РефератыПромышленность, производствоОрОрганизационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов

Организационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов

Организационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов



Содержание


1 Назначение и состав организационно-правовой документации


2 Характерные черты ОПД


3 Виды организационно-правовых документов


4 Примеры оформления организационно-правовых документов




1 Назначение и состав организационно-правовой документации


Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, - это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя:


* создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;


* установление ее структуры;


* определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей - руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификация по Единой тарифной сетке (ЕТС);


* регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;


* формирование совещательных органов управления;


* регламентацию деятельности аппарата управления;


* лицензирование деятельности (в необходимых случаях);


* установление режима работы и системы охраны;


* организацию труда работников и оценка труда работников;


* реорганизацию;


* ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.


Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.


К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению); должностные инструкции работникам, правила, памятки и др.


Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности организационно-правового документа. Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).


Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.


Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами (приказом или распоряжением руководителя). В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждение.


Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя.


Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости.


Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.


Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.



/>

2 Характерные черты ОПД



Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты
. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:


1. Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.


2. Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.


3. Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще (среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.


4. Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.


5. Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.


6. Общие требования к оформлению организационно – правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).



3. Виды организационно-правовых документов


Деятельность любого предприятия первоначально регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся:


Устав
– свод правил, регулирующих деятельность предприятия, его взаимоотношения с другими организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании предприятия.


Положения
– нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы предприятия.


Инструкции
– правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности предприятия.


Штатное расписание
– организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений (при наличии таковых) предприятия, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.


Правила внутреннего трудового распорядка
- документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности предприятия.


Должностные инструкции
– документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) предприятия конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.


4 Примеры оформления организационно-правовых документов



Пример расчета штатной численности структурного подразделения бухгалтерии по нормам за год /Участок-Учет основных средств/


































N N


n/n


Состав работы


Номер позиции


Норматив времени в мин.


Объем работ в ед. имерения


Формула р

гр.4хгр.5


60


1


Выписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной описи и сличительной ведомости по инвентаризации основных средств


3.1.1


3


6000


3х6000=1


60


2


Отражение движения основных средств в оборотной ведомости по учету движения основных средств. Анализ полученных результатов. Ведение журнала ордера соответствующей формы.


3.1.2


25


6000


25*6000=1


60


3


Начисление амортизационных отчислений за месяц с учетом входа и выбытия основных средств. Ведение журнала ордера соответствующей формы.


3.1.3


15


2500


15х2500=1


60


4


Составление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере в книге «Журнал-Главная»


3.1.4


15


460


15х460=1


60


Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Организационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов

Слов:1159
Символов:11110
Размер:21.70 Кб.