Методические рекомендации Подготовка и проведение эффективной презентации Презентация это публичное выступление с использованием аудиовизуальных средств Определение цели презентации

Определение цели презентации

□ Зачем готовите презентацию?

□ О чем хотите рассказать?

□ Чего планируете достичь?

□ Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?

□ Можете ли добиться поставленной цели в отведенное время?

□ Какие ресурсы необходимо использовать?

Подготовка слайдов

□ Не перегружайте слайд информацией – не более 30 слов;

□ Не дублируйте текст выступления;

□ Текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные выступления, которые вы объясняете и комментируете;

□ Соблюдайте правило: одно предложение – одна мысль;

□ По возможности заменяйте текст символами;

□ Не перегружайте презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами – это не концентрирует внимание, а отвлекает слушателей;

□ Не используйте больше трех цветов и шрифтов;

□ Выберите профессиональный шаблон оформления слайдов – он не слишком броский;

□ Сопровождение выступления слайдами должно соответствовать его тексту;

□ Не стоит в своей презентации опираться только на слайды и зависеть от них. Выступление не должно пострадать даже в том случае, если техника даст сбой.

Особенности выступления

□ Вступление. Включает в себя: приветствие, представление (если этого не сделал ведущий) с четким указанием имени, вашей компетенции по представляемой теме;

□ При подготовке продумайте «старт» презентации: ваши действия в первые минуты выступления;

□ В основной части раскрывается суть выступления, здесь реализуется поставленная цель. Предмет сообщения должен излагаться конкретно и стройно.

□ Не стоит пытаться «втиснуть» в ограниченное время как можно больше материала.

□ В заключении формулируются выводы.

Типичные ошибки при проведении презентации

□ Отсутствие предварительной подготовки;

□ Не использование паузы в начале выступления для установления контакта с аудиторией;

□ Пренебрежение аудиторией;

□ Затянутое выступление;

□ Отсутствие зрительного контакта с аудиторией;

□ Внешний вид;

□ Плохая слышимость /видимость/;

□ Торопливость/медлительность речи;

□ Невнятность/монотонность или излишняя горячность и патетика;

□ Статичность или излишнее «метание» докладчика;

□ Замена выступления слайд-шоу;

□ Чтение с листа;

□ Паузы и слова-паразиты;

□ Самореклама;

□ Неуместное использование вспомогательных материалов;

□ Отсутствие фактов, примеров;

□ Отклонение от темы выступления;

□ Несоблюдение регламента;

□ Бессистемность и отсутствие выводов.

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..