МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Нижегородский государственный университет
им. Н.И.Лобачевского
Методические указания
по проведению преддипломной практики студентов
дневного обучения по специальности 080801
«Прикладная информатика (в экономике)»
Н.Новгород, 2011
Абрамов А.А., Громницкий В.С., Одинокова Т.Н. Методические указания по проведению преддипломной практики студентов дневного обучения (080801) по специальности «Прикладная информатика (в экономике)», 2011 – 17с.
В методических указаниях описываются цели проведения преддипломной практики, права и обязанности руководителей практики от кафедры и от предприятия – базы практики. В помощь студентам дается подробно содержания программы практики и рекомендации по написанию и оформлению отчета. В приложении к методическим указаниям приводится ориентировочная тематика дипломных проектов и образцы оформления документов по организации практики и написанию отчета.
Рецензент: декан экономфака, д.э.н., проф. Трифонов Ю.В.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения………………………………………………..………...4
1.1. Основные цели преддипломной практики …………………...………4
1.2. Организация проведения практики……………………..…….…...……4
2. Содержание программы практики…………………………………….…..5
3. Рекомендации по написанию и оформлению отчета по практике……...6
3.1. Указания к написанию разделов отчета………………………………..6
3.2. Требования к оформлению отчета……………………………………....7
Приложение:
1.Образец письма на предприятие – базу практики………..8
2. Образец письма с предприятия на факультет….………..9
3.Пример оформления документа Предписание…………...10
4.Ориентировочная тематика дипломных проектов……....12
5. План постановки задачи…………………………………...13
6. Образец оформления титульного листа…………….…….14
7. Пример содержания отчета по практике………………….15
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Основные цели преддипломной практики
Цель преддипломной производственной практики студентов:
¨ закрепление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин «Проектирование автоматизированных экономических систем», «Информационное обеспечение», «Проектирование баз данных», «Системы автоматизированной обработки экономической информации»;
¨ непосредственное знакомство с имеющимся на предприятии информационным и программным обеспечением для решения экономических задач управления;
¨ сбор материалов для написания дипломного проекта.
1.2. Организация проведения практики
Согласно учебного плана преддипломная практика проводится с декабря по март(14 недель). Выбор предприятия – базы практики рекомендуется осуществлять студентом самостоятельно, так как с 1992 года в вузах РФ нет государственной системы распределения выпускников (молодых специалистов). При выборе места практики необходимо учитывать, что ее лучше проходить по месту своей будущей работы.
Объектами прохождения практики могут выступать государственные предприятия, акционерные общества, частные фирмы, а также организационно-обособленные подразделения предприятия. С целью изучения передового опыта практика может быть пройдена на предприятиях (организациях) как Н.Новгорода, так и других городов РФ.
Общее руководство по организации практики осуществляется кафедрой «Экономическая информатика» ННГУ. Для ознакомления студентов с целями и задачами преддипломной практики перед ее началом кафедра проводит организационное собрание.
Для того, что студент был принят на практику, он должен подготовить письмо-направление на имя руководителя предприятия – базы практики по установленной форме (приложение 1). Также следует подготовить письмо от предприятия – базы практики на имя декана экономического факультета о согласии принятия студента на практику (приложение 2). Это письмо студент должен сдать на кафедру перед организационным собранием.
Руководство практикой осуществляется руководителем практики от кафедры «Экономическая информатика». По решению администрации предприятия - базы практики студенту на период практики назначается руководитель. Он может быть также и консультантом по дипломной работе. Практика со стороны руководства университета не оплачивается.
В обязанности руководителя практики от кафедры
входит:
1. Выдать студенту задание на период прохождения преддипломной практики.
2. Регулярно проводить консультации и оказывать студентам методическую помощь в выполнении программы практики, сборе материалов и подготовке отчета.
3. Оказать помощь в выборе предметной области и темы дипломного проекта.
4. Выполнить своевременную проверку, рецензирование отчета.
5. Принять участие в работе комиссии по защите отчета.
В обязанности руководителя практики от организации
входит следующее:
1. Оказание помощи студентам-практикантам в их адаптации в организации.
2. Обеспечение практикантов рабочими местами.
3. Проведение запланированных консультаций по программе практики.
4. Ознакомление студентов-практикантов с имеющимся на предприятии технологическим обеспечением систем автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ).
5. Предоставление внутренних нормативных актов (положений, инструкций и т.д.), которыми руководствуются в своей деятельности специалисты предприятия.
6. Оказание помощи студентам в подборе материалов для выполнения программы практики и выборе задачи для дипломного проектирования.
7.Осуществление контроля за соблюдением студентами-практикантами трудовой дисциплины и техники безопасности.
По окончании практики руководитель от организации проверяет отчет, оформляет в предписании раздел «Краткая характеристика студента по итогам практики » (приложение 3 - продолжение) и выставляет оценку по пятибалльной системе. Подпись руководителя практики от организации должна быть заверена печатью.
При прохождении практики студент обязан:
1. Полностью, качественно и в установленные сроки выполнять работы, предусмотренные программой практики и индивидуальными заданиями.
2. Подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка.
3. Регулярно (не реже одного раза в неделю) информировать руководителя практики от кафедры о проведенной работе.
4. Предоставить на кафедру отчет о практике вместе с отзывом-характеристикой руководителя практики со стороны организации и защитить отчет в установленные кафедрой сроки.
Студенты, не выполнившие программу практики, получившие отрицательный отзыв, имеют академическую задолженность и не допускаются к государственному аттестационному экзамену.
Завершающим этапом преддипломной практики является оформление и защита отчета в установленные в ходе учебного процесса сроки.
2. СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ
В процессе преддипломной практики студенты должны:
1. Изучить и кратко изложить общую характеристику объекта.
2. Ознакомиться с организационными формами использования технических средств и дать описание средств сбора, регистрации, передачи и обработки информации.
3. Ознакомиться с нормативно-методической базой используемой для решения экономических задач в организации (обособленном подразделении).
4. Изучить имеющиеся на предприятии технологическое (информационное, программное, математическое и т.д.) и функциональное обеспечение (состав подсистем, комплексы решаемых в подсистемах задач).
5. Собрать в полном объеме материалы для последующего написания дипломного проекта по согласованию с руководителем. Ориентировочная тематика дипломных проектов представлена в приложении 4.
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ
3.1. Указания к написанию разделов отчета
Пример содержания отчета по практике дан в приложении 7.
При описании общих сведений об объекте
(п.1 отчета) необходимо отразить:
¨ Основные этапы создания и развития организации – краткая историческая справка;
¨ характер собственности организации (частная, кооперативная, государственная, полугосударственная и т.д.);
¨ принадлежность организации по капиталу и контролю (национальная, иностранная, смешанная);
¨ существующая организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ЗАО, аренда, кооператив, совместное предприятие);
¨ ассортимент и объемы выпускаемой продукции или услуг;
¨ тип производства (массовое, серийное, крупносерийное, единичное);
¨ численность работающих;
¨ основные технико-экономические показатели.
При описании организационной системы обработки экономической информации
(п.2 отчета) необходимо рассмотреть один из возможных вариантов реализации САОЭИ на объекте практики.
При описании состава подсистем и комплекса задач
(п. 3 отчета) необходимо перечислить все функционирующие на предприятии подсистемы и отразить их взаимосвязи.
Более подробно следует описать подсистему, в рамках которой будет реализован и внедрен дипломный проект.
При сборе материалов к дипломному проекту
(п. 4 отчета) необходимо руководствоваться планом постановки задачи (комплекса задач), который представлен в приложении 5. Причем, при описании экономического содержания задачи (комплекса задач), следует рассмотреть законодательные и нормативно-методические материалы, используемые при ее реализации.
3.2. Требования к оформлению отчета
Отчет по практике составляется индивидуально каждым студентом в компьютерном варианте (шрифт 14, интервал 1,5). От0чет оформляется в папке на стандартных листах формата А4 (297х210мм) и снабжается титульным листом, форма которого дана в приложении 6. Отчет обязательно должен быть подшит в скоросшиватель. Все страницы отчета должны быть пронумерованы. Собранные в ходе практики студентом материалы (формы документов, отчетов, инструкции и т.п.) прилагаются к отчету в виде приложения, при этом по основному тексту должна быть ссылка на их использование. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но оформляется со второй страницы путем проставления соответствующего порядкового номера (арабская цифра) на верхнем поле без каких-либо знаков.
Изложение материала должно быть грамотным и логически последовательным. Общий объем отчета должен составлять не менее 30 страниц.
Каждый раздел отчета (пункт) начинается с новой страницы.
Заголовок должен иметь соответствующие нумерацию (арабские цифры) и название (не допуская переносов), а также должен оформляться «абзацем».
Цифровой материал может быть оформлен в виде таблицы, которая должны иметь свой порядковый номер, название и обязательно должна быть представлена в тексте соответствующим образом при помощи ссылки.
Отчет сдается руководителю практики от кафедры. Для принятия отчетов по практики на кафедре формируется комиссия.
К отчету должно быть приложено Предписание (приложение 3), выданное на преддипломную практику студенту.
В Предписании руководителем практики от организации должны быть заполнены следующие разделы:
¨ «Отметка о прохождении практики» с указанием даты начала и окончания практики, заверенные печатями организации;
¨ «Краткая характеристика студента по итогам практики». Оценка указывается прописью. В подписи указывается наименование должности руководителя практики, расшифровка подписи и ставится печать организации.
Разделы Предписания «Отметка о контроле за ходом практики» и «Оценка кафедрой итогов практики» заполняются на кафедре «Экономическая информатика»
Приложение 1
Образец письма на предприятие – базу практики
| Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Ул. Б.Покровская,60 Н.Новгород, 603000. Телефон(8312) 30-39-52, 30-39-09, 30-21-26 Телефакс: (8312) 30-39-09, email:ei202@mail.ru 15.11.2011
Дата
На № _________ от_____________ é О направлении на практику ù |
é Директору ООО «НЦКБ» ù В.А.Васянину |
Уважаемый Владимир Анатольевич!
Просим Вас принять на преддипломную практику студентку 5 курса дневного отделения 755 группы экономического факультета специальности «Прикладная информатика (в экономике)» (080801) Петрову Ольгу Николаевну и оказать содействие в сборе материала для выполнения дипломного проекта.
| Декан , д.э.н., профессор |
Ю.В. Трифонов |
Т.Н. Одинокова
(831) 430-21-23
Приложение 2
Образец письма с предприят
| Открытое акционерной общество междугородной и международной электрической связи «Ростелеком» Нижегородский филиал
Ул. Большая Покровская, д.56 Нижний Новгород, Россия 603000, тел. (831) 430-55-52, факс (831) 434-05-19 e-mail: director@nnov.volga.rt.ru, web: www.nnov.volga.rt.ru 27.11.2011
Дата
На № 7/251 от 02.11.2011
é О приеме на практику студента ù |
é Декану экономического факультета ù ННГУ д.э.н., проф. Ю.В.Трифонову |
Нижегородский филиал ОАО «Ростелеком» согласен принять на преддипломную практику студента 5 курса группы 755 экономического факультета специальности «Прикладная информатика (в экономике)» (030801) Калачева Алексея Андреевича с 08.02.2011 и оказать содействие в сборе материала для отчета по практике.
Начальник управления по работе
с персоналом Е.Г.Чурахина
В.А.Багаева
(831) 434-05-25
Приложение 3
Пример оформления документа ПРЕДПИСАНИЕ (лицевая сторона)
Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского 603950, Н.Новгород, пр. Гагарина, 23. Телефон: 462-30-36
Кафедра «Экономическая информатика
»
ПРЕДПИСАНИЕ №
на производственную практику
Бровкин Олег Михайлович
(Ф.И.О. полностью)
студент 5
курса экономического
_ факультета
специальность Прикладная информатика (в экономике)
.
на основании (договора, плана
распределения) направляется для прохождения (учебной, производственной, преддипломной)
практики в
ООО «ТЕМП»
сроком на 14
недель.
Начало практики 08 декабря 2011г. Конец практики 15 марта 2012г.
Декан факультета_____________
Руководитель производственной практики университета_______
М.А. Михайлова
Дата выдачи « 07»декабря 2011г.
ОТМЕТКА О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ
Приступил к практике
08 декабря 2011г.
___________
подписьсь и
Окончил практику
15 марта 2012г.
___________
подписьсь
__
Приложение 3
(продолжение)
Пример оформления документа ПРЕДПИСАНИЕ (оборотная сторона)
Краткая характеристика студента по итогам практики
(Степень выполнения задания практики, уровень теоретической подготовки, умение решать поставленные задачи, дисциплина. Замечания руководителя по недостаткам)
Оценка руководителя от базы практики________________________________________
Подпись руководителя (должность)___________________________________________
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ ЗА ХОДОМ ПРАКТИКИ
| Дата проверки |
Кто проверил |
Содержание замечаний и указаний студенту |
ОЦЕНКА КАФЕДРОЙ ИТОГОВ ПРАКТИКИ
Отчет защищен на комиссии кафедры «____»_________________________201___г.
Общая оценка за практику_________________________________
Заведующий кафедрой____________________________________
Приложение 4
Ориентировочная тематика дипломных проектов
Планирование, учет и контроль общехозяйственных расходов.
Планирование, учет и контроль в торгово-посреднической деятельности.
Учет, контроль и анализ эксплуатации вычислительных средств.
Планирование, учет и контроль технического обслуживания теплотехнического и газового оборудования.
Учет и анализ продажи лицензируемого программного обеспечения.
Планирование, учет и контроль услуг.
Управление продажами информационно-правового обеспечения.
Учет наличия, поступления, движения и выбытия основных средств.
Планирование, учет и контроль оказания платных услуг и их оплата.
Расчет себестоимости и цены телевизионной рекламы.
Учет и анализ реализации продукции.
Планирование, учет и контроль выполнения технического обслуживания электротранспорта
Оптимизация и контроль плана производства продукции.
Оперативно-календарное планирование отгрузки и доставки готовой продукции потребителям.
Планирование привлечения заемных средств.
Учет затрат на изготовление продукции по индивидуальным договорам на предприятии.
Учет и контроль посреднической деятельности предприятия.
Формирование оптимальных маршрутов доставки товаров автотранспортом.
Планирование, учет и контроль технического обслуживания оргтехники.
Планирование, учет и контроль обеспеченности материальными ресурсами производства продукции.
Планирование, учет и контроль производственно-хозяйственного инвентаря.
Учет и контроль реализации комиссионного автотранспорта.
Учет и контроль поступления, наличия, движения и выбытия оборудования.
Оперативно – календарное планирование и учет выполнения заказов индивидуального производства.
Учет и контроль расхода бюджетных средств.
Учет и анализ внутреннего брака в основном производстве.
Управление поставками материальных ресурсов.
Планирование и регулирование закупок ТМЦ для основного производства.
Учет реализации и доставки ТМЦ.
Планирование, учет и контроль технического обслуживания оборудования на газокомпрессорных станциях.
Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
Учет отгруженной, реализованной продукции и ее оплаты.
Планирование учет и контроль производства и реализации на основе договоров.
Планирование и учет материальных ресурсов для ремонта теплосетей.
Разработка расчетно-диагностической системы обеспечения продовольственной безопасности.
Оперативно-календарное планирование, учет и контроль поставки комплектующих.
Планирование, учет и контроль оказания гостиничных услуг и их оплата.
Анализ продаж и расчет потребности в товарных запасах.
Планирование, учет и контроль технического обслуживания ЛЭП.
Учет и контроль выполнения договорных обязательств на поставку ТМЦ.
Управление договорными обязательствами поставки продукции.
Планирование, учет и контроль оптовой продажи.
Внутрицеховое планирование.
Анализ и прогнозирование торгово-сбытовой деятельности предприятия.
Планирование, учет и контроль финансовых ресурсов на предприятии.
Анализ формирования прибыли и рентабельности.
Учет и контроль административных правонарушений налогоплательщиков.
Планирование, учет и контроль энергоресурсов по подразделениям и предприятию.
Учет, контроль и анализ продаж.
Учет и контроль взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком в строительстве.
Планирование, учет и контроль договорных обязательств на предприятии.
Планирование, учет и контроль реализации готовой продукции.
Формирование «портфеля заказов» по запчастям и комплектующим.
Планирование и анализ обеспеченности рабочей силой.
Учет и контроль денежных средств на социальное развитие.
Оперативно – календарное планирование и учет выполнения заказов индивидуального производства.
Учет и контроль выполнения заказов на поставку и отгрузку продукции на предприятии.
Внутрицеховое оперативно-календарное планирование.
Учет и анализ расчета с покупателями.
Планирование, учет отгрузки, реализации и оплаты продукции предприятия.
Моделирование и информатизация деятельности налогового агента.
Примечание: при формулировке темы дипломного проекта необходимо указать наименование организации и используемое программно-техническое обеспечение.
Приложение 5
План постановки задачи
1. Экономическое содержание задачи
Экономическое содержание задачи раскрывается через описание методов и способов возникновения информации, ее сбора, передачи на обработку с целью формирования результатной информации и/или управленческих решений.
При этом необходимо рассмотреть все виды входных и выходных документов, а также подробно описать действия пользователей в процессе формирования выходной информации.
2. Характеристика задачи:
- наименование задачи и место ее решения;
- цель решения;
- назначение (для каких объектов подразделений и пользователей предназначена);
- периодичность решения и требования к срокам решения;
- потребители результатной информации и способы ее отправки;
3. Описание результатной выходной информации:
- перечень результатной информации;
- формы представления (печатная сводка, видеограмма, машинный носитель и его макет и т. д.);
- периодичность и сроки представления;
- количество документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);
- перечень пользователей результатной информацией (подразделение и персонал);
- перечень регламентной и запросной информации;
- способы контроля результатной информации (раскрыть один из способов).
4. Описание входной информации:
4.1. Описание используемой условно-постоянной информации:
- перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);
- формы представления;
4.2. Описание оперативной информации
- перечень исходной информации;
- формы представления (документ) по каждой позиции перечня; примеры заполнения документов;
- способы контроля исходных данных.
5. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):
- описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;
- алгоритм должен учитывать общий и все частные случаи решения задачи.
Примечание:
при описании алгоритма следует использовать условные обозначения (идентификаторы) реквизитов; допускается текстовое описание алгоритма. Необходимо предусмотреть контроль вычислений на отдельных этапах, операциях выполнения алгоритма. При этом указываются контрольные соотношения, которые позволяют выявить ошибки.
5.Технологический процесс обработки данных
По всем этапам технологического процесса решения подробно описать выполняемые операции над данными, а также отобразить их в графическом виде (ГОСТ 19.002-80).
Приложение 6
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Нижегородский государственный университет
им. Н.И.Лобачевского
ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики
В_______________________
(наименование объекта)
| Отчет защищен с оценкой________ __________ подпись
__________ дата
|
Исполнитель: студент группы______ ________ _______________________ подпись
Руководитель __________ ____________________ подпись
________ дата
|
Н.Новгород
2011
Приложение 7
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Характеристика объекта управления
1.1. Общие сведения об объекте
1.2. Организационная структура управления
1.3. Функциональная структура управления
1.4. Материально-вещественные потоки
2. Организация системы обработки экономической информации на объекте
2.1. Централизованная система
2.2. Децентрализованная система (набор АРМов)
2.3. Локальная система на базе локальных сетей в рамках подразделения
2.4 Распределенная система обработки данных в рамках предприятия.
3. Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием комплекса технических средств
6.1. Подсистема «___________________________________________________»
6.2. Подсистема «___________________________________________________»
6.3. Подсистема «___________________________________________________»
4. Материалы к дипломному проекту
Список использованной литературы
Приложение 1. Формы выходных документов, видеограмм, экранных форм
2. Формы входных документов
3. Формы нормативно справочной информации
4. Распечатки фрагментов классификаторов
5. Схема структуры БД