КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ
БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра научно-технической информации
Сбитнев С.А. Колкова Н.И.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ И
БИБЛИОТЕЧНЫЕ
СИСТЕМЫ
КЕМЕРОВО-1984
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ
БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра научно-технической информации
Сбитнев С.А., Колкова Н.И.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
И БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ
Методические рекомендации к изучению
курса для студентов отделения заочного обучения
библиотечного факультета
Кемерово-1984
ПРЕДИСЛОВИЕ
Решение поставленных партией и правительством задач по совершенствованию системы научно-технической информации страны тесно связано с автоматизацией библиотек и органов НТИ и созданием государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ).
Реально существующая в наши дни возможность включения в сферу библиотечной и информационной деятельности генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах, быстрое развитие вычислительной и другой информационной техники, а также, возведенное в ранг государственной политики,- создание вычислительных центров коллективного пользования (ВЦКП) создает благоприятные предпосылки для подъема на качественно новый уровень информационного и библиотечно-библиографического обслуживания работников науки и производства.
Вместе с тем реализация задач автоматизации деятельности библиотек и органов НТИ потребует привлечения в них высококвалифицированных специалистов. Наряду с технологами автоматизированных библиотечных систем в той или иной мере к решению этих задач будут причастны все библиотечные и информационные работники. Этим обусловлено изучение всеми студентами библиотечного Факультета независимо от их специализации в пределах курса "Основы информатики" раздела "Автоматизированные информационные и библиотечные системы".
Курс "Автоматизированные информационные и библиотечные системы" изучается студентами отделения заочного обучения в девятом семестре. Данный курс рассчитан на 22 часа, из которых 12 час. отводится на лекционные занятия и 10 час. на лабораторные работы. Изучение курса завершается экзаменом.
Настоящее методическое пособие, составленное на основе утвержденной Управлением учебных заведений и научных учреждений Министерства культуры СССР в IS79 году программы курса "Основы информатики" для институтов культуры и педагогических вузов по специальности '''Библиотековедение и библиография" №2113, предназначено в помощь самостоятельной работе студентов над овладением программного материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы". Пособие содержит развернутый тематический план курса, методические указания по изучению программного материала курса, список рекомендуемой литературы, контрольные вопросы, перечень специальных терминов, домашнее задание.
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА
Работа над изучением программного материала курса включает следующие этапы: самостоятельное изучение литературы, прослушивание лекций и выполнение лабораторных работ во время сессии, консультации с преподавателем (коллективные и индивидуальные) как во время сессии, так и в межсессионный период. При этом основным методом изучения курса является самостоятельная работа студента.
Приступая к самостоятельному изучению темы, необходимо ознакомиться с методическими советами по овладению ее содержанием, подобрать соответствующую литературу. Трудности, которые встретит студент при изучении данного курса, связаны, прежде всего, с отсутствием специального учебника, предназначенного для студентов заочного отделения библиотечного факультета. В качестве учебных пособий студентами может попользоваться литература, перечень которой прилагается. Разумеется, список литературы по данной дисциплине не ограничивается данным перечнем. Кроме рекомендуемой литературы студентом могут бить использованы и другие самостоятельно подобранные доступные источники. При работе с литературой студенту, самостоятельно изучавшему курс, рекомендуется вести конспект, выделяя неясные положения о тем, чтобы при изучении других источников или на консультации выяснить их.
Другая сложность изучения данного курса связана с его большой терминологической насыщенностью, затрудняющей восприятие материала. В процессе изучения программного материала студенту рекомендуется делать выписки терминов и определений понятий. При этом необходимо иметь Словарь терминов по информатике (М.:Наука, 1971;-359с), Философский энциклопедический словарь (М.: Сов.энциклопедия, I983.-836C,), а также энциклопедию "Кибернетика". В 3-х т. (Киев, 1975, т.1, 607с, Т.2. 619с.). Наконец можно воспользоваться проектом ГОСТа "Автоматизация информационных процессов. Термины и определения" (Материалы для подготовки норме редакции ГОСТа (НТИ, сер.2, 1984, II, с. 29-31), а теме ГОСТом 7.27-80 данная дисциплина непосредственно связана с предыдущими разделами курса "Основы информатики" - "Введение в информатику",
| № темы
п/п
|
Наименование темы |
Количество часов часов |
||
| 'Всего |
в том числе лекции лабор. работ |
|||
| I. (19) |
Основные понятая и опреде- ления |
2 |
2 |
- |
| 2. (20) |
Системный подход к разработ ке автоматизированных информационных и библиотечных систем |
I |
1 |
- |
| 3. (21). |
функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем |
б |
2 |
4
|
"Информационно-поисковые языки" и "Информационно-поисковые системы". Поэтому прочное усвоение знаний, полученных при изучении этих разделов, является основой успешного овладения студентами программным материалом курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы".
Входной (начальный) самоконтроль уровня подготовленности к восприятию материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы" может быть осуществлен студентом, прежде всего через проверку усвоения терминологического Фонда этих разделов.
В свою очередь выходной итоговый для данного курса самоконтроль может быть произведен студентом на основе проверки усвоения им обязательного минимума специальной терминологии (см. с.31 настоящего методического пособия). Кроме того целям самопроверки служат контрольные вопросы по каждой теме курса.
В результате самостоятельной работы по изучению материала курса студент должен усвоить принципы построения и функционирования автоматизированных информационных и библиотечных систем, уясните их возможности и эффективность, знать основные достижения и тенденции развития теории и практики автоматизированных и информационных и библиотечных систем в нашей стране и за рубежом.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА
«Автоматизированные информационные и библиотечные системы»
| № Наименование тем |
Всего |
в том числе |
|
| лекции |
лаб.раб. |
||
| I. (19) Основные понятая и определения |
2 |
2 |
- |
| 2. (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем |
1 |
1 |
- |
| 3. (21). Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем |
6 |
2 |
4 |
| 4. (22) Средства обеспечения функционирования автоматизированных информационных и библиотечных систем |
8 |
2 |
6 |
| 5. (23) Основные проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации |
1 |
1 |
- |
| 6. (24) Основные виды отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем |
2 |
2 |
- |
| 7. (25) Сети автоматизированиях центров НТИ. Перспективы развития Государственной системы НТИ |
1 |
1 |
- |
| 8. (26)Эффективность автоматизированных информационных систем |
1 |
1 |
- |
| Итого: |
22 |
12 |
10 |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММНОГО МАТЕРИАЛА КУРСА
ТЕМА I (19). Основные понятия и определения
Основные вопросы:
1.Значение автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов.
2.Основные виды и классификация автоматизированных информационных систем.
3.Режимы работы.
Данная тема представляет особую важность для освоения материала курса, так как в ней рассматриваются основополагающие понятия и теоретические положения изучаемой дисциплины.
Изучение темы начинается с уяснения значения автоматизации библиотеки органов научно-технической информации (НТИ) для повышения эффективности их деятельности. При этом студенту необходимо разобраться в сущности исходной проблемной ситуации, требующей создания автоматизированных информационных библиотечных систем, уметь всесторонне обосновать ее. Следует усвоить факторы (позитивные и негативные), определяющие развитие автоматизации библиотечно-библиографических и информационных процессов и уметь интерпретировать их фактическими данными. Особое внимание должно быть уделено изучению задач, поставленных директивными материалами КПСС и Советского государства перед библиотеками и органами НТИ по совершенствованию их деятельности (см.1, с.344-359; 3, с.6-13).
Второй вопрос темы, прежде всего, касается определения основных понятий изучаемого раздела: "автоматизированная информационная система" (АИС), "Автоматизированная информационно-поисковая система" (АИПС), "Автоматизированная библиотечная система" (АБС). Следует подчеркнуть, что они не будут надежно усвоены студентом до тех пор, пока он не овладеет такими основополагающими понятиями курса "Основы информатики" как "система" (см. Философский энциклопедический словарь), "Информационно-поисковая система (ИПС), "реальная ИПС", абстрактная ИПС", "элементы ИПС". Эти понятия, введенные в предыдущих разделах курса "Основы информатики", могут быть, дополнительно рассмотрены студентом по таким источникам как (2, с. 157-164; 4, е. 8-9), а также энциклопедическому словарю по кибернетике. Понятийный аппарат автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов в настоящее время находится в стадии своего оформления. В проекте ГОСТа (24, с.29) понятие "автоматизированная информационно-поисковая система определяется как совокупность взаимосвязанных методов и средств, предназначенных для хранения, поиска и выдачи какой-либо информации с помощью ЭВМ. Такие системы принято относить к системам типа "человек - машина". Автоматизированные информационно-поисковые системы являются разновидностью автоматизированных информационных систем (автоматизированных систем научно-технической информации, определение см. 24, с.29). В создании АИС существует два направления. В соответствии с первым, они создаются как подсистемы Автоматизированных систем управления (АСУ). Вторым направлением является создание АИС как результата специальной автономной разработки. По аналогии с понятием автоматизированной системы НТИ автоматизированная библиотечная система может быть определена паи система, обеспечивающая комплектование, обработку, каталогизацию, хранение документов, библиотечное и библиографическое обслуживание читателей с использованием ЭВМ, средств оперативной полиграфии и оргтехники (см. 3, с. 162-168).
Автоматизированные информационные системы, как правило, разрабатываются в виде интегральных систем, изучению принципа построения которых следует уделить особое внимание, поскольку олицетворяют сущность идеи автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов. Описание принципа построения интегральных информационных систем, а также объективных предпосылок их появления изложено в работе (12, с. 344-357).
Для того, чтобы хорошо усвоить вопросы, связанные с классификацией АИС, студенту, прежде всего, рекомендуется обратиться к статье "классификация" Философского словаря, где он сможет познакомиться с принципами выбора оснований деления объема понятий, в качестве которых обычно используют признаки, наиболее существенные для классифицируемых предметов. Значительный набор оснований деления понятия "информационно-поисковые системы" приводится в работе (2, с. 179-207). В работе (7, с.108-110) приводится классификация информационных систем в соответствии с реализованными в них определяющими процедурами. При изучении данного материала следует обстоятельно ознакомиться с рисунком на с. 109, на котором наглядно представлена схема классификации как автоматизированных, так и неавтоматизированных информационных систем. Классификацию АИС можно также провести, исходя из структуры государственной автоматизированной системы НТИ. В соответствии о этой структурой АИС подразделяют на всесоюзные, нейтральные отраслевые, республиканские, межотраслевые территориальные и местные (локальные). Изучение данного вопроса требует также ознакомления с ГОСТом 14.411-77 "Классификация информационно-поисковых систем технологического назначения" (26). Особое внимание следует удалить классификации АИС с позиций характера аналитико-синтетической обработки документов в системе как наиболее существенного признака деления данного понятия. При этом подходе различают три основных вида АЙС: документальные, фактографические и информационно-логические. Изучая названные виды АИС, следует хорошо усвоить характерные особенности их функционирования.
Одним из важнейших вопросов этой темы является вопрос о режимах работы автоматизированных информационных систем. В зависимости от характера контактов потребителя информации о информационными массивами АИС выявляют два основных режима функционирования автоматизированных информационных систем: пакетный и диалоговый (интерактивный).
Определение этих понятий приводится в проекте ГОСТа "Автоматизация информационных процессов" (24, о.30). Изучая режимы работы АИС, следует уяснить их сущность, преимущества и недостатки, обратив внимание на достоинства диалогового режима как наиболее перспективного. Важно четко усвоить организационные, технологические и технические особенности реализации каждого режима. Изучение режимов функционирования АИС лучше всего осуществить по работе (7, с. I89-I915 3, с.219-233; 20.-М. I977, с. 318-327).
Контрольные вопросы:
1.Обоснуйте объективные предпосылки создания автоматизированных информационных и библиотечных систем.
2.Дайте определения понятиям "автоматизированная информационно-поисковая система", "автоматизированная информационная система", "автоматизированная библиотечная система".
3.Назовите существующие основания деления понятия "автоматизированные информационно-поисковая система" ("информационно-поисковые системы").
а. Дайте характеристику документальным, фактографическим и информационно-логическим АИС.
5. Укажите принципиальные различия между пакетным и диалоговым режимом функционирования АИС.
ТЕМА 2 (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1 Блок-схема АИС (АБС).
2. Основные этапы разработки АИС (АБС).
Каждая АИС (АБС) представляет собой сложную систему, состоящую из ряда подсистем (элементов, блоков), предназначенных для выполнения определенных специфических Функций. В свою очередь АИС (АБС) могут входить в качестве подсистем в более крупные информационные и другие системы. Типовую структуру АИС (АБС) студент сможет изучить по таким источникам как (2, с.162; 4,с.15, 34-35; 5, с.15; 12. с.358, 373; 3,с.169,176).
Основным методологическим принципом построения автоматизированных информационных и библиотечных систем является системный подход (см. Философский энциклопедический словарь). Применение системного подхода к разработке АИС (АБС) состоит в последовательном использовании двух методов научного познания: анализа и синтеза. Сущность анализа объекта автоматизации состоит в мысленном разложении его как сложной системы на составные элементы. Синтез же требует рассмотрения как единого целого в органической взаимосвязи всех ее элементов. В соответствии с принципом системного подхода разработка АИС (АБС) начинается с проведения детального обследования объекта автоматизации, связанного с определением круга автоматизируемых подсистем (отделов, служб), составлением и описанием систематизированного перечня реализуемых в них задач, решение которых предполагается поручить ЭВМ. Технико-экономическое обоснование разработки АИС (АБС) осуществляется через построение ее модели» позволяющей определить параметры требуемой вычислительной техники и рациональные способы реализации системы. Преимущественное распространение в этих целях получил метод имитационного моделирования. Результаты выполненных с помощью имитационной модели расчетов используют для построения эскизного, а затем технического проекта АИС (АБС). При изучении вопросов разработки АИС (АБС) рекомендуется обратиться к источникам (3, с.233-2418; с.363-371; 16; 29), 21, с. 22-32). При этом следует усвоить содержание каждого этапа разработки и их взаимосвязь, уметь привести примеры описания задач, связанных с автоматизацией той библиотеки (службы информации), где работает студент- заочник.
Контрольные вопросы:
1.Опишите АИС (АИПС) в виде блок-схемы.
2.Назовите основные этапы разработки АИС (АБС).
3.Укажите роль библиотечных работников в разработке проекта АБС.
4.Составьте перечень задач, подлежащих автоматизации для структурного подразделения библиотеки, в которой вы работаете.
ТЕМА 3 (21) Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1. Основные функциональные подсистемы АИС (АБС).
2. Организационная структура АИС (АБС).
При изучении данной темы следует исходить из того, что создание современных автоматизированных информационных и библиотечных систем характеризуется ориентацией на применение ЭВМ для выполнения с большей эффективностью и качеством традиционных библиотечно-библиографических и информационных процессов. Отсюда - успешное усвоение материала данной темы может быть обеспечено только в том случае, если студент хорошо знает библиотечную технологию и организационно-функциональную структуру библиотеки, которая, как известно, может быть рассмотрена как система. А любое структурное подразделение библиотеки может быть представлено в виде элемента (подсистемы), выполнявшего свою специфическую функцию - определенный технологический процесс (например, отдел комплектования документальных Фондов, научной обработки литературы, книгохранения, МБА и т.д.). Поэтому в порядке подготовки к изучению материала данной темы студенту рекомендуется обратиться к соответствующим разделам учебников и учебных пособий по библиотечно-библиографическим дисциплинам, в частности, по "Общему библиотековедению", "Библиотечным фондам", "Библиотечным каталогам", "Работе с читателями" и другим.
Набор функциональных подразделений АИС (АБС) зависит от назначения и функций данной системы, но при этом в числе обязательных элементов включает следующие подсистемы: обора информации, обработки информации, хранения информации, поиска и распространения информации, управления системой... Изучив функциональную структуру АИС (см. методические рекомендации к теме 2), студент может перейти к ознакомлению о составляющими её функциональными подсистемами.
Подсистема сбора информации осуществляет обор документов, соответствующих типу и статусу АИС (АБС). Процедура сбора документов включает процессы выявления источников информации, которые содержат сведения, соответствующие профилю информационных массивов АИС (тематические планы издательств, библиографические пособия, нормативно-техническая документация и т.п.), выделение необходимых сведений из этих источников и обеспечение поступления документов в АИС через соответствующие источники формирования информационных массивов (предприятия и учреждения, осуществляющие распространение изданий по подписке или иным способом). При изучении этих вопросов, исходя из общности рассматриваемых процессов с более знакомыми студенту процессами комплектования документальных фондов библиотеки, следует обратиться к учебнику "Библиотечке фонды».
Подсистема обработки информации. Известно, что эксплуатация любого документа в библиотека связана с необходимостью его технической и научной обработки (учет, регистрация, проверка на дублетность, библиографическое описание, индексирование, а также аннотирование, реферирование, осуществляемое обычно органами НТИ). В условиях АИС (АБС) наряду с этими знакомили студенту технологическими процессами документы, предназначенные для ввода в ЭВМ, подвергаются еще и специфической для автоматизированных систем предмашинной обработке, осуществляемой в соответствии с требованиями ГОСТов (27, 28). При изучении подсистемы обработке информации, прежде всего, нужно усвоить, чем обусловлена необходимость предмашинной обработки входного документального потока, и изучить ее технологию, связанную о заполнением так называемых предмашинных рабочих листов (ПРЛ), представляющих собой стилизованные бланки (форматы). В этой связи нужно твердо усвоить понятия "формат" (11, с. 143), примерами которых могут служить хорошо знакомые студенту библиографические карточки (библиотеки или поступающие из Всесоюзной книжной палаты), фактура, инвентарная книга, требовательный листок, формы статотчетности и т.д. (11, с.133-151); "входной формат", "машинный Формат", "коммуникативный (обменный) формат" (24, с, 30). С набором фиксируемых на ПРЛ элементов данных (обязательных и факультативных), с помощью которых описываются различные виды документов (сведения об организации, в которой создан документ, о библиотеке - хранителе документа, языке, на котором опубликован документ, тематические рубрики УДК (ББК), рубрикатора ГАСНТИ, библиографическое описание, ключевые слова и др.) студент может ознакомиться по ГОСТам 7,14-78 (27) и 7.19-79(28). При работе с "этими документами рекомендуется обратить внимание на графу "метки", служащие ориентиром при поиске любого элемента библиографической записи о докуда: те на магнитной ленте. Заполненные ПРЛ подвергаются контролю записи, после чего зафиксированная на них информация переносится на машиночитаемые носители - перфоленту, перфокарту, магнитную ленту, магнитный диск (определение данных понятий приводится в источнике 24, с.30). В целом, о технологических процессах, реализуемых в подсистеме обработки информации можно прочитать в работе (8, с ,120-132). О путях совершенствования процесса ввода информации в ЭВМ, исключающих применение перфоносителей, студент может получить сведения из работы (8, с.112-118).
Следует отметить, что в подсистему обработки информации, наряду с традиционными документами, могут поступать и магнитоленточные издания - базы данных (определение см. в источнике 24, с.29). По аналогии со знакомой студенту процедурой редактирования библиотечных каталогов легко понять, что информация, представленная в базах данных (БД) может нуждаться в пополнении, устаревать, становиться ненужной. В этой связи в задачи подсистемы обработки информации будет входить поддержание информационных массивов на машиночитаемых носителях на должном уровне» т.е. их актуализация; Кроме того, необходимость обмена информацией между информационными органами и библиотеками определяет в качестве одной из задач данной подсистемы конвертирование форматов, описанное в работе (11, с.151-156),
Подсистема хранения информации призвана обеспечивать сохранность данных о документах и самих документов посредством соответствующих запоминающих устройств (ЗУ), которые определяются проектом ГОСТа (24, о.30), как технические устройства для хранения данных или информации. При изучении данной подсистемы, прежде всего, необходимо уяснить структуру ЗУ ЭВМ, сведения о которых приводятся в работе (7, 0,201-204), усвоить преимущества и недостатки запоминающих устройств различной физической природы, а также принципы организации записи информации на них.
Подсистема поиска информация предназначена для осуществления процессов отыскания и выдачи требуемой информации на информационных массивов АИС в соответствии с постоянно действующими или разовыми запросами абонентов. При изучении данной подсистемы (4, с. 18-37; 21, с.56-68), прежде всего, важно усвоить общую схему поиска информации в АИС (4, с.19), а затем рассмотреть сущность его отдельных этапов информационного анализа запросов, составлений поискового предписания, разработки программы поиска с указанием его стратегии, поиска информации я массиве, анализа результатов поиска, В этой связи студенту необходимо твердое знание таких введенных в предыдущих разделах курса "Основы информатики" понятий, как "поисковая образ документа "поисковое предписание" (23), и процессов, связанные с их формированием можно не только изучить основные вида стратегии поиска информации в АИС, но и уметь составить оптимальную стратегию поиска по любому тематическому запросу (см. 4,с. 66-69; 20.-М., 1977, с. 71-109 или М., 1970, с.139-189).
Подсистема управления предназначается для сотрудников аппарата управления библиотеки (органа информации) нуждающихся в получении надежных оперативных оправок о функционировании любой из подсистем АИС (АБС) для принятия тех или иных управленческих решений. В том числе, например, справка о ритмичности прохождения документов в подсистемах сбора и обработки информации, оправка о загрузке оборудования системы и эффективности использования машинного времени, справка о тематической и видовой структуре выданной литературы, справна об эффективности обслуживания по системе ИРИ и т.д. Наличие таких сведений позволит администратору организовать функционирование АИС (АБС) с наибольшим эффектом при наименьших затратах. При изучении данной подсистемы (11, с.5-15) важно уяснить объективный предпосылки ее создания, представлять репертуар решаемых задач и технологию их решения.
Организационная структура АИС (АБС) формируется с учетом сложившейся организационной структуры органов информации и библиотек и необходимости создания специфических для АИС (АБС) специальных служб. В том числе, служб информационного, лингвистического, программного, технического, правового и другого обеспечения, диспетчерской службы. С организационно-структурными моделями АИС (АБС) студент может ознакомиться по работам (3, с. 173-177; 18, с.168-176), обратив внимание на блок-схемы, представленные на с. 176 источника 3, a также с. 170, 176 источника 18.
Контрольные вопросы:
1.Чем определяется набор подсистем (элементов) АИС (АБС)?
2.Опишите по памяти назначение основных функциональных подсистем АИС.
3.На примере структурного подразделения библиотеки, в которой Вы работаете, охарактеризуйте форматы входных и выходных документов.
4.В чем заключается сущность предмашинной обработки информации?
5.Дайте оценку запоминающих устройств ЭВМ различной физической природы.
6.В чем заключаются особенности разработки поискового предписания в условиях автоматизированного поиска информации?
7.Перечислите и характеризуйте задачи по управлению той подсистемой (отделом) библиотеки, где вы работаете.
ТЕМА 4 (22) Средства обеспечения функционирования автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1.Информационное обеспечение.
2.лингвистическое обеспечение.
3.Математическое обеспечение.
4.Техническое обеспечение.
Эффективность функционирования АИС (АБС) во многом определяется уровнем их обеспечивающей части, в составе которой выделяют подсистемы информационного, лингвистического, математического (программного), технического и другого обеспечения.
Приступая я изучению данной темы, студенту рекомендуется, прежде всего, ознакомиться о содержанием основных нормативных документов по рассматриваемым вопросам (24, 30, 31, 32, 33, 34). Изучение каждой обеспечивающей подсистемы следует вести таким образом, чтобы можно было ответить на вопросы, касающиеся её назначения, состава, функций и предъявляемых требований.
Ознакомление с подсистемой информационного обеспечения АИС (АБС) (структурой входного, промежуточного и выходного информационных массивов) не составит большой трудности для студента, работающего в библиотеке. В качестве входного потока документов АИС (АБС) рассматриваются вое типы и виды документов, поступающие в библиотеку (службу информации) на традиционные: носителях, а также аудиовизуальные и магнитоленточные издания (базы данных). При изучении тематической и типо-видовой структуры входного документального потока АИС (АБС) следует уяснить её зависимость от статуса и профиля автоматизированной системы; знать структуру входного документального потока всесоюзных, центральных отраслевых, региональных, местных (локальных) АИС (АБС). Важно, чтобы студент с практических позиций представлял процедуру аргументированного принятия решения о приобретении документов в библиотеке, понимал всю сложность поиска оптимального ответа на вопрос об оформлении заказа на конкретное издание или отклонении его и как следствие осознавал невозможность реализации этой задачи традиционными способами, без средств автоматизации.
Изучение данной темы также требует ознакомления со структурой промежуточных и выходных документов АИС (АБС). Усвоить содержание этих вопросов студент сможет обратившись я источникам (4, с. 17, с. 135-1394 8, с. 18-20, с. 35-38; 35, 36). Более сложной для изучения является та часть раздела "информационное обеспечение", которая связана о организацией информационных массивов АИС (АБС) на машиночитаемых носителях. Вопросы выбора типа машиночитаемых носителей и способа кодирования информации на них излагаются в источниках (6, с. 27-28; с. 104-132). Наглядно классификация основных носителей информации, используемых в автоматизированных системах приводится в работе (8, с. 104). Также как я в традиционных информационно-поисковых системах (библиотеке) информационные массивы АИС (АБС) с целью уменьшения затрат на поиск информации делятся на подмассивы, называемые специалистами вычислительной техники файлами, об организации информационных массивов АИС рекомендуется прочесть (7, с.250-295; 8, с.238-262520.- М.1977, с. 147-189 или М., 1970, с. 218-253; 21, с. 48-55). В результате изучения указанных источников студент должен усвоить технологию создания и ведения Файлов и баз паннах. Трудности усвоения этого материала будут уменьшены, воли студент хорошо знаком с организацией (структурированием информационных массивов) алфавитного, систематического, предметного и других библиотечных каталогов.
В составе лингвистического обеспечения АИС (АБС) функционируют как широко распространенные а библиотечной практике классификационные информационно-поисковые языки (ИПЯ) - УДК, ББК,МКИ и др,: так и предназначенные для организации автоматизированного поиска информации - дескрипторные ИПЯ, а также используемые при создании баз данных Рубрикаторы ГаСНТИ, МСНТИ и др. Каждый из них, имея свои положительные и отрицательнее стороны, (которые должны быть известны студенту из курсов "Библиотечные каталоги" и "Основы информатики" - раздел "Информационно-поисковые языки"), обеспечивают решение специфических задач. Студент должен хорошо знать структуру ИПЯ различных типов, требования к лексике ИПЯ, требования к лексичес
Подсистема программного обеспечения АИС (АБС). Трудности, о которыми студент столкнется при изучении данного раздела темы, во многом связаны с расширением традиционных представлений- о способах записи информации. Как известно, любое сообщение на естественном языке может быть представлено в виде некоторое совокупности символов, букв, цифр (например, советская литература, мощность электродвигателя 15 квт, угол падения 25° и т.д.). На машинном языке эти сообщения будут записаны в виде некоторой комбинации нулей и единиц (двоичных цифр или так называемых битов), что связано, с обеспечением простоты и надежности работы ЗИЛ.
Преобразование символов естественного языка в машиночитаемые коды регламентируется международными стандартами. В частности, для записи любой буквы латинского, греческого, кириллического алфавита, а также цифр используется международный код КОИ - 8 (см. Стандарт СЭВ 358 - 76). Число восемь обозначает, что любой символ перечисленных языков и цифр записывается в ячейках памяти ЭВМ восьмиразрядной комбинацией нуля и единицы. Процедура кодирования символов естественного языка (букв, цифр) в восьмиразрядные коды и записи их на машиночитаемые носители осуществляется с помощью специальных устройств подготовки данных. С представленной таким образом информацией можно проводить логические и арифметические операции. Но для того, чтобы ЭВМ могла производить данные операции, нужны определенные программы (инструкции), указывающие какие действия должна совестить ЭВМ с введенной в её память информацией. Написание таких программ осуществляется на специальных алгоритмических языках. Среди эксплуатируемых алгоритмических языков (число которых по состоянию на 1.1.84г. составляло более трехсот), широкое применение нашли такие языки как ФОРТРАН, АЛКОЛ, АССЕМБЛЕР, Паскаль и другие. Как и естественные языки, каждый алгоритмический язык имеет свою лексику, семантику и синтаксис. Процесс разработки программ да ЭBM, называемый программированием включает несколько этапов, к которыми студент может ознакомиться по работе (3, с.156-162). Управление работой ЭВМ и решение на ней определенных задач требует наличия в составе программного обеспечения автоматизированных систем широкого комплекса программ, подразделяемого на общее и специальное программное обеспечение. Основу специального программного обеспечения составляют пакеты, прикладных программ - ППП (определение см. 24, с. 20). Изучение раздела "программное обеспечение" АИС (АБС) - может бы осуществлено студентом по источникам (3, с. 155-162; 7, с. 178-189; 9, с.5-34; 20.-М., 1977, с.328-359; 21, с. 39-47, 77-101). При изучении данного материала прежде всего следует усвоить общие принципы и способы представления информации для обработки её в ЭВМ, ознакомиться со способами задания алгоритмов решения информационных задач ЭВМ, а также блок-схемами алгоритмов решения задач поиска информации, статистической обработки данных и других , уяснить не только структуру и назначение основных групп программ, но и предъявляемые к ним требования (совместимости, модульности, гибкости).
Знакомясь с техническим обеспечением АИС (АБС), необходимо усвоить назначение, состав и требования к основным группам эксплуатируемых в них технических средств, перечень которых определяется реализуемыми в системе технологическими процессами. С характеристиками комплекса технических средств АИС (АБС), в том числе ЭВМ, средств подготовки промежуточных носителей информации, средств ввода и вывода информации, средств копирования и тиражного размножения документов, средств микрофильмирования и фотонабора, а также средств использования микроносителей, студент сможет ознакомиться по источникам (3; 6).
При работе с источником (3) студенту рекомендуется, прежде всего, изучить раздел "Классификация технических средств", изложенный на в, Т4-Т6 данного источника. А при работе со справочником (6) особое внимание рекомендуется обратить на раздел 8-1 "Классификация средств вычислительной техники" (6, с. 243-265), а также на материал, освещающий вопросы классификации технических средств по каждому из разделов 1-8 данного справочника. Кроме того при ознакомлении с техническими средствами АИС (АБС) следует использовать материалы курса "Технические средства библиотечной работы".
Контрольные вопросы:
1. Назовите все обеспечивающие подсистемы автоматизированных информационных и библиотечных систем.
2.Охарактеризуйте входные и выходные документы всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских, межотраслевых территориальных, местных (локальных АИС).
3. Пользуясь ГОСТом 7.19-79, отберите фиксируемые на магнитной ленте обязательные элементы данных для книг, сериальных издании, диссертаций и укажите их метки.
4. Перечислите информационно-поисковые языки, входящие в состав лингвистического обеспечения АИС (АВС).
5. Чем обусловлено использование в АИС (АБС) нескольких ИПЯ?
6. Как реализуется совместимость АИС (АБС) по лингвистическому обеспечению?
7. Пользуясь стандартным кодом КОИ-8, закодируйте слова "система", "библиотека", число 125.
8. Дайте определение и характеризуйте состав общего и специального программного обеспечения АИС (АБС).
9. Перечислите группы технических средств, входящих в комплекс технического обеспечения АИС (АБС).
10. Чем определяются параметр»» технических средств конкретной АИС (АБС)?
Тема (23) Основные проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации
Основные вопросы:
1. Объективные предпосылки и проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации.
2. Основные подходы к решению проблемы автоматизации индексирования, реферирования, систематизации источников информации, научного перевода.
3. Отечественные и зарубежные достижения в области автоматизации семантических процессов обработки информации.
Все реализуемые в библиотеке (службе информации) технологические процессы и операции можно разделить на две группы (3, с. 10-11). К первой группе следует отнести такие технологические процессы и операции, "при выполнении которых весьма незначительно используется интеллектуальный труд; а ко второй - требующие от библиотечных и информационных работников высокого уровня интеллекта. К технологическим процессам второю типа, которые называют систематическими, можно отнести индексирование, аннотирование, реферирование документов, предметизацию, систематизацию, научный перевод. По своей трудоемкости они занимают ведущее место в библиотечной и информационной практике. Наряду со снижением трудоемкости выполнения таких технологических процессов и операций (непрерывно увеличивающейся в связи с возрастанием объемов документальных потоков) потребность в их автоматизация в значительней степени определяется проблемой неоднозначности (субъективности) раскрытия содержания и свертывания текстов первичных документов, проявляющейся при семантической обработке. Трудности такого рода должны быть хорошо известны студенту - заочнику, работающему в библиотеке» Возможности преодоления этих трудностей появились у библиотек и служб информации с созданием в последние годы новых вычислительных комплексов (ЭВМ). Разработчиками автоматизации процессов семантической обработки информации предложено несколько подходов решения данной проблемы. В частности, используя быстродействующую ЭВМ, можно относительно легко подсчитать частоту встречаемости слов в документе, позволяющую судить о значимости тех или иных слов (или групп слов) в тексте документа. Другой подход связан о подсчетом частоты встречаемости в документе одних слов о другими и выявлением таким образом бинарных (ассоциативных) связей между ними. Третий подход предусматривает поручение ЭШ распознавания в тексте документа таких частей, которые считаются наиболее информативно нагруженными. Такое распознавание обычно осуществляется через подсчет частоты повторения в тексте документа слов - штампов (маркеров) М, наконец, существуют более сложные подходы, связанные с разработкой строгого порядка разделения текстов документов на фрагменты (предложения) с последующим анализом их конструкции и выделением тех лексических; единиц, которые передают сущность его содержания. В зависимости от вида семантического процессов ЭВМ производит с выделенными из текста документов лексическими единицами или фрагментами соответствующие операции. Так, при автоматическом индексировании ЭВМ производит с помощью машинных словарей присвоение им индексов ИПЯ, при систематизации - упорядоченное, распределение по сходству присущих им признаков, при реферировании и аннотировании - комбинирование во вторичный документ, при машинном, переводе - морфологический, синтаксический и семантический анализ и синтез. Ответы на вопросы программы по данной теме студент сможет найти во многих публикациях, но в большей степени рекомендуется ознакомиться о содержанием источников (17, с. 5-37; 20.- М., 1970, с. 94-138; 21, с 68-76; 4, с. 121 - 128). Определение ключевых терминов темы: "Автоматическая классификация", "Автоматический анализ текста", "Автоматический перевод", "Автоматический синтез текста", "автоматическое индексирование", "Автоматическое реферирование", а также термина "Машинный словарь" приводится в ГОСТе (24, с. 29-30).
Контрольные вопросы:
1. Назовите технологические процессы и операции в библиотеке, требующие затрат интеллектуального труда.
2. Каковы главные побудительные причины автоматизации семантических процессов обработки информации?
3. Попытайтесь оценить трудоемкость семантических процессов, выполняемых при обработке документов, подлежащих вводу в библиотеку.
4.Охарактеризуйте существующие подхода к автоматизации семантических процессов обработки информации.
ТЕМА 6 (24). Основные виды отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем
Основные вопросы:
1. Отечественные автоматизированные информационные и библиотечные системы.
1.1.Автоматизированные интегральные информационные и библиотечные системы всесоюзного значения.
1.2.Отраслевые автоматизированные системы научно-технической информации,
1.3.Автоматизированные информационные системы республиканских и межотраслевых территориальных органов НТИ.
1.4.Автоматизированные системы научно-технической информации предприятий и организаций.
2. Зарубежные автоматизированные информационные и библиотечные системы.
2.1. Основные особенности и тенденции развития зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем.
2.2. Важнейшие зарубежные АИС (АБС).
3. Международные автоматизированные информационные системы.
3.1. Важнейшие международные специализированные и отраслевые АИС.
3.2. Деятельность международного центра научно-технической информации.
Изучение раздела темы «Отечественные автоматизированные информационные и библиотечные системы» целесообразно начать с усвоения общих принципов построения государственной системы научно-технической информации, с которыми студент знакомился при изучении темы 5 курса «Основы информатики» - «Организация научно-информационной деятельности в СССР». Как известно, в структуре государственной системы НТИ выделяют всесоюзные, отраслевые, республиканские, межотраслевые территориальные центры информации, а также местные (локальные) информационные службы. Структуре государственной системы НТИ соответствуют и функционирующие в нашей стране вида автоматизированных информационных и библиотечных систем. При этом задачи и функции АИС (АБС) находятся в полном соответствии с задачами и функциями тех органов информации и библиотек, на базе которых они созданы. Так, по аналогии о характерными особенностям профиля деятельности структурных подразделений ГСНТИ всесоюзного уровня, основной задачей АИС всесоюзных информационных центров является подготовка и распространение машиночитаемых баб данных на основе глубокой аналитико-синтетической обработки мирового потока информации. Для отраслевых АИС доминирующим является предоставления потребителям информационных услуг в разрезе различных каналов и Форм информационного обслуживания по закрепленной за ними тематике. Главной задачей АИС республиканских и межотраслевых территориальных центров информации и пропаганды является информационное обеспечение предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой территории, независимо от их ведомственной подчиненности. В свою очередь локальные (местные) АИС с учетом максимальной приближенности к потребителям, информации организуют удовлетворение коллективных и индивидуальных потребностей, ученых и- специалистов на основе эксплуатации машиночитаемых баз данных, генерируемых и распространяемых всесоюзными, центральными отраслевыми и региональными центрами информации. Таким образом, хорошо зная принципы организации научно-информационной деятельности в СССР, студент сможет легко усвоить материал, связанный с характеристикой отечественных автоматизированных информационных и библиотечных систем. Рассматривая функции АИС (АБС) различного статуса, надо помнить, что все они по своей сущности являются интегральными АИС всесоюзного ранга целесообразно рассмотреть на примере таких систем как автоматизированная справочно-информационная система по науке и технике (АССИСТЕНТ) ВИНИТИ, автоматизированная система по науке и технике по непубликуемым документам (АСИНЙТ) ВНТИЦентра, АСНТИ "Библиография" ВКП, интегральная автоматизированная информационная система (ИАЙС) ИНИОН, автоматизированная система патентной информации научно-производственного объединения "Поиск" ГK по открытиям и изобретениям. АБС всесоюзного значения могут быть изучения прежде всего на примере АС ГПНТБ СССР, позволяющей судить о современном уровне автоматизации библиотечно-библиографических процессов в крупной библиотеке, а также автоматизированных систем сети академических библиотек (БЕН АН СССР, ВАН СССР). Кроме того рекомендуется ознакомиться с концепцией создания АС ГБЛ и, в частности, АСНТИ "Союзкулътура".
Современные отраслевые АИС, будучи созданными в принципе по типовой схеме могут быть рассмотрены на примере ряда конкретных действующих систем. В том числе, первой в нашей стране отраслевой автоматизированной системы научно-технической информации по электротехнике (АСНТИ "Электротехника"); отраслевой АСНТИ министерства приборостроения, автоматизации и систем управления "Реферат", которая явилась базовой моделью при разработке научно-исследовательским институтом управляющих машин и систем (НИИУМС, г. Пермь) большого числа других отраслевых систем; отраслевой системы легкой промышленности (АСНТИ "Кристалл"), взятой в качестве типовой на вооружение рядом других отраслей, АСНТИ Минлеспрома и Минбумпрома, особенности которой прежде всего связаны с тем, что система функционирует в рамках двух министерств, АСНТИ радиопромышленности "Сетка".
Создающиеся в республиках нашей страны и на базе межотраслевых территориальных центров НТИ автоматизированные системы научно-технической информации призваны осуществлять обслуживание потребителей информации прежде всего на основе формируемой ими базы данных "Передовой производственный опыт".
При ознакомлении с АСНТИ республиканских и межотраслевых территориальных центров информации следует уделать особое внимание АИС Волгоградского ЦНТИ как главного центра, который несет ответственность за создание кумулятивной базы данных о внедренном в производство передовом опыте, - тиражирование и рассылку её базовыми ЦНТИ, а также республиканским институтам информации, в задачи которых входит поиск информации в ней по запросам закрепленных за этими органами абонентов.
Изучение отечественных АИС (АБС) следует вести таким образом, чтобы усвоить характерные особенности каждого вида автоматизированных систем, структуру информационного, лингвистического, программного и технического обеспечения, режимы и показатели работы каждой отдельно рассматриваемой системы. Для того, чтобы проследить общие принципы построения сети автоматизированных центров научно-технической информации студенту рекомендуется особое внимание обратить на вопросы организации производства, распространения и использования магнитоленточных изданий (баз данных). При этом нужно рассмотреть вида и тематику документов, сведения о которых вводятся в генерируемую той или иной автоматизированной системой базу данных; структуру записей информации в базе данных и систему её кодирования, типы баз данных, а также условия восприятия пользователем сведений, зафиксированных на магнитной ленте. Следует твердо усвоить, что в современной информационной практике формирование и использование баз данных на магнитных лентах является важнейшим условием повышения её эффективности. Ответы на эти вопросы студент сможет найти в источниках (3, с, 203-218; 36). Основные виды отечественных автоматизированных информационных и библиотечных систем могут быть изучены по следующим источникам (2, с.280-310; 3, с. 178-203; 4, с.91-142; 22; 35).
Значительный опыт в области создания автоматизированных информационных и библиотечных систем накоплен за рубежом, в том числе в капиталистических странах и прежде всего в США. Великобритании, Японии, ФРГ, Франции. Изучение зарубежных АИС (АБС), созданных в. этих странах, рекомендуется начать с ознакомления с особенностями их структуры, функционирования и тенденций развития, вытекающих из специфических условий и традиций стран капитала. Структура зарубежных АИС в соответствии с политическим и экономическим устройством капиталистических государств представлена АИС государственных учреждений, использующими средства госбюджета, АИС коммерческих информационных служб и фирм, АИС учебных заведений. Знакомясь с основными тенденциями развития зарубежных АИС, следует обратить внимание на активное развитие систем с интерактивным теледоступом; формирование крупных специализированных информационных центров, оснащенных мощными ЭВМ; создание сетей автоматизированных центров справочно-информационного обслуживания; особенности решения вопросов передачи информации по каналам связи, хранения документов и выдачи их копий; организации аналитико-синтетической обработки входного документального потока и преобразования её результатов в машиночитаемую форму. Особенности функционирования зарубежных АИС нужно рассмотреть о позиций факторов, продиктованных условиями капиталистического общества (отсутствие общегосударственной информационной системы,- наличие стихийно сложившихся отдельных АИС и их сетей, диспропорции развития, жесткая конкурентная борьба за рынки сбыта информационных продуктов и услуг и т.д.). Сведения по этим-вопросам студент сможет найти в обзоре (13, с.6-71) Описание ведущих зарубежных автоматизированных систем mbdues, inspec, pascal приводятся в работе (13). Изучая зарубежные АИС необходимо познакомиться с их организационно-функциональной структурой, обеспечивающими подсистемами, информационными изданиями и услугами, технико-экономическими показателями работы, сопоставляя параметры зарубежных и отечественных автоматизированных систем.
Одной из определяющих тенденций в развитии автоматизированных информационных систем является взаимный обмен информацией между странами на взаимовыгодных условиях.
Как известно, в рамках ЮНЕСКО реализуется программа по созданию всемирной информационной системы (ЮНИСИСТ - Universal sistem for Information Science and Technology). Однако в полной мере международное сотрудничество в области информационной деятельности в настоящее время практически может быть реализовано только в русле взаимодействия социалистических стран, в частности, стран-членов СЭВ. Общественный строй, углубление сотрудничества и развития социалистической экономической интеграции стран - членов СЭВ явились теми благоприятными условиями, которые определили создание и успешное развитие на их уровне международной системы научной и технической информации МСНТИ), представляющей собой совокупность взаимосвязанных отраслевых (МОСНТИ) и специализированных по видам документов (МСИС) подсистем (систем). При изучении концепции создания МСНГИ (14, с.21-33) следует, прежде всего, рассмотреть цели и задачи, принципы построения и функционирования, типовую организационную структуру и функции основных структурных подразделений (выделенные национальные органы, базовые органы, головной орган, Совет системы) международных специализированных и отраслевых АИС. С вопросами функционирования и дальнейшего развития конкретных специализированных АИС, а также основными особенностями построения и направлениями совершенствования отраслевых АИС студент сможет достаточно подробно ознакомиться по Источникам (14, с, 34-101; 15). Создание эффективной МСНТИ выдвигает на первый план организацию тесного взаимодействия её подсистемы и участвующих в них организаций таким образом, чтобы стоящие перед МСНТИ задачи решались качественно при наименьших затратах. В этой связи студенту необходимо с особым вниманием изучить вопросы совместимости подразделений МСНТИ как важнейшего фактора обеспечения их оптимальной совместной работы (14, с.102-113), Основные направления деятельности международного центра научной и технической, информации (МЦНТИ) излагаются в работах (14, с.7-20; 15).
Контрольные вопросы:
1. Перечислите автоматизированные системы всесоюзных центров информации и сравните их информационное обесценение.
2. Перечислите и сравните информационно-поисковые языки, используемые в комплексе лингвистического обеспечения отечественных и зарубежных АИС (АБС)
3. Охарактеризуйте техническое обеспечение всесоюзных автоматизированных информационных систем.
4. Укажите отличительные особенности функционирования отечественных и зарубежных АИС (АБС) по формам информационного сервиса.
5. Назовите характерные особенности информационного обеспечения международных специализированных информационных систем.
6. Опишите задачи и функции ЩНТИ в создании международных автоматизированных информационных систем.
ТЕМА 7 (25). Сети автоматизированных центров НТИ. Перспективы развития Государственной системы НТИ.
Основные вопросы:
1. Основные задачи и перспективы развития ГСНГИ.
2. Назначение и цели создания автоматизированных центров НТИ.
3. Состав и организационная структура сети автоматизированных центров НТИ.
4. Основные принципы создания и перспективы развития ГАСНТИ.
Решение задач повышения роли научно-технической информации в ускорении темпов научно-технического прогресса как главного фактора дальнейшего экономического и социального развития страны возможно только при интенсивном переходе к автоматизированным формам обслуживания потребителей информации на базе создаваемых в стране всесоюзных, отраслевых, территориальных и локальных автоматизированных информационных и библиотечных систем. Автоматизированные информационные центры (АИЦ) этих систем (базы и банка данных) будут объединены каналами связи в единый информационный комплекс - сеть взаимосвязанных и взаимодействующих центров НТИ (САЦЕНТИ). Созданный таким образом на базе информационных массивов САЦНТИ единый государственный банк данных будет играть решающую роль в обеспечении полноты и точности информационного обслуживания потребителей, поскольку позволит обеспечить прямой доступ абонентов ко всему информационному массиву ГАСНТИ с минимальными затратами времени.
С вопросами перспективного развития Государственной системы НТИ (ГСНТИ) и создания Государственной автоматизированной системы НТИ (ГАСНТИ) студент сможет ознакомиться по публикациям (Арутюнов Н.Б. О повышении эффективности государственной системы научно-технической информации НТИ, сер.1, I984, №4, с.1-9; Михайлов А.И. Состояние и перспективы развития государственной автоматизированной системы научно-технической информации,- Там же, с. 10-13). В процессе работы с данными источниками студенту необходимо усвоить принципы сетевой технологии формирования баз данных, создания распределенного автоматизированного банка данных (РАБД) и распределенного автоматизированного документального фонда (РАДФ), обратив внимание проблемы, возникающие в связи с практической реализацией этих задач.
Ввод в действие САЦНТИ (организация функционирования АИС (АБС) в режиме сети) потребует решения проблемы совместимости автоматизированных информационных центров, которую студенту необходимо всесторонне рассмотреть, В существующей практике построения информационных систем совместимость рассматривают с позиций информационного, лингвистического, программного, технического, технологического обеспечения. Основное условие совместимости - стандартизация и унификация, - направленные на разработку типовых АИС блочной конструкции и регламентацию их деятельности. При ознакомлении с вопросами совместимости АИС (АБС) в задачи студента входит усвоение основных методов и средств её достижения по каждому из названных видов обеспечения. Наиболее обстоятельно проблема совместимости АИС (АБС) и пути её решения освещаются в работе (14, с.102-113). Основу для изучения вопросов совместимости АИС (АБС) составит надежное овладение студентом материала темы 4(22) настоящего курса.
Среди других принципиально- важных вопросов создания ГАСНТИ студенту рекомендуется обратить внимание на вопросы оценки роли и места библиотек в ГАСНТИ. Основной функцией библиотек в ГАСНТИ остается обеспечение потребителей первоисточниками или копиями документов, их оперативное предоставление в соответствии с информацией, имеющейся в банках данных АИС. При этом важной задачей библиотек является разработка автоматизированных систем информирования потребителей о местонахождении изданий в фондах библиотек различных систем и.ведомств, например, в масштабе региона (области, края, республики - АССР). К задачам библиотек также относится участие в создании распределенных автоматизированных документальных фондов ГАСНТИ (в том числе на микроносителях) и распределенных автоматизированных банков данных на стадии предмашинной обработки информации, использование баз данных в целях совершенствования обслуживания читателей. Ознакомиться о этими вопросами студент сможет, обратившись к сборнику научных трудов ГПНТБ СССР: Проблемы совершенствования деятельности научно-технических библиотек в ГАСНТЙ.-М., 1983, о. 3-II . При самостоятельной работе с литературой студент-заочник должен обратить внимание на то, что развитие АИС будет связано о созданием не только документальных, но и фактографических баз и банков данных, а также на использование библиотеками и службами информации возможностей развитой сети вычислительных центров коллективного пользования.
Контрольные вопросы:
I. Назовите основные направления создания и перспективного развития ГАСНТИ.
2. Опишите структуру САЦНТИ.
3.Объясните целесообразность использования при автоматизации информационных процессов возможностей вычислительных центров коллективного пользования.
4.Какими нормативными документами регламентируется совместимость АИС (АБС).
ТЕМА. 8.(26). Эффективность автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1. Основные виды, критерии и показатели эффективности АИС (АБС).
2. Способы оценки показателей технической и экономической эффективности, АИС (АБС).
3. Источники эффективности.
Изучение раздела "Автоматизированные, информационные и библиотечные системы завершается ознакомлением с вопросами оценки эффективности их создания и внедрения. Создание АИС (АБС) на современном этапе требует значительных единовременных затрат (на разработку математического и лингвистического обеспечения, приобретение комплекса технических средств, строительно-монтажные работы и др.). А их функционирование связано с дополнительными текущими расходами (на содержание или аренду ЭВМ, каналов и средств связи, использование машиночитаемых носителей информации и т.д.). Отсюда понятна необходимость оценки эффективности создания, совершенствования и внедрения АИС (АБС). Различают несколько видов эффективности АИС (АБС), в том числе техническую и экономическую. Каждый из видов эффективности имеет свои критерий и показатели (частные и интегральные), с учетом которых можно избежать или снизить субъективность и произвольность решений, связанных с разработкой и внедрением АИС (АБС). Для оценки технической эффективности АИС (АБС) используют, прежде всего, такие (известные студенту по предыдущим разделам курса "Основы информатики") показатели, как полнота (потери) и точность (информационный шум) выдачи информации потребителю, а также её оперативность. Особую проблему для разработчиков АИС (АБС) составляет оценка их экономической эффективности. Разработке данной проблемы уделяется большое внимание как в СССР, так и за рубежом. В соответствии с основными стадиями проектирования АИС (АБС): предпроектной разработкой технического задания, разработкой технического проекта, разработкой рабочего проекта, внедрением системы в эксплуатацию по каждой стадии предложены методики определения единовременных и текущих затрат на также расчета основных показателей экономической эффективности и суммарной экономии от автоматизации системы, специализации и концентрации информационных процессов (например, создания баз данных), кооперации автоматизированных систем. С вопросами темы студент сможет ознакомиться по источникам (3,с.-241-247; с. 37-44; 19, с. 8-31), При работе с источниками необходимо уяснить не только вида эффективности АИС (АБС), критерии и показатели их эффективности, но и источники получения эффекта при автоматизации того или иного технологического процесса. С примером расчета экономической эффективности АСНТИ студент сможет ознакомиться по работе (19, с.32-44), Наряду с овладением теоретическими положениями по оценке эффективности АИС (АБС) следует познакомиться с параметрами эффективности важнейших отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем (13; 35).
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение понятиям "эффективность", "техническая эффективность", "экономическая эффективность", "критерий эффективности", "показатель эффективности".
2. Укажите показатели функционирования АИС (АБС), определяющие их техническую и экономическую эффективность.
3.Охарактеризуйте структуру затрат на создание и внедрение АИС (АБС).
4. Приведите формулы расчета показателей технической в экономической эффективности АИС (АБС).
Перечень специальных терминов
Автоматизированная библиотечная система (АБС)
Автоматизированная информационная система (АИС)
Автоматизированная информационно-поисковая система (АИГГС)
Автоматизированная каталогизация
Автоматизированная система научно-технической информации
Автоматизированный информационный поиск
Автоматизированный каталог
Автоматическая классификация
Автоматическая обработка данных
Автоматический анализ текста
Автоматический перевод
Автоматический синтез текста
Автоматическое индексирование
Автоматическое реферирование
Автономный режим
Активное запоминающее устройство
Алгоритм
База данных
Банк данных
Байт
Бит
Буферное запоминающее устройство
Видеотерминал
Ввод данных
Ведение массива
Ведение тезауруса
Внешнее запоминающее устройство
Входной формат
Государственная автоматизированная система научно-технической информации (ГАСНТИ)
Данные
Декодирование
Диалоговая АИС
Диалоговый режим
Документальная АИС
Долговременное запоминающее устройство
Запоминающее устройство
Защита данных
Интерактивная АИС
Интегральная АИС
Информационная база АИС
Информационная техника
Информационное обеспечение
Информационно-логическая АИС
Информационно-управляющая система
Информационный массив
Интерактивный режим
Кластер
Кластеризация
Код
Кодирование
Коммуникативный формат
Конвертирование
Критерий эффективности
Лингвистическое обеспечение
Магнитная карта
Магнитная лента
Магнитный диск
Магнитный барабан
Математическое обеспечение
Машинная память
Машинный словарь
Машинный формат
Машиночитаемая база данных
Машиночитаемый массив
Машиночитаемый формат
Микрофильм
Микрофиша
Мультиплексный канал
Накопитель информации
Непозиционная система счисления
Оперативное запоминающее устройство
Пакет прикладных программ
Пакетный режим
Пассивное запоминающее устройство
Перфокарта
Перфолента
Позиционная система счисления
Поисковое устройство
Пользователь системы
Предмашинная обработка информации
Предмашинный рабочий лист
Предмашинный формат
Программа
Программируемый терминал
Программное обеспечение
Промежуточный носитель информации
Процессор
Прямой доступ
Рабочий формат
Распознавание образов
Распознавание речи
Селекторный канал
Сеть автоматизированных центров научно-технической информации
Система управления базой данных
Система "человек - машина"
Стратегия поиска информации
Терминал
Техническое обеспечение
Технологическое обеспечение
Правление базой данных
Фактографическая АИС
Файл
Формат
Электронная вычислительная машина
Язык манипулирования данными
Язык описания данных