Федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Ярославский автомеханический техникум»
УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель директора по учебной работе
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ
УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Учебно-методическое пособие
2008
Требования к оформлению текстовых учебных документов. – Ярославль: ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум», 2008. – 33 с.
| Составлено в соответствии с требованиями стандартов Государственной системы стандартизации. |
|
| одобрены предметно-цикловой комиссией машиностроения и материалообработки; общепрофессиональных дисциплин
|
одобрены методическим советом техникума
|
| Автор:
|
Скворцова С.А., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» |
| Рецензенты:
|
Бокарев В.М., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» Зудин В.Л., к.т.н., зам. декана машиностроительного факультета ГОУ ВПО «Ярославский государственный технический университет» |
Пособие является собственностью ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»
Для использования, размножения, переработки необходимо подавать заявки в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»
150054 г. Ярославль, ул. Автозаводская, 1-а, тел/факс (4852) 73-26-43; Е-mail: avtomeh@bk.ru
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС).
Указанные требования являются общими, универсальными, независимо от специальности и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.
Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей студенческих работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. Отдельно рассматриваются правила сокращения слов и словосочетаний в тексте, написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц.
Все изложенные требования обязательны при выполнении студенческих работ.
Пособие рекомендуется для студентов и преподавателей.
1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К текстовым документам относятся: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.
Студенческая работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) в необходимых случаях допускается приводить на бумаге большего формата.
Предусматриваются следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм (с отклонением в пределах ± 2 мм).
Перед началом новой главы (раздела), перед такими элементами основного текста, как ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ, допускается верхнее поле увеличивать (50–60 мм от верхнего обреза листа). Расстояние между заключительной строкой последнего пункта предыдущей главы (раздела) и заголовком последующей главы (раздела) следует выдерживать в пределах 4–5 межстрочных интервалов.
Текст работы, как правило, представляется напечатанным на компьютере (пишущей машинке) через 1,5–2 пт интервала. Допускается рукописный вариант оформления текста. Рекомендуется производить выравнивание текста по вертикали с правой стороны страницы (у правого поля).
Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта.
Текст должен печататься полужирным шрифтом (черный цвет) высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Рукописный вариант оформления пояснительной записки, например, к курсовому проекту, заглавие разделов выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 также с высотой букв и цифр не менее 7 мм, основной текст пояснительной записки пишется читаемым текстом. Цифры и буквы при этом необходимо писать черной тушью, четко и аккуратно.
Иллюстративный материал в студенческих работах выполняется черной пастой или тушью. В ряде студенческих работ, которые оформлены рукописным способом, допустимо диаграммы, графики представлять на миллиметровке.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе вычитки работы, допустимо исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и последующим внесением в это место исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черной пастой или тушью. Повреждения листов текстовой части, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются. Если исправляемый текст составляет часть страницы, то можно на соответствующем листе наклеить бумагу с исправленным текстом.
В общем случае на одной странице допускается не более пяти исправлений букв, цифр, графики, сделанных от руки.
Вписывать в текстовую работу, подготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, символы, а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью.
Все страницы студенческой работы нумеруются. Нумерация страниц производится сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеруется, но в общем объеме работы учитывается под номером 1.
Состав документации для дипломного (курсового) проекта и
последовательность расположения:
o Титульный лист
o Ведомость технического проекта
o Задание на проектирование
o Содержание
o Введение
o Основная часть
o Заключение
o Список литературы
o Приложение
На обложку выпускной работы студента наклеивается этикетка размером 60 на 100 мм с указанием аббревиатуры учебного заведения, надписью «Курсовая работа», «Дипломный проект» и т.д., с указанием кода учебной группы и специальности, фамилии и инициалов автора, года выполнения работы (Приложение А).
2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):
1. Наименование министерства (ведомства).
2. Название учебного заведения.
3. Гриф утверждения, согласования.
4. Заглавие (тема) работы.
5. Коды (шифр) специальности.
6. Год выполнения работы.
Обозначение документа
:
ДП ХХХХХХ.51.ХХ.ХХХ.000 ПЗ,
где ДП – дипломный проект,
КП (КР) – курсовой проект (курсовая работа),
ПД – преддипломная практика,
ТП – технологическая практика,
ППН – практика для получения первичных профессиональных навыков,
РГР – расчетно-графическая работа,
ЛР – лабораторная работа,
ПР – практическая работа,
СПК – стажировка (практика квалификационная),
ОР – обзорный реферат;
ХХХХХХ.51 – шифр специализации;
ХХ – год разработки;
ХХХ – номер варианта задания;
000 – нумерация листов;
ПЗ – пояснительная записка.
В Приложении Б представлен рекомендуемый формуляр титульного листа с указанием зон размещения перечисленных реквизитов.
В зоне 1 формуляра размещается наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение.
В зоне 2 приводится полное название учебного заведения.
Реквизиты 1 и 2 печатаются (пишутся) прописными буквами.
В зоне 3.1 при выполнении студенческой работы по заданию (предложению) сторонней организации располагается гриф согласования, наименовании должности с указанием наименования организации, с которым согласована тема работы, его личной подписи, ее расшифровки, дата согласования. Здесь же может быть проставлена печать организации.
В зоне 3.2 помещают гриф утверждения состоящий, из слов «УТВЕРЖДАЮ» или «Проект защищён с оценкой» наименования должности, инициалы и фамилия руководителя, личной подписи, ее расшифровки и дата.
В зоне 4 прописными буквами жирным шрифтом (высота букв 10–12 мм) указывают наименование работы (реферат, дипломная работа и т. д.). Ниже строчными буквами с первой прописной приводят наименование темы, шрифтом меньшим, чем название работы. Наименование работы на титульном листе должно совпадать с названием темы по заданию.
В зоне реквизита 5 размещается код (шифр) специальности и специализации.
В зоне реквизита 6 слева приводятся слова, ставится личная подпись автора, дата подписания. Справа приводятся слова «Разработал», инициалы и фамилия студента, ставится личная подпись автора и дата выполнения.
В зоне реквизита 7 ставится год выполнения работы.
Титульные листы к Курсовой работе оформляется так же, как и курсовой проект заменяя слова «проект» на «работу».
Оформление титульного листа дипломного проекта, курсового проекта (работы), отчёта по производственной (профессиональной) практике, отчёта по лабораторной (практической) работе, реферата и т.д. приведены в Приложении В.
3 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
1. Содержание, размеры и расположение граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а так же размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать формам 1, а в текстовых документах – формам 2 и 2а (Приложение Г).
2. Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.
3. Основные надписи располагаются в правом нижнем углу учебных документов.
4. В графах основных надписей (номера граф на формах указаны в скобках) указывают:
в графе 1 –
наименование изделия для чертежей или наименование документа для текстовых документов;
в графе 2 –
обозначение (шифр) документа или изделия;
в графе 3 –
обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
в графе 4 –
литеру, присваиваемую данному документу. В учебных курсовых и дипломных проектах присваивают литеру «У»;
в графе 5 –
массу изделия (графу заполняют только на чертежах деталей);
в графе 6 –
масштаб по ГОСТ 2.302-68;
в графе 7 –
порядковый номер листа для чертежей или страницы для текстовых документов;
в графе 8 –
общее количество листов для чертежей или страниц для текстовых документов;
в графе 9 –
сокращенное наименование техникума и номер учебной группы;
в графе 10 –
должность лица, подписывающего документ;
в графе 11 –
фамилии лиц, подписывающие документ;
в графе 12 –
подписи лиц, подписывающие документ;
в графе 13 –
даты подписания документа;
в графе 14 –
обозначение документа, повернутое на 1800
для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 900
для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа.
4 ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА
В ведомость технического проекта вносят все документы, входящие в состав технического проекта. Оформление ведомости технического проекта приведено в Приложение Д.
5 ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Содержание (оглавление) выполняет две функции –
дает представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помогает быстро найти в тексте нужное место.
Содержание может размещаться сразу после титульного листа. В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление необязательно.
Содержание должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. Названия заголовков глав и пунктов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соответствующей части работы.
Оформление содержания приведено в Приложение Д.
6 СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В ТЕКСТЕ
В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений.
В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:
1) Названия единиц измерения (при цифрах):
метр – м тонна – т
сантиметр – см центнер – ц
миллиметр – мм килограмм – кг
гектар – га грамм – г
атмосфера – атм час – ч
ампер – А минута – мин секунда – с
Обозначение скорости: см/с – сантиметр в секунду
м/с – метр в секунду
км/ч – километр в час
2) Общепринятые сокращения:
т. е. – то есть
и т. д. – и так далее
и т. п. – и тому подобное
и др. – и другие
и пр. – и прочие
н. э. – нашей эры
3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):
гл. – глава см. – смотрите
п. – пункт ср. – сравните
подп. – подпункт ил. – иллюстрация
пп. – пункты кн. – книга
рис. – рисунок л. – лист
разд. – раздел
4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):
адм. – адмирал зав. – заведующий
акад. – академик зам. – заместитель
д. чл. – действительный член инж. – инженер
д-р – доктор проф. – профессор
5) Различные обозначения (при названиях):
обл. – область ж.-д. – железнодорожный
р-н – район с.-х. – сельскохозяйственный
г.
– город з-д – завод
с. – село им. – имени
д. – деревня ин-т – институт
6) Различные обозначения (при цифрах):
год, годы – г., гг. век, века – в., вв.
миллиард – млрд таблица – табл.
миллион – млн том – т.
тысяча – тыс. часть – ч.
рубль – р. (руб.) глава – гл.
копейка – к. (коп.) пункт – п.
квартал – кв. страница – с.
7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):
РФ – Российская Федерация
РАН – Российская Академия Наук
АСУ – автоматизированная система управления
БНТИ – бюро научно-технической информации ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения
ВЦ – вычислительный центр
ГОСТ – государственный стандарт
КБ – конструкторское бюро
НИИ – научно-исследовательский институт НТИ – научно-техническая информация НТО – научно-техническое общество
ПК – персональный компьютер
Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ия (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор).
Не допускаются сокращения типа несколько км пути.
Следует писать: несколько километров пути.
Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетания и т.д., но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках — сокращенное. В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание.
В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах), не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например, неверно: в ГОСТ приводится
или в ГОСТЕ приводится,
правильно: ГОСТе приводится.
Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание.
7 НАПИСАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ
Математические формулы в студенческих работах должны быть напечатаны черной краской или написаны черной пастой (тушью) четко, аккуратно. Сочетание машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант).
При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному.
В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных – 6–8 мм, строчных – 3–4 мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1,5–2 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки.
Математические формулы в работах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки.
Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.
Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Например:
(м/мин), (1)
где D – наибольший диаметр заготовки, мм;. лдм.
n – частота вращения шпинделя, ; и
1000 – переводной коэффициент из «мм» в «м». о
8 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление показаны ниже на рисунке.
Таблицы нумеруют. Слово «таблица» пишется без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная). Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят.
Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы (раздела).
Таблица 0.0
Тематический заголовок (может отсутствовать)
| Наименование боковика |
Заголовки граф |
||||||
| Подзаголовки граф |
|||||||
Боковик (заголовок строк) Графы (колонки)
Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.
Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку (№ n/п)» в таблицу не вводят. Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной – двум строкам таблицы, то примечание переносят в виде сноски под таблицу. Размерность, единицу измерения, общие для всех показателей таблицы, выносят в тематический заголовок.
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страницу по часовой стрелке.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы ...», и повторяют только строки с номерами граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.
Например:
На первой странице
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
||||
На следующей странице:
Продолжение таблицы
| 1 |
2 |
3 |
4 |
Повторяющийся в графе текст, состоящий из отдельного слова, допускается заменять знаком ("), если строки в таблице не разделены. При повторении фразы из нескольких слов при первом повторении пишут слова «То же», а при последующих ставятся кавычки.
Например:
Таблица 1.4
Свойства сталей
| Марка стали |
Содержание углерода, % |
Степень закаливаемости |
Цвет условной закраски |
| Ст.0 Ст.1 Ст.2 Ст.3 |
До 0,25 0,07…0,12 0,09…0,22 0,14…0,25 |
Не закаливается То же " – " " – " |
– Белый Желтый " – " |
При отсутствии данных в графе таблицы ставятся прочерк. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Повторные ссылки даются со словом «смотри», например: «см. таблицу 4». Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
9 ОФОРМЛЕНИЕ ЧИСЕЛ И ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН
Оформление однозначных и многозначных целых величин
В студенческих работах встречаются однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин и т. п.
Цифровая форма предпочтительна для написания многозначных целых чисел. При этом производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделяемых пробелом: 64 321 040; 8 369.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: например, № 3238.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 10млрд., 12млн. Это правило распространяется и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. км; 200 млрд. кВт. ч.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.
Оформление дробных чисел
Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 1,094 03; 5,350 021; 3,141 592 65 (число π).
После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.
Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра;
0,75 литра; 0,5 тысячи.
Обозначение диапазона значений
Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлог «от» перед первым числом и «до» перед вторым. Например: длиной 5... 10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.
Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ставить, если тире может быть принято за знак «минус», когда одно из чисел – величина положительная, другое – отрицательная или если оба числа – величины отрицательные.
При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. Не допускается писать 15–18 000 м, если первое число 15 000 м.
Числа в диапазоне значений располагаются по возрастанию. Исключения составляют взаимосвязанные числа (во второй паре большее число может идти первым): тара составляет 50–80 % всей массы груза. Остальные 50–20 %...
Номинальный размер и предельные отклонения от него должны быть даны в одних и тех же единицах величины. Например:
100+0,03 мм; 100 ± 0,3 мм; 100 + 0,3 мм.
Написание порядковых числительных
Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания: буквенную (сто пятый);
буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);
цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век.).
Преимущественная форма написания порядковых числительных – это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:
- очень простых числительных (типа первый раз, второй раз),
а также словосочетаний типа: представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;
- номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. (
XI
конгресс);
века (
XX
век);
номера международных объединений (I
Интернационал);
номера выборных органов (
V
Государственная Дума);
номера продолжающихся спортивных состязаний (
XXII
Олимпийские игры);
имена императоров, королей (Александр
II
, Карл
V
);
кварталы (
III
–IV
кварталы).
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:
- однобуквенными, если послед
(пятый, пятой), 5-я
(пятая), но не 5-ый
, 5-ой;
- двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го,
5-му, 30-ми,
но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.
Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).
Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.
Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.
Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:
- только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы;
- у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х
–90-е годы.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф.
Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор.
Написание физических величин
Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин строго оговорены ГОСТ 8.417-81, в основу которого положены единицы Международной системы СИ (Система Интернациональная). Обозначениями единиц предусмотрены русские буквенные обозначения, международные буквенные обозначения с применением букв латинского и греческого алфавитов и специальных знаков.
В одной и той же работе допускается применять один вариант обозначения –либо русский, либо международный.
Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 15 м2
; 50 см3
.
Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст.
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2
; 300 см3
. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа, без пробела между ними. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 36,6°С; -10°С). Знаки «+» и «-» при этом печатаются без пробела.
Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку. В единицах нежелательно применение сокращений «тыс.», «млн.» и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например, вместо тыс. кОм следует писать МОм.
Если значение величины приводится с допуском, с предельными отклонениями или перечисляются несколько значений одной величины, то обозначение единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без
применения скобок. Например: 20± 5°С; 200... 300 А; от 200 до 300 А; 12, 24 и 36 В; 30 × 40 м.
Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире.
Обозначения единиц следует писать строчными буквами, за исключением единиц, образованных от фамилий ученых; их следует начинать с прописной буквы, независимо от наличия приставки. Обозначение приставки следует писать слитно с обозначением единицы, к которой она принадлежит.
Обозначение единиц, входящих в произведение, следует разделять точками как знаками умножения. Для указания знака деления предпочтительно применять косую черту. При этом произведение обозначений в знаменателе следует обязательно заключать в скобки. Допускаются замена косой черты дроби горизонтальной чертой и представление единиц, возведенных в положительные и отрицательные степени. Не допускается применение более чем одной косой или горизонтальной черты как знаков деления.
В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.
10 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Согласно ГОСТ 2.105-95 все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.».
Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. Лишь при малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций их помещают по порядку номеров в конце работы (в приложении).
Иллюстрации выполняются обычно на отдельном листе в формате текста. Однако возможно представление небольших иллюстраций непосредственно на текстовой странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа, но так, чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.
Следует избегать текстовых надписей на иллюстрациях. Их следует заменять буквенными или цифровыми обозначениями, которые объясняются в подписи к рисунку или в основном тексте. Не допускается применение обозначений, которые не приведены в тексте или в подписи.
Рисунок в тексте работы может быть представлен в виде изображения отдельной детали, сборочной единицы, изделия и т. п. Объект (предмет, операция) может изображаться в виде рабочего чертежа (в геометрических пропорциях) или в виде собственно рисунка, когда используются и художественные приемы, и геометрические средства (рис. 7).
Рис. 7. Автоматическая сварка под слоем флюса: 1– электродная проволока;
2 – бункер с флюсом; 3 – сопло; 4 и 5 – свариваемые детали
Во втором случае выполнение проще: достаточно одного вида, несущественные детали не изображаются; нумерация деталей, которые в тексте не упоминаются, опускается; не приводятся знаки точности, обработки и чистоты. Из размеров приводят только основные или совсем от них отказываются.
Если в тексте работы есть ссылки на отдельные детали, узлы изделия, то они должны быть пронумерованы на иллюстрации (по часовой стрелке в возрастающем порядке).
Схемы в тексте работы могут быть различными по видам и типам: электрические, кинематические, гидравлические, пневматические, схемы планировочные, схемы данных, программ и систем обработки данных. Схемы подразделяются на принципиальные и структурные.
На принципиальной схеме изображаются все элементы, входящие в объект. Примером такой схемы может служить электрическая схема (рис. 8).
Рис. 8. Принципиальная электрическая схема присоединения электроприборов к сети при помощи штепсельных вилок
Структурная схема показывает соподчиненность частей объекта. Изображение структурной схемы в виде прямоугольников – узлов машины, связанных линиями между собой.
График представляет собой функциональную зависимость нескольких величин одного явления в виде линии (кривой), которая соединяет соответствующие значения величин, построенных в осях координат.
Если графики приводят лишь для иллюстрации функциональной зависимости, они выполняются возможно более простыми – не применяется координатная сетка и на осях не указываются числовые значения величин. Оси обозначаются лишь буквенными обозначениями величин или их наименованиями. При отсутствии числовых величин на осях допускается применять стрелки для характеристики положительного направления изменения величин.
Графики, предназначенные для установления конкретной (числовой) функциональной связи между величинами, оснащаются координатной сеткой, и на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин.
Различение кривых на графике достигается вычерчиванием их разными линиями (непрерывной, штриховой, тонкой, жирной и т. д.), обозначением цифрами (порядковыми номерами), отметкой разными фигурами (треугольниками, квадратами и т. п.). Во всех случаях следует значение величины на каждой кривой пояснять в подписи к графику. В случае изображения двух величин на одной оси допускается значения второй величины приводить на поле графика соответственно
справа и над осями ординат и абсцисс. Если часть координатной сетки графика не нужна для представления кривой, ее рекомендуется удалить, сократив этим общую площадь изображения.
На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки. Например: на рис. 5 показано..., на графике (рис. 12) приведены пределы...
Слово «рисунок» пишут сокращенно в том случае, если рядом стоит цифра. Если же рисунок является единственным, ссылку на него оформляют следующим образом: (см. рисунок
). Если в тексте работы дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рис.» пишут только один раз, при первом порядковом номере. Например: на графиках рис. 6, 12 и 17 показано...
11 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
Приложения являются самостоятельной частью работы.
Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах или в виде отдельной части ее, располагая приложение в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок.
Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно в алфавитном порядке, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.
Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения): «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).
12 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНОГО ТЕКСТА
Не все студенческие работы печатаются на машинке или компьютере. Однако компьютерная грамотность сегодня необходима любому специалисту.
Текст работы должен быть распечатан на компьютере на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги через два интервала или 1,5 интервала в текстовом процессоре Word for Windows 95/98/2000/ХР. Широко используемыми шрифтами являются Times New Roman, Courier New Cyr – кегль № 14. Формат бумаги А4 (210 x 297), размер левого поля – 35 мм, верхнего –15 мм, правого – 10 мм, нижнего – 20 мм.
Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы отрывков текста в другие места.
Все страницы нумеруются начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в основной надписи для текстовых документов (Форма 2а) в графе «Стр.».
Каждая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным составляющим работы: введению,
заключению, списку литературы и др.
Расстояние между названием главы и последующим текстом (названием пункта) должно быть равно трем интервалам. Расстояние между названием пункта и текстом – 2–3 интервала. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки располагаются посередине строки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.
Абзацы печатают с отступом в 5 знаков от начала строки или на расстоянии, равном 8–12 мм.
Для выделения в тексте отдельных слов или мест применяют подчеркивание, курсив, разрядку или набор прописными буквами. Выделение слов или фраз зависит от выбора автора.
Формулы подготавливаются в специальной компьютерной программе или вписываются в текст полностью от руки черной пастой (черной тушью) тщательно и разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.
Таблицы, рисунки, графики, фотографии как в тексте, так и в приложении (в основном) должны быть выполнены на стандартных листах (А4) или наклеены на листы белой бумаги такого же формата.
Все сноски и подстрочные примечания набирают через один интервал на той же странице, к которой они относятся.
13 СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Список должен содержать перечень источников (печатных произведений), использованных при выполнении работы. Сведения о произведении печати приводят в установленной ГОСТ 7.1-2003 последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библиографического описания.
Библиографическое описание печатных произведений в списке литературы –совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение. Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация; стандарты, патенты, конструкторская, проектная и другая техническая документация. Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте работы.
Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме:
Автор (авторы)
– название произведения
– подзаглавие
– выходные данные
– место издания
– наименование издательства
– том (часть)
– порядковый номер издания
– год издания
– страницы.
Приведем несколько примеров:
Книги
1. Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для ВУЗов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачёва, Л.И. Глушкова ; под общ. ред. А.Г. Калпина ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юрист, 2002. – 542 с. ; 22см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN 5-7975-0223-2 (в пер.).
2. Бочаров, И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп.–М. : Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л.ил. ; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. В 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 1009 (809). – Библиогр.: с.385 – 389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-024-08-7 (в пер.).
Стандарты
ГОСТ 12.1.003-76 Шум. Общие требования безопасности. – Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. – М. : Изд-во стандартов, 1932. – 9 с.
Законодательные материалы
Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.; 20 см. – 10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.
Правила
Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст]: РД 153-34.0-03.205-2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158, [1] с.; 22 см. – 5000 экз. – ISBN 5-93196-091-0.
Журнал
Актуальные проблемы современной науки [Текст]: информ.-аналит. журн./ учредитель ООО «Компания Спутник + ». – 2001, июнь – М.: Спутник +, 2001– Двухмес. – ISSN 1680-2721.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р1.5-92 ГСС. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. – М. : Изд-во стандартов, 1994.
2. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. – М. : Изд-во стандартов, 1996.
3. ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы. – М. : Изд-во стандартов, 1998.
4. ГОСТ 2.304-81 Шрифты чертежные. – М. : Изд-во стандартов, 1991.
5. ГОСТ 7.1-03 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – М. : Изд-во стандартов, 2005.
6. ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин. – М. : Изд-во стандартов, 1982.
7. ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации. – М. : Изд-во стандартов, 1992.
8. Розенталь, Д.Э., Голуб И.Б. Русская орфография и пунктуация. – М. : Русский язык, 1995.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ОФОРМЛЕНИЕ ЭТИКЕТОК НА СТУДЕНЧЕСКИЕ РАБОТЫ
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Форма 1
Основная надпись для чертежей и схем, входящих в пояснительную записку
Форма 2
Основная надпись для текстовых документов (заглавный лист или страница)
Форма 2а
Основная надпись для текстовых документов (последующие листы)
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ОФОРМЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ
СОДЕРЖАНИЕ апвап min 5
Введение………………………………………………………………………… 5 1. Технологическая часть 1.1. Описание и назначение обрабатываемой детали 1.2. ………… 1.3. ………… 2. Организационная часть 2.1. ………… 2.2. ………… 2.3. ………… 3. Расчетно-конструкторская часть 3.1. Назначение …… 3.2. ……………. 3.3. …………… 4. Экономическая часть 4.1. …………… 4.2. ………….. 5. Специальная часть 5.1. …………. 5.2. …………. Заключение Список литературы Приложение |
|||||||||||||
| ХХХХХХ.51.ХХ.ХХХ.ХХХ ПЗ
|
|||||||||||||
| Изм |
Лист |
№ докум. |
Подпись
|
Дата
|
|||||||||
| Разраб. |
Пояснительная
записка
|
Лит |
Лист |
Листов |
|||||||||
| Руковод. |
У |
||||||||||||
СОДЕРЖАНИЕ
| Пояснительная записка 1. Общие требования 2. Оформление титульного листа 3. Основные надписи 4. Ведомость технического проекта 5. Оформление содержания 6. Сокращение слов и словосочетаний в тексте 7. Написание математических формул 8. Оформление таблиц 9. Оформление чисел и физических величин 10. Оформление иллюстраций 11. Оформление приложений 12. Оформление печатного текста 13. Составление списка литературы Список литературы Приложения |
3 4 5 6 7 7 7 9 10 12 15 18 18 19 21 22 |