Учет движения товаров в розничной торговле

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. Организационно – экономическая характеристика предприятия. 5

1.1. Организационно-правовая характеристика предприятия. 5

1.2 Постановка бухгалтерского учета. 11

1.3 Основные показатели деятельности предприятия. 27

2.Учет движения товаров на предприятии розничной торговли. 36

2.1 Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров. 36

2.2 Учет поступления товаров. 39

2.3 Учет товаров на складе материально ответственными лицами. 44

2.4 Организация учета товаров в бухгалтерии. 46

2.5. Учет операций с тарой. 47

2.6. Учет товарных потерь. 51

2.7. Инвентаризация товаров. 53

3.Автоматизация учетных задач и расчеты ее эффективности. 57

3.1 Общие положения. 57

3.2 Характеристика программы, применяемая на предприятии. 58

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 80

СПИСОК использованной ЛИТЕРАТУРЫ.. 85

ВВЕДЕНИЕ

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.

У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли. [18, с.123]

Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов и их сохранностью на складах.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Целью дипломной работы является комплексное изучение ведения бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

· Изучить организационно – экономическая характеристика предприятия;

· Рассмотреть учет движения товаров на предприятии розничной торговли;

· Отобразить автоматизацию учетных задач и расчеты ее эффективности;

Объектом исследования является торговый Дом «ВАВИЛОН», а предметом исследования – учет движения товаров в розничной торговле.

«ВАВИЛОН» является членом Ассоциации крупнейших торговых центров и универмагов России и самым тесным образом сотрудничает со многими поставщиками из России и стран СНГ.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе отображена организационно – экономическая характеристика предприятия. Во второй главе дипломной работы отражены аспекты бухгалтерского учета и контроля учета движения товаров на предприятии розничной торговли. Третья глава посвящена автоматизации учетных задач и расчетов ее эффективности.

1. Организационно – экономическая характеристика предприятия

1.1. Организационно-правовая характеристика предприятия

В основе респектабельности предприятия лежит огромная, напряженная и слаженная работа коллектива, возглавляемого генеральным директором.

Одно из слагаемых успешной деятельности Торгового Дома «ВАВИЛОН» - высокое качество предлагаемых покупателям товаров, за которым следит, ведя кропотливую работу, коммерческая служба.

Ассортимент товаров, продаваемых в «ВАВИЛОН» е, насчитывает около 10 тысяч наименований и включает практически все виды промышленной и продовольственной продукции. Кроме этого, «ВАВИЛОН» выгодно отличает то, что посетителям предлагается более 30 видов дополнительных услуг. Здесь предусмотрена бесплатная доставка крупногабаритного товара клиенту на дом, оформление подарков и многое другое. Все это свидетельствует о том, что у «ВАВИЛОН» а главный приоритет - удобство и комфорт клиента.

Специалисты универмага проводят взвешенную и ориентированную на самые различные категории населения ценовую политику.

Люди с различным достатком могут найти здесь товар, главное достоинство которого - качество и приемлемая цена.

Стало традицией проведение демонстраций мод и дегустаций с участием производителей, проведение сезонных распродаж.

ВАВИЛОН отличает квалифицированное, вежливое обслуживание покупателей. На эту сферу руководство универмага обращает самое пристальное внимание. Залог успеха в этой области - трудовой коллектив, насчитывающий 200 человек, из которых половина - сотрудники с высшим и средним специальным образованием. Стабильность кадров - характерная черта предприятия, 285 человек имеют трудовой стаж в стенах универмага более 20 лет. Повышение квалификации и профессионализма работников давно вошло в систему работы предприятия. Здесь ежегодно руководители подразделений и работники прилавка обучаются современной технологии торговли, искусству продаж, изучают психологию покупателей.

Широкий ассортимент товаров, высокая культура обслуживания, разумная ценовая политика - вот из таких составляющих складывается деятельность Центрального универсального магазина.

Продвижение товара - это деятельность «ВАВИЛОН»а по планированию, претворению в жизнь и контролю за физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест их производства к местам потребления с целью удовлетворения нужд потребителей и выгодой для себя.

Формирование политики «ВАВИЛОН»а в области стимулирования сбыта, продвижение товара; выбор, планирование и управление инструментами стимулирования сбыта (продажа по предварительным заказам, рекламно - информационная деятельность, искусство сбыта, упаковочное дело); анализ данных продаж, бюджетные квоты продаж и постановка соответствующих целей, координация деятельности торговых агентов; рекламирование деятельности и определение задач рекламы; выбор средств передачи рекламы (телевидение, радио, печать и т.п.) и управление работой в этой области; установление контактов со средствами массовой информации, рекламными агентствами; разработка образцов, выставочных материалов; установление связей компании с отдельными лицами, общественными организациями, обмен информацией; упаковочное дело, разработка упаковки; мероприятия по сбыту товара; планирование и осуществление продвижения товаров (по продовольственным купонам и др.); разработка мер, направленных на увеличение продаж.

Функция продвижения товара имеет ряд основных подфункций:

1) персональная продажа;

2) реклама с использованием средств массовой информации;

3) стимулирование сбыта;

4) торговля;

5) спонсорство;

Все эти подфункции вместе составляют структуру продвижения.

Кроме тех случаев, когда компания продает свои товары по почтовым заказам, персональная продажа является существенным элементом структуры продвижения. Именно при персональной продаже оговариваются условия, и заключается договор о купле - продаже.

Основными составляющими элементами сбытовой политики «ВАВИЛОН»а являются следующие:

· рекламная политика (особенно в части форм стимулирования сбыта, что тоже относится к аргументации);

· ассортиментная политика;

· ценовая политика;

· политика распределения (принципы формирования каналов товародвижения);

· политика коммерческого кредитования;

· политика транспортировки;

· Между элементами существует тесная взаимосвязь - например, с одной стороны, сбытовая стратегия товара определяет требования к политике распределения, но с другой стороны, существующая система каналов накладывает некоторые ограничения в процессе разработки сбытовой стратегии.

· Политика коммерческого кредитования, с одной стороны, является финансовой областью, а с другой - мощным средством стимулирования сбыта и аргументации продаж.

· Чаще всего, первые четыре элемента в большей степени должны находиться в ведении маркетинговой службы, а остальные - непосредственно в ведении сбытовой службы. В том случае, если отдел маркетинга отсутствует или не уполномочен заниматься стратегическими вопросами, требования к сбытовым стратегиям, рекламной, ассортиментной и ценовой политике определяет высшее руководство компании.

· Управление может осуществляться только в том случае, когда существует реально действующая система, решающая задачи управления. Если данная система является органичной частью организации, ее действиями осуществляется управление организацией, и она не решает задач, отличных от управленческих, то ее можно рассматривать как специализированную систему или же, как систему управления.

· Система управления является формой реального воплощения управленческих взаимосвязей. Она выступает как бы в виде реально существующей субстанции, посредством которой управление приобретает конкретное содержание и конкретное проявление, а функция управления - практическую реализацию. В реальной действительности управленческая деятельность - это функционирование системы управления.

· Система управления ОАО « ВАВИЛОН» складывается и функционирует не только в соответствии с содержанием функции управления и характером отношений, лежащих в основе управленческих взаимосвязей, но и в соответствии с условиями, в которых формируется система управления, а также в соответствии с имманентно присущими системе управления принципами ее построения, функционирования и преобразования.

· Система управления ОАО «ВАВИЛОН» распадается на подсистемы, выделение которых наглядно проявилось относительно недавно.

· Первой подсистемой является то, что ранее было принято рассматривать как собственно систему управления. Это совокупность управленческих органов, подразделений и исполнителей, выполняющих закрепленные за ними функции и решающих поставленные перед ними задачи, а также совокупность методов, с помощью которых осуществляется управленческое воздействие. [26 c. 265]

· Данную подсистему системы управления можно рассматривать как единство организации, технологии и методов управления. При дальнейшем рассмотрении данную подсистему управления будем называть структурно-функциональной подсистемой системы управления (СФП). Обычно именно структурно-функциональная подсистема подвергается самому тщательному анализу и описанию при рассмотрении вопросов построения и функционирования системы управления. В настоящее время разработана (в основном глубоко и полно) общая теория функций управления, кадров управления, организационных структур управления, а также технологии и методов управления.

Структурно-функциональная подсистема выступает как бы в роли "костяка", "остова" или же даже "тела" системы управления. Причем при определенном уровне развития управления "тело" системы управления фактически эквивалентно системе управления в целом. Но всякий развитый организм не эквивалентен только своему телу. Есть еще нечто исключительное, что условно можно назвать "душой" организма. Чем выше уровень развития организма, тем выше значимость этой его подсистемы. Что же можно считать душой системы управления? Ответ на этот вопрос можно получить, если проанализировать вторую подсистему системы управления.

Основными частями данной подсистемы являются следующие блоки:

• управленческая идеология и ценностная ориентация системы управления;

• интересы и поведенческие нормативы участников процесса управленческой деятельности;

• информация и информационное обеспечение системе управления.

Совокупность данных трех блоков в основном рассматриваемую подсистему, хотя применительно системам управления можно указать на дополнительных блоков, играющих определенную подсистеме.

Такими блоками могут быть, например, блоки национальных интересов и даже национальных управленческих стереотипов, либо же блоки реализации в управлении идеологических установок. Данные блоки следует принципиально отличать от первого выделенного блока управленческой идеологии, так как они служат выразителями определенных видов бытующей в обществе идеологии вообще, а не только управленческой идеологии.

Реальными формами проявления данной подсистемы в ОАО « ВАВИЛОН» являются:

• управленческие теории и управленческая идеология;

• формальные и неформальные отношения внутри управленческого коллектива и представителями внешнего окружения;

• уровень организационного развития, а также уровень развития каждого отдельного члена управленческого коллектива;

• информированность работников, носители информации, формы и коллектива, между членами управленческого коллектива и работниками объекта управления.

Описание функций отдела бухгалтерии

Главной задачей является осуществление бухгалтерского учёта имущества и отчётности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, на основе централизации, механизации и компьютеризации учётно-вычислительных работ; учёта поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением; учёт издержек производства и обращения; расчёты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги - путём приёма и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учёта и подготавливает их к счётной обработке.

Составляет отчётные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Бухгалтерия производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Численность отдела: 5 человек.

1.2 Постановка бухгалтерского учета

Исходя из условий хозяйствования в рыночной экономике ОАО «ВАВИЛОН» при осуществлении производственных задач будет руководствоваться следующей учетной политикой:

I. Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в отрасли Торговли имеет свои особенности. Формируя учетную политику ОАО «ВАВИЛОН» подходит с учетом особенностей учета отрасли Торговля.

1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор ОАО «ВАВИЛОН», а в филиалах и структурных подразделениях директора филиалов и структурных подразделений.

1.2. Главные бухгалтера несут ответственность за соблюдение методологии бухгалтерского учета, принятой "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" Приказ Минфина РФ N34-Н от 29 июля 1998 г.

1.3. Все подразделения и службы обязаны обеспечивать неукоснительное выполнение требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

1.4. Директором совместно с главным бухгалтером структурного подразделения, филиала подписываются документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных, финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без одной из подписей считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

1.5. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

1.6. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел по акту, вновь назначенному главному бухгалтеру с проведением одновременно проверки достоверности отчетных данных, состояния бухгалтерского учета.

1.7. Акционерное общество, филиалы и структурные подразделения ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета.

1.8. Акционерное общество, филиалы и структурные подразделения осуществляют учет по журнально-ордерной форме.

1.9. Первичные учетные документы принимаются бухгалтерией от исполнителей при наличии на них всех обязательных реквизитов и подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.

1.10. Первичные документы на совершение хозяйственных операций, должны быть сданы в бухгалтерию в сроки, устанавливаемые главным бухгалтером.

1.11. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств в Акционерном обществе, филиалах и структурных подразделениях проводится со следующей периодичностью:

- зданий, сооружений, передаточных устройств, транспортных средств и других основных средств - 1 раз в год;

- материальных ценностей и товаров ежегодно по состоянию на 1 октября;

- расчетов с дебиторами и кредиторами ежеквартально;

- обязательные инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, установлении фактов хищений и порчи.

II. Методология бухгалтерского учета

ОАО «ВАВИЛОН» учитывает отдельно Активы и Обязательства. Обеспечивает непрерывность деятельности, последовательность ведения учета, временную определенность, то есть факты хозяйственной деятельности относить к тому отчетному периоду, в котором имело место, независимо от поступления денежных средств.

Полноту отражения всех фактов свершения хозяйственной деятельности; Своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;

Осмотрительность при ведении бухгалтерского учета (большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, недопущение создания скрытых резервов);

Приоритет экономического содержания фактов и условий хозяйствования перед их правовой формой;

Непротиворечивость учетных данных, то есть данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.

Рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий и масштабов хозяйственной деятельности.

Порядок ведения учета основных средств, начисления амортизационных отчислений

ОАО «ВАВИЛОН» с 1 января 2002 года централизует учет "Основных средств" в правлении Акционерного общества, принимает от филиалов следующими проводками:

Д-т 01 К-т 79/01

Д-т 79/01 К-т 02

Центральная бухгалтерия ведет учет согласно требования ПБУ 6/97 утвержденного приказом МФ РФ №65 н от 03.09.1997 г "Учет основных средств". Филиалы ведут учет основных средств и износ ОС оперативно. Оперативный учет должен соответствовать синтетическому и аналитическому учету в правлении ОАО «ВАВИЛОН».

Безвозмездно полученные основные средства принимаются по рыночной стоимости бухгалтерскими проводками на дату приема ОС:

Д-т 01 К-т 83

Износ начисляется

Д-т 20,26,29,44 К-т 02

Одновременно на сумму начисления

Д-т 83 К-т 80

Амортизацию начислять по нормативам согласно "Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР от 22 октября 1990 г. N 1072. В 2002 году продолжить применять ускоренную амортизацию с коэффициентом 2 на активную часть основных средств: Оборудования, машины и механизмы, непосредственно участвующие и обеспечивающие процесс переноса и доставки информации потребителям, вне зависимости от способа ее переноса и доставки (электрической и механической) включая вычислительную технику.

кабельные и воздушные линии и сооружения связи;

- опоры и сооружения радиорелейной линии связи;

- антенные сооружения всех видов и назначений; - устройства электроснабжения;

- резервные и вспомогательные оборудования и сооружения, обеспечивающие нормальное функционирование связи.

Амортизация нематериальных активов

Порядок учета и начисление амортизации по нематериальным активам. К нематериальным активам в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000), утвержденным приказом Минфина России от 16.10.2000 г. N 91 н, относятся: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

исключительное право патентообладателя на селекционные достижения; деловая репутация организации.

Нематериальные активы, как основные средства и МПЗ, приходуются на баланс в сумме фактических затрат на их приобретение. Список таких расходов приведен в п.6 ПБУ 14/2000.

При оплате приобретенного нематериального актива неденежными средствами его стоимость принимается к бухгалтерскому учету исходя из стоимости товара (работ, услуг), переданного (переданных) или подлежащего (подлежащих) передаче организацией. Стоимость приобретенных нематериальных активов не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Следует отметить, что в настоящее время такие случаи действующим законодательством для нематериальных активов не определены.

Приобретенные нематериальные активы амортизируются, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, одним из следующих способов:

Линейный способ

Следует отметить, что согласно п.16 ПБУ 14/2000 амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно в размере 1/12 независимо от применяемого способа начисления амортизации. Положения о составе затрат, согласно которому амортизация нематериальных активов включается в себестоимость по нормам, рассчитываемым организацией исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Таким образом, в целях налогообложения амортизация нематериальных активов может включаться в себестоимость только в сумме, начисленной линейным способом.

Расчет норм амортизационных отчислений определяется по каждому объекту согласно срока полезного использования. Норма амортизации рассчитывается как частное от деления первоначальной стоимости объекта на срок полезного его использования, но не более 20 лет.

Разделение средств труда на основные средства и малоценные предметы

К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства, действующие свыше одного года. К основным средствам относятся средства стоимостью свыше 100 - кратного минимального оклада, утвержденного лимитом Минфина РФ. В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя к основным средствам могут быть отнесены материальные ценности стоимостью ниже установленного Минфином РФ лимита.

В составе малоценных предметов учитываются предметы труда служащие менее 1 года, независимо от стоимости, кроме этого к малоценным предметам относятся: инструменты, спецодежда, временные сооружения, тара для хранения материальных ценностей, стоимостью ниже установленного Минфином РФ для определения стоимости основных средств.

Стоимость находящегося в эксплуатации МБП погасить путем начисления износа в размере 100%.

Метод оценки производственных запасов

Фактическая себестоимость приобретенных материально-производственных запасов формируется в соответствии с требованиями п.6 ПБУ 5/98.

Фактическая себестоимость приобретенных материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих запасов. Учет и формирование затрат на производство приобретенных материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость приобретенных материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Это требование вытекает из Федерального закона от 26.12.95 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", а также из Федерального закона от 8.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Фактическая себестоимость приобретенных материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Это требование вытекает из ст. 11 Закона N 129-ФЗ.

В соответствии с п.15 ПБУ 5/98 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

по средней себестоимости.

Себестоимость списываемых приобретенных материально-производственных запасов определяется путем умножения количества выбывших приобретенных материально-производственных запасов на среднюю себестоимость одной приобретенных материально-производственных запасов данного вида.

Средняя себестоимость одного вида приобретенных материально-производственных запасов рассчитывается как частное от деления себестоимости приобретенных материально-производственных запасов данного вида на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим приобретенных материально-производственных запасов в этом месяце.

Средняя себестоимость одного вида МПЗ:

(10,0 тыс. руб. + 5,0 тыс. руб. + 6,6 тыс. руб. + 9,6 тыс. руб.) / 290 = 107,6 руб.

Себестоимость остатка МПЗ на конец месяца:

130 х 107,6 руб. = 14,0 тыс. руб.

Себестоимость выбывших МПЗ:

31,2 тыс. руб. - 14,0 тыс. руб. = 17,2 тыс. руб., или 160 х 107,6 руб. = 17,2 тыс. руб.

Этот метод можно также применять в течение месяца на каждую дату выбытия МПЗ в течение месяца, используя оценку остатка МПЗ, определенную по методу средней себестоимости, на дату предшествующей операции (так называемый метод скользящей средней себестоимости).

Материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, и другие материальные ресурсы отражать в учете по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов определять исходя из затрат на их приобретение: включая оплату банковских процентов при приобретении за счет кредита, наценки (надбавки), расходы по транспортировке, хранению и доставке, осуществляемые силами сторонних организаций. Определение фактической стоимости материальных ресурсов, списываемых на производство осуществлять по методу оценки запасов по средней себестоимости.

Оценка товаров в ОАО «ВАВИЛОН»:

Товары, реализующиеся в розницу учитывать по продажной стоимости Дебет 41 кредит 60

Дебет 19 кредит 60} приобретение

Дебет 41 кредит 42 наценка (с учетом НДС)

По мере реализации товаров надбавку списывать на доходы по среднему проценту, определяемому по расчету.

Реализация товаров в розницу отражается:

Дт 50 Кт 46 (90.1) новый план счетов

Дт 46 (90.2) Кт 42 красным сторно

Дт 46 (90.3) Кт 68 НДС от наценки

Товары для реализации оптом учитываются по покупной стоимости Дт 41 Кт 60

Дт 19 Кт 60} приобретение

Дт 62 Кт 46 реализация

Дт 46 Кт 68, 76 НДС

Филиалы, реализующие товары в розницу должны учитывать товары по продажной стоимости.

Разница между покупной и продажной стоимостью, то есть надбавка учитывать на счете 42. (с учетом НДС).

По мере реализации товаров надбавку списывать на доходы счет 46 по среднему проценту, определяемому по расчету.

Филиалы, реализующие товары оптом должны учитывать товары по покупной стоимости.

Товары морально устаревшие, частично потерявшие свое первоначальное качество в конце каждого квартала уценивать до цены возможной реализации. В случае снижения цены ниже заготовления (приобретения) разницу в ценах относить на результаты хозяйственной деятельности.

Признание прибыли от представления услуг и реализации

Определение налогооблагаемой базы налога на прибыль, НДС и пользователей дорог.

Определить выручку от реализации услуг, работ, товаров и иного имущества по мере предоставления услуг электросвязи отгрузки товаров, выполненных услуг.

Счета-фактуры за предоставленные услуги связи выставлять заказчикам 2 раза в месяц с 1 по 20 и 21 по 30 (31) ежемесячно.

Счета-фактуры на оказанные услуги, (выполненные работы, отгруженные товары) выставляются покупателям обособленными структурными подразделениями;

Нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. Необходимо присвоить составные номера с индексом обособленного подразделения. Список прилагается.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета, единых книг покупок и продаж организации. За отчетный налоговый период указанные разделы книг покупок и продаж представляются обособленными подразделениями для оформления единых книг покупок и продаж налогоплательщика и составления деклараций по налогу на добавленную стоимость в ОАО «ВАВИЛОН».

Налогооблагаемую базу определить по мере оплаты услуг, оплаты отгруженных товаров, выполненных работ.

1. Налог на прибыль (по расчету).

2. Налог на добавленную стоимость.

Согласно налогового кодекса I и II ч. налог на прибыль оплачивается по месту нахождения юридического лица. В связи с тем, что каждый филиал имеет отдельный баланс, перераспределенные доходы передают в правление ОАО «ВАВИЛОН» бухгалтерии проводками.

Дт 46 Кт 79/02 (в филиалах)

Дт 79.02 Кт 46 (в правлении)

Каждый филиал свои расходы определяет согласно производственных смет утвержденных генеральным директором ОАО «ВАВИЛОН».

ОАО «ВАВИЛОН» в соответствии с Федеральным законом от 10 января 1997 года рассчитывается по налогу на прибыль исходя из полученной фактической оплаченной прибыли.

ОАО «ВАВИЛОН» принимает отчеты от филиалов ежеквартально. А с 1 июля 2001 г - ежемесячно: форма №1, форма №2 "Отчет о прибылях и убытках", форму №7 внутреннего пользования "Затраты на производство".

Финансовые результаты и использование чистой прибыли

Прибыль остающаяся в распоряжении после налогообложения и прочих платежей в бюджет, то есть чистая прибыль распределяется по результатам годового отчета решением собрания, акционеров централизованно.

Нераспределенную прибыль распределить по следующим фондам: 1. Фонд накопления "образованный, направляется на финансирование приобретенных основных средств, на осуществление капитальных вложений по строительству, на долгосрочное финансовое вложение".

Дт 88/2 Кт 88/3 образованный

После использования дается следующая проводка

Дебет 88/3 образованный Кт 88 использованный

Дебет 88/использованный Кт 87 (Добавоч. кап. по фонду накопления использованный)

2. Фонд потребления расходуется на потребности коллектива (материальная помощь, премии разового характера и т.п.).

3. В расходах нераспределенной прибыли отчетного года отражаются прочие расходы за счет чистой прибыли, согласно в пределах сметы по разрешению собрания акционеров.

Учет финансовых вложений

Все финансовые вложения как предусмотрено приказом Минфина России от 15.01.97 г. N 2 "О порядке отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами", на счете 08 "Капитальные вложения", субсчет "Вложения в ценные бумаги", в сумме фактических расходов. При этом фактическими расходами на приобретение ценных бумаг могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу; суммы, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг;

вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с участием которых приобретены ценные бумаги;

расходы по уплате процентов по заемным средствам, используемым на приобретение ценных бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением ценных бумаг. Учет кредитов и займов, учет валютных операций.

В соответствии с требованием п.73 приказа N 34н по полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. Согласно положению по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утвержденному приказом N 2н, курсовая разница, возникающая при операциях с валютными ценностями, подлежит зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные доходы или внереализационные расходы. Курсовая разница зачисляется на финансовые результаты организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету.

Минфин России в данных вопросах не оставляет предприятиям альтернативы, поэтому в учетной политике данные требования должны быть только зафиксированы.

Здесь следует отметить, что требование об отражении в бухгалтерском учете задолженности на конец отчетного периода (с учетом причитающихся процентов) применяется только для целей бухгалтерского учета. Для целей налогообложения в соответствии с п.п."с" п.2 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся произведенные организацией затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков, предоставляемым поставщиками (производителями работ, услуг) за поставленные МПЗ (выполненные работы, оказанные услуги). Эта позиция также изложена в постановлении Президиума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 8.10.96 г. N 1907/96, в котором указывается, что на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения прибыли могут относиться только фактически оплаченные проценты в пределах установленных норм.

Порядок отражения в учете начисления и выплаты дивидендов

Согласно решения собрания акционеров по результатам годового отчета определяется сумма дивидендов для выплаты акционерам.

Дивиденды начисляются из "Фонда потребления"

Дт 88.05 Кт 70 расчеты с персоналом

Дт 88.05 Кт 76 с неработающими на данный момент в предприятии

Дт 88.05 Кт 75 и Расчеты с учредителями.

Порядок учета курсовых разниц

Остатки средств предприятия по валютным счетам, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах определять путем пересчета по курсу ЦБ действующих на последнее число месяца и списывать ежемесячно при положительном курсе на внереализационные доходы Кредит 80 при отрицательном курсе на внереализационные расходы Дебет 80.

Учет долгосрочных инвестиций

Учет долгосрочных инвестиций ведется у застройщика (филиала) на счете 08 "Капитальные вложения", на соответствующих субсчетах "Строительство объектов основных средств" или "Приобретение отдельных объектов основных средств".

Строительство объектов основных средств может проводиться хозяйственным и подрядным способом.

При подрядном способе производства, выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика на счете 08 "Капитальные вложения" по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций на основании актов выполненных работ. При хозяйственном способе производства указанных работ учет затрат ведется застройщиком так же на счете 08 "Капитальные вложения", при этом на счете 08 "Капитальные вложения" отражаются фактически произведенные застройщиком затраты.

Финансирование капитальных вложений производственного назначения осуществляется за счет амортизации, фонда накопления и за счет заемных средств.

Финансирование капитальных вложений непроизводственного назначения производится за счет фонда накопления субсчет "Соц. сфера". Все капитальные вложения производить согласно смет и прогноза капитального строительства утвержденного Советом директоров.

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Структурные подразделения (филиалы) по своей хозяйственной деятельности ежемесячно представляют отчет, который составляется согласно "Положения о бухгалтерской отчетности" и принятой "учетной политике" в правление ОАО «ВАВИЛОН».

Структурные подразделения (филиалы) составляют декларации по следующим налогам.

Налог на имущество - представляют ежеквартально в правление ОАО «ВАВИЛОН».

ОАО «ВАВИЛОН» составляет сводную декларацию и платит в свою ИФНС разницу между декларациями структурных подразделений и поручает структурным подразделениям оплатить по месту нахождения имущества.

Налог на добавленную стоимость - все декларации представляют в ОАО «ВАВИЛОН» согласно Налогового кодекса II части статья 175 "Особенности исчисления и уплаты налога по месту нахождения обособленных подразделений организаций".

Согласно этой статье обособленные подразделения могут уплачивать налог по месту нахождения.

Сумма налога, подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения организации определяется как одна вторая произведения общей суммы налога, подлежащей уплате организацией, на величину, исчисленную как сумма удельного веса фонда оплаты труда обособленного подразделения и оплаты труда в целом по организации и удельного веса стоимости основных производственных фондов обособленного подразделения в стоимости основных производственных фондов по организации в целом.

ОАО «ВАВИЛОН» представляет расчеты в свою ИФНС и после с отметкой ИФНС направляет расчеты по месту нахождения своих обособленных подразделений.

Налог на пользователей дорог, владельцев транспортных средств декларации по месту нахождения обособленных подразделений, а свою декларацию по месту ИФНС нахождения юридического лица.

По всем местным налогам по месту нахождения ИФНС и рассчитываются в установленные сроки.

Правление ОАО «ВАВИЛОН» принимает отчеты филиалов, составляет сводный отчет и анализирует деятельность филиалов.

Правление ОАО «ВАВИЛОН» по налогу на прибыль согласно сводного отчета рассчитывается централизованно в бюджеты Республики Татарстан и РФ согласно закона о налоге на прибыль.

1.3 Основные показатели деятельности предприятия

· Анализ оборачиваемости (деловой активности)

Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения компании, поскольку скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производственно-технического потенциала фирмы.

Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию представляют собой предметы труда и орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Эти фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла.

Фонды обращения хотя и не участвуют непосредственно в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. Характер и сфера их функционирования создают предпосылки для выделения их в самостоятельное понятие “фонды обращения”.

Тем не менее, их движение носит одинаковый характер и составляет единый процесс. Это позволяет объединить их в общее понятие – оборотные средства.

Оборотные средства – это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.

а) Анализ оборачиваемости оборотных средств.

Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, и чем быстрее этот кругооборот, тем выше финансовые показатели.

Скорость оборота зависит от таких факторов как нормирование, технического уровня производственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения.

Проанализируем скорость оборачиваемости активов, используя коэффициенты представленные в таблице1.3.1.:

Таблица 1.3.1.

Показатели	Ед. измерения	2003 г	2004 г	Изменения
1. Выручка	Тыс. руб	9486	36027	26541
2. Средняя величина:	Тыс. руб
- всех активов	Тыс. руб	6573	18083
- оборотных средств	Тыс. руб	6205	17138
- фондов обращения	Тыс. руб	368	945
3.Коэф-т оборачиваемости (п.1/п.2)	Количество оборотов
- всех активов	Количество оборотов	1,44	1,99	0,55
- оборотных средств	Количество оборотов	1,53	1,99	0,46
- фондов обращения	Количество оборотов	25,77	38,12	12,35
4.Продолжительность оборота:	Дни
- всех активов (365/п.3)	Дни	253	183	-70
- оборотных средств	Дни	238	183	-55
- фондов обращения	Дни	14	9,5	-4,5

Из рассчитанных показателей таблицы видно, что с увеличением выручки наблюдается незначительное увеличение коэффициентов оборачиваемости, но при этом продолжительность оборота за год значительно уменьшается, это объясняется не эффективной оборачиваемостью дебиторской задолженности. Проанализируем ее.

б) Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности.

Для анализа дебиторской задолженности, возьмем данные из бухгалтерского баланса и определим ее влияние на деятельность предприятия:

Таблица 1.3.2.

Показатели	Ед. измерения	2003 год	2004 год	Изменения
1. Оборотные активы	Тыс. руб	6205	17138	10933
2. Дебиторы (более 12м)	Тыс. руб	-	-	-
3.Дебиторы (менее через 12м)	Тыс. руб	5023	10743	5720
4. Доля нормальной дебиторской задолженности (п.3/п.1)*100%	%	80,95	62,68	-18,27

Удельный вес дебиторской задолженности значителен, и на 2004 год он увеличился на 10933 тыс. рублей.

Таблица 1.3.3.

Показатели	Ед. измерения	2003 год	2004 год	Изменения
1. Выручка	Тыс. руб.	9486	36027	26541
2. Средняя величина дебиторской задолженности	Тыс. руб.	7883
3. Количество оборотов (п.1/п.2)		1,2	4,5	3,3
4. Период погашения (365/п.3)	Дни	304	13	-291

Увеличение доли дебиторской задолженности повысило количество ее оборачиваемости, как видно из таблицы, но, тем не менее, срок погашения сократился, это говорит о том, что на предприятии проводится работа с дебиторами. По сути, дебиторская задолженность это наши деньги временно находящиеся в распоряжении других субъектов хозяйствования. Поэтому оттого, что они не участвуют в нашем обороте, мы можем нести убытки, величина которых зависит от суммы задолженности и сроков ее погашения.

· Анализ финансовых результатов и рентабельности

Основным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия является прибыль. В соответствии с международными стандартами различают прибыль (убыток) от обычной деятельности и результат от чрезвычайных ситуаций.

Прибыль от обычной деятельности формируется как разность между доходами от обычных видов деятельности и расходами, связанными с их осуществлением.

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. К прочим доходам относятся операционные и внереализационные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы). В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы.

Помимо обычной в процессе деятельности коммерческой организации могут возникнуть чрезвычайные ситуации, влекущие за собой как доходы, так и расходы. Алгебраическая сумма прибыли от обычной деятельности и сальдо чрезвычайных результатов представляет собой чистую прибыль организации.

Формирование чистой прибыли отражается в форме 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках». Алгоритм ее формирования отражен на рисунке 1.3.1. В процессе формирования рассчитывают:

- валовую прибыль;

- прибыль от продаж;

- прибыль до налогообложения;

- прибыль от обычной деятельности;

- чистую (нераспределенную) прибыль.

Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

ВП = ВР – СС, где

ВП – валовая прибыль (ф.2 стр.029);

ВР – выручка (нетто) от продажи товаров (ф.2 стр.010);

СС – себестоимость проданных товаров, работ, услуг (ф.2 стр.020).

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле:

ПП = ВП – КР – УР,

где, ПП – прибыль от продаж (ф.2 стр.050);

КР – коммерческие расходы (ф.2 стр.030);

УР – управленческие расходы (ф.2 стр.040).

Прибыль до налогообложения рассчитывается по формуле:

ПДН = ПП + ОД – ОР + ВРД – ВРР,

где, ПДН – прибыль до налогообложения (ф.2 стр.140);

Доходы и расходы

От обычной деятельности

Чрезвычайные

От основной деятельности

Операционные

Внереализационные

Выручка от продаж -

Себестоимость =

Валовая прибыль -

Управленческие расходы -

Коммерческие расходы =

Прибыль (убыток) от продаж

Прибыль (убыток) до налогообложения -

Налог на прибыль и другие аналогичные платежи =

Прибыль (убыток) от обычной деятельности =

Чистая (нераспределенная) прибыль (убыток)

Рис 1.3.1. Порядок формирования финансовых результатов организации

Форма бухгалтерского отчета о финансовых результатах называется формой №2 «Отчет о прибылях и убытках». Для анализа и оценки уровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности ОАО «ВАВИЛОН» используются данные из формы №2.

Таблица 1.3.4

Основные показатели, характеризующие финансовый результат

№ п/п	Наименование	2003 г.	2004 г.	Измене-ния	2004 г. в % к 2003
1	Выручка от продаж товаров	9486	36027	26541	379,7
2	Себестоимость прод.товаров,	2658	16988	14330	179,0
3	Валовая прибыль	2655	19039	16384	200,7
4	Коммерческие расходы	1619	8556	6937	90,1
5	Прибыль (убыток) от продаж	2653	9011	6358	94,9
6	Операционные расходы	117	790	673	8,3
7	Внереализационные расходы	38	627	589	6,6
8	Налог на прибыль	610	2003	1393	21,1
9	Прибыль (убыток) от обычной деятельности	1903	5718	3815	60,

Из данных таблицы видно, что предприятие в 2004 году достигло положительных результатов: общий объем реализации услуг увеличился и составил 26541тыс. руб., что на 379,7 % больше чем в 2003 году. По сравнению с прошлым годом в 2004 году предприятие получило прибыль, в результате увеличения объемов реализации.

В 2003 году прибыль составила 1903 тыс. рублей в связи с началом деятельности предприятия.

В 2004 году себестоимость проданных товаров увеличилась и составила 16988 тыс. руб., что на 179,0 % больше чем в 2003 г.

Общие выводы по финансовому состоянию ОАО «ВАВИЛОН»

Исходя из проведенного анализа состояния предприятия, можно сделать следующие выводы и увидеть следующую ситуацию:

- на сегодняшний день ОАО «ВАВИЛОН» занимает определенную долю на рынке промышленных товаров. Спрос потребителей на предлагаемые товары значительно увеличивается, это связано с тем, что ассортимент предоставляемых услуг предприятия расширяется, и укрепляются позиции за счет улучшения сервиса;

- в исследуемом предприятии внеоборотные активы составляют только основные средства предприятия. Оборотные активы – это запасы - товары для перепродажи; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения - векселя, предоставленные займы; денежные средства и прочие оборотные активы. Из всего имущества в данном предприятии 99% составляют оборотные активы предприятия;

- оборачиваемость активов увеличилась, что свидетельствует об увеличении деловой активности предприятия, причем на увеличение оборачиваемости оборотных активов в большей мере повлияло увеличение объема реализации;

- особенно сильно снизилась оборачиваемость дебиторской задолженности, т.е. скорость превращения дебиторской задолженности в денежную форму, что отрицательно сказалось на платежеспособности предприятия;

- Коэффициент утраты платёжеспособности, имеющий значение меньше 1, свидетельствует о наличии утраты платёжеспособности предприятия за 2004 г.

При построении уплотненного аналитического баланса-нетто с дополнительной очисткой, в котором не только агрегирован ряд статей, но и изменена последовательность их расположения, видно, что сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении организации, в 2003 году составляла 6573,00 тыс. руб., а в 2004 г. увеличилась до 18083 тыс. руб., или на 275 %.

В целом можно сказать, что предприятие, значительно уменьшив издержки и увеличив качество основных финансовых показателей, вышло на прибыльную работу, но все показатели и коэффициенты, характеризующие благоприятное финансовое состояние предприятия ниже нормативных. Для стабилизации финансового состояния, для усиления своих конкурентных преимуществ, для расширения и дальнейшего увеличения доли рынка предприятие должно разработать эффективную программу финансового оздоровления.

2.Учет движения товаров на предприятии розничной торговли

2.1 Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров

Документальное оформление поступления товаров осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5). Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению товаров зависит от способа их оценки (по фактической себестоимости приобретения; по покупной стоимости; по продажным ценам). [4, с.323]

При определении фактических затрат на приобретение кроме общих положений следует учитывать, что проценты, уплачиваемые организацией за предоставленные ей в пользование денежные средства (кредиты, займы), являются операционными расходами (п.11 ПБУ 10/99). Поэтому затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением товаров, на наш взгляд, не могут включаться в фактическую себестоимость товаров, так как фактическая себестоимость реализованных товаров участвует в формировании финансового результата от обычных видов деятельности - прибыли (убытка) от продаж, а согласно ПБУ 10/99 они должны формировать результат от прочих видов деятельности. Затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования могут включаться в покупную стоимость товаров или в состав издержек обращения (Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утверждены Роскомторгом от 20.04.95 N 1-550/32-2). В последнем случае они подлежат распределению между стоимостью реализованных товаров и остатком товаров на конец отчетного периода (п. 2.18 Методических рекомендаций). Однако организации могут не распределять транспортные расходы между реализованными и нереализованными товарами, если согласно п.9 ПБУ 10/99 они признают издержки обращения в себестоимости реализованных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.27 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н).

При формировании учетной политики организации следует указать избранный способ оценки товаров, а также способ признания учтенных расходов в себестоимости проданных за отчетный период товаров в качестве расходов по обычным видам деятельности (полностью или с учетом корректировок на сумму транспортных расходов, относящихся к стоимости остатка нереализованных на конец отчетного периода товаров).

В рабочем плане счетов должны быть указаны счета бухгалтерского учета, которые используются для учета товаров. План счетов 2000 г. предлагает два варианта ведения учета поступления товаров:

на счете 41 "Товары";

с использованием счетов 41 "Товары", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". Данный вариант учета, на наш взгляд, целесообразно применять в том случае, если в соответствии с учетной политикой поступившие от поставщиков товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Это связано с тем, что момент признания затрат, связанных с приобретением товаров, в качестве расходов может не совпадать с моментом оприходования товаров, и товары могут быть уже проданы к моменту получения счетов на стоимость соответствующих услуг сторонних организаций, а также со сложностью отнесения расходов к той или иной партии товаров.

В инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций указано, что поступление товаров может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в таком же порядке, какой установлен для учета соответствующих операций с материалами. Однако в отличие от учета материалов использование счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" не предусмотрено для учета отклонений в стоимости товаров. При этом в течение месяца в дебет счета относятся покупная стоимость товаров, а также затраты по приобретению товаров (без НДС), а в кредит в корреспонденции со счетом 41 "Товары" - учетная стоимость товаров (например, покупная стоимость в соответствии с договором купли-продажи). Ведение текущего учета товаров на счете 41 "Товары" по учетной стоимости обеспечивает соответствие записей в отчетности материально ответственных лиц (товарных отчетах (ф. N ТОРГ-29), сопроводительных реестрах сдачи документов (ф. N ТОРГ-31) и учетных регистрах: ведомости к журналу-ордеру по счету 41 "Товары", Главной книге. [5, с.65]

В конце месяца сумма разницы в стоимости приобретенных товаров, исчисленная между их фактической себестоимостью (дебетовый оборот счета 15) и учетной стоимостью, списывается на счет 41 "Товары". Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие товаров в пути.

Отклонения в стоимости товаров, учтенные на счете 41 "Товары", подлежат последующему списанию на счет 90-2 "Себестоимость продаж" в полной сумме (если расходы по приобретению товаров признаются организацией в себестоимости реализованных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности - п.9 ПБУ 10/99) или распределяются между проданными товарами и остатком товаров по среднему проценту в общеустановленном порядке. Порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению товаров от их учетной стоимости устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики (п.25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности).

2.2 Учет поступления товаров

Торговым Домом «ВАВИЛОН» приобретены товары для последующей продажи по стоимости согласно договору купли-продажи (в том числе НДС 60000 руб.) 360000 руб.

При приобретении товаров были произведены следующие затраты: стоимость транспортных услуг (в том числе НДС 1000 руб.) 6000 руб., стоимость услуг посреднической организации (в том числе НДС 2000 руб.) 12000 руб., проценты за пользование кредитом, полученным в банке на приобретение товаров, 7000 руб.

Приобретенные товары оприходованы.

Задолженность перед контрагентами погашена.

Операции, связанные с приобретением товаров, учитываются в зависимости от варианта оценки товаров, применяемого организацией (см. табл.2.2.1):

Таблица 2.2.1.

Учет операций по приобретению товаров в зависимости от способа оценки товаров

┌─────┬────────────────────┬──────┬─────────────────────────────────────┐

│N п/п│Содержание операции │Сумма,│Корреспонденция счетов в зависимости│

│ │ │ руб. │от способа оценки товаров при приня-│

│ │ │ │тии их к бухгалтерскому учету │

│ │ │ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ │по покупной сто-│по фактической се-│

│ │ │ │мости (1 вариант) │бестоимости (2 ва-│

│ │ │ │ │риант) │

│ │ │ ├────────┬─────────┼────────┬─────────┤

│ │ │ │ Д-т │ К-т │ Д-т │ К-т │

├─────┼────────────────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│ │Отражена стоимость │ │41 "То- │60 "Рас- │15 "За- │60 "Рас- │

│ │приобретенных това- │ │вары" │четы с│готовле-│четы с│

│ │ров согласно догово-│ │ │поставщи-│ние и│поставщи-│

│1. │ру купли-продажи без│ │ │ками и│приобре-│ками и│

│ │НДС (принятие к уче-│300000│ │подрядчи-│тение │подрядчи-│

│ │ту при оценке това- │ │ │ками" │материа-│ками" │

│ │ров по покупной│ │ │ │льных │ │

│ │стоимости) │ │ │ │ценнос- │ │

│ │ │ │ │ │тей" │ │

│ │Отражена сумма НДС │ │19-3 │60 "Рас- │19-3 │60 "Рас- │

│ │по приобретенным то-│ │"НДС по│четы с│"НДС по│четы с│

│ │варам согласно сче-│ │приобре-│поставщи-│приобре-│поставщи-│

│2. │ту-фактуре поставщи-│ │тенным │ками и│тенным │ками и│

│ │ка │60000 │материа-│подрядчи-│материа-│подрядчи-│

│ │ │ │льно- │ками" │льно- │ками" │

│ │ │ │произ- │ │произ- │ │

│ │ │ │водст- │ │водст- │ │

│ │ │ │венным │ │венным │ │

│ │ │ │запасам"│ │запасам"│ │

│ │Отражены затраты,│ │ │ │ │ │

│3. │связанные с приобре-│ │ │ │ │ │

│ │тением товаров (без │ │ │ │ │ │

│ │НДС), в том числе: │ │ │ │ │ │

│ │стоимость посредни- │ │44 "Рас-│76 "Рас- │15 "За- │76 "Рас- │

│ │ческих услуг │ │ходы на│четы с│готовле-│четы с │

│ │ │ │продажу"│разными │ние и│разными │

│3.1 │ │ │ │дебитора-│приобре-│дебитора-│

│ │ │10000 │ │ми и кре-│тение │ми и кре-│

│ │ │ │ │диторами"│материа-│диторами"│

│ │ │ │ │ │льных │ │

│ │ │ │ │ │ценнос- │ │

│ │ │ │ │ │тей" │ │

│ │стоимость транспор- │ │44 "Рас-│76 "Рас- │15 "За- │76 "Рас-│

│ │тных услуг │ │ходы на│четы с│готовле-│четы с│

│ │ │ │продажу"│разными │ние и│разными │

│3.2 │ │ │ │дебитора-│приобре-│дебитора-│

│ │ │ 5000 │ │ми и кре-│тение │ми и кре-│

│ │ │ │ │диторами"│материа-│диторами"│

│ │ │ │ │ │льных │ │

│ │ │ │ │ │ценнос- │ │

│ │ │ │ │ │тей" │ │

│ │проценты за пользо- │ │91-2 │76 "Рас- │91-2 │76 "Рас- │

│ │вание кредитом бан- │ │"Прочие │четы с│"Прочие │четы с│

│3.3 │ка согласно договору│ 7000 │расходы"│разными │расходы"│разными │

│ │ │ │ │дебитора-│ │дебитора-│

│ │ │ │ │ми и кре-│ │ми и кре-│

│ │ │ │ │диторами"│ │диторами"│

│ │Отражена сумма НДС│ │19-3 │76 "Рас- │19-3 │76 "Рас- │

│ │по затратам, связан-│ │"НДС по│четы с│"НДС по│четы с│

│ │ным с приобретением│ │приобре-│разными │приобре-│разными │

│4. │товаров (2000 +│ │тенным │дебитора-│тенным │дебитора-│

│ │1000) │ 3000 │материа-│ми и кре-│материа-│ми и кре-│

│ │ │ │льно- │диторами"│льно- │диторами"│

│ │ │ │произ- │ │произ- │ │

│ │ │ │водст- │ │водст- │ │

│ │ │ │венным │ │венным │ │

│ │ │ │запасам"│ │запасам"│ │

│ │Приняты к учету пос-│ │Операция│ │41 "То- │15 "Заго-│

│ │тупившие товары по│ │не отра-│ │вары" │товление │

│ │фактической себесто-│ │жается │ │ │и приоб-│

│5. │имости (300000 + │315000│(см. │ │ │ретение │

│ │10000 + 5000) │ │операцию│ │ │материа- │

│ │ │ │1) │ │ │льных │

│ │ │ │ │ │ │ценнос- │

│ │ │ │ │ │ │тей" │

│ │Оплачена задолжен- │ │60 "Рас-│51 "Рас- │60 "Рас-│51 "Рас- │

│ │ность перед контр- │ │четы с│четные │четы с│четные │

│ │агентами (

360000 + │ │постав- │счета" │постав- │счета" │

│ │12000 + 6000 + 7000)│ │щиками и│ │щиками и│ │

│ │ │ │подряд- │ │подряд- │ │

│ │ │ │чиками",│ │чиками",│ │

│ │ │385000│76 "Рас-│ │76 "Рас-│ │

│6. │ │ │четы с│ │четы с│ │

│ │ │ │разными │ │разными │ │

│ │ │ │дебито- │ │дебито- │ │

│ │ │ │рами и│ │рами и│ │

│ │ │ │кредито-│ │кредито-│ │

│ │ │ │ рами" │ │рами" │ │

│ │Предъявлены к нало- │ │68 "Рас-│19-3 "НДС│68 "Рас-│19-3 "НДС│

│ │говому вычету суммы│ │четы по│по приоб-│четы по│по приоб-│

│ │НДС по приобретенным│ │налогам │ретенным │налогам │ретенным │

│7. │материально-произ- │63000 │и сбо- │материа- │и сбо- │материа- │

│ │водственным запасам│ │рам" │льно-про-│рам" │льно-про-│

│ │(60000 + 3000) │ │ │изводст- │ │изводст- │

│ │ │ │ │венным │ │венным │

│ │ │ │ │запасам" │ │запасам" │

└─────┴────────────────────┴──────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┘

при принятии к учету по покупной стоимости согласно договору купли-продажи (вариант 1);

при принятии к учету по фактической себестоимости (вариант 2).

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в счетах-фактурах контрагентов, в стоимость товаров не включаются и подлежат обособленному учету на счете 19-3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам".

Если Торговый Дом «ВАВИЛОН», будет осуществлять учет товаров по продажной стоимости, то дополнительно необходимо отражать торговую наценку записью:

Д-т сч.41 "Товары",

К-т сч.42 "Торговая наценка".

Сумма наценки при неизменной продажной стоимости товаров будет различной в зависимости от варианта ведения учета поступления товаров. Если продажная стоимость в рассматриваемом равна 420000 руб., то сумма отражаемой в учете наценки составит:

при первом варианте учета поступления товаров - 120000 руб. (420000 - 300000);

при втором варианте - 105000 руб. (420000 - 315000).

Второй вариант ведения учета поступления товаров является более предпочтительным с точки зрения налоговых последствий, поскольку включение в стоимость товаров всех затрат, связанных с их приобретением, уменьшает налоговую базу по налогу на пользователей автомобильных дорог.

Объектом налогообложения по налогу на пользователей автомобильных дорог является сумма разницы между продажной и покупной ценами товаров, реализованных в результате торговой деятельности (п.25, 26 инструкции МНС России "О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды" от 04.04.2000 N 59 (ред. от 20.10.2000). Покупная цена товаров в целях исчисления налога определяется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку (затрат на приобретение товаров, процентов по коммерческому кредиту, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, затрат на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых сторонними организациями). В том случае, если указанные затраты согласно учетной политике относятся на издержки обращения, они не включаются в покупную стоимость товаров в целях исчисления налога на пользователей автодорог. [5, с.34]

Таким образом, если поступившие товары будут проданы, то сумма налога на пользователей автодорог при втором варианте ведения учета поступления товаров окажется меньше на 150 руб. (120000 х 1%: 100 - 105000 х 1%: 100), где 1% - ставка налога на пользователей автомобильных дорог), чем при первом варианте учета.

Если в отчетном месяце продавцом отгружены товары покупателю (согласно договору право собственности на товары перешло к покупателю), покупателем получены соответствующие отгрузочные документы, однако сами товары не поступили, то в конце месяца они подлежат учету у покупателя как товары в пути.

В бухгалтерском учете такие товары отражаются по дебету счета 41 "Товары" или счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (в зависимости от избранного организацией варианта учета) в оценке, указанной в отгрузочных документах (без НДС), и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" без их оприходования на склад. Стоимость товаров в пути включается в расчет среднегодовой стоимости имущества при определении суммы налога на имущество организаций.

Сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика учитывается в общеустановленном порядке на счете 19-3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам".

Если учет поступления товаров ведется без использования счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", то в ситуации, когда непоступившие товары (товары в пути) учтены на счете 41 "Товары" и произведены расчеты с поставщиком за товары, вычет сумм НДС по оплаченным товарам в пути не производится, так как

на основании отгрузочных документов непоступившие товары принимаются к учету на счете 41 "Товары" как товары в пути, а не как товары;

согласно п.1 ст.172 НК РФ налоговые вычеты производятся на основании выставленных продавцами счетов-фактур, которые подлежат регистрации в книге покупок в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету. Счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (п.8 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС).

В начале следующего месяца счет 41 "Товары" подлежит корректировке на стоимость учтенных в конце месяца товаров в пути. Таким образом, приводится в соответствие стоимость остатка товаров в ведомости по счету 41 "Товары" и отчетности материально ответственных лиц (товарном отчете). Соответствующей корректировке подвергается и счет 19-3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам". После поступления товаров они принимаются к учету в общеустановленном порядке.

При ведении учета поступления товаров с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" производить указанную корректировку, на наш взгляд, нет необходимости. Поступившие товары в этом случае отражаются на счете 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

2.3 Учет товаров на складе материально ответственными лицами

В Торговом Доме «ВАВИЛОН» аналитический учет товаров ведется:

- по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;

- по каждому хозяйствующему субъекту - по материально ответственным лицам;

- по каждому материально ответственному лицу - по ассортименту товаров;

- в удобном для организации разрезе.

Разрезы аналитического учета "По хозяйствующим субъектам" и "По материально ответственным лицам" совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно лицо (одна бригада).

Учет товаров ведет материально ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

При любом способе хранения материально ответственные лица учитывают товары в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При наличии соответствующей вычислительной техники и штриховых кодов на товарах аналитический учет по наименованиям возможен и без составления документов на выбытие товаров.

При партионном методе хранения на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, другой передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

После полного выбытия данной партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. [19, с.54]

При сортовом методе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приему и расходу товаров) или отдельная карточка. Для сокращения числа аналитических счетов товары различных наименований, имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной странице книги или на одной карточке. В заголовке страницы книги (карточки) указывают наименование, артикул, сорт, цену и другие отличительные признаки товара, а ниже отражают приход, расход и остатки товара.

Записи в товарных книгах (на карточках) делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей - на основании итоговых записей в предварительно составленных накопительных документах.

На складах с узким ассортиментом товаров и небольшим объемом товарных операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете. В этом случае карточки и товарные книги на складе не заполняют.

2.4 Организация учета товаров в бухгалтерии

При сортовом методе на каждое наименование и сорт товара открывают карточки натурально-стоимостного (количественно-суммового) учета. Карточки хранят в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения товаров.

Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На 1-е число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 "Товары", на которых по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41.

Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учета, который ведут материально ответственные лица. Такая оборотная ведомость заполняется на дату проведения инвентаризации товаров.

При партионном методе аналитический учет ведут на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо счета 41 "Товары", а натуральные показатели - с данными складского учета у материально ответственных лиц. [9, с.132]

Результаты сверки данных бухгалтерского учета товаров (как при сортовом, так и при партионном методе) оформляют специальным актом, который подписывают бухгалтер и материально ответственные лица, или эти работники расписываются в оборотных ведомостях.

После сверки составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам и сопоставляют ее итоги с данными счета 41 (сальдо на начало и конец месяца, дебетовый и кредитовый обороты за месяц).

Выявленные ошибки исправляют для достижения тождества стоимостных данных синтетического и аналитического учета, а также данных учета в натуральных показателях материально ответственных лиц и бухгалтерии.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе бухгалтерия не ведет учет остатков и движения каждого вида товара, следовательно, не дублирует записей складского учета. Периодически (ежедневно или один раз в несколько дней) бухгалтер проверяет правильность записей в регистрах складского учета (товарных книгах или на карточках), которые ведут материально ответственные лица. Выявленные ошибки сразу исправляют.

Для проверки правильности учетных записей на складе и в бухгалтерии на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) заполняют сальдовую ведомость. В ней на основании регистров складского учета указывают остатки товаров по наименованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Затем осуществляется таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Этот итог должен быть равен сальдо счета 41 "Товары". Сальдовые ведомости составляют по материально ответственным лицам (бригадам), а если целесообразно,- по укрупненным товарным группам.

2.5. Учет операций с тарой

Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.

Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

- тара из древесины;

- тара из картона и бумаги;

- тара из металла;

- тара из пластмассы;

- тара из стекла;

- тара из тканей и нетканых материалов.

В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.).

Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, судов, автотранспортных и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности погружаемой продукции (товаров), к таре не относятся.

Тара под продукцией (товарами) может совершать однократный или многократный оборот (многооборотная тара).

Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), как правило, включаются в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются.

Договорами поставки продукции (товаров) может предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара).

К возвратной таре, как правило, относятся:

деревянная тара (ящики, бочки, кадки и др.), картонная тара (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и др.), металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.), стеклянная тара (бутылки, банки, бутыли и др.), тара из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна и др.), а также специальная тара, т.е. тара, специально изготовленная для затаривания определенной продукции (товаров).

Договорами, стандартами и техническими условиями могут предусматриваться особые требования к таре (к упаковке продукции) и условия возврата такой тары.

В случаях, когда стоимость тары входит в продажную цену продукции, которая упакована в данную тару, т.е. покупателем, отдельно (сверх стоимости продукции) не оплачивается, стоимость такой тары относится:

а) в дебет счета "Основное производство" (т.е. включается в производственную себестоимость продукции), если упаковка продукции в тару осуществляется в производственных подразделениях организации;

б) в дебет счета "Расходы на продажу", если упаковка продукции в тару осуществляется после ее сдачи на склад готовой продукции.

Стоимость тары, указанной в настоящем пункте, списывается с кредита счета "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы"), если тара была учтена на указанном счете. Если тара изготовлена непосредственно в организации, то затраты по ее изготовлению предварительно списываются с кредита счетов учета затрат, как правило, счета "Вспомогательные производства" в дебет счета "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") по фактической себестоимости или учетным ценам (пункт 166
настоящих Методических указаний). [13, с.43]

Если стоимость тары покупателем оплачивается отдельно (т.е. сверх стоимости затаренной в нее продукции), то стоимость тары (по фактической себестоимости или учетным ценам) списывается у поставщика с кредита счета "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") в дебет счета учета расчетов по мере отгрузки (отпуска).

Возвратная тара в счетах, платежных требованиях, платежных требованиях-поручениях и других расчетных документах указывается отдельной строкой, по ценам указанным в соответствующих договорах, без включения ее стоимости в продажную цену затаренной в нее продукции.

Стоимость возвращенной поставщику или тароремонтной организации порожней тары оплачивается тарополучателем таросдатчику по ценам, предусмотренным соответствующими договорами (купли-продажи, поставки и др.).

В случае если поставщик или тароремонтная организация (тарополучатель) несут дополнительные расходы по ремонту, очистке и промывке, полученной от таросдатчика тары, то указанные расходы являются услугой и подлежат возмещению тарополучателю сверх стоимости возвращенной тары, если иное не предусмотрено договором между тарополучателем и таросдатчиком.

Полученная возвратная тара учитывается у поставщика по дебету счета "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") по фактической себестоимости или учетной цене в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

При возникновении разницы между фактической себестоимостью или учетной ценой тары и ее стоимостью, указанной в договоре (договорной ценой), указанная разница списывается со счетов учета расчетов:

- в коммерческих организациях - на финансовые результаты как операция расхода;

- в некоммерческих организациях - на расходы или увеличение доходов;

Сумма возмещенных расходов по ремонту и очистке тары (величина полученных скидок) относится поставщиком:

- в коммерческих организациях - на финансовые результаты как операция дохода;

- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов.

Поставщик продукции расходы по ремонту возвратной (залоговой) тары, полученной от покупателя, учитывает на соответствующих счетах учета затрат на производство (расходов на продажу) и списывает их с указанных счетов в дебет счета учета финансовых результатов как операции расходов у коммерческих организаций или увеличение расходов у некоммерческих организаций.

2.6. Учет товарных потерь

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов учитываются в следующем порядке:

а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.

Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;

б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включаются:

- стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;

- сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);

- сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.

Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, к ценам, предусмотренным в договоре (завышения цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам. [11, с.54]

Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика, расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае не оплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи списываются покупателем на счет "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.

2.7. Инвентаризация товаров

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. [5, с.34]

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т. д.) или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносится по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. [24, с.53]

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

3.Автоматизация учетных задач и расчеты ее эффективности

3.1 Общие положения

Наиболее распространенными и популярными из всех программ бухгалтерского учета являются так называемые минибухгалтерии, предназначенные прежде всего для автоматизации работы главного бухгалтера.

Минибухгалтерии, как правило, позволяют автоматизировать построение отчетности для предоставления в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, а также ведение главной книги, всевозможных журналов и ведомостей. Все отчетные формы, включая журналы-ордера, строятся на базе данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Информацию можно вводить или непосредственно в виде проводок, или, во многих случаях, можно заполнять первичные документы традиционного вида (накладные, платежные поручения, расчетно-платежные ведомости и пр.).

Достоинствами этой категории программ являются:

- невысокая стоимость;

- простота освоения и внедрения по сравнению с более сложными программными комплексами;

- универсальность: эти программы можно с пользой применить на предприятии любой отрасли, любой формы собственности.

Если говорить о наиболее известных программах класса “Минибухгалтерия”, то в первую очередь следует упомянуть “1С:Бухгалтерию”, “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер”. Разумеется, этими продуктами выбор не ограничивается и существует еще целый ряд весьма достойных и популярных программ, но выбор именно этих программных продуктов для сравнения обусловлен наличием большего количества организаций, которые продают “1С:Бухгалтерию”, “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер”, а также оказывают услуги по их внедрению по всей стране.

У каждой из этих программ имеется много версий и вариантов поставки, уточним, какие именно: “1С:Бухгалтерия 7.5”, “Инфо-Бухгалтер 7.5” и “Турбо Бухгалтер 6.0 Проф.”. Все они предназначены для работы в среде Windows 95.

Сравнивая программу “1С:Бухгалтерия” с “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер”, осветим следующие вопросы:

- Каковы особенности построения плана счетов в каждой из программ?

- Каким образом осуществляется в них ввод информации о финансово-хозяйственных операциях, насколько это удобно и какие первичные документы при этом можно формировать?

- Что входит в постоянный набор поставляемых отчетов?

- Каким образом можно организовать аналитический учет? Возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий?

- Насколько полны и удобны руководства к каждой из программ? Каким образом для каждой из программ организованы обучение и консультации?

- Какие возможности для доработок под специфику конкретного предприятия и расширения возможностей предоставляет каждый из продуктов? и др.

3.2 Характеристика программы, применяемая на предприятии

Подготовка к работе

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения.

Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности программы “1С:Бухгалтерия” при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе “1С:Бухгалтерия” план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: “60.1”, “68.обл”. В отличие от программ “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер” в “1С:Бухгалтерии” структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, она включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того, чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

Для каждого счета нужно указать, является ли он активным, пассивным или активно-пассивным. Счет любой из этих категорий может быть забалансовым. На заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать валютные средства.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Так, пользователь не может удалить из плана счетов счет 50 “Касса”. План счетов можно переделать полностью, но это потребует внесения существенных изменений в методики построения отчетных форм, что возможно, но требует хорошего знания программы и много времени. Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах.

Для контроля правильности проводок, вводимых пользователем, существует справочник “Корректные проводки”. По существу он представляет собой список всех допустимых проводок (альбом проводок) и может пополняться пользователем. Имеется следующая интересная возможность автоматического пополнения справочника корректных проводок. В начале работы с программой следует отключить контроль правильности проводок. После небольшого периода эксплуатации можно дать программе указание автоматически пополнить список корректных проводок всеми типами корреспонденций, которые она сможет найти в журнале проводок.

“1С:Бухгалтерия” дает возможность использовать несколько разных планов счетов одновременно. Это может позволить, например, организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

Начальные остатки задаются в журнале операций специальными проводками, в которых счет, для которого указывается остаток, корреспондирует с нулевым счетом.

Ввод информации

Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способа зафиксировать операцию в журнале - три.

Первый заключается в том, что просто описывается операция проводками.

Второй способ - использование “типовых операций” (термин “1С:Бухгалтерии” и “Турбо Бухгалтера”, в “Инфо-Бухгалтере” они называются “хозяйственными операциями”). При этом пишется только необходимая для построения проводок информация, но не составляются сами проводки - программа построит их по заранее заданным правилам. Например, добавляя в “Инфо-Бухгалтере” в журнал операцию “Касса: получение из банка”, необходимо указать дату и сумму.

После нажатия клавиши “ОК” программа самостоятельно сформирует проводку и после этого можно увидеть полное описание операции.

Еще одно нажатие “ОК”, и операция внесена в журнал! В “1С:Бухгалтерии” и “Турбо Бухгалтере” все происходит примерно так же.

Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большего количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три программы - “1С:Бухгалтерия”, “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер” предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные операции, в дополнение к уже имеющимся.

Третий способ позволяет вести учет по принципу “от первичного документа”. Можно заполнить в программе бланк того или иного документа, например, накладную или приходный кассовый ордер, и тут же распечатать его на принтере.

Затем программа на основании указанной при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками.

В программе “1С:Бухгалтерия” так же , как и в программе “Инфо-Бухгалтер”, для ввода информации о деятельности одного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если проводка пишется самостоятельно, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из субсчетов обязателен.

При заполнении документов их можно повторно просмотреть и отредактировать - соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы документов и справочников. Структура меню - четкая и ясная. Работая с программой “1С:Бухгалтерия” легко ответить на вопросы типа: “Где можно оформить начисление зарплаты?” или “Где можно выписать доверенность?”.

Существует возможность создавать одни документы на основании других, как бы копируя их содержание. Это можно делать и в тех случаях, когда речь идет о документах разных типов - например счет и накладная.

Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в одном журнале могут присутствовать документы разных топов, а один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах.

Стандартный набор отчетов

Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для налоговой инспекции, внебюджетных фондов и органов статистики.

В программе “1С:Бухгалтерия” предусмотрено 18 видов “Внутренних отчетов”, в том числе “шахматка”, главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры. Например, в шахматной ведомости, указав курсором “мыши” на пересечение колонки со счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале проводки вида дебет счета 20 “Основное производство” кредит счета 02 “Износ основных средств” - то есть все проводки, связанные с начислением износа оборудования, используемого в основном производстве.

Для каждой проводки можно узнать, с какой операцией она связана. Более того, отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или хозяйственную операцию, но и сразу же внести исправления (как и в “Инфо-Бухгалтере”). Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание.

Помимо “внутренних отчетов” в программе имеются “регламентированные” - предназначенные для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.

Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчетные формы, воспользовавшись средствами программирования. На практике такие работы обычно проводятся программистами.

Организация аналитического учета

Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.

Синтетический учет может дать ответ на вопрос, каковы обороты, к примеру, по счету 41 “Товары”. Если же нужна более подробная информация, приходится прибегать к учету аналитическому. Объектами аналитического учета могут быть товары, контрагенты, договора и любые другие объекты. Целью аналитического учета является сбор информации о том или ином объекте аналитики, разбросанной по разным синтетическим счетам.

Типичными вопросами, на которые должен давать ответ аналитический учет, могут быть: “Каковы обороты по каждой ассортиментной группе товаров и по каждому конкретному товару? Каковы обороты по всем товарам, полученным от конкретного поставщика?”. Возможны и более сложные вопросы: “Каковы затраты, связанные с выполнением строительных работ на конкретном объекте по конкретному договору, за вычетом денег, уплаченных субподрядчикам, и какова доля топлива в этих затратах?”.

В программах “1С:Бухгалтерия”, “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер” аналитический учет организован совершенно по-разному. Это как раз то, в чем между этими тремя программами существует принципиальная разница.

Следует отметить, что все три программы позволяют ввести в один журнал операций данные о деятельности нескольких предприятий и получить раздельные и консолидированные отчеты (хотя степень удобства при этом обеспечивается разная).

В программе “1С:Бухгалтерия” в принципе возможно использование аналитических субсчетов, но ведение аналитического учета здесь основывается так же, как и в “Турбо Бухгалтере”: на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют “субконто”. Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета.

Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например для счета 10 “Материалы” может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: “Материалы” и “Склады”. Это означает, что каждый раз при составлении проводки или операции с участием счета 10, нужно будет указать конкретный материал и склад.

При задании аналитических признаков к конкретным проводкам можно пользоваться имеющимися справочниками (“Основные средства”, “Товары”, “Материалы”, “Договора”, “Контрагенты” и еще 17 других). Объекты, перечисленные в этих справочниках могут быть объединены в группы и подгруппы.

При построении ряда отчетов можно использовать субконто. С их помощью можно:

- получить более мелкую градацию итогов внутри одного счета;

- объединить все итоги с разных счетов, относящиеся к определенному объекту;

- получать итоги, которые имеют отношение ко всем необходимым объектам аналитического учета одновременно.

Таким образом можно задать, например, условие типа “Обращать внимание при построении отчета только на те проводки, которые имеют отношение к учету пряжи на запасном складе”.

А вот задать такое правило построения отчета, как “Учесть при построении отчета все проводки, имеющие отношение либо к выплатам Иванову по договору № 15, либо к выплатам Петрову по договору № 25” стандартными средствами в “1С:Бухгалтерии” невозможно. В этом она уступает “Турбо Бухгалтеру”, но в целом имеющиеся в ней средства ведения аналитического учета представляются вполне достаточными для большинства ситуаций.

Складской учет

Все три программы позволяют вести количественный учет, имеют средства выписки накладных, счетов-фактур и приема платежей. Для комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия этого недостаточно. Во-первых, такими средствами не может пользоваться человек, не имеющий бухгалтерского образования. Во-вторых, объем торговых и складских операций может быть весьма велик и “минибухгалтерия” в таком потоке данных просто захлебнется. В-третьих, специализированные программы торгово-складского учета и соответствующие модули в составе комплексных программ позволяют выполнять все операции быстрее. В-четвертых, они предоставляют дополнительный сервис: оперативный показ и контроль остатков, ведение учета в нескольких единицах измерения одновременно (например, мешки и килограммы), приходование и отпуск товара упаковками, скидки, резервирование товаров, формирование специализированных отчетов и многие другие возможности.

Из этого можно сделать вывод, что ведение складского учета средствами минибухгалтерий в принципе возможно, но только при сравнительно небольших потоках складских документов.

Нельзя не упомянуть и о программе “1С:Торговля и склад”, входящей в серию программ “1С:Предприятие”. Она может не просто формировать проводки для “1С:Бухгалтерии”, но и использовать общие для двух программ справочники контрагентов, товаров, складов. При этом обе программы имеют одинаковые средства настройки, схожий внешний вид и принципы работы.

Подойдет ли минибухгалтерия большому предприятию? Ответ на этот вопрос зависит от специфики использования программы. Предположим, что минибухгалтерию применяет главный бухгалтер для построения баланса. При этом в программу вносятся только итоговые проводки, которые представляют бухгалтеры, занимающиеся отдельными участками учета. В таком случае объем работы на каждом из этих отдельных участков не имеет принципиального значения. Это самый поверхностный вариант автоматизации.

Возможны и более сложные формы организации работы. Все три программы дают возможность нескольким бухгалтерам одновременно делать записи в одном общем журнале операций. При этом каждый их них, работая на своем компьютере, будет видеть изменения, сделанные другими. Правда, это возможно только тогда, когда компьютеры объединены в так называемую локальную компьютерную сеть при помощи специального оборудования. Кроме того, нужно применять специальную “сетевую” версию программу, которая стоит дороже обычной.

При наличии достаточно мощных компьютеров возможна работа с журналом операций, состоящим из нескольких десятков или даже сотен тысяч проводок.

Все три минибухгалтерии позволяют организовать ввод данных с нескольких изолированных рабочих мест, возможно даже находящихся на большом удалении друг от друга. Позже журналы хозяйственных операций можно объединить. Наиболее развитые и удобные средства для такого рода работы предоставляет “1С:Бухгалтерия”, правда, преимущество появятся только в случае приобретения отдельного дополнительного модуля для объединения данных.

Программы “1С:Бухгалтерия” и “Турбо Бухгалтер” позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей к определенной информации и лишать их возможности выполнять действия, на которые они не уполномочены.

Обучение и поддержка

Все три программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации, хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств. Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и подсказок.

Для каждой из минибухгалтерий развернута сеть центров обучения работе с программой. Обучение платное, стоимость каждый центр обучения устанавливает самостоятельно.

К программе “1С:Бухгалтерия” прилагается самая объемная документация - шесть книг (более 2000 страниц). Большая часть документации предназначена не для обычных пользователей, а для тех, кто программу будет настраивать и переделывать. Фирма “1С” организовала исключительно обширную сеть учебных центров - более 600 и издает значительное количество различных учебно-методических материалов.

Отдельного внимания заслуживает работа так называемых “линий консультаций” - телефонных номеров, по которым можно задавать вопросы, возникающие при работе с программой.

Возможности доработок

Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок. Имеется возможность создания новых хозяйственных операций, отчетов и документов. Фирмы “1С” и “ДИЦ” (“Турбо Бухгалтер”) пошли еще дальше - можно переделать и изменить буквально все, вплоть до главного меню. Особенно велики возможности настройки программы “1С:Бухгалтерия”, прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей.

Практика показывает, что использование большинства этих возможностей требует наличия соответствующих навыков и опыта. Вполне доступным обычному пользователю является только описание типовых хозяйственных операций. Несмотря на нередкие исключения, в основном такого рода работы успешно выполняются только специалистами по внедрению соответствующих бухгалтерских программ. Следует отметить, что фирма “1С”располагает очень большой и разветвленной по регионам сетью организаций, которые не только продают ее программу, но и внедряют ее, производя необходимые настройки, часто весьма сложные. Большое количество специалистов-настройщиков фирмы “1С” имеют сертификаты.

Настройка и переделки в программах требуют времени и денег, однако могут значительно упростить, облегчить и ускорить последующую рутинную работу бухгалтера.

Программа “1С:Бухгалтерия” позволяет хорошо реализовать технологию работы “от первичного документа”, способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы “1С”. Преимуществом программы “1С:Бухгалтерия” является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть “внедренческих” организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.

3.3. Определение экономической эффективности автоматизации учетной задачи

Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:

- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За);

- годовую экономию от ее использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, определяются по формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр,

где КЗбкп - затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП)

по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением

задач, рассматриваемых в дипломной работе (3250 руб.);

КЗспп - капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (4700 руб.);

КЗн - капитальные затраты на настройку компьютерных программ

(приняты в размере 2 МРОТ);

КЗтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

пользователя компьютерной программы;

КЗрм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя

компьютерной программы;

КЗпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением

компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. (приняты в размере 5 МРОТ).

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

(
S
*
Цпл + КЗмеб) * Тм

Тоб

КЗрм = ,
(19)

где S - размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую

оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принят

равным 5 кв. м);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м. производственной площади на момент

автоматизации исследуемых задач (условно принята в размере 10 МРОТ);

КЗмеб - капитальные затраты на приобретение специальной мебели,

повышающей производительность и комфортность работы пользователя

компьютерной программы (спецстол под компьютер, принтер и другое

техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель

листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от

рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач;

Тм - время использования компьютера в течение года для решения

бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов;

Тоб - общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб
= dS
* S *
Др
* N
м
*
Кис
,

где dS
- длительность смены (8 часов);

S - число смен работы компьютера (1 смена);

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм - число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принят равным 0,9).

По формуле

Тоб
= 8 * 1 * 21 * 12 * 0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др,

где Вз - время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня

(6 часов);

Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются

исследуемые бухгалтерские и аналитические задачи (252 дня).

Тогда по формуле

Тм
= 6 * 252 = 1512 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

(Цком + Цтех)(1+ Кт)(1-Киз)Тм

Тоб

КЗтех = ,
)

где Цком - рыночная цена компьютера модели IBM Intel Pentium 233 MMX на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);

Цтех - рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных моделей, равна 8000 руб.);

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники. Так как приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

По формуле

(15000 + 8000)(1+ 0,01)(1-0)1512

1814

КЗтех
= = 19363 (руб.).

По формуле

(5 * 835 + 2250) * 1512

1814

КЗрм
= = 5355 (руб.).

Тогда по формуле

КЗа
= 3250 + 4700 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 33252 (руб.).

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач и их состав представлены в таблице 9.

Таблица 9

Капитальные затраты на автоматизацию учетных задач

Наименование статьи затрат

Буквенное обозначение

Сумма, руб.

1. Капитальные затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы

2. Капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

3. Капитальные затраты на настройку компьютерных программ

4. Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя

5. Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

6. Прочие капитальные затраты

КЗбкп

КЗспп

КЗн

КЗрм

КЗтех

КЗпр

3250

4700

167

5355

19363

417

9,77

14,13

0,50

16,11

58,23

1,26

Итого

КЗа

33252

100

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле:

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр

где Зком - текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр - текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера, сканера, модема и др., приняты в размере 40% от Зком);

Зкп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм * См,

где См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, поэтому она определена укрупненно по формуле:

Ом

Др *
dS

См = (1 + Кнр) ,
)

где Ом - месячный оклад бухгалтера, занятого решением учетных задач, согласно штатному расписанию предприятия составляет 2000 руб.;

Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят равным 2).

Остальные буквенные обозначения указаны в формуле .

По формуле

2000

21 * 8

См
= (1 + 2) = 36 (руб.).

По формуле

Зком
= 1512 * 36 = 54432 (руб.).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле:

Зкп = + Зп * ,
)

где Тс - планируемый полезный срок использования компьютерных программ (принят 4 года);

Зп - затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (приняты в размере 30 МРОТ).

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели, приняты в размере 20% от Зкп).

По формуле

3250 + 4700 1512

4 1814

Зкп
= + 2505 * = 4075 (руб.).

Тогда по формуле

За
= 54432 + 21773 + 4075 + 815 = 81095 (руб.).

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и их состав представлены в таблице 10.

Таблица 10

Текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных задач

Наименование статьи затрат

Буквенное обозначение

Сумма, руб.

1. Затраты, связанные с использованием компьютера

2. Затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места

3. Затраты, связанные с использованием компьютерных программ

4. Прочие текущие расходы

Зком

Здр

Зкп

Зпр

54432

21773

4075

815

67,12

26,85

5,03

1,00

Итого

За

81095

100

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач (Эг) определяется по формуле:

Эг = Зд - За,

где Зд
- текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач

действующим на предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учетных задач Зд определяется следующим способом:

Вуч

ds *
Др

Зд = Р * * (Ом + П + Врк + Осн) ,
(

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным способом в течение года (2 человека);

Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах;

П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении

задач (принята в размере 30% от Ом);

Врк - выплаты по районному коэффициенту (15% от (Ом + П));

Осн - отчисления на социальные нужды (38,8% от (Ом + П + Врк)).

Время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года определяется по формуле:

Вуч =
ds
* Др *
N
м * Ув,

где Nм - число месяцев в году;

Ув - коэффициент, показывающий удельный вес занятости работника решением исследуемых учетных задач в течение рабочего дня (принят равным 1).

По формуле

Вуч
= 8 * 21 * 12 * 1 = 2016 (час.).

По формуле

2016

8
*
21

Зд
= 2 * * (2000 + 600 + 390 + 1160) = 99600 (руб.).

Тогда по формуле

Эг
= 99600 - 81095 = 18505 (руб.).

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач рассчитывается по формуле:

КЗа

Эг

Ток = ,
)

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

По формуле

Ток
= 33252 / 18505 = 1,8 (года).

Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач, представлены в таблице 11.

Таблица 11

Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач

Наименование показателя

Единица

измерения

Значение

показателя

1. Технико-эксплуатационные показатели использования компьютера

- микропроцессор класса Pentium

- частота

- системная плата с набором микросхем

- звуковая карта

- жесткий диск

- монитор (SVGA)

- оперативная память

шт.

МГц

Мбайт

Гбайт

дюйм

Мбайт

366

Intel Pentium

4-6

2. Техническая характеристика применяемых компьютерных программ

2.1 Бухгалтерской компьютерной

программы “1С:Бухгалтерия 7.7”

- операции

- счетов, субсчетов

- валют

- разрядность

- количество знаков в обозначении бухгалтерского счета

- количество уровней аналитического учета на каждом счете

- формирование итогов

- количество баз данных на одном компьютере

- количество уровней справочников

2.2 Справочно-правовой программы

“КонсультантБухгалтер”

- общее количество документов

- объем на диске

- периодичность сопровождения

шт.

символ

шт.

сумм

шт.

период

шт.

Мбайт

раз в неделю

не ограничено

255

999

13+2

2+2

до 5

год, квартал, месяц, день или произвольный период

не ограничено

до 10

22150

150

Продолжение таблицы 11

Наименование показателя

Единица

измерения

Значение

показателя

3. Экономические показатели

- общие капитальные затраты на автоматизацию

- годовые текущие расходы, связанные с внедрением автоматизации

- годовая экономия от применения автоматизации

- расчетный срок окупаемости капитальных затрат

руб.

лет

33252

81095

18505

1,8

В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 1,8 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 18505 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Наиболее распространенными и популярными из всех программ бухгалтерского учета являются так называемые минибухгалтерии, предназначенные, прежде всего для автоматизации работы главного бухгалтера.

Достоинствами этой категории программ являются:

- невысокая стоимость;

- простота освоения и внедрения по сравнению с более сложными программными комплексами;

Сравнивая программу “1С:Бухгалтерия” с “Инфо-Бухгалтер” и “Турбо Бухгалтер”, осветим следующие вопросы:

- Каковы особенности построения плана счетов в каждой из программ?

- Что входит в постоянный набор поставляемых отчетов?

СПИСОК использованной ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

9. Абатуров А.И. «Резервы снижения издержек обращения» -Мн.: Выс. шк., 1999 г.

10. Абрамова Н.В. Документальное оформление торговых операций. - "Бератор-Пресс", 2003 г.

11. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. - "Бератор-Пресс", 2002 г.

12. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Экономка, 2002 г.

13. Донцов Л. В. Совершенствование анализа издержек обращения. -Мн.: Выш. шк., 2004 г.

14. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации на 2004 год //Главбух № 2, январь, 2003, с. 12-26.

15. График документооборота торговой организации (Н.А. Цыбулина, "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в торговле", N 1, I квартал 2003 г.)

16. Карпова В.В. Торговля. Все что необходимо и полезно знать руководителю и бухгалтеру. Практическое пособие. – М.: «Экономика и финансы», 2003.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., переработанное и дополненное – М.: ИНФРА-М, 2003.

18. Корольков И. И. Рынок и торговля.- М.: Экономика, 2005 г.

19. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - СПС "ГАРАНТ", 2002 г.

20. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общепита.- Мн.: Выш. шк., 2004 г.

21. Макарьева В.И ”Комментарии к методическим рекомендациям по издержкам обращения и финансовым результатам в организациях торговли”. Журнал “Консультант” 2002г.№4

22. Осадчий Ю. И. «Совершенствование учета текущего, последующего контроля в торговле» -Ми.: Выш. шк., 2004 г.

23. Петров В. Издержки обращения на остаток товаров-«Торговля», 2003 г., № 4-6.

24. Петров А.В.“Учетная политика предприятия. Приказ об учетной политике предприятия” Журнал “Главбух” январь 2003 №1

25. Слепак Л. И. «Бухгалтерский учет в торговле»- М.: Экономика, 2994 г.

26. Управленческий учет в торговых предприятиях (А.А. Корпусов, И.И. Коновалов, "Бухгалтерский учет", N 7, апрель 2003 г.)

27. Газета “Экономика и жизнь” №10,12 2003г.

Слов:	18210
Символов:	175472
Размер:	342.72 Кб.

Учет движения товаров в розничной торговле

Название реферата: Учет движения товаров в розничной торговле