<МУЗЕЙНЫЕ ФОНДЫ, БАЗЫ ДАННЫХ, ФОТОФИКСАЦИЯ, УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП, ЦИФРОВАЯ КОПИЯ, выставки >
объект исследования или разработки
В течение 2007 г. в соответствии с заданием продолжен ввод записей в базу данных музейных предметов. Одновременно продолжалась фотофиксация музейных предметов. Проведено сравнительное исследование существующих и используемых в музейной практике г. Санкт-Петербурга прикладных программ учета музейных ценностей. Исследована возможность перехода от программ, реализующих идеологию «файл-сервер», к программам, построенным по принципу «клиент-сервер». Отработан алгоритм конвертации записей БД СУБД FoxPro в формат MySQL. СУБД FoxPro позволяет производить экспорт БД в формате .dbf (dBase).
цель работы
Адаптировать имеющееся программное обеспечение и оборудование к поставленной задаче. Модифицировать инструкции для персонала по вводу данных в АРМ. Использовать разработанную систему хранения и регистрации графических файлов с изображением предметов и документов. Начать работу по созданию форм каталогов музейных фондов и специализированных виртуальных (Internet) путеводителей по тематическим выставкам.
методология проведения работы и ее предварительные результаты
Отработка на примере конкретных материалов музея усовершенствованной системы учета и фиксации фондов.
Разработан документ «Временная инструкция по внесению сведений о музейных предметах» в электронную базу данных.
Ведется работа по сверке предметов «Личных фондов» с имеющейся в музее учетно-хранительской документацией.
Установлено программное обеспечение сервера для хранения базы данных с возможностью открытия части данных в сети Интернет.
основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики
Фотоустановка, (фотоаппарат, штатив, зарядное устройство и блок питания) позволяющая фиксировать крупноразмерные материалы и объемные предметы, проводить микросъемку. Используется непосредственный ввод
степень внедрения
Отработана методика ввода и представления данных. Продолжено введение сведений в базу данных. Появилась возможность автоматического формирования каталогов (или их разделов) для выставок и презентаций. Подготовлены сайты проводившихся выставок: 150 лет Восточного факультета, Попечители Университета и др. Подготовлены к публикации методические материалы по использованию создаваемой базы данных.
рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР
Разработанная методика может быть использована при организации баз данных (в том числе и удаленного доступа) музейными и архивными организациями. При небольшой доработке легко создать оригинал-макет проспектов или каталогов выставок. Введены сведения и часть фотоизображений более чем о 1200 единиц хранения.
область применения
Организация доступа к музейным материалам, обеспечение их сохранности, Интернет публикация; автоматизация создания виртуальных презентаций.
значимость работы
Выработаны основные принципы организации работ по проекту, которые могут быть использованы в аналогичных разработках. Данные вводятся в научный обиход , используются при создании справок и подготовке ответов на запросы.
прогнозные предположения
Планируется ввод всех
данных по музейным фондам СПбГУ, по мере использования материалов возможна корректировка базы.