УДК 681.3.06 УТВЕРЖДЕНО
Ректором Калининградского государственного технического университета 2 февраля 1999 г.
АВТОР - Калинина С.А., доцент кафедры систем управления и вычислительной техники
Методические указания рассмотрены и одобрены кафедрой систем управления и вычислительной техники Калининградского государственного технического
университета 25 ноября 2002 г., протокол №2
РЕЦЕНЗЕНТ - кафедра систем управления и вычислительной техники Калининградского государственного технического университета
© Калининградский государственный технический университет, 2002 г.
ОБЩИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Применение новых информационных технологий в экономической сфере требует знаний и практических навыков по работе с компьютерными системами.
Настоящая дисциплина является продолжением курса «Информатика» для студентов экономического факультета.
Цель преподавания дисциплины - ознакомить студентов с основными понятиями информационных технологий.
Информационные технологии - это владение методами и средствами сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. В связи с этим программа подготовки специалистов включает приобретение практических навыков работы с базой данных Access, изучение специальных средств текстового редактора и электронной таблицы пакета Microsoft Office, сведений о глобальных компьютерных сетях и основы работы с языком HTML, используемом для представления информации в сети INTERNET, основах работы в сети Internet.
Полученные сведения позволят в дальнейшем расширять знания и совершенствовать владение современным программным обеспечением, что необходимо для работы на современном профессиональном уровне по специальностям экономиста, менеджера.
Курс ориентирован на пользователей, изучивших дисциплину "Информатика", возможно и курс "Введение в информационные технологии", и владеющих компьютерной грамотностью.
Студент, успешно освоивший курс, должен:
• иметь представления об информационных технологиях;
• знать современное состояние уровня и направлений развития информационных технологий;
• уметь работать с базой данных Access пакета Microsoft Office;
• знать современные технологии автоматизированного офиса;
• знать службы сети Internet.
Выпускник экономического факультета вуза должен знать основные возможности программного обеспечения персонального компьютера, предназначенного для решения финансовых задач и задач управления, уметь применять их при выполнении своих должностных обязанностей.
Учебным планом подготовки экономистов-менеджеров по специальностям 060800 (Экономика и управление на предприятии пищевой промышленности) и 060800 (Экономика и управление на предприятии агропромышленного комплекса) на курс "Информационные технологии в экономике" отводится 120ч, из них 16ч аудиторных занятий и 104ч самостоятельной работы. Студенты должны выполнить одну контрольную работу и сдать зачет в 4-м семестре.
Техническое обеспечение курса составляют IBM-совместимые персональные компьютеры ПК "Pentium -200-ММХ", классами которых обеспечен вычислительный центр КГТУ.
В качестве основной литературы рекомендуется [1] или [2-3]. В приведенном списке дополнительной литературы изложены те же вопросы курса [4-11].
Во время практических занятий студенты-заочники должны освоить лабораторный практикум в соответствии с примерным перечнем работ.
Организация изучения курса рассматривается в примерном тематическом плане.
Также в плане учтены реальные часы возможности работы студентов за персональным компьютером.
ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
| Номер и наименование |
Количество часов |
||
| тем программы |
всего |
аудиторные занятия |
самостоятельная работа |
| Тема 1. Основные понятия информационных технологий |
10 |
1 |
9 |
| Тема 2. Информационная |
|||
| технология обработки данных. Информационная |
20 |
3 |
17 |
| технология управления |
|||
| Тема 3. Информационная |
|||
| технология поддержки |
|||
| принятия решения. |
10 |
10 |
|
| Информационная технология |
|||
| экспертных систем |
|||
| Номер и наименование тем программы |
Количество часов |
||
| всего |
аудиторные занятия |
самостоятельная работа |
|
| Тема 4. Автоматизация офиса. Компьютерные офисные технологии. |
20 |
4 |
16 |
| Тема 5. Работа в среде глобальных компьютерных сетей |
30 |
4 |
26 |
| Тема 6. Язык HTML - основа мультимедиа технологий и WEB-дизайна. Редакторы Web-страниц - программы FrontPage Express и HTML Generator |
30 |
4 |
26 |
| Всего |
120 |
16 |
104 |
ОБЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Основная
1. Экономическая информатика / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова - СПб: Питер, 2001.
2. Габбасов Ю. Internet 2000 - СПб: - БХВ - Петербург, 1999.
3. Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах - СПб: - БХВ - Петербург, 2001. Издательство "Питер", 2001.
Дополнительная
4. Информатика. Базовый курс /Симанович СВ. и др. -
СПб:
5. Информатика: Учебник /Под ред. Н.В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика, 2000.
6. Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах - СПб: - БХВ - Петербург, 1999.
7. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении - СПб: - БХВ -Петербург, 2000.
8. Макарова Н.В., Николайчук Г.С, Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. - СПб: Издательство "Питер", 2002.
9. Новейший самоучитель по работе в Интернете/Под ред. Симановича СВ. - М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000.
10.Рогов И.П. Office 97 (Microsoft Office 97): - М.: ЗАО "Издательство Бином", 1998.
ПРОГРАММА КУРСА
ТЕМА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Определение информационной технологии. Основные характеристики и составляющие новой информационной технологии. Этапы развития информационных технологий. Виды информационных технологий.
ТЕМА 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ.
Информационная технология обработки данных. Технология сбора информации. Решение структурированных задач. Основные компоненты информационной технологии обработки данных.
Технология баз информации. Сбор данных. Обработка данных. Хранение данных. Создание отчетов (документов).
Создание и хранение записей в Базе данных. Различное представление данных: формы и таблицы. Составление отчетов. Выбор и поиск в базе по характеристикам данных. Серийные письма.
Информационная технология управления. Характеристика и назначение. Основные компоненты. Регулярные отчеты. Специальные отчеты. Суммирующие отчеты. Сравнительные отчеты. Чрезвычайные отчеты. Управление по отклонениям.
ТЕМА 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЭКСПЕРТНЫХ СИСТЕМ
Информационная технология поддержки принятия решения. Характеристика и назначение. Основные компоненты. Источники данных. Системы управления базами данных и системы управления базами моделей. Информационная модель предприятия. Модели оптимизационные и описательные. Модели детерминистские и стохастические. Модели специализированные и универсальные. Стратегические, тактические, оперативные и математические модели. Автоматизация операционных задач.
Система управления интерфейсом. Язык пользователя. Язык сообщений. Машинная графика. Знания пользователя.
Информационная технология экспертных систем. Характеристика и назначение. Основные компоненты. Интерфейс пользователя. База знаний. Интерпретатор. Модуль создания системы.
ТЕМА 4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСА. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Характеристика и назначение. Основные компоненты. База данных. Компьютерные офисные технологии. Текстовый процессор. Электронная почта. Аудиопочта. Табличный процессор.
Автоматизация текущего планирования. Электронный календарь
Компьютерные конференции и телеконференции. Видеотекст. Хранение изображений. Некомпьютерные офисные технологии. Аудиоконференции. Видеоконференции. Факсимильная связь.
ТЕМА 5. РАБОТА В СРЕДЕ ГЛОБАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ
Работа в глобальной сети Internet. Электронная почта Е-mail и News: создание нового сообщения, отправка, прием писем, пересылка файлов по почте, адресная книга, группы новостей, подписка.
Наиболее популярные узлы: российские серверы-навигаторы, международные ресурсы. Поисковые серверы: поиск необходимой информации, регистрация в поисковых системах.
Торговля через Интернет: электронные магазины, система заказов, сервис для покупателей.
Специализированные серверы: поиск работы и подбор персонала, заказ билетов, туристические агентства, риэлторские компании.
Электронная коммерция. Электронные платежные средства. Системы платежей через Интернет. Торговля через Интернет: электронные магазины, система заказов, сервис для покупателей.
Ознакомление с системами конфиденциальности и защиты информации.
ТЕМА 6. ЯЗЫК HTML - ОСНОВА МУЛЬТИМЕДИА ТЕХНОЛОГИЙ И WEB- ДИЗАЙНА. РЕДАКТОРЫ WEB-СТРАНИЦ -ПРОГРАММЫ FRONTPAGE EXPRESS И HTML GENERATOR
Назначение и история HTML. Терминология. Особенности гипертекста Web-страниц. Основные элементы HTML. Теги. Атрибуты тегов. Комментарии.
Структура документа. Принципы построения. Тело документа. Стандартные и нестандартные элементы.
Элементы форматирования текста. Определение элементов фразы. Ненумерованные списки. Нумерованные списки. Сложные списки. Списки определений. Символьная кодировка цветов. Кодировка цветов в шестнадцатеричной системе.
Элементы задания и элементы оформления таблицы.
Простая конструкция для ведения диалога с пользователем. Сложные формы. Шаблоны для создания гиперссылок. Атрибуты ссылки на графический файл.
Создание внешних и внутренних гипертекстовых ссылок.
Встраивание в текст рисунков. Управление параметрами обтекания рисунков текста. Альтернативный текст. Размещение нескольких документов на одной Web - странице.
Возможности редактора FrontPage Express. Меню и панель инструментов.
Автоматизация ввода тегов HTML. Мастер изданий Web. Назначение генератора HTML Generator. Меню и вкладки. Размещение Web - страниц на доступных сайтах.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
Лабораторная работа № 1. Реляционная база данных MS Access. Создание базы данных. Конструирование новой таблицы. Поиск информации. Выбор данных с помощью запросов. Отчеты. Способы создания отчетов.
Лабораторная работа № 2. Представление и анализ результатов таблиц с большим объемом данных в MS Excel. Сортировка. Создание списков. Фильтры. Подведение промежуточных итогов. Связывание данных рабочих листов. Консолидация. Сводные таблицы MS Excel.
Лабораторная работа № 3. Поисковые серверы: поиск необходимой информации, регистрация в поисковых системах, поиск работы и подбор персонала
Лабораторная работа № 4.
Создание Web-страниц. Создание таблиц для Web-страниц. Создание фреймов. Создание и редактирование Web-страниц с использованием программ FrontPage Express и HTML Generator.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
Контрольная работа состоит из двух частей.
ЗАДАНИЕ 1
Составить резюме о себе, пользуясь языком HTML. Указать общие сведения: фамилию, имя, дату рождения, адрес. А также дополнительные данные: место работы, семейное положение, увлечения, достоинства и недостатки. Для оформления использовать полученные элементы (представить распечатки WEB-страницы и HTML-страницы).
Для оформления страницы используйте язык HTML, редакторы Web-страниц - программы FrontPage Express и HTML Generator.
Один из вариантов выполненного задания представлен на рисунках. Рис.1 - Окно Microsoft Internet Explorer с файлом, рис.2 - распечатка Web - страницы с текстом файла, рис.3 -страница текста с тегами языка HTML.
Рис1. Просмотр документа с помощью броузера INTERNET EXPLORER
ЗАДАНИЕ 2
Вариант контрольного задания выбирается по последней цифре зачетной книжки.
Студенты должны выполнить задания с использованием программ Microsoft Access и Microsoft Excel. Документы представляются напечатанным, для защиты контрольной работы потребуются файлы на дискете.
Общие требования:
Исходные данные к задачам - самостоятельно заполненные 10 записей. Повторяющуюся информацию для нового документа необходимо переносить из ранее созданного файла.
Вариант 1
Файл базы данных включает список акционеров АО "Янтарный берег": фамилии, имена, отчества, адреса, количество акций.
Файл электронной таблицы содержит название акционерного общества, фамилию председателя АО, данные об уставном капитале АО, прибыль последнего года (5,5% от уставного капитала), фамилии акционеров, процент каждого акционера в уставном капитале и прибыли каждого по итогам текущего года.
Вариант 2
Файл базы данных включает список подписчиков на "Экономическую газету" (Организация, фамилия руководителя, адрес, телефон, количество экземпляров).
Файл электронной таблицы содержит записи: название газеты, фамилию редактора, стоимость подписки, название организаций и фамилии руководителей, суммы средств, выделяемых на подписку, суммы и проценты средств, выделяемых на "Экономическую газету" каждой организации в текущем году.
Вариант 3
Файл базы данных включает список картин городской галереи, предназначенных для продажи на аукционе. Поля списка данных "Янтарной галереи": фамилия художника, название картины, год написания, стартовая цена для продажи, фамилия и адрес владельца.
Файл электронной таблицы содержит название галереи, фамилию и телефон директора галереи, исходные данные о картинах, сумма, полученная при продаже полотен, прибыль, с учетом того, что на организацию аукциона отчисляется 1,5% процента от выручки.
Вариант 4
Файл базы данных включает список мебельных магазинов, пользующихся услугами оптовой базы "Янтарный офис" (название, фамилия директора, адрес, телефон, количество заказанных комплектов мебели).
Файл электронной таблицы содержит записи: название базы, фамилию директора, стоимость комплекта офисной мебели в долларах и в рублях на текущую дату, названия магазинов и фамилии директоров, количество заказанных
комплектов, суммы средств, внесенных авансировано, и суммы задолженностей каждого магазина на текущую дату.
Вариант 5
Файл базы данных включает список участников выставки "Вычислительная техника-2000" (организация, фамилия руководителя, адрес, телефон, арендуемая площадь).
Файл электронной таблицы содержит записи: название выставки, название и общая площадь выставочного центра, сумма взноса за квадратный метр площади, название организаций и фамилии руководителей, выделяемая площадь, сумма оплаты, страховой взнос за участие в выставке в размере 5,5%, общая сумма расходов, свободная площадь.
Вариант б
Файл базы данных включает список клиентов, заключивших договор о страховании с компанией " АСКО": фамилии, адреса, дата заключения договора, сумма взноса в месяц, сумма выплаченной страховки (произвольная сумма для части клиентов).
Файл электронной таблицы содержит название страховой компании, фамилию президента компании, фамилии клиентов, дату заключения договора, сумму внесенных средств каждым клиентом на текущую дату, сумму по компании с учетом выплаченной страховки.
Вариант 7
Файл базы данных включает список клиентов, заключивших договор о размещении рекламы в газете
"Янтарный край": фамилии, адреса, телефоны, дата заключения договора, сумма взноса в месяц, сумма выплат.
Файл электронной таблицы содержит название газеты, фамилию редактора газеты, сумму за единицу газетной площади (блок), фамилии клиентов, дату заключения договора, сумму внесенных средств, количество опубликованных блоков, сумму задолженности или остатка на текущий день.
Вариант 8
Файл базы данных включает список фирм, пользующихся услугами магазина "Секретарь" (название, фамилия руководителя, адрес, количество заказанных комплектов канцелярских принадлежностей).
Файл электронной таблицы содержит записи: название магазина, фамилия директора, стоимость комплекта в долларах и в рублях на текущую дату, названия фирм и фамилии руководителей, количество заказанных комплектов, суммы средств, внесенных авансировано, и суммы к оплате для каждой организации на текущую дату.
Вариант 9
Файл базы данных включает список зданий городского фонда, предназначенных для продажи на торгах. Поля списка данных "Янтарного фонда": адрес, прежнее функциональное назначение, фамилия руководителя, стартовая цена для продажи.
Файл электронной таблицы содержит название фонда, фамилию и телефон председателя фонда, исходные данные о
зданиях (адрес, назначение, цена), а также сумму, полученную при продаже здания, прибыль, с учетом того, что на организацию торгов отчисляется 4,5% процента от выручки.
Вариант 10
Создать базу данных для фирмы, занимающейся организацией туризма. База должна включать страну, маршрут, услуги и их стоимость.
Файл электронной таблицы содержит название фирмы и фамилию директора, исходные данные об услугах: страна, маршрут, услуги и их стоимость, а также количество проданных путевок за полную стоимость по маршруту, количество проданных путевок со скидкой (25%). Определить выручку по каждой графе и общую выручку фирмы.