по ит в предметной области 4 интернет ресурсы в предметной области 54

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Выпускная работа по
«Основам информационных технологий»

Магистранта

биологического факультета

кафедры зоологии

Файбича Андрея Николаевича

Руководители:

профессор Сидорович Вадим Евгеньевич

ассистент Шешко Сергей Михайлович

Минск – 2008 г

ОГЛАВЛЕНИЕ

Реферат по ИТ в предметной области……………………………………... 3

Интернет ресурсы в предметной области………………………………... 52

Действующии личный сайт в WWW……………………………………... 54

Граф (круг) научных интересов………………………………………….. 55

Презентация магистерской диссертации…………………………………. 56

Список литературы к выпускной работе………………………………… 57

Приложение………………………………………………………………... 58

РЕФЕРАТ ПО ИТ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

«Применение информационных технологий в зоологических исследованиях»

Оглавление реферата

Введение 4

Глава 1 Обзор литературы. 6

Глава 2 Описание программ. 8

Глава 3 Пример использования информационных технологий для обработки научных данных 40

3.1 Создание и работа с базами данных в MS Access. 40

3.2 Статистическая обработка данных в MS Excel. 44

Глава 4 Обсуждение результатов 47

Заключение 49

Список литературы к реферату 50

Предметный указатель к реферату 51

В
ЕДЕНИЕ

Фундаментальной чертой цивилизации является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Вся жизнь человека так или иначе связана с получением, накоплением и обработкой информации. Что бы человек не делал: читает ли он книгу, смотрит ли он телевизор или разговаривает – он постоянно и непрерывно получает и обрабатывает информацию. Для нашего века – века автомобиля, электричества, атомной энергии, электронной техники – характерна небывалая скорость развития науки, техники и новых технологий. Так от изобретения книгопечатания (середина XV века) до изобретения радиоприемника (1895 год) прошло около 440 лет, а между изобретением радио и телевидения - около 30 лет. Разрыв во времени между изобретением транзистора и интегральной схемы составил всего 5 лет. Поэтому одной из важнейших проблем человечества является лавинообразный поток информации в любой отрасли его жизнедеятельности. Подсчитано, например, что в настоящее время специалист должен тратить около 80% своего рабочего времени, чтобы уследить за всеми новыми печатными работами в его области деятельности.

В настоящее время наверное тяжело представить себе человека, который не имел бы представления о том что такое компьютер и какие задачи можно решать при помощи него. А ведь прошло не так много времени с тех пор, когда человеку приходилось тратить огромное количество времени на обработку разного рода информации вручную, без помощи компьютера. Из-за такой неэкономной траты ценного времени значительно снижалась эффективность выполняемой работы. В ходе развития новых компьютерных технологий и компьютеризации в целом, человеку удалось решить достаточно важный для себя вопрос – как ускорить и одновременно облегчить свой труд. Он стал использовать в своей работе различного рода компьютерные программы, которые позволили одновременно обрабатывать большие массивы данных, полученных в ходе научно-исследовательской работы, различных вычислений, измерений и т.п. Таким образом, появилась возможность создавать электронные базы данных, которые стали удобной формой хранения и обработки информации, появились программы для статистической обработки данных, что в целом позволило довольно быстро и эффективно решать поставленные задачи, а также предвидеть ход развития событий и принимать рациональные и грамотные решения.

Целью
данной работы является анализ современных средств информационных технологий, которые используются для обработки данных, полученных в ходе зоологических исследований.

Задачи:

· Дать характеристику программ, используемых для упорядоченного представления и статистической обработки экспериментальных данных, наиболее часто используемые в зоологических исследованиях, в ключе последних разработок;

· Сравнить области применения и возможности этих программ при обработке больших объемов данных, получаемых в ходе научно-исследовательской работы.

ГЛАВА 1 О
БЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Современны компьютеры – это нечто большее, нежели просто вычислительные машины и средства организации данных; это неотъемлемая часть нашего образа жизни, работы и развлечения. Двадцать лет назад настольные компьютеры лишь начинали появляться на столах; десять лет назад каждое рабочее место уже было оснащено компьютером, и все больше людей обзаводилось домашним компьютером; сегодня мы имеем дело с компьютерами, находящимися не только дома или на работе, но также в наших портфелях, рюкзаках, карманах и часах. В нашу жизнь все больше «врастают» высокие технологии, которые на данный момент позволяют забывать о разграничении между домом и работой, работе в онлайн или автономном режиме, о доступности или недоступности компьютеров и сети, что, в свою очередь, позволяет реализовать эффективную работу без каких либо потерь связи или данных, с поддержкой новейших технологических решений.

В отношении обработки данных мы давно уже ушли от обычных калькуляторов и различного рода счетных машин. Современный рынок компьютерных технологий предлагает широкий спектр программных продуктов для профессионального представления и статистической обработки данных. Такого рода программы позволяют исследователю системно обрабатывать числовые данные при помощи различных СУБД (системы управления базами данных), представляя их в удобном для себя виде, и затем проводить дальнейшую статистическую обработку, рассчитывая различные статистические параметры и коэффициенты, проводя статистические тесты и т.д. На основании полученных результатов не только опытный исследователь, но и простой студент, который умеет работать с подобного рода программами, может судить о достоверности полученных им данных в ходе исследования.

В ответ на постоянный запрос со стороны пользователей (хотелось бы, чтобы программы слаженнее работали вместе, чтобы было проще научиться работать с этими приложениями, чтобы поиск нужной информации не был столь сложной задачей, когда пытаешься сделать что-то, чего еще никогда не делал) производители постоянно совершенствуют свои программные продукты: улучшается интеграция приложений и различных программ, совершенствуются возможности коммуникации, профессиональное представление информации и расширенные возможности совместной работы, значительно упрощается пользовательский интерфейс и т.д., – все это приводит к созданию мощных систем, экономящих время, расширяющих возможности и помогающих работать быстрее и эффективнее, что в сумме обеспечивает согласованную двустороннюю связь между пользователем и ПК.

В данной работе будут рассмотрены три наиболее часто используемые в зоологических исследованиях программы для обработки экспериментальных данных: две для статистической обработки – MS Excel и Statistica и одна для системного представления данных – MS Access.

ГЛАВА 2 О
ПИСАНИЕ ПРОГРАММ.

MS
Access
– составной элемент программного пакета Microsoft Office, разработанного корпорацией MicrosoftÒ. Данная программа очень часто используется биологами для первичной обработки экспериментальных данных, организуя их в удобные базы. Новая версия MS Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Быстрые способы начала работы.

Office Access 2007 предоставляет шаблоны, с помощью которых можно легко создавать базы данных, таблицы и поля. Кроме того, добавлены новые режимы и средства разработки, помогающие создавать новые объекты базы данных и работать с данными.

Шаблоны баз данных для построения готовых приложений.

Office Access 2007 включает набор профессионально оформленных шаблонов баз данных для отслеживания сведений о контактах, задачах, событиях, учащихся, основных средствах и прочих типов данных. Их можно использовать сразу же или же изменить и настроить для учета данных именно так, как требуется пользователю. Используйте страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access, которая отображается каждый раз при запуске Office Access 2007, и приступайте к созданию базы данных, открыв один из шаблонов.

Каждый шаблон — это готовое приложение для учета данных, которое содержит разработанные таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Шаблоны построены таким образом, что их сразу же можно использовать на практике. Если шаблон уже соответствует поставленным задачам, воспользуйтесь им. Если нет, можно взять его за основу и начать создавать базу данных, которая удовлетворяет конкретным требованиям.

Помимо шаблонов, включенных в Office Access 2007, можно использовать дополнительные шаблоны, загрузив их с веб-узла Microsoft Office Online.

Шаблоны полей и таблиц.

Тратите много времени на создание полей? Воспользуйтесь новыми шаблонами полей, которые содержат готовые поля с заданными именем, типом данных, длиной и свойствами. Нужные поля можно перетаскивать в таблицу непосредственно из области Шаблоны полей. Шаблоны полей основаны на XSD-файлах (XML Schema Definition), что позволяет устанавливать стандартные определения для совместного использования в отделе или рабочей группе.

Кроме того, Office Access 2007 содержит шаблоны таблиц для тех таблиц, которые обычно используются в базах данных. Например, можно использовать шаблон таблицы «Контакты», чтобы добавить соответствующую таблицу в базу данных. Таблица уже содержит типичные поля, такие как «Фамилия», «Имя» и «Адрес». Свойства полей уже заданы, поэтому таблицу можно использовать немедленно. Доступны также шаблоны других таблиц — «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные средства», — которые включают специальные поля, предназначенные для определенного типа данных, которые необходимо хранить и отслеживать.

Улучшенный режим таблицы

.

Создавать таблицы стало проще — просто щелкните Таблица на вкладке Создание и начинайте вводить данные. Office Access 2007 автоматически определяет оптимальный тип данных для каждого поля, поэтому на его выбор не нужно тратить время. Благодаря новому столбцу Добавить поле сразу видно, где можно добавить новое поле, а если нужно изменить тип данных или формат отображения нового или существующего поля, то это легко сделать с помощью команд, расположенных на ленте, которая является частью интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent. В новую таблицу можно также вставлять данные из таблиц Microsoft Office Excel, причем Office Access 2007 автоматически создает все поля и распознает типы данных. Предположим, в таблицу нужно добавить существующее поле из другой таблицы. Просто перетащите это поле из области Список полей в таблицу. Access автоматически создает все необходимые связи или отображает подсказки сделать это вручную.

Новый режим макета

помогает ускорить разработку форм и отчетов.

Используйте режим макета для внесения изменений в макет в процессе просмотра данных в форме или отчете. Например, можно добавить поле в бланк запроса, перетащив поле из области Список полей, или можно изменить свойства, используя окно свойств. Режим макета поддерживает новые многоуровневые и табличные макеты — группы элементов управления, которые можно перемещать и размер которых можно изменять как одно целое, что позволяет легко менять расположение полей, столбцов, строк или целых макетов. Также в режиме макета можно легко удалить поле или добавить форматирование. Режим конструктора по-прежнему доступен для более тонкой работы, он также был усовершенствован и теперь поддерживает многоуровневые и табличные макеты.

Ориентированный на результат интерфейс пользователя.

Новый удобный компонент — Microsoft Office Fluent — облегчает работу в Office Access 2007. Раньше команды и функции часто были спрятаны в сложных меню и на панелях инструментов, а теперь их можно легко найти на ориентированных на задачу вкладках, которые содержат логические группы команд и функций. Многие диалоговые окна заменены коллекциями, которые показывают доступные параметры, а всплывающие подсказки с описаниями и возможности предварительного просмотра образцов помогают пользователю сделать правильный выбор. Не имеет значения, какая задача выполняется в новом интерфейсе пользователя — создание отчета или ввод данных — в Access будут представлены именно те инструменты, которые необходимы для успешного завершения этой задачи.

Microsoft
Office
Fluent
.
Новый компонент «Office Fluent» включает стандартную область, называемую лентой, в которой содержатся группы команд, организованные по выполняемым функциям. Лента заменила уровни меню и панели инструментов, которые присутствовали в прежних версиях Access. Лента Office Fluent позволяет быстрее найти группы связанных команд. Например, если требуется создать форму или отчет, используйте одну из команд на вкладке Создание. Новый дизайн упрощает поиск необходимых команд и позволяет открыть для себя новые функциональные возможности, которые в предыдущих версиях не привлекали внимания пользователя. Команды расположены «ближе к поверхности», т.е. пользователю не нужно искать их в меню или запоминать их местонахождение.

Основные функции, входящие в компонент «Office Fluent», включают:

Вкладки команд — вкладки, на которых команды отображаются и группируются так, чтобы их можно было легко найти в нужный момент.

Контекстные вкладки команд — вкладка, появляющаяся в определенном контексте, то есть в зависимости от того, над каким объектом ведется работа и какие задачи выполняются. Контекстная вкладка команд содержит дополнительные команды, которые могут потребоваться для работы.

Коллекции — новые элементы управления, которые позволяют предварительно просмотреть стиль или параметры, прежде чем сделать выбор. Коллекции широко используются в интерфейсе приложений, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Панель быстрого доступа — единственная стандартная панель инструментов, расположенная на ленте и одним нажатием кнопки обеспечивающая доступ к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить.

Страница «Приступая к работе с

Microsoft

Office

Access

».

Эта страница обеспечивает быстрый доступ к библиотеке профессионально оформленных шаблонов баз данных и к недавно отрывавшимся шаблонам, а также содержит ссылки на статьи на веб-узле Office Online (при наличии подключения к Интернету).

Область переходов.

Эта область содержит списки и обеспечивает легкий доступ ко всем объектам в базе данных, открытой в текущий момент. Область переходов используется для упорядочения объектов по типу, дате создания, дате изменения, связанной таблице (на основе зависимостей объектов), а также в группах, созданных пользователем. Требуется больше свободного места для работы над макетом формы? Область переходов можно легко свернуть, чтобы она занимала совсем мало места, но по-прежнему оставалась доступной. Область переходов заменила окно базы данных, которое использовалось в версиях Access, предшествующих Access 2007.

Вкладки объектов.

Таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы отображаются в виде вкладок объектов в окне Access. Щелкая вкладки объектов, пользователи могут легко выполнять переключение между различными объектами.

Строка состояния.

Полоса в нижней части окна, отображающая сведения о состоянии и содержащая кнопки, с помощью которых можно переключать представления.

Мини-панель инструментов.

Полупрозрачный элемент в виде панели инструментов, который появляется над выделенным текстом и позволяет быстро применить к нему форматирование, например полужирное или курсивное начертание, или изменить шрифт.

Окно справки

. В отличие от предыдущих версий Access, Office Access 2007 предлагает простой доступ к справке по Access и к справочнику разработчика из одного и того же окна справки. Можно легко изменить область поиска, ограничившись, например, только содержимым справочника разработчика. Независимо от настроек, заданных в окне справки, все материалы справки по Access и справочника разработчика всегда доступны на веб-узле Office Online.

Более эффективные средства создания объектов.

Office Access 2007 предоставляет интуитивно понятную среду для создания форм и отчетов. Пользователи могут быстро создавать формы и отчеты, в которых отображаются отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные.

Вкладка «Создание».

Вкладка Создание используется, чтобы быстро создавать новые формы, отчеты, таблицы, списки Microsoft Windows SharePoint Services, запросы, макросы и модули. Если пользователь выбрал таблицы или запрос в области переходов, можно на основе этого объекта одним щелчком мыши создать новую форму или отчет, использовав команду Форма или Отчет. Новые формы и отчеты, созданные в ходе этой процедуры, визуально более привлекательны и готовы к немедленному использованию, поскольку их дизайн был усовершенствован. Автоматически созданные формы и отчеты имеют профессиональный дизайн с верхними колонтитулами, включающими логотип, заглавие. А автоматически созданный отчет содержит сведения о дате и времени, а также нижние колонтитулы и строки итогов. Использование новых средств быстрого создания объектов позволит добиться лучших результатов с наименьшими усилиями.

Новые режимы: режим отчета и режим макета
.

Два новых режима позволяют работать с формами и отчетами. Используя режим отчета, пользователь может просматривать точное представление отчета, не распечатывая сам отчет и не отображая его в окне просмотра. Чтобы отобрать определенные записи, можно использовать фильтр или с помощью операции поиска найти текст, совпадающий с заданными критериями. С помощью команды Копировать можно скопировать текст в буфер обмена, а щелкнув активные гиперссылки, отображаемые в отчете, можно перейти на страницу в обозревателе.

Режим отчета добавляет возможность просматривать результаты, а режим макета позволяет изменять структуру, одновременно просматривая результаты. В режиме макета можно внести большинство изменений, обычно вносимых в конструкторе, и при этом просматривать данные в форме или отчете. Например, можно добавить поле, перетащив имя поля из новой области Список полей, или изменить свойства, используя окно свойств. Режим макета поддерживает новые макеты в столбик и ленточные макеты — группы элементов управления, с которыми можно работать, как с единым целым: можно легко перераспределять поля, столбцы и строки или макеты целиком. В режиме макета также можно легко удалять поля или применять форматирование. Режим конструктора по-прежнему доступен для выполнения более тонкой работы; он также был усовершенствован и теперь поддерживает макеты.

Эффективные средства сортировки и группировки в отчетах.

В Office Access 2007 реализованы новые, улучшенные и более доступные средства группировки и сортировки в отчетах и добавления итогов. Новый интерфейс пользователя более понятен, в нем проще ориентироваться, а в новом режиме макета результаты изменений видны сразу. Предположим, в отчете нужно отразить итоговые продажи по регионам. Воспользуйтесь режимом макета и новой областью Группировка, сортировка и итоги, чтобы добавить уровень группы и запросить итог, — и вы увидите, как отчет изменяется! С помощью новой строки итогов можно легко вычислить сумму, среднее значение, количество записей, максимальное или минимальное значение и добавить их в верхний или нижний колонтитулы отчета. Для вычисления простых итогов теперь не нужно создавать вручную вычисляемое поле. Просто наведите указатель мыши и щелкните кнопкой.

Новые макеты элементов управления помогают придать формам и отчетам соответствующий вид.

Формы и отчеты зачастую содержат информацию в табличном виде, например столбец, содержащий фамилии заказчиков, или строку, содержащую все поля для одного заказчика. С помощью Office Access 2007 можно группировать такие элементы управления в макет, с которым легко работать, как с единым элементом, включая подпись. Поскольку можно выбирать элементы управления из различных разделов, например подпись из раздела заголовка или примечания, это дает значительную свободу действий. Можно легко выполнять следующие действия:

Перемещать макет или изменять его размеры. Например, сдвигать столбец влево или вправо.

Форматировать макет. Например, чтобы отличать столбец с фамилиями заказчиков, можно выделить его жирным шрифтом.

Добавлять к макету столбец (поле).

Удалять из макета столбец (поле).

Макеты сохраняются вместе со структурой, поэтому остаются доступными.

Новые разделенные формы для быстрого просмотра данных.

Новый тип формы — разделенная форма — сочетает в себе режимы таблицы и формы. Для нее можно задать свойство, определяющее нужное расположение таблицы: вверху, внизу, слева или справа.

Внедренные макросы в формах и отчетах.

Используйте новые безопасные внедренные макросы, чтобы не писать коды. Внедренный макрос хранится в свойстве и является частью объекта, которому он принадлежит. Пользователи могут изменять внедренный макрос и при этом им не нужно беспокоиться о других элементах управления, которые используют этот макрос, поскольку каждый внедренный макрос является независимым. Внедренные макросы являются безопасными макросами, поскольку они автоматически защищены от выполнения определенных потенциально небезопасных операций.

Новые типы данных и элементы управления.

Office Access 2007 содержит новые, усовершенствованные типы данных и элементы управления, которые позволяют хранить дополнительные типы данных, которые теперь стало легче вводить.

Многозначные поля для сложных данных.

Можно создать поле, содержащее несколько значений, также называемых сложными данными. Предположим, что вам нужно назначить задачу одному из сотрудников или подрядчиков, но вы хотели бы назначить эту задачу нескольким людям. В большинстве систем управления базами данных и в ранних версиях Access в таком случае нужно было бы создать связь типа «многие-ко-многим», чтобы избежать ошибок. В Office Access 2007 самая сложная часть работы делается автоматически, когда выбирается поле для ввода нескольких значений. Многозначные поля особенно удобны при использовании Office Access 2007 для работы со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в компоненте «Windows SharePoint Services». Приложение Office Access 2007 совместимо с этими типами данных.

Поля вложений для файлов.

Новый тип данных «Вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, при этом не происходит ненужного увеличения размера базы данных. Office Access 2007 автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Microsoft Office Word 2007 в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий? Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавлять несколько вложений к одной записи.

Поля МЕМО

теперь хранят форматированный текст и поддерживают журнал исправлений.

Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст» в компоненте «Windows SharePoint Services». Задайте для свойства TextFormat значение либо RichText, либо PlainText, и данные в текстовых полях и в режиме таблицы будут отформатированы должным образом.

Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных. С помощью Office Access 2007 можно задать свойство Только добавление, чтобы сохранить в поле МЕМО записи обо всех изменениях. Затем можно просмотреть журнал этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию отслеживания в компоненте «Windows SharePoint Services». Таким образом, можно также использовать Access для просмотра журнала содержимого списка SharePoint.

Календарь для элементов управления «Выбор даты»

. Поля и элементы управления, которые используют тип данных «Дата/время», автоматически приобретают новую функцию: поддержку встроенного интерактивного календаря для выбора даты. Кнопка календаря автоматически появляется с правой стороны от даты. Хотите знать, на какое число приходится будущая пятница? Нажмите кнопку, чтобы отобразился календарь, и найдите и выберите нужную дату. Можно отключить календарь для поля или элемента управления, используя свойство.

Улучшенные средства конструирования и анализа.

Новые средства в Office Access 2007 помогают более быстро создавать объекты базы данных и упрощают выполнение анализа данных.

Усовершенствованная область Список полей.

Новая область Список полей используется шире по сравнению с возможностью выбора полей в более ранних версиях Access, поскольку включает поля из других таблиц. Можно перетаскивать поля из таблицы в источнике записей, из связанных таблиц или из несвязанных таблиц в базе данных. Приложение Office Access 2007 подготовлено для создания необходимой инфраструктуры, поэтому в тех случаях, когда требуется связь между таблицами, эта связь создается автоматически или в нужный момент на экран выводятся подсказки, предлагающие задать связь вручную.

Улучшенные средства сортировки и фильтры

. Предположим, что нужно быстро найти подходящее значение или отсортировать столбец данных. Новая функция автофильтра в Office Access 2007 дополняет уже имевшиеся возможности применения фильтров и позволяет пользователям быстро отбирать необходимые данные. Можно легко выбрать нужное значение из столбца с уникальными значениями. Это удобно, например, в ситуациях, когда нужно вспомнить фамилию сотрудника. Также можно отсортировать значения с помощью понятных команд контекстного меню, например «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от минимального к максимальному». Наиболее часто употребляемые фильтры уже перечислены в готовом виде в командах меню, также можно использовать экспресс-фильтры для ограничения информации на основе вводимых данных. Параметры экспресс-фильтров автоматически меняются в зависимости от типа данных, предоставляя пользователю возможность выбора приемлемых вариантов для дат, текстовых и числовых данных. Эти новые возможности сортировки и использования фильтров предназначены объединить опыт пользователей, работающих с Office Access 2007 и Microsoft Office Excel 2007.

Итоги и другие цвета фона в таблицах

.

В режиме таблицы теперь появилась новая возможность — строка итогов, в которой можно отображать сумму, количество записей, среднее, максимальное и минимальное значения, стандартное отклонение и дисперсию. После добавления строки итогов можно подвести указатель мыши к стрелке в ячейке столбца и выбрать нужное вычисление.

В таблицах, отчетах и ленточных формах поддерживается чередующийся цветовой фон для строк, который можно задавать независимо от цвета фона, используемого по умолчанию. Можно легко выделить строки через одну, выбрав для этого любой цвет.

Повышенная безопасность.

Улучшенные функции безопасности в Office Access 2007 и интеграция с компонентом «Windows SharePoint Services» помогают более эффективно управлять данными и повышают безопасность приложений учета данных. Хранение данных таких приложений в списках в компоненте «Windows SharePoint Services» позволяет проверять журнал изменений, восстанавливать удаленные данные и задавать разрешения на доступ к данным.

Для обеспечения защиты данных в Office Access 2007 и максимальной интеграции с другими продуктами, входящими в выпуск 2007 Office, в Office Access 2007 включены новые и усовершенствованные средства безопасности. Унифицированные решения о надежности интегрируются с Центром управления безопасностью Microsoft Office Trust Center. Надежные расположения дают возможность доверять всем базам данных в безопасных папках. Можно загрузить приложение Office Access 2007 с отключенными кодами и макросами, чтобы обеспечить более безопасную среду, так называемый изолированный режим (небезопасные команды не будут выполняться). Макросы из списка доверенных в изолированном режиме будут работать.

Новые способы совместного использования данных и совместной работы.

Новые возможности совместной работы, появившиеся в Office Access 2007, позволяют более эффективно собирать данные и совместно использовать их в защищенной веб-среде.

Интеграция с компонентом «

Windows

SharePoint

Services

».

Office Access 2007 интегрируется с компонентом «Windows SharePoint Services» различными способами, что позволяет использовать преимущества многих функций для совместной работы в компоненте «Windows SharePoint Services».

Отслеживание изменения данных.

С помощью компонента «Windows SharePoint Services» можно просматривать журнал изменений на уровне записей. Если нужно узнать, кем и когда были внесены изменения в строке, просмотрите журнал изменений.

Управление разрешениями.

Разрешения на доступ к спискам SharePoint можно задавать с помощью компонента «Windows SharePoint Services», выборочно предоставляя доступ определенным пользователям. Можно отказать в доступе, предоставить разрешение только на чтение или все разрешения на изменение.

Извлечение из корзины.

С помощью новой корзины в компоненте «Windows SharePoint Services» нетрудно просмотреть удаленные записи и восстановить информацию, которая была удалена по ошибке.

Открытие

форм

и

отчетов

Access

в

компоненте

«Windows SharePoint Services

».

Пользователи продукта «Windows SharePoint Services» могут открывать списки в форматируемых представлениях Access непосредственно с узла SharePoint. Формы, отчеты и таблицы Office Access 2007 отображаются в виде списка рядом с другими представлениями на узле SharePoint. При выборе представления Access запускается Office Access 2007 и открывается требуемая форма, отчет или таблица. Это позволяет создавать форматируемый отчет Office Access 2007 на узле SharePoint без запуска Office Access 2007. Можно также выбрать открытие списка в Access, и если база данных не существует, она создается автоматически и содержит набор форм и отчетов на основе списка.

Возможность перемещения базы данных на веб-узел

SharePoint

.

Изолированную базу данных можно легко преобразовать в общее решение на основе компонента «Windows SharePoint Services», в котором данные хранятся в связанных списках SharePoint. Мастер переноса на узел SharePoint — это готовое средство, автоматически переносящее первичные ключи и связи.

Непосредственные преимущества общего решения на основе компонента «Windows SharePoint Services» — это совместный доступ через обозреватель, централизованное резервное копирование, размещение базы данных на узле SharePoint и широкие возможности клиента на основе Access в серверном решении. ИТ-отделы по достоинству оценят высокую предсказуемость и управляемость при использовании узла SharePoint для доступа к базам данных. Пользователи могут подписаться на уведомления по электронной почте, отправляемые при добавлении, удалении или изменении записей в списке SharePoint.

Интеграция

с

рабочим

процессом

компонента

«Windows SharePoint Services

».

Office Access 2007 поддерживает рабочий процесс с помощью служб рабочих процессов Windows, которые включены в компонент «Windows SharePoint Services». Можно создавать решения, которые используют маршрутизацию и утверждение рабочих процессов, автоматически назначают задачи другим пользователям, создают отчеты о состоянии проекта и обеспечивают своевременное выполнение задач.

Улучшенная производительность для таблиц, связанных со списками

SharePoint

.

Оптимизация внутренней обработки таблиц, связанных со списками SharePoint, увеличивает скорость и надежность работы.

Все типы данных компонента «

Windows

SharePoint

Services

» теперь соответствуют типам данных

Access

.

Благодаря новой функции поддержки многозначных полей и вложений, Office Access 2007 теперь поддерживает все типы данных, имеющиеся в компоненте «Windows SharePoint Services», что значительно упрощает создание приложений компонента «Windows SharePoint Services», предназначенных для совместной работы.

Возможность работать со списками

SharePoint

автономно с помощью

Access

.

Если нужно взять работу на дом, можно одним нажатием кнопки получить списки SharePoint для автономной работы. Работайте с данными в Access, а затем синхронизируйте изменения или подключитесь повторно к веб-узлу SharePoint позже.

Сбор данных с помощь форм

InfoPath

и

Outlook

.

С помощью новой функции «Сбор данных» в Office Access 2007 можно автоматически создавать форму Microsoft Office InfoPath 2007 или форму HTML и вкладывать ее в основную часть сообщения электронной почты. Затем эта форма отправляется адресатам, выбранным из списка контактов Outlook, или адресатам, имена которых хранятся в поле базы данных Access.

Можно выбрать, следует ли собирать новые данные или выполнять обновление существующих данных. Получатели формы затем заполняют ее и возвращают. Office Outlook 2007 распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Office Access 2007 — данные не нужно вводить повторно.

Экспорт в форматы

PDF

и

XPS

.

Теперь можно экспортировать данные в форматы PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати и рассылки по обычной или электронной почте, при условии, что предварительно установлена надстройка «Публиковать как PDF или XPS». Экспорт формы, отчета или таблицы в файлы PDF или XPS позволяет получить данные в удобном для рассылки виде, сохраняющем все характеристики форматирования, но не требующем наличия программы Access у получателей для печати или просмотра этих данных.

PDF

.

PDF — это формат электронного файла с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат PDF обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить. Формат PDF также полезен для документов, размножаемых коммерческими способами печати.

XPS

. XPS — это формат электронного файла, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат XPS обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также того, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить. Файлы в формате PDF или XPS можно экспортировать из Office Access 2007 только после установки надстройки.

Упрощение работы с внешними данными.

Новые возможности Office Access 2007 упрощают импорт и экспорт данных. Операцию импорта или экспорта можно сохранить и использовать повторно, когда потребуется выполнить ту же самую задачу. Мастер импорта электронных таблиц позволяет переопределить тип данных, выбранный программой Access, и можно импортировать и экспортировать данные в файлы нового формата Office Excel 2007, а также создавать связь с этими файлами.

Улучшенные способы устранения неполадок.

Центр диагностики Office корпорации Майкрософт — это ряд диагностических тестов, помогающих определить причину компьютерного сбоя. Некоторые проблемы диагностические тесты могут решить непосредственно, а для других проблем могут указать способы решения. Центр диагностики Office корпорации Майкрософт заменяет следующие средства Microsoft Office 2003: «Обнаружение и восстановление» и «Восстановление приложений Microsoft Office».

Усовершенствованные средства проверки орфографии.

Ниже перечислены некоторые новые средства проверки орфографии.

Проверка орфографии сделана более согласованной по программам, входящим в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Примеры такого изменения:

Несколько параметров проверки орфографии теперь являются глобальными. Если изменить один из этих параметров в одной из программ Office, параметр изменится и во всех других программах Office.

В дополнение к совместному доступу к одним и тем же пользовательским словарям, все программы могут управлять ими с помощью того же самого диалогового окна. Проверка орфографии в приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 устанавливать отдельную надстройку.

Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений можно использовать, чтобы заставить проверку орфографии помечать слова, которых не следует использовать. Словари исключений удобны для устранения непристойных или несоответствующих по стилю слов.

MS
Excel
– составной элемент программного пакета Microsoft Office, разработанного корпорацией MicrosoftÒ. Данная программа часто используется биологами для неспецифической обработки экспериментальных данных. В версии 2007 года предусмотрен ряд новых возможностей. В новом ориентированном на результат интерфейсе пользователя Microsoft Office Excel 2007 содержатся мощные средства и функции, которые можно использовать для анализа, совместной работы и управления данными.

Ориентированный на результат интерфейс пользователя.

Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.

Больше строк и столбцов и другие новые ограничения.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Office Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Microsoft Office Excel 2003. Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти. Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Microsoft Office Excel 2003 1 ГБ оперативной памяти, увеличены в Office Excel 2007 до 2 ГБ. И, наконец, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем. Office Excel 2007 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов.

Темы
Office
и стили
Excel
.

В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями выпуска 2007 Office, например Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel, например таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или диаграмм.

Применение темы

. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам. Они могут помочь создавать отлично смотрящиеся документы. Компания может создать собственную корпоративную тему; можно также выбрать одну из заранее определенных тем, имеющихся в приложении Excel. Можно также без труда создать собственную тему для единообразного, профессионального вида документов, которую можно применить ко всем книгам Excel и к другим документам выпуска 2007 Office. При создании темы можно отдельно настроить цвета, шрифты и эффекты заливки, внося изменения в отдельные или сразу во все параметры.

Использование стилей.

Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно. Для диаграмм имеется возможность выбора из множества заранее определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя.

Как и в Microsoft Excel 2003, стили ячеек используются для форматирования выбранных ячеек, но теперь можно быстро выбрать заранее определенный стиль ячеек. Большинство стилей ячеек не имеют отношения к используемой в книге теме, так что можно без труда создавать собственные стили ячеек.

Условное форматирование с расширенными возможностями.

В приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать условное форматирование. Чтобы было легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, можно реализовать и управлять различными правилами условного форматирования, которые позволяют использовать условное форматирование с расширенными возможностями в виде цветовых градиентов, строк данных и значков, добавляемых к данным, удовлетворяющим этим правилам. Условные форматы применить несложно — несколько щелчков мышью позволяют увидеть взаимные связи данных, которые можно использовать для анализа.

Упрощенное написание формул.

Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.

Строка формул переменного размера.

Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.

Функция автозавершения.

При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Все это — от быстрого обнаружения функции, которую предполагается использовать, до получения справки по заполнению аргументов формулы — обеспечивает возможность всегда правильно записывать формулы с первого раза.

Структурированные ссылки.

Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

Легкий доступ к именованным диапазонам.

Используя диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.

Новые формулы
OLAP
и функции куба.

При работе с многомерными базами данных (например, SQL Server Analysis Services) в Office Excel 2007 можно использовать формулы OLAP для построения произвольных сложных форм или отчетов о связях с данными OLAP. Для извлечения данных OLAP (множеств и значений) из служб SQL Server Analysis Services и отображения их в ячейке используются новые функции куба. Формулы OLAP могут быть созданы при преобразовании формул сводных таблиц в формулы ячеек или при использовании автозавершения для аргументов функций куба при вводе формул.

Улучшенные сортировка и фильтрация
.

В Office Excel 2007 с помощью расширенных средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные в листе таким образом, чтобы получить нужные ответы. Например, теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Расширение возможностей таблиц
Excel
.

В Office Excel 2007 можно использовать новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel (называемой в Microsoft Excel 2003 листом Excel) в целях более удобной организации данных в листе. Новая улучшенная функциональность таблиц включает следующие элементы.

Строки заголовка таблицы

.

Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах.

Вычисляемые столбцы.

Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу — использование команд «Заливка» или «Копирование» не нужно.

Автоматический автофильтр.

Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен.

Структурированные ссылки.

Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки, например A1 или R1C1.

Строки итоговых значений.

В строке итоговых значений теперь можно использовать ввод пользовательских формул и текста.

Стили таблиц.

Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение Excel в ходе операций будет поддерживать этот стиль, что обычно разбивал макет на части, например, при фильтрации, скрытии строк или при изменении порядка строк и столбцов вручную.

Новый внешний вид диаграмм
.

В Office Excel 2007 можно использовать новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально-оформленных диаграмм, эффективно представляющих данные. Основанные на используемой в книге Excel теме, новые, современные формы диаграмм содержат специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени.

Новый пользовательский интерфейс упрощает изучение существующих типов диаграмм, так что пользователь легко может создать для своих данных нужную диаграмму. Предусмотрено множество заранее определенных стилей и макетов диаграмм, которые позволяют быстро применить понравившийся формат и включить в диаграмму необходимые детали.

Визуальные указатели элементов диаграммы

.

Кроме быстрых макетов и быстрых форматов для лучшего представления данных можно изменить любой элемент диаграммы с помощью нового интерфейса пользователя. Несколькими щелчками мыши можно добавлять или удалять заголовки, надписи, метки данных, аппроксимации и другие элементы диаграммы.

Современный вид, обеспечиваемый

OfficeArt

.

Поскольку диаграммы в Office Excel 2007 создаются с помощью OfficeArt, почти все то, что можно сделать с фигурами OfficeArt, можно сделать также и с диаграммой и ее элементами. Например, для выделения элементов можно добавить мягкие тени или эффект рельефа, использовать прозрачность, чтобы сделать видимыми элементы, частично скрытые в макете диаграммы. Можно также использовать реалистичные объемные эффекты.

Четкие линии и шрифты.

Линии в диаграммах выглядят менее зазубренными; для улучшения читаемости текста используются шрифты ClearType.

Больше столбцов, чем когда бы то ни было.

Можно легко выбрать цвета заранее определенной темы и изменить интенсивность этих цветов. Кроме того, можно добавить свои собственные цвета, выбрав их из 16 миллионов цветов в диалоговом окне «Цвета».

Шаблоны диаграмм

.

Сохранить избранные диаграммы как шаблоны в новом интерфейсе пользователя значительно проще.

Совместное построение диаграмм
.

Использование диаграмм

Excel

в других приложениях.

В выпуске 2007 Office функции для создания диаграмм Excel, Word и PowerPoint используются этими приложениями совместно. Все функции построения диаграмм, которые предлагались раньше в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь входят в мощные средства построения диаграмм Excel. Поскольку листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint, совместное построение диаграмм позволяет использовать богатые функциональные средства Excel, включая использование формул, фильтрацию, сортировку и возможность включения в диаграмму источников внешних данных, например Microsoft SQL Server и служб SQL Server Analysis Services (OLAP) для помещения последних данных в диаграмму. Лист Excel, содержащий данные диаграммы, может храниться в документе Word, презентации PowerPoint или в отдельном файле, что позволяет уменьшить размер документов.

Копи

рование диаграмм

в другие приложения.

Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другое. При копировании диаграммы из приложения Excel в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint она автоматически изменяется таким образом, чтобы соответствовать документу Word или презентации PowerPoint, однако ее можно оставить в формате диаграммы Excel. Данные листа Excel можно внедрить в документ Word или в презентацию PowerPoint, а можно оставить в исходном файле приложения Excel.

Анимированные диаграммы

в

Microsoft

PowerPoint

.

Для акцентирования внимания на данных диаграммы, созданной в приложении Excel, в Microsoft PowerPoint стало проще использовать анимацию. Можно анимировать подпись и метки осей, а также диаграмму в целом. В гистограмме можно анимировать даже отдельные столбцы, чтобы лучше иллюстрировать определенные точки. Функциональных возможностей анимации стало больше и их стало легче находить. Например, можно вносить изменения в отдельные шаги анимации и использовать дополнительные эффекты.

Простые в использовании сводные таблицы
.

В Office Excel 2007 сводные таблицы стали значительно проще в использовании, чем в предыдущих версиях приложения Excel. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу сводной таблицы сведения о данных можно получить с помощью нескольких щелчков мыши — больше не нужно перетаскивать данные в специальные области, куда не всегда легко попасть. Вместо этого можно просто выделить поля, которые необходимо просматривать в списке полей новой сводной таблицы.

После создания сводной таблицы можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.

Использование команды «Отменить» в сводных таблицах

.

Теперь существует возможность отмены большинства действий, выполненных для создания или перегруппировки сводной таблицы.

Индикаторы приемов работы «плюс» и «минус».

Эти индикаторы показывают, можно ли развернуть или свернуть части сводной таблицы для просмотра большего или меньшего количества сведений.

Сортировка

и фильтрация

.

Для сортировки теперь достаточно выбрать элемент в столбце, в котором нужно выполнить сортировку, и нажимать кнопки сортировки. Можно также фильтровать данные с помощью фильтров сводной таблицы, таких как фильтры по дате, фильтры по подписи, фильтры по значению или ручные фильтры.

Условное форматирование.

Условное форматирование в Office Excel 2007 можно применять для ячейки или для пересечения ячеек.

Стиль и макет

сводной таблицы

.

К сводным диаграммам можно быстро применить заранее определенный или пользовательский стиль, как к обычным таблицам и диаграммам Excel. Изменение макета сводной таблицы в новом пользовательском интерфейсе также значительно упростилось.

Сводные таблицы

.

Благодаря новому пользовательскому интерфейсу стало гораздо проще создавать не только сводные таблицы, но и сводные диаграммы. Все улучшения, связанные с фильтрацией данных, доступны также и для сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы пользователю доступны специальные инструменты сводной диаграммы и контекстные меню, позволяющие анализировать данные в диаграмме. Можно также менять макет, стиль и формат диаграммы или ее элементов таким же образом, как и для обычных диаграмм. В Office Excel 2007 есть защита использованного форматирования диаграммы при изменении сводной диаграммы, что является шагом вперед по сравнению с предыдущими версиями приложения Excel.

Быстрое подключение к внешним источникам данных.

В Office Excel 2007 больше нет необходимости знать имена серверов или баз корпоративных данных. С помощью средства «Быстрый запуск» можно выбрать их из списка источников данных, которые администратор или эксперт рабочей группы сделали доступными для пользователя. Диспетчер подключений в приложении Excel позволяет просмотреть все соединения в книге и упростить повторное использование подключений или их замену.

Новые форматы файлов.

Форматы файлов на основе

XML

.

В выпуске 2007 системы Microsoft Office корпорация Microsoft вводит новые форматы файлов для приложений Word, Excel и PowerPoint, известные как форматы Office Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшение размера файлов и улучшение средств восстановления данных. В приложении Office Excel 2007 стандартным форматом книг Excel является основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 (XLSX). Также доступны такие форматы файлов на основе XML, как основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 с поддержкой макросов (XLSM), формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel (XLTX) и основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel с поддержкой макросов (XLTM).

Форматы двоичных файлов

Office

Excel

2007.

Кроме новых форматов файлов на основе XML, в Office Excel 2007 также вводится двоичная версия формата сегментированно сжатых файлов для больших или сложных книг. Этот формат, Office Excel 2007, формат «Двоичный» (или BIFF12) (XLS), может использоваться для оптимальной производительности и обратной совместимости.

Совместимость с предыдущими версиями

Microsoft

Excel

.

Можно проверить, не содержит ли книга Office Excel 2007 функциональных особенностей или форматирования, несовместимых с предыдущей версией приложения Excel, и при необходимости изменить ее для улучшения обратной совместимости. Для предыдущих версий приложения Excel можно установить обновления и конвертеры, которые позволят открывать книгу Office Excel 2007 для редактирования, сохранения и повторного открытия в Office Excel 2007 без потери каких-либо функций или возможностей Office Excel 2007.

Улучшенная печать.

Режим разметки.

Кроме видов Обычный и Разметка страницы, Office Excel 2007 поддерживает вид Разметка страницы. Данный вид можно использовать для создания листа, следя при этом за тем, как он будет выглядеть при печати. В этом виде можно работать с заголовками таблиц, колонтитулами и настройками границ непосредственно на листе, а также помещать объекты, например, диаграммы и фигуры, именно туда, куда нужно. Можно также легко получить доступ ко всем параметрам страницы на вкладке Разметка страницы нового пользовательского интерфейса, что дает возможность быстро задать их значения, например, ориентацию страницы. Можно легко увидеть, что будет напечатано на каждой странице, и это помогает избежать многочисленных попыток печати и отсечения данных при печати.

Сохранение файлов в формате

PDF

и

XPS

.

Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки.

Новые способы совместной работы
.

Использование службы

Excel

для совместной работы.

При наличии доступа к Службы Excel можно использовать данные листа Office Excel 2007 совместно с другими пользователями. В Office Excel 2007 можно сохранить книгу в Службы Excel и определить данные листа, которые могут просматривать другие пользователи. После этого они смогут использовать Веб-клиент Microsoft Office Excel в веб-обозревателе (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) для просмотра, анализа, печати и извлечения данных листа. Также можно будет создавать статический набор данных через регулярные временные интервалы или по запросу. Веб-клиент Office Excel упрощает такие действия, как прокрутка, фильтрация, сортировка, просмотр диаграмм и приемы работы в сводных таблицах. Можно также подключить веб-часть веб-клиента Excel к другим веб-частям для отображения данных другими способами. Пользователи веб-клиента Excel могут открыть книгу в Office Excel 2007 и использовать все возможности приложения Excel для анализа и работы с данными на своих компьютерах, если на них установлено приложение Excel.

Использование этого способа совместной работы гарантирует, что другие пользователи будут иметь доступ к одной и той же версии данных в одном месте, что позволит сохранять актуальность используемых данных. Если необходимо разрешить другим пользователям, например, участникам группы, оставлять комментарии и вводить обновленные данные, можно организовать совместную работу таким же образом, как и в предыдущих версиях приложения Excel, для сбора необходимых данных перед их сохранением в Службы Excel.

Использование сервера управления документами.

Службы Excel можно интегрировать с сервером управления документами для создания процесса проверки новых отчетов Excel и действий по расчету книг, например, уведомлений об изменении ячеек или рабочего процесса на основе сложных вычислений Excel. Сервер управления документами можно также использовать для планирования ночного пересчета сложной модели книги.

Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов.

В Office Excel 2007 новую книгу можно создать на основе широкого набора шаблонов, устанавливаемых вместе с приложением Excel. Кроме того, шаблоны можно быстро загрузить с веб-узла Microsoft Office Online.

STATISTICA
– продукт компании StatSoft Inc. Это бизнес-система статистического анализа данных, включающая не стесняющий движения набор аналитических процедур и методов: больше 100 различных типов графиков, описательные и внутригрупповые статистики, горноразведочный блицанализ данных, корреляции, быстрые основные статистики и блоковые статистики, интерактивный стохастический калькулятор, T-критерии (и другие критерии групповых различий), таблицы частот, сопряженности, флагов и заголовков, анализ многомерных откликов, множественная регрессия, непараметрические статистики, модель дисперсионного и ковариационного анализа, подгонка распределений и многое другое. Продукты серии STATISTICA основаны на самых современных технологиях, на все сто соответствуют последним достижениям в области IT, позволяют решать любые задачи в области анализа и обработки данных, хорошо подходят для решения практических задач в маркетинге, финансах, страховании, экономике, бизнесе, промышленности, медицине и т.д. Помимо общих статистических и графических средств в системе имеются специализированные модули, например, для проведения социологических или биомедицинских исследований, решения технических и, что очень важно, промышленных задач: карты контроля качества, анализ процессов и планирование эксперимента. Работа со всеми модулями происходит в рамках единого программного пакета, для которого можно выбирать один из нескольких предложенных интерфейсов пользователя. С помощью реализованных в системе STATISTICA мощных языков программирования, снабженных специальными средствами поддержки, легко создаются законченные пользовательские решения и встраиваются в различные другие приложения или вычислительные среды. STATISTICA считается наиболее удобным, универсальным и общепринятым среди биологов программным пакетом для статистической обработки экспериментальных данных в биологических исследованиях. В новой версии STATISTICA 8 предусмотрен целый ряд улучшенных функциональных возможностей.

Функциональные возможности системы.

Сохранение проекта.

В новой версии программы STATISTICA Вы получаете возможность «заморозить» перед закрытием проекта процесс выполнения текущего анализа и затем, после открытия проекта, возобновить анализ.

Продолжение анализа / Новый запуск анализа.

Если отчёт, находящийся в рабочей книге, содержит макрос анализа, то после повторного открытия рабочей книги Вы можете перезапустить макрос или продолжить выполнение макроса, а также провести анализ на другой таблице данных.

Строка состояния.

В строке состояния, помимо стандартной информации отображаются и некоторые дополнительные сведения (например, для текстовых переменных отображаются их числовые значения).

Поддержка различных версий.

На одном компьютере можно установить несколько лицензионных версий программы STATISTICA; например, Вы можете установить версии на разных языках.

Поддержка 64-битной ОС.

STATISTICA 8 может быть установлена в 64-битной оперативной системе Windows.

Фон окна.

Вы можете выбрать в качестве фона как стандартный фон, так и любое другое изображение.

Интеграция с
Microsoft
Office
.

• Документы Microsoft Excel могут быть открыты непосредственно внутри STATISTICA (что гораздо удобнее, чем импортировать данные в формат STATISTICA).

• Документы Microsoft Word могут быть использованы непосредственно как файлы выходных отчётов.

• Графики могут быть включены как в документы STATISTICA, так и в документы других форматов (например, Microsoft Word или PowerPoint).

Статистические анализы.

Описательные статистики.

В новой версии программы значительно дополнен список описательных статистик, которые могут быть вычислены для переменной. Теперь Вы можете узнать значения некоторых робастных статистик (винсоризованное среднее, усечённое среднее, статистика критерия Граббса для выбросов), коэффициента вариации, доверительного интервала для стандартного отклонения и значение процента наблюдений, не являющихся выбросами.

Т- критерий

для независимых групп.

При задании анализа T – критерия для независимых групп может быть вычислен доверительный интервал для разностей средних.

Матрица корреляций.

При вычислении квадратной матрицы корреляций в итоговую таблицу включаются среднее и стандартное отклонение переменных.

Преобразование Бокса-Кокса

.

Добавлены опции для проведения преобразований Бокса-Кокса и анализа результатов этого преобразования (статистики, гистограммы, нормальный вероятностный график).

«Некачественные» планы.

Возможен анализ «некачественных» экспериментов, то есть экспериментов, в которых факторы не определены для некоторых уровней.

Оптимальные графики ветвления.

В новой версии программы могут быть созданы и проанализированы планы оптимальных графиков ветвления.

Непараметрические статистики

.

Непараметрические методы могут быть применены к таблицам, содержащим 1 миллион наблюдений. Заметим, что это изменение было введено исключительно для проведения анализа в нестандартных приложениях, поскольку при работе с большими базами данных параметрические тесты предпочтительней непараметрических.

Многомерный контроль качества.

Новые функциональные возможности включают:

• карты Хотеллинга T-квадрат

• многопоточные карты Хотеллинга T-квадрат

• многомерные карты экспоненциального скользящего среднего (MEWMA - Multivariate Exponentially Moving Average)

• многомерные карты кумулятивных сумм (MCUSUM - Multivariate Cumulative Sum)

• карты обобщённой дисперсии

Анализ пригодности -

Attribute

Gage

.

В новой версии программы результатами анализа пригодности являются все таблицы, графики и статистики, описанные в учебнике Измерительных Систем AIAG.

Величины пригодности для «Истинной позиции».

Предложенный метод состоит в сравнении пар координат с «истинным значением» центральной точки. Результаты анализа включают в себя величины пригодности и диаграммы рассеяния для каждой пары переменных.

Пригодность процесса

ISO

/

DIN

(модель зависящего от времени распределения).

В модели ISO/DIN пригодность процесса вычисляется в соответствии с Немецкой Индустриальной Нормой (DIN - Deutsche Industrie Norm) 55319 (см. Deutsches Institut fuer Normung e.V., 2002) и ISO 21747 (см. ISO, 2006). Эти методы применимы к ситуациям, в которых выборки формируются на основе объектов, поступающих с непрерывной производящей линии, а окончательной целью является вычисление пригодности процесса по отношению к одному или нескольким показателям качества, вычисленным на основе этих выборок. В стандартах ISO/DIN определены 1)возможные распределения для выборки, 2)возможные распределения для моментов, вычисленных по последовательным выборкам, 3)наилучшие приближения для пригодности процесса.

Блоковые статистики.

Результаты анализов, проведённых на основе блоковых данных, теперь отображаются в отдельной таблице данных.

Графики.

Бэг – график

.

Бэг–график – это вид двумерной гистограммы, который предназначен для выявления наблюдений выбросов. Бэг- график является двумерным аналогом одномерного графика «ящик с усами» (диаграммы размаха Тьюки).

Би – график

. Этот график используется в многомерном анализе процессов (MSPC) для определения соотношений между выделенными переменными и факторами и проведения анализа причин потери качества.

Графики планировки полупроводниковой пластины.

Этот метод графического представления данных предназначен для заполнения пропущенных данных в двумерных планах. Метод используется (в основном) для анализа полупроводниковых пластин.

Перекрывающиеся карты линии уровня.

На картах линий уровня этого типа отображены «общие области», то есть области, в которых одновременно выполнено несколько ограничений.

Наложение вероятностных графиков.

Вероятностные графики (нормальный, квантиль-квантиль, вероятность-вероятность) могут быть отображены совместно.

Диаграмма рассеяния с диапазонами ошибок.

В восьмой версии добавлен новый тип диаграммы рассеяния – диаграмма рассеяния с диапазонами ошибок. На этой диаграмме для всех значений переменной X, которые присутствуют в таблице более одного раза, отображаются графики типа «ящик с усами».

Копирование графиков.

Теперь графики могут быть скопированы простым перетаскиванием.

Отображение графиков в файле.

Теперь для того, чтобы поместить графики в файл STATISTICA или внешние файлы (например, в файлы Word или PowerPoint), достаточно просто перетащить график.

Блокировка графиков.

Любой график может быть заблокирован. Пользователь не сможет внести изменение в график, не разблокировав его.

Объединение графиков.

К построенному графику можно «добавить» любой другой график. Для этого достаточно просто перетащить присоединяемый график.

Указание разрешения для графиков.

При сохранении графиков в формате TIFF, GIF, PNG, JPG и BMP, Вы можете указать их разрешение (количество точек на дюйм).

Поворот объектов (

CTRL

+

PAGE

UP

/

PAGE

DOWN

).

Теперь Вы можете поворачивать некоторые графические объекты (например, стрелки) посредством комбинации клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN. Такая возможность значительно упрощает настройку оптимального положения объекта.

Прокрутка меток.

Длинные метки графиков могут быть просмотрены с помощью полосы прокрутки. Благодаря наличию кнопок, вы можете просмотреть метки в режиме «строчка за строчкой», или же перейти в начало или в конец просмотра меток.

Настройка стилей и параметров осей.

Вы можете настроить опции для построения графиков и указать, какие настройки Вы хотите применить ко всем графикам.

Анализ по группам.

• В восьмой версии программы проведение анализа по группам (то есть отдельное проведение анализа для каждой группы наблюдений) было значительно упрощено. В окнах задания большинства анализов есть меню By Group, содержащее опции для задания внутригруппового анализа. Внедрённый в седьмую u1074 версию способ задания анализа по группам, основанный на написании кодов, поддерживается и в восьмой версии.

• Результаты внутригруппового анализа могут быть как помещены в общую папку (при этом названия графиков и таблиц совпадают с именами групп), так и разбиты по группам.

• Информация о группах может быть помещена в заголовок всего выходного файла.

Рабочие книги.

Отображение нескольких графиков.

На одной странице рабочей книги можно отобразить сразу несколько графиков. Вы можете отредактировать объекты графиков, не переходя на другие страницы.

Сохранение в формате

HTML

.

Рабочие книги могут быть сохранены в формате HTML. При этом иерархия папок переносится в окно браузера.

Блокирование настроек рабочих книг.

Рабочая область защищена от изменений, сделанных по невнимательности.

Прокрутка, выбор/расширение при перетаскивании.

Дерево рабочей книги автоматически перестроится при перетаскивании элементов рабочей книги.

Отчёты.

Новые опции создания отчётов позволяют Вам:

• сохранить отчёты STATISTICA в формате HTML

• установить опцию, чтобы таблицы STATISTICA в отчёте STATISTICA сохранялись в формате HTML таблиц, когда отчёт сохраняется в формате HTML

• автоматически добавлять/удалять объекты из отчёта

• распечатывать каждую таблицу данных из отчёта как объект или как полную таблицу на отдельных страницах. Эта опция может быть установлена для каждой таблицы отдельно.

• установить стили отдельно для каждой страницы.

Чистка и фильтрация
данных, обработка выбросов.

Фильтрация повторяющихся наблюдений.

В восьмой версии Вы можете задать фильтрацию повторяющихся наблюдений. Результатом выполнения фильтрации будет удаление наблюдений, которые встречаются в таблице более одного раза.

Фильтрация пропущенных данных.

Вы можете задать фильтрацию пропущенных данных. Результатом выполнения фильтрации будет удаление u1089 строк и столбцов (наблюдений и переменных), которые содержат слишком много «пустых» клеток. Значение допустимого процента пропущенных данных определяется пользователем.

Фильтрация относительно постоянных переменных.

Вы можете задать фильтрацию относительно постоянных переменных. В результате из таблицы будут удалены переменные, для которых отношение среднего значения к стандартному отклонению меньше определённого уровня, задаваемого пользователем.

Обработка выбросов.

Вы можете определить, какие значения являются выбросами (используя критерии для определения выбросов – категориальный, нормальный, процентильный, а также критерии Граббса и Тьюки) и поменять значения выбросов либо на пустую клетку, либо на некоторое значение, которое может быть как задано пользователем, так и вычислено по переменной (среднее, процентиль, граничное значение).

Обработка пропущенных значений.

Вы можете задать обработку пропущенных данных. В итоге в пустые клетки будет помещено некоторое значение, которое может быть как задано пользователем, так и вычислено по переменной (например, среднее значение или медиана). Можно задать опции обработки данных: переменные, содержащие слишком много «пустых» клеток могут быть помечены или удалены из таблицы.

Оценивание по

k

ближайшим соседям.

Пропущенные данные могут быть заменены значениями, вычисленными по методу «k ближайших соседей»: в ячейку помещается «среднее» значение этой переменной по k максимально «похожим» наблюдениям.

Таблица данных.

Быстрое импортирование текста.

Теперь Вы можете на этапе предварительного просмотра указать разделители, выбрать шрифт, задать переменные, которые будут отображены в таблице STATISTICA.

Обращение к ячейкам в формулах.

В формулах Вы можете обращаться к конкретным ячейкам таким же образом, как и в Microsoft Excel.

Функции для работы с переменными.

В STATISTICA добавлены функции для работы с переменными:

• VCUR – имя текущей переменной.

• LAG – разность значения указанной переменной и значения параметра (лага).

• DIF –возвращает значение, записанное в ячейке таблицы, минус значение в текущей ячейке минус значение сдвига.

• CUSUM – (кумулятивная) сумма значений переменной для наблюдений с первого по текущее.

• DATA – возвращает значение указанной переменной для наблюдения с указанным номером.

• NCASES – количество наблюдений в таблице.

• NVARS – количество переменных в таблице.

• Munger - функция для работы со строками, используемая для изменения и удаления подстроки.

• Contains –возвращает порядковый номер буквы, с которой начинается первое вхождения подстроки в строку.

• Word – извлекает n-ое слово из текстовой строки; предполагается, что слова разделены пробелами.

• Item – извлекает n-ое слово из текстовой строки; предполагается, что слова разделены пробелами или указанными символами.

• Hex – возвращает шестнадцатеричное значение аргумента.

• Repeat – возвращает строку, состоящую из указанной строки, повторённой указанное количество раз.

• Floor – наибольшее целое число, меньшее или равное указанного.

• Ceiling - наименьшее целое число, большее или равное указанного.

• Round – округляет заданное число с заданной точностью.

• FACT – факториал числа.

• COMBIN – количество сочетаний из n по k.

• PERMUT – количество перестановок из n по k.

• CHOOSE – i-ый элемент массива.

• MATCH – Если значение = Vi, то функция возвращает Ri, если значение пропущено, то функция возвращает «пустое» значение, иначе – Rdefault.

• IN – функция возвращает ненулевое значение, если первый аргумент равен какому-либо из других аргументов. Аргументы могут быть константами, ссылками на переменные или выражениями.

• Ещё 14 функций для работы с данными, месяцами, днями недели и временем.

Изменения объектов, вставленных из стека.
Добавлены опции для работы с таблицами, вставленными из стека. Например, Вы можете обработать пропущенные данные, сохраняя относительный порядок переменных в таблице.

Количество ключей сортировки.
Теперь при сортировке таблицы Вы можете указать до 500 ключей.

Текстовые значения.
Если Вы введёте текстовое значение для переменной нетекстового типа, то будет отображено соответствующее предупреждение.

Пропущенные данные.
Теперь для пропущенных данных используется (по умолчанию) код -999999998.

Объединение файлов.
В восьмую версию добавлены опции для объединения файлов: например, Вы можете указать порядок отображения наблюдений в результирующей таблице.

JMP
6.
STATISTICA 8 поддерживает работу с файлами формата JMP 6.

Улучшение
WebSTATISTICA
Server
и интеграция с однопользовательскими и серверными версиями
STATISTICA
.

Интеграция с программой

STATISTICA

.

Новый интерфейс доступен во всех однопользовательских версиях STATISTICA. Интерфейс поддерживает интеграцию с серверными версиями. Например, Вы можете со своего компьютера загружать задачи на сервер, управлять процессом вычисления на сервере и легко копировать объекты STATISTICA с одного компьютера на другой.

WebSTATISTICA

шаблоны производительности.

Доступ к шаблонам производительности можно получить, используя стандартные системные средства.

Улучшения
STATISTICA
Data
Miner
.

• Меню Data Miner в новой версии программы более удобно для использования, чем меню в предыдущих версиях.

• При построении деревьев переменные могут быть рассмотрены по принципу «one-by-one».

• Непараметрические методы могут быть применены к таблицам, содержащим 1 миллион наблюдений.

• Лифтовые карты могут быть использованы для всех типов анализа.

Советник Добычи Данных (

Data

Miner

Recipe

,

DMR

).

Советник поможет Вам пройти через все этапы добычи данных:

• Загрузка данных

• Изменение/приготовление данных

• Проведение вычислений

• Просмотр результатов

• Сохранение

Файлы проекта могут быть созданы и сохранены на любом шаге процесса работы Советника.

Система разработки/инструмент интеграции.

OLE

DB

.

К таблицам данных STATISTICA можно обращаться посредством стандартных запросов SQL, созданных в приложениях OLE DB.

Представление графических данных в виде массива

.

Данные, представленные на графиках, можно представить в виде массива данных.

Блокировка пользовательского интерфейса рабочей книги.

Теперь рабочая книга защищена от изменений, сделанных пользователем по невнимательности.

Функции для работы с переменными.

В STATISTICA добавлены функции для работы с переменными:

• VCUR – имя текущей переменной

• LAG – разность значения указанной переменной и значения параметра (лага)

• DIF –возвращает значение, записанное в ячейке таблицы, минус значение в текущей ячейке минус значение сдвига

• CUSUM – (кумулятивная) сумма значений переменной для наблюдений с первого по текущее

• DATA – возвращает значение указанной переменной для наблюдения с указанным номером

• NCASES – количество наблюдений в таблице

• NVARS – количество переменных в таблице

• Munger - функция для работы со строками, используемая для изменения и удаления подстроки

• Contains –возвращает порядковый номер буквы, с которой начинается первое вхождения подстроки в строку

• Word – извлекает n-ое слово из текстовой строки; предполагается, что слова разделены пробелами

• Item – извлекает n-ое слово из текстовой строки; предполагается, что слова разделены пробелами или указанными символами

• Hex – возвращает шестнадцатеричное значение аргумента

• Repeat – возвращает строку, состоящую указанной строки, повторённой указанное количество раз

• Floor – наибольшее целое число, меньшее или равное указанного

• Ceiling - наименьшее целое число, большее или равное указанного

• Round – округляет заданное число с заданной точностью

• FACT – факториал числа

• COMBIN – количество сочетаний из n по k

• PERMUT – количество перестановок из n по k

• CHOOSE – i-ый элемент массива

• MATCH – Если значение = Vi, то функция возвращает Ri, если значение пропущено, то функция возвращает «пустое» значение, иначе - Rdefault

• IN – функция возвращает ненулевое значение, если первый аргумент равен какому-либо из других аргументов. Аргументы могут быть константами, ссылками на переменные или выражениями.

• Ещё 14 функций для работы с данными, месяцами, днями недели и временем.

STATISTICA

Query

.

С рабочими книгами связаны новые события, относящиеся к запущенным процессам. Использование этих событий может быть весьма полезно для одновременной работы с фоновыми запросами и запросами «переднего плана». Одна функция вызывается, когда запрос уже выполнен; другая – когда при выполнении запроса возникает ошибка. События могут быть подключены с помощью SVB (используя описание WithEvents), или посредством внешних языков.

WebSTATISTICA

шаблоны производительности

. Можно получить доступ к шаблонам производительности, используя стандартные системные средства.

ГЛАВА 3 П
РИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИТ ДЛЯ ОБРАБОТКИ НАУЧНЫХ ДАННЫХ

В этой главе будет рассмотрен пример использования MS Access и MS Exсel для разноуровневой обработки данных, полученных в ходе проведения зоологического исследования, посвященного изучению сезонной динамики птиц на модельном участке.

3.1 Создание и работа с базами данных в
MS Access.

Первоначально в режиме конструктора были созданы необходимые таблицы для занесения в них основных типов данных. Таблица под названием «Вид» содержит 5 полей, в которых отражается информация о систематическом положении вида и его массе (рис. 1,2).

Таблица под названием «Сезоны» содержит 2 поля, включающие код и название сезона (рис. 3,4).

Рисунок 3 Рисунок 4

Таблица под названием «Точки учета» содержит 6 полей, включающих информацию о географическом местоположении района исследований (рис. 5,6).

Рисунок 5 Рисунок 6

Таблица под названием «Птицы» содержит информацию о количестве особей одного вида, встреченных за один учет и была выбрана в качестве связующей (рис.7,8).

Рисунок 7 Рисунок 8

Также была создана таблица под названием «Учеты» содержащая лишь одно поле «Код учета» (рис. 9,10).

Рисунок 9 Рисунок 10

Далее на основе созданных таблиц в режиме мастера были построены соответствующие формы. Для удобства заполнения форма под названием «Птицы» включает в себя формы «Сезоны» и «Вид» в качестве подчиненных (рис. 11).

Рисунок 11

Для обеспечения целостности и функционирования базы данных были организованы связи между таблицами. В качестве центральной связующей выступает таблица под названием «Птицы» (рис. 12).

Рисунок 12

На основе организованной базы данных очень удобно, используя объект Запросы, получать необходимые комбинации данных. Например в данном исследовании для дальнейшей обработки необходимо получить информацию о численности каждого вида в конкретный сезон (рис.13,14).

Рисунок 13 Рисунок 14

Либо необходимо получить информацию о видах и количестве особей каждого вида, встречающихся за один учет (рис. 15,16).

Рисунок 15 Рисунок 16

3.2 Статистическая обработка данных в
MS Excel.

В приложении MS Excel была проведена статистическая обработка данных, полученных в ходе зоологического исследования по учету птиц. Первоначально были рассчитаны суммарные величины численности по каждому из видов и общая численность всех видов, используя функцию СУММ из категории математические (рис. 17).

Рисунок 17

На базе данных по численности были получены данные по плотности и биомассе способом копирования формулы на весь диапазон (рис 18).

Рисунок 18

Для всех массивов данных для каждого из сезонов были рассчитаны средние величины и следующие статистические параметры: стандартное отклонение, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации, используя соответствующие формулы из категории статистические (рис. 19).

Рисунок 19

На основе полученных данных для графического представления были созданы необходимые гистограммы. Например для иллюстрации процентного вклада видов-доминантов в общую численность по каждому из сезонов была использована диаграмма с накоплением (рис. 20).

Рисунок 20

ГЛАВА 4 О
БСУЖДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

Как известно выбор конкретной программы для обработки данных, полученных в ходе своей исследовательской деятельности, определяется многими факторами: поставленными исследователем целями и задачами, возможностями конкретных программ, знаниями, навыками и умениями пользователя в определенных программах и приложениях. Выбор программы по большей степени носит индивидуальный характер. Очевидно, что наилучший эффект будет достигнут в хорошо знакомой, но менее технически сложной программе, чем в незнакомой, полной различных современных функций. Потому что, не каждый пользователь любит тратить свое время на разбор какой-то новой, ранее никем широко не используемой программы, нежели он лучше воспользуется хорошо известной среди многих людей. Например, иногда, как было показано выше, для статистической обработки данных достаточно и программы MS Excel.

Сравнение трех выбранных программ достаточно условный процесс, поскольку в каждой из них потенциальный пользователь может найти для себя как достоинства, так и недостатки.

В настоящее время MS Access уверенно занимает лидирующее положение среди СУБД, функционирующих под управлением операционной системы Windows. Большинство исследователей, имеющих дело с большими объемами информации, по достоинству оценили удобство и простоту работы с базами данных в MS Access.

У двух рассмотренных программ MS Excel и STATISTICA есть много общего – одинаковый общий вид рабочего окна, одинаковый способ введения и корректировки данных, одинаковая возможность производить расчеты как статистических, так и других параметров, способность графического представления результатов. Разница состоит лишь в скорости проведения расчетов и в структуре самих программных пакетов в целом. Если вы хотите подсчитать сумму, среднее значение, квадрат и т.п., то в этом случае следует воспользоваться Excel. Те же самые индексы видового сходства (Чекановского-Соренсена и Жаккара) и видового разнообразия (Шеннона и Маргалефа) можно подсчитать в Excel без каких-либо трудностей, главное – правильно составит формулу, и подставить нужные значения параметров. А затем можно построить какой-нибудь график, который визуально будет отражать полученные результаты (к примеру, динамику изменения конкретного параметра за определенное время).

Для опытных исследователей все эти операции с гораздо большей скоростью можно провести в STATISTICA, где возможно одновременно производить целый ряд вычислений и тестов для оценки достоверности полученных результатов, с одновременной способностью визуализировать эти результаты, что очень важно в целях экономии времени в ходе научных исследований.

З
АКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день существует огромное количество программных продуктов, который предназначены для облегчения жизни, как обычного пользователя, так и исследователя в частности. Среди этого множества есть программы, которые можно использовать как для создания баз данных, так и для статистической обработки экспериментальных данных. Среди последних также есть и те, которые кроме статистических модулей содержат большинство других. Некоторые программы являются интегрированными пакетами математических, экономических и статистических анализов данных и биологами используются реже (Qualtrics, Digivey Survey Suite, и др.). Есть и специальные программы для статистического анализа экспериментальных данных (STATISTICA, SPSS, STADIA, STATA и др.), которые являются наиболее удобными и универсальными для большинства ученых, в том числе и биологов.

Ежегодно выходят либо более новые версии программ, либо дополнения к старым. Программисты-разработчики стараются сделать свои программные продукты максимально соответствующими требованиям пользователей. На мой взгляд, на сегодняшний день произведен ряд улучшений и усовершенствований, позволяющих исследователю интенсифицировать свою работу, максимально при этом экономя время: разработан удобный, понятный и относительно простой пользовательский интерфейс; созданы широкие графические возможности визуализации данных и результатов проведенных исследований для четкого понимания динамики изменения заданного параметра; усовершенствованы статистические тесты для проверки достоверности полученных экспериментальных данных; увеличена скорость и точность определения заданных параметров.

С
ПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К РЕФЕРАТУ

1. Лакин Г.Ф. Биометрия / Г.Ф. Лакин. – М.: Высшая школа, 1990. – 350 с.

2. Рокицкий П.Ф. Биологическая статистика / П.Ф. Рокицкий. – Минск, Изд-во: «Вышэйшая школа», 1973. – 319 с.

3. http://www.statsoft.ru/statportal/tabID__31/MId__140/ModeID__0/PageID__4/DesktopDefault.aspx - Дата доступа: 13.10.2008

4. http://softnext.ru/soft/19077.html - Дата доступа: 13.10.2008

5. http://www.scimag.com/Data_Analysis/Content.aspx?id=5946&LangType=1033 - Дата доступа: 19.10.2008

6. http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA100241851049.aspx - Дата доступа: 1.11.2008

7. http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA100738731049.aspx - Дата доступа: 1.11.2008

8. http://www.statsoft.ru/download/statistica_8.pdf - Дата доступа: 22.10.2008

П
РЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К РЕФЕРАТУ

M

Microsoft Office Fluent · 9, 10

MS Access · 3, 7, 8, 39, 46

MS Excel · 3, 7, 20, 43, 46

O

OLAP · 22, 25

P

PDF · 18, 19, 27, 51

S

SQL · 22, 25, 37

STATISTICA · 29, 30, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 46, 48

W

Windows SharePoint Services · 8, 12, 14, 16, 17, 18

X

XPS · 18, 19, 27

Б

база данных · 52

Би – график · 32

Бэг – график · 31

Д

диаграмма · 21, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31, 32, 45

К

компьютерные программы · 4

коэффициент · 6, 44

М

макет · 9, 12, 13, 23, 26

массив · 4, 35, 37, 38

МЕМО · 14

Н

Непараметрические статистики · 31

П

Преобразование Бокса-Кокса · 30

С

сводная таблица · 25, 26

Сортировка · 15, 26

СУБД · 6, 46

Т

Т- критерий · 30

таблица · 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 33, 34, 35, 36, 37, 39, 41, 42, 56

Ф

фильтрация · 23, 25, 26, 28, 34

Форма · 12, 13, 17

И
НТЕРНЕТ РЕСУРСЫ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

http://www.google.com

Google – наверное один из самых популярных поисковиков в Internet на сегодняшний день, с которого начинается поиск любой информации. Осуществляет как простой поиск по ключевым словам, так и расширенный по группам разделов, типам файлов.

http://www.scholar.google.com

Специализированная служба поисковой системы Google для поиска научных документов в зависимости от заданной предметной области. В принципе, достаточно быстрая и удобная поисковая система, с помощью которой можно найти научные статьи, публикации по интересующей пользователя предметной области. Поиск необходимой информации в Интернете также может начинаться с этого сайта.

http://www.vak.org.by

Сайт Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь. Здесь размещены материалы, касающиеся подготовки научных кадров, присуждения ученых степеней и званий, краткие паспорта специальностей и программы-минимумы кандидатских экзаменов по специальности; в разделе «Каталог файлов» представлены доступные для скачивания файлы нормативных документов с приложениями и шаблоны регистрационных документов.

http://highwire.stanford.edu/

Этот сайт секции библиотеки Стэнфордского университета предлагает вниманию пользователей огромную базу материалов, которые можно загрузить бесплатно в полном объеме. Источниками предлагаемых статей являются 1185 журналов, читатели имеют возможность доступа к полным текстам почти 4 971 514 статей, которые перед публикацией получили рецензию экспертов. Возможен быстрый поиск и расширенный поиск по авторам статей, названиям, цитатам, ключевым словам и т.д.

http://www.scirus.com

Scirus – наиболее полная поисковая система для ученых в Интернете. Основанный на последних поисковых технологиях, он ищет более, чем в 450 миллионах определенных для науки Web-страницах. Эта поисковая система обращает внимание только на те Web-страницы, которые содержат научную информацию. Scirus находит рецензируемые статьи формата PDF и файлы PostScript, которые являются часто невидимыми для других поисковиков.

http://www.zin.ru

Сайт Зоологического института Российской Академии наук. На сайте дается подробная информация о проходящих научно-исследовательских конференциях, опубликованы сборники научных статей на зоологическую тематику, а также много другой полезной информации для зоологов.

http://www.sciencedirect.com

База данных и поисковая система, содержащая оглавления научных журналов издательства Elsevier по естественным и общественным наукам. На сайте размещено более 2500 рецензируемых журналов и более 6000 книжных изданий. Возможен поиск информации по ключевым словам, а также расширенный поиск по названию журнала, статьи, книги.

http://www.findarticles.com

Поисковая система, которая используется для поиска широкого круга статей различной тематики, по естественным и гуманитарным наукам в целом. Представлен обширный спектр статей по биологии, химии, медицине.

http://www.v-zool.kiev.ua

Сайт журнал «Вестник зоологии». В нем публикуются оригинальные исследования во всех областях зоологии (за исключением строго прикладных): фауна и систематика, экология, этология, описательная и сравнительная морфология, физиология, поведение, зоологические аспекты охраны природы. Журнал также включает разделы Информации и Хроника, Обзоры Книг, Полевые заметки, и т.п.

http://www.zooeco.com

Авторский зоолого-экологический сайт для зоологов, экологов и всех любителей Природы. На страницах сайта можно найти: научные описания биологии самых разнообразных животных, научные статьи по зоологии и экологии, каталоги тематических статей и многое другое.

http://www.edu.ru

Российский федеральный образовательный портал. Содержит обширную информацию по различным отраслям науки, в том числе по биологии и зоологии в частности. Сайт имеет удобную систему поиска. Имеются фильтры (аудитория, уровень образования, тип ресурса), которые помогают быстрее отобрать интересующие вас ресурсы.

ДЕЙСТВУЮЩИЙ ЛИЧНЫЙ САЙТ В WWW

http://www.andruha-faibih.narod.ru

ГРАФ (КРУГ) НАУЧНЫХ ИНТЕРЕСОВ

Магистранта Файбича А.Н. биологический факультет

Специальность биология

Смежные специальности 03.00.16 – экология Изучение реакций организма и его систем на действия неблагоприятных и экстремальных факторов с целью оценки степени устойчивости организмов к внешним воздействиям, установления пределов толерантности и механизмов трансформации приспособительных изменений в функциональные нарушения. Изучение механизмов и закономерностей сезонной и многолетней динамики изменения функционирования организмов, биомассы, численности, демографической структуры сообществ, популяций, видов различного таксономического уровня. 03.00.32 – биологические ресурсы.

Основная специальность 03.00.08 – зоология Фаунистика. Видовой состав, структура фаунистических комплексов в ландшафтно-типологическом и ландшафтно-географическом аспектах. Экология особей, популяций и сообществ. Оценка влияния разнотипных факторов среды (естественных и антропогенных), закономерностей реакции животных различных систематических и экологических групп на биотические и абиотические компоненты биогеоценозов, прикладные аспекты экологии (охрана и рациональное использование животных). Научные основы оптимизации охотничьего хозяйства, эколого-физиологические и организационные принципы улучшения воспроизводства и использования фауны охотничьих видов. Сохранение и устойчивое использование биологического разнообразия животных. Оценка закономерностей антропогенной динамики популяций животных разных систематических и экологических групп, разработка общих принципов и конкретных мер охраны и использования, а также снижения негативного воздействия диких животных.

Сопутствующие специальности отсутствуют.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

Презентацию, выполненную в MS Power Point, можно посмотреть по следующей ссылке: http://andruha-faibih.narod.ru/powerpoint.ppt

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ

1. Microsoft Office XP в целом: наиб. полное рук-во. Для широкого круга пользователей / Ф. Новиков, А. Яценко. – Спб: БХВ-Петербург, 2002. – 917 с., ил.

2. Microsoft PowerPoint 2003: самоучитель / М. В. Спека. – Москва, Санкт-Петербург, Киев: Диалектика, 2004. – 363 с., ил.

3. Microsoft Word 2003 в теории и на практике / С. Бондаренко, М. Бондаренко. – Минск: Новое знание, 2004. – 336 с., ил.

4. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу / Т. М. Елизаветина. – М.: КУДИЦ ОБРАЗ, 2003. – 234 с.

5. Технологии работы с текстами и электронными таблицами: Word, Excel / М. С. Шибут; под ред. И. Ф. Богдановой. Минск: общественное объединение «Молодежное научное общество», 2000. – 142 с.

6. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: учеб. пособие: В 2 ч / Ю. А. Шафрин. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2003. – Ч.1: Основы информатики и ИТ – 316 с., ил.

7. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: учеб. пособие: В 2 ч / Ю. А. Шафрин. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2003. – Ч.2: Офисная технология и ИТ – 336 с., ил.

ПРИЛОЖЕНИЕ

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11 12

13 14

15 16