СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Состав и классификация производственных затрат.
2. Основные задачи и принципы учета затрат
3. Понятие о расходах и себестоимости продукции (работ, услуг) в системе управленческого учета, выбор номенклатуры счетов производства и объектов калькуляции
4. Методы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции
5. Сводный учет затрат на производство
6. Учет на примере предприятия ТОО ТПФ «АКОБА»
6.1 Характеристика предприятия ТОО ТПФ «АКОБА»
6.2 Описание деятельности предприятия ТОО ТПФ «Акоба»
6.3 Функции бухгалтерии и ее структура
6.4 Учетная политика на примере ТОО ТПФ «АКОБА»
6.5Учет и контроль расходов по обслуживанию производства и управлению предприятием.
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетной политикой организации.
Учетная политика представляет собой принципы, основы, условия, правила и практику, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности.
Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным) учетом по состоянию на первое число каждого месяца.
Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета. Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается предпринимателем или должностными лицами юридического лица (руководство), которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей предпринимателя или организации.
Предприниматели и организации обеспечивают ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на государственном и (или) русском языках.
Руководство или предприниматель:
1) формирует учетную политику;
2) обеспечивает организацию бухгалтерского учета.
Учетная политика утверждается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и уставом (положением) организации.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.
Владельцы и трудовые коллективы предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости. При этом возрастает приоритетная роль и значение бухгалтерского учета, поскольку он не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при приятии решений
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Организации, с основными производствами, должны по-особому распределять общехозяйственные и общепроизводственные расходы в бухгалтерском учете. Специфичен у таких предприятий и порядок, в котором следует списывать прямые и косвенные расходы в налоговом учете.
Актуальность темы данной курсовой работы определена в первую очередь объективно значительной ролью изучения учета основных производств в современной социально ориентированной рыночной экономике. Вот почему формирование затрат вспомогательных производств представляет собой стратегическую задачу реформационной экономической политики. Себестоимость продукции – один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции – источник роста рентабельности предприятий, национального богатства и благосостояния страны.
Систематическое снижение затрат на производство единицы продукции является основным предметом руководства промышленного предприятия, так как при этом происходит рост прибыли и соответствующих источников дальнейшего развития предприятия и повышения благополучия коллектива. Этим и объясняется выбор темы курсовой работы.
В контексте вышесказанного цель написания работы - изложить концепцию учета основных производств промышленного предприятия, отражающей специфику его становления в нашей стране, адаптирующей мировой опыт, а также сделать попытку совершенствования учета затрат вспомогательных производств путем применения метода ABC-костинг.
Основой написания курсовой работы явились работы отечественных и зарубежных ученых; материалы периодической печати; учетные и отчетные материалы предприятий.
Учет затрат на производство как база для калькулирования себестоимости – сложный многоплановый непрерывный процесс, подчиняющийся определенным объективным и субъективным закономерностям. Именно в этой сфере законодатель предоставляет организации наибольшую свободу выбора в вопросах техники и технологии учета. Это означает, что многие вопросы оценки, учета и распределения затрат на производство должны быть прописаны в учетной политике организации.
Определение себестоимости производства единицы продукции является одной из основных задач управленческого учета. Именно себестоимость единицы продукции лежит в основе принятия большинства управленческих решений. В финансовом учете для составления отчетности важно иметь информацию об общей величине себестоимости всей реализованной продукции и общей стоимости остатков готовой продукции на складе, тогда как в управленческом учете основной акцент делается на себестоимость производства единицы продукции. Успех фирмы зависит от информации о формировании себестоимости по нескольким причинам: затраты на производство продукции являются базой для установления цены продажи; информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством и используется при решении огромного количества текущих оперативных задач управления.
Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого учета.
Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.
Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.
В своей работе я рассмотрю, что входит в понятие основного производства, хозяйственные операции, осуществляемые в производствах, а также особенности формирования и списания затрат в тех видах основных производств, которые наиболее распространены в практике предпринимательской деятельности.
В отечественной практике учет основного производства и калькулирование себестоимости продукции, являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.
Состав и классификация производственных затрат.
В процессе учета все производственные затраты могут группироваться по следующим направлениям:
1. По месту возникновения:
затраты основного производства; затраты вспомогательного производства с дальнейшей детализацией по отдельным цехам, переделам, участкам основного и вспомогательного производства.
2. По связи с технологическим процессом:
основные затраты, необходимые для непосредственного изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг; накладные, необходимые для создания нормальных условий труда, координации, обслуживания и управления производственным процессом.
3. По способу включения в себестоимость продукции:
прямые затраты, связанные с производством одного отдельного вида продукции, работ и услуг; косвенные затраты, связанные с изготовлением нескольких видов продукции.
4. По времени возникновения:
затраты отчетного периода; расходы будущих периодов.
5. По элементам затрат:
материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты; Классификация по элементам показывает, какие ресурсы используются в процессе деятельности хозяйствующего субъекта. Ее данные необходимы для составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Рассмотрим, что относится к каждому из элементов.
К материальным затратам относится стоимость:
-Сырья и материалов, приобретаемых со стороны, из которых вырабатывается продукция или которые используются для обеспечения нормального технологического процесса, на другие производственные нужды и упаковку продукции;
-Покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых при производстве продукции;
-Работ и услуг производственного характера, выполняемых стороннимиорганизациями;
-Природного сырья (плата за воду и т.п.)
-Топлива всех видов, приобретаемого со стороны и используемого на
производственные цели;
-Покупной энергии всех видов и вырабатываемой самим предприятием;
-Потерь от недостач по поступившим материальным ресурсам впределах норм естественной убыли.
При определении материальных затрат важное значение имеет оценка использованных материальных ресурсов. Использованные материальные ресурсы включаются в себестоимость продукции по ценам их приобретения (без НДС), с учетом надбавок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и сбытовым организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенные пошлины, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
К затратам на оплату труда относятся:
-Оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, выплаты стимулирующего характера по положениям о системных оплат труда (надбавки к тарифным ставкам и окладам, премии и вознаграждения по итогам работы за год); выплаты компенсирующего характера за работу в ночное время, сверхурочно, за работу в тяжелых и вредных условиях, за совмещение профессий;
-Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подросткам, перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения общественных обязанностей; выплаты работникам, высвобожденным в связи с реорганизацией предприятия и сокращением штата; выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет, по районным коэффициентам, оплата за время вынужденного простоя, оплата обучающимся по вечерней и заочной формам;
-Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты
труда;
-Суммы, начисленные за выполненную работу лицами, не состоящими в
штате предприятия и привлеченным для работы на предприятии по
гражданским договорам.
Классификация по статьям затрат
отражает основные направления
(цели) использования материальных, трудовых и прочих ресурсов
хозяйствующего субъекта.
Так, статья затрат «Основное производство»
предназначена для обобщения информации о затратах производства, продукции (работ, услуг), которые являются целью создания данной организации. В частности, эта статья затрат используется для учета затрат:
-По выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;
-По выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ.
-По оказанию услуг организаций транспорта и связи;
-По выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
-По содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.
Аналитический учет по данной статьи затрат ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на других статьях затрат, то аналитический учет по данной статье затрат осуществляется также по подразделениям организации.
Статья затрат «Полуфабрикаты собственного производства»
предназначена для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих обособленный их учет. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие изготовленные организацией полуфабрикаты:
-Чугун передельный в черной металлургии;
-Сырая резина и клей в резиновой промышленности;
-Пряжа и суровье в текстильной промышленности и т.д.
Аналитический учет ведется по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованием (видом, сортам, размерам и т.д.).
Статья затрат «Вспомогательное производство»
предназначено для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности,
-Обслуживание различными видами энергии
-Транспортное обслуживание
-Ремонт основных средств
-Изготовление инструментов, запасных частей и т.д.
Аналитический учет ведется по видам производства.
Статья затрат «Общепроизводственные расходы»
предназначена для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Так, например,
-Содержание и эксплуатация машин и оборудования
-Расходы по страхованию имущества
-Арендная плата и т.д.
Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Статья затрат «Общехозяйственные расходы»
предназначена для обобщения информации о расходах, для нужд управления не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, здесь могут быть отражены следующие расходы:
-Содержание персонала, не связанного с производственным процессом
-Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого общехозяйственного назначения.
-Оплата информационных, аудиторских, консультационных услуг и т.д.
Аналитический учет ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д.
Статья затрат «Брак в производстве»
предназначена для обобщения информации о потерях и браке в производстве. Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации, видами продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
Статья затрат «Обслуживающие производство и хозяйства»
предназначена для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, обслуживающими производствами и хозяйствами. Здесь могут быть отражены затраты состоящих на балансе организациями производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, являющиеся целью созданием данной организации. Например,
-Жилищно-коммунальное хозяйство (общежития, прачечные и т.п.)
-Пошивочная мастерская бытового обслуживания
-Столовые, буфеты
-Детские сады, ясли
-Дома отдыха, санатории
Аналитический учет ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.
В целях организации действенного контроля за уровнем отдельных
видов производственных затрат следует использовать более
детализированную номенклатуру статей затрат, отражающую отраслевую и организационную специфику конкретного предприятия.
Могут быть использованы следующие статьи: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются из статьи «Сырье и материалы»); топливо и энергия на технологические цели; основная заработная плата производственных рабочих; расходы на подготовку и освоение производства; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; производственные накладные расходы; потери от брака; итого
производственных затрат;
общие и административные расходы; расходы по реализации; расходы на выплату процентов; итого расходы
периода; всего затрат.
1 Основные задачи и принципы учета затрат
Заинтересованность предприятий в постоянном росте массы прибыли, самостоятельность и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.
Основными задачами управленческого учета затрат на производство являются:
1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;
2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством.
3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции
4. Выявление резервов снижения себестоимости продукции
В плане и учете должно быть обеспечено единство:
- номенклатуры затрат на производство;
- содержания расходов на обслуживание и управление производством;
- принципов группировки и распределения комплексных статей затрат;
- калькулируемого объекта и калькуляционной единицы;
- принципов калькулирования себестоимости единицы продукции.
При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и организации производства, характера вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, для правильного формирования себестоимости продукции (работ, услуг) и определения прибыли в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета затрат:
1. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов;
2. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
3. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся только документально подтвержденные расходы (отсутствие документов или их неправильное оформление считается, не является достаточным основанием для отнесения затрат на себестоимость);
4. Единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д;
5. Разграничение затрат на текущие (порядок их включения в себестоимость имеет особенности, связанные с порядком их отнесения на себестоимость) и капитальные (имеющие инвестиционный характер).
2
Понятие о расходах и себестоимости продукции (работ, услуг) в системе управленческого учета, выбор номенклатуры счетов производства и объектов калькуляции
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются: на расходы по обычным видам и прочие расходы.
Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (работ, услуг), а также с приобретением и продажей товаров.
Расходы по обычным видам деятельности формируются:
- из расходов по приобретению производственных запасов;
- по переработке материальных ресурсов для целей производства продукции;
- по продаже продукции, работ, услуг и товаров.
Эти расходы принимаются к учету в сумме исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной форме или величине кредиторской задолженности.
Прочие расходы включают в себя:
- операционные;
- внереализационные;
- чрезвычайные.
Расходы признаются в учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с контрактным договором на основании законодательства Республики Казахстан;
- должна быть определена сумма расходов;
- должна быть уверенность в том, что в результате этой операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если не исполнено хотя бы одно из этих условий в отношении расходов предприятия, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.
Не признается расходами организации выбытие активов (для целей настоящего положения выбытие активов именуется оплатой):
- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незаверенного строительства, нематериальных активов и т.п.)
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи)
- перечисление средств(взносов, выплат и т.п.) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий.
- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.
- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.
- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей работ, услуг
- в погашение кредита, займа, полученных организацией
Принципы построения учета затрат на производство обусловлены также системой калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимостная оценка используемых в процессе производства (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
Себестоимость продукции является одним из основных экономических показателей, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
В себестоимость продукции включаются затраты:
- на подготовку и освоение производства;
- связанные с производством продукции обусловленные технологией и организацией производства;
- связанные с изобретательством и рационализаторством;
- связанные с управлением производством;
- на обслуживание производственного процесса и др.
В системе управления себестоимостью продукции необходимо отметить ряд присущих ей элементов таких как: прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они взаимодействуют в тесной связи друг с другом.
В начале планируемого периода, целью которого является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых для выпуска продукции, на стадии проектирования той или иной продукции (работы, услуги) определяется её плановая (нормативная) себестоимость
. Эта себестоимость представляет собой прогнозное значение величины затрат рассчитанных на основе нормативов затрат по каждой статье расходов.
Фактическая (отчетная) себестоимость
продукции (работ, услуг) определяется в конце отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство.
Плановая и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, поскольку это необходимо для сравнения и анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработки рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделий, выполнения работ или услуг, для анализа показателей себестоимости продукции (работ, услуг).
По объему учитываемых затрат различают три вида себестоимости:
- цеховая – включает затраты на производство продукции в пределах цеха (прямые материальные затраты, т.е. затраты подлежащие прямому включению в состав производственных затрат (материалы, зарплата, за изготовление продукции, отчисления соц.страху и др.) и используется для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затратах на изделие, а также себестоимости окончательного внутреннего брака.
- производственная (себестоимость готовой продукции), кроме цеховой себестоимости включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные расходы) и затраты вспомогательного производства, т.е. все затраты предприятия на производство продукции. Составляется она по всем статьям затрат и помогает выявить производственный результат работы предприятия (экономию или перерасход) по сравнению с принятыми нормами расходов.
- полная (себестоимость отгруженной продукции). Этот показатель включает в себя себестоимость готовой продукции (работ, услуг), а также расходы по её реализации (сбыту), т.е. коммерческие и внепроизводственные затраты и используется для определения финансового результата (прибыли или убытка) работы предприятия после реализации продукции.
Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.
Для учета производственных затрат предназначены счета 9 раздела Генерального плана счетов. Если строго придерживаться схемы учета производственных затрат, представленной в Инструкции по применению Генерального плана счетов, то только для учета затрат основного производства необходимо использовать 18 счетов подразделов 90, 93, 95. Разрабатывая рабочий план счетов для учета производственных затрат, можно ограничиться использованием лишь части счетов производственного учета. На небольших предприятиях с несложным производственным процессом возможно использование одного синтетического счета 900 «Основное производство» для обобщения всех производственных затрат. На более крупных имеет смысл всех счетов раздела 90, 92, счетов 930, 950.
2
Методы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции
Методы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции зависят от организации и технологии производства, а также типа и характера производственного процесса.
Калькуляция один из основных показателей плана и отчета по себестоимости, выражающей затраты предприятия на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в денежной форме. Калькулирование себестоимости продукции предопределяется особенностями технологии и организации производства, характером выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.
В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции.
Определение себестоимости – очень сложный процесс, причем калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) должно отвечать отраслевой специфике предприятия, а также особенностям организации его производства.
Плановые калькуляции
составляются на планируемый период на основе прогрессивных действующих на начальный период норм (смет) затрат труда и средств производства, отражающих дальнейший технический прогресс и улучшение организации производства и труда.
Проектные калькуляции –
разновидность перспективных плановых калькуляций, необходимы для определения эффективности капитальных вложений и новой техники.
Нормативные калькуляции
– разновидность текущих плановых калькуляций, в основе которых лежат текущие, действующие нормы, характеризующие в основном достигнутый уровень затрат, применяются при нормативном методе учета затрат.
Фактические (отчетные калькуляции
) – исчисляются на основе данных учета и характеризуют фактический уровень всех затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Она используется для контроля, за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также анализа и динамики себестоимости.
При составлении плановых и фактических калькуляций себестоимости продукции и свода затрат на производство по предприятию в целом используется группировка затрат по технологическим процессам, переделам или установкам (цехам) и т.д.
В зависимости от объема затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости.
В зависимости от охватываемого периода калькуляции делятся на месячные, квартальные и годовые.
По методам учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции понимают систему приемов отражения производственных затрат для определения фактической себестоимости продукции.
Выбор метода калькулирования себестоимости продукции связан с отраслевыми и производственными особенностями предприятий. На практике промышленные предприятия применяют простой, нормативный, позаказный и попередельный методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости.
Простой (попроцессный)
метод применяется на тех предприятиях, которые вырабатывают однородную продукцию, имеют массовый характер производства и краткий период технологического процесса, и где отсутствуют остатки (или имеются стабильные) незавершенного производства. Этот метод характерен для предприятий добывающих отраслей промышленности, промышленности строительных материалов, химической промышленности и др.
При проведении простого метода калькулирования себестоимость единицы продукции исчисляется путем деления суммы производственных расходов на количество единиц продукции.
Нормативный
метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется для своевременного предупреждения нерационального расходования, трудовых и финансовых ресурсов. Как правило, он применяется при массовом и серийном производстве на предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности, в машиностроении, на предприятиях легкой промышленности.
Сущность нормативного метода заключается в том, что отдельные виды затрат на производство учитывают по производственным нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями. При этом ведется оперативный учет отклонений фактических затрат от производственных норм с указанием объекта возникновении отклонений, причин и виновников их образования, а также учитываются изменения, вносимые в действующие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяется влияние этих изменений на себестоимость продукции.
Нормы производственных затрат – важнейшее орудие управления производством. Они отражают технический и организационный уровень развития предприятия, влияют на его экономику и на конечный результат деятельности.
Система «Стандарт – Кост» –
для отечественного учета является новым методом нормативного учета затрат. Её смысл заключается в том, что в учет вносится то, что должно произойти, а не то что произошло, учитывается не сущее, а должное, и обособлено отражаются возникшие отклонения.
Основная задача, которую ставит перед собой данная система, - учет потерь и отклонений в прибыли предприятия. В её основе лежит четкое, твердое установление норм затрат материалов, энергии, добавочного времени, труда, затраты и всех других расходов, связанных с изготовлением какой-либо продукции или полуфабрикатов. Причем установленные нормы нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80% означает успешную работу. Превышение нормы означает, что она была установлена ошибочно.
Позаказный метод учета
– себестоимость единицы продукции рассчитывают по сумме затрат всех цехов. Этот метод используют в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом, где технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан, а последнюю продукцию выпускает последний в технологической цепочке цех. Здесь фактическая себестоимость определяется по окончании выполненного заказа. Вся сумма затрат будет составлять ее себестоимость.
Позаказный метод учета и калькулирования продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах на предприятиях тяжелой индустрии, в судостроительной промышленности ( постройка корабля, изготовление турбины и т.п.), где вырабатывают продукцию в индивидуальном исполнении.
Попередельный метод учета
затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, применяется в тех отраслях промышленности, где характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки исходного материала и обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз обработки – переделов (нефтеперерабатывающая, текстильная промышленность и т.д.)
Передел – это совокупность технологических операций, которые завершаются выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или получением законченного готового продукта.
Затраты на изготовление продукции таких производств учитываются по видам однородных изделий, статьям калькуляции и переделам.
Порядок учета затрат и калькулирования продукции на различных предприятиях по переделам не одинаков. На некоторых предприятиях прямые затраты в бухгалтерском учете отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. Себестоимость конечного продукта составляет сумму затрат всех переделов.
Данная система учета себестоимости способна влиять на повышение доходности предприятия по таким трем направлениям как:
- выявление устранимых потерь (неблагоприятных отклонений), снижающих прибыль предприятия;
- предоставление точных данных о себестоимости производства, на основании которых отдел сбыта, может планировать объем продаж и устанавливать оптимальные цены;
- минимизация учетной работы, связанной с калькулированием.
2
Сводный учет затрат на производство
Затраты на производство и калькулирование себестоимости продукции включают в себя:
· учет основных материальных затрат (сырье и материалы, вспомогательные материалы на технологические цели, полуфабрикаты, работы и услуги, выполняемые сторонними субъектами, запасные части и дополнительные детали, продаваемые в комплекте с продукцией);
· учет отходов производства (остатков материалов, образовавшихся в процессе изготовления продукции, утративших полностью или частично свои потребительские качества, которые оцениваются по пониженной цене или по установленным ценам на отходы);
· учет топлива и энергии, использованных на технологические цели;
· учет затрат на оплату труда основных производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды;
· учет затрат на подготовку и освоение производства (если эти расходы невелики, то их относят в состав производственных затрат непосредственно в момент изготовления, а если достаточно значительны – включают в состав расходов будущих периодов);
· учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
· учет производственных накладных расходов (затраты по обеспечению сырьем, материалами, топливом, оплату труда вспомогательного производства, отчисления от оплаты труда, расходы на технический уход и ремонт основных средств, прочие общепроизводственные затраты);
· учет затрат и потерь от брака;
· учет незавершенного производства;
· учет себестоимости продукции вспомогательных производств.
Регистром синтетического учета затрат на производство является журнал-ордер № 10 и ведомости к нему.
Обобщение затрат цехов с разбивкой по статьям затрат отражается в ведомости №1 к журналу-ордеру №10.
В приложении № 1 (ведомость № 1) отражены расходы швейного салона «Анна», сгруппированные по статьям затрат.
Следует помнить, что отражение в ведомости № 1затраты еще не скорректированы на суммы списаний (возврат неиспользованных материалов и отходов, списание затрат по браку) и величину остатков незавершенного производства.
После заполнения ведомостей по всем производственным счетам основного и вспомогательного производства осуществляют свод производственных затрат по предприятию в целом.
Для этого заполняют журнал – ордер № 10, где показывают все затраты субъекта по экономическим элементам, внутреннее списание затрат (списываются себестоимость услуг вспомогательных производств на счета потребителей, потери от брака, недостачи незавершенного производства), производится определение себестоимости продукции с учетом величины остатков незавершенного производства отдельно по основному и вспомогательному производству.
При проведении последних расчетов используются данные аналитического учета затрат на производство по отдельным видам продукции, работ, услуг; производится окончательный расчет себестоимости выпущенной продукции, составляются калькуляции.
Порядок обобщения производственных затрат и окончательного калькулирования себестоимости продукции зависит от применяемого на субъекте метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (позаказный метод, простой метод, нормативный метод).
На практике чаще используются отдельные элементы нормативного метода с целью ведения оперативного учета и контроля за расходованием материальных трудовых и других ресурсов в процессе производственной деятельности.
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО ТПФ «АКОБА»
1.1 Описание деятельности предприятия ТОО ТПФ «Акоба»
Товарищество с ограниченной ответственностью ТПФ «Акоба» является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано в органах юстиции города Павлодара в качестве хозяйствующего субъекта 11.04.1996г. (свидетельство №30954369).
На первоначальном этапе основным видом деятельности является коммерческая деятельность в области производства и реализации мясных продуктов, а также молочных изделий, сегодня деятельность предприятия разрослась.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же регистрационный номер налогоплательщика и свидетельство налогового органа. ТОО имеет статистическую и регистрационную карточки, расчетные счета в банках.
Целью деятельности ТОО является извлечение прибыли путем производственной, торгово-закупочной, коммерческо-посреднической и внешнеэкономической деятельности.
В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан и положениями, разрабатываемыми Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
Устав ТОО ТПФ «Акоба» утвержден учредителями товарищества учредительным договором без номера от 2 апреля 1996г. ТОО ТПФ «Акоба» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО ТПФ «Акоба» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура ТОО ТПФ «Акоба»
ТОО ТПФ «Акоба» имеет свой круг потребителей, это в основном розничные покупатели.
Поставщиками ТОО ТПФ «Акоба» является крестьянские хозяйства, которые сдают свою продукцию на склады ТОО ТПФ «Акоба».
В настоящее время в производстве ТОО ТПФ «Акоба» оборудование со средними мощностями для малых предприятий. Контроль и обновление производственной техники повысило уровень доходности, снизила себестоимость на многие виды мясомолочной продукции. На сегодняшний день ТОО ТПФ «Акоба» производит:
- более десятка видов колбас,
- несколько видов сыров,
- молоко, сметану,
- кисломолочные продукты.
Производство расширяется и совершенствуется, постоянно вводятся новые технологии и другие движения прогресса.
ТОО ТПФ «Акоба» постоянно укомплектовано квалифицированными и продуктивными работниками, которым обеспечены безопасные условия работы.
Не смотря на собственное производство и некоторые преимущества в качестве и ценах товара у ТОО ТПФ «Акоба» существуют конкуренты, это такие фирмы как:
- Рубиком;
- Мясной двор;
-Золотой теленок.
1.2 Функции бухгалтерии и ее структура
Бухгалтерская служба (схема 1) в ТОО ТПФ «Акоба» организована в соответствии «Учетной политикой» и ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО ТПФ «Акоба», необходимой для управления предприятием. Информация в бухгалтерию поступает в первичных документах и отчетах торговых и авто-магазинов, склада и производства и отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия.
Работники торговых магазинов, автомагазинов, кладовщики и работники производственного цеха ТОО ТПФ «Акоба» периодически составляет товарный отчет, отчет по кассе, отчет по отпускным ценам и справка о выручке. Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с СБУ, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер по производству – расчет калькуляции себестоимости на продукцию, составление плана по расходам на производство, учет основных и вспомогательных производств;
Экономист-бухгалтер – анализ затрат производственно-экономического состояния, составление статистических отчетов;
Кассир – оформление первичных документов, принятие отчетов от торговых точек, сбор выручки, составление отчета кассира;
Бухгалтер материальной группы – выполнение работы по учету движения ТМЗ, оформление поступления и расходования материалов, составление ежемесячных отчетов по материалам. Организация и учет инвентаризации ТМЗ.
Бухгалтер по заработанной плате – учет рабочего времени и расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений. Ведение расчетов с бюджетом в соответствии с налоговым законодательством за соответствующий период. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта. ТОО ТПФ «Акоба» ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала и обязательств, осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с ТПС БУ, с 01.01.2008 года ТОО ТПФ «Акоба» переходит на международные стандарты финансовой отчетности.
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ТОО ТПФ «АКОБА»
В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:
- неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными СБУ № 1 «Учетная политика и ее раскрытие»;
- полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.
В ТОО ТПФ «Акоба» учетная политика разработана на основании:
- Стандартов бухгалтерского учета и методических рекомендации» к ним, утвержденных приказами Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан:
- Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона «О бухгалтерском учете» №2732 от 26 декабря 1995 г. с изменениями и дополнениями, внесенными законами РК от 11.07.97 № 154-1 и от 16.07.99 № 436-1:
- Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
- Учредительных документов объединения:
- Собственных руководящих нормативных актов, разработанных ТОО ТПФ «Акоба», которые включают положения, приказы, инструкции и другие, организационно-распорядительные документы;
- «Указа Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона. «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 24.04.1995 г. № 2235. с изменениями и дополнениями.
Принципы учетной политики:
Учетная политика объединения определяет принципы ведения бухгалтерского учета, финансового анализа, налогового учета.
Учетная политика объединения является единой и обязательной для всех, его структурных подразделений, включая подразделения, выделенные на отдельные балансы и дочерние предприятия.
Настоящий документ создан для использования во
Сумма поправки, возникающая в результате изменений в учетной политике, учитывается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.
В случае возникновения событий или операций хозяйственной деятельности, которые по своему экономическому содержанию являются нововведениями, производится оформление дополнении к основному документу учетной политики.
Организация бухгалтерского учета.
Способы и методы отражения фактов хозяйственной деятельности, учета доходов и расходов и оценки имущества, принятые настоящей учетной политикой, соблюдаются в течение всех последующих отчетных периодов.
Бухгалтерский учет объединения направлен на:
1) Обеспечение контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами:
2) Предупреждение финансовых потерь;
3) Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
4) Обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности и ее результатах.
Бухгалтерский учет объединения представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет объединения организован по децентрализованной форме;
бухгалтерский учет ведется и в централизованной бухгалтерии и в структурных подразделениях с полным циклом учетных работ. Каждое структурное подразделение имеет свою бухгалтерскую службу, которая ведет аналитический и синтетический учет и ее составляет отчетность в рамках своего предприятия. Централизованная бухгалтерия составляет сводную отчетность на основании данных, полученных от подразделений.
Структура бухгалтерской службы комбинированная (функциональная):
централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером объединения, бухгалтерии структурных подразделений возглавляются руководителем, наделенным правами главного бухгалтера в рамках своего подразделения, которые в свою очередь подчиняются главному бухгалтеру объединения.
Главный бухгалтер объединения подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.
Главный бухгалтер объединения и руководители бухгалтерий структурных подразделений руководствуются разработанной учетной политикой объединения, и нормативными документами и несут персональную ответственность за соблюдение методологических и технических принципов ведения бухгалтерского учета.
Подлинники организационно-правовых документов находятся в юридическом отделе, к ним относятся следующие документы:
• Протокол собрания учредителей о создании ТОО ТПФ «Акоба»;
• Устав ТОО;
• Свидетельство о регистрации ТОО ТПФ «Акоба»;
• Свидетельство статуправления о присвоенных кодах;
• Регистрационная карточка налогоплательщика;
• Регистрационные свидетельства органов социального, страхования;
• Лицензии на право занятия разрешенными видами деятельности;
• Договора на кассовое обслуживание банками;
• Договора, трудные соглашения, заключенные в процессе хозяйственной деятельности.
Техника ведения бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов объединения разработан на основе Типового плана счетов. Он является единым для всех структурных подразделений, филиалов и дочерних предприятии.
Для регистрации и учета хозяйственных операции в ТОО ТПФ «Акоба» применяются первичные документы унифицированной формы и собственные первичные документы, разработанные с учетом специфики предприятия.
Все первичные документы составляются в момент совершения операции. Ответственность за своевременность и качество оформления первичных документов несут лица, подписавшие эти документы.
В учетной политике ТОО ТПФ «Акоба» по состоянию на 01.01.2007г. раскрыты следующие области учета:
Общая характеристика предприятия.
Общие положения учетной политики предприятия.
Учетная политика в области учета затрат.
Прямыми считаются расходы, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость услуг по данным первичных документов по учету потребленных ресурсов.
Они учитываются в разрезе следующих счетов:
901 (8012) «Материалы»
Основанием для списания материалов служат Акты на списание материалов, утвержденные руководителем и подписанные комиссией, с приложением лимитно-заборных карт или дефектных ведомостей.
902 (8013) «Оплата труда»
Учитывается заработная плата производственных рабочих. Основанием для начисления служат табеля учета расхода рабочего времени, утвержденные и подписанные директором ТОО ТПФ «Акоба».
903 (8014) «Отчисления от оплаты труда»
Расходы вспомогательных производств группируются следующим образом:
Материалы:
Затраты на содержание здании, сооружений, оборудования и производственного инвентаря;
Затраты на содержание цеховою персонала:
Топливные и энергетические затраты на оборудование:
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию:
Услуги сторонних организаций по обслуживанию;
Затраты на внутреннее перемещение грузов:
Затраты на подготовку и освоение производства.
Оплата труда:
Заработная плата работников:
Заработная плата управленческого персонала.
Отчисления на социальное страхование.
Ремонт основных средств:
Ремонт зданий, сооружений, строений:
Ремонт специальных инструментов, инвентаря, принадлежностей:
Ремонт рабочих машин и оборудования:
Ремонт силовых машин и оборудования;
Ремонт транспорта;
Ремонт компьютеров, периферийных устройств и оборудования по обработке данных:
Ремонт прочих основных средств.
Износ и амортизация:
Износ основных средств:
Амортизация нематериальных активов.
Коммунальные услуги:
Затраты на отопление;
Затраты на освещение;
Затраты на пар, воду;
Прочие затраты.
Арендная плата за арендуемые производственные основные средства,
Прочие расходы.
Прочие накладные расходы показываются в бухгалтерском учете одной статьей. В их состав включаются затраты: на метрологическое обеспечение оборудования; на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны; на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности; на обеспечение санитарно-гигиенических норм; на сертификацию и экспертизу и испытание продукции, разработку технической документации; производственные потери; другие затраты.
В соответствии с принятой группировкой в рабочем плане счетов открыты счета и субсчета для учета затрат на производство.
В рамках управленческого учета с помощью системы кодирования выявляются и оцениваются расходы:
Производственные и внепроизводственные;
Основные и накладные;
Прямые и косвенные;
Условно-переменные и условно-постоянные;
Производительные и непроизводительные.
Объектами учета затрат принимаются структурные подразделения (производства, цехи, участки), являющиеся одновременно центрами ответственности, так как их руководители несут ответственность за результаты деятельности в рамках своего подразделения
Система кодирования объектов учета предусматривает разграничение последних по направлениям отнесения их к основному, вспомогательному производствам и обслуживающим хозяйствам (социальная сфера). Затраты по объектам учета основного и вспомогательного производств включаются в производственную себестоимость продукции. Затраты всех обслуживающих хозяйств учитываются на счетах учета затрат социальной сферы и относятся на результаты финансовой деятельности.
4) Учетная политика в области учета товарно-материальных запасов.
5) Учетная политика в области учета основных средств и нематериальных активов.
6) Учетная политика в области учета денежных средств.
7) Оценка и признание дохода.
8) Учетная политика в области учета финансовых результатов, использования чистого дохода, фондов, заемных средств и финансирования.
9) Учетная политика в области общей организации учета.
10) Учетная политика в области обеспечения внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Внешний контроль, в случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами г. Павлодара на основе заключаемых договоров.
3 УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЕМ
3.1 Понятие, цели и место расходов в управленческом учете
Обычно под расходами понимают потребленные ресурсы или деньги, услуги которые нужно заплатить за товары и услуги.
Основными называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Основные расходы относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.
Производственные накладные расходы (ПНР) - это разнообразная совокупность затрат, связанных с производством, но которые, как правило, нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовой продукции.
Производственные накладные расходы подлежат отнесению на продукт по следующим причинам:
• Определение полных затрат на единицу продукта.
Если ценообразование основано на затратах, то невключение накладных расходов в расчеты может привести к ошибкам в ценообразовании.
• Определение себестоимости запасов.
Согласно МСФО «себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и местоположения». Производственные накладные расходы относят к затратам, связанным с переработкой, а поэтому подлежат включению в себестоимость запасов.
Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Одним из важных составляющих от которых зависит прибыль являются затраты на продукцию.
Затраты - выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях
Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно.
Калькулирование может осуществляться в рамках учетной системы (упорядоченный регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.
Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат — это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение).
Раньше многие системы ориентировались только на одну цель - калькулирование для оценки запасов и определения прибыли. Они оказались не в состоянии предоставить в подходящей форме данные для других целей. Современные системы более сбалансированны.
3.2 Распределение накладных расходов
Распределение накладных расходов осуществляется посредством выбора базы (критерия), которая является общей для всех продуктов, производимых компанией или услуг, которые компания предоставляет своим клиентам.
В качестве базы распределения должен выбираться фактор (критерий), который наиболее соответствует накладным расходам производственного подразделения. В ТОО ТПФ «Акоба» за базу берутся:
Время, отработанное производственными рабочими
Время, отработанное оборудованием
Трудозатраты
Произведенные единицы продукции
Ставка распределения ПНР = ПНР/Значение базы
Единая ставка распределения ПНР используется для предприятия в целом.
В ТОО ТПФ «Акоба» за декабрь 2007 года накладные расходы по изготовлению среднекопченных колбас составили 195 000 тенге и было отработано 50000 часов основного труда, то ставка распределения накладных расходов составит 195 000 /50000 труд-час. = 3,9 у.е/труд. час. И накладные расходы относятся на всю продукцию по этой ставке. За декабрь было потрачено на каждую единицу продукта в среднем 5 часов основного труда, тогда на продукт будет отнесено накладных расходов в сумме 19,5 тенге (5 час х 3,9 тенге/труд-час).
Если производство охватывает несколько подразделений, то целесообразно использовать отдельные ставки распределения ПНР,
Расчет ставок распределения накладных расходов на основании их фактической величины зачастую вызывает ряд проблем:
• Расчет себестоимости заказов должен быть отложен до завершения отчетного периода
, поскольку накладные расходы и объемы производства не могут быть подсчитаны раньше.
• Как накладные расходы, так и производственная деятельность меняется от месяца к месяцу, что приводит к большим изменениям ставок распределения накладных расходов
.
Расчет плановой ставки ра
спределения ПНР включает следующие шага
:
1. Расчет прогнозируемой величины накладных расходов
2. Выбор базы распределения накладных расходов
3. Разделение прогнозируемой на предстоящий период величины накладных расходов на прогнозируемое количественное значение базы
4. Отнесение накладных расходов на каждый вид продукции с использованием данной ставки.
На практике прогнозные данные, используемые для расчета плановых ставок не совпадают с фактическими данными. В этом случае накладные расходы, отнесенные на себестоимость продукции будут отличаться от фактической суммы накладных расходов, что ведет к не полностью
распределенным накладным расходам,
либо излишне распределенным накладным расходам
:
Списание не полностью распределенных наклад
ных расходов или распределенны
х с избытком можно
произвести двумя способами:
Сумму корректировки относят на счет «Себестоим
ость реали
зованной продукци
и».
Сумму корректировки распределяют пропорционально сальдо трех счетов «Незавершенное производство», «Готовая продукция», «Себестоим
ость реализованн
ой продукции».
Заключение
В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции – это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета.
В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учета и калькулирования затраты на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.
В условиях рыночной экономики классификация затрат в отечественном хозяйстве будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные. В развитых странах широко используется метод определения затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуре калькуляционных статей. В затраты включаются только переменные расходы.
Итак, при переходе бухгалтерского учёта в Казахстане на международные стандарты, изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом и его подсистемой - калькулированием.
В этих условиях задача калькулирования - не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы предприятия на рынке могла бы обеспечить ему определенную прибыль.
Исходя из рассчитанного уровня нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения, поэтому в настоящее время центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства.
4 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО ТПФ «АКОБА»
4.1 Описание деятельности предприятия ТОО ТПФ «Акоба»
Товарищество с ограниченной ответственностью ТПФ «Акоба» является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано в органах юстиции города Павлодара в качестве хозяйствующего субъекта 11.04.1996г. (свидетельство №30954369).
На первоначальном этапе основным видом деятельности является коммерческая деятельность в области производства и реализации мясных продуктов, а также молочных изделий, сегодня деятельность предприятия разрослась.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же регистрационный номер налогоплательщика и свидетельство налогового органа. ТОО имеет статистическую и регистрационную карточки, расчетные счета в банках.
Целью деятельности ТОО является извлечение прибыли путем производственной, торгово-закупочной, коммерческо-посреднической и внешнеэкономической деятельности.
В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан и положениями, разрабатываемыми Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
Устав ТОО ТПФ «Акоба» утвержден учредителями товарищества учредительным договором без номера от 2 апреля 1996г. ТОО ТПФ «Акоба» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО ТПФ «Акоба» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура ТОО ТПФ «Акоба»
ТОО ТПФ «Акоба» имеет свой круг потребителей, это в основном розничные покупатели.
Поставщиками ТОО ТПФ «Акоба» является крестьянские хозяйства, которые сдают свою продукцию на склады ТОО ТПФ «Акоба».
В настоящее время в производстве ТОО ТПФ «Акоба» оборудование со средними мощностями для малых предприятий. Контроль и обновление производственной техники повысило уровень доходности, снизила себестоимость на многие виды мясомолочной продукции. На сегодняшний день ТОО ТПФ «Акоба» производит:
- более десятка видов колбас,
- несколько видов сыров,
- молоко, сметану,
- кисломолочные продукты.
Производство расширяется и совершенствуется, постоянно вводятся новые технологии и другие движения прогресса.
ТОО ТПФ «Акоба» постоянно укомплектовано квалифицированными и продуктивными работниками, которым обеспечены безопасные условия работы.
Не смотря на собственное производство и некоторые преимущества в качестве и ценах товара у ТОО ТПФ «Акоба» существуют конкуренты, это такие фирмы как:
- Рубиком;
- Мясной двор;
-Золотой теленок.
1.2 Функции бухгалтерии и ее структура
Бухгалтерская служба (схема 1) в ТОО ТПФ «Акоба» организована в соответствии «Учетной политикой» и ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО ТПФ «Акоба», необходимой для управления предприятием. Информация в бухгалтерию поступает в первичных документах и отчетах торговых и авто-магазинов, склада и производства и отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия.
Работники торговых магазинов, автомагазинов, кладовщики и работники производственного цеха ТОО ТПФ «Акоба» периодически составляет товарный отчет, отчет по кассе, отчет по отпускным ценам и справка о выручке. Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с СБУ, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер по производству – расчет калькуляции себестоимости на продукцию, составление плана по расходам на производство, учет основных и вспомогательных производств;
Экономист-бухгалтер – анализ затрат производственно-экономического состояния, составление статистических отчетов;
Кассир – оформление первичных документов, принятие отчетов от торговых точек, сбор выручки, составление отчета кассира;
Бухгалтер материальной группы – выполнение работы по учету движения ТМЗ, оформление поступления и расходования материалов, составление ежемесячных отчетов по материалам. Организация и учет инвентаризации ТМЗ.
Бухгалтер по заработанной плате – учет рабочего времени и расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений. Ведение расчетов с бюджетом в соответствии с налоговым законодательством за соответствующий период. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта. ТОО ТПФ «Акоба» ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала и обязательств, осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с ТПС БУ, с 01.01.2008 года ТОО ТПФ «Акоба» переходит на международные стандарты финансовой отчетности.
5 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ТОО ТПФ «АКОБА»
В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:
- неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными СБУ № 1 «Учетная политика и ее раскрытие»;
- полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.
В ТОО ТПФ «Акоба» учетная политика разработана на основании:
- Стандартов бухгалтерского учета и методических рекомендации» к ним, утвержденных приказами Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан:
- Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона «О бухгалтерском учете» №2732 от 26 декабря 1995 г. с изменениями и дополнениями, внесенными законами РК от 11.07.97 № 154-1 и от 16.07.99 № 436-1:
- Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
- Учредительных документов объединения:
- Собственных руководящих нормативных актов, разработанных ТОО ТПФ «Акоба», которые включают положения, приказы, инструкции и другие, организационно-распорядительные документы;
- «Указа Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона. «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 24.04.1995 г. № 2235. с изменениями и дополнениями.
Принципы учетной политики:
Учетная политика объединения определяет принципы ведения бухгалтерского учета, финансового анализа, налогового учета.
Учетная политика объединения является единой и обязательной для всех, его структурных подразделений, включая подразделения, выделенные на отдельные балансы и дочерние предприятия.
Настоящий документ создан для использования во все последующие отчетные периоды. Изменение его или дополнение основных положений производится только в случаях изменения законодательства или существующих условий работы ТОО. Изменения учетной политики оформляются и утверждаются в том же порядке, что и сама учетная политика (через комиссию по созданию учетной политики, правление объединения и общее собрание акционеров).
Сумма поправки, возникающая в результате изменений в учетной политике, учитывается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.
В случае возникновения событий или операций хозяйственной деятельности, которые по своему экономическому содержанию являются нововведениями, производится оформление дополнении к основному документу учетной политики.
Организация бухгалтерского учета.
Способы и методы отражения фактов хозяйственной деятельности, учета доходов и расходов и оценки имущества, принятые настоящей учетной политикой, соблюдаются в течение всех последующих отчетных периодов.
Бухгалтерский учет объединения направлен на:
1) Обеспечение контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами:
2) Предупреждение финансовых потерь;
3) Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
4) Обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности и ее результатах.
Бухгалтерский учет объединения представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет объединения организован по децентрализованной форме;
бухгалтерский учет ведется и в централизованной бухгалтерии и в структурных подразделениях с полным циклом учетных работ. Каждое структурное подразделение имеет свою бухгалтерскую службу, которая ведет аналитический и синтетический учет и ее составляет отчетность в рамках своего предприятия. Централизованная бухгалтерия составляет сводную отчетность на основании данных, полученных от подразделений.
Структура бухгалтерской службы комбинированная (функциональная):
централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером объединения, бухгалтерии структурных подразделений возглавляются руководителем, наделенным правами главного бухгалтера в рамках своего подразделения, которые в свою очередь подчиняются главному бухгалтеру объединения.
Главный бухгалтер объединения подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.
Главный бухгалтер объединения и руководители бухгалтерий структурных подразделений руководствуются разработанной учетной политикой объединения, и нормативными документами и несут персональную ответственность за соблюдение методологических и технических принципов ведения бухгалтерского учета.
Подлинники организационно-правовых документов находятся в юридическом отделе, к ним относятся следующие документы:
• Протокол собрания учредителей о создании ТОО ТПФ «Акоба»;
• Устав ТОО;
• Свидетельство о регистрации ТОО ТПФ «Акоба»;
• Свидетельство статуправления о присвоенных кодах;
• Регистрационная карточка налогоплательщика;
• Регистрационные свидетельства органов социального, страхования;
• Лицензии на право занятия разрешенными видами деятельности;
• Договора на кассовое обслуживание банками;
• Договора, трудные соглашения, заключенные в процессе хозяйственной деятельности.
Техника ведения бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов объединения разработан на основе Типового плана счетов. Он является единым для всех структурных подразделений, филиалов и дочерних предприятии.
Для регистрации и учета хозяйственных операции в ТОО ТПФ «Акоба» применяются первичные документы унифицированной формы и собственные первичные документы, разработанные с учетом специфики предприятия.
Все первичные документы составляются в момент совершения операции. Ответственность за своевременность и качество оформления первичных документов несут лица, подписавшие эти документы.
В учетной политике ТОО ТПФ «Акоба» по состоянию на 01.01.2007г. раскрыты следующие области учета:
Общая характеристика предприятия.
Общие положения учетной политики предприятия.
Учетная политика в области учета затрат.
Прямыми считаются расходы, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость услуг по данным первичных документов по учету потребленных ресурсов.
Они учитываются в разрезе следующих счетов:
901 (8012) «Материалы»
Основанием для списания материалов служат Акты на списание материалов, утвержденные руководителем и подписанные комиссией, с приложением лимитно-заборных карт или дефектных ведомостей.
902 (8013) «Оплата труда»
Учитывается заработная плата производственных рабочих. Основанием для начисления служат табеля учета расхода рабочего времени, утвержденные и подписанные директором ТОО ТПФ «Акоба».
903 (8014) «Отчисления от оплаты труда»
Расходы вспомогательных производств группируются следующим образом:
Материалы:
Затраты на содержание здании, сооружений, оборудования и производственного инвентаря;
Затраты на содержание цеховою персонала:
Топливные и энергетические затраты на оборудование:
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию:
Услуги сторонних организаций по обслуживанию;
Затраты на внутреннее перемещение грузов:
Затраты на подготовку и освоение производства.
Оплата труда:
Заработная плата работников:
Заработная плата управленческого персонала.
Отчисления на социальное страхование.
Ремонт основных средств:
Ремонт зданий, сооружений, строений:
Ремонт специальных инструментов, инвентаря, принадлежностей:
Ремонт рабочих машин и оборудования:
Ремонт силовых машин и оборудования;
Ремонт транспорта;
Ремонт компьютеров, периферийных устройств и оборудования по обработке данных:
Ремонт прочих основных средств.
Износ и амортизация:
Износ основных средств:
Амортизация нематериальных активов.
Коммунальные услуги:
Затраты на отопление;
Затраты на освещение;
Затраты на пар, воду;
Прочие затраты.
Арендная плата за арендуемые производственные основные средства,
Прочие расходы.
Прочие накладные расходы показываются в бухгалтерском учете одной статьей. В их состав включаются затраты: на метрологическое обеспечение оборудования; на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны; на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности; на обеспечение санитарно-гигиенических норм; на сертификацию и экспертизу и испытание продукции, разработку технической документации; производственные потери; другие затраты.
В соответствии с принятой группировкой в рабочем плане счетов открыты счета и субсчета для учета затрат на производство.
В рамках управленческого учета с помощью системы кодирования выявляются и оцениваются расходы:
Производственные и внепроизводственные;
Основные и накладные;
Прямые и косвенные;
Условно-переменные и условно-постоянные;
Производительные и непроизводительные.
Объектами учета затрат принимаются структурные подразделения (производства, цехи, участки), являющиеся одновременно центрами ответственности, так как их руководители несут ответственность за результаты деятельности в рамках своего подразделения
Система кодирования объектов учета предусматривает разграничение последних по направлениям отнесения их к основному, вспомогательному производствам и обслуживающим хозяйствам (социальная сфера). Затраты по объектам учета основного и вспомогательного производств включаются в производственную себестоимость продукции. Затраты всех обслуживающих хозяйств учитываются на счетах учета затрат социальной сферы и относятся на результаты финансовой деятельности.
4) Учетная политика в области учета товарно-материальных запасов.
5) Учетная политика в области учета основных средств и нематериальных активов.
6) Учетная политика в области учета денежных средств.
7) Оценка и признание дохода.
8) Учетная политика в области учета финансовых результатов, использования чистого дохода, фондов, заемных средств и финансирования.
9) Учетная политика в области общей организации учета.
10) Учетная политика в области обеспечения внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Внешний контроль, в случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами г. Павлодара на основе заключаемых договоров.
6 УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЕМ
6.1 Понятие, цели и место расходов в управленческом учете
Обычно под расходами понимают потребленные ресурсы или деньги, услуги которые нужно заплатить за товары и услуги.
Основными называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Основные расходы относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.
Производственные накладные расходы (ПНР) - это разнообразная совокупность затрат, связанных с производством, но которые, как правило, нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовой продукции.
Производственные накладные расходы подлежат отнесению на продукт по следующим причинам:
• Определение полных затрат на единицу продукта.
Если ценообразование основано на затратах, то невключение накладных расходов в расчеты может привести к ошибкам в ценообразовании.
• Определение себестоимости запасов.
Согласно МСФО «себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и местоположения». Производственные накладные расходы относят к затратам, связанным с переработкой, а поэтому подлежат включению в себестоимость запасов.
Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Одним из важных составляющих от которых зависит прибыль являются затраты на продукцию.
Затраты - выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях
Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно.
Калькулирование может осуществляться в рамках учетной системы (упорядоченный регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.
Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат — это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение).
Раньше многие системы ориентировались только на одну цель - калькулирование для оценки запасов и определения прибыли. Они оказались не в состоянии предоставить в подходящей форме данные для других целей. Современные системы более сбалансированны.
3.2 Распределение накладных расходов
Распределение накладных расходов осуществляется посредством выбора базы (критерия), которая является общей для всех продуктов, производимых компанией или услуг, которые компания предоставляет своим клиентам.
В качестве базы распределения должен выбираться фактор (критерий), который наиболее соответствует накладным расходам производственного подразделения. В ТОО ТПФ «Акоба» за базу берутся:
Время, отработанное производственными рабочими
Время, отработанное оборудованием
Трудозатраты
Произведенные единицы продукции
Ставка распределения ПНР = ПНР/Значение базы
Единая ставка распределения ПНР используется для предприятия в целом.
В ТОО ТПФ «Акоба» за декабрь 2007 года накладные расходы по изготовлению среднекопченных колбас составили 195 000 тенге и было отработано 50000 часов основного труда, то ставка распределения накладных расходов составит 195 000 /50000 труд-час. = 3,9 у.е/труд. час. И накладные расходы относятся на всю продукцию по этой ставке. За декабрь было потрачено на каждую единицу продукта в среднем 5 часов основного труда, тогда на продукт будет отнесено накладных расходов в сумме 19,5 тенге (5 час х 3,9 тенге/труд-час).
Если производство охватывает несколько подразделений, то целесообразно использовать отдельные ставки распределения ПНР,
Расчет ставок распределения накладных расходов на основании их фактической величины зачастую вызывает ряд проблем:
• Расчет себестоимости заказов должен быть отложен до завершения отчетного периода
, поскольку накладные расходы и объемы производства не могут быть подсчитаны раньше.
• Как накладные расходы, так и производственная деятельность меняется от месяца к месяцу, что приводит к большим изменениям ставок распределения накладных расходов
.
Расчет плановой ставки ра
спределения ПНР включает следующие шага
:
1. Расчет прогнозируемой величины накладных расходов
2. Выбор базы распределения накладных расходов
3. Разделение прогнозируемой на предстоящий период величины накладных расходов на прогнозируемое количественное значение базы
4. Отнесение накладных расходов на каждый вид продукции с использованием данной ставки.
На практике прогнозные данные, используемые для расчета плановых ставок не совпадают с фактическими данными. В этом случае накладные расходы, отнесенные на себестоимость продукции будут отличаться от фактической суммы накладных расходов, что ведет к не полностью
распределенным накладным расходам,
либо излишне распределенным накладным расходам
:
Списание не полностью распределенных наклад
ных расходов или распределенны
х с избытком можно
произвести двумя способами:
Сумму корректировки относят на счет «Себестоим
ость реали
зованной продукци
и».
Сумму корректировки распределяют пропорционально сальдо трех счетов «Незавершенное производство», «Готовая продукция», «Себестоим
ость реализованн
ой продукции».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции – это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета.
В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учета и калькулирования затраты на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.
В условиях рыночной экономики классификация затрат в отечественном хозяйстве будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные. В развитых странах широко используется метод определения затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуре калькуляционных статей. В затраты включаются только переменные расходы.
Итак, при переходе бухгалтерского учёта в Казахстане на международные стандарты, изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом и его подсистемой - калькулированием.
В этих условиях задача калькулирования - не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы предприятия на рынке могла бы обеспечить ему определенную прибыль.
Исходя из рассчитанного уровня нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения, поэтому в настоящее время центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства.
Рассмотренная в курсовой работе фирма ТОО «Акоба» занимается производством бумажной продукции и торговлей канцелярскими товарами. Она на сегодняшний день является практически единственным поставщиком качественной европейской продукции и производителем бумажной продукции по европейским стандартам.
На рынке канцелярских товаров работает уже 12 лет и поэтому имеет свой круг потребителей, который складывается в основном из престижных и прибыльных фирм.
Основным объектом бухгалтерского учета в производственной деятельности является готовая продукция, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет выпущенной готовой продукции и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Произведенные товары имеют свою классификацию и методологию. На примере ТОО «Акоба» под товарами рассматривается произведенная бумажная продукция, которая сортируются по наименованию, размеру, цвету и артикулу. Такая сортировка дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета.
По большей мере исследования построены на данных ТОО «Акоба» и документации используемой в учете, на основе чего разработан ряд схем, отражающих процесс производства и отгрузки готовой продукции.
На данном предприятии рассмотрены особенности учета товаров и их реализации, в приложениях приведены примеры отражения поступления и выбытия товаров. На основании типовых хозяйственных операций составлена схема связи Т-счетов, где поэтапно представлен процесс движение товаров, а так же отражен финансовый результата предприятия при реализации.
В целом по проведенному исследованию можно сделать следующие выводы.
Работа ТОО «Акоба» не противоречит нормативным законодательным актам и разработанной учетной политике. Однако ведение бухгалтерского учета не всегда отвечает требованиям предъявляемыми стандартами бухгалтерского учета, а ведение корреспонденций не всегда верны и точны.
Эти допущения связаны с отсутствием дополнительного контроля в бухгалтерии, не все бухгалтера имеют образование в соответствии с занимаемой должностью.
При глубоком изучении аналитического и синтетического учета выявлены мелкие ошибки в частности при оформлении документов и арифметических подсчетов.
В целом производственный учет и учет отгрузки ведется по оговоренным в учетной политике принципам и не противоречит стандартам бухгалтерского учета.
В курсовой работе рассмотрены особенности формирования себестоимости, а также методы оценки готовой продукции при ее выбытии. Проведена сравнительная характеристика по оценки товаров и ее влияния на доходность предприятия для наглядного примера выбора оптимального метода оценки произведенных товаров в фирме «Акоба».
Проведенная инвентаризация готовой продукции выявила недостачу, вследствие чего недостача была отнесена на виновное лицо, а руководству порекомендовано чаще проводить инвентаризации.
В целом в плане эффективного управления предприятием руководству фирмы было сделано ряд предложений:
- разработать конкретную схему документооборота;
- разработать правила и должностные обязанности каждого работника;
- произвести инвентаризацию на складах для выявления фактического наличия готовой продукции, залежавшегося и бракованного товара и принять решение по его ликвидации;
- создавать условия по увеличению объемов реализации, то есть пересмотреть возможность скидок, рекламы, презентаций и других акций.
В дальнейшем фирма планирует расширять круг своей производственной деятельности, это поможет в будущем приобрести новых клиентов, снизить себестоимость на некоторые виды товаров, а также как следствие повысить доходы и быть финансово независимой и процветающей.
Литература:
1) Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 4 (141), апрель О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс Республики Казахстан) от 12 июня 2001 года N 209-2//Казахстанская правда от 17 июня 2001 г.
2) Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. за №234-III.
3) Стандарты бухгалтерского учета. Нормативные акты – Алматы: Каржи-Каражат методические рекомендации – Алматы, 2005.
4) Радостовец В.К., Радостовец В.В. Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Изд. 3. доп и переработ.- Алматы: Центраудит- Казахстан, 2002
5) Назарова В. Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов – Алматы: Каржы- Каражат, 2003.
6) Самоучитель по бухучету и налогообложению. Выпуск 3 – Алматы: Бухгалтер, 2004.
7) Лашун Л.Г. Бухучет на практике, Центральный дом бухгалтера – Алматы 2005.
8) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 4-е, переработанное и дополненное.- М.: ИНФРА-М 2002.
9) Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг, Библиотека бухгалтера и предпринимателя – Алматы, 2002
10) Кабылбаев Г. Библиотека бухгалтера – строительство, Алматы 2004 г.
11) Стандарт бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов»
12) Друри «Управленческий учет»
13) Карпова Т.П. Управленческий учёт. - М.: Аудит, ЮНИТО, 2000
14) Радостовец В.К. «Бухгалтерский учет на предприятии», Алматы, 1998 г.
15) Сакмурзаев Бухгалтерский учет на современном предприятии