Технология оформления рефератов и контрольных работ
Содержание
Введение
1 Основные правила оформления рефератов и контрольных работ
2 Создание структуры нового документа
3 Нумерация страниц и формирование оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
4 Ввод текста и формул
5 Оформление табличных данных и графическое представление данных
6 Работа с графикой
7 Вставка символов, специальных знаков и сносок S Редактирование текста
9 Форматирование документа
10 Создание маркированных и нумерованных списков
11 Создание колонтитулов
12 Проверка правописания и печать документа Заключение
8 Редактирование текста
8.1 Редактирование текста в Word
После ввода или вставки текста из другого документа он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: . символами; . строками; . фрагментами.
Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.
Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.
Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.
Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца, (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:
. используя левую кнопку мыши (перетаскивание);
. используя правую кнопку мыши (перетаскивание);
. с помощью команд меню Правка;
. с помощью команд контекстного меню;
. с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить); . с клавиатуры (набор клавиш).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки
8.2 Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка/Заменить
Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста, например, реферата. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других обьектов документа.
По умолчанию Word выполняет поиск от текущего положения курсора вниз по тексту документа, затем, дойдя до конца, Word начнет просмотр документа сначала, пока не дойдет до того места, где установлен курсор. Команда Word Найти используется для отыскания и выделения определенных слов или фраз в тексте документа.
Найти текст:
1. Выберите команду Правка/Найти, на экране будет отображено окно диалога Найти и заменить.
2. Установите курсор в поле Найти и введите слово или фразу (образец) для поиска.
3. Щелкните на кнопке Найти далее. Word выполняет поиск по указанному образцу и выделяет текст в документе, если его удается найти.
4. Для закрытия окна диалога "Найти и заменить" щелкните на кнопке "Отмена".
Найти и заменить текст:
1. Выберите команду Правка/Заменить. При этом на экране будет отображено окно диалога "Найти и заменить" с открытой вкладкой Заменить.
2. Щелкните на кнопке Найти далее. Word ищет в документе текст, указанный в качестве образца для поиска, и выделяет его.
3. Щелкните на кнопке "Заменить" для замены найденного фрагмента или на кнопке "Заменить все" для замены всех встречающихся в документе фрагментов, соответствующих образцу для поиска. При замене отдельного фрагмента Word возобновляет поиск непосредственно после выполнения замены.
4. Для закрытия окна диалога "Найти и заменить" щелкните на кнопке "Закрыть".
9 Форматирование документа
9.1 Форматирование текстового документа и стили в Word
Форматирование документа - это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
. на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);
. на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки;
отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);
. на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.); . на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.); . на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Абзац - это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом (символом "Отобразить все знаки") «2L или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат/ Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль -это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
. стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы; . стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев;
. стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль - сетка таблицы).
По умолчанию все новые документы (в том числе и индивидуальные задания) создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dot), они получают копию набора стилей из базового набора стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. То есть текст вводится в стиле Обычный (Normal), в котором заданы основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта -12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал, а заголовки имеют три типа стилей (Заголовки 1,2,3).
Для большого документа, которым является, например, реферат необходимо абзацам назначить различные стили для улучшения внешнего вида документа. Но перед изменением стилей следует выполнить команду Автоформат или вручную назначить абзацам документа стандартные стили Word.
9.2 Автоматическое форматирование (Автоформатирование) документа
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста - стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам - стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц - стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Автоматическое форматирование документа может осуществляться двумя способами:
1) Автоматическое форматирование документа при вводе текста. Для этого необходимо установить соответствующие параметры на вкладке Автоформат при вводе (меню Сервис, команда Автозамена).
2) Автоматическое форматирование документа по завершении его ввода. Диалоговое окно Автоформат (меню Формат, команда Автоформат) позволяет отформатировать сразу весь текст, просмотреть все автоматические изменения и либо принять, либо отвергнуть каждое из них.
Для выполнения автоматического форматирование документа по завершении его ввода необходимо выполнить команду Формат/Автоформат, откроется окно диалога "Автоформат".
Диалоговое окно Автоформат позволяет отформатировать сразу весь текст, или просмотреть все автоматические изменения и либо принять, либо отвергнуть каждое из них.
После того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и выбрать требуемый стиль для абзацев индивидуального задания (реферата или контрольной работы).
9.3 Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат/Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей
10 Создание маркированных и нумерованных списков
При оформлении индивидуальных заданий часто используются нумерованные и маркированные списки. Маркированный список - это список данных, предназначенный для отображения неупорядоченной информации, а нумерованный список предназначен для отображения упорядоченной информации.
В маркированном списке каждый абзац начинается символом маркера. Маркер - это точка или иной знак, помещаемый перед абзацем в списках. В нумерованных списках абзац начинается с номера или буквы. Многоуровневый список - это список, предназначенный для организации иерархической структуры (до девяти уровней иерархии) нумерации в документе. Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка.
Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста, а также может добавлять маркеры или номера к существующим абзацам текста.
Создание маркированных списков при вводе текста:
1. введите символ звездочка * и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
2. Введите требуемый текст.
3. Для формирования следующего элемента списка, нажмите клавишу ENTER, будет вставлен автоматически следующий маркер.
4. Для завершения списка надо дважды нажать клавишу ENTER.
Создание нумерованных списков при вводе текста:
1. Введите число 1 и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
2. Введите требуемый текст.
3. Для формирования следующего элемента списка, нажмите клавишу ENTER, будет вставлена автоматически цифра 2.
4. Для завершения списка надо дважды нажать клавишу ENTER.
Добавление маркеров или номеров к существующему тексту:
1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
2. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Маркеры или Нумерация, в результате будут сформированы требуемые списки.
Чтобы изменить маркированный или нумерованный список, необходимо выполнить команду Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков. В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку: Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый список, а затем выберите (выделите) требуемый стиль списка.
Для того чтобы изменить выбранный стиль списка, нажмите кнопку "Изменить", откроется окно диалога "Изменение маркированного списка".
В этом окне диалога можно изменить знак маркера (шрифт, символ или рисунок), положение маркера и положение текста и щелкнуть на кнопке "ОК".
С помощью окна диалога "Список" можно преобразовать обычный текст, одноуровневый нумерованный или маркированный список в многоуровневый список. Кроме того, можно изменить стиль уже существующего многоуровневого списка.
11 Создание колонтитулов
Колонтитулы, как поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа, т.е. к форматированию.
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.
Для документа, который разбит на разделы, можно задать свои колонтитулы для каждого раздела. Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа.
11.1 Создание колонтитула
Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:
. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид, в окне приложения появится плавающая панель Колонтитулы, яркие рамки (яркий текст) верхнего и нижнего колонтитулов на каждой странице, и неяркий основной текст документа.
. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.
В нижний колонтитул можно ввести, например, НТУ "ХПИ".
Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы, кроме того, можно создать разные колонтитулы для различных разделов, если между разделами установлен разрыв разделов.
11.2 Удаление колонтитула
1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид, появится плавающая панель инструментов "Колонтитулы"
2. Перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить.
3. Выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL.
4. Щелкните на пиктограмме "Закрыть" на плавающей панели инструментов "Колонтитулы".
12 Проверка правописания и печать документа
12.1 Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
Проверка орфографии (правописания) - это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики - это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).
Существуют несколько способов проверки правописания: . проверка правописания и грамматики при вводе текста; . ручная проверка орфографии и грамматики.
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
12.2 Просмотр и печать документа
В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов: . Режим макетов; . Режим просмотра; . Просмотр.
"Режимы макетов" используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб-документ, Обычный, Структура.
"Режимы просмотра" используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
"Просмотр" используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл/Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
Количество копий задается в поле "Копии".
Выбрать опцию "Включить": все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными. Группа опций "Масштаб" позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку "Параметры".
Заключение
В заключение я настоятельно рекомендую всем студентам и школьникам самостоятельно выполнять все индивидуальные задания, которые вам задают.
Чтобы самостоятельно выполнить любое индивидуальное задание, которое является большим документом, необходимо знать технологию его оформления в редакторе Word.
Именно с целью бесплатного обучения студентов и школьников технологии оформления рефератов и контрольных работ была написана эта книга.
Если в изложенной методике оформления рефератов и контрольных работ имеются недостатки, сообщите мне, я учту их в следующем выпуске.
Введение
Данная электронная книга предназначена для студентов и школьников и является инструкцией по оформлению индивидуальных заданий, к которым относятся: рефераты, контрольные, курсовые и дипломные работы. Кроме того, данная книга может быть полезной тем пользователям Интернет, которые хотят научиться правильно оформлять большие документы в редакторе WORD.
В электронной книге рассмотрены основные правила оформления рефератов и контрольных работ, которые включают требования к выполнению, структуре и их оформлению. Необходимо отметить, что оформление индивидуальных заданий в Украине должно соответствовать требованиям ДСТУ 3008-95 и нормативным документам вузов (например, нормативному документу: СТВУЗ - ХПИ - 3.01 - 2006 для студентов НТУ "ХПИ").
В основном книга посвящена обучению технологии оформления рефератов и контрольных работ, а также курсовых и дипломных работ. Книга является пошаговой инструкцией оформления индивидуальных заданий.
Технология оформления индивидуальных заданий состоит из ряда этапов:
. структуризация документов;
. нумерация страниц и формирование оглавления с использованием встроенных стилей заголовков;
. ввод текста и формул;
. оформление табличных данных и графическое представление данных;
. работа с графикой;
. вставка символов, специальных знаков и сносок;
. редактирование текста;
. форматирование документа;
. создание маркированных и нумерованных списков;
. создание колонтитулов;
. проверка правописания и печать документа.
Освоив все этапы оформления индивидуального задания, вы легко можете создать любой большой документ в редакторе WORD.
Если у Вас будут вопросы по данному курсу обучения, обращайтесь по обратной связи (
Send
mail
)
, ссылка на которую установлена на сайте htt
p
://
www
.
lessons
-
tva
.
info
1 Основные правила оформления рефератов и контрольных работ
Рефераты и контрольные работы относятся к индивидуальным заданиям, которые рассматриваются как самостоятельный вид письменной работы. Индивидуальные задания по отдельным дисциплинам выполняются студентами самостоятельно под руководством преподавателя, и содержат 25-30 страниц машинописного текста. Тематика индивидуальных заданий должна отвечать задачам учебной дисциплине.
Индивидуальные задания выполняются с целью закрепления и углубления знаний, полученных студентами очной формы обучения. Необходимо отметить, что при заочной и дистанционной форме обучения контрольные работы являются основной формой контроля знаний студентов. Основная цель контрольной работы - это контроль усвоения студентами учебного материала по данной дисциплине.
1.1 Основные требования к выполнению рефератов и контрольных работ
К выполнению индивидуальных заданий предьявляются следующие требования:
. индивидуальное задание должно быть выполнено самостоятельно, как собственное рассуждение автора на основе информации, полученной из различных источников;
. содержание индивидуального задания должно быть изложено от имени автора;
. цель и задачи реферата или контрольной работы должны быть четкими и отображать суть исследуемой проблемы;
. содержимое индивидуального задания должно соответствовать теме задания и отображать состояния проблемы, степень раскрытия сути проблемы в работе должна быть приемлемой;
. при разработке индивидуального задания должны быть использованы не менее 7 различных источников; . работа должна содержать обобщенные выводы и рекомендации.
1.2 Основные требования к структуре рефератов и контрольных работ
Структура индивидуального задания должна содержать:
. Титульный лист (титульный лист является первой страницей реферата или контрольной работы);
. Содержание (содержание включает: введение; наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части задания; выводы; список источников информации);
. Введение (во введении кратко формулируется проблема, указывается цель и задачи реферата или контрольной работы);
. Основная часть (состоит из нескольких разделов, в которых излагается суть индивидуального задания);
. Выводы или Заключение (в выводах приводят оценку полученных результатов работы, предлагаются рекомендации);
. Список источников информации (содержит перечень источников, на которые ссылаются в основной части реферата или контрольной работы).
1.3 Основные требования к оформлению рефератов, контрольных и курсовых работ
К оформлению рефератов и контрольных работ предьявляются следующие требования:
. рефераты и контрольные работы оформляют на листах формата А4 (210x297), текст печатается на одной стороне листа через полтора интервала;
. параметры шрифта: гарнитура шрифта - Times New Roman, начертание - обычный, кегль шрифта -14 пунктов, цвет текста - авто (черный); . параметры абзаца: выравнивание текста - по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный; . поля страницы для титульного листа: верхнее и нижнее поля -20 мм; правое и левое поля -15 мм; . поля всех остальных страниц: верхнее и нижнее поля -20 мм, размер левого поля 30 мм, правого -15 мм;
. на титульном листе указывается название образовательного учреждения, тема реферата, название учебного курса, номер группы, форма и курс обучения, Ф.И.О. автора, Ф.И.О. научного руководителя (проверяющего), место и год выполнения работы;
. каждую структурную часть необходимо начинать с нового раздела со следующей страницы (Вставка/Разрыв/Новый раздел, со следующей страницы);
. страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Порядковый номер ставят вверху страницы, справа;
. нумерация страниц начинается с титульного листа, но на титульном листе и на странице «Содержание» номер страницы не указывается, нумерация начинается с цифры 3 (с третьей страницы);
. текст основной части индивидуальных заданий разбивают на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами, в конце номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят;
. разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах реферата или контрольной работы и обозначаться арабскими цифрами, например, "1";
. подразделы нумеруют в пределах каждого раздела, например: "1.1"; . пункты нумеруют в пределах каждого подраздела, например: "1.1.1"; . подпункты нумеруют в пределах каждого пункта, например, "1.1.1.1";
. заголовки (заголовки 1 уровня) каждой структурной части индивидуального задания (например, содержание, введение и т.д.) и заголовки разделов основной части следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без подчеркивания и без точки в конце; . заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой. Точка в конце заголовка не ставится;
. иллюстрации (рисунки, схемы, графики) и таблицы, могут размещаться на отдельных страницах, которые включаются в общую нумерацию страниц;
. иллюстрации необходимо помещать непосредственно после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице; . графические материалы рекомендуется сохранять в форматах: .bmp, dib, .tif, .gif;
. таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается в первый раз или на следующей странице; . таблицы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах раздела;
. пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками; . формулы и уравнения располагают непосредственно после их упоминания в тексте, посередине страницы;
. в индивидуальном задании могут быть указаны ссылки на используемую литературу, ссылки на источники следует указывать в квадратных скобках, например: [1 -3], где 1 - 3 порядковый номер источников, указанных в списке источников информации;
. список источников информации можно размещать в порядке появления источника в тексте, в алфавитном порядке фамилий авторов или заголовков и в хронологическом порядке.
2 Создание структуры нового документа
2.1 Создание структуры нового документа (организация структуры нового документа) в режиме "Структура"
Для структуризации документа можно использовать стили. Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.
В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 -ЗаголовокЭ. Заголовок — это название раздела, отформатированного с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.
Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.
Назначение названиям разделов документа стилей заголовков является формой его структуризации. Так для названия разделов индивидуального задания целесообразно применить стиль "Заголовок 1".
Для подразделов необходимо назначать стили Заголовков более низкого уровня (со 2 по 9 включительно) соблюдая принцип вложенности. Способы структуризации документов изложены на сайте "Обучение в интернет" в разделе "Работа с большими документами". Структуризация документа осуществляется в режиме Структура.
Режим структура используется для организации больших документов (документов большого обьема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, рефераты, контрольные, курсовые и дипломные работы.
Режим структура - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структура снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе.
В режиме структура можно легко просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.
Итак, при создании реферата или контрольной работы для их структуризации необходимо воспользоваться режимом структура. Заранее подготовьте название всех разделов и подразделов (план оглавления) индивидуального задания, которое вы выполняете. Затем загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1».
Пошаговая инструкция создания структуры индивидуального задания:
1. В новом документе перейдите в режим структура (Вид/Структура). В режим
Рис. 2.1 - Панель инструментов "Структура"
Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.
2. Введите заголовки всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов вашей работы из заранее подготовленного содержания, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. В конце заголовков точку не ставят. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1». Затем после каждого заголовка вставьте разрыв раздела, выполнив команду: Вставка/Разрыв/Новый раздел, со следующей страницы. В результате получим документ, в котором все разделы имеют Заголовок 1, т.е. имеют Уровень 1 и между разделами установлен разрыв разделов (разрывы раздела отображаются на экране, когда активизирована
пиктограмма"Отобразить все знаки" на панели инструментов).
3.
Назначьте каждому заголовку следующие параметры шрифта: гарнитура - Times New Roman, начертание - полужирный, кегль шрифта -14 пунктов.
4. Разделу СОДЕРЖАНИЕ присвойте уровень основного текста (чтобы слово СОДЕРЖАНИЕ не отображалось в оглавлении, созданного в
автоматическом режиме), для этого установите курсор на заголовке СОДЕРЖАНИЕ и щелкните на = пиктограмме (или другим способом), обновите параметры шрифта (Times New Roman, полужирный, кегль - 14). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.
5. Подразделам 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 4.3 присвойте заголовки "Заголовок 2", т.е. уровень 2, для этого следует установить курсор на
требуемом заголовке и щелкнуть на пиктограмме J£«. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать строчными буквами, кроме первой (параметры шрифта: Times New Roman, полужирный, кегль -14). В конце заголовков точку не ставят.
6.
Когда организация структуры документа будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст, таблицы, рисунки и т.д.
7. В процессе работы над запиской можно переходить из режима "Разметка страницы" в режим "Структура" для изменения (редактирования) структуры документа, быстрого перемещения разделов, подразделов, фрагментов текста и т.д.
2.2 Изменение структуры документа в режиме структуры
Режим структуры позволяет легко и быстро изменить структуру документа. Можно изменить порядок заголовков и текста документов, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры: . + Заголовки с подчиненным текстом. . - Заголовки без подчиненного текста. . □ Основной текст.
Изменение уровней заголовков
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка - в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.
Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:
. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз -кнопку Понизить уровень.
Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:
. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее. . Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.
Перемещение фрагментов текста
С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.
Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:
. Установите курсор в перемещаемом абзаце.
. Нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.
Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.
При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.
3 Нумерация страниц и формирование оглавления с использованием
встроенных стилей заголовков
3.1 Нумерация страниц
Нумерация страниц реферата и контрольной работы начинается с титульного листа, но на титульном листе и на странице «Содержание» номер страницы не указывается, нумерация указывается с цифры 3 (с третьей страницы). Для нумерации, например, реферата "Платежные системы в Internet" можно установить курсор перед разделом СОДЕРЖАНИЕ и выполнить команду Вставка/Номера страниц и в появившемся окне диалога "Номера страниц" установить следующие параметры: Положение - Вверху страницы, Выравнивание - Справа, флажок "Номер на первой странице" необходимо снять.
Рис. 3.1 - Окно диалога "Номера страниц"
|
|
| Рис. 3.2 - Окно диалога "Формат номера страницы' |
Затем щелкнуть на кнопке "Формат" и в раскрывшемся окне диалога "Формат номера страниц" установить переключатель в положение "начать с" и в текстовом окне установить цифру "2". В результате получим документ, в котором нумерация отображается с третьей страницы (с цифры 3), т.е. с раздела ВВЕДЕНИЕ.
Титульный лист можно создавать отдельно от записки, а можно добавить страницу для титульного листа к записке перед страницей СОДЕРЖАНИЕ. Для этого требуется установить курсор перед разделом СОДЕРЖАНИЕ и выполнить команду Вставка/Разрыв и в появившемся окне диалога в разделе "Новый раздел" установить переключатель в положение "со следующей страницы". Таким образом, будет добавлена страница для титульного листа.
Далее можно сформировать оглавление, которое можно легко обновлять (автоматическое обновление) при изменении структуры документа, заголовков или основного текста записки.
3.2 Формирование оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
К документу можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и номера страниц, на которых они находятся.
Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:
. Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 - Заголовок 9 (в нашем случае в режиме "Структура" всем
заголовкам назначены встроенные стили Заголовок 1 - Заголовок 3, кроме заголовка СОДЕРЖАНИЕ, которому назначен уровень основного
текста. Это сделано с той целью, чтобы заголовок СОДЕРЖАНИЕ не отображался в оглавлении при его формировании)
. Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление (в нашем случае на странице СОДЕРЖАНИЕ)
. Выполнить команду Вставка/СсылкаГОглавление и указатели" и в открывшемся окне диалога перейти на вкладку Оглавление
. Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать
номера страниц". Кроме того, необходимо установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, чтобы можно было легко переходить к
разделам в процессе работы над запиской, щелкая на гиперссылках заголовков.
. Нажать ОК.
При изменении содержимого записки оглавление можно легко обновить, выполнив при этом следующее, щелкнуть правой кнопкой мыши в области оглавления и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле, а в появившемся окне диалога установить переключатель в положение "обновить целиком".
Когда организация структуры документа и оглавление будет завершены, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст, таблицы, рисунки и т.д.
4 Ввод текста и формул
4.1 Ввод текста
Основными этапами подготовки текстовых документов являются
. набор текста;
. редактирование текста;
. форматирование;
. проверка правописания;
. печать текста.
Перед набором текста установите параметры страниц, выполнив команду Файл/Параметры страницы, откроется окно диалога, в котором установите:
1)
поля страницы для титульного листа: верхнее и нижнее поля -20 мм, правое и левое поля -15 мм, применить - к текущему разделу;
2) поля всех остальных страниц: верхнее и нижнее поля -20 мм, размер левого поля 30 мм, правого -15 мм, применить - до конца документа;
Ввод текста можно осуществлять:
. посредством его набора с клавиатуры;
. вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов
Для ввода текста необходимо установить курсор в нужное место документа и набрать текст с клавиатуры или вставить фрагмент текста из
другого документа. Новый абзац начинается с нажатия клавиши Enter, редактор Word в конце абзаца вставляет в текст символ абзаца (непечатаемый символ "Отобразить все знаки").
IT
После вставки фрагмента текста из буфера обмена (из других документов) желательно очистить его формат, для этого необходимо выделить вставленный фрагмент, раскрыть список Стили на панели форматирования и щелкнуть "Очистить формат".
Кроме текста в индивидуальное задание вводятся: формулы, таблицы, графические изображения, специальные символы и т.д.
4.2 Ввод формул
В индивидуальных заданиях часто приходится вводить формулы, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE - обьекты, внедренные в текст.
Для вставки формул в текстовый документ необходимо выбрать команду Обьект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка обьекта.
и поле для ввода формул
После ввода формулы в поле формул
надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы в текстовом документе принимают следующий иметь вид:
Для редактирования формулы осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.
Формулы могут быть пронумерованы. Нумерация формул должна быть в пределах раздела. Номер формулы указывают в круглых скобках в конце строки. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
5 Оформление табличных данных и графическое представление данных
5.1 Оформление табличных данных
В индивидуальных заданиях наиболее важные показатели сводят в таблицы. Таблица может иметь заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей. Нумерация таблиц осуществляется арабскими цифрами по порядку в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Создание таблицы
Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами: . нарисовать; . вставить;
. создать на основе существующих данных (текста, чисел). 1. Нарисовать (создать) таблицу
Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
2. Вставка (создание) таблицы
Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица/ВставитьЯаблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
Рис. 5.2 - Окно диалога "Вставка таблицы"
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
Таблица 5.1 - Новая таблица
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню "Формат" выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов "Таблицы и границы" выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.
Редактирование
К операциям редактирования таблиц относится: . вставить и удалить строки и столбцы; . объединить и разбить ячейки; . разбить таблицу.
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы. Электронные таблицы
С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.
Рассмотрим способы вычислений.
1. Сумма строки или столбца чисел:
. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма. . В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула.
. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений:
. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат. . В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула.
. Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить.
. В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек В5 и С7 введите формулу =SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
5.2 Графическое представление данных
Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.
Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма,
активизируется программа Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы с легендой
и таблицы Excel, при изменении данных в которой автоматически изменяются плановые и фактические данные на диаграмме. После настройки визуальной формы данных надо щелкнуть вне поля графических данных, таблица Excel будет удалена, а данные в визуальной форме в текстовом документе принимают вид, представленный на рисунке.
6 Работа с графикой
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений: . рисунки;
. графические обьекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические обьекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических обьектов).
На все графические изображения, приведенные в тексте, необходимо делать ссылку. После графического изображения размещают его нумерацию и название. Нумерация графических изображений должна быть в пределах раздела. Графическое изображение обозначается словом "Рис. _" с указанием его номера, а далее через тире помещают название графического изображения.
Графические объекты
Графические обьекты: это любой нарисованный или вставленный обьект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических обьектов). Эти обьекты являются частью текстового документа.
Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других обьектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.
К графическим объектам относятся:
. Автофигуры.
. Обьекты Надпись.
. Обьекты WordArt.
Рисунки
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.
К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.
Точечные рисунки (растровые рисунки) - это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE - обьектное связывание и встраивание.
Для связывания и внедрения используется либо часть обьекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка/Обьект, откроется окно диалога Вставка обьекта. Для вставки нового рисунка (обьекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка - вкладку Создание из файла.
6.1 Импортирование графики
Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла)
Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить: . Щелкнуть место вставки рисунка.
. В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла.
. Выбрать рисунок, который следует вставить.
. Дважды щелкните рисунок, который следует вставить.
Копирование графики из другой программы:
. Выделите графический обьект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов.
. Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD.
. Выполните в WORD команду Правка - Вставить или Правка - Специальная вставка.
. Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово обьект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.
Вставка рисунка или картинки из коллекции: . Укажите место вставки рисунка или картинки.
. В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное - Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office.
. Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.
. После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное - Коллекция картинок.
Вставка рисунка со сканера
Сканирование и вставка рисунка в документ
Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.
Настройка изображения
Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.
6.2 Создание скриншотов
Рассмотрим графический редактор Paint, который часто используется для создания скриншотов. Скриншот (screenshot) - это снимок экрана, т.е. изображение полученное компьютером. Редактор Paint - это программа для создания и редактирования растровых рисунков. На рисунке представлен интерфейс редактора Paint.
Для создания и редактирования рисунков в редакторе имеется строка меню, панель инструментов и палитра цвета. Для того чтобы воспользоваться каким-либо инструментом, необходимо щелкнуть на соответствующей пиктограмме, затем переместить указатель в рабочее поле. Редактор может работать с файлами расширения: bmp, dib, JPEG, GIF, TIFF, PNG.
Для установки цвета фона и цвета рисунка необходимо щелкнуть на пиктограмме основного цвета и цвета фона. . Чтобы задать основной цвет, щелкните цвет на палитре левой кнопкой мыши; . Чтобы задать цвет фона, щелкните цвет на палитре правой кнопкой мыши.
Для создания скриншотов необходимо открыть требуемый рисунок, затем на клавиатуре нажать клавишу Print Screen, в результате чего содержимое экрана вместе с рисунком будет сохранено в буфере обмена. При нажатии сочетания клавишей Alt+Prit Screen в буфере обмена будет сохранено текущее окно.
Далее необходимо запустить Paint, и в меню Правка выбрать команду Вставить, в окне Paint появится содержимое текущего окна (если нажимали клавиши Alt+Prit Screen) или всего экрана (если нажимали клавишу Print Screen).
Если требуется сохранить текущее окно, то надо сохранить этот рисунок Файл/Сохранить, в окне диалога указать имя, тип файла (bmp, dib, JPEG, GIF, TIFF, PNG) и выбрать диск и папку для хранения. Если требуется выбрать необходимый фрагмент экрана для сохранения, то для этого надо щелкнуть на пиктограмме "Выделение" на панели инструментов, при этом указатель мыши примет вид крестика.
Выделите интересующий вас элемент графики, и в меню правка выбираем Вырезать, затем в меню Файл выбираем команду Создать, откроется окно диалога «Сохранить изменения в файле Безымянный», выбираем - Нет.
Затем необходимо выполнить Правка/Вставить, и в рабочем окне Paint появится выделенный фрагмент рисунка. После этого необходимо сохранить этот рисунок: Файл/Сохранить, в окне диалога указать имя, тип файла (bmp, dib, JPEG, GIF, TIFF, PNG) и выбрать диск и папку для хранения.
6.3 Создание графических объектов в документе
Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования обьектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.
Процесс создания рисунков из графических обьектов состоит из трех основных действий: . Вставка рисованных обьектов в документ.
. Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных обьектов по документу, группировка, порядок и т.д.)-
. Изменение рисованных обьектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).
Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических обьектов:
. автофигуры;
. линии;
. стрелки;
. прямоугольник;
. овал;
. надпись;
. добавить обьект WordArt.
Существует три основные категории графических обьектов, создаваемых средствами WORD: . Автофигуры - это стандартные графические обьекты. . Обьект WordArt служит для создания фигурного текста.
. Обьект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот обьект, находится на панели Рисование.
После вставки графических обьектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими обьектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор обьектов.
Рис. 6.6 - "Рисование" - фрагмент панели инструментов Рисование
В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в обьектах и т.д.) создается рисунок.
Основной принцип работы с графическими обьектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить обьект, а затем выполнить с ним некоторые действия.
Изменение цвета и типа графических обьектов
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических обьектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания обьекту эффекта тени или обьема.
Рис. 6.7 - Группа кнопок панели "Рисование" для изменения цвета, эффекта тени и обьема обьектов Форматирование надписей, картинок и рисунков
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических обьектов. Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:
. Выделить обьект, щелкнув на нем. Чтобы выделить обьект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор обьектов панели инструментов Рисование.
. Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Обьект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного обьекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного обьекта.
7 Вставка символов, специальных знаков и сносок
7.1 Вставка символов и специальных знаков
Для вставки в текст различных символов и букв, отсутствующих на клавиатуре, или специальных знаков, можно воспользоваться командой Вставка/Символ, откроется окно диалога "Символ".
Например, если необходимо вставить в текст греческую букву Ш , то в окне диалога на вкладке "Символы" в раскрывающем списке "из" установите Юникод (шести.), а списке "Шрифт" установите (обычный текст), а в списке "Набор" выберите "греческий основной", затем дважды
щелкните на букве Я , она появится в том месте, где находится курсор.
Другой способ вставки символа заключается в том, что для вставки требуемого символа нужно его выделить и щелкнуть на кнопке "Вставить". После вставки символа, закройте окно диалога, щелкнув на кнопке "Закрыть".
Вставка специального знака, например, знака параграф § осуществляется аналогичным образом на вкладке "Специальные знаки". 7.2 Оформление сносок
Сноски часто используются в индивидуальных заданиях для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. Сноски бывают двух типов обычные сноски и концевые сноски. Сноска состоит из двух связанных частей: знака и текста сноски. Знак сноски устанавливается после слова, к которому относится сноска.
В качестве знака сноски, как правило, используются цифры, хотя можно применять буквы и различные символы, которые указаны в окне диалога "Сноски". Текст обычной сноски указывается в конце страницы или сразу в конце текста под разделителем сноски, т.е. линии, отделяющей текст документа от текста сноски. Текст концевой сноски помещается в конце документа или в конце раздела под разделителем сноски. Тексты сносок располагаются друг под другом в том порядке, в котором они указаны в тексте.
В редакторе Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, отдельно для каждого раздела или для каждой страницы. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.
Для вставки сноски необходимо выполнить команду Вставка/Ссылка/Сноска, откроется окно диалога "Сноски".
В окне диалога требуется установить тип сноски (обычная или концевая) расположение текста сноски, формат номера сноски, нумерацию сноски, применить к текущему разделу или ко всему документу. После установки требуемых параметров для сноски щелкните на кнопке Вставить для вставки сноски или щелкните на кнопке Применить для сохранения параметров настройки.