Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по выполнению курсовых работ для студентов специальности СПО 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
по дисциплине «Архивоведение»
Санкт-Петербург
2010
Составила: Н.Г. Лебедева, преподаватель колледжа.
Излагаются рекомендации по организации выполнения и защиты курсовой работы по дисциплине «Архивоведение».
Приводятся требования к структуре и содержанию курсовых работ.
Методические указания предназначены для преподавателей и студентов колледжа.
Методические указания составлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности СПО
032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и соответствует Государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по указанной специальности.
Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании методической комиссии специальности, протокол № 1 от 27.08.2010.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ... 4
ПОРЯДОК НАПИСАНИЯ РАБОТЫ.. 4
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 8
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 22
1. Список источников. 22
2. Рекомендуемая литература (основная) 25
3. Рекомендуемая литература (дополнительная) 31
ВВЕДЕНИЕ
Курсовая работа представляет собой самостоятельное творческое исследование одной из актуальных тем в области архивного дела, в котором студент демонстрирует уровень овладения необходимыми теоретическими знаниями, практическими умениями и навыками, позволяющими ему самостоятельно решить профессиональные задачи.
Выполнение студентами, обучающимся по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», курсовой работы по дисциплине «Архивоведение», проводится с целью:
· систематизации и закрепления теоретических знаний по дисциплине «Архивоведение»;
· формирования умений применять теоретические знания при решении практических задач;
· освоения реферативных форм научной деятельности;
· развитие творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;
· подготовки к итоговой государственной аттестации.
ПОРЯДОК НАПИСАНИЯ РАБОТЫ
Курсовая работа по дисциплине «Архивоведение» – это самостоятельное исследование, которое имеет по преимуществу реферативный характер, т.е. ориентировано не столько на получение каких-либо новых научных результатов, сколько на изучение и описание уже имеющихся данных по конкретной, достаточно узкой проблеме. Задачи, которые здесь преследуются, имеют по преимуществу практический характер.
При выполнении курсовой работы студенты должны усвоить следующие основные учебные и научно-исследовательские умения:
· находить нужную литературу и обрабатывать ее (прежде всего, обнаруживать в публикациях важные для работы идеи и фиксировать их – конспектировать или реферировать);
· сопоставлять различные точки зрения на конкретную проблему и осуществлять выбор самой подходящей для себя точки зрения (наилучшим образом объясняющей явления, которые исследуются);
· письменно излагать идеи, содержащиеся в произведении и публикациях;
· осуществлять общее оформление работы: выделять в ней разделы и параграфы, употреблять цитаты и делать ссылки на имеющиеся публикации, составлять библиографию.
Таким образом, курсовая работа сводится к анализу литературы по выбранной частной проблеме и комментированию уже разработанных положений по этой проблеме с привлечением собственных иллюстративных примеров. Положения, развиваемые в работе, должны быть убедительными и доказательными.
Тема курсовой работы может быть выбрана студентом из примерной тематики, разработанной преподавателем колледжа, либо предложена самим студентом с учетом его научных и практических интересов, и отраслевой направленности Санкт-Петербургского колледжа управления и экономики «Александровский лицей».
Курсовая работа студента по выбранной теме включает следующие этапы
:
− составление библиографии;
− определение круга опубликованных и архивных источников;
− выделение основных вопросов, составляющих тему;
− составление рабочего плана и структуры работы;
− систематизация и аналитическая обработка собранного материала;
− обобщение полученных результатов;
− оформление и защита работы.
Для составления библиографии по теме научной работы можно использовать имеющиеся в библиотеках систематические каталоги, в которых названия работ расположены по отраслям знаний; алфавитные каталоги, в которых карточки на книги расположены в алфавитном порядке фамилий авторов; различные библиографические справочные издания; указатели по отдельным темам; сноски в монографиях, энциклопедиях и т.д.
При изучении литературы в большинстве случаев рекомендуется начинать знакомство с работ более общего характера, а затем переходить к работам, освещающим какие-либо частные проблемы. Хотя возможно исключение из этого правила.
Введение
должно включать в себя обязательные составляющие части, расположенные в следующей последовательности:
1. Обоснование актуальности, и значимости выбранной темы.
2. Анализ научной литературы (историография проблемы) — степень изученности темы отечественными и зарубежными исследователями, разработанные и нерешенные проблемы; при этом не подменять
историографический анализ простым перечислением работ.
3. Определение цели, задач работы. Цель, как правило, совпадает с наименованием темы.
4. Обоснование хронологических и территориальных рамок работы.
5. Характеристика источников, привлеченных для раскрытия темы.
Здесь должна быть соблюдена следующая последовательность: законодательные, нормативные, директивные акты, статистические данные, справочники, периодическая печать, мемуары, воспоминания, дневники, переписка; архивные источники с указанием архивов, фондов и видовой принадлежности документов. При обзоре источников и литературы надо определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, показать степень ее проработки и выявить (обозначить) недостаточно изученные вопросы. В работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в самостоятельный раздел.
6. Обоснование структуры работы.
В основной части
работы решаются задачи, поставленные во введении. Структура основной части может быть различной: две-три-четыре главы без разделов или две-три главы с разделами (например: 2.1; 2.2; 3.1; 3.2 и т. д.)
Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Принципы подразделения на главы могут быть: хронологический, проблемно-тематический, комбинированный. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки разделов – название глав. В конце глав и разделов делаются выводы по изложенному материалу. Каждая глава начинается с новой
страницы работы. Раздел начинается на той же
странице, где закончился предшествующий текст.
Заключение
, которое является самостоятельной частью работы, не должно содержать пересказ содержания исследования или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Здесь подводятся авторские итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, заявленных во введении, даются обобщающие выводы по исследуемой теме. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.
Приложения
могут быть выполнены в виде таблиц, рисунков, графиков, карт, ксерокопий документов и т.д. В приложении надо указать ,на основе каких источников оно составлено. Но данный раздел работы не является
обязательным.
В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения – наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т.д.
При изложении материала необходимо соблюдать следующие правила
:
1. Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме – «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т.д.
2. При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В.Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить – это оговаривается в подстрочном примечании. Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований, должны сопровождаться ссылочным данными.
3. Ссылочные данные на литературу и источники оформляются в виде подстрочных библиографических ссылок на каждой странице.
Ссылки нумеруются постранично
.
4. Обязательно подтверждаются все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте научной работы, заимствованные из источников и литературы. Библиографические ссылки на несколько работ, нормативных документов и др., приведенные в одном подстрочном примечании, отделяются друг от друга точкой.
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Источники и литература, использованные в работе прямо или косвенно, группируются по следующим разделам:
1. Источники.
1.1. Опубликованные.
1.2. Неопубликованные.
2. Исследования.
В состав опубликованных источников
входят:
1. Законодательные нормативные акты Российской Федерации
.
Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:
− кодексы;
− законы;
− указы;
− постановления;
− распоряжения,
а внутри каждой выделенной группы по хронологии.
2. Нормативно-методические документы
: стандарты, технические условия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др.
Они располагаются в пределах каждой группы по времени издания. Опубликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники», обязательно согласовывается с руководителем.
Неопубликованные источники.
В состав неопубликованных источников могут быть включены: положения об учреждениях и структурных подразделениях (например, о ведомственном архиве), уставы фирм и организаций, различного рода инструкции (по делопроизводству, должностные, по использованию средств вычислительной техники), научно-справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архивов и музеев и т.д. Перечисленные архивные документы располагаются по названию фондов внутри этих групп, по номерам архивных документов, описей, дел. Отчеты располагаются по годам издания.
Неопубликованные источники располагаются в следующей последовательности:
– документы центральных государственных архивов;
– документы областных архивов;
– документы районных, городских архивов;
– документы музеев, библиотек, личного происхождения.
В список источников следует включить адреса сайтов сети Internet, которые были использованы в ходе сбора информации.
Литература
располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Не следует отделять книги от статей. Работы одного автора располагаются в алфавите названий. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке.
В список включаются не только цитируемые работы, а также и те, что изучались, но не упоминались в тексте.
Объем курсовой работы должен составлять примерно 20 – 25 страниц машинописного текста.
Темы курсовых работ и краткое содержание
Тема 1. Архивное дело в дореволюционной России (
XI
– начало ХХ вв.)
Возникновение архивов на территории нашей страны. Архивы Древней Руси: церковные, княжеские и частные. Московский великокняжеский (Царский) архив и архивы приказов в XVI – XVII вв.
Преобразования в архивном деле в начале XVIII в. Отделение архивов от канцелярий. Появление исторических архивов: Московский архив Коллегии иностранных дел, Московский и Петербургский архивы старых дел. Развитие архивного дела в XVIII – XIX вв., уничтожение архивов и создание губернских ученых архивных комиссий. Попытки реорганизации архивного дела в России. Создание сети местных архивов.
Основные тенденции развития архивного дела в Российской империи.
Тема 2. Архивное дело в 1917
– 1991 гг.
Архивы России в условиях гражданской войны.
Реорганизация архивного дела после октября 1917 г. Декрет СНК РСФСР от 01 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и его основные положения.
Централизация управления архивами страны (Центрахив, Главархив) и создание ЕГАФ (Единого государственного архивного фонда). Курс на политизацию архивов и их подчинение командно-административной системе управления.
Состав Государственного архивного фонда СССР и его классификация. Сеть государственных архивов СССР: центральные государственные (ЦГА СССР), республиканские, местные и партийные.
Кризис архивного дела и поиски альтернативных вариантов развития архивного дела в 1960–1990 гг.
Основные тенденции развития архивного дела в СССР.
Тема 3. Организация архивного дела на современном этапе (1991
–2000-е гг.)
Проблемы развития архивного дела после распада СССР и в современной России.
Основные этапы развития архивной службы России на современном этапе (Роскомархив, Росархив). Появление новых государственных архивов в 1990-х гг.
Структура, функции, права и деятельность Федерального Архивного Агентства (Росархива) после реформы 2004 г.
Состав и организация Архивного Фонда Российской Федерации. Сеть федеральных архивов России. Специализированные научно-исследовательские организации в области архивного дела (ВНИИДАД и РНИЦКД), основные направления их деятельности.
Организация архивного дела на местах (на примере Управления архивами и госархивов Свердловской области).
Тема 4. Взаимоотношения органов управления архивным делом и госархивов с архивами организаций
Архивы организаций, как основной источник пополнения Архивного фонда. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях. Формы контроля.
Распад командно-административной системы управления и его влияние на систему ведомственного хранения. Проблема перезагруженности архивов организаций, неупорядоченности дел, роста числа дефектов документов.
Основные направления деятельности государственных архивов в работе с организациями в 1991-2000-х гг. Создание и совершенствование правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей взаимоотношения государственных архивов с архивами государственных организаций, отраслевыми государственными фондами и ведомствами, имеющими право постоянного хранения документов и негосударственными организациями.
Регламентация взаимоотношений органов управления архивным делом и государственных архивов по правовым актам 2004 г.
Тема 5. Архивное законодательство Российской федерации в 1990-е гг.
Основные тенденции и принципы правового регулирования архивного дела в нашей стране в 1990-х гг.: провозглашение права частной собственности на архивы, свобода доступа в архивы и распоряжения архивной информацией.
«Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» 1993 г. основные положения: принципы и область применения, разграничение Архивного фонда, ограничение прав собственников. Попечительство над негосударственными архивами, разграничение полномочий между Росархивом и органами управления архивным делом субъектов РФ. Регламентация сферы использования документов. Причины переработки «Основ…».
«Положение об Архивном Фонде Российской Федерации» от 17.03.1994 г. Состав документов государственной части АФ РФ, Госархивы, осуществляющие хранение документов гос. части АФ РФ, предельные сроки хранения документов в ведомствах. Ответственность за полноту и достоверность учета документов государственной части, и их использование.
Состав документов негосударственной части АФ РФ, Порядок отнесения частных документов к составу АФ РФ, права собственников и их ответственность за сохранность документов. Содействие негосударственным архивам со стороны ФАС.
Тема 6. Архивное законодательство РФ в 2000-х гг.
Основные тенденции правового регулирования архивного дела в начале XXI в. Приведение законодательной базы в соответствие с Конституцией. Нормативно-правовые акты 2004 г. о федеральных органах исполнительной власти, уполномоченных осуществлять государственное управление в сфере архивного дела.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г. Состав АФ РФ, управление архивным делом, хранение и учет архивных документов. Комплектование архивов, доступ к архивным документам и их использование. Ответственность за нарушение и международное сотрудничество.
Тема 7. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной организации документов в составе АФ РФ. Классификация архивных документов на уровне АФ РФ, архива, архивного фонда.
Разработка в отечественном архивоведении основных признаков классификации документов. Соотношение понятий «Государственный архивный фонд СССР» и «Архивный фонд Российской Федерации». Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации.
Государственная и негосударственная части Архивного фонда Российской Федерации. Состав документов государственной части АФ РФ, понятие и состав отраслевых фондов. Состав документов негосударственной части АФ РФ. Временные сроки хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях и ведомственных архивах согласно закону «Об архивном деле в РФ» 2004 г.
Тема 8. Организации документов в пределах архивов
Понятие организации документов в пределах архива её значение для рационального размещения документов в архивохранилищах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность признаков классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.
Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении ХХ в. Понятие «документальный фонд» и фондообразователь.
Разновидности архивного фонда: архивный фонд (организации, предприятия), объединенный архивный фонд (учреждений, ведомств и министерств), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция и ее разновидности. Особенности данных документальных комплексов.
Фондирование документов. Виды работ, входящих в процесс фондирования. Признаки самостоятельности учреждений (лица)как фондообразователя. Хронологические границы архивного фонда: их значение для выявления полноты состава его документов. Факторы политического, юридического и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.
Признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Прямые и косвенные признаки.
Фондирование объединенных архивных фондов.
Фондирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах.
Размещение архивных фондов в государственных, муниципальных архивах и архивах государственных и негосударственных организаций. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей.
Тема 9. Организация документов в пределах архивных фондов
Теоретические основы организации документов в пределах архивного фонда. Значение классификации для организации документов в пределах архивного фонда и поиска документной информации. Исторический и логический подходы при построении документов архивного фонда.
Единица хранения (дело) как единица классификации. Понятие о систематизации дел в составе архивного фонда. Основные (ведущие) и второстепенные признаки классификации. Типы и виды схем систематизации дел архивных фондов.
Тема 10 Описание архивных документов
Понятие об описании архивных документов. Основные единицы описания. Порядок и методика проведения описания архивных документов. Перспективы и сложности разработки автоматизированных поисковых информационных систем в архивах.
Тема 11. Теоретические и правовые основы комплектования
Понятие о комплектовании архивов и АФ РФ. Научная классификация документов – основа комплектования госархивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов.
Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов документами АФ РФ. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.
Внедрение договорных отношений с негосударственными организациями – источниками комплектования государственных архивов на современном этапе. Инициативное документирование. Проблема своевременного приема в госархивы документов учреждений, организаций, предприятий. Профиль архива и принцип добровольности в отношениях архива и фондосдатчика.
Тема 12. Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации
Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Понятия «источник комплектования» и «зона комплектования». Критерии определения государственных учреждений – источников комплектования. Порядок отнесения негосударственных организаций к числу источников комплектования муниципальных и госархивов. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение.
Источники комплектования ведомственных, объединенных межведомственных и объединенных архивов.
Организация приема документов Архивного фонда РФ в государственные и муниципальные архивы из организаций, предприятий и учреждений.
Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Понятие о групповой и видовой выборках. Временные сроки хранения документов в архивах государственных организаций, учреждений и рекомендательные сроки хранения документов в негосударственных организациях. Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от негосударственных организаций.
Роль Росархива в организации комплектования документов и обеспечения всестороннего пополнения АФ РФ. Осуществление контроля со стороны архивных учреждений за сохранностью документов, подлежащих передаче в государственные, муниципальные архивы, полнотой состава архивных фондов и их своевременным поступлением на государственное хранение.
Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Списки учреждений (лиц) – источников комплектования государственных и муниципальных архивов: порядок их составления и утверждения. Основание для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.
Тема 13. Теоретические основы экспертизы ценности документов
Понятие об экспертизе ценности документов. Система понятий, используемых при определении ценности документов. Архивные документы, как культурное достояние народов РФ.
Становление и развитие теории и практики экспертизы ценности документов в 50-80-х гг. ХХ в. Дифференцированный подход к оценке документов.
Научно-методические основы экспертизы ценности документов. Принципы экспертизы в современный период архивоведения. Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности. Системный подход. Функциональный подход. Информационный анализ. Применение при экспертизе других общенаучных и частных методов познания.
Критерии экспертизы ценности документов. Группы критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документов. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды, формы и полнота информации. Критерии ценности документов личного происхождения.
Тема 14. Организация проведения экспертизы ценности документов
Методика проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций, её назначение и методика проведения. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Правовая и нормативно-методическая база отбора документов государственных и негосударственных организаций. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научной и практической ценнос
Перечни документов – основные звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения. Требования, предъявляемые к методике составления типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов.
Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, и их значение в проведении экспертизы ценности документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.
Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов. ЦЭПК, ЭПК и ЭК архивных учреждений. Их задачи, функции, правовое положение и организация работы. Роль функций организационно-методического руководства и контроля экспертных служб архивных учреждений в проведении экспертизы ценности документов в организациях и ведомствах и отборе документов на государственное хранение. ЦЭК, ЭК министерств и ведомств, ЭК учреждений, организаций, предприятий: их задачи, функции, правовое положение, организация работы, оформление результатов экспертизы документов.
Выявление особо ценных документов. Понятие «особо ценный документ». Организации работы по оформлению результатов выявления данных документов.
Тема 15. Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов
Роль учета документов АФ РФ. Понятия «учет архивных документов», «учетный документ», «единица учет», «единица учета», «государственный учет». Принципы государственного учета архивных документов.
Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в госархивах России 1990-2000-х гг. Отражение вопросов, связанных с учетом, в законодательных актах РФ. Регламент государственного учета документов АФ РФ 1997 г.; «Основные правила работы государственных архивов» 2002 г.; ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» 2004 г., как основные государственные нормативные акты.
Тема 16. Система учета архивных документов
Учет документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций. Состав учетных документов и справочников. Учет копий страхового фонда. Организация хранения документов. Специфика учета документов в государственных архивах с переменным составом. Учетные документы государственного, муниципального архива, архивов организаций.
Централизованный государственный учет документов АФ РФ. Документы централизованного государственного учета. Фондовые каталоги, Центральный фондовый каталог (ЦФК).
Проблемы учета документов на современном этапе.
Тема 17. Обеспечение сохранности архивных документов
Обеспечение сохранности документов, как важнейшее направление деятельности архивов. Регламентация вопросов обеспечения сохранности в нормативно-методических и правовых документах. Современная концепция сохранности документов. Условия «вечного сохранения» документов.
Проблема создания условий хранения, реставрации и воспроизведения документов (страховой фонд, фонд особо ценных документов, фонд использования, компьютерные технологии воспроизведения).
Проверка наличия и состояния архивных документов, их роль в обеспечении сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок, мероприятия по результатам проверки, внесение изменений в учетные документы.
Тема 18. Проблемы хранения архивных документов на современном этапе
Роль архивов организаций в обеспечении сохранности документов. Изменения в организации и состоянии ведомственного хранения документов в 1990-х гг.: увеличение объемов дел, находящихся в архивах государственных и негосударственных организаций, увеличение количества неупорядоченных дел, перезагруженность архивов, нехватка помещений, хранение документов государственных органов в помещениях, принадлежащих коммерческим структурам, сокращение количества архивных работников, отсутствие правопреемников архивных документов в случае реорганизации, ликвидации организаций. Перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.
Тема 19. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
Назначение системы научно-справочного аппарата. Понятия «первичная информация», «вторичная информация», «система научно-справочного аппарата архива», «система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ», «архивный справочник».
Требования, предъявляемые к системе научно-справочного аппарата к документам государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, процесс её создания, ведения и использования. Структура системы научно-справочного аппарата и направления её развития. Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.
Определение типов и видов архивных справочников: архивные описи, каталоги, путеводители, обзоры, указатели, справочный аппарат к архивным справочникам (назначение, состав элементов, порядок и методика составления).
Освещение вопросов, связанных с научно-справочным аппаратом в правовых и методических документах. Проблемы научно-справочного аппарата на современном этапе и перспективы его развития.
Специфика научно-справочного аппарата в архивах организаций.
Тема 20. Проблемы использование архивных документов на современном этапе
Использование документов, как одна из важнейших функций государственных архивов. Виды, формы и цели использования архивных документов.
Формирование нового архивно-информационного пространства в конце ХХ в. Отражение вопросов использования в правовых и нормативных актах 1990-2000-х гг. Регламентация вопросов использования документов в архивах организаций в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 г.
Рассекречивание архивных документов, изменение тематики исследований, публикаторская деятельность, выставочная работа архивов, сотрудничество со средствами массовой информации, справочная работа, работа с общественностью, предоставление платных услуг потребителям, международное сотрудничество.
Проблемы использования документов на современном этапе. Создание баз данных, подключение к информационным системам других стран.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Список источников
1.1. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
1.2. Доктрина информационной безопасности и архивы // Отечественные архивы. 2001. № 3.
1.3. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 05.12.2001 «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.4. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 9 октября 2002 г. «Об изменениях в составе ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 37.
1.5. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда РФ. М., 1997.
1.6. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 27.03. 2002 «о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.7. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 26.12. 2001 «Об итогах выполнения Плана основных мероприятий архивных учреждений Российской Федерации по подготовке к встрече третьего тысячелетия и празднованию 2000-летия христианства» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.8. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде РФ и архивах (7 июля 1993 г. № 5341) //Отечественные архивы. 1993. № 5; Российская газета. 14 августа 1993 г.; Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 19 августа 1993 г., N 33, ст. 1311.
1.9. Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД, 2002.
1.10. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., ВНИИДАД, 2002.
1.11. Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в РФ на 2002 г.» (Прилож. к решению Коллегии Росархива от 5 марта 2003 г.) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.12. Перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений. Из распоряжения правительства РФ от 5 января 2005 г. // Отечественные архивы. 2005. № 2.
1.13. Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС от 14 июля 2001 г. № 75 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.14. Положение Правительства РФ «О Федеральной Архивной Службе России» от 28 декабря 1998 г. // Отечественные архивы. 1999. №. 1.
1.15. Положение о Совете по архивному делу при Федеральном Архивном Агентстве // Отечественные архивы. 2005. № 1.
1.16. Постановление Правительства Свердловской области от 27 сентября 1996 г. N 853-п "О составе Комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС" (с доп. от 6 ноября 1997 г.) // Собрание законодательства Свердловской области. 1996 г., N 4. Ст.341.
1.17. Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283 // Отечественные архивы. 1999. № 3.
1.18. Постановление Правительства РФ «Вопросы Федерального Архивного Агенства» от 7 апреля 2004 г. // Российская газета от 13.0402004 № 76; Собрание законодательства РФ 2004. № 15. Ст. 1740.
1.19. Постановление Правительства РФ «Положение о Министерстве культуры и массовых коммуникаций РФ» от 17 июня 2004 г. № 289 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.20. Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и и охране культурного наследия» от 17.06.2004 № 301 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.21. Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004 № 290 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.22. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов // Отечественные архивы. 2000. № 1.
1.23. Приказ Росархива «О внесении изменений в состав и названия ЗНМС архивных учреждений РФ» от 25.09.2002 № 281-лс // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/news
1.24. Рекомендации по итогам парламентских слушаний // Отечественные архивы. 1999. № 3.
1.25. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле в РФ. М., 2002.
1.26. Указ Президента РФ «Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны» // Отечественные архивы. 2001. № 5.
1.27. Указ Президента РФ «О реорганизации системы федеральных органов исполнительной власти в РФ» от 09 марта 2004 г. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.28. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 // Российская газета от 27 октября 2004 г. № 3614; Отечественные архивы 2005. № 1.
2.
Рекомендуемая литература (основная)
2.1. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива. Секретарское дело. 2003. № 7-8.
2.2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивистика. [Электрон. ресурс]. Компьютерная обучающая система. Путеводитель по архивным технологиям – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). М: РГГУ, 2000.
2.3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве (введение к циклу статей) // Делопроизводство. 2002. № 1.
2.4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело. 2000. № 4.
2.5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Доступ к архивным документам // Секретарское дело. 2003. № 2.
2.6. Алексеева Е.В. Развитие архивного законодательства постсоветскм пространстве // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.
2.7. Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.
2.8. Артизов А.Н. Новый ориентир для муниципальных органов управления архивным делом // Отечественные архивы. 2001. № 6.
2.9. Артизов А.Н., Илизаров Б.С., Козлов В.П., Пихоя Р.Г., Тюнеев В.А., Шмидт С.О., Щапов Я.Н. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах: идеи, принципы, реализация //Отечественные архивы. 1993. № 6.
2.10. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005. № 4.
2.11. Архивы России XXI веке: первое пятилетие. Подпрограмма Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 гг.)// Отечественные архивы. 2001. № 1.
2.12. Архипова Т.Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело. 1999. № 2.
2.13. Афанасьев Ю.Н. Университет нового типа // Секретарское дело. 2000. № 1.
2.14. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.
2.15. Банасюкевич В.Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности документов // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
2.16. Безбородов А.Б., Хорхордина Т.И. Историко-архивный институт: прошлое и настоящее // Вестник архивиста. 2001. № 3 (63).
2.17. Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября – 1 декабря 1999 г. М., 2000.
2.18. Бирюкова Л.В., Колесникова С.Д. Интернет и архивы – взгляд сайта «Всероссийское генеалогическое древо» // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72).
2.19. Бондарева Т.И. Архивы России на службе личности, общества, государства // Отечественные архивы. 1998. № 6.
2.20. Бондарева Т.И. Росархив и административная реформа // Отечественные архивы. 2004. № 5.
2.21. Бронникова Е.В. Публикация сборников архивных документов второй половины XX века и проблемы авторского права (из опыта РГАЛИ) // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.
2.22. Букина И.В. Национальный архив Республики Коми: этапы становления // Отечественные архивы. 2002. № 6.
2.23. Бурова Е.М. Архивное право как научная и учебная дисциплина // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.
2.24. Бурова Е.М. Архивное законодательство России сегодня // Право на свободу. Материалы международной конференции М., 2000. С. 74-81.
2.25. Вшивкова Е.М. О формировании Архивного Фонда Пермской области // Отечественные архивы. 2002. № 3.
2.26. Губанов Ф. МИД как явление российской культуры. Интервью с директором Историко-документального департамента МИДа П .В. Стегнием // Вестник архивиста. 2001. № 4-5 (64-65).
2.27. Демушкин А.С. Организация работы по рассекречиванию документов // Делопроизводство. 2002. № 4.
2.28. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 2.
2.29. Ефимова О. Мост через вечность // Служба кадров. 1999. № 10.
2.30. Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. 1999. № 1.
2.31. Еремченко В.А. Об организации деятельности районных и городских архивов в свете реализации Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации // Вестник архивиста. 1997. № 4.
2.32. Ермолаева Е.А.. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ // Делопроизводство. 2006. № 2.
2.33. Жоголева Т.Н., Карбаинова В.И. Проблемы правового статуса муниципальных архивов Ленинградской области // Отечественные архивы. 2002. № 4.
2.34. Запрягаева Л.П. Информационный потенциал РГАКФД в информационном обществе XXI века: состояние, проблемы, пути развития // Вестник архивиста. 2001. № 4-5 (64-65).
2.35. Зверина Н.Е. Этика в архиве: международные этические нормы поведения архистов // Отечественные архивы. 1995. № 5.
2.36. Киселев А.С. К принятию закона «Об Архивном Фонде Москвы и архивах» // Отечественные архивы. 2002. № 2.
2.37. Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. 1998. № 6.
2.38. Козлов В.П. Доклад «Об итогах работы архивных учреждений в 2002 г. и задачах на 2003 г.» // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchives.ru/news/kozlov2003.shtml#vv
2.39. Козлов В.П. Историко-архивный институт: хроника развала точка бифуркации // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
2.40. Он же Итоги работы архивов России в 2000 г. как показатель политических, социально- экономических и общественных перемен на рубеже тысячелетий // Вестник архивиста. 2001. № 2 (62).
2.41. Он же. Результаты 2001 г. дают основания для сдержанного оптимизма (доклад на расширенном заседании Коллегии ФАС РФ) // Отечественные архивы. 2002. № 2.
2.42. Корнеева Е.А. Ромашин И.Е. роль зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального района РФ в формировании профессионального сообщества архивистов // Отечественные архивы. 2002. № 5.
2.43. Коробейникова Н.К. Задачи российских архивистов в новом веке // Отечественные архивы. 2001. № 3.
2.44. Кондина Л.И. Шадринский городской архив // Отечественные архивы. 2001. № 6.
2.45. Косарева Г. Подготовка и передача дел отделов кадров в ведомственный архив // Служба кадров. 1998. № 6.
2.46. Коробейникова Н.К. Задачи российских архивистов в новом веке // Отечественные архивы. 2001. № 3.
2.47. Краско А.В. Русское генеалогическое общество: сто лет назад и в наши дни // Вестник архивиста. 2002. № 4-5 (70-71).
2.48. Крылова И.А. правовое и нормативно-методическое регулирование вопросов организации текущего хранения документов в коммерческих организациях // Секретарское дело. 2003. № 5 (34).
2.49. Ларин М.В. ВНИИДАД – 35 лет // Отечественные архивы. 2001. № 5.
2.50. Лебедева Н.С., Чубарьян А.О. Архивы и архивисты в глазах государства// Вестник архивиста. М., 1999. № 2-3 (50-51).
2.51. Левина М.И. Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе) муниципального образования: цели и задачи // Отечественные архивы. 1998. № 1.
2.52. Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 гг.) М., 1969.
2.53. Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.
2.54. Медушевская О.М. Архивное право и новая образовательная модель гуманитарного знания // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.
2.55. Мещерина Т.А. Сохранение и упорядочение архивных документов упраздненных в ходе административной реформы федеральных органов исполнительной власти // Отечественные архивы. 2005. № 3.
2.56. Минюк А.И. Современная архивная политика. Исторические исследования в России. Тенденции последних лет. М., 1996.
2.57. Мурзагалиева Р.М. Сотрудничество с местной администрацией – залог успеха Ишимбайского муниципального архива // Отечественные архивы. 2002. № 4.
2.58. Набокова Л.В. Гоархив Ханты-Мансийского автономного округа: комплектование документами личного происхождения // Отесественные архивы. 2000. № 4.
2.59. Петриченко М.Б. Архивы и компьютерная генеалогия: взаимосвязь и развитие // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
2.60. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов в ведомственных архивах // Секретарское дело. 2002. № 2.
2.61. Райхцаум А.Л. Государственный архив Российской Федерации (состав и содержание) // Секретарское дело. 2000. № 1.
2.62. Райхцаум А.Л. Российский государственный архив экономики // Секретарское дело. 2000. № 2.
2.63. Савин В.А. архивный фонд Российской федерации как объект познания. Историографический аспект // Отечественные архивы. 2005. № 2.
2.64. Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. Кн.1-2. М., 1898- 1902.
2.65. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.
2.66. Санкина Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве // Секретарское дело. 2002. № 2.
2.67. Сафонова Е.И., Ревинский Д.О. Центр информационных технологий Историко-Архивного Института РГГУ // Информационный бюллетень Ассоциации «История и компьютор». 2000. № 25
2.68. Старостин Е.В. Архивы России: Методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001.
2.69. Тюнеев В.А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. 2001. № 2 (62).
2.70. Темникова И.В. Госархив Свердловской области: сотрудничество со СМИ // Отечественные архивы. 2000. № 3.
2.71. Фионова А.Л. Постановка задачи управления архивными ресурсами региона в современных условиях // делопроизводство. 2002. № 3.
2.72. Химина Н.И. О современном состоянии методического обеспечения работы с историко-библиографической документацией // Вестник архивиста. 2001. № 64-65.
2.73. Хорхордина Т.И. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. 1998. № 6.
2.74. Хорхордина Т.И. История и архивы. М. 1994.
2.75. Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917-1980 гг. М.: Российск. гос. гуманит. ун-т, 1994. 360 с.
2.76. Цыганова О.Г. Формирование Архивного Фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве // Вестник архивиста. 2001. № 6 (66).
2.77. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов АФ РФ // Отечественные архивы. 2005. № 2.
2.78. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. № 2.
2.79. Шестакова Н.К. О взаимодействии архивного управления администрации Иркутской области с органами местного управления в решении вопросов дальнейшего развития архивного дела в муниципальных образованиях // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72).
2.80. Шестакова Н.К. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях // Отечественные архивы. 2002. № 2.
3.
Рекомендуемая литература (дополнительная)
3.1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М., 2001.
3.2. Андросова М.Е., Бородкина Е.В., Сергеева А.Н., К вопросу о научной организации и учете документов, содержащих изобразительную информацию // Отечественные архивы. 1994. № 3.
3.3. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М., 2005.
3.4. Архивная служба Свердловской области – 85 лет // Под ред. А.А. Капустина. Екатеринбург, 2004.
3.5. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Докл. Всерос. Конф. М., 1995.
3.6. Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1.
3.7. Ащеулова В.Д. К проблеме особо ценных документов // Отечественные архивы. 1995. № 4.
3.8. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: современный этап // Секретарское дело. 1998. № 1.
3.9. Богуславскй М.М. Международная охрана культурных ценностей. М., 1979.
3.10. Вертегел Г.Н. Госархив свердловской области: организация справочной работы // Отечественные архивы. 1999. № 2.
3.11. Иноземцева З.П. Проьллемы формирования Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. 1996. № 5.
3.12. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 1992. № 6.
3.13. Иноземцева З.П., Мельникова Л.А. Времена новые – проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи // Отечественные архивы. 1995. № 1.
3.14. Ковальчук Н.А. Тематические обзоры:. Учеб. Пособие. М., 1960.
3.15. Леонтьева О.Г. Организация комплектования госархивов нуждается в обновлении // Отечественные архивы. 1994. № 2.
3.16. Медушевская О.М. Между наукой и администрацией: противоречие и цельность профессиональной деятельности архивиста // Вестник архивиста. 1996. № 5.
3.17. Об изменении Основ архивного законодательства // Отечественные архивы. 1998. № 6.
3.18. Попова Е.Н. О некоторых проблемах защиты от хищения архивных документов // Делопроизводство. 2006. № 2.
3.19. Потапина Л.В. Составление описей-указателей // Советские архивы. 1970. № 3.
3.20. Самошенко В.Н. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII – нач. XX вв.) М., 1990.
3.21. Старостин Е.В. Архивное наследие Русской православной церкви: пути изучения и развития // Отечественные архивы. 2005. № 4.
3.22. Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций). М., 2004.
3.23. Трещев В.С. Некоторые аспекты фондирования документов бывших партийных архивов // Отечественные архивы. 2005. № 6.
3.24. Хлопов В.Г., Благодатская В.И. Описание документов бывших партийных контрольных органов // Отечественные архивы. 1999. № 3.