Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Московский государственный индустриальный университет
(ГОУ МГИУ)
Институт дистанционного образования
Отчет о преддипломной практике
Место прохождения практики: ОАО«Вологодский завод строительных конструкций и дорожных машин»
Москва, 2008 г.
Содержание
1. Характеристика экономического и финансового состояния на ОАО «Вологодский завод дорожных машин»
1.1 Местонахождение организации, экономические условия, специализация организации и подразделений. Социальная политика предприятия
1.2 Структура организации, управление, размер организации
1.3 Основные экономические и финансовые показатели работы организации. Факторы, влияющие на их размер
2. Промежуточная бухгалтерская отчетность
3. Состояние управленческого учета и внутренней отчетности
4. Организация налогового учета и налоговой отчетности
5. Статистическая отчетность
6. Состояние внутреннего контроля (аудита) на предприятии
Выводы и предложения
1. Характеристика экономического и финансового состояния на ОАО «Вологодский завод дорожных машин»
1.1 Местонахождение организации, экономические условия, специализация организации и подразделений. Социальная политика предприятия
ОАО «Вологодский завод дорожных машин» (ОАО «Дормаш») было создано в 1947 году как авторемонтный завод.
В 1971 г. Завод был ориентирован на выпуск дорожной техники: инвентарных мобильных зданий для дорожных организаций, прицепов-тяжеловозов, скреперов, став головным в системе Минавтодора РСФСР по выпуску мобильных зданий.
С 1987 года завод специализируется на изготовлении мобильных (инвентарных) зданий контейнерного типа различного функционального назначения (жилого, санитарно-бытового, производственного и складского) конструктивной системы «Контур», являясь крупнейшим в России предприятием по выпуску этой продукции.
В 2001-2002г.г. заводом разработаны и поставлены на производство сборно-разборные здания панельно-стоечной конструкции (ПСК), имеющие ряд преимуществ перед зданиями контейнерного типа.
Мощности завода позволяют изготовить в месяц 250-300 блок-контейнеров и 3000 кв. м площади зданий ПСК с учетом выполнения требований, предъявляемых к качеству выпускаемой продукции.
Организационная структура и мощности позволяют оперативно и качественно выполнять индивидуальные заказы по изготовлению и монтажу административно-жилых комплексов из сблокированных зданий и одно- и двухэтажном исполнении с различным уровнем отделки и комфортности.
27 мая 2007 г. ОАО «Вологодский завод дорожных машин» был переименован в ОАО «Вологодский завод строительных конструкций и дорожных машин».
В 2004 году ОАО «Дормаш» на всероссийской выставке-ярморке «Российский лес 2004» за разработку новых видов модульных конструкций был награжден Золотой медалью.
За разработку зданий панельно-стоечной конструкции в 2004 году ОАО «Дормаш» удостоен Серебряной медали IV Московского международного салона инноваций и инвестиций.
На 10-ой выставке-ярмарке «ЭКСПОСТРОЙ-2004.Архитектура, дизайн, интерьер, строительство» завод был награжден дипломом за разработку проектов, изготовление и монтаж быстровозводимых зданий панельно-стоечной конструкции и мобильных зданий контейнерного типа различного функционального назначения.
Диплом за разработку проектов и изготовление быстровозводимых и мобильных зданий был вручен на 11-ой осенней выставке-ярмарке «ЭКСПОСТРОЙ-2004. Строительный сервис, интерьер жилища».
12-я выставка-ярмарка «ЭКСПОСТРОЙ-2005. Архитектура, дизайн, интерьер, строительство». Диплом за разработку и создание оригинальных конструкций быстровозводимых зданий.
С 2002г. Здания ПСК поставлялись в следующие регионы РФ и страны ближнего зарубежья: Вологодская область, г. Москва, Сахалинская область, Тверская область, Тюменская область, Корякский автономный округ, Ненецкий автономный округ, Архангельская область, Республика Казахстан.
В городе Вологда и Вологодской области было построено (введено в строй) объектов ПСК общей площадью 7289 кв.м. Это трехэтажный жилой 6-квартирный дом,36-квартирный жилой дом, здание филиала «Станции скорой помощи»,14-квартирный дом в Вологде;
В г. Великий Устюг- лечебно-оздоровительный корпус на 100 мест;
В г. Харовск-12-квартирный трехэтажный жилой дом для инвалидов ВОВ;
В п. Шексна-12-квартирный дом и здания абонентских отделов;
В г. Бабаево-12-квартирный жилой дом для ветеранов войны;
В г. Нюксеница - здание автостанции.
С 2006 г. ОАО «Дормаш» активно участвует в национальной программе «Доступное комфортное жилье гражданам России».
Всего за период с 2002 по 2006 год введено объектов ПСК общей площадью 68505 кв.м.
В настоящее время изготовлено более 68 тыс. кв. метров зданий ПСК.
В изготовительном производстве работают участники:
· Заготовительный - производит заготовку для металлоконструктива блок-контейнеров, панелей, легких металлоконструкций;
· Механический - обрабатывает заготовку из металлокоструктива, производит сверление, фрезеровку, резку металла на пилах;
· Деревообрабатывающий - готовит заготовку из дерева для производства, осуществляет сушку, изготовление заготовок и товары народного потребления-вагонку, доску пола, блок-хаус;
· Мебельный - изготавливает мебель для производственной программы и товары народного потребления;
· Столярный - производит внутреннюю обшивку панелей основания и покрытия, устанавливает утеплитель, изготавливает каркасы внутренних перегородок;
· Внутрнних перевозок - осуществляет внутрезаводские перевозки заготовки, комплектующих и готовых изделий.
В заготовительном производстве работают 172 человека.
Социальная политика.
ОАО «Дормаш» представляет своим работникам один из лучших социальных пакетов в Вологодской области. Расходы на социальные нужды с каждым годом увеличиваются, действующие на предприятии программы позволяют эффективно решать многие социально важные задачи.
Социальная инфраструктура ОАО «Дормаш» включает в себя оздоровительный центр и тренажерный зал, столовые, магазины, создающие максимально комфортные условия труда для работников предприятия.
Всем работникам ОАО «Дормаш» представляется полный социальный пакет, уделяется внимание улучшению здоровья работающих. На добровольное медицинское страхование в 2006 г.выделено 1883 тыс.рублей, по путевкам в санаторно-курортных учреждениях отдохнули и пролечились 41 человек.
Большое внимание уделяется ветеранам производства, активно работает совет ветеранов. На улучшение материального положения ветеранов в 2006 г. выделено 136 тыс. рублей.
На предприятии постоянно действует профсоюзный комитет, который вносит большой вклад в социальное развитие предприятия.
Администрация и профком завода выступают организаторами культурных, спортивно-оздоровительных мероприятий. Ежегодно проводятся турниры областного масштаба на Кубок Губернатора по мини-футболу, посещение спортивно-оздоровительных комплексов и т.д.
Благотворительная деятельность ОАО «Дормаш» включает немало добрых дел. Это оплата дорогостоящего лечения детей и взрослых; помощь общественным организациям. На благотворительные цели в 2006 г. Направлено 260 тыс. рублей.
На предприятии оформлена экспозиция заводского музея, рассказывающая об истории предприятия, его трудовых традициях и достижениях, людях, работавших на заводе.
1.2 Структура организации, управление, размер организации
Руководителем предприятия является генеральный директор, в подчинении которого находятся: отдел кадров, юрисконульты, гл. инженер, зам. ген. директора по коммерческим вопросам, начальник ПК, Производственно-диспетчерский отдел, зам. ген. директора по экономике и финансам - гл. бухгалтер, зам. ген. директора по кап. Строительству - начальник ОКС, начальник охраны, отдел соц.развития, зам.ген.директора по качеству, канцелярия.
В подчинении главного инженера предприятия находятся: отдел охраны труда, КТО (конструкторно-технологический отдел), ЭМО, АСУП(отдел автоматизированной системы управления).Зам. ген.директора по коммерч. вопросам контролирует коммерческий отдел, ОМТС(отдел материально-технического снабжения) и транспортный цех. Начальник ПК контролирует деятельность всех производственных участков. Гл. бухгалтер следит за деятельностью ФЭС (финансово-экономическая служба). У начальника ОКС находится в подчинении ОКС (отдел капитального строительства) и РСУ (ремонтно-строительный участок). Начальник охраны контролирует деятельность отдела ведомственной охраны. Столовая, АХО (отдел административно-хозяйственного обеспечения), мед. пункт и оздоровительный центр находятся под контролем отдела соц. развития. Зам. ген. директора по качеству подчиняется ОТК (отдел технического контроля), менеджер по качеству и метролог.
1.3 Основные экономические и финансовые показатели работы организации. Факторы, влияющие на их размер
Таблица 1 - Общеэкономическая информация
| №
|
Показатели
|
2004 г
|
2005г.
|
2006г.
|
2006 к 2005, %
|
| 1. 1 | Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС, акцизов и других аналогичных платежей), тыс. руб. | 496617 | 551906 | 1188970 | 215 |
| 2. 2 | Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг), тыс. руб. | 73524 | 57700 | 144949 | 251 |
| 3. | Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб. | 7361 | 60083 | 200214 | 333 |
| 4. | Фонд начисленной заработной платы работников, тыс. руб. | 54752 | 55733 | 93379 | 168 |
| 5. | Среднемесячная начисленная номинальная заработная плата, руб. | 4563 | 4644 | 7781 | 168 |
| 6. | Доля работников организации, получающих заработную плату менее прожиточного минимума | нет | нет | нет | ___ |
| 7. | Просроченная задолженность по заработной плате, тыс. руб. | нет | нет | нет | ___ |
| 8. | Доля гос-х и муниц-х заказов в общем объеме реализованной продукции, % | 3% | 3% | 3% | 100 |
| 9. | Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 17767 | 44442 | 198433 | 446 |
| 10. | Кредиторская задолженность, тыс. руб. | 42257 | 50462 | 189218 | 375 |
| 11. | Внеоборотные активы, тыс. руб. | 61998 | 71876 | 148873 | 207 |
| 12. | Оборотные активы, тыс. руб. | 72515 | 128957 | 397010 | 308 |
По данным таблицы 1 видно, что выручка от продажи товаров, работ, услуг в 2006 г. по сравнению с 2005г. возросла на 215% и составила 1188970 тыс. рублей. В то же время расходы на производство и продажу продукции увеличились в 2006 г на 251% и составили 144949 тыс. рублей. Но несмотря на это чистая прибыль предприятия возросла на 333% и составила в 2006 году 200214 тыс. рублей.
Далее следует перейти к характеристике заработной платы работников предприятия ОАО «Дормаш». После проведенных расчетов было выяснено, что среднемесячная начисленная номинальная заработная плата в 2006 году по сравнению с 2005 г. возросла на 168 %. Это значительное повышение заработной платы, В организации нет работников, которые получали бы заработную плату ниже прожиточного минимума, также в организации нет просроченной задолженности по з/пл.
В 2006 году произошел рост дебиторской задолженности, она увеличилась более чем в 4 раза по сравнению с 2005 годом, а кредиторская задолженность возросла на 375 %.
Внеоборотные активы в 2006г. по сравнению с 2005 г. увеличелись на 207%. Оборотные активы предприятия возросли в 3 раза, что в основном вызвано ростом дебиторской задолженности.
Таблица 2 - Экономическая эффективность производства, прибыль и рентабельность
| Показатели | 2004г.
|
2005г.
|
2006г.
|
2006 к 2005, в%
|
| 1.Выпуск продукции, тыс. руб. | 496617 | 551906 | 1188970 | 215 |
| 2.Расходы по обычным видам деятельности, тыс. руб. | 305357 | 311705 | 629612 | 202 |
| В т.ч. а).материальные затраты | 209239 | 204016 | 461740 | 226 |
| 3.Основные производственные фонды, тыс. руб. | 75861 | 84734 | 104531 | 123 |
| 4.Численность работников | 785 | 678 | 882 | 130 |
| 5.Валовый доход, тыс. руб. | 94731 | 145976 | 420628 | 288 |
| 6.Чистый доход (прибыль) | 7361 | 60083 | 200214 | 333 |
| 7.Совокупные затраты живого и прошлого труда(стр.2+0,1*стр.3) | 312943,1 | 320178,4 | 640065,1 | 200 |
| 8.Эффективность производства по валовой продукции, руб.(стр.1:стр.7) | 1,59 | 1,72 | 1,86 | 108 |
| 9.Эффективность производства по валовому доходу, руб (стр.5:стр.7) | 0,3 | 0,46 | 0,66 | 143 |
| 10.Эффективность производства по прибыли, руб.(стр.6:стр.7) | 0,02 | 0,19 | 0,31 | 163 |
| 11.Производительность труда, тыс. руб.(стр.1:стр.4) | 632,6 | 814,02 | 1348 | 166 |
| 12.Фондоотдача, руб.(стр.1:стр.3) | 6,55 | 6,51 | 11,4 | 175 |
| 13.Фондоемкость продукции, руб.(стр.3:стр.1) | 0,15 | 0,15 | 0,09 | 60 |
| 14.Материалоотдача, руб.(стр.1:стр.2а) | 2,37 | 2,71 | 2,57 | 95 |
| 15.Материалоемкость продукции, руб.(стр.2а:стр.1) | 0,42 | 0,37 | 0,39 | 105 |
| 16.Себестоимость, руб.(стр.2:стр.1) | 0,61 | 0,56 | 0,53 | 95 |
| 17.Прибыль, тыс. руб.(стр.1-стр.2) | 191260 | 240201 | 559358 | 233 |
| 18.Уровень рентабельности, %(стр.17:стр2)*100 | 62,6 | 77,1 | 88,8 | 115 |
| 19.Уровень окупаемости затрат, %(стр.1:стр.2)*100 | 162,6 | 177,1 | 188,8 | 107 |
Уровень экономической эффективности показывает ценой каких ресурсов достигнут тот или иной результат.
Эффективность=
ВП,ТП,ВД,П
ИП + Ен*ОПФ
где Ен - нормативный коэффициент эффективности (=0,1)
Если рассмотреть общие показатели эффективности на 2006 год, то можно увидеть, что на рубль совокупных затрат живого и прошлого труда, выход валовой продукции составил 1руб.86коп., валового дохода 65 коп. и прибыли 31 копейка. Практически все эти показатели улучшились по сравнению с 2004 и 2005 годами. Производительность труда (выработка продукции на 1 работника) увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 66 %, что является очень важным показателем эффективности работы предприятия. Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования во многом определяет состояние экономики предприятия, эффективности производства. Для этого рассчитываются такие показатели, как фондоотдача и фондоемкость.
Фондоотдача =
Валовая продукция
ОПФ
Фондоемкость =
ОПФ.
Валовая продукция
Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем лучше эффективность использования основных производственных фондов.
Фондоотдача в 2006 году составила 11,4 руб., что на 75% больше, чем в 2005 году. Это показывает, что 11 рубль 4 копейки валовой продукции получено на каждый рубль основных производственных фондов. Фондоемкость в 2006 году составила 0,09 рубля, что на 40 % меньше, чем в 2005 году. Это показывает, что на 1 рубль валовой продукции приходится 9 копеек основных средств.
Материалоотдача и материалоемкость характеризуют эффективность всех оборотных производственных фондов на предприятии.
Материалоотдача =
Валовая продукция
Материальные затраты
Материалоемкость =
Материальные затраты
Валовая продукция
В 2006 году материалоотдача составила 2,57 руб., что на 5% меньше, чем в 2005 г. Это показывает, что на каждый рубль оборотных производственных фондов получено 2 рубль 57 копеек валовой продукции.
В 2006 году материалоемкость составила 0,39 руб, что на 5% больше, чем в 2005 году. Это показывает, что на 1 рубль валовой продукции затрачена 39 копеек материальных оборотных средств.
По таблице видно, что с каждым годом прибыль предприятия значительно возрастает. Например в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла в 2, 33 раз.
Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она окончательно не характеризует эффективность его деятельности. Дело в том, что можно получить одинаковую прибыль, но с разными затратами.Поэтому используют такой показатель, как рентабельность.
Уровень рентабельности =
Прибыль
*
100%
Изд-ки пр-ва
Уровень рентабельности в 2006 году по сравнению с 2005 годом возрос
на 15 %.
Увеличение рентабельности продукции имеет большое экономическое и социальное значение. Оно позволяет:
1). Уменьшить риск банкротства
2). Улучшить финансовое состояние
3). Увеличить конкурентноспособность.
4).Ускорить темпы расширенного воспроизводства
5).Улучшить социальное развитие предприятия.
Уровень окупаемости предприятия больше 100 %, значит предприятие рентабельно (не убыточно).
Таблица 3 - Показатели движения, состояния и воспроизводства основных средств
| №п/п | Показатели | 2004г. | 2005г. | 2006г. | 2006 к 2005,% |
| 1 | Наличие основных средств на начало года, тыс. руб. | 64525 | 75861 | 84734 | 112 |
| 2 | Поступило за год, тыс. руб. | 12967 | 11077 | 21593 | 195 |
| 3 | Выбыло за год, тыс. руб. | 1631 | 2204 | 1796 | 81 |
| 4 | Наличие ОС на конец года, тыс. руб. | 75861 | 84734 | 104531 | 123 |
| 5 | Сумма износа на начало года, тыс. руб. | 17549 | 21032 | 24286 | 115 |
| 6 | Сумма износа на конец года, тыс. руб. | 21032 | 24286 | 29744 | 122 |
| 7 | Годовой прирост ОС, тыс. руб.(стр.4-стр.1) | 11336 | 8873 | 19797 | 223 |
| 8 | Коэффициент роста(стр.4:стр.1) | 1,18 | 1,12 | 1,23 | 110 |
| 9 | Коэффициент выбытия(стр.3:стр.1) | 0,03 | 0,03 | 0,02 | 67 |
| 10 | Коэффициент обновления(ввода)(стр.2:стр.4) | 0,17 | 0,13 | 0,2 | 154 |
| 11 | Коэффициент замены(стр2:стр.3) | 7,9 | 5,03 | 12 | 239 |
| 12 | Коэффициент расширенного воспроизводства(стр.7:стр.2) | 0,87 | 0,8 | 0,9 | 113 |
| 13 | Коэффициент износа на начало года(стр.5:стр.1) | 0,27 | 0,28 | 0,29 | 104 |
| 14 | Коэффициент износа на конец года(стр.6:стр.4) | 0,27 | 0,29 | 0,28 | 97 |
| 15 | Коэффициент годности на начало года(1-стр.13) | 0,73 | 0,72 | 0,71 | 99 |
| 16 | Коэффициент годности на конец года(1-стр.14) | 0,73 | 0,71 | 0,72 | 101 |
Воспроизводство основных средств – это непрерывный процесс их обновления путем капитального ремонта, реконструкции и модернизации ОФ и приобретения новых.
Основная цель воспроизводства основных фондов – это обеспечение предприятия основными средствами в нужном количестве и соответствующем качестве, а также поддержании их в рабочем состоянии.
В 2006 году коэффициент обновления больше коэффициента выбытия (0,2 › 0,02), следовательно, идет обновление основных фондов. Коэффициент замены › 1, причем значительно, значит степень замены высокая. Коэффициент износа ‹ коэффициента годности, это может принести вред работе предприятия, т.к. идет большой процент замены основных средств.
В целом показатели движения, состояния и воспроизводства основных средств в 2006 году улучшились по сравнению с 2005 годом: основных средств за год поступило на 10516 тыс. руб. больше, на 10924 тыс. руб. увеличился годовой прирост ОС. Коэффициент роста увеличился на 10%, коэффициент обновления на 54%, коэффициент замены увеличился более, чем в 2 раза, коэффициент расширенного воспроизводства на 13%, а коэффициент выбытия снизился на 33%. Это говорит о более эффективной работе предприятия в анализируемом периоде (в 2006 году).
Таблица 4 - Показатели оборачиваемости оборотных средств
| №п/п | Показатели | 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2006 к 2005,% |
| 1. | Выручка (нетто) от продажи продукции, тыс. руб. | 496617 | 551906 | 1188970 | 215 |
| 2. | Средняя величина оборотных активов, тыс. руб. | 73405 | 100736 | 262984 | 261 |
| 3. | Коэффициент оборачиваемости оборотных средств(число оборотов за год)(стр.1:стр.2) | 6,8 | 5,5 | 4,5 | 82 |
| 4. | Число дней | 360 | 360 | 360 | 100 |
| 5. | Продолжительность оборота текущих активов(360 дн.:стр3) | 53 | 65 | 80 | 123 |
| 6. | Коэффициент загрузки средств в обороте(стр.2:стр.1) | 0,15 | 0,18 | 0,22 | 122 |
Из таблицы видно, что в 2006 году период оборота текущих активов составил 80 дней, а коэффициент загрузки средств в обороте = 0,22, что значит, что 22 копейки оборотных средств затрачено на один рубль выручки от продажи продукции. Чем ниже КЗ, тем эффективней используются оборотные средства
Таким образом, средства, вложенные в текущие актив
Таблица 5 - Показатели производительности труда на ОАО «СКДМ»
| Показатели
|
2004год
|
2005год
|
2006 год
|
2005 г. к 2004 г., %
|
|
| 1.Выпуск продукции, тыс.руб. | 496617 | 551906 | 1188970 | 215 | |
| 2.Среднесписочная численность работников (производственного персонала), чел. | 520 | 450 | 647 | 144 | |
| 3.Отработано рабочего времени за год, всего, тыс. чел.-ч. | 1056,64 | 936 | 1004 | 107 | |
| Прямые показатели производительности труда
|
|||||
| 4.Выработка продукции на 1 работника за год, тыс.руб.(стр.1:стр.2) | 955,03 | 1226,46 | 1837,7 | 150 | |
| 5.Выработка продукции на 1 чел-ч.(стр.1:стр.3) | 470 | 589,64 | 1184,2 | 200 | |
| Обратные показатели производительности труда
|
|||||
6.Затраты труда на 1 руб.продукции (трудоемкость),чел.-ч. (стр.3:стр.1) |
0,0021 | 0,0016 | 0,0008 | 50 | |
По данным таблицы 5 можно сделать следующие выводы: в 2006 году по сравнению с 2005 годом выпуск продукции увеличился на 215%, это может быть связано с увеличением численности производственного персонала на 197 человек. Выработка продукции на 1 работника за год увеличилась в 1,5 раза и составила 1837,7 тыс.руб., что говорит о повышении уровня производительности труда. Выработка продукции на 1 чел.-ч.также возросла (на 200%). Трудоемкость в 2006 г. по сравнению с 2005 г. снизилась почти в 2 раза. Это говорит о том, что затраты труда на 1 рубль продукции снизились. В целом на ОАО «СКДМ» уровень производительности труда достаточно высокий.
Таблица 6 - Динамика трудовых ресурсов
| Категории работников
|
Годы
|
Отклонения
|
|||||
| 2004
|
2005
|
2006
|
2006 к 2004
|
2006 к 2005
|
|||
| Чел.
|
%%
|
Чел.
|
%%
|
||||
| Рабочие | 520 | 450 | 571 | 51 | 110 | 121 | 127 |
| Руководители | 30 | 30 | 35 | 5 | 117 | 5 | 117 |
| Специалисты | 82 | 78 | 100 | 18 | 122 | 22 | 128 |
| Служащие | 153 | 120 | 176 | 23 | 115 | 56 | 147 |
| Итого | 785 | 678 | 882 | 97 | 112 | 204 | 130 |
Анализируя таблицу 6 можно сделать вывод, что в 2006 году общая численность персонала увеличилась по сравнению с 2005 годом на 204 человека, то есть на 130 % и по сравнению с 2004 годом на 97 человека (112 %). Основная причина уменьшения численности персонала в 2005 году – это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период на ОАО «СКДМ» значительно увеличилась численность рабочих. Численность руководителей в 2006 году увеличилась на 5 человек.
Таблица 7 - Показатели текучести рабочей силы
| Показатели
|
2004 г.
|
2005 г.
|
2006 г.
|
Отклонения, %
|
|
| 2006/2004
|
2006/2005
|
||||
| Среднегодовая численность работников, чел. | 785 | 678 | 882 | 112 | 130 |
| Поступило работников, чел. | 16 | 1 | 207 | 1293 | 20700 |
| Выбыло работников, чел. | 6 | 108 | 3 | 50 | 3 |
| Коэффициент притока | 0,02 | 0,001 | 0,23 | 1150 | 23000 |
| Коэффициент выбытия | 0,008 | 0,16 | 0,003 | 38 | 2 |
| Коэффициент текучести кадров | 0,003 | 0,15 | 0,002 | 67 | 1 |
| Коэффициент стабильности кадров | 0,997 | 0,85 | 0,76 | 76 | 89 |
По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что коэффициент притока увеличился с 0,02 в 2004 году до 0,23 в 2006 году, что свидетельствует о повышении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2006 году на 2 % по сравнению с 2005 годом и на 38 % по сравнению с 2004 годом. В 2006 году произошло увеличение численности сотрудников. Но так как в 2005 году произошло сокращение штата, что привело к резкому снижению коэффициента стабильности кадров с 0,997 в 2004 году до 0,76 в 2006 году. Что говорит о недостаточной стабильности кадров на ОАО «СКДМ»
2. Промежуточная бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. На ОАО «СКДМ» бухгалтерская отчетность сформирована исходя из правил, установленных следующими нормативно-правовыми актами:
1. Федеральный закон о бухгалтерском учете;
2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Р.Ф. от 1998г. № 344
4. Приказ министерства финансов Р.Ф. «О формах бухгалтерской отчетности» № 674 2003г.
5. Действующие ПБУ и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие прямо или косвенно организацию и составление отчетности в организации;
6. Рабочие документы, выпускаемые самой организацией.
На ОАО «СКДМ» составляется промежуточная бухгалтерская отчетность за квартал нарастающим итогом с начала года. Состоит данная отчетность из двух форм: формы №1 – бухгалтерского баланса и формы №2 – отчета о прибылях и убытках. Составляется на основе данных синтетического и аналитического учета. Основным регистром является оборотно-сальдовая ведомость.
Бухгалтерский баланс на предприятии представлен активом и пассивом. Актив – имущества, которыми обладает организация для достижения поставленной цели. В активе выделены два раздела: внеоборотные активы и оборотные активы. По статье «основные средства» отражается стоимость основных средств за вычетом сумм начисленной амортизации (счета 01,02). По статье «незавершенное строительство» отражается информация по счету 08 «вложение во внеоборотные активы». По статье «долгосрочные финансовые вложения» отражается стоимость финансовых вложений со сроком погашения более 12 месяцев. По статье «запасы» отражена стоимость сырья и материалов (счет 10), затрат в незавершенном производстве (счет 20), готовой продукции (счет 43) и расходов будущих периодов. По статье «дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» отражаются суммы задолженности покупателей и заказчиков (счет 62) и суммы задолженности подотчетных лиц и работников организации (счет 71, счет 73). По статье «денежные средства» отражаются суммы на расчетных счетах в банке и в кассе организации (счета 50, 51).
Пассив – это источники финансирования имущества организации. Он представлен тремя разделами: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. Сумма по статье «уставный капитал» соответствует учредительным документам и сумме паевых взносов членов колхоза. По статье «добавочный капитал» отражаются суммы, полученные в результате переоценки основных средств. В разделе «краткосрочные обязательства» отражаются обязательства по кредитам и займам с процентами (счет 66), по задолженности поставщикам и подрядчикам (счет 60), по налогам и сборам (счет 68), внебюджетными фондами (счет 69), перед персоналом организации (счет 70) со сроком погашения до 12 месяцев.
Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках выручка отражается в нетто-оценке, т.е. за вычетом НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Разница между выручкой и себестоимостью составляет валовую прибыль. Так как в организации определяется полная производственная себестоимость, то сумма по строке «управленческие расходы» отсутствует. Разница между валовой прибылью и управленческими расходами составляет «прибыль (убыток) от продаж». Показатели раздела «прочие доходы и расходы» формируются на основании данных аналитического учета по счету 91 «прочие доходы и расходы». «Прибыль (убыток) от продаж», увеличенная (уменьшенная) на сумму прочих доходов и прочих расходов составляет прибыль (убыток) до налогообложения. Сумма чистой прибыли равна прибыли до налогообложения плюс ОНА минус ОНО минус текущий налог на прибыль минус налоговые санкции.
Отчетность представляется в течении 30 дней по окончанию квартала в органы государственной статистики.
3. Состояние управленческого учета и внутренней отчетности
На ОАО «СКДМ» управленческий учет не ведется. Однако, с целью повышения качества управленческих решений необходимо разработать систему управленческого учета. Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля, анализа, систематизирования информации для принятия оперативных управленческих решений. Прежде всего необходимо установить законодательные основы бухгалтерского управленческого учета. Иерархия нормативных документов представлена тремя уровнями:
1. Гражданский кодекс Р.Ф., Федеральный закон «о бухгалтерском учете» и нормативные акты правительства Р.Ф.
2. Нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном, Министерства финансов Р.Ф.
3. Документы организации. Целесообразно разработать учетную политику для целей управленческого учета, где разработать рабочий план счетов, формы внутренних отчетов, график документооборота.
Объектами управленческого учета на предприятии являются издержки, производственные ресурсы (основные средства, материальные ресурсы, трудовые ресурсы), доходы, хозяйственные процессы и результаты. Необходимо выделить центры ответственности (центры затрат, центр прибыли, центр продаж). Для данного предприятия целесообразно применить интегрированную систему управленческого учета, при этой системе будет применяться единый план счетов. Необходимо ввести передаточный счет.
Необходимо построить информационную систему управленческого учета.
Затраты классифицируются по элементам и статьям затрат. Классификация по элементам затрат:
1. Сырье и материалы;
2. Семена и посадочный материал;
3. Корма собственного производства;
4. Корма покупные;
5. Минеральные удобрения;
6. Средства защиты растений и животных;
7. Топливо и энергия;
8. Запасные части;
9. Услуги сторонних организаций;
10. Заработная плата производственных рабочих;
11. Отчисления на социальные нужды;
12. Общепроизводственные расходы;
13. Общехозяйственные расходы;
14. Прочие расходы.
На предприятии применяется попроцесный метод учета затрат, калькулирование себестоимости с полным распределением затрат.
Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации.
Содержание внутренней отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
4. Организация налогового учета и налоговой отчетности
Система налогообложения ОАО «СКДМ» представлена следующими видами налогов:
1. Налог на добавленную стоимость. Налоговым периодом по данному налогу является квартал. Сумма налога исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода, как уменьшенная на сумму налоговых вычетов, общая сумма налога. Основными документами по данному налогу являются: счет-фактура, книга покупок, книга продаж, ведомость по счету 68. Составляется налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.
2. Земельный налог. Налоговым периодом признается календарный год. Сумма налога исчисляется по истечении налогового периода как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Ставка налога – 0,3%. Регистром является ведомость по счету 68. Составляется налоговая декларация.
3. Единый социальный налог. Объектом налогообложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Налоговым периодом признается календарный год.
Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Ставка налога – 20%. По данному налогу не подлежат налогообложению суммы материальной помощи работникам, а так же дотации на обеды. Регистром является ведомость по счету 68, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по единому социальному налогу.
4. Налог на прибыль организации. Объектом налогообложения признается полученная прибыль – полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Налоговая база – денежное выражение прибыли. Налоговая ставка 24%. Налоговым периодом по налогу признается календарный год.
Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Налог определяется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Регистром является ведомость по счетам, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по налогу на прибыль.
5. Налог на доходы физических лиц. Объектом налогообложения являются доходы полученные работниками организации. Налоговая база – денежное выражение этих доходов. Ставка налога – 13 %. Документы – расчетно-платежная ведомость, ведомость по счету 68, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц.
За организацию ведения налогового учета несет ответственность главный бухгалтер. За одним из работников бухгалтерии закреплены функции ведения налогового учета, составления налоговых деклараций. Перечисление налогов оформляется платежными поручениями.
5. Статистическая отчетность
Статистическая отчетность- это форма государственного статистического наблюдения, при которой уполномоченные органы получают от юридических и физических лиц необходимые им сведения в законном порядке, отчетные документы за подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность сообщаемых данных.
Государственная политика в области статистики разрабатывается и осуществляется центральным исполнительным органом, осуществляющим руководство государственной статистикой, его нормативные акты по организации, ведению первичного учета и статистики обязательны для всех юридических лиц.
Уполномоченный орган и его региональные подразделения в пределах своей компетенции обязаны обеспечивать юридических и физических лиц, предоставляющих информацию органам государственной статистики, бланками статистической отчетности и инструкциями по их заполнению.
На ОАО «СКДМ» имеются следующие формы статистической отчетности:
1. Форма №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Срок предоставления-1 апреля после отчетного года. Предоставляют:
- юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций)
- по перечню, установленному территориальным органом Росстата:
- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу;
- органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности.
В данной форме 8 разделов: 1 раздел - «Общие сведения о юридическом лице». Здесь отражается способ образования юридического лица, информация о применении организацией в отчетном году налоговых режимов. 2 раздел - «Сведения об изменениях юридического лица в отчетном году». 3 раздел-«Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями). 4 раздел - «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам». 5 раздел - «Организационная структура юридического лица в отчетном году». 6 раздел - «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг». 7 раздел - «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». 8 раздел - «Виды экономической деятельности в отчетном году».
2. Форма №2-цены приобретения «Сведения о ценах на отдельные виды топливно-энергетических ресурсов, приобретенных промышленными организациями». Сроки предоставления-2 числа после отчетного квартала. Предоставляют:
- юридические лица, их обособленные подразделения, осуществляющие производственную деятельность (по перечню, установленному территориальными органами Росстата)
- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.
В данной форме указывается: наименование энергоресурса, код продукции на основе ОКП, единицы измерения, количество приобретенного энергоресурса за отчетный квартал в натуральном выражении, цена за единицу ресурса, рублей.
3. Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сроки предоставления - не позднее 15 числа после отчетного периода. Предоставляют:
- юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения.
Сроки предоставления для юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера:
- органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности
- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу
- органу регулирования естественных монополий в соответствующей сфере деятельности
Ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода. Данная форма содержит 3 раздела. 1 раздел-«Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время». 2 раздел- «Использование рабочего времени (заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год)». 3 раздел- «Движение работников (заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год)».
6. Состояние внутреннего контроля (аудита) на предприятии
На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» внутренним контролем занимаются: главные специалисты, такие как главный бухгалтер, главный инженер, руководитель кадровой службы, руководители структурных подразделений, такие как бригадиры, диспетчеры, зав складом и т.д.
Данные специалисты в основном все с высшим образованием и опытом работы не менее 3-5 лет. Распределение ответственности и полномочий осуществляется исходя из должностных инструкций. В целом деятельность предприятия соответствует требованиям действующего законодательства.
Основной целью внутреннего контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» является предупреждение злоупотреблений и нарушений, снижение степени риска. Внутренний финансовый контроль осуществляется главным бухгалтером. Текущий контроль осуществляется при ведении хозяйственных операций (проверяется правильность их отражения в учете).
Ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация, также проводится аудит бухгалтерской отчетности. При осуществлении контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» соблюдаются следующие его принципы:
- плановости – имеется план проведения инвентаризации,
- системности – рассматриваются все стороны объекта контроля
- непрерывности – контроль осуществляется постоянно;
- законности – предприятие осуществляет свою деятельность в соответствие законодательству РФ;
- объективности – результаты контроля базируются на достоверных данных;
- внезапности – например, при инвентаризации кассы;
- научности – при инвентаризации опираются на методические рекомендации по её проведению.
Все имущество предприятия независимо от его местонахождения подлежит инвентаризации и все виды финансовых обязательств.
Под имуществом организации понимаются финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в учетной политике. Все данные при проведении инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи, которая заполняется не менее чем двумя членами инвентаризационной комиссии. Расхождения, выявленные в результате проверки, отражаются в сличительной ведомости. В заключение составляется акт инвентаризации.
На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» применяются методы документального и фактического контроля.
Ежемесячно в соответствии с графиком документооборота лица, ответственные за составление первичных документов, должны сдавать данные документы в бухгалтерию и экономический отдел, однако не всегда документы сдаются вовремя и зачастую оформленные неправильно. Бухгалтера, ответственные за отдельные участки учета, в соответствии с должностными инструкциями, отчитываются перед главным бухгалтером.
Выводы и предложения
Таким образом, можно сделать вывод, что состояние хозяйственной деятельности на ОАО «СКДМ» стабильное, данное предприятие финансово устойчивое. Можно наблюдать улучшение использования трудовых ресурсов. В 2006 году значительно возросла выручка(на 215%)
Для подведения итогов по выполнению финансового плана предприятия еженедельно проводятся финансовые планерки, где, в случае выявления нехватки финансовых ресурсов принимается решение о привлечении кредитов банка. Финансовая служба предприятия ведет постоянный контроль за расчетами с бюджетными потребителями, ежемесячно уточняются и подписываются акты сверок с предприятиями, финансируемые из бюджетов всех уровней. Регулярно проводятся встречи с руководителями муниципальных районов области по расчетам за полученную электрическую энергию.
Основными предложениями по улучшению деятельности организации являются:
1. Внедрение системы управленческого учета на предприятии (составление учетной политики для целей управленческого учета, разработка рабочего плана счетов, построение системы информационных потоков и внутренней отчетности, выделение центров ответственности и закрепление за ними определенных функций, разработка системы бюджетирования).
2. Разработка системы внутреннего контроля, переложение части полномочий с председателя на его заместителей.