ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерского учета, аудита и АОД
КУРСОВАЯ РАБОТА
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
(на примере ООО «БЕЛНЕДРА»)
Краснодар 2008
Оглавление
Введение
1. Теоретические основы бухгалтерского учета готовой продукции в современных условиях
1.1 Современный этап реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
1.2. Бухгалтерский учет готовой продукции — предмет исследования
1.3. Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета готовой продукции
2. ООО «Белнедра» — экономический субъект исследования
2.1. Технико-экономическая характеристика организации
2.2 Анализ основных показателей деятельности
2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики
3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета готовой продукции
3.1 Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции и формирование себестоимости
3.2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции
3.3 Учет отклонений готовой продукции
Литература
В
ведение
Выпуск и продажа готовой продукции для организации является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения главной цели — получение прибыли.
Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать систематический контроль над производством, отгрузкой и реализацией продукции, связанными с ними издержками и полученными финансовыми результатами, состоянием расчетов с покупателями и заказчиками.
Актуальность бухгалтерского учета готовой продукции обусловлена тем, что объем производства и продажи готовой продукции является важнейшим показателем деятельности любого производственного предприятия. В условиях ограниченных производственных возможностей и относительно неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только ту продукцию и в таком объеме, в котором оно может реально реализовать.
Целью работы является изучение и оценка методик бухгалтерского учета готовой продукции, определение направлений их совершенствования в условиях конкретного предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:
— изучить цели, задачи и нормативно — правовое регулирование бухгалтерского учета готовой продукции;
— рассмотреть организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета готовой продукции;
— рассмотреть особенности бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на конкретном предприятии;
— сделать анализ основных финансовых показателей деятельности и учетной политики предприятия;
— дать рекомендации предприятию по совершенствованию учета готовой продукции.
Объектом исследования данной работы является готовая продукция, экономическим субъектом — общество с ограниченной ответственностью «Белнедра» .Предметом исследования является методика учета готовой продукции.
Методологической базой данной работы являются труды видных деятелей науки, таких как, М.И.Кутер., М.И.Баканов, П.С.Безруких, Н.П.Кондраков и др., учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, публикации в периодической печати по теме курсовой работы (журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», газета «Экономика и жизнь».
Практической основой данной работы являются регистры синтетического и аналитического учета выпуска и продажи продукции, бухгалтерская и статистическая отчетность, учетная политика ООО «Белнедра» за 2007 год.
1. Теоретические основы бухгалтерского учета готовой продукции в современных условиях
1.1 Современный этап реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
В современных условиях с переходом экономики нашей страны в условия рыночных отношений, появление в связи с этим новых фактов хозяйственной деятельности, передача предприятий из государственной собственности в частную собственность, потребовали известных дополнений, а по некоторым операциям и радикальных изменений в системе бухгалтерского учета. Появление акций и других ценных бумаг, использование иностранной валюты при выходе на международный рынок, инфляционные признаки в экономике, отказ от централизованного регулирования ценообразования, новые виды расчетов между организациями и многие другие аспекты рыночных отношений потребовали соответствующих изменений в методологии учета.
В России на протяжении длительного времени сложились свои традиции в постановке бухгалтерского учета и содержании бухгалтерской отчетности. Даже в условиях централизованного руководства в бухгалтерском учете отражались своего рода коммерческие (рыночные) отношения между предприятиями (поставщиками и покупателями, подрядчиками и заказчиками), подсчитывались финансовые результаты (прибыль и убытки). Таким образом, в российском учете имелись все необходимые предпосылки для применения положительного опыта практики фирм и компаний стран с развитой рыночной экономикой.
Формирование рыночной инфраструктуры и развитие российской экономики невозможны без надлежащей организации системы бухгалтерского учета. Недаром Правительством Российской Федерации в 1998 г. были приняты решения, посвященные комплексу мер, связанных с реформированием бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности [4]. Еще в 1997г. важнейшей составляющей реформы предприятия было признано улучшение постановки бухгалтерского учета на хозяйствующих субъектах [3].
Среди принятых правительственных решений необходимо выделить утверждение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. При разработке данной Программы было признано, что изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ, требуют адекватной трансформации бухгалтерского учета. Поэтому в программе была установлена цель реформирования бухгалтерского учета как приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики, международными стандартами финансовой отчетности и определены задачи, поставленные для достижения этой цели:
— сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;
— обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;
— оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.
При подготовке Программы и других решений Правительства РФ встал вопрос о том, чтобы взять за основу при проведении работы по реорганизации бухгалтерского учета — правила бухгалтерского учета какой-то конкретной страны или международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), разрабатываемых и принимаемых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.
Выбор МСФО был предопределен:
— превращением экономики России в органическую составляющую мирохозяйственной системы (макроэкономическая установка на привлечение иностранных инвестиций, выход российских хозяйствующих субъектов на мировые рынки капитала, совместный бизнес российских и зарубежных организаций);
— возможностью использовать уже имеющийся в мире опыт формирования правил, принимаемых государственными органами или профессиональными организациями, регламентирующими национальные правила бухгалтерского учета в большинстве стран, для создания в кратчайшие сроки эффективно работающей системы, обеспечивающей потребности рыночной экономики.
При ориентации на международные стандарты финансовой отчетности имелось в виду, что они изначально не предназначены для регулирования учета и отчетности в отдельных странах, а также для непосредственного использования на практике. Цель их разработки состояла в гармонизации национальных систем учета и отчетности для повышения потребительских качеств представляемой финансовой отчетности хозяйствующими субъектами в первую очередь транснациональными корпорациями.
Исходя из этого было признано целесообразным использовать международные стандарты финансовой отчетности:
а) при создании концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России для обеспечения сопоставимости бухгалтерской информации, формируемой российскими и западными компаниями ;
б) в процессе разработки национальных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету — в качестве отправной точки, образца и критерия соответствия международно-принятой практике.
Данный подход используется большинством экономически развитых стран мира. Недаром структура построения положений по бухгалтерскому учету, принимаемых в России, во многом аналогична схеме построения международных стандартов.
Как свидетельствует мировая практика, переход к использованию международных стандартов финансовой отчетности является постепенным и целенаправленным процессом. Невозможность быстрого перехода обусловлена необходимостью реализации широкого круга мероприятий, делающих этот переход реальным. В частности, требуются коррективы в законодательстве, прежде всего, в гражданском и налоговом, а также пересмотр практически всей нормативной базы бухгалтерского учета. Органы, регулирующий учет, должны подготовить и издать детальные инструкции по внедрению и применению новых положений (стандартов). Налоговым органам потребуется пересмотреть свои подходы к использованию данных бухгалтерского учета в отчетности, включая серьезные изменения в налоговых декларациях.
Основные направления реформы учета в стране определены Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Институтом профессиональных бухгалтеров России в декабре 1997г. и опубликованной в профессиональной печати. В этой Концепции на основе проведенного анализа российской и международной практики, тенденций развития бухгалтерского учета были сформулированы подходы к построению российской системы бухгалтерского учета в ближайшие 10 — 15 лет.
Концепция бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности. Главным потребителем информации, формирующейся в бухгалтерском учете, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих органов. Действовавшая система государственного контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения экономических субъектов.
Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации концепции бухгалтерского учета и разрабатываемых на ее основе правил и норм постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами, равно как и контроля за достоверностью и надежностью финансовой информации.
Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определили основы построения системы бухгалтерского учета в условиях экономической среды, складывающейся в стране. Она была основана на последних достижениях науки и практики, ориентирована на модель рыночной экономики, использовала опыт стран с развитой рыночной экономикой и отвечает международно-признанным принципам учета и отчетности.
Концепция является основой построения системы бухгалтерского учета в стране и призвана:
— обеспечить заинтересованных специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению бухгалтерского учета;
— быть основой поэтапной разработки новых и пересмотра действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету;
— быть в основе принятия решений по вопросам, еще не урегулированным нормативными актами;
— помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности.
Концепция не заменяет никакие нормативные акты по бухгалтерскому учету. Если какое-либо положение Концепции противоречит положению законодательного или нормативного акта по бухгалтерскому учету, то исполнению подлежит положение законодательного или нормативного акта. Концепция определяет основы организации и ведения бухгалтерского учета организациями всех отраслей хозяйства, видов деятельности и организационно-правовых форм.
Можно выделить ряд сложностей, препятствующих реформированию:
— постоянное обновление Международных стандартов финансовой отчетности — в последние несколько лет Международные стандарты финансовой отчетности претерпевают серьезные концептуальные изменения по существу представляют нечто вроде «движущейся мишени», попасть в которую — задача, нелегкая даже для очень опытного стрелка. С одной стороны, необходимо своевременно адаптировать новые термины Международного стандарта финансовой отчетности в российскую юридическую терминологию. С другой стороны, для того, чтобы избежать морального устаревания отечественных стандартов, в процессе их разработки Минфину необходимо параллельно отслеживать все текущие проекты и разработки Комитета по международным стандартам финансовой отчетности.
— необходимость понижения в отдельных случаях статуса разрабатываемого документа, — например, вместо Положения по доверительному управлению Минфин выпустил Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом и договора простого товарищества, т.е. вместо документа второго уровня был принят документ третьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. То же самое произошло в отношении Положения «Прибыль на акцию». Пока еще не приняты поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», призванные закрепить значительные изменения, произошедшие в последнее время в российском учете.
— «человеческий фактор» — средний уровень знаний бухгалтеров и аудиторов, принимающих участие в подготовке и выражении мнения об отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, остается низким. По сути квалифицированные аудиторские и консалтинговые услуги в этой области могут оказывать лишь компании большой «четверки», работающие в России и несколько самых крупных российских компаний. Руководители компаний зачастую также негативно относятся к Международным стандартам финансовой отчетности, поскольку это может потребовать значительных затрат.
— недостаточное применение на практике новых стандартов учета. В результате опроса членов Института профессиональных бухгалтеров выяснилось, что ряд принятых ПБУ до сих пор не используются для подготовки отчетности. Как правило, это ПБУ расчетного характера, требующие профессионального суждения со стороны бухгалтера — ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».
— ориентация бухгалтерского учета на требования налоговых органов остается одним из главных препятствий на пути реформирования. Зачастую руководители предприятий опасаются, что в результате внедрения Международных стандартов финансовой отчетности и перехода на предельно прозрачную финансовую отчетность у них не останется резерва для ухода от налогообложения. Необходимо окончательно развести бухгалтерский учет и налоговую отчетность. Предприятия должны делать налоговую отчетность исходя из налоговых законов, и исключительно для целей налогообложения, а бухгалтерский учет вести исключительно в своих интересах. Тогда не возникает дуализма учета и появится возможность глубокого всестороннего анализа деятельности собственно предприятия.
— отсутствие отраслевых указаний по применению новых правил бухгалтерского учета — этот сложный момент связан с недостатками самих международных стандартов, к которым относят обобщенный характер Международных стандартов финансовой отчетности и отсутствие подробных интерпретаций и конкретных примеров приложения стандартов к конкретным ситуациям (например, специфика учета в нефтегазовом секторе). В ПБУ также приводится лишь общее описание методов учета тех или иных операций, а прежняя практика, когда союзные министерства и ведомства разрабатывали на базе правил Минфина отраслевые указания, отсутствует. Данный пробел должен быть восполнен Институтом профессиональных бухгалтеров и другими объединениями бухгалтеров и аудиторов.
Принимая во внимание современное состояние бухгалтерского учета, наблюдается тенденция постоянного сближения с международными стандартами, которая вносит свои коррективы, так в 2008 г. вышло ПБУ 1/2008, 2/2008, ПБУ 11/2008 ПБУ, 15/2008, ПБУ 21/2008.
Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 « Учетная политика организации» было утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 №10н. Таким образом, учетную политику на 2009 год необходимо будет формировать в соответствии с ПБУ 1/2008, а просуществовавшее 10 лет ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» утрачивает силу с 1 января будущего года.
В ПБУ 1/2008 установлены новые правила формирования и раскрытия учетной политики организаций. Кроме главного бухгалтера, право формировать учетную политику организации может быть предоставлено и иному должностному лицу организации, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Изменения в учетную политику можно вносить в течение текущего финансового года. Также изменена формулировка, касающаяся утверждения форм первичных документов: « утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности».
Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н утверждено Положение по бухгалтерскому учету — ПБУ 2/2008. Должно применяться:
— юридическими лицами, являющимися подрядчиками/субподрядчиками по договорам строительного подряда;
— сторонами договора оказания услуг в области архитектуры, инженерно— технического проектирования в строительстве и иных услуг, неразрывно связанных со строящимися объектом, на выполнение работ по реконструкции, моделировании, ремонту объектов основных средств, по ликвидации их, включая связанное с ней восстановление окружающей среды.
ПБУ 2/2008 применимо не всеми. В соответствии с пунктом 1 и 2 ПБУ 2/2008 его должны применять упомянутые выше организации только в случае, если:
— заключенный договор носит долгосрочный характер — длительность его выполнения составляет более 1 отчетного года;
— срок начала и окончания договора приходятся на разные отчетные даты.
Приказом Министерства финансов РФ от 29.04.2008 № 48 было утверждено и введено в действие положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008), призванное заменить собой ранее действовавшее положение «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000) Новое Положение разработано в рамках реформирования российского бухгалтерского учета в целях его сближения с Международными стандартами финансовой отчетности. Нормами комментируемого документа необходимо руководствоваться, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2008 год. Поэтому все нововведения ПБУ «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008) необходимо учитывать только в 2009 году.
Приказом Минфина России от 06.10.2008 №107н утверждено Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».Таким образом, установлен новый порядок формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций и кредитам юридических лиц. В том числе, он распространяется на беспроцентные договоры займа и договоры государственного займа. В частности, исключены положения о необходимости включения затрат по кредитам и займам в стоимость материально— производственных запасов. В то же время сохранено требование о включении процентов, причитающихся к оплате заимодавцу, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением инвестиционного актива, в стоимость инвестиционного актива.
Согласно последним изменениям, отраженным в ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений», выбор способа амортизации основных средств, несомненно, влияет на финансовые показатели деятельности организации.
В ПБУ 21/2008 уточнен перечень информации, которую организация должна раскрывать при внесении упомянутых изменений. В частности, организации обязаны раскрывать не только причину изменения учетной политики, но также содержание изменения и порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности. Таким образом, состав и объем информации, подлежащей раскрытию, предлагается существенно расширить, что может обусловить возникновение предпосылок для ошибок и неточностей, а также снизить привлекательность применения иных (отличных от используемых у налогоплательщика) способов и методов организации и ведения бухгалтерского учета. Также урегулирован порядок отражения последствий изменения учетной политики в тех случаях, когда изменения связаны с первым применением нормативного правового акта или его изменением
Все принятые в 2008 г. ПБУ должны применяться, начиная с бухгалтерской отчетности 2009.
В этих условиях следует отметить, что соблюдение принципов гармонизации российского бухгалтерского учета с межнациональными идеями, заложенными МСФО, позволяет при разработке ПБУ использовать все положительное, что содержится в МСФО, и все рациональное, что имелось в прежних централизованных указаниях по организации учета. Безусловно, развитие международных экономических связей, возникновение мирового рынка, глобализация в мировом масштабе в последующем приведут к дальней гармонизации в методологии и постановке бухгалтерского учета и единообразию в содержании бухгалтерской (финансовой) отчетности всех стран мира.
1.2 Бухгалтерский учет готовой продукции — предмет исследования
Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством [10]. Работы и услуги — это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и услуг (консультационных, транспортных и т.п.), выполненных и оказанных другим организациям и физическим лицам (в том числе работникам организации) на условиях оплаты. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу.
Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.
Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях [10]. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.
В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:
— фактическая производственная себестоимость. Применяется в основном при единичном мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
— нормативная себестоимость. В качестве учетных цен ее целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете.
— договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и ее остатки на складах. С этой целью составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам [9].
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.
Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 «Готовая продукция». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства[6].
Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.
При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.
Синтетический учет готовой продукции отгруженной ведется на счете 45 «Товары отгруженные», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручки, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Готовая продукция отгруженная учитывается на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции[11].
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение.
Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.
По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную пли плановая себестоимость.
Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.
Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21).
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.
Сопоставлением дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.
При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».
Организации, производящие продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексные услуги (строительные, научные, проектные, геологические и др.), могут признавать продажу продукции, работ и услуг (а следовательно, и прибыль):
а) в целом за законченную и сданную заказчику работу;
б) по отдельным этапам выполненной работы.
Первый вариант является традиционным, и учет продажи продукции осуществляется по одному из уже изложенных методов учета продажи продукции, работ, услуг [8].
При втором варианте расчет осуществляется по законченным этапам работ или комплексам, имеющим самостоятельное значение. При этом используется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
1.3 Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета готовой продукции
Основными задачами бухгалтерского учета признаны:
— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
— обеспечение информацией, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
— предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
— самой современной задачей является задача, рассматривающая бухгалтерский учет как инструмент перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.
В задачи современного бухгалтерского учета готовой продукции входят:
— систематический контроль над выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;
— своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
— контроль над выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера; своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Основные правила ведения бухгалтерского учета состоят в следующем:
а) Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и операций (фактов хозяйственной жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.
б) Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляются на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
в) Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной жизни.
г) В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
д)Основанием для записи в учетных регистрах признаются первичные учетные документы, фиксирующие хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты.
е) Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении (в рублях) путем суммирования фактически произведенных затрат, допускается применение и других видов оценок в соответствии с действующим законодательством.
ж) Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Приведенные правила ведения российского учета, с одной стороны, базируются на принятых в нашей учетной теории основных методологических приемах и способах организации и формирования учетной информационной системы, с другой -ориентируются на общепризнанные принципы и международные стандарты учета.
Готовая продукция сдается на склад, в подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад по техническим причинам, то они принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.
Планирование и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно — натуральных и стоимостных показателях. Условно — натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции.
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.
Учет готовой продукции по видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Сейчас многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции: с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому виду.
В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:
— по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);
— по нормативной или плановой себестоимости (если используется смет 40);
— по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;
— по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).
При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».
Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот, но кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.
Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».
В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках — фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.
Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам.
Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.
Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам [11].
Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (форма № М — 17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.
На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом -накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба, на основе условий договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги реализованные, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказа-накладной, это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ, и др.
При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.
На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
2. ООО «Белнедра» — экономический субъект исследования
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «Белнедра», согласно действующему законодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, которое действует на основании устава и законодательства Р.Ф.
ООО «Белнедра» учреждено в 2004 г. Организация имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, печать с наименованием и
Основная цель деятельности как коммерческой организации, является расширение рынка товаров и услуг, создание новых рабочих мест, а также извлечение прибыли.
Основным предметом деятельности экономического субъекта является –производство и продажа готовой продукции. Общество дополнительно осуществляет следующие виды деятельности :
-добыча камня для строительства;
-добыча известняка, гипсового камня и мела;
-добыча сланцев;
-разработка гравийных и песчаных карьеров;
-добыча глины и каолина;
-добыча прочих полезных ископаемых, не включенных в другие группировки;
-производство кирпича;
-производство гипса
-производство прочих изделий из бетона, гипса и цемента.
Организация вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
Основные технико-экономические показатели производственно хозяйственной деятельности ООО «Белнедра» за 2007 г. представлены в таблце2.1
Таблица 2.1
Основные показатели деятельности ООО «Белнедра»
| Показатели | 2007 г. | 2006 |
| 1.Выручка от продаж, тыс.р. | 40853 | 9865 |
| 2.Себестоемость проданной продукции, тыс. р. | 38869 | 9423 |
| 3.Прибыль от продаж, тыс.р. | 1211 | 150 |
| 4.Списочная численность персонала, чел. | 32 | 15 |
| 5.Фонд оплаты труда,.р. | 343706 | 85 |
| 6.Среднемесячная заработная плата, р. | 10741 | |
| 7.Фондоотдача,р | 23,1923 | |
| 8.Фондоемкость.р | 0,04311 | |
| 9.Рентабельность продаж, % | 22,7956 | |
| 10.Рентабельность продукции, % | 29,523 |
Анализируя полученные данные, можно сказать, что, выявляется положительная тенденция деятельности предприятия. Так, например, рентабельность продаж, равная 22,8 %, свидетельствует об эффективности производственного процесса в целом. Показатель фондоотдачи говорит о том, что с одного рубля основных фондов производится продукции на 23,2 рубля, а фондоемкость, что объем производственных фондов, необходимых для производства одного рубля продукции равен 0,04 рубля. Значительный показатель выручки от продаж и незначительный показатель прибыли от продаж, позволяет сделать вывод о том, что затраты, формирующие себестоимость, составляют значительную часть и не позволяют выручки подниматься на более высокий уровень. Это отрицательная тенденция в деятельности любой организации, на которой следует сконцентрировать свое внимание. Но нельзя однозначно утверждать об эффективности работы предприятия исходя только из вышеперечисленных показателей, поэтому здесь уместен анализ основных показателей деятельности.
2.2 Анализ основных показателей деятельности
Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего более точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. В связи с этим существенно возрастает приоритетность и роль финансового анализа, т. е. комплексного изучения состояния предприятия.
Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, определяющих способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность и своевременно рассчитываться по своим обязательствам.
Главная цель финансовой деятельности предприятия — наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого необходимо постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность предприятия , а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.
Анализ финансовых показателей деятельности основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в соответствующий вид.
Результативность финансового анализа положения субъекта во многом зависит организации и совершенства его информационной базы. Основными источниками информации о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Белнедра» послужила годовая отчетность (форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Также использовалась статистическая отчетность, учетные регистры, аналитическая информация и прочие данные.
Важной аналитической процедурой является вертикальный анализ и горизонтальный, с помощью которого можно увидеть вклад каждой статьи баланса в общий итог. Но существует еще и сравнительный аналитический баланс, который фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа(табл. 2.2.).
Таблица 2.2 Сравнительный аналитический баланс
Наименова- ние статей |
Абсолютные величины, тыс. руб. |
Относительные величины, % | ||||||
на начало года |
на конец года |
изменение (+,-) |
На начало года |
на конец года |
изменение (+,-) |
в % к величине на начало года |
в % к изменению итога баланса |
|
I.Внеоборот- ные активы 1.1.Основные средства |
28868 | 50327 | +21459 | 62,3 | 86,53 | +24,23 | +74,33 | +181,90 |
ИТОГО по разделу I |
28868 | 50327 | +21459 | 62,3 | 86,53 | +24,23 | +74,33 | +181,90 |
II.Оборотные активы 2.1.Запасы |
7947 | 4700 | -3247 | 17,13 | 8,08 | -9,05 | -40,85 | -27,52 |
2.2.Н.Д.С. по приобретен- ным ценностям |
2430 | 1314 | -1116 | 5,24 | 2,26 | -2,98 | -45,93 | -9,46 |
2.3.Дебиторская задолжен- ность,(платежи до 12 месяцев) |
7016 | 1322 | -5694 | 15,13 | 2,3 | -12,83 | -81,16 | -48,27 |
2.4.Денежные средства |
105 | 500 | 395 | 0,23 | 0,86 | +0,63 | +476,19 | +3,35 |
ИТОГО по разделу II |
17498 | 7836 | -9662 | 37,7 | 13,5 | -24,2 | -55,22 | -81,90 |
| Баланс | 46366 | 58163 | +11797 | 100 | 100 | 0 | +125,44 | 100 |
III.Капитал и резервы 3.1.Уставный капитал |
10 | 10 | 0 | 0,02 | 0,02 | 0 | 0 | 0 |
3.2.Нерас- пределенная прибыль(непокрытый убыток) |
114 | 1006 | +892 | 0,25 | 1,73 | +1,48 | +782,46 | 7,56 |
ИТОГО по разделу III |
124 | 1016 | +892 | 0,27 | 1,75 | +1,48 | +719,35 | 7,56 |
IV.Долгосрочные обязательства 4.1.Займы и кредиты |
24122 | 47361 | +23239 | 52 | 81,43 | +29,43 | +96,34 | 197 |
ИТОГО по разделу IV |
24122 | 47361 | +23239 | 52 | 81,43 | +29,43 | +96,34 | 197 |
V.Краткосрочные обязательства 5.1.Займы и кредиты |
-17500 | - | -17500 | 37,74 | - | -37,74 | 0 | -148 |
| 5.2.Кредиторская задолженность | 4620 | 9786 | +5166 | 9,96 | 16,83 | +6,83 | 111,81 | 43,8 |
ИТОГО по разделу V |
22120 | 9786 | -12334 | 47,7 | 16,83 | -30,87 | -55,76 | 104,55 |
| Баланс | 46366 | 58163 | +11797 | 100 | 100 | 0 | +125,44 | 100 |
Исходя из данных аналитического баланса, на начало отчетного периода активная часть баланса состояла на 62,3% из внеоборотных активов и на 37,7% из оборотных активов. А к концу периода ситуация несколько изменилась, доля основного капитала увеличилась на 24,23% и стала составлять 86,53% в активах, доля оборотного капитала уменьшилась на 24,2% и составила в структуре активов 13,5%.Иначе говоря, за отчетный период во внеоборотные средства было вложено было вложено значительно больше средств, чем в оборотный капитал. Причем денежные средства увеличились, а дебиторская задолженность, НДС по приобретенным ценностям, запасы уменьшились.
Говоря об источниках образования, то она характеризуется преобладающим удельным весом заемных средств, причем их доля увеличилась 29,43%:если на начало года их доля была равна 52% ,то на конец года составила 81,43%.Но необходимо обратить внимание на тот факт, что активная часть баланса значительно увеличилась за счет внеоборотных активов, а пассивная уменьшилась за счет краткосрочных обязательств, т.е источником образования основных средств являются займы и кредиты.
В значительно меньшем объеме увеличились капитал и резервы: если на начало отчетного периода они составляли 0,27%, то на конец отчетного периода их доля равна 1,75%, т.е. увеличилась на 1,48%.
Хотя при стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженностей должны уравновешивать друг друга.
Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам за счет наличия готовых средств платежа (остатка денежных средств) и других ликвидных активов(табл.2.3)
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В зависимости от степени ликвидности, т.е скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:
А1. Наиболее ликвидные активы — к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги).
Таблица 2.3 Анализ ликвидности баланса
АКТИВ |
на начало года |
на конец года |
ПАССИВ |
на начало года |
на конец года |
Платежный излишек | |
| или недостаток(+/-) | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
А1 Наиболее ликвидные активы |
105 |
500 |
П1 Наиболее срочные обязательства |
4620 |
9786 |
-4515 | -9286 |
А2 Быстрореализуемые активы |
7016 |
1322 |
П2 Краткосрочные пассивы |
17500 |
- |
-10484 | -1322 |
А3 Медленно реализуемые активы |
10377 | 6014 | П3 Долгосрочные пассивы |
24122 |
47361 |
-13745 | -41347 |
А4 Труднореализуемые активы |
28868 | 50327 | П4 Постоянные пассивы |
124 | 1016 | -28744 | -49311 |
| БАЛАНС | 46366 | 58163 | БАЛАНС | 46366 | 58163 | - | - |
А2. Быстро реализуемые активы — дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
А3. Медленно реализуемые активы — статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.
А4. Трудно реализуемые активы — статьи раздела I актива баланса — внеоборотные активы.
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.
П1. Наиболее срочные обязательства — к ним относится кредиторская задолженность.
П2. Краткосрочные пассивы - это краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов, прочие краткосрочные пассивы.
П3. Долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к разделам IV и V, т.е. долгосрочные кредиты и займы, а также доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей.
П4. Постоянные, или устойчивые, пассивы — это статьи раздела III баланса «Капитал и резервы».
Сумма групп П1 и П2 составляет показатель «текущие обязательства».
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1>=П1; А2>=П2; А3>=П3; А4<=П4
Если не выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву. Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о соблюдении одного из условий финансовой устойчивости — наличия у предприятия оборотных средств.
В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.
Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:
— текущую ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности или неплатежеспособности организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени.
— перспективную ликвидность — это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей.
Сопоставление итогов группы 1 по активу и пассиву, т.е.А1 и П1(сроки до 3 месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Сравнение итогов группы 2 активу и пассиву, т.е А2 и П2 (сроки от 3 до 6 месяцев), показывает тенденцию увеличения или уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Сопоставление итогов по активу и пассиву для групп 3 и 4 отражает соотношение платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем. Анализ, проводимый по данной схеме, достаточно полно представляет финансовое состояние с точки зрения возможностей современного осуществления расчетов.
Результаты расчетов по данным анализируемой организации показывают, что в этой организации сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:
А1 < П1; А2 < П2; А3 < П3; А4 < П4.
Исходя из данных баланса ООО «Белнедра», можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Сопоставление первых двух неравенств свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени организации не удастся поправить свою платежеспособность. Но необходимо отметить, что за анализируемый период уменьшился платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств. В начале анализируемого периода соотношение было 0,02 к 1, хотя теоретически достаточным значением для коэффициента срочности является соотношение 0,2 к 1. В результате, в конце отчетного периода организация могла оплатить 5% своих краткосрочных обязательств, что свидетельствует о стесненном финансовом положении, т.к. 5% < 20%. При этом, исходя из данных аналитического баланса, можно заключить, что причиной снижения ликвидности явилось то, что краткосрочная задолженность увеличилась более быстрыми темпами, чем денежные средства.
Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приблизительным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. Они рассчитываются парами - на начало и конец анализируемого периода. Если фактическое значение коэффициента не соответствует нормальному ограничению, то оценить его можно по динамике.
Для комплексной оценки платежеспособности предприятия в целом следует использовать общий показатель платежеспособности.
С помощью данного показателя осуществляется оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Данный показатель также используется при выборе наиболее надежного партнера из множества потенциальных на основе отчетности.
Исходя из данных баланса в анализируемой организации коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют значения, приведенные в таблице 2.4
Таблица 2.4 Финансовые коэффициенты платежеспособности
| Коэффициенты платежеспособности | На начало периода | На конец периода | Отклонение |
| 1.Общий показатель ликвидности(L1) | 0,326 | 0,123 | -0,203 |
| 2.Коэффициент абсолютной ликвидности(L2) | 0,322 | 0,187 | -0,135 |
| 3. Коэффициент «критической ликвидности» (L3) | 0,322 | 0,186 | -0,135 |
| 4. Коэффициент текущей ликвидности(L4) | 0,8 | 0,8 | - |
| 5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5) | -2,245 | -3,084 | -0,84 |
| 6.Доля оборотных средств в активах (L6) | 0,377 | 0,135 | -0,24 |
| 7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L7) | -1,64 | -6,292 | -4,65 |
Динамика коэффициентов L1, L2, L3, L5, L6 и L7 ООО «Белнедра» отрицательная. В конце отчетного периода организация могла оплатить лишь 18% своих краткосрочных обязательств. Коэффициент «критической оценки» показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов. Нормальным считается соотношение 0,7 : 0,8. Но на примере ООО «Белнедра», коэффициент «критической оценки» уменьшается в динамике, что свидетельствует об отрицательной тенденции.
Коэффициент текущей ликвидности (L4) позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности . Нормальным значением для данного показателя считаются соотношения от 1,5 до 3,5. Т.е. если исходить из данных анализируемого предприятия, то оно не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства, мобилизовав все оборотные средства.
Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5) показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Причем уменьшение показателя в динамике — положительный факт. Когда как показатель доли оборотных средств в активах зависит от отраслевой принадлежности организации, принято считать, что он должен быть больше либо равен 0,5.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L6) характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности.
2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики
Бухгалтерский учет на ООО «Белнедра» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н [5] и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.[6].
Бухгалтерия ООО «Белнедра» является важным элементом в функционировании предприятия: предоставляет информацию руководителю организации о функционировании хозяйствующего субъекта, которая является главным составляющим в оперативном принятии решений, ведет бухгалтерию, согласно установленным требованиям, дает рекомендации по улучшению показателей работы организации.
Ведение бухгалтерского учета ООО «Белнедра» осуществляет отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтером, организационная схема которой представлена на рисунке 2.1.
Рис 2.1 Организационная структура бухгалтерии
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
— Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
— Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
— Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
— Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
— Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат..
— Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
— Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и несет ответственность за:
— осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
— организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
— соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
— ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;
— обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников (при их наличии);
— оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения (предприятия, организации), его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативных актов бухгалтер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Кассир непосредственно подчиняется заместителю главного бухгалтера фирмы.
Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора фирмы по согласованию с Главным бухгалтером.
Кассир в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Положением о бухгалтерии, должностной инструкцией, а также распоряжениями Генерального директора фирмы.
Основная функция — это осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами.должностные обязанности:
— Выдавать сотрудникам фирмы в установленное время все виды выплат.
— Выдавать сотрудникам фирмы по распоряжениям и указаниям Генерального директора и Главного бухгалтера денежные средства на хозяйственные расходы, командировки, разъезды, представительские расходы.
— Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.
Кассир несет ответственность за:
— Ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.
— Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.
— Недостачи и хищения денежных средств фирмы.
— Потерю чеков, платежных документов и другой находящейся в его распоряжении документации фирмы.
— Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.
— Невыполнение распоряжений и указаний Главного бухгалтера фирмы.
Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером в соответствии с ПБУ 1/98 [7] и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:
а) типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Устанавливается, что при пользовании рабочим планом счетов руководствоваться Налоговым кодексом РФ №129 ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» [2];
б) режим налогообложения, условие признание выручки;
в) порядок начисления амортизации, проведение переоценки;
г) счета формирования затрат на производство;
д) порядок распределения прибыли;
е) другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика касается деятельности всех структурных подразделений организации ООО «Белнедра» и утверждается генеральным директором непозднее 31.12.текущего года.
Согласно п. 4 ст. 6 Закона № 129-ФЗ[2] изменение учетной политики может производиться в случаях:
— изменения законодательства РФ;
— изменение нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
— разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
— существенного изменения условий деятельности организации.
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. При этом особый акцент делается на то, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета готовой продукции
3.1 Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции и формирование себестоимости
Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Белнедра» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.
Для выпуска готовой продукции предприятию необходимо нести определенные затраты, так, например, для производства таких фракций как «Песок 0— 5», «Гравий 5 — 20», «Щебень» и др., которые формируют ее себестоимость.
Для процесса производства необходимо:
а) сырье, т.е для того, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.
Эта продукция хранится до определенного времени, а потом поступает в производство. Данный факт хозяйственной жизни оформляется следующей записью:
Дебет 10 «Материалы».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Параллельно делается запись:
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Электроэнергия. Расходы по использованию электроэнергии также включаются в стоимость готовой продукции, здесь уместна следующая запись:
Дебет 20 «Основное производство».
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
б) выпуск продукции не настолько автоматизирован, чтобы обходиться без человеческого фактора, поэтому в стоимость готовой продукции должна включаться заработная плата работникам. В зависимости от их структурного подразделения, расходы по оплате труда списываются также в дебет 20 счета «Основное производство»;
в) социальные налоги;
г) для процесса производства необходимо оборудование, например, дробильный завод.;
д) прочие расходы.
Все расходы собираются по дебету 20 счета «Основное производство»:
Дебет 20 «Основное производство».
Кредит 10 «Материалы».
Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».
Кредит 28 «Брак в производстве».
Могут кредитоваться и другие счета.
Следующий шаг — это отнесение всех затрат со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция».
Например, организация ООО «Белнедра» оприходовала готовую продукцию по фактической производственной себестоимости на сумму 1051558,95 тыс. руб.:
Дебет 43 «Готовая продукция».
1051558,95 тыс. руб.
Кредит 20 «Основное производство» 1
051558,95 тыс. руб.
Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (нормативной себестоимости)
Оприходована готовая продукция, фактическая себестоимость которой равна 1051558,95 тыс. руб., а нормативная себестоимость равна 1051459,95 тыс. руб.:
Дебет 43 «Готовая продукция»
1051459,95 тыс. руб.
Кредит 20 «Основное производство»
1051459,95 тыс. руб.
Но при этом, по окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». В нашем случае, необходимо списать отклонение дополнительной проводкой:
Дебет 43 «Готовая продукция» 99 руб.
Кредит 20 «Основное производство
» 99 руб.
3.2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции
Согласно принятой учетной политике ООО «Белнедра» признает выручку по отгрузке продукции и выполнении работ, и предъявлении расчетных документов к оплате.
Для сопоставления в бухгалтерском учете доходов и расходов с целью исчисления финансового результата от продаж предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета накапливаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету мы получаем величину финансового результата (прибыли или убытка) от реализации.
Например, ООО «Белнедра» был предъявлен счет к оплате ЗАО «УМиАТ» на сумму 30694,58 р. — включая налог на добавленную стоимость в сумме 4682,22 р. Нормативная себестоимость готовой продукции составляет 20326,41р.
Организацией ООО «Белнедра» будут сделаны следующие записи:
а) сумма выручки от продажи продукции:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 30694,58 р
.
Кредит 90 — 2 «Продажи» 30694,58 р
.
б) исчислен налог на добавленную стоимость:
Дебет 90 — 3 «Продажи» 4682,22 р.
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам
» 4682,22 р.
в) списывается себестоимость проданной продукции:
Дебет 90 — 2 «Продажи»
20326,41р.
Кредит 43
«Готовая продукция»
20326,41р
3.2 Учет отклонений готовой продукции
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [13].
Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции по нормативной себестоимости.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно — экономия или обычной записью перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.
В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц:
На примере ООО «Белнедра», процент отклонений за отчетный период по продукции «Щебень 5-20» (табл.3.1):
Таблица 3.1
| Показатель | Стоимость готовой продукции по учетной цене | Отклонение |
| Остаток на начало периода,р. | 0,00 | 0,00 |
| Поступило за период, р. | 25691 | -118 |
| Итого, р. | 25691 | -118 |
| Процент отклонений, % | — | -0,46 |
| Отгружено, р. | 21324 | -9809 |
| Остаток на конец периода, р. | 4367 | 2009 |
Списание отклонений будет отражено следующим образом:
а) по продукции, принятой на склад:
Дебет 43 —2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» -118 р.
Кредит 20 «Основное производство» -118 р.
б) по продукции отгруженной:
Дебет 90 —2 «Себестоимость продаж» -9809 р.
Кредит 43 —2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» -9809 р.
Список использованных источников
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон №51-ФЗ от 30.11.94 г. (в ред. от 26.06.07).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон №117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. от 24.07.07 г.)
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 03.11.06 г.)
4. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон №231-ФЗ от 28.01.98 г. (в ред. от 18.12.06)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.98 г. с изменениями от 18.09.06 г.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98): Приказ Минфина РФ №60н от 01.12.98 г. (в ред. от 30.12.99 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08): Приказ Минфина РФ №106н от 06.10.2008 г.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94): Приказ Минфина РФ №167н от 20.12.94 г.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/08): Приказ Минфина РФ №116н от 24.10.08 г.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 499):Приказом Минфина РФ №43н от 06.07.99. г.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01): Приказ Минфина РФ №115н от 02.08.01 г. (в ред. от 27.11.06 г.)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008): Приказ Минфина РФ №107н от 06.10.08 г.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008): Приказ Минфина РФ №106н от 06.10.08 г.
14. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (с изменениями от 18.09.06 г.): Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.00 г.
15. Б
ородина Е.И.
Финансы предприятий. - М.: Юнити, 2005.- 258 с.
16. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 736 с.
17. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект,2008. – 771 с.
18. Гизатулин М.И.
Строительство бухгалтерский и налоговый учет. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Российский Бухгалтер, 2008. – 276 с.
19. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.
Анализ финансовой отчетности. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и сервис, 2008. – 368 с.
20. Ковалев В.В.
Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.
21. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.
Бухгалтерский учет в организациях. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 767 с.
22. Кондраков Н.П.
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник. – М.: Проспект, 2006. – 448 с.
23. Кутер М.И.
Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистики, 2007. – 592с.
24. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. / Под ред. и с комментариями А.С. Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2004г. – 291с.
25. Савицкая Г.В.
Анализ хозяйственной деятельности. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфро – М, 2007. – 345 с.
26. Учетная политика организаций на 2008 год. / Под ред. А.В. Касьянова. – М.: Российский Бухгалтер, 2008. – 284 с.
27. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьман. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 784 с.
28. Шуляк П.Н.
Финансы предприятий. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2003.- 697 с.