и аннотация

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ

ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск

ГОСТ 7.9-95

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и техничес­кой информации, ТК 191 «Научно-техническая информация, библи­отечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 7—95 от 26.04.95)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа стандартизации

Республика Беларусь Республика Армения Республика Узбекистан Российская Федерация Кыргызская Республика Азербайджанская Республика Республика Молдова Туркменистан Украина

Белстандарт Армгосстандарт Узгосстандарт Госстандарт России Кыргызстандарт Азгосстандарт Молдовастандарт Туркменстандарт Госстандарт Украины

3 Разделы (подразделы, пункты): 1.1, 2.1, 2.2.1 —2.2.7, 2.3.3 на­стоящего стандарта содержат полный аутентичный текст ИСО
214— 76 «Рефераты на издания и документы»

4 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандар­тизации, метрологии и сертификации от 27.02.96 № 108 межгосудар­ственный стандарт ГОСТ 7.9—95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ
7.9-77

© И ПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официаль­ного издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

ГОСТ 7.9-95

Содержание

1 Область применения .....................

2 Нормативные ссылки ....................

3 Определения ...........................

4 Общие положения.......................

5 Реферат...............................

5.1 Структура реферата. ....................

5.2 Особенности текста реферата .............

5.3 Оформление и расположение текста реферата. 6 Аннотация.............................

Группа Т62

к ГОСТ 7.9—95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

В каком месте Напечатано Должно быть

Предисловие. Пункт 3

Разделы (подразделы, пункты): 1.1, 2.1, 2.2.1— 2.2.7, 2.3.3 настоящего стандарта содержат пол­ный аутентичный текст ИСО 214-76 «Рефераты на издания и документы»

РаздеЛы (подразделы, пункты): 3.1, 4.1, 5.1, 5.2, 5.3.1, 5.3.3 настояще­го стандарта содержат полный аутентичный текст ИСО 214-76 «Ре­фераты на издания и до­кументы»

(ИУС № 1 1998 г.)

53

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ Общие требования

System of standards on information, librarianship and publishing Informative abstract and indicative abstract. General requirements

Дата
введения
1997—07—01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Стандарт предназначен для применения лицами и организация­ми, подготавливающими и выпускающими первичные и вторичные документы, в том числе в машиночитаемой форме.

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата (информативного рефе­рата) и аннотации (индикативного реферата) на документы.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стан­дарты:

ГОСТ 7.0—84 СИБИД. Библиографическая деятельность. Основ­ные термины и определения

ГОСТ 7.1—84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.4—95 СИБИД. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.5—88 СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Элементы издательского оформления

ГОСТ 7.19—85 СИБИД. Коммуникативный формат обмена биб­лиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи

Издание официальное

ГОСТ 7.9-95

ГОСТ 7.23—80 СИБИД. Издания информационные. Основные виды, структура и оформление

ГОСТ 7.32—91 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской рабо­те. Структура и оформление

ГОСТ 7.51—84 СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Общие требования

ГОСТ 7.57—89 СИБИД. Издания. Издательские и книготорговые библиографические указатели. Общие требования

ГОСТ 7.59—90 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.66—92 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ 8.417—81 ГСИ. Единицы физических величин

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем стандарте применяют следующие термины и опре­деления:

3.1 Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без допол­нительной интерпретации или критических замечаний автора рефе­рата.

3.2 Аннотация — краткая характеристика документа с точки зре­ния его назначения, содержания, вида, формы и других особеннос­тей.

3.3 Сводный реферат — реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

— дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

— предоставляют информацию о документе и устраняют необхо­димость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

— используются в информационных, в том числе автоматизиро­ванных системах для поиска документов и информации.

4.2 Реферат используется в качестве элемента библиографичес­кой записи и элемента выходных сведений (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.32, ГОСТ 7.51).

2

ГОСТ 7.9-95

4.3 Аннотация используется в качестве элемента библиографи­ческой записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57).

5 РЕФЕРАТ

5.1 Структура реферата

5.1.1 Реферат включает следующие аспекты содержания исходно­го документа:

— предмет, тему, цель-работы;

— метод или методологию проведения работы;

— результаты работы;

— область применения результатов;

— выводы;

— дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованно­го в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

5.1.2 Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.

—5.1.3 Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или пред­ставляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы тольк

о называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

5.1.4 Результаты работы описывают предельно точно и информа­тивно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и за­кономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, кото­рые по мнению автора документа имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

5.1.5 Область применения результатов важно указывать для па­тентных документов.

ГОСТ
7.9-95

5.1.6 Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

5.1.7 Дополнительная информация включает данные, не сущест­венные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название органи­зации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.

5.2 Особенности текста реферата

5.2.1 Текст реферата не должен содержать интерпретацию содер­жания документа, критические замечания
и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в 5.1.7), а также информа­цию, которой нет в исходном документе.

5.2.2 Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкос­тью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

5.2.3 Текст реферата начинают фразой, в которой сформулиро­вана главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся.

5.2.4 В тексте реферата следует употреблять синтаксические кон­струкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

5.2.5 В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах рефе­рата.

5.2.6 В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска. '

5.2.7 Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотре­бительных в научных и технических текстах, применяют в исключи­тельных случаях или дают их определения при первом употреблении.

ГОСТ 7.9-95

5.2.8 Единицы физических величин следует приводить в между­народной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

5.2.9 Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

5.2.10 Географические названия следует приводить в соответст­вии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

5.2.11 Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основ­ное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпа­дать с нумерацией формул в оригинале.

5.2.12 Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется.

В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ
7.23.

5.3 Оформление и расположение текста р е-ф е р а т а

5.3.1 Текст реферата может публиковаться вместе с реферируе­мым документом или входить'в состав библиографической записи реферируемого документа.

5.3.1.1 Библиографическая запись, составной частью которой яв­ляется текст реферата, включает также:

заглавие реферата (в соответствии с 5.3.2);

библиографическое описание реферируемого документа (обяза­тельный элемент) в соответствии с ГОСТ 7.1;

элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа в соответствии с ГОСТ 7.59 и ГОСТ 7.66.

ГОСТ 7.9-95

5.3.2 Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием рефериру­емого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала.

Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого доку­мента в тех случаях, когда:

реферат составляют на языке, отличающемся от языка рефериру­емого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата;

реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваи­вают заглавие данной части документа на языке реферата;

заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;

составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.

5.3.3 В информационных изданиях текст реферата помещают после библиографического описания исходного документа.

В сводных рефератах допускается помещать текст реферата между заглавием реферата и библиографическим описайием исходных до­кументов.

5.3.4 Издательское оформление и расположение рефератов, пуб­ликуемых в изданиях, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.

5.3.5 Оформление и расположение рефератов на отчеты о НИР - по ГОСТ 7.32.

6 АННОТАЦИЯ

6.1 Аннотация включает характеристику основной темы, пробле­мы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

6.2 Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других докумен­тов.

6.3 Аннотация также содержит сообщение об изменениях загла­вия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдуще­го издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск много­томного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

6.4 Особенности текста аннотации на научно-технические доку­менты — в соответствии с 5.2.4 — 5.2.10.

6.5 В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к

б

ГОСТ 7.9-95

которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.

Аннотация на произведения художественной литературы — в со­ответствии с 6.3.

6.6 Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объедине­нии, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

6.7 Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных зна­ков.

6.8 Оформление аннотации в информационных изданиях — в со­ответствии с 5.3.1.1.

6.9 Издательское оформление и расположение аннотации, публи­куемой в издании, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.

ГОСТ 7.9-95

УДК 002:001.814.4:655.535.54 ОКС 01.140.20 Т62 ОКСТУ 0007 Ключевые слова: реферат, аннотация, структура, оформление

Редактор Р.С. Федорова
Технический редактор О.Н. Власова
Корректор B
.
C
. Черная
Компьютерная верстка В.И. Грищенко

Изд. лиц. № 021007 от 10.08.95.Сдано в набор 28.03.%. Подписано в печать 27.05.96. Усл. печ. л. 0,70. Уч.-изд. л. 0,60. Тираж 200 экз. С 3470. Зак. 253.

И ПК Издательство стандартов, 107076, Москва, Колодезный пер., 14. Набрано в Издательстве на ПЭВМ

Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник" Москва, Лялин пер., 6