Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

Документоведение
и
информационное
обеспечение управления
здравоохранением

Кульпанович О.А.

План занятия

ВВЕДЕНИЕ

Законодательно-правовое регулирование делопроизводства

Ответственность должностных лиц за нарушение законодательства по делопроизводству

Кто регламентирует, отвечает и осуществляет делопроизводство

I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ "ДОКУМЕНТ". ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Общая характеристика и функции документов

Раздел 2. Унификация и стандартизация документов

П. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Оформление реквизитов документов

Раздел 2. Требования к текстам документов

Раздел 3. Требования к разработке бланков документов

Раздел 4. Составление отдельных видов документов

Требования к оформлению приказов по личному составу

Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции

III.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Раздел 1. Организационные формы делопроизводства. Понятие документооборота

и его характеристики. График документооборота

Раздел 2. Порядок приема, прохождения и исполнения документов

Раздел 3. Бухгалтерская документация в процессе управления

Пути совершенствования организации документооборота

IV. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Регистрация документов и информационно-поисковая система (ИПС) по документам организации

Раздел 2. Контроль исполнения документов

Делопроизводство по обращениям граждан

V. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

VII. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ)

Подготовка дел к архивному хранению. Сроки хранения документов в архиве

VIII. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Аннотация:

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

Информационное сопровождение деятельности организации

Организационно-распорядительная документация

Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением.

Место делопроизводства в системе управленческого труда. Организационные формы делопроизводства. Общая характеристика, функции документов. Документы электронные. Унификация и стандартизация документов.

Практическое занятие. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Оформление реквизитов. Требования к текстам. Составление отдельных видов документов (приказ, распоряжение, положение, протокол, докладная записка, должностная инструкция, письмо).

Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих документов. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Порядок приема и передачи документов в организации.

Семинар. Пути совершенствования организации документооборота. График документооборота. Контроль исполнения документов. Работа с обращениями граждан. Удельный вес обоснованных жалоб.

Проблема электронного делопроизводства.
Информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, информационная безопасность и защита информации, различные аспекты защиты информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов.

Информация и документ. Функции документа

Материальные носители информации

!!!
Для предварительной проверки знаний необходимо провести тестирование по учебно-метод. пособию Кульпанович О.А. Организация здравоохранения. Трудовые показатели, нормирование, финансово-хозяйственная деятельность: тестовые задания. Минск, 2005.
Раздел «делопроизводство

», вопросы № 690–740.

Введение

Важнейшим условием для принятия решений, а также для оценки эффективности реализуемых мероприятий в области социального развития и охраны здоровья населения является наличие комплексной, достоверной, своевременной и объективной информации. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

Основные факторы производства:

1. Земля и природные ресурсы.

2. Капитал (материальные и финансовые ресурсы).

3. Труд (трудовой потенциал).

4. Предпринимательская способность.

5. Менеджмент.

6. Информация.

Информация является одним из важных типов экономических ресурсов. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение. Носителем информации выступает документ.

Становление и развитие документоведения

Делопроизводственная практика в Беларуси возникла уже в 16-17 столетиях. В это время появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях. С начала 18 века стали закладываться правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными актами.

Источники, в которых аккумулирован богатейший опыт, традиции, обычаи российского делопроизводства, относятся, в частности, издававшиеся до 1917 г. многочисленные сборники образцов документов (письмовники). Их предшественниками были «формулярники», известные на Западе уже в 7 веке, а в Беларуси - в первой трети 16 столетия.

Основные институты и понятия

Информация
— сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Документ
— зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Бумага как материальный носитель информации.

Для принятия оптимального решения и получения экономического эффекта важно качество информации. Требования к информации (14 требований).

Этапы принятия управленческого решения.

Все этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

На этапе создания документа он не имеет юридической силы и является проектом документа.
Определение.

Документирование управленческой деятельности