19 3 Приоритетные направления исследований и разработок 23 Глава 2

Содержание

Введение____________________________________________________4

Глава 1.
Теоретические основы управления исследовательскими проектами________________________________________________________ 6

1.1 Понятие и содержание исследовательского проекта_____________ 6

1.2 Особенности жизненного цикла традиционных и нетрадиционных проектов___________________________________________________ 19

1.3 Приоритетные направления исследований и разработок________ 23

Глава 2.
Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы «Фонд молодых специалистов»___________________________________________________ 28

2.1. Резюме проекта__________________________________________ 32

2.2. Оценка сроков выполнения проекта_________________________ 45

2.3. Анализ рисков проекта____________________________________46

2.4 Анализ инвестиционной привлекательности проекта___________ 51

Заключение________________________________________________ 66

Список использованной литературы__________________________68

Введение

Современный человек обладает более обширными познаниями об устройстве окружающего мира, чем предыдущие поколения, но границы возможностей человека по изменению мира не известны до сих пор. Светлые умы человечества, из века в век, поэтапно задумывая, планируя, контролируя и внедряя, создавали свои проекты от жизненно-необходимых - как охота на мамонта, до удовлетворяющих самые изысканные эстетические потребности – семь чудес света.

Возникновение истории управления проектами можно считать с появления человека разумного, способного обдуманно и целенаправленно воздействовать на окружающий мир, с целью его трансформации.

Ранее понятие «проект» ассоциировалось больше с технической стороной жизнедеятельности человека, чаще всего со строительной сферой (проект здания, завода, вокзала и пр.). В наши дни, проект – это методика организации деятельности, за счет которой, становиться реальным достижение самых колоссальных результатов и реализация самых смелых идей. Проект - это ключевое понятие современной науки управления. Сегодня, практически, любые области жизнедеятельности человека, такие как культура, наука, образование, социальная сфера, медицина и бизнес, обусловлены наличием собственных проектов [1]. Именно поэтому управление проектами важнейший инструмент современного менеджмента, что определяет актуальность
выбранной темы настоящей дипломной работы.

Целью дипломной работы является раскрытие сущности проектной деятельности и управления проектами на примере исследовательского проекта создания информационной системы «Фонд молодых специалистов».

Объект исследования – web-ресурс youngjob.ru .

Предмет работы – процесс управления исследовательским проектом.

Сформулированы следующие задачи настоящей дипломной работы:

1. Рассмотреть сущность понятия «проект» и определить его содержание и типологию.

2. Определить особенности и структуру управления проектной деятельностью.

3. Выявить приоритетные направления исследований и разработок.

4. Разработать, проанализировать управление проектом на примере создания информационной системы «Фонд молодых специалистов».

В соответствии с поставленными целями и задачами структура данной дипломной работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной для написания данной дипломной работы литературы.

Глава 1 Теоретические основы управления исследовательскими проектами

1.1
Понятие и содержание исследовательского проекта

Сущность понятия проект имеет ряд различных определений.

Проект
- это совокупность сформулированных внутри него целей, и различных способов для их достижения. К ним относятся: технологические приемы, техническая и организационная документация, материальные, трудовые и иные ресурсы, а так же управленческие решения и мероприятия по выполнению поставленных целей.

Проект
(англ. – project) – это то, что когда-либо было запланировано, задумано, к примеру, предприятие любого рода (толковый словарь Webster).

Проект
– какая-либо задача, поставленная с установленными исходными данными и требуемыми результатами (целями), чем определяется способ ее решения [1].

Проект состоит из: замысла (проблемы), средств его реализации (решения проблемы) и получаемых в процессе реализации результатов.

Проект - это целенаправленной, ориентированной во времени последовательность, чаще всего, однократная, комплексная, с нерегулярно повторяющимися действиями (мероприятиями или работами) со следующими специфическими признаками:

- однократность и целостность структуры проекта;

- сложность структуры проекта;

- специфичность содержательных и финансовых результатов;

- установление сроков начала и окончания и тем самым, определение временной цели;

- нерегулярность реализации.

В проекте предполагается совокупность взаимосвязанных целей. Конкретное определение и формулирование целей необходимо на всех уровнях, начиная с высшего, с постепенной детализацией на нижних уровнях. Любой проект невозможно завершить при нарушении последовательности взаимосвязанных задач (операций), т.к. одни не могут быть начаты, пока незакончены другие. Взаимосвязи бывают как явными, так и участвующими в более запутанных взаимодействиях. На соблюдение заявленных сроков реализации проекта, направляется существенная доля усилий. Проект считается завершенным, если достигнуты основные цели.

Любой проект реализуется в окружении числа разнообразных субъектов и под влиянием оказываемого ими воздействия.

Проект может возникать, существовать и развиваться в определенной среде, называемой внешней средой. Состав проекта может неоднократно меняться в процессе его реализации и развития: допустимо появление одних элементов (объектов) и удаление из состава других.

Для формирования целостного представления о природе проекта необходимо определить его типы, с целью дальнейшего рассмотрения их особенностей.

Принято выделять следующие основные виды проектов:

1. инвестиционные;

2. масштабные (малые, мегапроекты);

3. бездефектные;

4. мультипроекты;

5. монопроекты;

6. модульные;

7. международные.

В Таблице 1 предложена классификация проектов в соответствии с их признаками и свойствами [5].

Классификационный признак	Типы проектов
По уровню проекта	Проект			Программа		Система
По масштабу (размеру проекта)	Малый			Средний		Мегапроект
По сложности	Простой	Организационно сложный		Технически сложный		Ресурсносложный	Комплексносложный
По срокам реализации	Краткосрочный		Среднесрочный			Мегапроект
По требованиям к качеству и способам его обеспечения	Бездефектный		Модульный			Стандартный
По требованиям ограниченности ресурсов	Мультипроект				Монопроект
По характеру проекта (уровню участников)	Международный (совместный)				Отечественный:
					Государственный
					Территориальный
					Местный
По характеру целевой задачи	Антикризисный				Реформирование (реструктуризация)
	Маркетинговый				Инновационный
	Образовательный				Чрезвычайный
По объекту инвестиционной деятельности	Финансовый инвестиционный				Реальный инвестиционный
По главной причине возникновения проекта	Открывающиеся возможности			Необходимость структурно-функциональных преобразований		Реструктуризация
						Реорганизация
	Чрезвычайная ситуация					Реинжениринг

Таблица 1

Классификация проектов в соответствии с их признаками и свойствами

Инвестиционный проект
. Понятие «инвестиционный проект» используется двояко:

- как дело, деятельность, мероприятие, реализующее ряд действий, обеспечивающих достижение обусловленных целей;

- как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, которые нужны для исполнения каких либо действий или описывающих такие действия.

Малые проекты
. В процессе проектирования и реализации, формирования команды и т.д. малых проектов возможны упрощения.

Мегапроект
. Мегапроект - это целевые программы, состоящие из множества взаимосвязанных проектов, связанных общей целью, а также выделенными ресурсами и сроками реализации.

Определяющим признаком бездефектных проектов
является повышенное качество (атомные электростанции).

Мультипроекты
– это комплекс взаимосвязанных проектов.

Монопроекты
– осуществляются в строго определенных ресурсных, временных и др. рамках. Выполняются единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.

Международные проекты.

Любой проект проходит через какие-то фазы, также называемые этапами или стадиями.

Любой проект подразделяется на две основные группы работ: основная деятельность и обеспечение проекта.

Основная деятельность по проекту сводится к следующему:

- прединвестиционные исследования;

- планирование проекта;

- разработка проектно-сметной документации;

- проведение торгов и заключение контрактов;

- эксплуатация проекта, выпуск продукции;

- строительно-монтажные работы; выполнение пуско-наладочных работ;

- сдача проекта;

- ремонт оборудования и развитие производства;

- демонтаж оборудования (закрытие проекта)

Обеспечение проекта:

- кадровое;

- организационное;

- правовое;

- коммерческое (маркетинговое);

- финансовое; материально-техническое;

- информационное.

Если рассматривать понятие «управления проектами» в широком смысле, то следует сказать, что это - интегрированная система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и проекта в целом.

Планирование проекта - это подготовка плана выполнения комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) в рамках определенного сроками времени, до начала его реализации.

Организация проекта – это процесс установления и структурирования ряда взаимосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, отвечающих за успешное выполнение проекта [5].

Понимание управления проектом в узком смысле - это совокупность определенных этапов: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование.

Управление проектом в целом – это, по сути, искусство руководства, умение успешно совместить материальные и человеческие ресурсы на протяжении жизненного цикла проекта, за счет применения комплекса современных методов и техники управления для достижения ожидаемых в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Различают следующие схемы управления проектами [16].

«Основная» система».
Руководителем (менеджером) проекта представителем («агентом») заказчика может стать любая фирма – участник проекта. Материальной ответственности руководитель (менеджер) за принимаемые решения не несет. Договорных отношений с другими участниками проекта (кроме заказчика) не имеет. В данных условиях менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта. Преимущество – объективность менеджера, недостаток – все риски по возможности реализации проекта, возложены на заказчика.

Система «расширенного управления».
Ответственность Руководителя (менеджера) проекта ограничена пределами фиксированной (сметной) цены. Управление и координация процессов проекта по соглашениям между менеджером и участниками проекта обеспечивается им в границах установленной сметы. В качестве менеджера может выступать подрядная или консалтинговая фирма (иногда – инжиниринговая). В обязанности консалтинговой фирмы входит: управление проектом, координация поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика.

Система «под ключ».
В роли руководителя (менеджера) проекта – проектно-строительная фирма, с ней заказчик заключает контракт «под ключ». Стоимость проекта объявляется сразу.

Для успешного управления проектом его необходимо разделить на подсистемы и компоненты по степени важности. Структура проекта представляет собой "дерево", состоящее из ориентированных на конечный продукт проекта компонентов. Эти компоненты представлены: оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в процессе осуществления проекта. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде значительно меньших блоков работ вплоть до выделения самых мелких, поддающихся непосредственному контролю позиций. Именно такие блоки распределяются для управления между отдельными специалистами, ответственными за достижение конкретной цели достигаемой при реализации задач данного блока. Структурой проекта является совокупность связей и отношений между его элементами.

Разделение элементов продукции проекта, стадий жизненного цикла, а также элементов организационной структуры необходимо для структурирования проекта. Процесс создания структуры - это немаловажная часть общего процесса планирования проекта и постановки его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и схемы распределения ответственностей и обязанностей [17]. Отсюда выделены следующие задачи структуризации:

· расчленение проекта на управляемые блоки;

· распределение ответственности за различные компоненты проекта и согласование работ со структурой организации (ресурсами);

· точное определение необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов;

· подготовка единой базы для планирования, составления смет и отслеживания затрат;

· сопоставление работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

· переход от общих целей к индивидуальным заданиям, выполняемым подразделениями организации;

· определение комплексов работ (подрядов).

Процесс создания структуры проекта – это построение последовательной структуры работ (ИСР)
, то есть поэтапное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для достижения успеха [25].

Основными принципами ИСР являются:

· методом выполнения работ верхнего уровня является завершение работы нижнего уровня;

· каждая родительская работа предполагает наличие нескольких дочерних работ, выполнение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы;

· каждая дочерняя работа принадлежит только одной родительской работе;

· декомпозиция (разбиение) родительской работы на дочерние производится по строго определенному критерию;

· дочерние работы, одного уровня равнозначны;

· при построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции;

· последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР;

· на верхних уровнях работы должны быть автономны.

Следует учесть, что расщепление работ можно считать успешным только тогда, когда работы нижнего уровня становятся ясны и понятны менеджеру и участникам проекта, должны являться достаточно элементарными. Т.е. конечный результат должен быть очевиден, также должны быть понятны способы его достижения. Более того, обязательным является соблюдение оговоренных сроков выполнения работ на каждом этапе, и каждым исполнителем.

Анализ процесса структуризации в качестве значимой составляющей природы проектной деятельности показал, что:

1. процесс структуризации проекта является достаточно важным, а в некоторых случаях даже необходимым условием, соблюдение которого осуществляет реализацию проекта;

2. структуризация повышает результативность управлению проектом («это управление изменениями, деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях во времени, денежных средствах (и ресурсах), а также качеству конечных результатов проекта»), а также служит облегчению работы над проектом.

3. структуризация проекта, представляет собой еще и средство, инструментарий, обеспечивающий достижение намеченных целей проекта.

Исследовательский проект
– это форма инновационного проекта. Под исследовательским проектом
подразумевается выполнение исследований и разработок, для решения актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах предлагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения [27].

Можно выделить: инициативные научные проекты; проекты учреждения информационных систем и баз данных (ИС и БД); издательские проекты; проекты формирования материально-технической базы научных исследований; проекты организации экспедиционных работ и др.

Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Для реализации инициативных проектов
, достаточно участие немногочисленного научного коллектива (до 10 человек) или даже отдельных ученых. Обязательным является содержание в инициативном проекте следующего:

- фундаментальная научная проблема, решение которой является целью проекта;

- конкретная фундаментальная задача, обусловленная границами сформулированной проблемы, на решение которой нацелен проект;

- методы и подходы (с оценкой степени новизны), общий план работ на весь период выполнения работы;

- мировой интерес к проведению исследований в данной области наук, наличие свежих разработок для сравнения ожидаемых результатов;

- предполагаемые научные результаты (подробное описание с оценкой степени уникальности);

- имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);

- список основных публикаций, наиболее близко относящихся к предлагаемому проекту;

- перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Проект развития материально-технической базы
научных исследований включает:

- фундаментальные проблемы - это проблемы, решение которых невозможно без использования дорогостоящего оборудования;

- общий план работ по закупке и введению в эксплуатацию необходимого оборудования;

- область использования оборудования (подразделение, организация и т.п.);

- перечень оборудования и материалов, имеющегося в наличии, а также обоснование необходимости приобретения дополнений;

- имеющийся задел по предлагаемому проекту;

- наличие соглашения на закупку (или изготовление дорогостоящего оборудования).

Проект создания информационных систем и баз данных
отображает:

- сферу знания, где применима создаваемая ИС или БД;

- фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также определенное количество пользователей;

- конкретную фундаментальную задачу, решение которой является целью проекта;

- единый план работ на весь период осуществления проекта;

- ожидаемые результаты;

- предлагаемые методы и подходы;

- современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных аналогов;

- имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации);

- обладание лицензией на программные средства у разработчиков ИС;

- список дорогостоящих программных и аппаратных средств, дополнительная закупка которых необходима для успешного завершения проекта;

- способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие способы);

- стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти - кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС);

- функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска);

- дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).

В издательском проекте
показывается:

- фундаментальная научная проблема, анализ и обобщение результатов которой является целью проекта;

- определенная фундаментальная задача, ограниченная рамками сформулированной проблемы;

- план-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских листах (один авторский лист равен 4000 знаков) с указанием запланированного тиража;

- состояние публикаций в данной области науки, на текущий момент;

- уровень уникальности предлагаемого издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике изложения);

- наличие у автора (авторского коллектива ) научного задела;

- методы, разработанные на основании полученных ранее результатов;

- список публикаций автора (авторского коллектива), наиболее близко относящихся к данному проекту.

Проект проведения экспедиционных работ
раскрывает:

- фундаментальную научную проблему, на решение которой он направлен;

- формулировку конкретно решаемой задачи; общий план работ;

- наличие задела по предлагаемому проекту (полученные ранее результаты, обосновывающие необходимость проведения экспедиционных работ);

- перечень имеющегося и необходимого оборудования.

Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП)
предполагают:

- сферу знаний, при решении фундаментальных проблем которой необходимо эксплуатация целого комплекса оборудования;

- список используемого оборудования, техническое состояние, основные характеристики;

- наличие опыта по научно-методическому применению комплекса оборудования для фундаментальных исследований;

- основные направления научно-методического развития комплекса, а также перечень необходимого оборудования и материалов, обеспечивающих устойчивую работу комплекса.

Рассмотренные проекты применимы для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицине; науки о земле; гуманитарных и общественных наук.

Характеристикой исследовательского проекта является:

- наличие заранее сформулированной цели;

- наличие определенного начала и конца;

- уникальность;

- ограничения по времени и средствах;

- сложность;

- необходимость привлечения специалистов разных профилей;

- высокий приоритет.

Проект направлен на реализацию в течение ограниченного времени и при использовании определенных ресурсов четко сформулированной цели, новизна, которой создает необходимость поиска специальных подходов к ее реализации. Таковыми подходами являются:

- образование проектной группы или формирование творческого коллектива;

- управление (для обеспечения выполнения проекта, соответствующего требованиям к качеству, с учетом издержек и в срок).

1.2
Особенности жизненного цикла традиционных и нетрадиционных проектов.

Под жизненным циклом проекта
подразумевается отрезок времени между моментом возникновения, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения - это исходное понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Жизненный цикл проекта подразделяется на четыре основные смысловые стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную, ликвидационную [1].

На прединвестиционной стадии
необходимо выполнение следующего:

- изучить инвестиционные возможности;

- предшествующее ТЭО;

- ТЭО;

- планирование;

- доклад об инвестиционных возможностях;

- организация финансирования.

На инвестиционной стадии
происходят:

- переговоры и заключение контрактов;

- проектирование;

- обучение;

- строительство;

- маркетинг.

На стадии эксплуатации
:

- приемка и запуск;

- производство;

- замена оборудования;

- расширение, модернизация, инновация.

На стадии ликвидации
проекта происходит завершение проекта в качестве одноразового мероприятия.

Другого рода разделение проекта полностью зависит от его специфики. Примером является следующее деление проекта на следующие фазы:

- концептуальная фаза, состоит из постановки целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

- фаза разработки проекта, включает в себя нахождение структуры работ и назначение исполнителей, а также построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

- фаза выполнения проекта, включающая работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

- фаза завершения проекта, демонстрирующая приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

- эксплуатационная фаза, содержит приемку, запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Строительные, архитектурные и любые подобные проекты, относят к понятию стандартных, т.е. традиционных. При планировании выше перечисленных проектов опираются на знакомую технологию и предполагаемые результаты. На этапе реализации в проектах традиционного вида затрачивается значительная часть выделенных ресурсов. Их использование необходимо для реализации стратегии высшего руководства, когда точно известны проектные, отраслевые и конечные цели, издержки, а руководство происходит в рамках действующей и неизменной производственной и организационной структур и корпоративной культуры. Для осуществления управления традиционным проектом необходимо: планирование, состоящее из ответов на вопросы «что, кому, когда, сколько»; организация и мотивация осуществления планов; получение результатов в результате действия системы управления проектом с характеристиками текущего состояния предприятия; определение измеряемых результатов (контур управления); сравнение измеряемых результатов с желаемыми (плановыми) методами мониторинга (контроля); изучение и принятие управленческих решений с координацией, регулированием работ по плану.

Нетрадиционные проекты организационных перемен отличаются совпадением по концептуальной, плановой и реализующей фазам при практическом отсутствии завершающей. Такие проекты отличаются собственной уникальностью, поэтому цели, задачи формируются на протяжении всех этапов реализации. Также, нетрадиционными считают глобальные проекты на период их первого испытания. Для осуществления нетрадиционных проектов зачастую используются неординарные методы, в то время как для реализации традиционных проектов необходимы стандартные распространенные традиционные подходы. Если любой нетрадиционный проект достигает успеха, то он в результате приобретает статус традиционного. Сотрудничество между предприятиями – это один из примеров нетрадиционного, т.е. нестандартного проекта. В нетрадиционных проектах стратегия руководства предопределена непреодолимыми обстоятельствами. Для управления проектом привлекается специализированная проектная команда, сформированная вне структуры предприятия. К планированию действий приступают с проведения анализа базы данных по подобным ситуациям. Задачами нетрадиционных проектов определены: необходимость совершенствования стратегии управления предприятием в области статики системы (дерево целей, проектных решений, структура функций (работ), матрица распределения прав и ответственности), а также формирование положительной динамики (этапы и процедура процесса управления). Необходимость инициирования нетрадиционных проектов «снизу» отвечает условиям современной рыночной экономики, в ситуации, когда руководство и специалисты предприятия самостоятельно и глубоко разрабатывают концептуальную и плановую фазы проекта перемен.

Таким образом, можно сказать, что степень новизны, свежесть возникшей идеи, методы реализации проектов обуславливают подразделение проектов на традиционные и нетрадиционные
[25].

Применительно к действующим в Российской Федерации нормативным документам неизменную схему организационного цикла традиционного проекта составляют четыре этапа (рис.1):

1) концепция (1-5%);

2) планирование и разработка (9-15%);

3) осуществление (65-80%);

4) завершение (10-15%).

Рис.1 Структура жизненного цикла традиционного проекта

Результаты, подвергнув анализу которые можно в дальнейшем принимать решение или о переходе к следующему этапу проекта, или об исправлении выявленных недочетов, или о завершении проекта – это выход каждого этапа. Положительные результаты завершения каждого этапа проекта определяют продвижение к выполнению цели всего проекта, т.е. создание конечного продукта (за исключением случая завершения проекта в силу нецелесообразности его продолжения).

Нетрадиционной подход к проектированию определен принципом возвратно-поступательного развития, или итеративного наращивания системы. Т.е. на каждом этапе проекта создаются работоспособные продукты, развиваемые далее путем увеличения функциональности. Как следствие, этапы развития проекта при выполнении отдельной итерации оказываются незавершенными, они дополняются (наращиваются) на последующих итерациях. Этот принцип практически меняет понятие жизненного цикла: если раньше изделие производилось лишь к концу периода разработки, то теперь на каждой итерации появляются относительно законченные рабочие продукты.

1.3
Приоритетные направления исследований и разработок.

Ведущая роль в государственной научно-технической политике отведена определению приоритетных направлений исследований и разработок. Осуществление приоритетных направлений исследований и разработок происходит в качестве масштабных межотраслевых проектов по созданию, освоению и распространению технологий. Эти технологии способствуют значительным изменениям в технологическом базисе экономики, а также развитию фундаментальных исследований, научно-техническому обеспечению социальных программ, международного сотрудничества [30].

Перечнем критических технологий описаны конкретные приоритетные направления развития науки и техники. Эти технологии, по сути, являются межотраслевыми их значимость для дальнейшего продвижения в различных сферах науки и техники достаточно высока. При отборе критических технологий учитывают их влияние на конкурентоспособность продукции и услуг, качество жизни, улучшение экологической ситуации и т.п. Правительственная комиссия по научно-технической политике подготавливает и утверждает приоритетные направления развития науки и техники, а также перечень критических технологий на уровне федерации.

Для принятия в Правительстве РФ, действующие государственные научно-технические программы предлагаются как: самостоятельные программы федерального уровня; подпрограммы в составе федеральных научно-технических программ, сформированных на базе нескольких государственных научно-технических программ; подпрограмм в составе федеральной целевой программы.

Целью вложения средств в выполнение программ является развитие исследований в области физики высоких энергий, ядерной физики, управляемого термоядерного синтеза, высокотемпературной сверхпроводимости, космоса, Мирового океана, а также генетики. Более того, выделяются программы создания технологий, машин и производств будущего, перспективных информационных технологий; разработку новейших методов биоинженерии. А также, государственные научно-технические программы направлены на разработку и создание новых лекарственных средств; развитие медицины и здравоохранения; решение ряда социальных проблем.

Государственный научный центр – это особый вид объекта науки на федеральном уровне. Статус государственного научного центра может получить научное предприятие, организация, высшее учебное заведение, имеющие уникальное опытно-экспериментальное оборудование и высококвалифицированные кадры. Статус присваивается Постановлением Правительства РФ. Такие организации пользуются особой поддержкой, если результаты их научных исследований получили международное признание. Следует учесть, что присвоение организации статуса Государственного научного центра не означает изменения ее организационно-правовой формы.

Государственные научные центры не обременены уплатой налога на добавленную стоимость при приобретении оборудования, материалов, услуг сторонних организаций, покупных изделий, необходимых для реализации замысла программ, финансируемых из средств федерального бюджета; импортных таможенных пошлин и др.

К началу 1996 г. в России насчитывалось более 60 государственных научных центров. Правительством РФ принимается ряд целевых программ, одним из видов которых, является федеральная научно-техническая программа.

Федеральная научно-техническая программа содержит увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам выполнения комплекс научных исследований и разработок, а также мероприятий по их осуществлению.

Целями федеральных научно-технических программ являются: получение новых знаний в области фундаментальной и прикладной науки; решение научно-технических проблем; создание конкурентоспособной техники, технологии, материалов, обеспечивающих общее повышение уровня знаний и практическую реализацию качественно новых научных идей и технологий, развитие научно-технического и экспортного потенциала России.

При этом необходимо соблюдение следующих условий:

- существенная значимость для крупных структурных изменений, направленных на формирование нового технологического уклада;

- принципиальная новизна и взаимосвязанность программных мероприятий (проектов), необходимых для широкомасштабного распространения прогрессивных научно-технических достижений.

В качестве государственного заказчика выступает Комитет по науке и технологиям РФ.

Руководство программой осуществляет научный совет. Научный совет отвечает за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий по достижению программных целей. Научный совет организует конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.

В современном российском государстве функционирует 41 научно-техническая программа. Среди государственных научно-технических программ можно выделить: создание экологически чистых и ресурсосберегающих технологий в энергетике, химии, металлургии; новых материалов; высокоэффективных процессов производства для агропромышленного комплекса; технологий и оборудования для строительства и транспорта. Ряд крупных проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники осуществляется целевым назначением Комитетом по науке и технологиям РФ из средств федерального бюджета.

В Российской Федерации продвижение науки и техники: информационных технологий и электроники, производственных технологий (лазерных, робототехники, гибких производственных систем и др.); создание новых материалов и химических продуктов, технология живых систем (например, биотехнология), транспорт, топливо и энергетика; экология и рациональное природопользование являются приоритетными направлениями развития. В рамках этих направлений выделяются 77 критических технологий.

Вышеперечисленные направления являются неотъемлемой частью реализации государственных научно-технических программ, программ государственных научных центров, важнейших народнохозяйственных программ и проектов, международных и региональных программ и проектов.

Государственная научно-техническая программа представляет собой комплекс взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, обеспечивающих эффективное решение важнейших научно-технических проблем развития науки и техники.

Программы федерального уровня должны соответствовать следующим требованиям:

- программа и входящие в ее состав проекты отвечает приоритетным направлениям развития науки и техники и списку критических технологий;

- решение обозначенной проблемы окажет положительное влияние на развитие для экономики, экспорта, социальной сферы, техники и науки;

- необходимость поддержки государства - очевидна, т.к. решить проблему в допустимые сроки за счет применения существующего рыночного механизма не представляется возможным;

- обязательная новизна и технологическая прогрессивность научно-технических результатов;

- реальность влияния на структурные соотношения в технологическом укладе экономики и повышение эффективности производства;

- достаточность (полнота и взаимосвязанность) системы программных мероприятий для решения поставленных задач;

- возможность решения проблемы, исходя из возможностей имеющегося задела, наличия кадров, материально-технической базы и других необходимых ресурсов.

На выбор программы оказывают большое влияние социально-экономические приоритеты, прогнозы, направления структурной политики, обязательства международного уровня.

Наиболее часто, федеральные научно-технические программы планируются на среднесрочный (пятилетний период) в рамках федерального закона «О государственном прогнозировании и программах социально-экономического развития Российской Федерации».

Глава 2.
Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы «Фонд молодых специалистов»

На сегодняшний день наблюдается активное развитие информационных технологий, следствием которого стало коренное изменение методов подбора персонала. Общепринятые способы поиска (личные контакты, объявления в специализированных журналах и газетах, самостоятельный поиск и т.д.) на данный момент теряют свою эффективность. Главной причиной этой тенденции является повсеместное использование интернет-технологий, прочно вошедших в деловую практику и позволивших взглянуть на процесс подбора персонала под новым ракурсом. Такие преимущества, как широкая доступность, высокая эффективность, оперативность и удобство применения, делают информационные сервисы в сфере Интернет наиболее популярными и актуальными для решения кадровых вопросов.

В данный момент в сети Интернет расположено множество сайтов, которые располагают огромными базами резюме и вакансий. Существует достаточное количество авторитетных ресурсов, ориентированных на помощь в решении кадровых вопросов, которыми успешно пользуются многие HR-менеджеры. Удобные системы поиска позволяют сделать запрос и получить подборку желаемых результатов.

С целью разработки информационной системы «Фонд молодых специалистов», основываясь на выводах, приведенных выше, был осуществлен SWOT-анализ авторитетных веб-сайтов по решению кадровых вопросов. В этот список вошли следующие сайты: job.ru, rabota.ru, career.ru, rhr.ru, joblist.ru, gojobs.ru, superjob.ru.

Результаты анализа позволили составить матрицу SWOT, которая представлена ниже в таблице 2.

Таблица 2

Результаты SWOT-анализа кадровых веб-сайтов

Возможности: 1. Наличие фильтров резюме по местоположению, специальности, желаемому размеру заработной платы и т.д. 2. Поиск вакансий в глобальной сети Интернет; 3. Получения доступа к обширной базе резюме; 4. Отсутствие ограничений на сроки хранения резюме; 5. Возможность обучения; 6. Возможность ссылаться на сайты потенциальных работодателей; 7. Возможность трудоустройства соискателя, не обладающего опытом работы; 8. Возможность личного интервью с HR-менеджером, психологом, юристом; 9. Возможность обратиться к трудовому законодательству; 10. Возможность тестирования в режиме on-line.	Угрозы: 1. Низкая популярность веб-ресурса; 2. Слабая активность касательно вопросов трудоустройства; 3. Возникновение новых конкурентов.
Сильные стороны: 1. Обширная база кадровых агентств и резюме; 2.Интерфейс, ориентированный на удобство пользователя; 3. Готовые к заполнению шаблоны; 4. Наличие «зарплатомера»; 5. Рекламные объявления популярных организаций; 6. Наличие вакансий для низкоквалифицированных работников на неполный рабочий день; 7.Наличие блока информационных сообщений; 8.Наличие исследовательского и аналитического центров; 9. Наличие вакансий для неопытных молодых специалистов.	ПОЛЕ «СИВ» Предоставление соискателям и работодателям полного спектра качественных услуг. Повышение количества посетителей веб-ресурса. Широкие перспективы не только для поиска работы, но и для саморазвития.	ПОЛЕ «СИУ» Возникновение новых конкурентов – гибкость политики, усиление роли маркетинга. Привлечение молодых специалистов для трудоустройства.
Слабые стороны: 1.Низкое качество предлагаемых услуг; 2. Отсутствие регламентов, правил, инструкций; 3. Дизайн.	ПОЛЕ «СЛВ»: Необходимость повышения качества предлагаемых услуг. Разработка необходимой документации, регламентов, правил и инструкций. Оформление.	ПОЛЕ «СЛУ» Недоверие посетителей вызвано низким уровнем качества предлагаемых услуг и неудовлетворительным дизайном веб-ресурса.

SWOT-анализ позволил выявить недостатки описанных выше кадровых веб-ресурсов, к которым относятся отсутствие регламентированных правил и инструкций для пользователей, низкое качество предлагаемых услуг по подбору персонала, возникновение новых конкурентов, низкая популярность веб-ресурса, слабая активность.

Ряд аспектов, выявленных в результате SWOT-анализа, в будущем могут быть использованы в информационной системе «Фонд молодых специалистов» как преимущества перед остальными веб-ресурсами по трудоустройству.

Начальная фаза жизненного цикла информационной системы «Фонд молодых специалистов» включает в себя следующие этапы:

· постановка целей, желаемых результатов;

· формулирование путей их достижения.

На этом же этапе происходит формирование логики управления проектом и его развития.

Результат развития проекта заключается в образовании и отлаженном функционировании системы «Фонд молодых специалистов». С основными целями проекта можно ознакомиться на рис. 2.

Рис.2. Основные цели проекта «Фонд молодых специалистов».

На данной схеме мы показали основную цель, которую необходимо реализовать в ходе развития проекта, а также ряд подцелей, которые необходимо достичь для реализации генеральной цели. При постановке целей и подцелей учитывались следующие аспекты:

· Конкретизация;

· Соизмеримость;

· Согласование;

· Достижимость;

· Ограничение по времени.

Без учета этих аспектов при постановке и достижении целей проект не может быть реализован.

2.1 Резюме проекта

Проект «Фонд молодых специалистов» направлен на организацию благоприятных условий и возможностей для трудоустройства молодых специалистов, не имеющих опыта работы.

Цель данного проекта
: создание единого информационного ресурса для оказания помощи в трудоустройстве молодым специалистам.

Ориентировочная стоимость проекта
: 200 000 рублей

Сроки реализации проекта
: 6 месяцев.

Наиболее популярная схема определения эффективности IT-проекта – треугольник «сроки-цена-качество». Все «стороны»-аспекты данного треугольника соразмерны между собой и играют одинаково важные роли при разработке проекта. Все эти части взаимосвязаны, и при недостаточном внимании к одной из них появляется риск возникновения проблем в двух других [41].

К базовым рычагам управления проектом можно отнести:

а) Ресурсы:

1) Технико-материальные (специализированные помещения, технические средства управления и т.д.);

2) кадровые (необходимый для реализации проекта персонал);

3) интеллектуальные (специальные знания, опыт работы в сфере IT);

4) финансовые.

б) Технологии: применение возможностей программы Microsoft Share Point.

К дополнительным рычагам управления можно отнести:

а) Внешние и внутренние контакты, взаимодействие;

б) Распределенная между участниками проекта ответственность за его реализацию;

в) Эффективная кадровая политика.

Результатом реализации данного проекта станет информационная система «Фонд молодых специалистов», которая позволит:

а) Разместить резюме соискателя, в том числе и посредством электронных сервисов;

б) Получить упорядоченный список вакансий;

в) Получить информацию о потенциальных работодателях;

г) Получить консультационные услуги психолога, кадрового менеджера, юриста;

д) Воспользоваться образовательными услугами (курсы повышения квалификации и т.д.);

е) Разместить вакансию потенциального работодателя;

ж) Получить доступ к обширной базе соискателей и работодателей;

з) Оперативно принимать решения по запросам работодателей и соискателей;

и) Составить карьерограмму;

к) Организовать тестирование;

л) Осуществить индикацию;

м) Организовать аукцион вакансий;

н) Получить помощь в карьерном росте.

Веб-ресурс также предусматривает размещение тематических статей, рейтингов, аналитических выкладок и т.п.

Основным связующим звеном в работе проекта являются его участники, роли и функции которых представлены на таблице 3.

Таблица 3

Участники информационной системы «Фонд молодых специалистов»

Роли	Функции
Заказчик, работодатели	Формирование заявки на проведение аукциона, размещение вакансий
Соискатели	Размещение своих резюме
Администратор	Осуществление контроля за технической стороной системы
Менеджер системы	Обработка информации, поступающей в систему

Пополнение базы вакансий и резюме системы «Фонд молодых специалистов» планируется организовать за счет учебных заведений и сторонних электронных ресурсов.

Информационная система «Фонд молодых специалистов» будет иметь свой сайт youngjob.ru в Интернете. На основании проведенного анализа аналогичных веб-ресурсов по трудоустройству была определена оптимальная структура сайта «Фонд молодых специалистов»:

а)
Поиск работы для соискателей:

1) поиск вакансий,

2) разместить резюме,

3) изменить резюме,

4) шаблоны резюме,

5) тарифы на услугу,

6) зарплатомер.

б)
Поиск сотрудников для работодателей:

1) поиск резюме,

2) разместить вакансии,

3) изменить вакансии,

4) аукцион рабочих мест,

5) платные услуги.

в)
Публикации.

г)
Новости.

д)
Реклама на сайте:

1) прайс,

2) требования к рекламным материалам,

3) платные услуги,

4) аудитория сайта.

е)
Опросы и исследования:

1) социологические опросы,

2) маркетинговые исследования,

3) обзоры зарплат,

4) заказать,

5) платные услуги,

6) архив.

ж)
Полезная информация:

1) тесты,

2) гороскопы.

з)
Мой профиль:

1) логин,

2) зачем регистрироваться,

3) регистрация соискателей,

4) регистрация работодателей.

и)
Личный кабинет: консультации юриста, психолога, кадровика, бизнес-тренега.

к)
Обучение:

1) тренинги и семинары,

2) обучение,

3) календарь бизнес-обучения.

л)
Контакты.

м)
Работа в регионе.

н)
Портал:

1) о портале,

2) наши сервисы,

3) условия перепечатки материалов сайта,

4) статистика сайта.

о)
Правила и инструкции:

1) по размещению вакансий,

2) правила размещения резюме.

п)
Партнерство:

1) партнерские программы,

2) специализированные предложения для СМИ, служб занятости вузов.

р)
Справочная информация:

1) трудовой кодекс,

2) должностные инструкции,

3) классификаторы профессий,

4) словарь терминов.

Рассмотрим подробнее каждый раздел. Первый раздел «Поиск работы для соискателей» представляет из себя поисковую систему, в которой базовыми критериями поиска являются: расположение, специальность, размер заработной платы, тип рабочего дня, образование, опыт работы. При заполнении всех необходимых полей система выдаст список результатов, которые точно совпадают с введенными критериями. При частичном заполнении количество вакансий увеличится за счет расширения критериев поиска.

На сайте предусмотрена анкета для соискателя. Зарплатометр – это программный сервис, который способен определить среднюю заработную плату по запрашиваемой вакансии в зависимости от ряда критериев.

Второй раздел «Поиск сотрудников для работодателя» отведен специально под нужды работодателей – здесь будет находиться соответствующая анкета и поисковая система по базе резюме.

Третий, четвертый и пятый раздел предполагается посвятить тематическим статьям, новостным и аналитическим материалам, рекламным сообщениям.

Шестой раздел «Опросы и исследования» отведен для call-центра, в нем можно будет размещать информацию о предоставляемых call-центром услуги, а также из стоимость.

В седьмом разделе «Полезная информация» будут находиться специализированные тесты, гороскопы и другая информация для широкого круга пользователей. Также здесь будут находиться сервисы для подбора наилучшей профессии для конкретного пользователя.

Восьмой раздел «Мой профиль» отведен для ввода, хранения и изменения регистрационных данных пользователя в системе.

Девятый и десятый раздел посвящен специализированным услугам и возможностям, которые предоставляет данная система. В этот список входят: консультации кадровых специалистов (посредством телефонных переговоров, электронной почты, Web-камеры и других сервисов), организация и проведение различных мероприятий как для соискателей, так и для работодателей.

В одиннадцатом, двенадцатом и тринадцатом разделах будет расположена информация о системе «Фонд молодых специалистов», ее организаторах и исполнителях, их контактные данные.

Четырнадцатый раздел «Правила и инструкции» будет содержать в себе правила пользования данной системой и инструкции по ее применению.

Пятнадцатый и шестнадцатый разделы предназначены для зарегистрированных пользователей, в них будут содержаться справочные материалы и публикации в СМИ.

Основным преимуществом системы «Фонд молодых специалистов» является возможность организации и проведения аукционов рабочих мест. Суть его заключается в следующем: в Интернете будет осуществлен поиск работников в режиме on-line. Схема осуществления аукциона рабочих мест представлена на рис.3.

Рис.3. Схема аукциона рабочих мест

Первый этап включает в себя регистрацию на сайте youngjob.ru. Для этого необходимо заполнить специальную анкету, которая представлена в виде таблицы.

Для публикации объявления на сайте необходимо подписать договор о присоединении к системе аукцион youngjob.ru, в котором прописаны права, обязанности и ответственность сторон. Следующий этап – заполнение заявки. После этого осуществляется переход в раздел «Поиск сотрудников для работодателей» аукциона и заполнение регистрационной карточки создателя аукциона.

После прохождения процесса регистрации организатор может предлагать работу. Существует два способа поиска исполнителя:

· Публикация своего проекта на аукционе для всех потенциальных исполнителей (открытый аукцион) и выбор из числа желающих выполнить предлагаемую работу.

· Выбор специалиста (аукцион с приглашением), разместившего на сайте своё портфолио, и предложение работы именно ему с помощью поисковой системы на сайте youngjob.ru.

Заказчик имеет возможность установить свои условия рассылки предложений, например, не менее 10-15 приглашений. В свою очередь, рассылка может осуществляться как самим работодателем, так и организаторами аукциона youngjob.ru.

В случае, если работодатель отказывается заключать контракт с победителем аукциона, на него ложится обязательство выплаты неустойки. Часть денег предназначается для победителя, другая часть отходит организаторам аукциона youngjob.ru. Если же правила нарушает победитель, то представители аукциона youngjob.ru имеют право взыскать неустойку с него.

Заключить контракт с победителем аукциона необходимо в течение 3-5 дней (максимальное количество дней в соответствии с ГК РФ составляет 20 дней). Контракт необходимо выслать по указанному адресу с уведомлением.

Существует три субъекта: работодатель (заказчик), соискатель и Система «Фонд молодых специалистов». Работодатель оказывает воздействие на соискателя по следующим требованиям: опыт работы, образование, навыки, умения, знания и другие.

Работодатель подает заявку в «Фонд молодых специалистов» с помощью электронной почты или визита в офис. Между работодателем и представителями «Фонд молодых специалистов» заключается договор (контракт), в котором указаны вакансии, требования к соискателю и «Фо

нд молодых специалистов», права и обязанности обеих сторон, сроки и оплата работы.

Технология работы в рамках проекта по решению кадровых вопросов состоит из следующих этапов:

Оформление и подача заявки

а) подготовка к встрече с Заказчиком: сегментирование и анализ рынка, на котором работает Клиент, предварительный анализ базы данных информационной системы «Фонд молодых специалистов» по кандидатам, подготовка аналитической выкладки по качеству и количеству кандидатов, актуальным тенденциям на рынке труда, возможным каналам поиска.

б) Подробное собеседование с потенциальной компанией-работодателем, в ходе которого вся полученная информация будет зафиксирована в Заявке по требованиям к будущему сотруднику, условиям найма, корпоративной культуре и другим важным аспектам трудоустройства.

Результат: определение задач и критериев поиска.

Сроки: 1 рабочий день.

Поиск кандидатов

Поиск кандидатов планируется организовать следующим образом: первым этапом будет составление и публикация объявления по вакансии, затем необходимо наметить подходящие каналы поиска кандидатов в зависимости от типа и структуры предоставленной вакансии (будут использоваться СМИ, Интернет, собственная база данных кандидатов, рекомендации других кандидатов и партнеров проекта, самостоятельный прямой поиск, информация от различных учебных заведений, курсы повышения квалификации).

Результат: поток кандидатов на вакансию.

Сроки: от 1 дня до 2 недель.

Отбор кандидатов

Упорядочивание информации об успешном кандидате, полученной в результате специального отбора: интервью, кейсовые задания, деловая игра, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов (по желанию Заказчика). Предоставление информации о потенциальных работниках Заказчику.

Результат: на рассмотрение Заказчику (потенциальному работодателю) предоставляется не менее пяти кандидатов, идеально соответствующих всем требованиям объявления на вакансию.

Сроки: 1 неделя.

Презентация кандидатов клиенту

Составление профессионального резюме кандидата на основании полученной и подтвержденной информации об опыте профессиональной деятельности, которым он обладает, его мотивации, профессиональных интересах, достижениях, в случае необходимости также предусмотрено предоставление будущему работнику рекомендаций.

Результат: интервью с кандидатом, заинтересованным в рассмотрении имеющейся вакансии.

Сроки: 1 день.

Согласование и контроль переговоров кандидата и компании

Обсуждение и утверждение этапов и графика проведения интервью с соискателями по данной заявке, установление контакта между соискателями и потенциальным работодателем, уведомление потенциального работодателя и кандидата об исходе переговоров.

Результат: предложение кандидату.

Сроки: не установлены.

Найм кандидата

Согласование даты выхода кандидата на рабочее место в компании, контроль приступления кандидата к исполнению рабочих обязанностей.

Результат: закрытие вакансии, оптимизация внутрикорпоративных бизнес-процессов Заказчика.

Гарантийные обязательства

В течение трех месяцев организаторы отслеживают процесс адаптации кандидата в компании путем интервьюирования клиента и кандидата и несут ответственность за уход/не прохождение испытательного срока. В данном случае организаторы бесплатно осуществляют замену. Средний срок закрытия вакансии – 30 дней.

Участники проекта «Фонд молодых специалистов» берут на себя обязательства в установленные сроки подобрать подходящую на данную должность кандидатуру, и вместе с соискателем предоставить необходимые документы, а именно: анкету соискателя, в зависимости от договора информацию о проведенных с ним работ, будь то семинары, тесты, обучение. После трудоустройства работника компетентные органы предприятия обязаны прислать документ, подтверждающий факт трудоустройства. В течение испытательного срока работник курируется, при увольнении в обязательном порядке выясняются причины.

Каждый соискатель имеет возможность обратиться к данной системе, опубликовать свое резюме или портфолио, пройти тестирование, обучение, повышение квалификации, получить консультацию специалистов, посетить интересующие его семинары и другие мероприятия.

При обращении к информационной системе «Фонд молодых специалистов» каждому кандидату предоставляются следующие гарантии:

а) Индивидуальный подход.

Предложение той или иной вакансии происходит на основании данных, указанных соискателем в резюме или на основании личного интервью с соискателем.

б) Конфиденциальность.

Любая информация, предоставленная соискателем для использования в системе, разглашается только при условии его согласия.

в) Объективность.

Отсутствие дискриминации кандидатов по признакам пола, возраста, национальной принадлежности, политических и религиозных убеждений.

г) Доверие.

Все интересующие данные компании-работодателя предоставляются по первому требованию, за исключением случаев, если такая информация носит конфиденциальный характер.

д) Долговременность отношений.

Неограниченный срок хранения данных соискателя в базе.

В процессе развития деятельности системы «Фонд молодых специалистов» разработаны необходимые должностные инструкции для повышения эффективности работы участников проекта, разработаны регламенты и правила работы.

Основными способами извлечения прибыли со стороны работодателей является заключение контрактов и составление рейтингов резюме; со стороны соискателей – обучение, тренинги и помощь в карьерном росте, а также предоставление данных по результатам опросов и исследований (таблица 4).

Таблица 4

Тарифы на услуги по поиску персонала

1. Базовые тарифы Вы можете, не привязываясь к сроку, опубликовать на сайте youngjob.ru определенное количество объявлений о вакансиях и/или просмотреть определенное количество контактов резюме в соответствии с базовыми тарифами.

2. Корпоративные безлимитные тарифы В течение выбранного времени вы можете публиковать неограниченное количество объявлений о вакансиях и просматривать контакты неограниченного количества резюме с сайта youngjob.ru.

а) Базовые тарифы.

Размещение установленного заранее количества объявлений о вакансиях или предоставление доступа к контактной информации предустановленного количества резюме. Стоимость публикации объявлений о вакансиях и стоимость предоставления контактной информации из резюме соискателей будут зависеть от предопределенного Заказчиком тарифного плана. Тарифы данного типа предлагаются специально для организаций, которые открывают не более 3-х вакансий в месяц.

Доступ к сервису на основании данной группы тарифных планов будет предоставляться с момента поступления денег на лицевой счет пользователя до того, как сумма, имеющаяся на счете, будет исчерпана. Минимальный размер предварительной оплаты — 1500 рублей. Подробные данные о тарификации представлены в таблице 5.

Таблица 5

Стоимость услуг размещения вакансий

Размер единовременной оплаты	Количество вакансий	Стоимость размещения 1 объявления о вакансии	Стоимость контактной информации 1 резюме, размещенного на сайте
1500 руб.	1	1 500 руб.	300 руб.
3 000 руб.	2	2 500 руб.	100 руб.
9 000 руб.	5	2 000 руб.	100 руб.

б) Корпоративные безлимитные тарифы.

Размещение неустановленного количества объявлений о вакансиях + предоставление неограниченного доступа к контактной информации в резюме соискателей в рамках периода (от 1 месяца до 1 года), за который поступила оплата на лицевой счет Заказчика. Тарифы предназначены специально для организаций, которым необходимо разместить более 5 объявлений о вакансиях в течение месяца. Если предприятие заинтересовано в поиске и подборе рабочего персонала в пределах одного города, предлагается специальный тариф «Один город». Если целью компании является поиск и подбор сотрудников сразу в нескольких городах, более подходящим будет тариф «Все города».

При оплате любого типа корпоративного безлимитного тарифного плана от предприятия может действовать любое количество HR-менеджеров, компетентных в решении кадровых вопросов. Каждому из менеджеров будет предложено отдельное место для удобной работы, а руководителю отдела по работе с кадрами – административный доступ к регистрационным аккаунтам фирмы.

Доступ к нужным сервисам предоставляется с момента поступления денежных средств на лицевой счет фирмы-Заказчика до окончания календарного месяца (или опционально для других видов тарифного плана).

Регламентированные правила работы с сервисами накладывают ограничения на:

· публикацию информации, нарушающую действующее законодательство;

· публикацию объявлений о вакансиях в сфере сетевого маркетинга, игорного бизнеса, интимных и оккультных услуг, финансовых пирамид, массовых электронных рассылок (спам);

· предложение соискателям из базы веб-ресурса работы по указанным в предыдущем пункте направлениям;

· использование предоставленной контактной информации из резюме, опубликованных в системе youngjob.ru, для организации массовых рассылок по электронной почте (спама).

Кроме того администрация сайта оставляет за собой право отказа в публикации данных в открытом доступе на веб-ресурсе youngjob.ru без указания причин.

При нарушении вышеуказанных правил компанией-Заказчиком доступ к аккаунту блокируется, а оплата за предоставленные услуги не возвращается.

С помощью вышеизложенных методов руководства и организации работы система «Фонд молодых специалистов» является целостной, самостоятельной структурой, предусматривающей все аспекты работы на рынке трудовых ресурсов и способной предоставить квалифицированную помощь в решении кадровых вопросов предприятий и трудоустройстве молодых специалистов.

2.2 Оценка сроков выполнения проекта

Календарный план работы предприятия представлен в диаграмме Ганта [5]. Основным аспектом представленного плана является разработка веб-сайта ресурса. В течение подготовительного этапа планируется сперва организация работы веб-серверов, после чего произойдет завершение интеграции интерфейса и базовых функций веб-серверов. Дальнейшие аспекты включает в себя тестирование бета-версии системы «Фонд молодых специалистов» и последующий запуск в работу в течение двух недель.

Таблица 6

Календарный план

Контрольные отметки	План
Начало	Конец	Смета, руб.	Менеджер	Отдел
Разработка интерфейса	1.1.11	1.3.11	250 000	Медведев	Обслуживание интерфейса
Наладка первого сервера	1.1.11	1.4.11	1 000 000	Лисицын	Обслуживание сервера
Интеграция	1.2.11	10.5.11	50 000	Волков	Административный
Бета-тестирование	1.3.11	10.6.11	100 000	Волков	Административный
Наладка второго сервера	1.5.11	15.5.11	500 000	Лисицын	Обслуживание сервера
Отладка интерфейса	1.5.11	15.5.11	250 000	Медведев	Обслуживание интерфейса
Запуск	1.6.11	1.12.11	0	Волков	Административный
Совершенствование интерфейса	1.12.11	16.4.11	3 500 000	Волков	Административный
Всего, руб.	5 650 000

2.3 Анализ рисков проекта

Инновационные исследовательские проекты относят к категории наиболее высокого риска для инвестиций. Большинство коммерческих финансовых организаций и банков не осуществляет вложения в исследования и инновации, рассматривая наличие этого условия в проекте как стоп-фактор. В основном, финансирование этой сферы идет из бюджетных источников, из средств венчурных и специальных фондов. Управлять рисками, связанными с внедрением и продвижением инноваций на рынок, достаточно сложно, особенно принимая во внимание очень высокую долю неопределенности. Тем не менее, анализ инновационных рисков и их систематизация уже может дать инструменты к управлению рисками. На сегодняшний день создано достаточно много классификаций инновационных рисков. Для инвестора имеют значение фактически лишь те риски, которые приводят к финансовым потерям или уменьшению запланированной прибыли или доходов [38]. Далее проведены подсчеты основных рисков создания информационной системы «Фонд молодых специалистов», связанные с созданием и продвижением проекта.

Таблица 7

Классификация рисков по вероятности возникновения

Виды рисков	Вероятность возникновения (P)
	Количественный подход	Качественный Подход
	P (в долях единицы)
Слабовероятные	0, 0 < P ≤ 0, 1	Событие может произойти в исключительных случаях.
Маловероятные	0, 1 < P ≤ 0, 4	Редкое событие, но, как известно, уже имело место.
Вероятные	0, 4 < P ≤ 0, 6	Наличие свидетельств достаточных для предположения возможности события.
Весьма вероятные	0, 6 < P ≤ 0, 9	Событие может произойти.
Почти возможные	0, 9 < P < 1, 0	Событие, как ожидается, произойдёт.

Виды рисков	Величина потерь
	I (баллы)	в % от плановой прибыли
Минимальные	0 – 1	0% < I ≤ 10%
Низкие	1 – 4	10% < I ≤ 40%
Средние	4 – 6	40% < I ≤ 60%
Высокие	6 – 9	60% < I ≤ 90%
Максимальные	9 – 10	90% < I ≤ 100%

Таблица 8

Классификация рисков по величине потерь

Общий балл для оценки риска рассчитывался перемножением вероятности наступления рискового события на коэффициент величины ущерба от его наступления:

M = P x I, где: M – степень воздействия рисков, P - вероятность возникновения рисков, в соответствии с классификацией (в долях единицы), I - величина потерь, в соответствии с классификацией (в единицах) [32].

Таким образом, все риски по данному проекту можно обобщить в сводную таблицу 9.

По балльной шкале оценки рисков можно выделить, например, три группы рисков:

- с баллом от 1 до 2 – незначительные риски, специальные меры не принимаются;

- с баллом от 2 до 4 – значительные риски, для них надо разработать комплекс мер по минимизации вероятности их наступления;

- с баллом от 4 и более – существенные риски, вероятность их наступления велика и ущерб от их воздействия критичен для проекта.

Таблица 9

Анализ рисков проекта

№	Простые риски	Оценка вероятности наступления	Оценка ущерба для проекта	Общий балл
А. Научные риски – связанные с научной разработкой идеи
1.	Неправильные исходные теоретические расчеты и оценки	0. 2	9	1. 8
2.	Отрицательный результат теоретического обоснования идеи	0. 2	8	1. 6
3.	Невозможность защитить интеллектуальную собственность	0. 4	8	3. 2
Б. Технические риски – связанные с разработкой технического/технологического решения
5.	Невозможность технической реализации идеи	0. 5	9	4. 5
6.	Увеличение объёмов разработок	0. 6	2	1. 2
7.	Снижение качества разработок	0. 2	8	1. 6
8.	Отсутствие необходимой технологической базы	0. 1	9	0. 9
В. Производственные риски – связанные с организацией производства
13.	Высокая стоимость технических средств	0. 5	5	2. 5
14.	Плохое качество выполнения работ	0. 8	9	7. 2
15.	Увеличение стоимости наемного труда	0. 6	4	2. 4
Г. Рыночные риски – связанные с коммерциализацией
16.	Неправильная оценка рынка	0. 5	8	4. 0
17.	Неправильное позиционирование продукта	0. 4	7	2. 8
18.	Сложность входа на рынок	0. 8	6	5. 4
19.	Недостаточная востребованность продукта на рынке	0. 3	10	3. 0
20.	Ошибочная стратегия работы с потенциальными клиентами	0. 4	8	3. 2
21.	Недостаточная эффективность работы с потенциальными клиентами	0. 4	9	3. 6
22.	Недооценка конкурентов	0. 5	8	4. 0
Д. Организационные риски – связанные с управлением проектом
23.	Увеличение затрат на проект	0. 3	3	0. 9
24.	Задержка выполнения этапов	0. 3	1	0. 3
25.	Недостаточная квалификация участников проекта	0. 3	10	3. 0

Таким образом, как можно видеть из таблицы 9, основную массу рисков составляют незначительные риски, для которых специальные меры принимать нет необходимости и при возникновении которых руководитель проекта принимает соответствующее решение по применению мер для их минимизации и устранения.

2.4 Анализ инвестиционной привлекательности проекта

Каждый IT-проект обязан способствовать повышению уровня дохода предприятия в результате внедрения в рабочий процесс. Для этого заранее производится комплексный расчет абсолютных и относительных показателей оценки экономической эффективности.

К единовременным расходам компании-девелопера можно отнести: научно-теоретические исследования и выкладки; создание алгоритмов и программных средств; отладку программного оборудования; тестирование продукта; сегментирование и анализ рынка; рекламную кампанию [25].

Таблица 10 отображает фактическую трудоемкость работ по основным этапам проектирования.

Таблица 10

Содержание стадий научно-исследовательской работы

Стадия	Трудоемкость, дн.	Трудоемкость, %
Техническое задание	14	7,3
эскизный проект	28	14,6
технический проект	50	26
рабочий проект	90	46,9
Внедрение	10	5,2
Итого	192	100,0

К расходам на научно-исследовательские работы можно отнести: материальные расходы; основные и премиальные выплаты персоналу; отчисления на социальные нужды; стоимость человекочасов в период подготовки и отладки программных средств; стоимость технических средств; накладные затраты.

Под материальными расходами следует понимать отчисления на материалы и ресурсы, применяемые в процессе создания и внедрения программного продукта по актуальным рыночным ценам. В процессе работы применялись материалы и технические принадлежности, представленные в таблице 11.

Таблица 11

Использованные материалы и принадлежности

Наименование	Цена	Количество	Стоимость
Бумага Снегурочка	119	2	238
Диски CD-RW	35	2	140
Картридж принтера	1550	1	1550
Итого			1928

Базовая заработная плата при проведении научно-исследовательских мероприятий включает выплаты всем сотрудникам, занимающимся непосредственной разработкой средств программного обеспечения. В данном случае следует учитывать базовую заработную плату разработчика (студента), дипломного руководителя (директора), консультанта по проекту и программиста [26].

Базовая заработная плата (Зосн) при проведении научно-исследовательских работ рассчитывается по формуле:

,

Где Зсрднj – зарплата j-го сотрудника, руб.;

n – количество сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке программного продукта.

Для подсчета заработной платы разработчика (Зраз) следует сразу указать, что всего научно-исследовательские работы производились в течение 192 дней. Среднедневная зарплата разработчика (студента) определена из расчета 3000 руб. в месяц и равна:

Заработная плата исполнителя в целом составляет:

Зраз=192 дн.*150 руб./день=28800 руб.

На консультации запланировано: 23 часов – дипломный руководитель (директор), 18 часов на консультанта о проекту и 8 часов на программиста.

Заработная плата дипломного руководителя составляет 10000/20/8= 62,5 руб./час. Следовательно, среднедневная зарплата дипломного руководителя равна: Зрук=23*62,5=1437,5 руб.

Заработная плата консультанта проекта составляет 6000руб./20дней/8 ч/день = 37,5 руб/час. Следовательно. Средняя зарплата консультанта по проекту равна: Зконс= 18.*37,5 руб./день= 675 руб.

Заработная плата программиста составляет 6500руб./20дней/8 ч/день = 41 руб/час. Следовательно. Средняя зарплата программиста равна: Зпрогр= 18.*41 руб./день = 738 руб.

Получаем, что основная заработная плата при выполнении научно-исследовательских работ равна сумме заработных плат разработчика (студента), дипломного руководителя, консультанта по проекту и программиста:

Зосн=Зраз+Зрук+Зконс + Зпрогр = 28800+1437,5+675+ 738=31650,5 руб.

Дополнительная заработная плата составляет 10 % от основной:

Здоп=0,1*Зосн=0,1*31650,5=3165,05 руб.

Итого основная и дополнительная заработная плата составляют:

Зобщ=Зосн+Здоп=72905+7290,5=34815,55 руб.

Отчисления на социальные нужды составляют 26% от общего фонда заработной платы всех работников, получим:

Осоц=0,26*Зобщ=34815,55*0,26=9052,04руб.

Затраты на оплату машинного времени (Зомв) зависят от времени работы на ЭВМ (Тэвм), себестоимости машино-часа работы ЭВМ (Смч) и включают в себя амортизацию ЭВМ и оборудования, затраты на электроэнергию. Стоимость одного машинного часа работы равна:

Смч=0,24 кВт/час*1,72 руб./кВт=0,41 руб./час

Время работы ЭВМ:

Тэвм=0,35*Тэск+0,6*Ттехпр+0,8*Трабпр+0,6*Твн=0,35*25+0,6*35+0,8*50+0,6*10=76 день,

где Тэск, Ттех пр, Траб пр, Твн – фактические затраты времени на разработку эскизного, технического, рабочего проектов и внедрения соответственно с учетом поправочных коэффициентов, дни.

С учетом того, что ЭВМ работала по восемь часов в сутки получаем:

Тэвм=76 дн*8ч=608 ч

Себестоимость электроэнергии рассчитывается следующим образом:

Сэл= Тэвм*Смч=608*0,41= 249,28руб.

Затраты на амортизацию (Ам) ЭВМ и оборудование – это затраты на приобретение оборудования и его эксплуатацию, причем в статью расходов включают только амортизацию, начисленную за время работы над проектом. Имеем формулу:

Ам=(Оф*Нам*Тэвм)/(365*100),

Оф – персональная стоимость оборудования, руб.;

Нам – норма амортизации, % (принято 20%);

Тэвм – время использования оборудования, дн.

Таблица 12

Себестоимость оборудования и амортизационные отчисления

Наименование оборудования	Количество, шт.	Первоначальная стоимость, руб.	Общая стоимость, руб.
Компьютер Intel Core 2 Duo E4500	2	20000	40000
Принтер Samsung SCX-4200	1	5072	5072
Итого			45072

Согласно таблице 10 первоначальная стоимость оборудования составила 45072 руб. Произведем расчет затрат на амортизацию:

Ам=(45072*20*76)/(365*100)=1876,97руб.

Затраты на оплату машинного времени (Зовм) включают:

а) Затраты на оборудование в размере 1876,97руб

б) Затраты на электроэнергию в размере 249,28 руб.

Получаем, что стоимость машинного времени составляет:

Зовм=1876,97+249,28 =2126,25 руб.

В стоимость инструментальных средств входит также стоимость средств системного программного обеспечения, применяемого в процессе разработки программного средства в размере износа за указанный период. Норма амортизации для системного программного обеспечения – 30%, а время использования 76 день.

Таблица 13

Стоимость системного программного обеспечения

Наименование продукта	Количество, шт.	Первоначальная стоимость, руб.	Общая стоимость, руб.
Windows XP	2	3525	7050
Microsoft Office XP	2	6400	12800
Share Point	2	3500	7000
Итого	13425	26850

Амортизационные отчисления, включенные в стоимость создаваемого программного обеспечения, рассчитываются по следующей формуле:

Аис=(Оф*Нам*Тэвм)/(365*100),

Оф – первоначальная стоимость инструментальных средств, руб.;

Нам – норма амортизации, % (принято 30%);

Тэвм – время использования оборудования, дней.

Аис=(26850*30*76)/( 365*100)= 1677,21 руб.

Накладные расходы будут составлять 30% от суммы основной заработной платы:

Рн=Зосн*0,3=31650,5*0,3=9495 руб.

Далее в таблицу 14 мы занесли смету основных затрат на разработку, тестирование и введение в эксплуатацию программного обеспечения.

Таблица 14

Смета затрат на программное обеспечение

Элемент затрат	Сметная стоимость, руб.
Материальные затраты	1928
Основная и доп. з/п	34815,55
Отчисления на соц. Нужды	9052,04
Затраты на оплату машинного времени	2126,25
Амортизация стоимости инструментальных средств	1677,21
Накладные расходы	9495
Итого затраты:	59094,05

Сумма затрат на создание ПО (средств Программного Обеспечения) распределяется по этапам проектирования пропорционально трудоемкости. В результате можно составить инвестиционный план, который представлен в таблице 15.

Таблица 15

План инвестиций

Этапы реализации проекта	Полугодия
	1 полугодие 2011	2 полугодие 2011
Техническое задание	3980,74
эскизный проект	7540,06
технический проект	14269,10
рабочий проект	18530,64	10000
внедрение	4773,51
Итого:	44320,54	14773,51

При составлении плана прибыли от продаж, представленного в таблице 16, учитываются результаты расчета выручки от оказания услуги, а так же общих затрат от реализации.

Таблица 16

План прибыли

Показатели	Период
	1полугодие 2011	2полугодие 2011	1 полугодие 2012	2 полугодие 2012	1 полугодие 2013	2 полугодие 2013
Выручка от реализации и сопровождения	0	54000	90000	72000	108000	90000
Прибыль валовая	0,00	54000	90000	72000	108000	90000
Налог (24%)	0,00	12960	21600	17280	25920	21600
Прибыль чистая	0,00	41040	68400	54720	82080	68400

В таблице 17 представлены основные денежные потоки за весь жизненный цикл, который проходит программный продукт. Здесь определяется чистый денежный поток (ЧДП), дисконтированный денежный поток (ДДП) и чистая текущая стоимость проекта (NPV).

Таблица 17

Денежные потоки

Показатели	Период
	1полугодие 2011	2 полугодие 2011	1полугодие 2012	2полугодие 2012	1полугодие 2013	2 полугодие 2013
Эффект от инвестиционной деятельности	44320,54	14773,51	0,00	0,00	0,00	0,00
Эффект от операционной, деятельности	0,00	41040	68400	54720	82080	68400
Чистый денежный поток	-44320,54	26266,49	68400	54720	82080	68400
Коэффициент дисконтирования (б)	0,92	0,85	0,79	0,72	0,67	0,62
Дисконтированный денежный поток (ДДП=ЧДП*б)	-40774,9	22326,52	54036	39398,4	54993,6	42408
Дисконтированный денежный поток нарастающим итогом (NPV)	-40774,9	-18448,38	35587,62	74986,02	129979,62	172387,62

Ставка дисконтирования (r) рассчитывается по формуле:

При этом ставка рефинансирования равна 10,5%, инфляция – 11%, а риск – 13%. Таким образом, получаем:

Коэффициент дисконтирования (б) рассчитывается по формуле:

,

r – ставка дисконтирования,

t – период времени.

Дисконтированный денежный поток представляет собой произведение коэффициента дисконтирования на сумму чистого денежного потока за соответствующий период. Чистая текущая стоимость проекта (NPV) показывает прибыль, получаемую от выполнения проекта, приведенную на начало периода.

Индекс доходности (SRR) определяется как отношение суммарного дисконтированного дохода к суммарным дисконтированным капитальным вложениям:

,

Пчt – прибыль чистая,

At – амортизационные отчисления,

Kt – капитальные вложения в основные и оборотные фонды,

бt – коэффициент дисконтирования.

Таким образом, индекс доходности равен:

SRR = 41040*0.85+68400*0.79+54720*0.72+82080*0.67+64800*0.62 / 44320.54*0.92+14773.51*0.85 = 4.2

Индекс доходности отображает, во сколько раз суммарный дисконтированный доход от выполнения проекта превышает суммарные дисконтированные капитальные вложения в указанный проект.

Пороговое значение рентабельности (rпор) или внутренний коэффициент эффективности проекта (IRR) рассчитывается по формуле:

r1 – исходная ставка дисконтирования,

r2 – ставка дисконтирования, при которой NPV меньше нуля,

rпор – внутренний коэффициент эффективности проекта,

NPVr1 и NPVr2 – NPV соответственно при r1 и r2

Для установления внутреннего коэффициента эффективности проекта примем такую ставку дисконтирования (r2=2,40), при которой NPV будет меньше нуля. Полученные результаты приведены в таблице 18.

Таблица 18

Нахождение отрицательной чистой текущей стоимости проекта

Показатели	Период
	1 полугодие 2011	2полугодие 2011	1 полугодие 2012	2 полугодие 2012	1полугодие 2013	2полугодие 2013
NPVr1 =	-40774,9	-18448,38	35587,62	74986,02	129979,62	172387,62
б2=	0,45	0,21	0,09	0,04	0,02	0,01
ДДП2=	-43557,53	11269,45	21186,91	6919,10	2767,63	972,91
NPVr2=	-43557,53	-32288,08	-11101,17	-4182,08	-1414,45	-441,54

Рассчитаем пороговое значение рентабельности:

(239,2 % в полугодие или 572,3% в год)

Данное значение порогового значения рентабельности проекта отражает как рентабельность проекта, так и предельную ставку процента по банковскому кредиту, полученному для финансирования проекта.

Срок окупаемости проекта можем определить по формуле:

tx – количество периодов, при которых NPV меньше нуля,

NPVt – последнее отрицательное значение NPV,

ДДПt+1 – величина ДДП в t+1 периоде.

Получим:

полугодия (1,17 года)

Данное значение срока окупаемости проекта означает, что через 1,17 года проект окупит денежные средства, вложенные в него, после чего начнет приносить доход.

Оценить прибыльность проекта информационной системы «Фонд молодых специалистов» возможно как со стороны работодателя, так и со стороны соискателя.

Фирма-работодатель нуждается в новых сотрудниках, руководство поручает менеджеру по кадровым вопросам отобрать подходящие кандидатуры и провести интервьюирование соискателей. В среднем на поиск и отбор подходящих кандидатур затрачивается около трех месяцев. Фирма несет следующие расходы за три месяца. На основе анализа объявлений в тематических СМИ мы сделали вывод о том, что в среднем HR-менеджер получает заработную плату в размере 7 тысяч рублей, то есть за 3 месяца расходы компании-работодателя составят 21 тысячу рублей. Такие суммы обусловлены отсутствием в компании специализированных баз данных для решения кадровых вопросов. Работодатель публикует объявлений в таких известных газетах как «Моя реклама», « Из рук в руки», «Работа для вас». Чаще всего размещение этих объявлений осуществляется на бесплатной основе, но есть и платные услуги по размещению: средняя стоимость за весь период публикации составляет 5000 рублей, в зависимости от размера компании, потребности в новых сотрудниках и оформлении объявления о вакансии эта стоимость может варьироваться.

В расходы на решение кадровых вопросов также входят канцелярские товары, на которые обычно в месяц отводится 500 рублей. Следовательно, за три месяца сумма составит 1500 рублей. Таким образом мы можем сделать вывод, что затраты на решение кадровых вопросов составят в целом 28500 рублей. Эти средства расходуются в том случае, если фирма самостоятельно занимается подбором персонала.

Если компания-работодатель обращается к информационной системе «Фонд молодых специалистов», то расходы на подбор кадров существенно уменьшаются. В случае, если вакансия подходящего кандидата размещена на сайте youngjob.ru то, это обойдется компании в сумму от 1500 рублей. Если работодатель идет на прямой контакт с информационной системой, то в течение месяца специально для него подбирается подходящая кандидатура. В среднем за это компании-работодателю придется заплатить 3000 рублей. В указанную сумму включены материальные затраты, основная и премиальная заработная плата HR-менеджера, расходы на оплату машинного времени стоимость инструментальных средств. Указанная сумма может быть увеличена в зависимости от сложности заказа. Наряду с подходящей кандидатурой соискателя работодатель вправе получить дополнительные услуги, такие как: тестирование, обучение, прохождение курсов и проведение деловых игр. Каждому работодателю предоставляется определенный пакет документов на соискателя. Таким образом, система обладает следующими преимуществами перед самостоятельным поиском и подбором персонала: наличие актуальной базы данных резюме, профессионализм коллектива и опыт работы в данной сфере.

Таким образом, работодатель экономит 28500 рублей – 3000рублей = 25500 рублей. Если же предприятие в состоянии найти персонал в течение одного месяца и затратит на это 7000 рублей + 500 рублей +1000 рублей = 8500 рублей, то услуги «Фонда молодых специалистов» окажутся более чем в 2 раза дешевле. Следовательно, эффективность данной системы будет приблизительно в 2 раза выше.

Рассчитав эффективность системы относительно кандидата, мы можем сделать вывод, что она будет иметь следующие параметры. Соискатель ищет работу с заработной платой в размере 10000 рублей, а срок, в течение которого он сможет без посторонней помощи трудоустроиться, составляет в среднем 3 месяца. В том случае, если он воспользуется услугами нашей информационной системы, то он затратит меньше времени в среднем месяц, из чего следует, что он не упустит время, за которое мог бы получить заработную плату.

Рассмотрим социальную эффективность нашей системы. Сложилась довольно тяжелая ситуация в области трудоустройства молодежи. Из 12 различных вузов каждый год выходит около 9,2 тысяч специалистов, при этом получают работу по специальности только лишь 15-20% из них. Остальные (7,3 – 7,8 тыс.чел.) вынуждены искать работу не по специальности и/или обучаться другой профессии.

Каждый гражданин страны должен отчислять налоги с заработной платы, предпринимательской деятельности и т.д. в казну государства. Основным направлением в развитии РФ является социальная защита граждан и повышение их уровня жизни. Из чего следует, что основная часть всех налоговых сборов должна поступать на развитие этого направления. В связи с проблемой трудоустройства молодых специалистов могут возникнуть недовольство и потеря доверия со стороны граждан по отношению к руководству государства. Система «Фонд молодых специалистов» будет способствовать повышению доверия к государственным органам нашей страны.

Проблема трудоустройства молодых специалистов означает прямые социально-экономические издержки для всего общества в целом. Молодежь, как самая активная часть населения, стремится в своей трудовой деятельности достигнуть более высокого благосостояния, не желает трудоустраиваться на «малой родине» с невысокой оплатой труда и мигрирует за пределы региона в мегаполисы. Здесь молодежь получает возможность обеспечить себе больший заработок, но, как правило, работая по непрофильной специальности. В таких условиях многие получают заработную плату «в конвертах», без каких-либо социальных гарантий, что отрицательно отражается на отчислениях в бюджеты всех уровней и возможности получать удовлетворительную пенсию в будущем.

В то время, когда выпускники вузов «покоряют столицу», региональный компании испытывают существенный дефицит в высококвалифицированных сотрудниках. В результате происходит старение кадрового состава, уменьшение объемов производства и, как следствие, существенное уменьшение объема фактического регионального ВВП по сравнению с потенциальными возможностями.

Государственные органы расходуют огромные средства на подготовку будущих специалистов, но при этом не обеспечивают их трудоустройством, что фактически приводит к расходованию денежных средств впустую. Что опять же приводит к ухудшению экономического потенциала государства.

Поиск и подбор квалифицированных кадров на современном рынке труда, собственно, как и поиск работы самими специалистами — трудоемкая деятельность, требующая профессиональной аналитической работы и оригинального подхода к решению проблемы и поставленных задач. Именно поэтому появление посредника в решении кадровых вопросов является актуальной необходимостью.

Заключение

Целесообразность использования систем управления проектами в любой организации, фирме, предприятии с каждым годом возрастает. Это связано, в первую очередь, со следующими обстоятельствами:

- постоянное совершенствование продукции;

- непрерывное улучшение технологии и оборудования для выполнения большого комплекса работ;

- уменьшение сроков выпуска новой продукции (производство оборудования, программного обеспечения, книг, строительство различных объектов, создание и внедрение всевозможных систем, процессов и т.д.);

- рост конкуренции;

- широкое внедрение современных компьютерных технологий;

- повышением эффективности работы над проектами.

Все это должно быть определенным образом организовано, спланировано и проконтролировано с минимальными затратами средств и времени при наличии различных ограничений.

Таким образом, основными преимуществами систем управления проектами являются:

- наличие наглядных средств описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временными характеристиками;

- наличие средств назначения ресурсов и затрат по отдельным задачам проекта и проекту в целом;

- централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и затратам для каждой задачи проекта;

- удобные графические средства представления проекта (диаграмма Ганта, сетевой график, календарный план и др.);

- возможность представления проекта в виде иерархической структуры задач проекта, позволяющей выбирать для каждого конкретного случая необходимый уровень детализации задач проекта.

В данной работе раскрыта сущность проектной деятельности и управления проектами на примере исследовательского проекта создания информационной системы «Фонд молодых специалистов». На основании предварительного анализа данных и подробного изучения структуры данного проекта, расчетов рентабельности и инвестиционной привлекательности информационной системы «Фонд молодых специалистов» автор наглядно показал в своей работе, на сколько данный проект эффективен и привлекателен со стороны работодателя, соискателя и общества в целом.

Список использованной литературы

1.Александрова Т.В., Голубев С.А., Колосова О.В. Управление инновационными проектами. Учебное пособие в 2-х частях. Издание второе, переработанное и расширенное. Часть I. Методология управления инновационными проектами. / Под общ. ред. проф. И.Л.Туккеля - СПб: СПбГТУ, 1999. -100 с.

2.Аньшин В.М. Инновационный менеджмент: Концепции,

многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития: Учеб. Пособие, 3-е изд., перераб., доп. — М.: Дело, 2007

3.Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент: учебное пособие. ИД

«Питер»,2001.

4.Барютин Л.С. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / под ред. А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004. - 518 с.

5.Бовин А.А. Управление инновациями в организации : учеб. Пособие

/ А. А. Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А. Якимович. — 3-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега-Л», 2009.

6.Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project: Учебный курс.- СПб.:Питер, 2004.

7.Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами: научно-практическое издание. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997

8.Вертакова Ю. В., Симоненко Е.С. Управление инновациями : теория и практика : учеб. пособие / Ю. В. Вертакова, Е. С. Симоненко. - М.: Эксмо, 2008

9.Виленский П.Л., Лифшиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учеб. – практ. пособие.-М.: 2003.

10.Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления- М.: Монография 2006 г. Научные издания.

11.Володин В.В. Управление проектами. – М.: ММИЭИФП, 2003.

12.Воропаев В.И. Управление проектом в России. – М.: Альянс, 1995.

14.Губин Е.П., Чистякова Н.О..Коммерциализация инновационного

продукта (проекта): Учебное пособие . – Томск: Издательство ТПУ, 2009 г.

15.Гунин В.Н., Баранчеев, В.П.,Устинов В.А., Ляпина С.Ю. Управление инновациями.- М.: Издательство «ИНФРА-М»,1999.

16.Дитхем Г. Управление проектами. В 2 т. – СПб.: Изд. Дом «Бизнес-процесса», 2003.

17.Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. Журнал «Менеджмент в России и за рубежом», № 6, 1998.

18.Завлин П.П. и др. Инновационный менеджмент: Справочное пособие. – СПб.: 1997.

19.Ильенкова С.Д., Гохберг М.Л., Кузнецов В.И., Ягудин С.Ю. Инновационный менеджмент/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, - М.: 2004 – 65с.

20.Иванов И.А. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов. – Ростов-на-Дону: Баро-Пресс,2001.

21.Исикава К. Японские методы управления качеством – М.: Экономика,1988.

22.Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон Управление проектами: Практическое руководство / Пер. с англ. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 528 с.

23.Ковалев С. Проекты совершенствования и развития деятельности предприятия - инициация и планирование - шаг за шагом. Журнал "Консультант директора", № 21, Ноябрь, 2003г.

24.Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия. – М.: ЭКЗАМЕН, 2005.

25.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г.- Управление проектами-М.: Омега-Л, Москва,2006.

26.Макаркин Н.Р., Шаворина Л.В. Инновационный менеджмент. Учебное пособие. – Саратов: 1997.

27. Максимова В.Ф. Инвестиционный менеджмент / Московская

финансово-промышленная академия. – М.: 2005

28.Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 1999.

29.Медынский В.Г., Инновационный менеджмент- М.: ИНФРА-М, 2007.

30.Молчанова О.П., Тихонова Е.А., Шленов Ю.В. Инновационный менеджмент: Учебное пособие /Под редакцией д-ра экономических наук, проф. О.П Молчановой. - М.: Вита-Пресс, 2001 г.

31.Оголева Л.Н. Инновационный менеджмент: Учебное пособие – М.: ИНФРА – М, 2002. – 238 с.

32.Павлюк Ю.Н., Козлов А.А. «Менеджмент в России и за рубежом» ,№4-2002г., «Эффективное управление инновационным проектом».

33.Поделинская М.А., Бянкин М.В. Стратегическое планирование. - Улан-Уде: ВСГТУ, 2005.

34.Попов В.Л., Управление инновационными проектами. Издательство: ИНФРА – М: 2007.

35.Решко Х., Шелле Х. Парадигма управления проектами. Мир управления - М.: « Аланс»,1994.

36.Разу М.А.Управление проектом. Основы проектного управления.– М.: КНОРУС, 2006, 768 с.

37.Сергеев В.А. Основы инновационного проектирования: Учебное пособие / В. А. Сергеев, Е. В. Кипчарская, Д. К. Подымало; под редакцией д-ра технических наук В. А. Сергеева. – Ульяновск : УлГТУ 2010г.

38.Уткин Э.А. Курс менеджмента: учебник для ВУЗов. – М.:

Издательство «Зерцало»,2000

39.Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов.6-е издание, – СПб. :Питер 2008г.