ГОСУДАТСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ
КОЛЛЕДЖ имени Н.А ДЕМИДОВА»
Методические рекомендации
по выполнению
контрольной работы
по учебной дисциплине «Технические средства управления в офисе»
по специальности 032002 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение»
2010
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Программа учебной дисциплины «Технические средства управления в офисе» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение
среднего профессионального образования и является единой для всех форм обучения, а также для всех типов и видов образовательных учреждений, реализующих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.
Учебная дисциплина «Технические средства управления в офисе» является специальной дисциплиной, формирующей квалификацию выпускника.
В условиях становления современных рыночных отношений меняется состав и характер технических средств управления в офисе.
В результате изучения дисциплины студент должен
:
иметь представление:
- о перспективах развития современных технических средств управления в офисе;
знать:
- средства документирования информации;
- средства копирования и оперативного размножения документов;
- о средствах обработки, транспортировки, хранения и поиска документов;
- средствах передачи информации;
- общие правила работы с различными средствами управления в офисе;
- типы средств управления и их классификацию;
уметь:
- использовать различные средства управления в офисе в процессе работы с документацией;
- составлять и оформлять служебные документы с применением средств документирования текстовой информации;
- производить копирование и оперативное размножение документов;
- использовать средства обработки документов;
- применять на практике средства хранения и поиска документов.
Изучение программного материала способствует формированию у студентов нового подхода к использованию технических средств управления в офисе.
Программа дисциплины для студентов заочного отделения рассчитана на 20 часов (в том числе 6 часов – практические занятия). На самостоятельную внеаудиторную работу отводится 66 академических часов.
Учебная дисциплина «Технические средства управления в офисе» базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении естественнонаучных, общепрофессиональных и специальных дисциплин.
При изучении дисциплины постоянно обращается внимание студентов на ее прикладной характер, показывается, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности. Изучение материала ведется в форме, доступной пониманию студентов.
В процессе обучения использованы лекционно-семинарские занятия, разбор конкретных ситуаций по актуальным проблемам документоведения, работа с методическими и справочными материалами.
При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руководящие материалы министерств и ведомств.
В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.
Для проверки знаний студентов в рабочей программе проводится рубежный контроль – контрольная работа. Итоговый контроль - зачет.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
| Наименование разделов |
Количество часов на изучение |
|||
| лекции |
практические занятия |
сам. работа |
Всего |
|
| Введение
|
1 |
4 |
5 |
|
| Тема 1.
|
2 |
1 |
12 |
15 |
| Тема 2.Средства копирования и оперативного размножения документов |
3 |
1 |
10 |
14 |
| Тема 3. Средства обработки документов |
2 |
2 |
14 |
18 |
| Тема 4. Средства хранения и поиска документов |
3 |
1 |
16 |
20 |
| Тема 5. Средства и системы связи |
3 |
1 |
10 |
14 |
| Всего по дисциплине:
|
14
|
6
|
66
|
86
|
СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ВВЕДЕНИЕ
Студент должен
иметь представление:
- о содержании дисциплины;
- о связи с другими дисциплинами;
- о современном состоянии оргтехники;
- о современных принципах выбора и использования оргтехники управления.
Значение и содержание дисциплины «Технические средства управления в офисе» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов дисциплин.
Значение дисциплины в решении важнейших производственных проблем.
Историческое развитие и современное состояние технических средств управления.
Роль средств оргтехники в управленческих процессах.
Источники, нормативные документы, государственные стандарты, государственные системы документационного обеспечения управления, литература.
Тема 1. Средства документирования текстовой информации
Студент должен
знать:
- средства составления документов;
- основные типы пишущих машин настоящего времени;
- особенности подготовки документации в зависимости от типов пишущих машин;
- принцип действия диктофона;
- основные типы используемых диктофонов;
- схемы подготовки документов с использованием диктофона;
уметь:
- классифицировать средства составления документов;
- использовать современные пишущие машины для подготовки документации;
- использовать диктофон или диктофонную станцию при подготовке документа.
Виды, качественные и количественные показатели подготавливаемых документов. Трудоемкость подготовки документов. Общая характеристика печатающих устройств. Классификация средств составления документов.
Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭМП). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭМП.
Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофона.
Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для «парламентской» записи.
Практические занятия
Тема 2. Средства копирования и оперативного размножения документов
Студент должен
знать:
- методы копирования и размножения документов;
- отличительные признаки оригинала, копии и оттиска;
- способы и оборудование, применяемое для копирования документов с учетом современных достижений науки;
уметь:
- копировать документы с использованием современных средств и методов копирования.
Общие понятия. Разновидность и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.
Краткая характеристика электрографических процессов.
Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.
Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления.
Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристики копируемых оригиналов и копий. Область применения.
Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технологические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование. Основные направления развития средств копирования документов.
Средства офсетной печати, возможности и области их применения.
Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков.
Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов.
Практические занятия
Тема 3. Средства обработки документов
Студент должен
знать:
- средства канцелярской обработки документов, применяемые в делопроизводстве;
уметь:
- осуществлять агрегацию средств обработки документов с копировально-множительными и печатающими устройствами.
Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резательных устройств, штемпелевального оборудования, адресовальных машин, средств уничтожения документов.
Типовые комплексы средств обработки документов для канцелярий, структурных подразделений, копировально-множительных служб, архивов и др. Комплексные линии по обработке исходных документов.
Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами.
Практические занятия
Тема 4. Средства хранения и поиска документов
Студент должен
знать:
- основные средства хранения и поиска документов;
уметь:
- использовать механизированные и автоматизированные средства хранения документов.
Первичные средства хране
Практическое занятие
Тема 5. Средства и системы связи
Студент должен
знать:
- виды систем передачи информации;
- технические характеристики и области применения механических и электромеханических средств транспортировки документов;
- средства телефонной и мобильной связи;
- средства телеграфной и факсимильной связи и их характеристики;
уметь:
- использовать телекоммуникационные сети для передачи информации;
- пользоваться средствами транспортировки документов в помещениях;
- пользоваться средствами телефонной, сотовой, спутниковой, радиотелефонной связи;
- пользоваться средствами телеграфной и факсимильной связи для передачи различных документов.
Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.
Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммуникаций.
Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств, транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах.
Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селектронная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.
Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь. Пейджинговая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.
Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть «Телекс». Телетайп.
Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Агеева О.А.
Административные системы и офисные технологии. – М., 2006.
2. Бройдо В.Л.
Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. –М., 2008.
3. Громаков Ю.А.
Стандарты и системы подвижной радиосвязи. – М., 2007.
4. Ламекин В.Ф.
Организационная техника. – М., 2007.
Указания и правила выбора заданий к контрольной работе по дисциплине
«Технические средства управления в офисе»
по специальности
по специальности
032002
«Документационное обеспечение управления и архивоведения»
По дисциплине «Технические средства управления в офисе» предусмотрено выполнение контрольной работы, которая содержит три вопроса, обязательна поддержка теоретического ответа практическим приложением, выполненным в соответствующей прикладной программе, среде.
Выбор вопросов для своего варианта осуществляется следующим образом. Номера вопросов приведены в таблице вариантов. Номер варианта соответствует последней цифре индивидуального шифра.
Контрольная работа выполняется в на листах формата А4 в «печатном» виде, диск с практической демонстрацией изложенного материала прилагается (носитель CD, CD-RW, DWD-R или DWD-RW). Вопросы варианта следует приводить полностью. Ответы должны быть полными и логичными, не содержать сведений, не относящихся к вопросу. В конце работы необходимо указать перечень используемой литературы ниже необходимо поставить подпись и дату выполнения.
Перед выполнением контрольной работы необходимо изучить теоретический материал в соответствии с содержанием учебной дисциплины.
Работы следует сдавать в колледж для проверки не позже срока указанного в учебном графике. В случае затруднений при выполнении контрольной работы студент должен обратиться в колледж в соответствии с графиком консультаций преподавателя.
После возвращения работы с проверки нужно ознакомиться с рецензией преподавателя и сделать те исправления и дополнения, которые предложил преподаватель. Без зачтенной контрольной работы студент к экзамену не допускается.
Таблица вариантов
| № варианта
|
Номера вопросов
|
||||
| 1
|
1 |
11 |
21 |
||
| 2
|
2 |
12 |
22 |
||
| 3
|
3 |
13 |
23 |
||
| 4
|
4 |
14 |
24 |
||
| 5
|
5 |
15 |
25 |
||
| 6
|
6 |
16 |
26 |
||
| 7
|
7 |
17 |
27 |
||
| 8
|
8 |
18 |
28 |
||
| 9
|
9 |
19 |
29 |
||
| 10
|
10 |
20 |
30 |
||
Вопросы к контрольной работе по разделу
«Технические средства управления в офисе»
1. Историческое развитие и современное состояние технических средств управления.
2. Роль средств оргтехники в управленческих процессах.
3. Источники, нормативные документы, государственные стандарты, государственные системы документационного обеспечения управления, литература.
4. Виды, качественные и количественные показатели подготавливаемых документов. Трудоемкость подготовки документов. Общая характеристика печатающих устройств. Классификация средств составления документов.
5. Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭМП). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭМП.
6. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофона.
7. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для «парламентской» записи.
8. Разновидность и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.
9. Краткая характеристика электрографических процессов.
10. Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.
11. Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления.
12. Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристики копируемых оригиналов и копий. Область применения.
13. Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технологические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование.
14. Основные направления развития средств копирования документов.
15. Средства офсетной печати, возможности и области их применения.
16. Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков.
17. Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов.
18. Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резательных устройств, штемпелевального оборудования, адресовальных машин, средств уничтожения документов.
19. Типовые комплексы средств обработки документов для канцелярий, структурных подразделений, копировально-множительных служб, архивов и др. Комплексные линии по обработке исходных документов.
20. Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами.
21. Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы.
22. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов.
23. Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.
24. Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммуникаций.
25. Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств, транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах.
26. Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селектронная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.
27. Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь.
28. Пейджинговая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.
29. Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть «Телекс». Телетайп.
30. Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.