Методические указания к лабораторным работам по теме: «Технология обработки числовой информации с использование программы
EXCEL
»
Интерфейс
1. Строка заголовка EXCEL и имя файла
2. Основное меню
3. Панель инструментов
4. Строка формул
5. Заголовки столбцов
6. Номера строк
7. Линейки прокрутки
Объекты EXCEL:
1. Таблица
2. Строка
3. Столбец
4. Ячейка
5. Диапазон (блок)
6. Диаграмма
7. Адресация
Строки нумеруются от1 до 65536.
Столбцы называются латинскими буквами (256 столбцов).
Адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки (С8).
Диапазон определяется адресом верхней левой ячейки и адресом правой нижней, между которыми ставится двоеточие. (А6:В3)
Типы данных
1. Текст ( при вводе выравнивается по левому краю)
2. Число (по правому)
3. Формула.
Формула – это способ вычисления (алгоритм).
Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равно. Формула в ячейке не отображается. В ячейке записывается результат вычислений.
Формула может содержать:
o Числа
o Адреса ячеек (ссылки). Ссылки бывают абсолютные и относительные. Абсолютная ссылка изменяет номер строки или названия столбца в соответствии с направлением, в котором осуществляется копирование.
o Знаки арифметических операций
o Встроенные функции
Формула начинается со знака «=». Адреса ячеек указываются методом указания курсора, т.е. нужная ссылка формируется при щелчке на соответствующей ячейке.
При нажатии клавиши ENTER происходит расчет по написанной формуле.
При изменении значений в ячейках, адреса которых входят в формулу, происходит автоматический перерасчет. Это свойство называется динамической поддержкой данных.
Ввод и редактирование данных
Ввод информации происходит в текущую ячейку. Выбор ячейки осуществляется с помощью мыши или управляющих клавиш. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул.
Фиксирование данных возможно одним из трех способов:
1. Нажатие клавиши ENTER
2. Щелкнуть мышью на другой ячейке
3. С помощью управляющих клавиш перейти на другую ячейку
Если вводимый текст не убирается в текущей ячейке, то его продолжение можно увидеть в соседней, если она пуста.
Если вводимое число или результат вычислений имеет длину, превышающей размер ячейки, то на экране появятся символы ####/
Редактирование текущей ячейки можно выполнять либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2.
Для удаления содержимого ячейки необходимо нажать клавишу DELETE. Для удаления из диапазона надо предварительно его выделить.
Встроенные функции
Функция имеет имя. Отличительным признаком функции являются скобки. В скобках записываются аргументы. Аргументы отделя
Диапазон – это прямоугольная часть таблицы. Адрес диапазона задается адресом левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, которые разделяются двоеточием. Адрес диапазона определяется перемещением мыши.
Примеры
- СУММ(диапазон)
- СРЗНАЧ(диапазон)
- МАКС(диапазон)
- МИН(диапазон)
- ПРОИЗВЕД(диапазон)
- СЧЕТ(диапазон)
- SIN(ячейка) –угол задается в радианах
- ГРАДУСЫ(ячейка) преобразует радианы в градусы
- КОРЕНЬ(ячейка) возвращает значение квадратного корня
- ПИ()- число
- СЕГОДНЯ() отображает текущую дату. Каждый раз при открытии файла дата будет меняться
- ТДАТА() отображает текущую дату и время
- ЕСЛИ(арг1;арг2;арг3) применяется для анализа содержимого ячейки. Если результат проверки является истинным, то выполняется действие определенное аргументом2, в противном случае – аргументом3
- ЕПУСТО(ячейка) ЕСЛИ (ЕПУСТО(В2);СЕГОДНЯ();””)
- И(лог выр1;лог выр2;…;лог выр30) –логическое умножение
- ИЛИ(лог выр1;лог выр2;…;лог выр30) – логическое сложение
- РАНГ(число;список;порядок) – определяет ранг числа в указанном списке. Параметр «порядок» задает порядок числа. Этот параметр не является обязательным
- СЛЧИС() - случайное число
Лабораторная работа построения модели распределения грузов по трем транспортным средствам
Все формулы записываем методом указания курсора
1. записываем формулу веса возможного груза для первого грузовика в ячейку D9
=C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8. нажимаем клавишу ENTER. Результат расчета по этой формуле будет равен нулю.
Задавая количество упаковок того или иного наименования оборудования, будем наблюдать изменения результата вычисления веса груза.
2. перед копированием этой формулы в ячейки F9,G9 необходимо сделать абсолютными ссылками, указывающими на вес упаковки.
=$C$3*D3+$C$4*D4+$C$5*D5+$C$6*D6+$C$7*D7+$C$8*D8 Нажатие клавиши F4 циклически меняет вид ссылки. Курсор мыши смещаем в правый нижний угол. Появляется маркер заполнения (маленький черный крестик). Протягиваем маркер в ячейки E9,F9. В формуле будут некоторые (относительные) ссылки меняться в соответствии с перемещением, а другие (абсолютные) - нет.
3. запишем формулу остатков станков для третьего грузовика в ячейку F3/
=B3-D3-E3 и скопируем ее для всех других наименований.
4. оценим состояние погрузки с использованием стандартной функции ЕСЛИ. Запишем формулу в ячейку
=ЕСЛИ(D9>D10*1000;"перегрузка";"")
5. скопируем формулу из ячейки D11в ячейки E11, F11.
6.
Для определения величины перегрузки напишем формулу в ячейку D12 =D10*1000-D9 и скопируем ее в E12, F12.
7. построение графика начинается с выделения отображаемых данных