Основные этапы развития документальной системы АГС

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………..….....3

1 Дореволюционный период развития документальной системы АГС………4

2 Советский период развития документальной системы АГС ………………..7

3 Современный период развития документальной системы АГС …………..10

Заключение……………………………………………………………….............17

Список источников и литературы………………………………………………18

Приложения………………………………………………………………..….....20

ВВЕДЕНИЕ

В данной контрольно – курсовой работе отражается несомненная важность актов гражданского состояния как документной системы, констатирующей основные факты правоспособности гражданина.

Акты гражданского состояния представляют собой основные события в жизни человека, которые подлежат обязательной регистрации. Рождение и смерть, заключение и растор­жение брака, усыновление (удочерение) и установление отцовства, а также перемена имени, отчества и фамилии всегда документируются, т.е. сопровождаются записями об этих событи­ях. Только после государственной регистрации все названные акты считаются официально при­знанными.

Целью контрольно-курсовой работы является подробное изучение основных этапов развития документальной системы АГС.

Задачами работы является рассмотрение:

- дореволюционного периода развития документальной системы АГС;

- советского периода развития документальной системы АГС;

- современного периода развития документальной системы АГС.

Объектом исследования является положение АГС как документной системы, констатирующей основные факты правоспособности гражданина.

Предметом исследования выступают закономерности развития документальной системы актов гражданского состояния, нашедшие отражение в исторических этапах становления.

Значение изучаемой темы затрагивалось в трудах следующих ученых: А. И. Исаченковой., И. А. Антоновой., Д. Н. Антонова., А. В. Елпатьевского и др.

Вышесказанное определяет особую актуальность исследуемой темы.

Анализируя отечественную практику доку­ментирования АГС, следует выделить три ос­новных периода в развитии этого процесса (дореволюционный, советский, постсоветс­кий) и рассмотреть специфику документаци­онного обеспечения гражданского состояния личности.

1 Дореволюционный период развития документальной системы АГС

В дореволюционной России документиро­вание АГС осуществлялось в соответствии с требованиями гражданского и церковного за­конодательств. Начиная с греко-римских зако­нов и создания собственно российских законов, сформировалась отечественная отрасль семейного права, позволившая отрегулировать все процессы взаимоотношений между мужем и женой, родителями и детьми, семьей и госу­дарством.

Основные положения, определяющие семей­ные отношения и систему документирования актов гражданского состояния, выработанные в течение XVIII-начала ХХ веков, были включены в систематизированное законодательство цар­ской России и, прежде всего, в Свод законов о состояниях и Свод законов граж­данских. Законы, регламентирую­щие семейные отношения конца ХIХ-начала XX веков, были объединены в первой части Х тома Свода Законов Российской империи.[1]

Семейное законодательство Российской им­перии характеризовалось своим сословным ха­рактером, когда каждое из сословий имело свои привилегии или, наоборот, ими не располагало. Кроме того, оно отличалось органичной связью с церковными правилами и канонами.

Российское брачное законодательство всег­да строилось на основании религиозных правил. Поэтому лица разных вероисповеданий и конфессий попадали под действие различных законов в зависимости от предписаний своей религии.

Духовные консистории, созданные в 1744 г., и духовные суды ведали делами православного населения. В их ведении находилась регистра­ция рождений, браков и смертей, а также бра­коразводный процесс. Выполняя эту важную го­сударственную задачу, Духовные консистории руководствовались в своей деятельности уста­вами, указами и циркулярами Синода. Светское законодательство регулировало гражданские отношения, частично выполняя судебные функ­ции в бракоразводном процессе и осуществляя процедуры узаконения браков, рождения детей, усыновления и установления опеки.[2]

Документная система, связанная с актами гражданского состояния в дореволюционной России, отличалась многообразием видов и разновидностей документов. В большинстве случаев это церковная документация, которая велась при проведении религиозных обрядов и расторжении браков.

Особая роль принадлежала метрическим кни­гам, которые были достоверными источниками сведений о населении страны, его рождаемос­ти, брачности, смерти и социальной структуре. Метрические книги представляли собой сово­купность актов культовой регистрации, удостоверяющих события крещения (рождения), вен­чания (брака), погребения (смерти) конкретных лиц в виде хронологических записей в книжной форме. Благодаря этим книгам государство осуществляло не только учетную (демографическую), но и правовую и фискальную функции.[3]

Церковная документация также была пред­ставлена исповедными ведомостями, книгами брачных обысков (обыскные книги) и разреше­ниями на вступление в брак, выписками из мет­рических книг, отчетными документами в виде статистических сводок, составленных на осно­вании метрических книг и др.

Классифицируя документы, связанные с АГС, следует особо выделить прошения (заявления) граждан, адресованные в разные учреждения. Без них не могло рассматриваться ни одно дело. Большую группу составляют свидетельства­ и удостоверения, справки и отношения, за­веренные в установленном порядке. Эти доку­менты являлись необходимым доказательством гражданско-правовых действий и событий, а в отдельных случаях позволяли осуществлять контроль за законностью последующих случаев вступления в брак.[4]

Специфическими документами характеризо­валось судебное производство дел по вопросам, связанным с законностью браков и рождения де­тей.[5]
Обвинительные акты, протоколы заседаний суда (гражданского и духовного), допросов сви­детелей и обвиняемых, приговоров суда, извещений и судебных повесток - все эти документы сложились в определенную систему. Распоря­дительная деятельность официальных учрежде­ний (Синода, Духовной консистории, Окружного суда, Сиротского суда, Конторы богоугодных за­ведений и др.), связанных с документированием АГС, сопровождалась принятием указов, постановлений, решений, резолюций, определений.

Таким образом, акты гражданского состояния и сопутствующие им документы представляли собой целый комплекс документации, имеющей свою внутреннюю структуру и отличающейся своеобразием формы, содержания и оформле­ния.

Изучение документов ХIХ - начала ХХ веков, выявленных в Государственном архиве Пермской области, показало, что широкое распространение получили унифицированные формы многих видов документов. Все они свидетель­ствуют о попытках привести в единообразие большую часть повторяющейся информации в каждом документе. Кроме того, унифицирован­ный текст важнейших форм документов отпе­чатан типографским способом, что позволяет говорить о достаточно четкой и продуманной системе документации.[6]

2 Советский период развития документальной системы АГС

Октябрьская революция 1917 г. ознаменова­ла новый (советский) этап в развитии российского государства. Коренные перемены в по­литической, экономической и идеологической жизни общества повлекли за собой и реформы в области семейных отношений.

В декабре 1917 г. принимается сразу два декрета ВЦИК и СНК «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния» И «О расторжении брака». В соответствии с по­ложениями этих правовых актов единственной формой брака для всех граждан России неза­висимо от вероисповедания стало заключение гражданского брака в государственных органах. 18 декабря 1917 г. стал официальным днем рож­дения системы органов ЗАГС. На основании вто­рого декрета бракоразводные дела были изъяты из компетенции судов Духовных консисторий. За браками, заключенными в церковной форме до принятия декрета, сохранялась юридическая сила, и они не нуждались в переоформлении.

На основании этих двух декретов в октябре 1918 г. принимается первый советский семей­ный кодекс, вошедший в историю как «Кодекс законов об Актах гражданского состояния, Брач­ном, Семейном и Опекунском праве». Кодекс имел существенные отличия от ранее действо­вавшего семейного законодательства Россий­ской империи. В связи с отделением церкви от государства он не содержал в себе нормы религиозного права по отношению к семье, при­нципы сословности, которые господствовали в дореволюционной России. Важным положени­ем Кодекса являлось признание брака, зарегистрированного в государственных органах, и равенства всех детей (законных и незаконно­рожденных).

В связи с тем, что церковные предписания уже не действовали, в Кодексе особое внимание уделялось порядку ведения 7 регистрационных книг: записей рождений, смертей, отсутствую­щих, браков, разводов, заявлений о происхож­дении зачатых детей, лиц, изменивших фамилии и прозвища. В приложении к кодексу были даны формы регистрационных книг.

Таким образом, в 20-е годы система доку­ментирования АГС претерпела значительные изменения, заново создавалась нормативно-правовая база регулирования актов гражданского состо­яния, формировались органы, занимающиеся этой деятельностью.

Отошли в прошлое все виды церковных до­кументов, связанных с регистрацией рождений, браков и смертей; с бракоразводным процес­сом (метрические и обыскные книги, исповед­ные ведомости, указы и решения консисторий и др.). Метрические книги всех вероисповеданий за все годы были переданы в губернские архивы или в архивы органов ЗАГС.[7]

Появились новые виды регистрационных журналов, изменился состав документируемой информации. Исчезла фиксация сведений, от­ражающих сословную принадлежность и испол­нение религиозных обрядов. Расширился круг фактов, подлежащих документированию, о чем свидетельствуют новые регистрационные жур­налы. Каждому гражданину было предоставле­но право по достижении 18 летнего возраста «изменять фамильное или родовое прозвище­» путем внесения во все акты гражданского со­стояния. В 1918 г. на отделы ЗАГС возложили функцию ведения книг для записи лиц, признан­ных судом безвестно отсутствующими. Эта мера была обусловлена последствиями империалис­тической войны, приведшей к пропаже без вес­ти большого числа людей.

Формуляр записей АГС пополнился таки­ми сведениями, как род занятий родителей, жениха и невесты, каким по счету является родившийся ребенок у данных родителей. В книге записей о смерти была предусмотрена фиксация сведений о фамилии, имени и мес­тожительстве врача, выдавшего свидетельс­тво о смерти, а также лица, сделавшего заяв­ление о смерти и др. Таким образом, можно констатировать, что в каждой регистрацион­ной книге состав информации расширился за счет данных, фиксирующих характеристики личности, и сведений демографического ха­рактера

В советский период принимаются еще два брачно-семейных кодекса - в 1926 и 1969 гг. С принятием в 1926 г. нового Кодекса законов о браке, семье и опеке семейное законодательс­тво России становится более стабильным. Ко­декс просуществовал до 1968 г., хотя в 1936 и 1944 гг. в него вносились значительные коррек­тивы.

В Кодексе 1926 г. появилось положение, оп­ределяющее цели регистрации брака – «в инте­ресах государственных и общественных, ради охраны личных и имущественных прав и инте­ресов супругов и детей»[2]. Регистрация брака рассматривалась как бесспорное доказатель­ство наличия брака, а документы, удостоверя­ющие факт совершения брака по религиозным обрядам, никакого юридического значения не имели. Приобрело государственное признание усыновление детей, и была ужесточена проце­дура развода.

Семейный кодекс 1969 г. отличался от прежних более четкими и одновременно емкими формулировками, что позволило более эффективно регулировать се­мейные отношения. Специальным разделом (четвертым) в нем регламентировались акты гражданского состояния.

С 1 января 1970 г. Правительство СССР новые формы книг регистрации АГС и формы свидетельств. Органам ЗАГС пред­писывается ведение книг записи браков, рож­дений, регистрации восстановленных актов о рождении, актов об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене фами­лии (имени, отчества), о расторжении брака, о смерти.

Формуляр записей актовых книг обогаща­ется за счет включения в них новых сведений и уточнения формулировок ранее принятых. На­бор анкетных сведений о гражданах в разных книгах неодинаков. Вместе с тем присутствуют данные о национальности, месте и дате рожде­ния, местожительстве, занимаемой должности и месте работы. Отражаются сведения о доку­ментах, удостоверяющих личность, подтверж­дающих факт рождения ребенка и др. Во всех книгах отмечается выдача соответствующего свидетельства. Требования подробной и доку­ментально обоснованной записи каждого акта и фактов, ему сопутствующих, были направлены на точную идентификацию того или иного лица, избежание возможных ошибок и обеспечение полной законности каждого акта гражданского состояния.

3 Современный период развития документальной системы АГС

Третий (постсоветский) период в развитии документирования АГС наступил в начале 90-х годов XX века. Как государство прекратил свое существование Советский Союз. Бывшие рес­публики многонациональной страны приобрели политическую и экономическую независимость и стали самостоятельно формировать свою за­конодательную базу в отношении семейного права и документирования АГС.

В середине 90-х гг. в Российской Федерации принимается целый пакет нормативно-право­вых актов, регламентирующих такие социаль­ные институты, как брак и семья. Базовым зако­ном становится Семейный кодекс Российской Федерации (введен с 1 марта 1996 г.).

Семейный кодекс базируется на конституци­онных нормах о защите государством семьи, ма­теринства, отцовства и детства. В Семейный кодекс включен целый ряд новых для российского законодательства пра­вовых норм.[8]

Впервые в нашей стране реализован осно­вополагающий принцип построения семейных отношений - равенство супругов в семье, а так­же прав обоих родителей, независимо от того, проживают они с ребенком или нет. Введены нормы, повышающие ответственность родите­лей за воспитание и развитие детей и др. Для российских граждан важным положением яви­лось применение к семейным отношениям норм международного права и приоритет их дейс­твия.

Следует отметить, что за пределами Семей­ного кодекса остались акты гражданского со­стояния, тогда как в прежнем Кодексе о браке и семье (1969г.) был специальный раздел, пос­вященный актам гражданского состояния. Это объясняется тем, что в соответствии с Граж­данским кодексом Российской Федерации акты гражданского состояния регулируются отде­льным законодательным актом. Таким норма­тивным документом стал принятый 15 ноября1997 г. Федеральный закон «Об актах гражданс­кого состояния».

В законе по-новому определены органы, которые производят государственную регис­трацию АГС (ОЗАГС). Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются федеральными полномо­чиями, которые передаются органам государственной власти субъектов РФ (с возможностью делегирования органам местного самоуправ­ления).

Помимо общих положений в федеральном законе представлено еще 11 глав, в которых достаточно подробно изложены нормативные предписания по всем процедурам государс­твенной регистрации рождения (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) и смерти, заключения и расторжения брака (ПРИЛОЖЕНИЕ 2), усыновления (удочерения), установления отцовства и пере­мены имени (главы II-VII).[9]
Отдельными статьями в этих главах обозначены основания для регист­рации, место регистрации, характер заявлений, содержание актовых записей и свидетельств, условия изменения записи в связи с возник­шими обстоятельствами. Отдельными главами регламентируются: внесение исправлений и из­менений в записи АГС, восстановление и анну­лирование записей АГС, порядок и сроки хране­ния книг государственной регистрации. Таким образом, положения данного закона обеспечи­ли нормативную базу для осуществления регис­трации актов гражданского состояния.

Регистрация АГС осуществляется в целях имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Этим и обусловлено признание важности доку­ментов ОЗАГС как бесспорных доказательств, необходимых для защиты прав и интересов гражданина. Поэтому задачей органов ЗАГС является точное, в соответствии с установлен­ными правилами, производство записей АГС, внесение в записи необходимых изменений, выдача гражданам повторных свидетельств о регистрации АГС, а также полная и своевремен­ная регистрация АГС.

Документы, подтверждающие факты госу­дарственной регистрации АГС, выдаются лицам, в отношении которых составлены записи, их законным представителям либо родственникам.

Оформление записей актов гражданского со­стояния сопровождается большим количеством разных видов документов. Все они предусмот­рены законодательством и представляют собой систему взаимосвязанных и взаимообус­ловленных документов.

Любая процедура государственной регис­трации сопровождается заявлением. Прави­тельством РФ специальным постановлением утверждены формы бланков заявлений и других документов, подтверждающих государственную регистрацию АГС.

Заявление
как вид документа является основанием для производства регистрации. Содержание заявления зависит от характера юридического факта, подлежащего регист­рации. Вместе с тем можно выделить общие сведения, которые отражаются в любом за­явлении. Обязательными его элементами яв­ляются: указание наименования органа ЗАГС; сведения о заявителе (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, гражданство, по желанию - указывается национальность); содержание ходатайства, с которым заинте­ресованное лицо обращается в орган ЗАГС; дата подачи заявления и подпись заявителя. В большинстве заявлений необходимо указы­вать реквизиты документов, устанавливающих личность заявителя.

Бланки заявлений имеют унифицированную форму, где для каждой группы реквизитов пре­дусмотрено определенное местонахождение.

Актовые книги
представляют собой сово­купность унифицированных бланков записей АГС по всем видам регистрации. Бланки акто­вых записей и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ут­верждены постановлением Правительства РФ июля 1998 г. Их видовое разнообразие обус­ловлено процедурами регистрации: о рожде­нии, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти.

Чтобы актовые записи имели юридическое значение, их необходимо составлять в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями. В связи с этим Правительством РФ утверждены правила заполнения актовых записей, которые являются обязательными для органов, осущест­вляющих государственную регистрацию АГС.

Запись АГС производится только при нали­чии документа, подтверждающего факт, под­лежащий регистрации в органах ЗАГС. Во всех актовых записях фиксируются сведения о граж­данстве, а о национальности - по желанию за­явителя.

Составленные актовые записи должны быть неизменными, и только в определенных случа­ях, предусмотренных законодательством, раз­решается вносить в них исправления и измене­ния. В ФЗ «Об актах гражданского состояния» в качестве оснований для внесения исправлений и изменений в записи АГС названы: запись акта об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, решение суда или органа опе­ки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени ребенка, документ установленной формы о факте смерти необоснованно реп­рессированного и впоследствии реабилитиро­ванного (на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий) лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее и др.

Основаниями для внесении исправлений и изменений в запись АГС могут служить допу­щенные орфографические ошибки, указанные неправильные или неполные сведения, а также документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. В таких случаях орган ЗАГС составляет заклю­чение о необходимости внесения исправления или изменения в запись АГС.

Законодательством также предусмотрены не только процедуры внесения исправлений или изменений в запись АГС, но и восстановление и аннулирование этих записей, причем восста­новление и аннулирование записей произво­дится на основании решения суда.[10]

После регистрации АГС заявителю в под­тверждение составленной актовой записи выда­ется соответствующее свидетельство. Актовая запись и свидетельство выступают в качестве бесспорного доказательства действительности соответствующего акта гражданского состоя­ния, удостоверенного органом ЗАГС.

Бланки свидетельств о государственной ре­гистрации АГС изготавливаются по единому образцу, утвержденному Министерством юстиции РФ на государственном языке Российской Федерации - русском языке. В случае уста­новления республикой (субъектом РФ) своего государственного языка бланки свидетельство государственной регистрации АГС могут из­готавливаться на русском языке и на государс­твенном языке республики.

Бланки свидетельств о государственной ре­гистрации АГС являются документами строгой отчетности и изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающи­ми Государственный герб РФ, и иными видами защиты от подделки. Каждый бланк

имеет серию и номер, учитывается в специальной книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств и книге лицевых счетов.

Унифицированной системой документации АГС предусмотрен и такой вид документа как извещение. Оно выдается заявителю в случае отказа в государственной регистрации АГС или внесении изменений в запись акта. Такое изве­щение адресуется и в учреждение, запросив­шее, к примеру, информацию о перемене имени. Предусмотрен бланк извещения об отсутствии записи АГС на основании данных архивного фонда. Все разновидности извещений датиру­ются, сопровождаются подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляются печатью.

Наряду с перечисленными видами докумен­тов следует назвать и другие, связанные с АГС. Так, впервые в Семейном кодексе РФ появилось такое понятие как «брачный договор». По сво­ей природе он является одной из разновиднос­тей гражданско-правовых договоров.

Примерные образцы брачных договоров содержатся в сборниках гражданско­-правовых документов.

Комплекс документов, используемых при регистрации АГС, выполняет ряд важных обще­ственных функций. Так, актовые книги и свиде­тельства выполняют не только правовую функ­цию, но и функцию учета. Представляя данные регистрации АГС в органы статистики, комитеты (отделы) ЗАГС содействуют статистической от­четности и тем самым обеспечивают выработку основных направлений государственной, се­мейной и демографической политики.

Рассмотрев систему документирования ак­тов гражданского состояния на современном этапе, следует еще раз подчеркнуть, что регис­трация АГС - это составная часть управленчес­кой деятельности, направленная на охрану иму­щественных и личных неимущественных прав и интересов граждан. Она осуществляется спе­циальными органами нашего государства, ко­торые действуют строго в соответствии с зако­нодательством РФ и нормами международного права.

Регистрация АГС обеспечивается докумен­тированием всех видов гражданского состоя­ния человека. Она основывается на специаль­но сформированной системе документации, имеющей свои специфические задачи, фун­кции и видовое разнообразие документов. Эта унифицированная система документации разработана Министерством юстиции РФ и утверждена постановлением Правительства Российской Федерации. Она представлена едиными формами заявлений, актовых за­писей, свидетельств, справками и извеще­ниями. Формуляр каждого вида документа имеет регламентированный набор реквизи­тов, которые оформляются в соответствии с установленными правилами. Таким образом, действующая система документирования актов гражданского состояния отвечает зада­чам, поставленным государством перед ор­ганами ЗАГС.[11]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Документирование процессов гражданского состояния в России насчитывает несколько сто­летий. Оно развивалось в соответствии с особенностями каждой исторической эпохи и было обусловлено спецификой нормативно-право­вого регулирования этой деятельности, а также организационной структурой учреждений, упол­номоченных осуществлять регистрацию актов гражданского состояния.

2. Акты гражданского состояния констатируют основные факты правоспособности гражданина. В целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан они подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

3. Регистрация АГС и правовое обеспечение этого процесса обеспечиваются комплексом различных документов (метрические книги, актовые книги, свидетельства, заявления, извещения, справки), выполняющих не только правовую функцию, но и функцию учета. Эти две общественные функции изначально были прису­щи документации, фиксирующей акты граждан­ского состояния.

4. Государственная регистрация актов граждан­ского состояния базируется на комплексе нор­мативно-правовых документов, представленных Конституцией РФ, Гражданским и Семейным кодексами, ФЗ «Об актах гражданского состояния» и многочисленными подзаконными актами, прямо или косвенно затрагивающими различные аспек­ты семейного права.

5. Знание специалистами органов ЗАГС законодательных и нормативно-методических докумен­тов, регламентирующих процедурные вопросы регистрации всех видов гражданского состояния людей, позволяет обеспечить законность и юри­дическую силу актам гражданского состояния.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. НОРМАТИВНО – ПРАВОВЫЕ АКТЫ

1 Конституция РФ: принята всенародным голосованием 12 декабря 93г. // Российская газета. 25. 12. 1993. N 237.

2 Семейный кодекс российской Федерации от 25. 12. 1995 № 223-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 01. 01. 1996, № 1. Ст. 16

2. ЛИТЕРАТУРА

1 Антонов Д. Н. Метрические книги: время собирать камни // Отеч. архивы / Д. Н. Антонов. - 1996. - N24. - С. 15-28

2 Елпатьевский А.В. К истории документирования актов гражданского состояния в России и СССР (с XVIII в. по настоящее время) // Актовое источниковедение / А. В. Елпатьевский. – 1979. - № 14. - С. 55-84

3 Исаченкова А.И. Документирование процесса бракосочетания в дореволюционной России / / Делопро­изводство / А. И. Исаченкова. - 2005. - N23. - С. 88-101

4 Исаченкова А.И. Бракоразводный процесс и его документирование в дореволюционной России // Делопроизводство / А. И. Исаченкова. - 2006. - N21. - С. 78-86

5 Исаченкова А.И. Документирование процессов узаконения, опеки и усыновления детей в дореволюционной России / / Делопроизводство / А. И. Исаченкова. - 2006. - N24. - С. 76-91

6 Исаченкова А.И. История документирования актов гражданского состояния в дореволюционной Рос­сии: учеб. пособие. Пермь, 2006. - 168 с.

7 Конькова А. Ю. Законодательство Российской империи о составлении и оформлении метрических книг // Государство и право / А. Ю. Антонов. - 2000. - № 11. - С. 81-88

8 Лунегова В. П. , А.И. Исаченкова. Система доку­ментирования актов гражданского состояния // Секретарское дело / В. П. Лунегова, А. И. Исаченкова. - 2005. - N27. -С.31-41

9 Гражданское право. Учебник / Под ред. проф. А. П. Сергеева. М.: Юнити, 2009. – 375с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Наименование органа записиактов гражданского состояния ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N___ от "__"_________ 20__г. СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ __________________________________________________________________ 1. Фамилия __________________________________________________________________ 2. Имя __________________________________________________________________ 3. Отчество __________________________________________________________________ 4. Пол __________________________________________________________________ 5. Время рождения "__"______________20__г. __________________________________________________________________ 6. Место рождения __________________________________________________________________ 7. Сколько родилось детей: один, двойня, тройня __________________________________________________________________ 8. Живорожденный или мертворожденный __________________________________________________________________ 9. Который ребенок по счету родился у матери, включая новорожденного (считая умерших и не считая мертворожденных) __________________________________________________________________ 10. Документы, подтверждающие Справка род. дома N_______ факт рождения ребенка от "__"___________ 20__г. СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ __________________________________________________________________ 11. Фамилия __________________________________________________________________ 12. Имя __________________________________________________________________ 13. Отчество __________________________________________________________________ 14. Время рождения "__"_______ 20__г. "__"________ 20__г. Возраст исполнилось___лет исполнилось___лет __________________________________________________________________ 15. Национальность __________________________________________________________________ 16. Место постоянного город(селение)____ город(селение)____ жительства (индекс, район_____________ район_____________ адрес полностью) область (край)____ область (край)____ республика________ республика________ ул.________д._кв._ ул.________д._кв._ Постоянно проживает в данной местности с__________ 20__г. с__________ 20__г. __________________________________________________________________ 17. Где и кем работает (если не работает, то указать источник средств существования) __________________________________________________________________ 18. Образование: высшее-1 высшее-1 (подчеркнуть) незаконченное высшее-2 незаконченное высшее-2 среднее специальное-3 среднее специальное-3 среднее общее-4 среднее общее-4 неполное среднее-5 неполное среднее-5 начальное и ниже-6 начальное и ниже-6 __________________________________________________________________ 19. Основания записи сведений об отце: а) свидетельство о заключении брака___________________________ где зарегистрирован акт о браке. запись N__ от "__"____ 20__г. б) свидетельство об установлении отцовства____________________ где зарегистрирован акт. запись N_____ от "__"________ 20__г. в) заявлении матери и ее подпись______________________________ __________________________________________________________________ 20. Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись __________________________________________________________________ 21. Фамилия, имя, отчество лиц, присутствующих при регистрации рождения и их подписи __________________________________________________________________ 22. Выдано свидетельство серия_____________ N___________ __________________________________________________________________ 23. Для отметок __________________________________________________________________ Заведующий отделом ЗАГСа(подпись) Делопроизводитель (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Наименование органа записиактов гражданского состояния ЗАПИСЬ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N______ от "__"_______199_г. __________________________________________________________________ СВЕДЕНИЯ О ВСТУПАЮЩИХ В БРАК __________________________________________________________________ ОН ОНА __________________________________________________________________ 1. Фамилия до заключения брака, после заключения брака __________________________________________________________________ 2. Имя __________________________________________________________________ 3. Отчество __________________________________________________________________ 4. Время рождения. "__"_______199_г. "__"_______199_г. Возраст на день регистрации брака Исполнилось__лет Исполнилось__лет __________________________________________________________________ 5. Место рождения (город, селение, район, область, край, республика) __________________________________________________________________ 6. Национальность __________________________________________________________________ 7. Где и кем работает (если не работает, то указать источник средств существования) __________________________________________________________________ 8. Образование: высшее-1 высшее-1 (подчеркнуть) незаконченное высшее-2 незаконченное высшее-2 среднее специальное-3 среднее специальное-3 среднее общее-4 среднее общее-4 неполное среднее-5 неполное среднее-5 начальное и ниже-6 начальное и ниже-6 __________________________________________________________________ 9. Семейное положение: в браке не состоял в браке не состояла (подчеркнуть) вдов вдова разведен разведена (с указанием органа ЗАГСа, (с указанием органа ЗАГСа, номера и даты документа) номера и даты документа) __________________________________________________________________ 10. Сведения об ___________199_г. ____________199_г. общих детях (имя и год рождения) ___________199_г. ____________199_г. __________________________________________________________________ 11. Место постоянного город (селение)___ город (селение)___ жительства район_____________ район_____________ (индекс, адрес область (край)____ область (край)____ полностью) республика________ республика________ ул.________д._кв._ ул.________д._кв._ Постоянно проживает в данной местности с___________ 199_г. с__________ 199_г. __________________________________________________________________ 12. Документы удостоверяющие личность(серия, номер, кем и когда выданы) __________________________________________________________________ 13. Подписи вступающих в брак (добрачные фамилии) __________________________________________________________________ 14. Фамилия, имя, отчество лиц, свидетельствующих заключение брака, и их подписи __________________________________________________________________ 15. Выдано свидетельство Серия__________ N__________ __________________________________________________________________ 16. Для отметок __________________________________________________________________ Заведующий отделом ЗАГСа (подпись)Делопроизводитель (подпись)

Акционерное общество

«Магнит»

______________________________________________________________

115218 Москва ул. Вишневая, 28 телефон: (495) 123-45-56

факс 324-55-71,
e-
mail:
dir@
start.
msk.
ru р./сч. 234546745

12. 12. 2009
№ 25/08-12

На № _____от_______ Директору

Выставочного центра

«Экспо-Бизнес»

г-ну Самохину П. Л.

110030, Москва

ул. Садовая, 115

Об участии в выставке

Уважаемый Петр Львович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в №4 «Экономической газеты» от 12. 11. 2009г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

Директор Подпись
О. М. Бояновский

Акционерное общество

«Звезда»

______________________________________________________________

115218 Москва ул. Пирогова, 28 телефон: (495) 123-45-56

факс 324-55-71,
e-
mail:
dir@
start.
msk.
ru р./сч. 234546745

12. 12. 2009
№ 25/08-12

На № _____от_______ АО «Глория

Начальнику отдела сбыта

О. И. Морозову

12390, Ярославль

ул. Ленина, 5

О недостаче количества товара

В связи с тем, что при приеме партии N 7 насосов "Луна" 26.01.2007 по накладной N238846 в присутствии представителя Вашего предприятия Федорова А. М. была установлена недостача в количестве 10 штук насосов на сумму 12000 рублей (коммерческий акт от 26.01.2007 N24543) наше предприятие не может выполнить свои обязательства перед заказчиками.

На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет.

Директор Подпись
Л. М. Луковкин

ЗАО «Азот»

ПРИКАЗ

От 17.08.2009 г. № 115-к

г. Новороссийск

О временном замещении руководителя объединения

В связи с уходом в отпуск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На период моего отсутствия временное исполнение обязаннос­тей генерального директора объединения с 20.08.2009 по 07.09.2009 возложить на главного инженера предприятия Уткина B.C.

2. Иванову Нину Петровну назначить на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатно­му расписанию.

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

3. Абакумова Сергея Ивановича, мастера цеха № 3, перевести на постоянную работу на дол­жность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха № 3.

Генеральный директор Подпись
А.А. Артемьев

«Согласовано»

Главный инженер Подпись
В. С. Уткин

Главный бухгалтер Подпись
А. Т. Ермоленко

Начальник ОДО Подпись
О. И. Мартынова

тел. 23-56-14

ОАО «Орбита»

ПРИКАЗ

От 25.08.2009 г. № 555-к

г. Ярославль

О личном составе

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Гончарова Евгения Сергеевича, инженера цеха № 1 освободить от занимаемой должно­сти с 15 ноября 2009 г. в связи с уходом на пенсию.

Основание: заявление Гончарова Е. С.

2. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту отдела труда и зарплаты, предоставить очередной отпуск с 16 сентября 2009 г. по 11 октября 2009 г. на 24 дня.

3. Алфимову Анжелику Тимофеевну назначить на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатно­му расписанию.

Основание: заявление Алфимовой А. Т.

4. Краснова Игоря Николаевича назначить на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Краснова И.Н

5. Максимова Андрея Андреевича, мастера цеха № 3, перевести на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха № 3.

Директор Подпись
С.И. Комаров

Главный инженер Подпись
В. С. Уткин

Главный бухгалтер Подпись
А. Т. Ермоленко

Начальник ОДО Подпись
О. И. Мартынова

ОАО «Альянс» Генеральному директору

Россия, 315209. Москва научно-технического центра

ул. Сливовая, 28 «Информсистема»

тел. (495)931 11 18 Д. А. Путину

факс(095) 931 00 11

Е-mail:dir@start. msk. ru

http: //www/msk/ ru

12. 12. 2009
№ 25/08-12

На № _____от_______

О семинаре «современный офис»

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современный офис», проводимого компанией «Альянс», который состоится 20. 12. 2009 в Государственной Думе (Георгиевский переулок, д. 2, аудитория 318 нового здания). Начало семинара в 11.00, предполагаемая продолжительность – 4 часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов предприятий и организаций. Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 20. 12. 2009. Заявку необходимо прислать по факсу(095) 931 00 11.

Председатель оргкомитета Личная подпись
В. В. Медведев

[1]
Елпатьевский А.В. К истории документирования актов гражданского состояния в России и СССР (с XVIII в. по настоящее время) // Актовое источниковедение / А. В. Елпатьевский. – 1979. - № 14. - С. 55-84

[2]
Исаченкова А.И. Бракоразводный процесс и его документирование в дореволюционной России // Делопроизводство / А. И. Исаченкова. - 2006. - N21. - С. 78-86

[3]
Антонов Д. Н. Метрические книги: время собирать камни // Отеч. архивы / Д. Н. Антонов. - 1996. - N24. - С. 15-28

[4]
Исаченкова А.И. Документирование процесса бракосочетания в дореволюционной России / / Делопро­изводство / А. И. Исаченкова. - 2005. - N23. - С. 88-101

[5]
Исаченкова А.И. Документирование процессов узаконения, опеки и усыновления детей в дореволюционной России / / Делопроизводство / А. И. Исаченкова. - 2006. - N24. - С. 76-91

[6]
Исаченкова А.И. История документирования актов гражданского состояния в дореволюционной Рос­сии: учеб. пособие. Пермь, 2006. - 168 с.

[7]
Конькова А. Ю. Законодательство Российской империи о составлении и оформлении метрических книг // Государство и право / А. Ю. Антонов. - 2000. - № 11. - С. 81-88

[8]
Семейный кодекс российской Федерации от 25. 12. 1995 № 223-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 01. 01. 1996, № 1. Ст. 16

[9]
Федеральный закон об актах гражданского состояния от 15. 11. 1997 № 143-ФЗ (ред. от 18.07.2006) // Собрание законодательства РФ. 24. 11. 1997, № 47, Ст. 5340

[10]
Гражданское право. Учебник / Под ред. проф. А. П. Сергеева. М.: Юнити, 2009. – 375с.

[11]
Лунегова В. П. , А.И. Исаченкова. Система доку­ментирования актов гражданского состояния // Секретарское дело / В. П. Лунегова, А. И. Исаченкова. - 2005. - N27. -С.31-41