Методические указания по прохождению практики, выполнению выпускных квалификационных и курсовых работ для студентов специальности 080105. 65

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРАКТИКИ,

ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080105.65

«ФИНАНСЫ И КРЕДИТ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРАКТИКИ, ВЫПОЛНЕНИЮ

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

080105.65 «ФИНАНСЫ И КРЕДИТ»

Хабаровск 2008

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Целью методических указаний является оказание практической помощи студентам во время прохождения практики, а также при подготовке и защите выпускных квалификационных и курсовых работ.

Практика студентов является неотъемлемой составляющей образовательного процесса высших учебных заведений. Производственная практика позволяет закрепить теоретические знания, приобрести практические навыки и умения организации работы. Прохождение преддипломной практики, написание и защита ВКР являются завершающими этапами подготовки экономистов по специальности «Финансы и кредит».

В методических указаниях определены общие требования к прохождению практики, указания по написанию и оформлению выпускной квалификационной и курсовой работ.

Методические указания включают также требования к защите и оценке работ. Приложения к указаниям содержат образцы заполнения отдельных документов, что позволит студентам правильно оформить свои работы.

В целом методические указания систематизируют и обобщают информацию по написанию и оформлению отчета по практике, ВКР и курсовой работ, что позволит студентам избежать ошибок их при выполнении.

Методические указания подготовлены в соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов ТОГУ (утверждено приказом ректора № 119/7 от 09.01.2004 г.), Положением об итоговой государственной аттестации выпускников ТОГУ (утверждено приказом ректора № 119/82 от 06.05.2003 г.) и стандартами ТОГУ: СТП 2.01-2004 «Работы выпускные квалификационные. Общие требования», 2.02-2004 «Проекты и работы курсовые. Общие требования», 2.03-2004 «Работы выпускные квалификационные, проекты и работы курсовые. Правила оформления» (утверждены приказом ректора № 199/96 от 19 апреля 2004 г.).

1 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОХОЖДЕНИЮ

ПРАКТИКИ СТУДЕНТАМИ СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ФИНАНСЫ

И КРЕДИТ»

1.1
Общие положения, обязанности студентов

Современное качество содержания образования определяется системой универсальных знаний, умений, навыков, опытом самостоятельной деятельности и личной ответственностью человека. В связи с необходимостью закрепления теоретических знаний и приобретения студентами практических навыков существует рационально организованная система практической подготовки. Она включает в себя практические, семинарские и лабораторные занятия, курсовое и дипломное проектирование, самостоятельную работу, производственную и преддипломную практику и т.п. Практика студентов является составной частью основной образовательной программы ВУЗа.

Учебным планом специальности 080105.06 (060400) «Финансы и кредит» предусмотрено проведение производственной практики на четвертом курсе и преддипломной практики на пятом курсе.

Производственная и преддипломная практики проводятся в государственных и муниципальных финансовых органах, территориальных подразделениях налоговой службы Министерства финансов РФ, в органах федерального казначейства, в страховых компаниях, в организациях, участниках финансового рынка, в бюджетных учреждениях, органах управления внебюджетными фондами, в государственных, коммерческих, кооперативных банках и других кредитных организациях, в экономических службах организаций и др.

В рамках этих практик студент решает учебные, реальные, известные и новые задачи. В период практик ведущие специалисты организаций привлекаются для решения задач учебного процесса, научный потенциал вуза может привлекаться для решения производственных и практических задач.

Практики проводятся на основе заключенных договоров и гарантийных писем предприятий, учреждений, и организаций. Сроки проведения и продолжительность практик определяется учебным планом специальности.

Учебно-методическое руководство и организацию практик осуществляет кафедра финансов, кредита и бухгалтерского учета ТОГУ. Руководителями практик от института назначаются преподаватели кафедры, знающие специфику производства в организациях и практической деятельности в финансово-кредитных учреждениях. Руководители практики от университета имеют право периодической проверки хода выполнения программы практики.

Руководители практики от университета:

- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

- составляют рабочую программу проведения практики;

- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики, общего графика работы и индивидуального плана каждого студента;

- оказывают методическую помощь студентам при выполнении индивидуальных заданий и сборе материалов к отчету по практике;

- оценивают результаты выполнения студентами программы практики;

- осуществляют контроль за соблюдением студентами трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка и др.

Распределение студентов по базам практики производится в соответствии с графиком учебного процесса и графиком выполнения дипломных работ. Приказ о направлении студентов на практику издается не позднее, чем за две недели до начала практики.

Организации, независимо от их организационно-правовых форм, обязаны предоставить место для прохождения практики при наличии у студента путевки (Приложение А) с указанием даты и номера приказа по университету.

Общее руководство практикой на предприятиях, в учреждениях и организациях осуществляет руководитель или, по его поручению, один из квалифицированных специалистов. Непосредственное руководство практикой студентов в отделах возлагается приказом руководителя на квалифицированных специалистов структурных подразделений.

По прибытии на предприятие, в учреждение, в организацию студенты проходят инструктаж (беседу) по охране труда и технике безопасности, знакомятся с режимом работы организации.

Руководители практики от организаций обеспечивают:

- общее знакомство студентов с организацией, его производственными и функциональными подразделениями;

- участие студентов в конкретной деятельности, в работе структурных подразделений;

- доступ ко всем формам необходимой документации, бухгалтерской и статистической отчетности;

- контроль за соблюдением студентами трудовой дисциплины;

- консультирование по вопросам прохождения практики, выполнения индивидуальных заданий и написания выпускных квалификационных работ;

- проверку выполнения индивидуальных заданий, технико-экономических расчетов для ВКР, подготовку отзывов и рекомендаций по качеству работы студентов.

В случае изменения базы практики обязательно оформляется дополнительный приказ «во изменение» на основании представленных студентом документов.

Студенты при прохождении практики обязаны:

- получить на кафедре путевку, программу практики, индивидуальное задание и необходимый инструктаж;

- своевременно прибыть на место практики, строго выполнять правила охраны труда и техники безопасности;

- подчиняться действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка;

- ежедневно фиксировать в рабочей тетради виды выполняемых работ;

- выполнять все виды работ, предусмотренные программой в полном объеме и в установленный срок;

- оказывать помощь работникам предприятия и нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты наравне со штатными работниками;

- не разглашать коммерческую тайну предприятия;

- составить письменный отчет о прохождении практики;

- собрать пакеты документов по финансовому планированию, бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности организации;

- предоставить на кафедру в трехдневный срок после окончания практики, письменный отчет о практике, путевку с отметкой прибытия и выбытия, пакеты документов, а также отзыв или характеристику от руководителя практики от организации;

- защитить отчет о практике в установленном порядке и в установленные сроки.

Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины, получившие неудовлетворительную оценку при защите отчета, получившие отрицательный отзыв о работе направляются на практику повторно (в период студенческих каникул) или могут быть отчислены из университета, как имеющие академическую задолженность.

1.2 Цели и задачи производственной практики

Производственная практика студентов предусмотрена учебным планом по специальности и является составной частью учебного процесса. Она организуется по окончании 4 курса с целью обеспечения непосредственной связи обучения с производством и ознакомления студентов с одним из возможных направлений будущей профессиональной деятельности.

Задачи практики: на производственной практике студенты должны приобрести практические навыки и умения организации работы. По некоторым вопросам студенты закрепляют знания, полученные в процессе изучения специальных дисциплин (Бухгалтерский учет, Экономика предприятий, Финансы организаций (предприятий), Финансы бюджетных учреждений, Рынок ценных бумаг, Деньги, кредит, банки, Бюджетная система, Налоги и налогообложение и др.)

Содержание производственной практики:

- изучение законодательной и нормативной документации по созданию и функционированию соответствующих предприятий, учреждений и организаций;

- ознакомление с учредительными документами организации;

- ознакомление со структурой и организацией управления предприятием;

- ознакомление с приказом об учетной политике;

- ознакомление с функциональными обязанностями и их распределением между работниками;

- изучение целей и задач деятельности организации, номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, финансирования, конкурентоспособности и наличия неплатежей;

- рассмотрение вопросов взаимоотношений предприятий, учреждений и организаций с органами государственной и муниципальной власти и управления, с финансовыми и налоговыми органами, с банковской системой, со страховыми фирмами, с другими предприятиями, учреждениями, с населением и другими клиентами;

- ознакомление с постановкой планирования и прогнозирования работы предприятия, учреждения, организации;

- ознакомление в учреждениях и на предприятии с организацией бухгалтерского учета, контрольной и аналитической деятельности, с порядком составления и представления отчетности;

- изучение вопросов организации и оплаты труда работников, порядка ведения табеля учета рабочего времени;

- изучение порядка документального оформления приема на работу, перевода и увольнения работников, порядка открытия трудовых книжек, их ведения и хранения;

- составление (по возможности) схемы документооборота и движения внешней и внутренней информации;

- в банках, страховых фирмах, организациях финансового рынка, в бюджетных учреждениях дополнительно необходимо изучить организационно-правовые формы, порядок создания и регистрации и их место в финансово-кредитной системе РФ.

Независимо от места практики все студенты должны подобрать пакет учетных регистров и отчетной документации предприятия.

Все рассмотренные и изученные вопросы необходимо изложить в отчете. Отчет по производственной практике защищается кафедральному руководителю практики в 15ти
дневный срок после начала занятий в следующем семестре. По результатам защиты выставляется дифференцированный зачет (оценка).

1.3 Цели и задачи преддипломной практики

Преддипломная практика является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.

Цель и задачи преддипломной практики определяются направлением и предполагаемой (выбранной) темой ВКР. Заявленная студентом до начала практики тема работы в дальнейшем может быть уточнена. В период преддипломной практики студент собирает фактический материал о деятельности предприятия, учреждения или организации и использует его при подготовке ВКР. Дополнительные требования к работе студента в период прохождения практики определяются дипломным руководителем.

Обобщенные цель и задачи преддипломной практики можно выразить как сбор, обработка и анализ материалов практики для написания выпускной квалификационной работы по выбранной и заявленной теме.

Содержание преддипломной практики определяется второй главой дипломной работы. Практика должна быть проведена с учетом специфики деятельности организаций по следующему примерному плану:

- ознакомление с предприятием, учреждением, организацией, составление их краткой характеристики и условий работы. При этом необходимо ознакомиться с учредительными документами, положениями об экономических и финансовых подразделениях, с приказом об учетной политике, планами-прогнозами производственной и финансовой деятельности и др.;

- изучение в учреждениях и организациях финансово-кредитной системы РФ законодательной, нормативной и ведомственной документации, регламентирующих деятельность соответствующих организаций. Проведение анализа деятельности учреждений и организаций за ряд лет, анализа исполнения бюджетов по доходам в целом, по видам налоговых платежей и расходам, анализа исполнения смет и др.

- изучение в коммерческих организациях их деятельности, номенклатуры выпускаемой и реализуемой продукции, товаров, работ, услуг, конкурентоспособности, организации бухгалтерского учета, контрольной и аналитической деятельности. Проведение анализа финансового состояния (или анализа финансово-хозяйственной деятельности) организаций с использованием годовой отчетности за 2-3 года;

- ознакомление и изучение вопросов планирования и прогнозирования деятельности предприятий учреждений, организаций, доходов и расходов бюджетов и внебюджетных фондов, составления финансовых планов и смет.

1.4 Требования к отчету о практике и подведение итогов

практики

Результаты преддипломной практики оформляются в виде отчета. По содержанию в целом отчет должен соответствовать черновому варианту второй (аналитической) главы ВКР с анализом состояния исследуемых вопросов, собранных в процессе практики фактических данных и других информационных материалов.

Отчет по практике должен быть представлен на кафедру (руководителю дипломной работы) в течение трех дней после окончания практики. Отчет защищается своему руководителю. По результатам защиты отчетов выставляется дифференцированный зачет (оценка).

Отчет должен содержать точные ответы на все поставленные вопросы. В качестве приложения должны быть представлены материалы, отчетность, объяснительные записки, учредительные, плановые документы и т.д.

Отчет должен составляться на местах практики и заверяться руководителем практики от предприятия.

В обязательном порядке вторым листом в отчет подшивается путевка с отметкой о прибытии и выбытии с места практики (Приложение А).

К отчету по практике предъявляются такие же требования по нормоконтролю как и к выпускной квалификационной работе.

Оформление титульного листа отчета по практике представлено в Приложении Б.

2
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ И КУРСОВЫХ РАБОТ

2.1 Общие положения

Выполнение выпускной квалификационной работы является заключительным этапом подготовки экономистов высшей квалификации по специальности «Финансы и кредит».

Целью написания и защиты выпускной работы является систематизация и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического и практического обучения путем их применения в конкретной хозяйственной ситуации.

Основными задачами ВКР являются:

- обоснование актуальности и значимости работы для теории и практики на современном этапе развития экономики;

- теоретическое исследование состояния заданной проблемы с позиции экономической науки, раскрытие сущности экономических категорий;

- экономический анализ состояния объекта и предмета исследования за определенный период, динамики изменения экономических показателей объекта исследования, перспектив и проблем;

- разработка конкретных, аргументированных и научно обоснованных рекомендаций и предложений по совершенствованию деятельности исследуемого объекта по заданной проблеме;

- обобщение полученных в результате проведенных исследований материалов и формулирование выводов.

Выполнение дипломной работы складывается из следующих основных этапов:

1) Выбор темы ВКР, согласование ее с кафедрой, определение структуры работы и объекта исследования, составление плана работы и графика ее выполнения.

2) Подбор и изучение литературы по теме работы, практических материалов.

3) Консультации с научным руководителем, практическими работниками.

4) Написание и оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с графиком ее выполнения.

5) Получение отзыва и внешней рецензии на работу.

6) Подготовка доклада и иллюстративного материала для защиты работы.

7) Защита ВКР.

2.2 Выбор темы ВКР и руководство ею

Качество выпускной квалификационной работы (ВКР) в значительной степени зависит от выбранной темы. Тема работы должна быть актуальной, достаточно конкретной и иметь практическое значение. Студент самостоятельно выбирает тему работы на основании разработанной кафедрой ФК и БУ тематики (Приложение В), с учетом своих научных интересов, предстоящей практической деятельности, а также места прохождения преддипломной практики. Следует иметь в виду, что разработанная кафедрой тематика ВКР является примерной и дает право студенту (совместно со своим дипломным руководителем) корректировать утвержденные темы или же предлагать свою тему работы, если она соответствует специальности 080105.65 (060400) «Финансы и кредит».

Тема выпускной работы, выбранная студентом, согласовывается с той организацией, в которой студент проходит преддипломную практику. В необходимых случаях студенту может быть предложена другая, более актуальная для данной организации тема ВКР.

Студентам, которые проходят преддипломную практику в одной организации, разрешается писать выпускную работу на одинаковую тему при условии отражения в работе разных аспектов проблемы и использования несовпадающего материала.

Тема ВКР закрепляется за студентом на основании письменного заявления на имя заведующего кафедрой (Приложение Г). На основании этого заявления кафедра готовит приказ о допуске студентов к дипломному проектированию и закреплении за ними темы работы и научного руководителя. Этот приказ издается не позднее трех месяцев до дня защиты ВКР. После того, как вышел данный приказ изменение темы выпускной работы допускается только в исключительных случаях по решению заведующего кафедрой на основании письменного заявления студента с объяснением причин и с согласия руководителя работы.

В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания ВКР ему назначается научный (дипломный) руководитель из состава преподавателей кафедры финансов, кредита и бухгалтерского учета. Следует иметь в виду, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы.

На разных стадиях подготовки и выполнения ВКР задачи дипломного руководителя меняются.

На первом этапе подготовки ВКР научный руководитель консультирует в выборе темы. Совместно со студентом составляет задание по написанию работы, в котором отражаются исходные данные по работе, краткое ее содержание, структура, устанавливаются сроки написания отдельных разделов работы. На основании этого задания студент разрабатывает проект плана работы и представляет его руководителю, который утверждает его. В процессе работы план может дорабатываться и уточняться. Также на данном этапе руководителем даются рекомендации по списку используемых источников.

В процессе выполнения ВКР научный руководитель проводит специальные консультации (согласно графика консультаций кафедры ФК и БУ). Посещение этих консультаций для студентов является обязательным, так как они выступают не только как средство оказания помощи студентам, но одновременно являются и основной формой контроля за выполнением выпускной квалификационной работы.

После написания студентом работы дипломный руководитель дает отзыв на ВКР, в котором характеризует ее актуальность, качество работы, отмечает насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов, показывает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся недостатки.

2.3 Содержание и структура выпускной квалификационной и

курсовой работ

Выпускная квалификационная работа (дипломная работа
) – это самостоятельная работа выпускника, выполняемая на завершающем этапе обучения и служащая основанием для итоговой аттестации выпускника с присвоением ему соответствующей квалификации.

ВКР включает:

- текстовый документ (пояснительная записка);

- иллюстрационный материал;

- паспорт к дипломной работе.

Текстовый документ должен включать следующие структурные элементы (в указанной последовательности):

- титульный лист;

- задание;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть, состоящую, как правило, из трех глав;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (по необходимости);

- иллюстрационный материал.

Минимальный объем текстового документа (ПЗ) – 120 листов рукописного текста (100 печатного) без приложений.

Иллюстрационный материал – это раздаточный материал, который выполняется на листах А4. Минимальный объем иллюстрационного материала – 6 листов формата А4. Иллюстрационный материал в обязательном порядке подшивается к дипломной работе и в паспорт как отдельное приложение.

Паспорт к дипломной работе – краткое содержание пояснительной записки ВКР. Включает следующие элементы (в указанной последовательности):

- титульный лист;

- реферат из ПЗ;

- содержание из ПЗ;

- введение из ПЗ;

- основную часть (краткое содержание текстового документа (ПЗ), с упором на третью главу);

- заключение из ПЗ;

- список использованных источников из ПЗ;

- приложения (по необходимости);

- иллюстрационный материал.

Рекомендуемый объем паспорта – 25-30 листов (без приложений).

Каждая выпускная квалификационная работа в обязательном порядке должна иметь отзыв дипломного руководителя и внешнюю рецензию.

Внешняя рецензия дается сотрудником анализируемого предприятия – специалистом в соответствующей области. Также внешнюю рецензию могут дать специалисты научных учреждений или высших учебных заведений. В рецензии должно быть кратко, но аргументировано отражено мнение рецензента о выпускной квалификационной работе. В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно автор справился с теоретическим и практическими вопросами, в соответствии с установленным заданием и планом работы. Затем нужно дать развернутую характеристику каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент должен изложить свою точку зрения об общем уровне работы. В рецензии можно указать практическую значимость работы. Без данных документов работа не допускается к защите. Пример бланка внешней рецензии приведен в Приложении Д.

Курсовая работа
является индивидуальной самостоятельной работой студентов, целью написания которой является закрепление теоретических знаний курса, более глубокое их изучение, освоение практических аспектов рассматриваемых в работе вопросов. При этом студенты должны при выполнении выбранной темы детально изучить действующее законодательство, учебную, научную литературу, периодическую печать.

Курсовая работа должна включать следующие структурные элементы (в указанной последовательности):

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (по необходимости).

Минимальный объем курсовой работы – 40 листов рукописного текста (30 печатного) без приложений.

Более подробно требования к выполнению курсовых работ изложены в методических указаниях по каждой дисциплине.

2.4 График выполнения и порядок защиты ВКР

и курсовых работ

График выполнения ВКР утверждается на заседании кафедры и вывешивается на доску для ознакомления в сентябре месяце. Сроки выполнения графика студентом контролируются руководителем дипломной работы.

Полностью готовая, оформленная работа должна быть представлена нормоконтролеру кафедры для проверки соответствия требованиям, изложенным в настоящих методических указаниях. Можно также представлять работу на проверку и отдельно по главам.

Не позднее чем за 10 дней до установленного срока защиты ВКР должна быть подписана руководителем.

Не позднее чем за 7 дней до установленного срока защиты руководитель работы представляет студенту отзыв о качестве ВКР и ее соответствия заданию, а также о возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

ВКР считается окончательно допущенной к защите после подписи заведующим кафедрой (не позднее, чем за одну неделю до окончания дипломного проектирования по графику учебного процесса) при условии ее законченного оформления, наличия внешней рецензии, подписи нормоконтролера и отзыва руководителя.

В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить выпускника к защите ВКР, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Решение кафедры о недопуске выпускника к защите ВКР оформляется протоколом, согласуется с директором института (деканом факультета) и утверждается приказом ректора.

Защита ВКР проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 минут, в том числе не более 5-10 минут предоставляется автору работы для доклада.

В докладе обосновываются актуальность темы, излагается краткое содержание дипломной работы, даются конкретные выводы и предложения. Во время доклада необходимо ссылаться на иллюстрационный материал, который перед началом защиты раздается членам ГАК. Автор должен иметь у себя один экземпляр иллюстрационного материала.

Студент, получивший при защите неудовлетворительную оценку, имеет право повторной защиты в следующем году. При этом Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент предоставить к повторной защите ту же дипломную работу с доработкой или же обязан разработать новую тему.

После выполнения курсовой работы студент сдает ее на кафедру в установленные преподавателем сроки. Сроки проверки работы – от 7 до 10 дней. После проверки работы преподаватель дает заключение о допуске к защите или необходимости доработки.

При подготовке к защите студент обязан выполнить все указания, содержащиеся в рецензии преподавателя, учесть замечания и быть готовым ответить на любые вопросы по теме курсовой работы.

Курсовая работа должна быть защищена до начала экзаменационной сессии. Без защиты курсовой работы студент не допускается к сдаче экзамена по данной дисциплине.

3
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНЫХ

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ

3.1 Общие требования к оформлению текстового документа (ПЗ). Построение текстового документа

Текстовый документ (пояснительная записка) строится по схеме, представленной на рисунке 1.

Текстовый документ (ПЗ) выполняется на одной стороне листов белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297 мм) одним из следующих способов:

- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ чертежным или моноширинным шрифтом (Times New Roman) №14 черного цвета с полуторным межстрочным интервалом в редакторе WORD. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до №10 с одинарным интервалом в редакторе WORD;

- рукописным – чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко тушью, пастой или чернилами черного цвета.

Иллюстрации и таблицы в машинописных и рукописных текстовых документах выполняют чернилами, пастой, тушью черного цвета.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

Текстовый документ во всех случаях выполняется на листах без рамок и основных надписей, а при рукописном способе – четким, разборчивым почерком.

Текстовый документ выполняется с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, причем в середине верхнего поля приводится в форме колонтитула шифр текстового документа (Приложение Е, Ж), а в правом верхнем углу – порядковый номер листа арабскими цифрами без точки в конце.

- нумерация не ставится

3 – нумерация ставится

Рисунок 1 – Структура текстового документа для специальности 080105.65 «Финансы и кредит»

Шифр текстового документа в форме колонтитула (ВКР) пишется 14 шрифтом с жирным выделением, например ВКР.00354568

Вписывать в текстовый документ, выполненный машинописным способом или с применением печатающих устройств вывода ЭВМ, отдельные слова, знаки, формулы следует чернилами, пастой, тушью черного цвета.

Текстовый документ ВКР должен быть переплетен и иметь двустороннюю обложку. Пояснительные записки скрепляются только в пружинный переплет или прошивкой типографским способом. Применение всех видов скоросшивателей для объединения ВКР запрещено.

3.2
Требования к структурным элементам текстового документа

Титульный лист и задание на ВКР

Задание на ВКР является индивидуальным для выпускника и содержит характеристики объекта исследования, необходимые исходные данные. Задание заполняется выпускником совместно с руководителем работы на основании утвержденной темы ВКР.

Бланки титульного листа и задания на ВКР выполняются типографским способом на листах формата А4. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом текстового документа, однако номера листов на них не проставляются.

В текстовом документе (пояснительной записке) к курсовой работе титульным листом является лицевая сторона обложки формата А4.

Образцы бланков титульного листа и задания имеются в методическом кабинете кафедры.

Образец титульного листа курсовой работы приведен в Приложении И.

Образец заполнения бланка задания на ВКР приведен в Приложении К.

Реферат

Реферат является первым текстовым листом текстового документа. Выполняется на листе формата А4 и считается третьим листом ПЗ дипломной работы. Начиная с реферата на листах проставляется нумерация страниц и шифр текстового документа.

Реферат должен содержать: сведения о количестве листов пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, используемых источников, приложений, листов иллюстрационного материала; перечень ключевых слов и словосочетаний; текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 10 до 15 слов или словосочетаний из текста документа (ПЗ), которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание. Ключевые слова пишутся в именительном падеже и выполняются в рукописных документах прописными буквами чертежным шрифтом или прописными буквами при машинном способе выполнения текстового документа (ПЗ).

Текст реферата (в приведенной последовательности) должен отражать: объект исследования, цель работы, степень внедрения результатов работы, экономическую эффективность и значимость работы, дополнительные сведения.

Объем текста реферата не должен превышать одного листа. Не допускается применять в реферате общепринятые сокращения слов и терминов.

Пример оформления реферата приведен в Приложении Л.

Содержание

В содержании перечисляют введение, заголовки разделов и подразделов, заключение, список использованных источников, каждое приложение с указанием номеров страниц, на которых они начинаются.

Содержание начинают с нового листа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной, без многоточий перед номерами листов.

Содержание включают в общее количество листов ПЗ.

Пример оформления содержания приведен в Приложении М.

Введение

Введение является обязательным разделом текстового документа (ПЗ).

Введение должно раскрывать актуальность темы и основной замысел работы. Во введении формулируется цель и задачи ВКР или КР, перечисляются методы и средства решения поставленных задач.

Рекомендуемый объем введения - от 3 до 5 страниц.

Введение начинают с нового листа.

Основная часть

Основная часть отражает процесс решения поставленных в ВКР (КР) задач и полученные результаты. Основная часть, как правило, должна состоять из трех глав:

- первая глава (теоретическая) посвящена теоретическим аспектам по выбранной теме выпускной квалификационной работы;

- вторая глава (аналитическая) содержит характеристику объекта исследования, проведенный анализ исследуемой проблемы и выводы по нему;

- в третье главе (проектной) предлагаются конкретные мероприятия по совершенствованию работы объекта исследования с обязательным расчетом эффекта и экономической эффективности предлагаемых решений.

Следует иметь в виду, что каждая глава в обязательном порядке должна начинаться с нового листа.

Основную часть излагают в виде сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Наименования разделов основной части должны отражать выполнение задания.

Заключение

Заключение является обязательным разделом текстового документа (ПЗ) и должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы и оценку решения поставленных задач. Заключение должно быть обязательно увязано с Введением.

Заключение начинают с нового листа.

Рекомендуемый объем заключения – 5 страниц

Список использованных источников

Список является обязательным разделом и включается в содержание текстового документа (ПЗ).

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении ВКР (КР).

Список должен содержать не менее 35 литературных источников в дипломной работе и не менее 10 – в курсовой.

Список использованных источников приводится в алфавитном порядке в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

- монографии, учебники, справочники и т.п.;

- научные статьи, материалы из периодической печати;

- сайты.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц.

Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов – Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), год выпуска, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Пример оформления списка использованных источников приведен в Приложении Н.

Приложения

Материал, связанный с ВКР или КР, который по каким-либо причинам не может быть включен в основную часть работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, рисунки, графики, диаграммы, таблицы большого формата, отчетность предприятия и т. д. Конкретный состав приложений зависит от характера выполняемых в работе разработок и определяется совместно с руководителем дипломной работы. Объем приложений не ограничивается.

Приложения оформляют как продолжение работы на следующих ее листах (в обязательном порядке проставляется нумерация страниц, продолжающая нумерацию работы).

Каждое приложение следует начинать с нового листа. Приложение должно иметь заголовок, который записывается по центру листа прописными буквами.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, то оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ А".

Все приложения являются либо справочными, либо обязательными. Это должно быть указано в названии приложения. Если в тексте ПЗ была ссылка на приложение, то оно является обязательным, если нет - справочным.

Название приложения записывают строчными буквами, начиная с прописной, по центру страницы.

Если приложение содержит несколько таблиц или рисунков тогда они нумеруются следующим образом – Рисунок А.1 (Таблица А.1) и Рисунок А.2 (Таблица А.2) с обязательным указанием наименования рисунков или таблиц.

Шифр текстового документа в форме колонтитула (ВКР) в приложениях не ставится.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

К выпускной квалификационной работе последним приложением следует подшивать иллюстрационный материал (даже если он будет повторять некоторые приложения).

3.3 Построение основной части текстового документа (ПЗ)

Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Разделы (кроме РЕФЕРАТА, СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового документа (ПЗ), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера и записанные с абзацевого отступа. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерованные заголовки разделов (глав) пишутся с абзацевого отступа прописными буквами с жирным выделением 14 шрифтом, а названия подразделов – строчными буквами начиная с прописной, также с жирным выделением и 14 шрифтом.

Ненумированные заголовки (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) пишутся прописными буквами, с жирным выделением, 14 размером шрифта, но по центру страницы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Недопустимо написание заголовка в конце листа, а последующего текста - на следующем листе. Целесообразно, чтобы под заголовком было написано не менее трех строк.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равным двум интервалам пишущей машинки, при выполнении рукописным способом - 8 мм, при использовании печатных устройств – 2 межстрочным интервалам.

Расстояние между подразделом и текстом диплома при выполнении ПЗ машинописным способом и на устройствах вывода ЭВМ должно быть равно 3 межстрочным интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Пример приведен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Пример оформления заголовка и подзаголовка работы

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацевого отступа, как показано в примерах.

Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацевого отступа, а вторую строчку перечисления – без абзацевого отступа (как в примере 1 первое перечисление)

Пример 1 оформления перечисления (обратить внимание на первое перечисление).

Основные организационные формы страховых фондов в России следующие:

- гос
ударственный страховой (централизованный, резервный, социального стра
хования) фонд;

- фонд самострахования;

- фонд риска товаропроизводителей;

- страховой фонд страховщика.

Пример 2 оформления перечисления.

Основные организационные формы страховых фондов в России.

1 Государственный страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд.

2 Фонд самострахования.

3 Фонд риска товаропроизводителей.

4 Страховой фонд страховщика.

Пример 3 оформления перечисления.

Основные организационные формы страховых фондов в России следующие:

1) государственный страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд;

2) фонд самострахования;

3) фонд риска товаропроизводителей;

4) страховой фонд страховщика.

Пример 4 (детализация перечислений).

а) ___________________;

б) ___________________:

1) ___________________;

2) ___________________;

в) ___________________.

3.4 Изложение текста пояснительной записки

Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Расстояние между строками рукописного текста – 8 мм (2 интервала при выполнении текстового документа машинописным способом, при наборе в редакторе WORD использовать полуторный интервал).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом необходимо использовать повествовательную форму изложения текста, например "применяют", "указывают".

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также данным документом;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Æ";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы отраслевых стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби его допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32 или (50А-4С)/(40В+20).

3.5 Описание формул

Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... по формуле (2.4).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацевого отступа со слова "где" без двоеточия после него.

Пример – Коэффициент финансовой устойчивости страхового фонда Кф
, вычисляют по формуле

Кф
= (Д+З)/Р, (1.1)

где Д - сумма доходов страховщика за данный период, руб.;

З - сумма средств в запасных фондах, руб.;

Р – сумма расходов страховщика за данный период, руб.

Ниже каждой формулы (после расшифровки, если она есть) должна быть оставлена одна свободная строка.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "´".

Формулы, помещаемые в приложениях, должны обозначаться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).