Реферат: Теория и практика сохранения и приумножения
членской базы
Слушатель: Новоселов Евгений
Ротари клуб Краснодар
Важно внутренне понять, зачем нас должно быть больше
(фраза)
Развитие членской базы –это одно из главных направлений Ротари движения.
Только значительный по численности клуб имеет возможность эффективно работать. Хотя есть и другие русские пословицы- типа«мал золотник ,да дорог».Для Ротари движения дорог каждый член клуба. Так как с приходом нового члена клуба – клуб обновляется. Так в целом и в округе – появление нового клуба –это процесс обновления округа.
Если проанализировать в целом членскую базу Ротари Интернэшнл то за последние пять лет в целом количество членов колеблется в пределах 1,2-1,3 миллиона человек.
Огромным потенциалом для роста Ротари Интернэшнл являются вновь образованные округа.
Возьмем для анализа округ 2220 , к котором я и состою и проанализируем
количество членов клубов в течении 5 лет.(Процесс становления округа).
| Клуб |
01.01.06 |
01.01.07 |
01.01.08 |
01.01.09 |
01.01.10 |
||
| Москва-Россика |
25 |
27 |
28 |
29 |
25 |
||
| Москва |
25 |
22 |
19 |
13 |
15 |
||
| Москва-Интернэшнлл |
43 |
43 |
42 |
42 |
42 |
||
| Москва-Капитал |
14 |
14 |
14 |
14 |
10 |
||
| Москва-Восток |
25 |
25 |
25 |
25 |
22 |
||
| Москва-Покровка |
- |
- |
- |
- |
31 |
||
| Москва-Арбат |
19 |
19 |
18 |
||||
| Москва-Ренессанс |
26 |
25 |
23 |
20 |
20 |
||
| Москва-Гумбольд |
29 |
42 |
44 |
41 |
53 |
||
| С-Петербург-Нева |
34 |
40 |
38 |
36 |
34 |
||
| С-Петербург Б.Ночи |
28 |
28 |
28 |
26 |
24 |
||
| С-Петербург-Интернэшнл |
23 |
23 |
20 |
22 |
20 |
||
| С-Петербург |
15 |
25 |
25 |
25 |
22 |
||
| Дубна |
18 |
18 |
18 |
18 |
18 |
||
| Вятка |
17 |
15 |
15 |
15 |
14 |
||
| Нижний Новгород |
10 |
10 |
8 |
5 |
5 |
||
| Мурманск |
24 |
24 |
25 |
25 |
24 |
||
| Тольятти |
49 |
44 |
40 |
38 |
40 |
||
| Владимир |
10 |
11 |
11 |
9 |
9 |
||
| Тверь |
26 |
26 |
23 |
20 |
25 |
||
| Новгород |
16 |
13 |
13 |
13 |
13 |
||
| Троицк |
23 |
24 |
23 |
22 |
22 |
||
| Кандалакша |
12 |
12 |
13 |
14 |
13 |
||
| Пермь |
16 |
16 |
16 |
16 |
16 |
||
| Волгоград |
25 |
23 |
21 |
20 |
17 |
||
| Казань |
10 |
10 |
10 |
11 |
12 |
||
| Екатеринбург |
33 |
34 |
34 |
32 |
32 |
||
| Череповецк-Шексна |
11 |
10 |
11 |
8 |
7 |
||
| Курск |
25 |
27 |
15 |
14 |
14 |
||
| Калининград |
24 |
24 |
24 |
23 |
22 |
||
| Ростов-Дон |
15 |
21 |
24 |
25 |
33 |
||
| Снежинск |
13 |
11 |
11 |
10 |
10 |
||
| Краснодар |
27 |
24 |
28 |
24 |
24 |
||
| Самара |
22 |
22 |
25 |
20 |
14 |
||
| Волжский |
13 |
13 |
8 |
8 |
8 |
||
| Псков |
11 |
11 |
11 |
19 |
7 |
||
| Камбарка |
9 |
9 |
9 |
9 |
7 |
||
| Иваново |
13 |
14 |
13 |
16 |
20 |
||
| Рыбинск |
20 |
15 |
12 |
10 |
10 |
||
| Саратов-Центр |
20 |
20 |
16 |
16 |
16 |
||
| Ульяновск |
- |
19 |
22 |
22 |
22 |
||
| Петрозаводск |
- |
26 |
18 |
14 |
14 |
||
| Курган |
- |
- |
- |
20 |
13 |
||
| Сочи |
- |
- |
- |
- |
20 |
||
* В список не включен Ротари клуб Ярославль , получивший хартию 09.03.2010г.
Явный рост только у двух клубов. Это Москва Гумбольд и Ростов на Дону.
Остальные клубы или середнячки или деградируют. Середнячками я называю клубы где численность колеблется +/- 5 членов.
Каковы причины снижения численности членов Ротари клубов? Думаю, что округ как и любой живой организм в младенчестве подвластен болезням роста .Болезнью округа за прошедшие годы были их родители (губернаторы), уделявшие явно недостаточное внимание росту членской базы .И только за последний год стали больше уделять внимание на рост членской базы.
Большим подспорьем для большей информированности работы клубов стал выпуск окружного бюллетеня , который рассылается по клубам. Начало издания журнала Ротарианец позволило каждому члену Ротари осознать , что он является действительно частью большого сообщества.
В округе недостаточно уделяется внимания зарождению новых клубов. За пять лет только пять клубов – это катастрофически мало. 4 -5 клубов должны зарождаться в год. А если собраться и каждый
клуб в течении одного года поработает и поможет с организацией хотя бы одному клубу! Формула 45+45 должна сработать и мы получим 90 клубов! Сегодня зарождаются клубы в Ставрополе, Челябинске, Владикавказе ,Новороссийске ,Грозном ,Анапе .А потенциал для развития огромен.
Формирование членской базы в Ротари является заботой не одного комитета по членству и не руководства отдельно взятого клуба или округа. Это забота каждого из нас, имеющего отношение к Ротари.
Любая общественная организация, чтобы сохраняться и развиваться стабильно и поступательно, должна расти не менее чем на 10 процентов, с учетом естественных процессов выхода из его рядов по разного рода причинам, как уважительным, так и нежелательным и сугубо личным. В наших условиях, по-видимому, еще не наступило время, когда самодостаточные люди вступают в ротарианские ряды вполне осознанно, из высоких внутр
Вряд ли при жизни нынешнего поколения ротарианцев России наши клубы достигнут того положения в обществе, которые занимают клубы Ротари в развитых странах.
В принципе, развитие общественных институтов, к коим относится и Ротари, соответствует тому обществу, в котором они функционируют. В понимании многих ротарианцев Запада, наличие или отсутствие клуба Ротари в городе отражает степень зрелости гражданских отношений в сообществе.
У нынешних ротаринцев России архиважная задача – активно поддержать ростки нового, являющегося, по сути, хорошо забытым старым. Отсюда наша специфическая задача – воскресить традиции меценатства и благотворительности предпринимателей дореволюционной России и достойно интегрироваться в мировом ротарианском сообществе. Это возможно только в том случае, если рядовые ротарианцы проявят гражданскую зрелость и станут активными проводниками идей и дел Ротари. Для этого их должно быть достаточно много, и когда качественный состав ротарианских рядов будет соответствовать мировым стандартам.
На уровне округа вопросами членства - его рост, сохранение, формирование, стратегия - занимается окружной комитет (Membership Development). Он стоит на первом месте. Его главное предназначение – координировать сложный процесс формирования членской базы в округе, пропагандировать и распространять положительный опыт, помогать клубам решать возникающие проблемы и консультировать членов клубных комитетов по членству. Окружные комитеты, как правило, учитывают специфику своего округа с целью максимального роста и поддержания членства в нем.
Конкретно роль и задачи комитета сводятся к следующему:
1. Планирование, подготовка и проведение семинара для клубов по вопросам членства.
2. Совместная работа с действующем губернатором и руководителями клубов по планомерному росту членства.
3. Координация работы по вопросам членства в округе.
4. Стимулирование клубов по выполнению программы действующего Президента РИ, поощряющей результативность работы клубов по их росту и сохранению членства.
5. Совместная работа с комитетом по формированию новых клубов и комитетом по связям с общественностью с целью укрепления и увеличения численности клубов.
6. Постоянный рабочий контакт с клубными комитетами по членству и их председателями.
7. Стимулировние инициатив клубов в вопросах членства и достижения положительных результатов.
8. Посещение клубов для оказания методической помощи по вопросам роста членства.
9. Обеспечение клубов материалами по вопросам эффективного роста и сохранения членства.
Однако основная работа, как известно, сосредоточена в клубе. На сегодняшний день комитеты по формированию членства являются обязательными и стоят на первом месте в любом клубе.
Основой работы данного комитета является количественный и качественный рост клуба, поиск достойных кандидатур и конкретные пути привлечения их в клуб.
Нельзя искусственно сдерживать рост членства, равно как и принимать в клуб всех желающих друзей, родственников и знакомых Работая с потенциальными членами клуба, важно выяснить высказанные и невысказанные мотивы вступления. Реальность такова, что значительная часть людей вступает в клубы без ясного понимания философии Ротари . Часто лучшими кандидатами являются те, кто воочию убедился в благородных целях и их воплощении на примере работы клубов, заседания которых они посетили или участвовали в их делах. Приглашайте как можно больше гостей в клуб в качестве выступающих и знакомьте их с его делами как можно доходчивее и конкретнее. Часто интерес таких людей к Ротари возникает благодаря особому духу, царящему в клубе. Никогда не приглашайте людей на плохо подготовленные мероприятия или заседания.
Привлекая на всевозможные мероприятия потенциальных членов клуба больше уделяйте внимания этому кандидату , больше его информируйте о работе своего клуба , снабжайте журналами или информационными бюллетенями. Человек , получивший какую либо информацию на бумажном носителе сможет в спокойной обстановке осмыслить предоставленную информацию.
К примеру Ротари клуб Ростов на Дону ежемесячно проводит мероприятия с выездом из города. Или это просто шашлыки с элементами соревнований ,или это посещение подшефных детей в детском доме, или это субботник на усадьбе в патронируемых многодетных семьях , или это сплав на плоту, или это посещение соседнего Ротари клуба. Просвещенный ротарианец-новичок сознательно вовлекается в дела клуба, так как ему как можно скорее хочется осознать свою востребованность и включенность в процесс. Одновременно он знакомится с «бывалыми» ротарианцами и расширяет круг общения с другими интересными людьми Таким образом, первым «секретом» является вовлеченность нового человека в живые дела.
. Взяв на вооружение такой способ привлечения новых членов клуба, Ротари клуб Ростов на Дону является лидером в округе по абсолютному привлечению новых членов. Каждый ротарианец призван внести свою лепту в расширение клуба за счет достойных людей из тех отраслей, которые не представлены в клубе. Этим самым и достигается максимальная представленность демографического среза города.
Ищите и обрящите:потенциальные члены клуба вокруг вас- участники ротарианских обменов, участники программ Фонда Ротари, приглашенные выступающие, ваши друзья, коллеги ,меценаты и благотворители ,которые не знают о Ротари….
Человек по сути своей прагматичен и на том или ином этапе задает себе вопрос, «А надо ли мне это?» «Что это мне даст?» Что же «дает» человеку членство в Ротари? Правомерен и корректен ли этот вопрос? Об этот можно много спорить, но эти вопросы всё равно задаются. Итак, что же «дает» Ротари?
1. Возможность еженедельных встреч с приятными тебе людьми и, соответственно, возможность психологической разгрузки в условиях постоянных стрессовых ситуаций нашего бытия.
2. Общественное признание. Укрепление личного авторитета благодаря принадлежности организации, которая является ростком забытого старого в России – меценатства и благотворительности.
3. Возможность общения с людьми, состоявшимися и преуспевающими в своем деле.
4. Ротари-клубы и философия Ротари - прекрасная школа для осуществления деловых контактов на основе деловой этики, Кодекса чести ротарианца и кредита доверия ротарианцам во всем мире.
5. Возможность тесных связей с коллегами-ротарианцами всего мира и своей страны в рамках неформальных профессиональных и любительских объединений ротарианцев мира.
7. Расширение возможностей и для членов своей семьи. Ротари - это возможность вовлечения своих детей и свои семьи в интернациональную деятельность (через обучение за рубежом, через прием иностранных школьников и студентов у себя дома и в школе); через слеты лидеров; через семейные дружеские обмены; через ежегодные съезды ротарактовцев и интерактовцев в городах проведения конвенций.
8. Расширение кругозора - общего и социально-экономического - на примере своего города и на основе общения с его руководителями.
9. Ротари - это возможность профессионального роста через профессиональные обмены и волонтерскую деятельность ротарианцев.
10. Ротари - это отличная школа демократии, где каждый человек значим и
может быть услышан.
11. Реальная возможность участия в заседаниях клубов и установления прямых контактов с ротарианцами около 170 стран мира при выезде в командировки и путешествия за рубеж и по стране.
12. Возможность развития лидерских качеств при ежегодной сменяемости
руководства.
13. Ротари – это возможность любить людей практически, а не абстрактно.
14. Ротари – возможность для самообразования при личных встречах с интересными
выступающими и собеседниками.
15. Ротари – это возможность отточить навыки публичных выступлений и испытать
себя на чувство юмора.
16. Ротари -- это возможность проверить себя в межличностных отношениях с
людьми, разных по возрасту, привычкам, интеллектуальному уровню.
17. Ротари – это международные встречи и дружеские контакты. Это возможность
достойно представить Россию за рубежом во время деловых командировок,
и туристических поездок.
18. Ротари – это возможность сделать что-то полезное для своего города и России в
целом.
19. Ротари – это взаимопомощь, чувство локтя и где слова не расходятся с делом.
20. Принадлежность к Ротари – это высокая честь. Ее удостаиваются лучшие.
В Ротари остаются люди, на которых можно положиться и кто надежен,
кто делает, а не разглагольствует; кто сам находит себе сферы применения
своих талантов и способностей; кто в своем деле профессионал, кто порядочен и
социально активен, кому близки идеи благотворительности, кто внутренне
дисциплинирован, кто обладает культурой общения и социально активен. В
этом плане ротарианские клубы элитарны. Для этого совсем необязательно
иметь тугой кошелек. Бойтесь бонзов, рвачей, недалеких и конфликтных людей
в Ротари, которые не понимают суть понятия «клуб
деловых
людей» с высокой
степенью социальной ответственности. От таких людей Ротари самоочищается.
Ротари отторгает тех, кто видит Ротари, как возможность урвать для себя, и это становится доминантой его/ее временного пребывания в клубе; кто неспособен понять и почувствовать масштаб Ротари , как крупнейшей и наиболее престижной международной организации бизнесменов и интеллигенции, с которой конкурирует по значимости только ООН; кто имеет завышенный уровень самооценки на основе своей должности; кто зацикливается на своих проблемах, реальных и мнимых; кто любит себя в Ротари, а не Ротари в себе (“солнцеподобные”); кто является сторонником наблюдателем; кто конфликтен, меркантилен, заносчив и просто пустомеля. Такие люди тоже рано или поздно покидают Ротари. Это закономерно и, более того, желательно, поскольку именно они являются тормозом для приглашения по-настоящему деловых, энергичных, творческих, ищущих себя людей. Публичный человек с плохой репутацией, находясь в Ротари, нередко наносит непоправимый вред клубу и всему движению, так как общественное мнение о нем переносится на всё Ротари. И даже после его ухода или исключения клуб долго не может привлечь действительно достойных кандидатов.
В современной России существует и маргинальная группа «вечно занятых». Они посещают заседания редко, наскоком, от повседневной работы самоустраняются и целиком поглощены деланьем денег. Нередко отличаясь элементарной скупостью и социальным инфантилизмом, они оказываются в последних рядах по сдаче сравнительно небольших взносов и добровольных пожертвований, прикрываясь занятостью, неожиданно прибывшей делегацией, важной встречей в администрации, вызовом к начальнику, приемом у врача, квартальным или годовым отчетом, неожиданной командировкой, легким недомоганием, физической усталостью. На самом же деле за «занятостью» стоит неумение организовать свое время и печальный факт – Ротари для такого человека не является приоритетным. Отсюда еще один печальный факт - около 80% российских клубов имеют в своем составе менее 20 человек.
Реальность такова, что зачастую легче образовать новый клуб, чем сохранить и
приумножить его ряды. Подавляющее большинство наших клубов испытывают
трудности с подбором людей, особенно из среды начинающих бизнесменов, которые
бы соответствовали – или хотели бы соответствовать - критериям настоящего
ротарианца.
Мало найти подходящего человека, необходимо еще и создать предпосылки для его
дальнейшего сохранения в клубе. В России тысячи и и тысячи людей, вполне
достойных быть ротарианцами, но они не в Ротари, потому что им никогда не предлагалось вступить в ротарианский клуб. Если и предлагалось, то в силу
субъективных и объективных социально-экономических причин они ненадолго задерживаются в клубе.
Однако без новых людей любая организация, в том числе и Ротари, обречена на застой
и медленную смерть.
Вместо этого, мы постоянно теряем людей и даже целые клубы . Жизнеспособный клуб - вот главная забота его руководителей.
А жизнеспособный клуб может быть только при наличии жизнеспособных и актуальных проектах Ротари клуба.
Создание нового Ротари клуба может стать одним из проектов любого Ротари клуба. Ведь не секрет , что в соседнем городе , где необходимо помочь создать клуб есть друзья или партнеры членов Ротари клуба или членов Ротари клуба других городов. Для этого на окружном сайте должна быть страничка , рассказывающая о становлении нового Ротари клуба, для привлечения в новый клуб потенциальных членов. И если даже у каждого пятидесятого ротарианца округа найдется друг или партнер в городе , где формируется новый клуб, клуб может сформироваться .Серьезным фактором в становлении нового клуба является его поддержка.
На первые заседания формируемого Ротари клуба необходимо выезжать наиболее опытным ротарианцам клуба- учредителя и подробнее знакомить с регламентом Ротари движения и клубными проектами, с философией Ротари, целями и задачами. Через клубные проекты , через понимание ротарианского сообщества будет плодотворное становление новых клубов.И если мы примем формулу 45+45 в Европейской части России через 5 лет может возникнуть еще один округ.(Да простят меня друзья с округа 5010 за такой сепаратизм).Но в соседнем населенном пункте люди хотят состоять в Ротари клубе, почему мы не можем им помочь , почему мы не протянем руку дружбы? Поэтому одним из основных проектов Ротари клуба должен быть проект помощи в создании нового Ротари клуба.
Для российских клубов и, как мы видим для всего Ротари, нет более актуальной задачи, чем динамичный как количественный, так и качественный рост ротарианских рядов. Но рост ротарианских рядов возможен только , когда каждый член Ротари клуба
приложит усилия по расширению членской базы , через рост числа клубов и самих клубов.