Министерство образования Республики Беларусь
ГУО «Белорусский государственный университет»
Исторический факультет
Кафедра источниковедения
Отчет
по лабораторной работе №
1
по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»
На тему:
«Сравнительный анализ систем
электронного документооборота»
Выполнила: студентка 4 курса,
заочного отделения
специальность: документоведение
Шетько Н.И.
Проверила: Жук О.Ю.
Минск 2009
1.Цель работы
:
Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.
2. Материалы для работы:
Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.
3. Ход работы:
№
п/п
|
Системы электронного документооборота/ критерии
|
Ведение РКК или журналов регистрации
|
Сканирование и распознавание документов
|
Контроль исполнения документов
|
Поиск документов
|
Веден
ие архива эл.документов |
Маршрутизация документов
|
Работа с электронной почтой
|
| 1. | Евфрат-документооборот | + | + | + | + | + | ||
| 2. | ЛЕТОГРАФ | + | + | + | + | + | + | + |
| 3. | LanDocs | + | + | + | + | + | ||
| 4. | РЕКОРД | + | + | + | + | + | + | |
| 5. | Канцлер | + | + | + | + | + | + | + |
4. Вывод
В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.