ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ФГОУ СПО «Благовещенский торгово-экономический колледж»
Отделение: учётно-правовое
Специальность: 080110
Курсовая работа
Тема: Учёт и анализ состояния и эффективности использования материально-технической базы предприятия.
по дисциплинам: Бухгалтерский учет и Анализ финансово-хозяйственной деятельности
Исполнитель:
студент группы Б-32, Белоглазова Ю.В.
Руководители:
преподаватель Губко Л.М.
преподаватель Чуракина В.А.
Благовещенск 2010
Оглавление
Введение
1. Учёт основных средств
1.1 Классификация основных средств
1.2 Документальное оформление движения основных средств
1.3 Ремонт основных средств
1.4 Инвентаризация и переоценка основных средств
1.5 Учёт выбытия основных средств
2. Краткая организационно-экономическая характеристика Октябрьского райпо
2.1 Краткая организационная характеристика
2.2 Учётная политика
2.3 Краткая экономическая характеристика
3. Анализ материально-технической базы предприятия
3.1 Значение, задачи и порядок проведения анализа материально технической базы предприятия
3.2 Анализ эффективности использования основных средств
3.3 Анализ эффективности использования оборотных активов
Заключение
Список использованных источников
Введение
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др.
Порядок учёта и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), утверждённым приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.
Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:
1) используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2) используются в течение длительного времени, т.е. срока
полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют её производственный потенциал.
Цели и задачи учёта основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:
1) контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учёте их поступления, выбытия и перемещения;
2) контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
3) исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
4) контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;
5) контроль за сохранностью объектов, переведённых на консервацию;
6) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учёту;
7) получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчётности.
Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, расчётов их амортизации и учёта затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.
В связи с вышесказанным тема: «Учёт и анализ состояния и эффективности использования материально-технической базы предприятия» является весьма актуальной.
Целью данной курсовой работы является изучение учёта, проведение анализа эффективности использования основных средств и определение путей повышения эффективности использования основных средств предприятия.
Для достижения поставленной цели в курсовой работе будут последовательно решены следующие задачи:
- изучить теоретический материал по учету основных средств;
- проанализировать структуру качественного состояния и эффективность использования основных средств.
Объектом исследования данной курсовой работы является Октябрьское райпо. Предметом исследования являются основные средства на примере предприятия Октябрьского райпо.
Основные вопросы, изложенные в курсовой работе: классификация основных средств, документальное оформление движения основных средств, ремонт основных средств, инвентаризация и переоценка основных средств, учёт выбытия основных средств.
основное оборотное средство предприятие
1. Учёт основных средств
1.1 Классификация основных средств
Для организации учёта основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.
По назначению основные средства подразделяются на:
- производственные основные средства основной деятельности;
- производственные основные средства вспомогательных и
обслуживающих производств;
- непроизводственные (желищно-коммунального и культурно-бытового назначения).
Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.).
К основным средствам относятся производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.
По видам основные средства подразделяются на следующие группы:
1) здания (производственные цехи, склады, фермы, жилые здания);
2) сооружения (силовые башни, ток крытый, оросительные сооружения);
3) передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
4) машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
5) транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);
6) инструменты (электродрели);
7) производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
8) хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
9) рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
10) многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
11) капитальные затраты по улучшению земель (по корчёвке пней, очистке полей от валунов);
12) стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных организации в собственность;
13) прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
Классификация по видам положена в основу их аналитического учёта и составления отчётности о наличии и движении основных средств.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
1) в эксплуатации;
2) в запасе (резерве);
3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
4) на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
1) собственные;
2) арендованные;
3) объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
4) полученные организацией в безвозмездное пользование и в доверительное управление. [6, 172с.]
1.2 Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Для учёта движения основных средств используются следующие документы типовой формы:
- акт о приёмке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
- акт о приёмке-передаче здания (сооружения)
- акт о приёмке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
- акт о приёмке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
- акт о списании автотранспортных средств
- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
- инвентарная карточка учёта основных средств
- инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств
- инвентарная книга учёта объектов основных средств
- акт о приёмке (поступлении) оборудования
- акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж
- акт о выявленных дефектах оборудования
Формы первичной документации для учёта основных средств утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре на каждый объект в отдельности:
- акт о приёмке-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) – форма № ОС-1;
- акт о приёмке-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;
- акт о приёмке (поступлении) оборудования – форма № ОС-14 – составляется при поступлении на склад оборудования, предназначенного к установке.
Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
Приёмку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств.
Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств. [5, 198с.]
1.3 Ремонт основных средств
Так как основные средства служат длительное время, для нормального их функционирования производится ремонт.
Расходы на все виды ремонта основных производственных фондов включаются в состав затрат на производство и реализацию продукции. При этом согласно главе 25 Налогового кодекса расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
Когда ремонт осуществляется хозяйственным способом, то фактические затраты на эти цели могут бать учтены на калькуляционном счёте 23 «Вспомогательные производства», откуда списываются в зависимости от назначения затрат; затраты по незаконченному ремонту остаются в составе незавершённого производства.
Для финансирования крупных плановых ремонтов возможно создание резерва на ремонт для более равномерного включения затрат на него в издержки производства. Этот резерв образуется за счёт относимых ежемесячно в течение некоторого времени на счёт затрат отчислений, утверждаемых предприятием, что учитывается по кредиту счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами издержек производства. При проведении фактических затрат при этом счёт 96 дебетуется на соответствующие суммы.
Кроме того, возможно непредвиденные расходы на ремонты относить к будущим расходам, учитывая их по дебету счёта 97 «Расходы будущих периодов», и ежемесячно по составленной смете списывать на затраты производства и обращения.
Способ проведения ремонта основных средств должен быть отражён в учётной политике предприятия.
Учёт ремонта основных средств оформляется следующими записями.
Выполнение ремонта подрядным способом без образования резерва отражается проводкой:
Дт 44 «Расходы на продажу» - стоимость работ
Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - НДС по работам
Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Расходы по ремонту основных средств, выполненных хозяйственным способом, отражаются на счетах по учёту заработной платы, материалов и т.д.:
Дт 44 «Расходы на продажу»
Кт 10 «Материалы», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и т.д.
Когда согласно учётной политике образуется резерв, это отражается каждый месяц записью:
Дт 44 «Расходы на продажу»
Кт 96 «Резервы предстоящих расходов».
Отнесение произведённых затрат по ремонту основных средств за счёт начисленного резерва фиксирует проводка:
Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.[4, 129с.]
1.4 Инвентаризация и переоценка основных средств
Инвентаризация основных средств – это проверка фактического наличия, технического состояния, использования по местам хранения и эксплуатации основных средств организации и их соответствия учётным данным.
Инвентаризация производится перед составлением годового баланса;
при проведении дооценки; смене материально ответственного лица, руководителя, главного бухгалтера; реорганизации, ликвидации предприятия; установлении факта недостач, хищений; проведении документальных проверок (ревизии, аудита и прочее); необходимости установить ущерб от стихийных бедствий, аварий и т.д.
Инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. До начала инвентаризации проверяются наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и других документов, производится сверка регистров аналитического и синтетического учёта. Выявленные при этом отклонения уточняются и исправляются.
У материально ответственного лица берется расписка в том, что все закрепленные за ним ценности и все не сданные в бухгалтерию первичные документы предъявлены комиссии и других ценностей и документов у него нет.
Затем комиссия проверяется фактическое наличие объектов по местам их эксплуатации и инвентаризации и делает записи в инвентаризационную опись с указанием полного наименования и инвентарного номера каждого основного средства.
Не учтённые ранее объекты, а также те объекты, по которым отсутствуют данные об их основных технических показателях, записывают в опись с полной технической характеристикой. По непригодным к эксплуатации и восстановлению основным средствам составляется отдельная опись.
В конце инвентарной описи содержится типографическим способом нанесённый текст расписки, которая берётся у материально ответственного лица в том, что все представленные основные средства комиссией проверены и внесены в опись правильно, претензий к комиссии нет, а все ценности, указанные в описи, взяты им на ответственное хранение.
Инвентарную опись подписывают все члены комиссии и сдают её в бухгалтерию, где после правильности оформления, подсчета итогов в сличительной ведомости сопоставляют фактические и учетные данные по наличию основных средств и определяют результат инвентаризации: излишек и недостача.
По каждому факту отклонения с материально ответственного лица берется объяснительная записка.
Согласно действующему законодательству, выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются, недостача или порча взыскивается с виновных, а при отсутствии таковых относится на финансовый результат.
В связи с наличием инфляционных процессов имущество организации, в т.ч. и основные средства, периодически может дооцениваться.
Для переоценки используют либо индексный метод, либо метод прямой оценки. При применении индексного метода стоимость основного средства до переоценки умножается на соответствующий индекс и получается новая, восстановительная стоимость основного средства. Аналогично поступают с суммой ранее начисленной амортизации. При применении метода прямой оценки стоимость основного средства до переоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату переоценки по данному основному средству. Сумму амортизации увеличивают в той же пропорции.
Уценка основных средств отражается в бухгалтерском учёте в сумме, не превышающей сумму дооценки. [6, 249с.]
1.5 Учёт выбытия основных средств
Организация списывает с бухгалтерского учёта объекты основных средств при их выбытии по различным причинам:
1) продажа;
2) безвозмездная передача, дарение;
3) передача по договору мены;
4) списание с баланса в случае морального и физического износа;
5) ликвидация в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
6) передача объектов в счёт вклада в уставный капитал других организаций;
7) передача дочернему обществу от головной организации;
8) недостача и порча;
9) частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции.
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы».
Счёт 91 активно-пасивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный.
Как предусмотрено п. 29 ПБУ 6/01, выбытие объектов основных средств происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, а также в случае передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.
В большинстве случаев выбытие основных средств по Плану счетов 2000 г. отражается такими бухгалтерскими записями:
Дт 91 Кт 01 – отражена сумма остаточной стоимости;
Дт 02 Кт 01 – отражена сумма амортизации списываемых основных средств;
Дт 91 Кт 69, 70, 76 и др. – отражена сумма затрат на разборку, демонтаж основных средств;
Дт 10 Кт 91 – оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств;
Дт 62 Кт 91 – получена выручка от продажи основных средств, если данные операции не являются основным видом деятельности;
Дт 91 Кт 68 – начислен НДС по проданным основным средствам;
Дт 02 Кт 99 – отражена амортизация по выбывшим основным средствам в результате чрезвычайных обстоятельств.
Для учёта списания основных средств возможно открытие к счёту 01 субсчета «Выбытие основных средств». В таких случаях первоначальная стоимость списывается записями:
Дт 01, субсчёт «Выбытие основных средств»
Кт 01, субсчёт «Первоначальная стоимость основных средств».
Накопленная амортизация – записью:
Дт 02
Кт 01, субсчёт «Первоначальная стоимость основных средств».
По окончании процедуры выбытия остаточную стоимость списывают на счёт 91 «Прочие доходы и расходы»:
Дт 91 Кт 01, субсчёт «Выбытие основных средств».
В результате таких записей субсчёт «Выбытие основных средств» счета 01 закроется. Одновременно будет уменьшена сумма основных средств и увеличена сумма операционных расходов. [3, 117с.]
2. Краткая организационно-экономическая характеристика Октябрьского райпо
2.1 Краткая организационная характеристика
Октябрьское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и юридических лиц – созданное на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Юридический адрес: 676630, Россия, Амурская область, Октябрьский район, поселок Екатеринославка, улица Ленина, дом 64.
Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах и услугах.
Для выполнения указанной цели общество:
- осуществляет торговую, заготовительную, производственную, посредническую деятельность;
- осуществляет всемерное содействие развитию социально-бытовой и иной инфраструктуры;
- осуществляет иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, и т.д.
Основной экономической деятельностью общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.
Источниками образования имущества общества являются:
- паевые взносы;
- доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;
- имущество, поступившее при создании общества в его собственность;
- доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг;
- средства, полученные из иных источников, не запрещенных законодательством РФ.
Управление обществом осуществляет общее собрание общества, Совет общества и правление общества.
Высшим органом общества является общее собрание.
Общество обязано вести бухгалтерский учёт своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также представлять бухгалтерскую финансовую, статистическую и иную отчетность о своей деятельности союзам потребительских обществ, государственной налоговой инспекции другим органам в порядке, установленном законодательством и правовыми документами.
В райпо функционирует 37 торговых точек, 4 буфета, общественное питание, коптильный и кондитерские цеха, хлебопекарня, цех полуфабрикатов, бытовое обслуживание населения (часовая мастерская, швейный цех, сапожная мастерская, ритуальные услуги). Производит доставку на дом мебели, продажа комбикормов, продажа товаров в кредит, и многое другое.
За 2006 год было открыто 2 магазина в селе Борисоглебка.
Сделали ремонт в магазинах с. Короли, с. Романовка, с. Максимовка.
На предприятии существует приказ об учетной политике № 44 от 29.12.2006 года, в котором закреплены основные положения учётной политики предприятия для целей бухгалтерского учёта и налогообложения.
2.2 Учётная политика Октябрьского райпо
Основные средства согласно положения по бухгалтерскому учёту основных средств ПБУ 6/01.
1) К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
2) Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.
3) Стоимости объектов основные средства погашается посредством наличия амортизации, если иное установлено настоящим Положением.
В течение отчётного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
4) Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учёта.
2.3 Краткая экономическая характеристика
На основании формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» составим аналитическую таблицу 1 основных экономических показателей деятельности Октябрьского райпо и сделаем выводы по ней.
Выручка – это денежные средства, полученные (вырученные) предприятием, фирмой, предпринимателем от продажи товаров, услуг.
Выручка предприятия за отчётный год составила 94500 тысяч рублей, что на 16511 тысяч рублей или на 121,23 % больше, чем в предыдущем году. С точки зрения оценки выручки предприятия – предприятие отработало отчётный год более эффективно.
Октябрьского райпо в 2007 году улучшило свои результаты по всем показателям за исключением прибыли от продаж и прибыли до налогообложения.
Таблица 1 – Основные экономические показатели Октябрьского райпо за 2006-2007 г.г.
| Показатели | 2006 год | 2007 год | Отклонение, (+,-) |
Темп роста, % |
| 1)Выручка нетто, т.р. | 77949 | 94500 | +16511 | 121,23 |
| 2)Себестоимость, т.р. | 65884 | 79071 | +13187 | 120,02 |
| 3)Валовая прибыль, т.р. | 12065 | 15429 | +3364 | 127,9 |
| 4)Уровень валовой прибыли, % | 15,478 | 16,327 | +0,849 | 105,5 |
| 5)Сумма коммерческих и управленческих расходов, т.р. | 9889 | 13466 | +3577 | 136,2 |
| 6)Уровень издержек обращения, % | 12,69 | 14,25 | +1,56 | 112,3 |
| 7)Прибыль от продаж, т.р. | 2176 | 1963 | -213 | 90,21 |
| 8)Уровень прибыли от продаж, % | 2,8 | 2,1 | -0,7 | 75 |
| 9)Прибыль до налогообложения, т.р. | 2176 | 1963 | -213 | 90,21 |
| 10)Уровень прибыли до налогообложения, % | 2,8 | 2,1 | -0,7 | 75 |
На увеличение прибыли повлияли следующие факторы:
1) увеличение валовой прибыли на 3364 тыс. руб. или на 127,9%
2) увеличение суммы коммерческих и управленческих расходов на 3577 тыс. руб. или на 136,2%.
3) увеличение выручки на 16511т.р.
4) увеличение уровня издержек обращения на 1,56%
5) увеличение уровня валовой прибыли на 0,849%.
Прибыль до налогообложения, также как и прибыль от продаж в отчётном году составила 1963 тыс. руб., что на 213 тыс. руб. меньше чем в прошлом году, а их уровень снизился на 0,7%.
Таким образом Октябрьское райпо сработало более эффективно, чем в прошлом году.
Для повышения прибыли Октябрьского райпо нужно провести следующие мероприятия:
1. Проведение изучения спроса потребителей;
2. Снижение звенности товародвижения;
3. Правильно выбрать поставщиков;
4. Выбор наиболее подходящих ценовых стратегий.
3. Анализ материально-технической базы предприятия
3.1 Значение, задачи и порядок проведения анализа материально-технической базы предприятия
Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.
Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создаётся продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.
Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов.
Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:
- Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в их,
- Изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части,
- Определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших,
- Установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности,
- Определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта,
- Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных фондов.
Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учёта времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.
Источниками информации являются данные бухгалтерского баланса, приложения к бухгалтерскому балансу (раздел «Основные средства»), пояснительной записки, отчёт о прибылях и убытках, планы, бизнес-планы, данные аналитического учёта. [1, 93с.]
Порядок проведения анализа
1) Изучение динамики стоимости основных фондов на начало года и наконец года
- абсолютный прирост балансовой стоимости
ОФ=ОФк
-ОФн(1)
- абсолютный прирост первоначальной стоимости
ОФ=ОФк
-ОФн(2)
- среднегодовая стоимость ОФ
(3)
Изучение динамики стоимости ОФ
(4)
(5)
2) Анализ состава и структуры основных средств
(6)
3) Анализ состояния и движения основных средств
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
4) Определение степени использования основных фондов
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
5) Разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов.
Для анализа наличия, состава и структуры основных средств может быть использована таблица, построенная на основе данных формы № 5. Расчеты проводятся на основе оценки по первоначальной стоимости.
3.2 Анализ эффективности использования основных средств
Эффективность использования основных фондов характеризуется показателем амортизационноёмкости, т.е. доли амортизации в стоимости продукции и зависит от улучшения использования производственной мощности. Факторами, отражающими эффективность использования производственной мощности, а, следовательно, и фондоотдачи, являются: изменение уровня специализации предприятия; коэффициента использования среднегодовой мощности; доли активной части основных средств в их общей стоимости; фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности.
На основании формы № 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу за 2007 г. проведём анализ основных средств Октябрьского райпо. Рассмотрим структуру основных средств.
Таблица 2 – Структура основных средств Октябрьского райпо за 2007 год
| Статьи основных средств | На начало года | На конец года | Изменение (+;-) | |||
| Сумма, тыс. руб. | Уд. вес, % | Сумма, тыс. руб. | Уд. вес, % | Сумма, тыс. руб. | Уд. вес, % | |
| Здания | 3818 | 84,6 | 3818 | 77,48 | - | -7,12 |
| Машины и оборудование | 215 | 4,76 | 215 | 4,36 | - | -0,4 |
| Транспортные средства | 422 | 9,35 | 837 | 16,98 | +415 | +7,63 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 26 | 0,58 | 26 | 0,53 | - | -0,05 |
| Другие виды основных средств | 32 | 0,71 | 32 | 0,65 | - | -0,06 |
| Итого: | 4513 | 100,0 | 4928 | 100,0 | +415 | - |
Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.
За отчетный год стоимость основных средств предприятия увеличились на 415 тыс. руб. и фактически составили 4928 тыс. руб.
Изменение наблюдается только по транспортным средствам, стоимость которых увеличилась на 415 тыс. руб., а их удельный вес возрос на 7,63%,что привело к уменьшению удельного веса по всем статьям.
На основании формы № 5 – «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2007 г. проведём анализ начисленной амортизации основных средств предприятия. Рассмотрим структуру амортизации основных средств.
Таблица 3 – Структура амортизации основных средств Октябрьского райпо за 2007 год
| Статьи амортизации основных средств | На начало года | На конец года | Изменение (+;-) | |||
| Сумма, тыс. руб. | Уд. вес, % | Сумма, тыс. руб. | Уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, % |
|
| Амортизация основных средств – всего | 1115 | 100,00 | 1210 | 100,00 | +95 | - |
| в т.ч. зданий и сооружений | 936 | 83,95 | 996 | 82,31 | +60 | -1,64 |
| Машин, оборудования, транспортных средств | 179 | 16,05 | 214 | 17,.69 | +35 | +1,64 |
Амортизация – это включение в затраты производства изношенной части основных средств.
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
- линейным;
- уменьшаемого остатка;
- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Наибольший прирост стоимости начисленной амортизации приходится на здания и сооружения (60 тыс. руб.) и фактически составляет 996 тыс. руб. Удельный вес по статье здания и сооружения снижается на 1,64%. Такое положение объясняется отстающим темпом роста стоимости зданий и сооружений 106,41% (996/936*100), над темпом роста амортизации основных средств 108,52% (1210/1115*100).
3.3 Анализ эффективности использования оборотных средств
На основании формы № 1 и формы № 5 рассмотрим показатели движения основных фондов.
Таблица 5 – Коэффициенты движения основных средств.
| Показатели | Фактически | Изменение (+;-) | |
| За предыдущий год (2006) | За отчётный год (2007) |
||
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 4720,5 | 4720,5 | - |
| Стоимость введённых основных фондов, тыс. руб. | 387 | 495 | +108 |
| Стоимость ликвидированных основных фондов, тыс. руб. | 63 | 80 | +17 |
| Коэффициент ввода основных фондов | 0,0851 | 0,1004 | +0,0153 |
| Коэффициент выбытия основных фондов | 0,0154 | 0,0177 | +0,0023 |
| Коэффициент обновления основных фондов | 0,1628 | 0,1616 | -0,0012 |
| Коэффициент износа | 0,2398 | 0,2471 | +0,0073 |
| Коэффициент годности | 0,7602 | 0,7529 | -0,0073 |
Коэффициенты движения основных средств характеризуют эффективность управления основными средствами, т.е. их поступление, выбытие, обновление, износ.
Коэффициент ввода основных фондов характеризует долю введённых основных фондов в среднегодовой стоимости за период. За отчётный год он составил 0,1004, что на 0,0153 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент выбытия основных фондов характеризует долю выбывших основных фондов в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,0177, что на 0,0023 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент обновления основных фондов характеризует стоимость ликвидированных основных фондов в стоимость введённых. За отчётный год он составил 0,1616, что на 0,0012 меньше по сравнению с предыдущим. Это говорит о том, что выбытие основных средств опережает их поступление.
Коэффициент износа характеризует долю начисленной амортизации в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,2471, что на 0,0073 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент годности характеризует долю остаточной стоимости основных фондов в среднегодовой или первоначальной сравнению с предыдущим.
Из выше перечисленного следует, что предприятие в отчётном году сработало более эффективно. Так как у большинства коэффициентов происходит увеличение.
На основании формы № 1 и формы № 2 составим аналитическую таблицу 6 и рассмотрим показатели эффективности использования основных средств.
Эффективность использования основных средств зависит от улучшения использования производственной мощности. Факторами, отражающими эффективность использования производственной мощности, а следовательно, и фондоотдачи, являются: изменение уровня специализации предприятия; коэффициента использования среднегодовой мощности; доли активной части основных средств в их общей стоимости; фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности.
Таблица 6 – Анализ эффективности использования основных средств Октябрьского райпо
| Показатели | Фактически | Изменение (+;-) | |
| За предыдущий год (2006) | За отчётный период (2007) | ||
| 1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 4720,5 | 4720,5 | - |
| 2. Выручка, тыс. руб. | 77949 | 94500 | +16551 |
| 3. Чистая прибыль, тыс. руб. | 1881 | 1643 | -238 |
| 5. Фондоотдача | 16,51 | 20,02 | +3,51 |
| 6. Фондоёмкость | 0,06 | 0,05 | -0,01 |
| 7. Фондорентабельность | 0,40 | 0,35 | -0,05 |
Среднегодовая стоимость основных средств за отчётный год составила 4720,5 тыс. руб., также как и в предыдущем году. Выручка за отчётный год увеличилась на 16551 тыс. руб. по сравнению с предыдущим, чистая прибыль снизилась на 238 тыс. руб.
Фондоотдача характеризует объём производства и реализации продукции, приходящейся на единицу стоимости основных фондов. В отчётном году она составила 20,02, что на 3,51 больше, чем в предыдущем.
Фондоёмкость характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на 1 рубль выручки. В отчётном году она составила 0,05, что на 0,01 меньше, чем в предыдущем.
Фондорентабельность характеризует сумму прибыли, приходящуюся на единицу стоимости основных фондов. В отчётном году она составила 0,35, что на 0,05 меньше, чем в предыдущем.
В отчетном году предприятие сработало менее эффективно, чем в предыдущем году. Так происходит снижение чистой прибыли, фондоотдачи и фондорентабельности.
Заключение
В ходе написания данной курсовой работы были изучены основные средства, эффективность их использования и пути повышения эффективности использования основных средств.
Основные фонды (основной капитал) выступают важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны.
Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса – главного фактора повышения эффективности производства.
Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.
Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создаётся продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.
На основе проведённого анализа Октябрьского райпо можно сделать следующие выводы:
Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.
За отчетный год стоимость основн0ых средств предприятия увеличились на 415 тыс. руб. и фактически составили 4928 тыс. руб.
Изменение наблюдается только по транспортным средствам, стоимость которых увеличилась на 415 тыс. руб., а их удельный вес возрос на 7,63%,что привело к уменьшению удельного веса по всем статьям.
Коэффициенты движения основных средств характеризуют движение основных средств, т.е. их поступление, выбытие, обновление, износ.
Коэффициент ввода основных фондов характеризует долю введённых основных фондов в среднегодовой стоимости за период. За отчётный год он составил 0,1004, что на 0,0153 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент выбытия основных фондов характеризует долю выбывших основных фондов в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,0177, что на 0,0023 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент обновления основных фондов характеризует стоимость ликвидированных основных фондов в стоимость введённых. За отчётный год он составил 0,1616, что на 0,0012 меньше по сравнению с предыдущим. Это говорит о том, что выбытие основных средств опережает их поступление.
Коэффициент износа характеризует долю начисленной амортизации в среднегодовой стоимости. За отчётный год он составил 0,2471, что на 0,0073 больше по сравнению с предыдущим.
Коэффициент годности характеризует долю остаточной стоимости основных фондов в среднегодовой или первоначальной стоимости. За отчётный год составил 0,7529, что на 0,0073 меньше по сравнению с предыдущим.
Из выше перечисленного следует, что предприятие в отчётном году сработало более эффективно. Так как у большинства коэффициентов происходит увеличение.
Эффективность использования основных средств зависит от улучшения использования производственной мощности. Факторами, отражающими эффективность использования производственной мощности, а следовательно, и фондоотдачи, являются: изменение уровня специализации предприятия; коэффициента использования среднегодовой мощности; доли активной части основных средств в их общей стоимости; фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности.
Среднегодовая стоимость основных средств за отчётный год составила 4720,5 тыс. руб., также как и в предыдущем году. Выручка за отчётный год увеличилась на 16551 тыс. руб. по сравнению с предыдущим, чистая прибыль снизилась на 238 тыс. руб.
Фондоотдача характеризует объём производства и реализации продукции, приходящейся на единицу стоимости основных фондов. В отчётном году она составила 20,02, что на 3,51 больше, чем в предыдущем.
Фондоёмкость характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на 1 рубль выручки. В отчётном году она составила 0,05, что на 0,01 меньше, чем в предыдущем.
Фондорентабельность характеризует сумму прибыли, приходящуюся на единицу стоимости основных фондов. В отчётном году она составила 0,35, что
на 0,05 меньше, чем в предыдущем.
В отчетном году предприятие сработало менее эффективно, чем в предыдущем году. Так происходит снижение чистой прибыли, фондоотдачи и фондорентабельности.
Для повышения эффективности использования основных средств предприятию необходимо:
- своевременно обновлять, особенно активную часть, основные средства с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;
- повышение уровня механизации и автоматизации производства;
повышения уровня квалификации обслуживающего персонала.
Список использованных источников
1. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003.
2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА- М, 2003.
3. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.
5. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учёт: учебник для студентов, обучающихся по специальности: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов – 4-е издание, испр. – Москва: Омега-Л, 2007.
6. Чая В.Т. Бухгалтерский учёт Учебное пособие / В.Т. Чая, О.В. Латыпова – М.: КНОРУС, 2007.