В Республике Саха (Якутия) на основе Интернет-технологии

Дистанционное проведение

Единого Государственного Экзамена

в Республике Саха (Якутия)

на основе Интернет-технологии

СОДЕРЖАНИЕ

I. Введение

II. Работа по документам и инструкциям Центра Тестирования Министерства образования Российской Федерации

II.I. Работа с инструкциями ЦТ МО РФ

II.II. Разработка кодировок I этапа

II.III. Pазработка кодировок II этапа

III. Обучение специалистов и организаторов

IV. Доставка бланков ответов, транспортная схема

V. Технологическое обеспечение

VI. Недочеты программного продукта, выявленные в условиях эксперимента

VII. Рекомендации

I. Введение

Республиканский Центр Новых Информационных Технологий Министерства Образования Республики Саха (Якутия) (далее РЦНИТ МО РС(Я)) создан распоряжением Правительства РС(Я) от 15 августа 1996 г. № 1107-р «Об открытии Республиканского Центра Новых Информационных Технологий в сфере образования Республики Саха (Якутия)».

Основными направлениями деятельности Центра являются
:

- создание республиканского образовательного сервера, координация деятельности республиканской образовательной компьютерной сети, организация и поддержка работы образовательных телеконференций на сервере Центра;

- организация учебно-методической работы с использованием дистанционных технологий обучения;

- организация конференций и семинаров для учителей и учащихся по дистанционному обучению;

- участие и информационно-техническая поддержка международных, региональных, республиканских и городских образовательных проектов;

- организация информационной службы для региональной системы образования с использованием телекоммуникаций;

- участие в целевых программах;

- разработка и создание программно-методических материалов для республиканской системы образования;

- внедрение компьютерных технологий в систему образования Республики Саха (Якутия).

Целью создания
Республиканского Центра Новых Информационных Технологий РС(Я) является внедрение новых технологий в образование республики.

Одной из таких технологий явилась технология тестирования
.
РЦНИТ МО РС(Я) проводит Централизованное тестирование на территории республики с 1998 года.

1998 год - 1 758 участников тестирования из 6 улусов (районов) Республики.

2001 год - 27 366 участников из всех 35 улусов.

Апробированы и проведены все технологии проведения тестирования:

- передача бланков на обработку в Москву;

- передача бланков через Интернет;

- компьютерное тестирование (учащийся, сидя за компьютером в РЦНИТ МО РС(Я) напрямую работает с Москвой и получает сертификат).

Всего за 4 года протестировано по всем технологиям 72 809 учащихся.

В 2001 году в апреле месяце Центром проведена обработка результатов абитуриентского бланкового тестирования через Интернет.

В связи с накопленным опытом в области централизованного тестирования, уровнем квалификации специалистов Центра Новых Технологий в данной области и в связи с тем, что в основу проведения ЕГЭ была положена технология тестирования, РЦНИТ МО РС(Я) оказался подготовленным к проведению Единого Государственного Экзамена (далее ЕГЭ) и в техническом, и методическом плане.

Согласно Постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 апреля 2001 года №220 «О мерах по организационному обеспечению федерального эксперимента по введению единых государственных экзаменов» и Приказа Министерства образования РС(Я) № 01-08/633 от 7 мая 2001 года «Об организации эксперимента по введению единых государственных экзаменов в РС(Я)» РЦНИТ МО РС(Я) привлечен к организационно-технологическому сопровождению эксперимента.

Министерством образования РС(Я) принято решение участвовать в эксперименте по трем основным предметам: математика, русский язык и физика.

II.
Работа по документам и инструкциям

Центра Тестирования

Министерства образования Российской Федерации

II
.
I
Работа с инструкциями ЦТ МО РФ

Министерством образования Республики Саха (Якутия) было принято решение провести эксперимент, задействовав всю технологическую цепочку обработки бланков ЕГЭ через Интернет. Заблаговременно до начала экзаменов приобретено и установлено скоростное сканирующее оборудование для 28 улусов Республики, установлено необходимое программное обеспечение для проведения эксперимента.

После получения инструкций и документов из Центра Тестирования Министерства образования Российской Федерации перед Министерством образования республики и РЦНИТ МО РС(Я) встали первоочередные, основные задачи:

- создание базы данных по улусам, населенным пунктам, школам, пунктам тестирования;

- разработка системы кодировок данной базы;

- обучение в кратчайшие сроки организаторов тестирования;

- расчет необходимого количества обучающихся: ответственных организаторов, организаторов по аудиториям, специалистов, отвечающих за технологическое обеспечение ЕГЭ;

- ввиду того, что ЕГЭ разбит на два этапа (I этап – выпускники общеобразовательных учреждений 2001 года, II этап – абитуриенты), - разработка дополнительной системы кодировок.

Прежде всего встала необходимость тщательной подготовки и обучения специалистов в краткие сроки.

Все инструкции были переданы по электронной почте улусам Республики Саха (Якутия), розданы в распечатанном виде на всех семинарах, проведенных в Республиканском Центре Новых Информационных технологий МО РС(Я), и использованы в работе.

II
.
II
Разработка кодировок
I
этапа

В Республике Саха (Якутия) 35 улусов (районов), 361 населенный пункт, 506 средних общеобразовательных учреждений. Всего задействовано 105 пунктов ЕГЭ.

База данных по школам, пунктам тестирования разрабатывалась на основании опыта работы по Централизованному тестированию. Однако разработка кодировок в ЕГЭ была более полной и объемной. По технологии обработки требуется произвести кодировки каждого улуса, населенного пункта, школы, пункта тестирования.

Система кодировок улусов из требований Центра тестирования должна была начинаться с цифры «2», поэтому в алфавитном порядке все улусы были закодированы. Последующая кодировка для удобства неоднократно «привязывалась» к коду улуса.

Рассмотрим на конкретном примере.

Г. Нерюнгри.

- Регион – 14.

- Учреждение – 02.

- Код улуса – 54.

- Код населенного пункта – от 11 до 99 в зависимости от количества населенных пунктов в улусе.

- Код школы решено было «привязывать» к номеру школы, если он есть, и к коду улуса. Например, Беркакитская средняя школа № 8 – код 5408 (54 – код улуса, 08 – номер школы). Нерюнгринская гимназия – код 5412 (54 код улуса, 12 порядковый номер школы в улусе).

- Пункт тестирования Нерюнгринская гимназия – код 544 (54 – код улуса, 4 – порядковый номер пункта тестирования в г. Нерюнгри).

Таким образом, в системе кодировок несколько раз повторялся код улуса.

Учитывая важность правильного заполнения кодировок, необходимость знания в каком месте, в какой школе учащийся проходил тестирование, это неоднократное повторение важно для скорости обработки бланков, своевременного получения результатов.

Учитывая насыщенность информации, которая коренным образом отличалась от традиционной формы сдачи экзамена, исходя из инструкций, полученных из Центра Тестирования Министерства образования, требующих необходимых стандартов заполнения бланков ответов, системой кодов, особого внимания, как для учащегося, так и для организатора в аудитории, и, учитывая краткие сроки возможного обучения специалистов, перед Центром встала задача - минимизировать поток информации, который должен быть получен на местах. Из опыта работы по Централизованному тестированию: неверное заполнение бланков ответов – неверный или несвоевременный результат. В связи с вышеизложенным была разработана краткая инструкция по заполнению бланков ответов, которая помогла снять психологическое напряжение, помочь в репетиции заполнения бланков. Данная инструкция разослана по электронной почте по всем улусам Республики, роздана на семинарах, по школам и гимназиям.

Наша система кодировок, краткая инструкция по заполнению бланков получились удачными, и проведение уже первого этапа показала ее работоспособность и органичность. По мнению Центра, нам удалось в кратчайшие сроки доступно изложить, разъяснить главную информацию при заполнении бланков

II
.
III
Разработка кодировок
II
этапа

Второй этап проведения Единого государственного экзамена потребовал корректировки кодировок, т.к. по сравнению с I этапом, в котором участвовали выпускники этого года, в данном экзамене участвовали высшие учебные заведения, филиалы ВУЗов, выпускники средних и специальных учебных заведений прошлых лет, участники из пилотных регионов России.

Во втором этапе задействовано 16 пунктов тестирования.

Из Центра Тестирования Министерства образования РФ приходили файлы, позволяющие производить распечатку протоколов с результатами первого этапа ЕГЭ по школам. Это привело к определенным трудностям: невозможность быстрого сопоставления количества отправленных работ с количеством полученных результатов. Файлы формировались и отправлялись в Москву по пунктам тестирования, в котором сдавали экзамен учащиеся с разных школ. И при получении из Москвы приходилось долго сбивать файлы в один пункт для определения количества результатов. Удобна была распечатка по пунктам проведения тестирования. Во втором этапе распечатка по школам рассматривалась нерациональной, ввиду того, что все школы, средние специальные заведения России и СНГ закодировать сложно, да и предусмотреть все возможные варианты нереально. К началу второй волны ЕГЭ уже было известно, что в Якутский Государственный Университет, участвующий в эксперименте, поданы заявления выпускников, проживающих на Украине, Казахстане, Новосибирске и т.д.

В связи с этим в кодировке «№ или код школы» было решено проставлять пункт проведения тестирования, что явилось перестраховкой некорректного заполнения бланков ответов.

По опыту проведения первой волны ЕГЭ и в связи с изменением системы кодировок разработана краткая инструкция заполнения бланков ответов и разослана во все пункты проведения ЕГЭ. По этой инструкции абитуриенты и организаторы в аудиториях обучались заполнять бланки, работать с тестом, что явилось показателем практического отсутствия ошибок при заполнении бланков во втором этапе экзаменов.

Выводы и рекомендации.

Соблюдение четкости требуется для правильного и своевременного получения результатов ЕГЭ.

Во время создания базы данных по региону, проводящему ЕГЭ, необходимо продумать четкую схему кодировок. От работы организатора в каждой отдельно взятой аудитории зависит четкость и правильность заполнения бланков ответов участником тестирования, качество обработки результатов, своевременность их получения, правильность распечатки результатов, невозможность «потери» участника ЕГЭ.

III. Обучение специалистов и организаторов

Согласно инструкций по проведению ЕГЭ (Приложения №№ 4-12), полученных из Центра Тестирования Министерства образования Российской Федерации, обучение специалистов, инструкторов, организаторов проведения Единого Государственного Экзамена требовало тщательной подготовки и организации. Ибо от правильности организации работы по проведению ЕГЭ в республике зависит судьба каждого отдельно взятого выпускника.

Работа с инструкциями заняла много времени во время подготовки к ЕГЭ. Необходимо было разъяснение, требовались четкость, «разжевывание» каждой инструкции в работе с обучаемыми организаторами. Важно, чтобы ни одного вопроса не возникло после того, как обучаемый покинул стены нашего Центра и оказался один на один с тестируемым.

Генеральной репетицией к проведению ЕГЭ явилось проведение Централизованного тестирования на территории Республики Саха (Якутия). В апреле 2001 года обработка бланков абитуриентского тестирования проводилась полностью через Интернет. Подготовленные по инструкциям центра специалисты успешно провели организованные акции с сотнями учащихся.

В ходе подготовки к проведению Единого Государственного Экзамена проведено 10 очных семинаров (май-июль), обучение по электронной почте (февраль-июль), в котором приняли участие все улусы Республики, обучено 409 ответственных организаторов, организаторов в аудиториях, Министерством образования РС(Я) организованы радиопередачи, инструктаж по заполнению бланков транслировался в программе Национальной Вещательной Компании Саха (республиканское телевидение).

РЦНИТ МО РС(Я) проведено 13 очных семинаров:

- 21 мая – ответственные организаторы по г. Якутску - 35 человек, работники высшей школы – 46 человек;

- 22 мая - ответственные организаторы из улусов Республики – 27 человек;

- 23 мая – организаторы в аудиториях из улусов – 30 человек;

- 26-28 мая сотрудниками Центра Тестирования МО РФ совместно со специалистами РЦНИТ проведены семинары с ответственными за технологическую обработку из 11 улусов Республики – 24 человека;

- 29 мая организаторы в аудиториях по г. Якутску – 66 человек;

- 30 мая – ответственные организаторы и организаторы в аудиториях по г. Якутску – 38 человек

- 13 июля – ответственные организаторы за проведение второго этапа – 18 человек;

- 16 июля – организаторы в аудиториях за проведение второго этапа – 78 человек.

- 4 июня – Государственная Экзаменационная Комиссия по русскому языку – 25 человек

- 8 июня - Государственная Экзаменационная Комиссия по математике – 25 человек

- 11 июня - Государственная Экзаменационная Комиссия по физике – 11 человек.

Выводы и рекомендации.

Так как на организатора в аудитории ложится огромная ответственность за правильность заполнения бланков ответов, требуется неоднократное проведение инструктажа, особое внимание обращать на соблюдение всех кодировок, соответствие номера бланка с номером, проставленным выпускником в бланке части «С», совпадение номеров тестов
- от этого зависит полученный тестируемым балл.

В аудиториях во время сдачи выпускниками работ необходимо проверять правильность заполнения кодировок, номера бланка, номера теста, если абитуриент меняет основной бланк ответов проверить, исправил ли он номер бланка в части «С». В противном случае несоответствие номера основного бланка ответов с номером во втором бланке ответов приводит к неверной оценке работы. Полученный тестируемым балл снижается.

Во время приема-передачи бланков ЕГЭ тщательным образом сверять все кодировки (розовые бланки).

IV. Доставка бланков ответов, транспортная схема

В республике работало 23 первичных пунктов обработки информации, которые работали напрямую с Москвой и параллельно отправляли CSV-файлы В РЦНИТ МО РС(Я). Согласно инструкций, полученных из Центра Тестирования МО РФ, все бланки и основные, и вторые доставлялись в РЦНИТ МО РС(Я).

При использовании программы «Ввод части «С»» для обработки протоколов проверки частей «С», полученных от Государственной Экзаменационной Комиссии, возникла необходимость работы Центра обработки информации и ГЭК в одном здании, так как каждая работа выпускника проверяется двумя независимыми экспертами и вносится в разные протоколы проверки. Следовательно, на каждую работу мы имеем по два протокола проверки.

Программа ЦТ МО РФ «Ввод части «С» разработана таким образом, что, в случае, если разница между суммой баллов, поставленных экспертами, превышает некоторое количество баллов (в каждом предмете разрыв разный, например, математика – 2 балла), требуется проверка данной работы третьим независимым экспертом. Иногда это выясняется только при вводе данных протокола в программу.

Если технологическая обработка и проверка частей «С» находится в разных зданиях, то это задерживает обработку частей «С» и отправку файлов в Москву, ввиду того, что программа не допускает отправку без оценки запрошенного третьего эксперта.

Географическая специфика нашей Республики - огромная территория, протянувшаяся на сотни километров с юга на север и с запада на восток; значительная, доходящая до пятисот километров, удаленность населенных пунктов друг от друга; плохая транспортная схема, когда только самолетом и раз в неделю можно долететь, разливы рек, размытые взлетные полосы и дороги весной – все это диктовало тщательной подготовки к проблеме доставки бланков ответов в первичный пункт обработки информации (г. Якутск).

К примеру, Алдан, Оленек, Эвенобытантайский улусы – во все эти населенные пункты самолет летает лишь один раз в неделю, Аллаиховский, Анабарский, Верхнеколымский, Жиганский, Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Среднеколымский - авиарейсы производятся два раза в неделю, Причем удаленность Депутатского, Белой горы, Оленька, Чокурдаха от г. Якутска составляет свыше 500 километров, и разделяют их полноводные реки и горные хребты.

В связи с этим бланки ответов из Оленекского, Эвенобытантайского улусов получены только после окончания всех экзаменов первого этапа.

Улус	Дата экзамена	Доставка в РЦНИТ МО РС(Я)	Получение результатов из ЦТ МО РФ
Оленекский	4 июня 8 июня 11 июня	14 июня 14 июня 14 июня	17 июня 17 июня 17 июня
Эвено-Бытантайский	4 июня 8 июня 11 июня	13 июня 13 июня 13 июня	17 июня 17 июня 17 июня

В связи с вышеизложенным следует учесть, что после введения ЕГЭ на всей территории России эти улусы и подобные им регионы заранее обречены на невозможность своевременного получения результатов экзамена.

Трудности возникали из-за метеоусловий. Северные улусы Республики во время проведения ЕГЭ подвергаются различным метеокатаклизмам: ветер, проливной дождь, снег, туманы. Часто откладываются рейсы ввиду отсутствия ГСМ или пассажиров.

I этап

Единого Государственного Экзамена

В первом этапе ЕГЭ приняли участие 33 улуса Республики из 35. Не принимали участие Ленский улус ввиду стихийного бедствия (наводнение) и Верхнеколымский – не было желающих участвовать в эксперименте.

Русский язык. 4 июня. Понедельник.

Общее количество участников - 2 513 человек. из 33 улусов Республики.

Прием бланков Центром из улусов.

4 июня 6 улусов

5 июня 12 улусов

6 июня 8 улусов

7 июня 2 улуса

8 июня 1 улус

9 июня 1 улус

12 июня 1 улус

13 июня 1 улус

14 июня 1 улус

Согласно инструкции «Порядок организационно-технологического обеспечения ЕГЭ в 2001 г.» п. 5.2. «Расчет необходимого количества преподавателей производится из необходимости проверить работы всех учащихся в течение не более двух календарных дней после получения материалов региональным Центром обработки информации» и п. 6.10. «В течение полутора суток после проведения экзамена электронные файлы с ответами учащихся в основных бланках ответов направляются по каналам Интернет из Региональный Центр Обработки Информации в Центр тестирования Министерства образования России», были обработаны и переданы в Центр тестирования следующее количество бланков:

5 июня 2001 г. – 896 основных бланков ответов и 767 частей "С"

6 июня 2001 г. – 1548 основных бланков ответов и 643 части С,

7 июня 2001 г. – 40 основных бланков ответов и 607 частей С,

8 июня 2001 г. – 453 части С,

14 июня 2001 г. - 31 основных бланков ответов

15 июня 2001 г. - 31 частей С.

После проведения экзамена по русскому языку в Москву было передано 2513 бланков ответов и 2499 бланков частей С, разница в 14 бланков объясняется тем, что из одного улуса не были представлены к проверке 14 бланков, ввиду отсутствия на них записи участников ЕГЭ, о чем по факсу получено письмо от начальника Управления Образования. На данный факт следует обратить особое внимание во время проведения инструктажа. Количество основных бланков должно быть равным количеству бланков с ответами в свободной форме!
После данного случая всем ответственным организаторам отправлены письма по электронной почте, телефонограммы. В дальнейшем такая ошибка не повторилась.

Технология обработки бланков состоит из нескольких частей:

- основные бланки ответов
: сканирование, редактирование (сравнение с оригиналом), исправление обнаруженных программой ошибок сканирования, отправка готовых CSV-файлов в Центр тестирования;

- вторые бланки ответов
: прием бланков, проверка ГЭК, прием протоколов проверки, ввод части «С».

Обработка и отправка бланков ответов и частей «С» осуществлялась неравномерно, так как обработка бланков ответов (сканирование, распознавание и редактирование) проходило по времени быстрее, чем проверка бланков С.

11 июня 2001 г. получены протоколы с результатами из Центра Тестирования МО РФ на 2450 участника,

12 июня 2001 г. - на 32 участника,

17 июня 2001 г. - на 29 участников

18 июня 2001 г. на 2 участника.

Математика. 8 июня Пятница.

Общее количество участников – 3 015 человек из 33 улусов Республики

Прием бланков Центром.

8 июня 10 улусов

9 июня 12 улусов

11 июня 3 улуса

12 июня 3 улуса

13 июня 1 улус

14 июня 4 улуса

РЦНИТ МО РС(Я) были обработаны и переданы в Москву:

9 июня 2001 г. – 997 основных бланков ответов и 2006 частей С,

10 июня 2001 г. – 798 части С,

11 июня 2001 г. – 92 части С,

12 июня 2001 г. – 1930 основных бланков ответов,

14 июня 2001 г. – 75 основных бланков ответов и 106 частей С,

15 июня 2001 г. – 13 основных бланков ответов и частей С.

Протоколы результатов по математике получены

14 июня 2001 г. на 2924 участника,

17 июня 2001 г. на 89 участников

18 июня 2001 г. на 2 участника

Все обработанные бланки передавались в Центр тестирования по мере их обработки и согласно вышеуказанной инструкции.

Физика. 11 июня. Понедельник

Общее количество участников – 1655 человек из 32 улусов Республики

Прием бланков Центром.

11 июня 7 улусов

12 июня 11 улусов

13 июня 9 улусов

14 июня 5 улусов

Бланки ответов и бланки частей С передавали по мере их обработки в Центр тестирования МО РФ:

11 июня 2001 – 458 основных бланков ответов,

12 июня 2001 г. – 484 основных бланка ответов и 767 частей С,

13 июня 2001 г. – 621 основной бланк ответов,

14 июня 2001 г. – 53 основных бланка ответа и 691 частей С,

15 июня 2001 г. - 39 основных бланков ответов и 197 частей С.

Все протоколы с результатами по физике (количество участников 1655) были получены из ЦТ МО РФ 16 июня 2001 г., спустя 5 дней после проведения ЕГЭ.

II этап

Единого Государственного Экзамена

Накопленный опыт в I этапе помог более профессионально подойти к организации II этапа. Это относилось и к скорости обработки бланков и к его качеству.

Во втором этапе ЕГЭ приняли участие 5 улусов Республики по трем предметам: математика, русский язык, физика.

Математика. 17 июля. Вторник.

Общее количество участников – 1385 из 5 улусов Республики.

Прием бланков:

17 июля г. Якутск.

18 июля 3 улуса

19 июля 1 улус

Переданы в Центр тестирования МО РФ бланки ответов и бланки частей С

18 июля по четырем улусам

19 июля 1 улус.

Протоколы по математике по всем пунктам были обработаны Центром тестирования и получены 20 июля 2001 г. (1375 участников), 21 июля 2001 г. на 339 человек. Таким образом, к началу следующего экзамена (23 июля 2001 г.) абитуриенты уже знали свои баллы, полученные за ЕГЭ по математике.

Русский язык. 23 июля. Понедельник.

Общее количество участников – 1331 из 5 улусов Республики

Прием бланков

23 июня г. Якутск

24 июня 2 улуса

25 июня 1 улус

26 июля 1 улус

Обработаны и переданы в Центр тестирования

24 июля 2001 г. - 1220 розовых банков ответов и 1109 частей С

25 июля 2001 г. - 78 основных бланков и 189 частей С

26 июля 2001 г. 33 основных бланка и 33 части С

26 июля 2001 г. из Центра тестирования были получены результаты по всем пунктам (1298 участников), кроме г. Олекминска, протоколы на который поступили из Центра тестирования только 27 июля 2001 г. Таким образом, к началу следующего э

кзамена (28 июля 2001 г.) абитуриенты уже знали свои баллы, полученные за ЕГЭ по русскому языку.

Физика. 28 июля. Суббота.

Общее количество участников – 1015, 4 улуса Республики.

Прием бланков

28 июля 2 улуса

29 июля 1 улус

31 июля 1 улус

Бланки ответов по всем пунктам, за исключением г. Олекминска, переданы в Центр тестирования МО РФ 31 июля 2001 г. Город Олекминск получен, сразу обработан и передан в Центр тестирования МО РФ 31 июля 2001г.

Протоколы из центра тестирования по всем пунктам (981 участник) получены 28 и 29 июля, за исключением г. Олекминска. Протоколы с результатами по г. Олекминску получены 31 июля 2001 г.

Выводы и рекомендации.

Должна быть тщательно продуманная и отработанная транспортная схема доставки бланков в Региональные пункты обработки информации.

V
. Технологическое обеспечение

Центра для проведения ЕГЭ

с использованиеи интернет-технологии

Для успешного проведения единого государственного экзамена необходимо провести техническое обеспечение
пункта первоначальной обработки информации (ППОИ).

Оснащение должно быть проведено из расчета обработки за короткий промежуток времени максимального количества основных бланков ответов.

Для эффективной работы по сканированию и проверки результатов сканирования (верификации) использовалось программное обеспечение на компьютеры класса Р-II и выше и объемом ОЗУ не ниже 128 МБ. Необходимо подобрать к ПК этого класса как можно большую тактовую частоту процессора, так как в процессе сканирования, и особенно распознавания, он играет ведущую роль.

Выбор сканера необходимо осуществлять из расчета сканирования большого количества бланков за короткий промежуток времени.

РЦНИТ МО РС(Я) использовал сканер FUJITSU-M3093GX. Данный сканер подключается к ПК посредством SCSI контроллера, поэтому при выборе компьютера это тоже надо учитывать. Установка осуществляется с помощью программного обеспечения входящего в комплект поставки. После установки сканера необходимо снять ограничитель, используемый при транспортировке, установить заглушку на параллельный порт сканера. Для сканирования бланков ЕГЭ необходимо установить красную лампу. Поэтому при выборе сканера нужно обязательно уточнить входит ли она в комплект поставки. Установка лампы осуществляется согласно инструкции прилагаемой к сканеру. Соблюдайте аккуратность и осторожность при замене лампы!

Теперь Ваш сканер готов к работе, необходимо настроить компьютер для обработки бланков.

Бланки, используемые для ЕГЭ, заполняются от руки заглавными печатными буквами. РЦНИТ МО РС(Я) использовалась программа способная распознать такой текст. Такой программой является ABBYYFineReaderHandsprint 4 версии. Системные требования у программы довольно скромные. Может работать под любой версией Windows. Но здесь нужно учесть, то что чем выше параметры Вашего компьютера, тем быстрее будет проходить процесс сканирования и распознавания текста. Устанавливается программа с CD диска, в комплект поставки входит ключ. Без ключа FineReader будет работать в демонстрационном режиме, то есть не будет возможности сохранять изменения в документе. Для программы Вам необходимо приобрести лицензию на программный продукт «ABBYY FineReader Рукопись». Ключ подключается к порту LPT компьютера и дает возможность подключить к ПК дополнительное оборудование к этому порту.

Теперь, после установки сканера и программы FineReader Ваша машина готова к работе с бланками.

Настройка программы

Для того, чтобы обрабатывать материалы тестирования с помощью программы "FineReader" и соблюдать требования к CSV-файлам, сначала выполните определенные настройки. Для этого, открыв программу "FineReader", в меню "Сервис" выберете "Опции". В открывшемся окне выберете закладку "Сканирование". В ней обязательно следует убрать "галочки" в полях "Показывать диалог TWAIN" и "Запрашивать номер страницы перед началом сканирования", в двух остальных "Показывать опции перед началом сканирования" и "Хранить в пакете только черно-белые изображения" установите "галочки". Затем в "Настройках сканера" найдите "Ориентации изображения", выберите "Книжная". Далее можно выбрать в "Подборе яркости" "Автоматический" или "Средствами сканера" (рекомендуется экспериментально, ориентируясь на меньший процент неуверенно распознанных символов, выбрать лучший). После определите "Размер бумаги" - "А4", "Разрешение" - "300". Далее поставьте отметку в поле "Показать этот диалог перед сканированием".

Выбрав закладку "Сегментация", отметьте "галочкой" пункт "Подбирать ориентацию страницы". В поле "Очищать изображения при открытии" необходимо убрать отметку. Далее, выбрав закладку "Форматирование", нажмите кнопку "Форматы", затем в открывшемся окне выберете закладку "CSV". После этого в "Режиме записи для DOS" необходимо указать "авто"; в поле "Разделитель" обязательно указать "," - запятую; теперь обязательно уберите отметку в поле "Записывать названия полей". Эти настройки (описанные в данном абзаце) следует проверять после каждого запуска программы "FineReader".

В закладке "Установки" сделайте следующее: уберите отметки в полях "Изображение при распознавании" и "Непечатаемые символы". Нажав на кнопку "OK", закройте "Опции", сохранив установки. Чтобы начать редактирование, следует отсканировать и распознать бланки ответов.

Здесь стоит обратить внимание на правильную настройку всех закладок. При нарушении хотя бы одного из пунктов возникают проблемы при проверки уже готового CSV-файла. Часто встречаются файлы где записаны названия полей, такой файл не проходит проверку.

Подготовка к сканированию

Перед работой с сайта Центра тестирования "скачать" архив с оригиналами шаблонов для программы "FineReader", там находятся четыре версии этого архива:

– первые две - для третьей версии программ
,

– третья и четвертая - для четвертой
.

Вам следует выбрать версию, архив, в зависимости от версии Вашей программы, затем определиться с возможностями: одна из двух версий архива с шаблонами содержит словари, из-за которых "скачка" займет достаточно много времени, поэтому выбрете версию без словарей, если сильно ограничено время.

Полученный архив распакуйте. В архиве две папки с шаблонами:

- Первая
- русско-циферная, т.е. для распознавания бланков, в которых В-поля заполнены русскими символами или цифрами.

- Вторая
- английская, т.е. для распознавания бланков, в которых В-поля заполнены латинскими символами.

В архиве шаблонов для третьей версии "FineReader" находится файл "Readme.doc" с указаниями по установке шаблонов для третьей версии.

Перед сканированием необходимо определить, какой из шаблонов (русско-циферный или анлийский) будет уместен для распознавания пакетов, которые будут обрабатываться. Далее создайте копию нужной оригинальной папки с шаблоном. Этой папке следует дать имя пакета: Имя пакета состоит из 10 символов:

- Первый, второй, третий, четвертый символы имени файла - код регионального представительства
, приславшего на обработку пакет бланков ответов.

- Пятый и шестой символы имени пакета - код предмета
.

- Седьмой символ имени пакета - код вида тестирования
(1 - ВУЗовское тестирование, 2 - аттестационное тестирование, 4 - ЕГЭ).

- Восьмой, девятый, десятый символы имени пакета – код пункта тестирования
.

Пример: 1402014500, где

1402 - код регионального представительства;

01 - код предмета;

4 - код вида тестирования;

500 – код пункта тестирования.

Для каждого отдельного пакета обязательно сделайте отдельную копию папки с шаблонами. Имена различных пакетов не должны быть одинаковыми. Как минимум, различие должно быть в номере досылки.

Сканирование и распознавание

После создания копии вернитесь в программу "FineReader Forms" и откройте только что созданную папку с шаблоном (теперь будем называть ее пакетом с тем именем, которое ей только что присвоили). Поместите в бумагоподатчик сканера бланки ответов. Затем нажмите на панели инструментов "Scan&Read" (большие кнопки в программе "FineReader") на маленькую стрелочку справа от кнопки "Scan&Read". Появится окно, в котором Вам следует выбрать "Сканировать и распознать несколько страниц".

После окончания процесса распознавания можно приступать к операции верификации (редактирования).

Следует обратить особое внимание на появление красных флажков
. Это, обычно, говорит о том, что в отсканированных бланках не соответствуют номера бланков или номера тестов. Например, может возникнуть ситуация, когда при сканировании и распознавании цифра 7 воспринимается как 1 (в поле “номер теста”). При такой ошибке результат становится заведомо отрицательным. Помните, что номер теста, вбиваемый типографским способом должен соответствовать образцу на бланках ответов.
После исправления этой ошибки флажок исчезает. При открытии некоторых изображений с ошибкой (флажком), можно увидеть, что с номерами тестов и бланков все в порядке, но программа все равно указывает на ошибку. Если не исправить и оставить все как есть, то при создании CSV-файла, эта запись будет удалена из пакета и вы не будете знать об этом. В этом случае следует либо заполнить пункт «служебная отметка», либо сбросить правила проверки.

Верификация (редактирование)

Для того, чтобы начать редактирование результатов распознавания, следует открыть первый бланк пакета при помощи клавиши "Enter" или двойного щелчка левой клавишей "мыши". Появятся три окна, два из которых - части обрабатываемого изображения, третье (справа) - форма, в которой отображен распознанный текст. Процесс редактирования заключается в том, чтобы сверить распознанный текст с данными бланка ответов. В том окне, в котором отображается распознанный текст, переход от одного поля к другому осуществляется с помощью клавиши "Tab" (вернуться к предыдущему полю можно при помощи одновременного нажатия клавиш Shift и Tab). Передвигаясь от одного поля к другому в окне, содержащем распознанный текст, изображение в двух других окнах будет меняться, показывая соответствующие распознанному тексту поля бланка. Все, что распознано неверно, следует исправить в соответствии с данными на бланке ответов.

Проверять следует все поля с 1-ого до чекбоксов (если предметом предусмотрено заполнение полей "С"). Если же заполнение этих полей не предусмотрено, проверку следует закончить после редактирования полей отмены ошибочных меток.

Далее следует проверить неуверенно распознанные символы на данной странице, для чего нужно нажать на клавишу "F4", после данной операции программа или покажет ближайший неуверенно распознанный символ, или предложит "Перейти к следующим страницам?". В случае появления неуверенно распознанного символа, нужно его исправить при необходимости и, воспользовавшись клавишей "F4", перейдите к следующему неуверенно распознанному символу. Если программа выдала "Перейти к следующим страницам?" следует ответить "Нет" (т.к. Вам необходимо проверить поля следующей страницы). Для перехода к следующей странице нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "+" (клавиша "+" расположена на правой части клавиатуры с краю, нельзя использовать другие "+"). Открыв следующую страницу, повторите действия, описанные выше в этом разделе.

После завершения редактирования всех бланков ответов данные необходимо экспортировать в CSV-файл. Для этого в меню "Файл" выбрете "Экспорт в файл". Далее откройте папку, где будет храниться экспортируемый файл, а в поле "Имя файла" укажите название файла – название пакета бланков ответов. В поле "Тип файла" укажите "CSV файлы", а в поле "Какие страницы сохранять" обозначьте "Все распознанные". В поле "Как сохранять страницы" не забудьте указать "Все страницы в один файл", после чего можно нажать кнопку "Сохранить".

Проверка CSV-файлов

Для проверки корректности заполнения бланков ответов и редактирования результатов распознавания Вам следует открыть программу "Проверка CSV-файлов". Чтобы запустить эту программу выполните следующие действия: в меню "Пуск" выбрете "Программы", "Test Office", "Проверка CSV-файлов". Появится окно программы, в нем для начала проверки щелкните мышкой на кнопку "Проверить файл". Появится окно "Открытие файла". После чего укажите на только что экспортированный CSV-файл и нажмите "Открыть". В результате проверки появится протокол "Viewer" - являющийся протоколом ошибок распознавания и редактирования. Дальнейшая работа заключается в исправлении ошибок, отраженных в окне "Viewer". Для этого, не закрывая окна "Viewer", в программе "FineReader" необходимо открыть обрабатываемый пакет. В пакете откройте то изображение, номер которого указан в окне "Viewer", и исправьте некорректность, указанную в протоколе "Viewer". После исправления всех некорректностей на данной странице, закройте ее и перейдити к следующей. Для перехода в программе "Viewer" к протоколу следующего изображения Вам потребуется нажать синюю стрелку на панели инструментов программы. После завершения проверки и исправления всех ошибок во всех изображениях необходимо заново экспортировать файл так, как это было описано ранее, а окно "Viewer" закрыть. Затем снова проверить с помощью программы "Проверка CSV-файлов" полученный CSV-файл так же, как ранее, чтобы убедиться, что не осталось неисправленных ошибок. Если ошибки остались, то нужно опять, опираясь на протокол "Viewer" исправить все неточности, затем экспортировать и проверить еще раз. Операции исправления ошибок, экспортирования и проверки следует повторять до тех пор, пока программа проверки CSV-файлов вместо протокола "Viewer" не выдаст сообщения о том, что ошибок не обнаружено.

Ручной ввод

Данная программа позволяет работать без использования процесса сканирования (т.е. без сканера) посредством ручного ввода данных с бланка ответов. В нашем случае, если какой-либо бланк ответов плохо отсканирован или заполнен светлыми чернилами, рекомендуется вводить данные, содержащиеся в этом бланке при помощи программы "Ручной ввод". Для открытия этой программы следует зайти в меню "Пуск", выбрать "Программы", "Test Office", "Ручной ввод". В программе "Ручной ввод" в первую очередь укажите название предмета в поле "Предмет", в поле "Вид тестирования" - вид данного тестирования. Затем введите все заполненные в бланке поля, обведенные синим контуром при попадании на них курсора, в соответствии с данными в бланке ответов. Переход от одного поля к другому осуществляется при помощи клавиши "Enter" либо "Tab"; возврат - при помощи одновременного нажатия клавиш "Shift" и "Tab". После ввода всех необходимых данных одного бланка, для перехода к следующему нажмите на кнопку "Добавить", расположенную на панели инструментов программы. Для сохранения всех данных необходимо воспользоваться пектограммой - "Дискета" (значком на панели инструментов). Если файл с введенными данными еще не был сохранен, то появится диалоговое окно для сохранения файла. Сохраняя, следует дать файлу имя, построенное по алгоритму имени пакета, указанному выше.

После окончания ввода данных необходимо проверять корректность заполнения бланка, для чего нужно нажать на панели инструментов кнопку "Проверить". Если найдутся какие-либо ошибки, появится окно проверки "Viewer", которые следует исправить. После исправления всех ошибок закройте окно "Viewer" и снова нажмите на кнопку "Проверить". Эти операции необходимо повторять до тех пор, пока не появится сообщение "Ошибок не найдено".

Для облегчения работы с программой, рекомендуется пользоваться следующими клавишами:

- "Ctrl" + "A" - для добавления нового бланка в данный пакет
;

- "Ctrl" + "D" - для удаления бланка из пакета
;

- "Ctrl" + "+" - для перехода к следующему бланку
("+" на правой панели клавиатуры);

- "Ctrl" + " - " - для перехода к предыдущему бланку
(" - " на правой панели клавиатуры);

- "Ctrl" + "S" - для сохранения изменений
;

- "Ctrl" + "N" - для открытия нового пакета
;

- "F6" или "Shift" + "F6" - для перехода между окнами программы
(от списка бланков к бланку и наоборот).

По завершению всех проведенных операций можно отправлять CSV-файл в Информационно-вычислительный центр Центра тестирования Министерства образования Российской Федерации при помощи программы "Отправление CSV-файлов", которую следует запустить, выбрав в меню "Пуск", "Программы", а затем в "Test Office" найти "Отправление CSV-файлов".

Проверку для CSV-файлов необходимо проводить, т.к. в случае обнаружения некорректностей, программа "Отправления CSV-файлов" не отправит файл в Центр тестирования.

VI. Недочеты программного продукта «Тест Офис»,

выявленные при технологической обработке бланков

Единого Государственного Экзамена

Июнь 2001 год

Якутия

№	В программе	Как должно быть		Примечание, пример
Ввод части «С»
1.	Программа ввода результатов проверки части «С» требует ввода пункта тестирования, номер протокола, в актах проверки, разработанных Центром Тестирования МО РФ, этого не указано	Необходимо в актах проверки Части «С» ввести графы пункт тестирования, № протокола, который заполняется председателем ГЭК при сдаче оператору, ответственному за ввод части «С»		При вводе результатов первого экзамена было сложно сориентироваться, т.к. в актах не были указаны соответствующие кодировки, много времени потрачено, чтобы поднять документы и проставить эти кодировки.
2.	При вводе части «С» в программе всегда показано с первого протокола, т.е. отсутствует нумерация на экране.	Должна быть показана последняя запись, чтобы оператор мог визуально проверить правильность ввода.		Приходилось перетаскивать на последнюю строку при каждом случае, если возникали сомнения по правильности ввода результатов. Затрачивается слишком много времени.
3.	Заранее не известно количество баллов разрыва в каждом предмете, более которого программа не пропускает, запрашивает третьего эксперта.	В инструкции по каждому предмету необходимо указать разрыв количества баллов, в результате которого необходим третий эксперт		Пришлось возвращать протоколы ГЭК и ждать результатов проверки третьим экспертом.
4.	Программа не пропускает ошибочный ввод номера бланка, если ученик ошибся в 1 цифре, его работа не оценивается	В данном случае программа должна спросить «Вы действительно хотите оставить 6 цифр в номере бланка?», тогда проверяющие в Москве легко найдут ошибку при заполнении		После проверки в Москве 2 работы было легко определить
5.	В инструкции не указано, каким образом производится проверка одной и той же работы двумя преподавателями	Либо разные пасты проверки, что уже не говорит об объективности, либо ксерокопирование работы		Особенно сложности возникают с русским языком, где мнения проверяющих наиболее разделяются
Распечатка протоколов с результатами проверки
6.	Результаты проверки выкладываются в «неизвестную школу», определен район, определена школа		Либо распечатка должна выдаваться по пункту тестирования, что разумно, ведь все сцеплено с пунктом тестирования и CSV-файл и ввод части «С», либо не надо учитывать ошибки при заполнении других областей, а оставить только «регион» и «код школы», легче будет заполнять бланки и не будет нагромождения кодировок		12 человек из Абыйского улуса попали в определение «неизвестная школа» при абсолютно правильном заполнении данных областей
7.	Распечатка по школам не эффективна, много файлов, кодировок.		Лучше протоколы формировать по пункту тестирования, заложив в программе «фильтры» по школам, в каждом пункте тестирования будет легко определить своих учащихся.		Если есть хотя бы одна ошибка при заполнении многочисленных кодировок, результат определяется в неизвестную школу, район не определен.
Сканирование, редактирование, отправка готовых CSV-файлов
8.	При сканировании и распознавании цифра 7 воспринимается как 1, в номере теста.		Номер теста, вбиваемый типографским способом должен соответствовать образцу на бланках ответов.		При ошибке в номере теста, результат становится заведомо отрицательным.
9.	При распознавании шаблон накладывается неправильно.		Пересмотреть шаблон.		Обрезается первая буква или цифра во всех полях заполнения.
10.	В файле Report.txt не зафиксирована отправка некоторых пунктов.		Необходима фиксация всех отправлений.		Файл 140203461 был отправлен, но не зафиксирован, хотя результаты с оценками есть. Улус сам не обрабатывал.
11.	При отправке CSV-файла программа Post Man выкидывает из него записи.		Необходимо запретить отправку файла с ошибкой, до полного устранения таковой, либо сделать уведомление об удалении записей.		При отправке файла (Нерюнгри) были удалены записи двух человек.

VII. Рекомендации

1. Инструкции и документы по проведению Единого Государственного Экзамена необходимо высылать в регионы заранее для организации полноценного, длительного и тщательного обучения всех необходимых специалистов, задействованных в ЕГЭ.

2. Разработка КИМов требует более длительной апробации и проверки. В случае с тестами по физике (I этап) дети на экзамене находили опечатки и неверные формулировки заданий.

3. Продумать транспортную схему доставки бланков из труднодоступных районов, задействовать специальные средства авиации.

4. Экзамены проводить в один этап.

5. Усовершенствовать программную оболочку с учетом возникших ошибок.

6. Исключить выходные и праздничные дни из расписания ЕГЭ.

В заключение хотелось бы отметить, что, не смотря на трудности, возникшие во время проведения ЕГЭ (а без этого и быть не могло, так как все впервые, и технологически, и психологически), в целом, по республике организация и технологическое сопровождение прошли успешно.

Хотелось бы поблагодарить всех, кто работал по ЕГЭ и лично министра образования Республики Саха (Якутия) Е.И.Михайлову за ее дальновидность и возможность своевременного приобретения сканирующего оборудования для всех улусов республики.

Сегодня Республика Саха (Якутия) первая в России «прочувствовала» на себе современную технологию обработки и передачи данных на расстоянии через Интернет при проведении ЕГЭ.

Во время проведения ЕДИНОГО
Государственного Экзамена в ЕДИНОЙ
упряжке работали Министерство образования Российской Федерации, Центр Тестирования МО РФ, Министерство образования Республики Саха (Якутия), Государственный Комитет по науке, высшему и среднему профессиональному образованию, Республиканский Центр Новых Информационных Технологий МО РС(Я), Центр Аттестации и Контроля Качества Образования РС(Я), Якутский Государственный Университет им. М.К.Аммосова, Якутская Государственная Сельскохозяйственная Академия, Улусные Управления Образования, школы и гимназии, все работники образования.