РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики
по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту
на ООО «ТВ-ЛОТ»
Студентки 51
группы
Никифоровой Татьяны Ивановны
Руководители практики:
от предприятия
Самсонова И.И., главный бухгалтер
от института
Локтионова М.В., зав. кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита
Дата сдачи отчета
Дата защиты
Оценка________________________________
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ВВЕДЕНИЕ. 3
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТВ-ЛОТ». 5
3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.. 5
4. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.. 7
5. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.. 8
6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.. 12
7. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.. 15
8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.. 16
9. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ.. 19
10. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ.. 23
11. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ». 25
12. НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ». 26
13. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 27
14. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 30
1. ВВЕДЕНИЕ
Основная цель преддипломной практики – углубление знаний, полученных в институте, и приобретение практических навыков в области бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита с применением современной компьютерной техники.
Преддипломная практика – это возможность увидеть, как ведется реальный бухучет, сопоставить теоретическую информацию с практикой, проявить себя и научиться самостоятельно решать поставленные задачи. Это хорошая подготовка студента-выпускника для будущего осуществления его профессиональной деятельности.
Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «ТВ-ЛОТ».
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета на предприятии.
Задачи работы:
1. Ознакомиться с организацией предприятия, его структурой, технологией, основными функциями производственных и управленческих подразделений, учредительными документами, составить краткую технико-экономическую характеристику предприятия.
2. Ознакомиться с учетной политикой предприятия и внутренними нормативными документами, изучить организацию бухгалтерского учета: построение учетного аппарата; формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.
3. Ознакомиться с формами контроля, существующими на предприятии и оценить систему внутреннего контроля, с целью выявления достоверности бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности.
4. Участвовать в работе бухгалтерии, непосредственно в структурных подразделениях - материального учета, учета труда и его оплаты, учета основных средств и нематериальных активов, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, учета готовой продукции и ее продажи, учета денежных средств, расчетных и кредитных операций, учета капитала, резервов и финансовых результатов, сводного учета и составления отчетности. При изучении различных сторон деятельности предприятия необходимо использовать материалы всех отделов и служб предприятия.
5. Участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов.
6. Ознакомиться с результатами предыдущих инвентаризаций, аудиторских проверок, ранее осуществлявшихся на предприятии, и работой внутренних аудиторов (при их наличии), с результатами проверок налоговых инспекций и внебюджетных фондов.
7. Изучить содержание, организацию и методы аналитического обоснования управленческих решений на предприятии, а также необходимые для этой работы источники экономической информации.
8. Изучить порядок составления бизнес - плана организации, а также опыт оперативного контроля и анализа его выполнения по основным показателям деятельности, проверить обоснованность и взаимоувязанность основных показателей деятельности предприятия.
9. По результатам работы предприятия за год составить краткое аналитическое заключение, характеризующее эффективность деятельности, и дать рекомендации по совершенствованию работы в будущем и на перспективу.
10. Подробно изучить одно из направлений анализа хозяйственной деятельности (желательно, соответствующее теме дипломной работы студента), по данному разделу проводится углубленный анализ с привлечением максимально возможной информации, имеющейся на предприятии.
11. Изучить степень автоматизации учетно-аналитической работы на предприятии и ее организацию.
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТВ-ЛОТ»
ООО «ТВ-ЛОТ» зарегистрировано 3 января 2001 года. Основным видом деятельности организации является распространение лотерейных билетов среди населения и выплата выигрыша по ним.
Согласно Свидетельству о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, ООО «ТВ-ЛОТ» присвоен ОГРН 1024600956555, ИНН 4629052730, КПП 463201001 (приложение 1).
Уставный капитал общества составляет 8400 рублей (приложение 2). Уредителями ООО «ТВ-ЛОТ» являются директор общества – Мякишев М.Ю и главный бухгалтер – Филонова И.И. Согласно Уставу организации, директор ООО «ТВ-ЛОТ» является единоличным исполнительным органом общества.
ООО «ТВ-ЛОТ» не имеет структурных подразделений. На 2011 год в штате организации числится 10 работников.
С 1 января 2003 года ООО «ТВ-ЛОТ» применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, что подтверждается Уведомлением о возможности применения упрощенной системы налогообложения (приложение 3).
3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета возложена на бухгалтера – Филонову И.И. ООО «ТВ-ЛОТ». Бухгалтерия ООО «ТВ-ЛОТ» находится в основном подразделении организации.
В обязанности главного бухгалтера входит:
· ведение учета доходов и расходов организации;
· ведение учета основных средств;
· ведение учета денежных средств и финансовых вложений;
· расчет, начисление и уплата заработной платы и социальных взносов;
· ведение учета ТМЦ;
· контроль за изменениями законодательства, касающегося бухгалтерского учета;
· оформление и хранение первичной документации, учетных регистров;
· формирование и сдача налоговой отчетности;
· формирование и сдача отчетности в пенсионный фонд;
· формирование и сдача отчетности в органы статистики;
· расчет и уплата налогов и взносов;
· ведение кассы;
· участие в инвентаризации.
Так как ООО «ТВ-ЛОТ» применяет упрощенную систему налогообложения, то, согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», оно освобождено от ведения бухгалтерского учета. На предприятии в полной мере осуществляется учет основных средств, а также ведение кассовых операций.
Налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения с использованием «Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО», с помощью компьютерных программ Microsoft Excel и «1C: Бухгалтерия».
Объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. Доходами для целей налогообложения являются выручка от распространения лотерейных билетов, выручка от реализации имущества и имущественных прав, а так же внереализационные доходы, определяемые ст. 249 и 250 НК РФ.
Расходами признаются обоснованные о документально подтвержденные затраты после их фактической оплаты в порядке, установленном ст. 273 НК РФ.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Порядок принятия к учету ОС, а так же порядок признания расходов на ОС, приобретенных до перехода на УСНО прописан в Учетной политике ООО «ТВ-ЛОТ» (приложение 4), утвержденной Приказом №1 от 05 января 2004 года. (с 2004 года Учетная политика ООО «ТВ‑ЛОТ» не претерпела никаких изменений).
4. УЧЕТ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Бухгалтерский учет основных средств ведется в ООО «ТВ-ЛОТ» в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
Для учета основных средств в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
За учет основных средств отвечает главный бухгалтер. В его обязанности входит оформлять первичную документацию по основным средствам, вести регистры, начислять амортизацию.
В ООО «ТВ-ЛОТ» приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, которую для этих целей назначает директор организации. Комиссия определяет срок полезного использования основного средства. При приобретении ОС, бывших в эксплуатации, для определения первоначальной стоимости, привлекается независимый оценщик. Принятие в эксплуатацию основного средства оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» формы № ОС-1 (приложение 5).
Данный акт составляется в программе 1C: «Бухгалтерия», затем распечатывается и передается на утверждение директору ООО «ТВ-ЛОТ», хранится у главного бухгалтера. На каждый объект основных средств заводится Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-7 (приложение 6).
Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления основного средства на предприятие. На ООО «ТВ-ЛОТ» на все объекты основных средств начисляется амортизация, это касается и тех ОС, первоначальная стоимость которых менее 20 000 рублей.
Начисление амортизации по основным средствам в ООО «ТВ-ЛОТ» производится линейным методом в порядке, установленном статьей 259 НК РФ. Ежемесячно бухгалтер по основным средствам начисляет амортизацию, для этого в программе 1С: Бухгалтерия оформляет документ «Начисление амортизации», затем выводит его на бумажный носитель, вместе с отчетами по счетам 01 и 02 (приложения 7,8,9).
Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично как и для приемки, создается специальная комиссия, этому предшествует оформление Приказа руководителя (приложение 10). На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании основных средств» формы № ОС-4 (приложение 11).
Первоначальная стоимость основных средств на конец 2008 года составляет 39 955 рублей. Амортизация составила 31 247,84 руб. Коэффициент износа равен 0,78.
Переоценка ОС на ООО «ТВ-ЛОТ» не проводится.
5. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Не смотря на то, что ООО «ТВ-ЛОТ», как предприятие, применяющее упрощенную систему налогообложения, освобождается от ведения бухгалтерского учета, учет кассовых операций для него является обязательном, об этом говорится в главе 26.2 второй части НК РФ.
Операции по учету кассовых операций фирмы регулируются следующими нормативными документами:
— Налоговый кодекс РФ, гл. 21;
— ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.1996 в ред. Закона РФ от 30.06.2003 г. № 86 ФЗ;
— Положение ЦБ РФ «О правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ» № 14п от 05.01.1998 в ред. от 31.10.2002 г. № 1201 у;
— Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995;
— ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» от 12.05.2003 № 54-ФЗ.
За ведение кассовых операций на ООО «ТВ-ЛОТ» отвечает главный бухгалтер. Для хранения наличных денежных средств и денежных документов в организации предусмотрен специально оборудованный сейф. Отдельного помещения для кассы не выделено. Ключ от сейфа хранится у главного бухгалтера, а дубликат – у руководителя предприятия.
Прием наличных денег оформляют приходным кассовым ордером формы КО-1, подписанным главным бухгалтером (приложение 12). Деньги по кассовым ордерам принимают только в день их составления. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию с подписью главного бухгалтера, заверенную штампом. Наличные денежные средства в кассу поступают от розничных покупателей, а так же от штатных работников, занимающихся распространением билетов по магазинам и ларькам города.
Основное подразделение организации, в котором находится касса и в которое непосредственно поступают наличные денежные средства, оснащено контрольно-кассовым аппаратом, зарегистрированным в налоговых органах по месту нахождения фирмы в соответствии с Законом РФ ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» от 12.05.2003 № 54-ФЗ».
На ООО «ТВ-ЛОТ» выдача наличных средств производится в основном на выплату выигрышей покупателям или же в подотчет на оплату командировочных расходов, на выплату заработной платы, а так же на хозяйственные нужды.
Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2 (приложение 13). Документ на выдачу денег подписывается главным бухгалтером и руководителем организации. При выдаче выигрышей, к расходному кассовому ордеру оформляется «Ведомость выплаты выигрышей» (приложение 14).
В ООО «ТВ-ЛОТ» очень часто выдаются наличные в подотчет. Свои расходы подотчетное лицо обязано подтвердить чеками, товарными чеками и актами, а так же оформить авансовый отчет (приложение 15). Перерасход по авансовому отчету возмещается, а остаток подотчетное лицо возвращает в кассу. Эти операции оформляются, соответственно приходным или расходным кассовым ордером.
Несмотря на то, что для ведения учета на ООО «ТВ-ЛОТ» используется программа 1С: Бухгалтерия, все расходные и приходные кассовые ордера оформляются вручную на бланках, изготовленных в типографии.
Ежедневно, в конце рабочего дня, бухгалтер составляет отчет кассира (приложение 16), который хранится вместе с прикрепленными к нему ПКО и РКО.
Все отчеты кассира вместе с приложенными к ним кассовыми документами группируются по месяцам и прошиваются, таким образом хранятся в организации 5 лет, как этого требует Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Авансовые отчеты вместе с приложенными к ним чеками сшиваются отдельно.
Согласно «Расчету на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» лимит остатка кассы ООО «ТВ-ЛОТ» на 2008 год составил 6 тысяч рублей. На 2010 год эта сумма увеличилась до 10 тысяч рублей. Вся денежная наличность сверх установленного лимита сдается в банк.
При сдаче наличных денег на расчетный счет бухгалтер оформляет составляет Объявление на взнос наличными, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги, не выданная заработная плата и т.п.), затем расходный кассовый ордер, к которому прикрепляет квитанцию от объявления на взнос наличными (приложение 17). Корешок от объявления на взнос наличными служит подтверждением приема наличных денежных средств банком (приложение 18). Его бухгалтер получает вместе с выпиской банка.
За накопление денежных средств сверх установленного лимита предусматривается административная ответственность. Она установлена статьей 15.1 КоАП РФ. Административный штраф может налагаться как на должностных лиц, так и на юридическое лицо. Сумма налагаемого административного штрафа на должностных лиц установлена в пределах от 4 000 до 5 000 рублей. При наложении штрафа на юридическое лицо ее величина достигает 40 000-50 000 тысяч рублей.
Не реже одного раза в год проводится ревизия кассы организации. По приказу руководителя формируется комиссия (приложение 19). По результатам инвентаризации оформляется акт ревизии (приложение 20). Кроме этого, в ООО «ТВ-ЛОТ» проводится ежегодная инвентаризация денежных средств, материальных ценностей и основных средств, по результатам которой также составляются Акт инвентаризации и инвентаризационные описи (приложения 21, 22, 23).
Выявленный излишек денежных средств приходуется приходным кассовым ордером. Возмещение недостачи производится за счет средств главного бухгалтера, путем вычета недостающей суммы из его заработной платы.
Учет операций на расчетном счете регулируется «Положением о безналичных расчетах в РФ» № 2-П от 03.10.2002 г.
За ведение расчетов безналичными денежными средствами отвечает главный бухгалтер. У ООО «ТВ-ЛОТ» открыт расчетный счет в банке «Курскпромбанк».
Связь с банком организация осуществляет через систему «Клиент-Банк», что позволяет обмениваться с обслуживающим банком расчетными документами через персональный компьютер, используя сеть Интернет.
Благодаря такой возможности ООО «ТВ-ЛОТ» ежедневно получает от банка выписку с расчетного счета с приложенными документами, на основании которых зачислены или списаны средства. Обычно это платежные поручения (приложение 24), и банковские мемориальные ордера (приложение 25). В случае обнаружения ошибки в выписке главный бухгалтер сразу же сообщает об этом в банк. Как правило, это ограничивается звонком операционисту в банк.
За кассовое обслуживание расчетного счета банк берет вознаграждение в размере 0,1% от оборотов по счету. Списание суммы вознаграждения происходит в момент поступления денежных средств на счет или выдачи (перечисления) с расчетного счета и оформляется банковским мемориальным ордером (приложение 25).
В ООО «ТВ-ЛОТ» расчетный счет используются для зачисления выручки от распространения лотерейных билетов, а так же процентов банка по депозитам, для расчетов с поставщиками, с бюджетом – по налогам, с пенсионным фондом – по социальным взносам.
Все полученные и выписанные платежные поручения, корешки от объявлений на взнос наличными, полученные мемориальные ордера вместе с выписками банка группируются по месяцам и сшиваются. В таком виде документы хранятся в течение 5 лет.
6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Оперативный учет личного состава возложен на главного бухгалтера, который оформляет прием и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении (приложение 26).
На 1 января 2008 года в ООО «ТВ-ЛОТ» числятся 5 штатных работников. С 18-ю работниками заключено трудовое соглашение на выполнение работ по распространению лотерейных билетов.
Со штатными работками у ООО «ТВ-ЛОТ» заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым Кодексом, в котором указан наниматель, работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.
Прием на работу в ООО «ТВ-ЛОТ» происходит следующим образом: руководитель рассматривает кандидатуры, затем принимает заявление соискателя, издает приказ (приложение 26). После этого приказ вместе с заявлением передается главному бухгалтеру, который готовит трудовой договор, после чего обе стороны – работодатель и соискатель – подписывают его.
На каждого работающего открывается личная карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Сотруднику присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.
В отношении штатных работников на ООО «ТВ-ЛОТ» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, которая предусматривает установление месячного оклада.
Размер оклада напрямую зависит от размера прибыли, полученной за месяц. В конце месяца перед начислением зарплату руководитель издает приказ, в котором устанавливает оклады штатным работникам, учитывая результаты реализации лотерейных билетов за месяц.
В отношении остальных работников, которые действуют на основании трудового соглашения, применяется сдельная система оплаты труда. Их заработок напрямую зависит от количества распространенных ими лотерейных билетов. По окончании месяца ООО «ТВ-ЛОТ» составляет Акт приемки-сдачи выполненных работ с каждым из работников (приложение 27), где и указывается сумма заработной платы, которую получит работник по итогам месяца.
Всем работникам ООО «ТВ-ЛОТ» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачиваются. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние двенадцать календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска и является основанием бухгалтеру для начисления оплаты.
В соответствии с законодательством из заработной платы работников ООО «ТВ-ЛОТ» производятся удержание налога на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц».
На заработную плату начисляются страховые взносы в пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии, а так же взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, который для ООО «ТВ-ЛОТ» составляет 2,1%. На ООО «ТВ-ЛОТ» все штатные сотрудники ООО «ТВ-ЛОТ» - лица, 1966 года рождения и старше, поэтому согласно Федеральному закону № 212-ФЗ не делают отчисления в ПФР на накопительную часть пенсии.
Учет расчетов с персоналом на ООО «ТВ-ЛОТ» ведется в программе 1С: Бухгалтерия. Отдельные расчетные таблицы выполняются в программе Microsoft Excel.
Для учета заработной платы в 1С: Бухгалтерия для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По его дебету отражаются выплаты, удержания и вычеты, а по кредиту – начисленная заработная плата за месяц, выплаты из фондов специального назначения. По кредиту счета фиксируются также остаток денег за предприятием, начисленные пособия по временной нетрудоспособности и некоторые другие. Начисленная заработная плата относится в дебеты счетов 26 и 44.
Ежемесячно бухгалтер формирует расчетную ведомость (приложение 28), в которой указывается размер начисленной заработной платы, размер НДФЛ, сумма к выплате, а так же начисленные взносы на пенсионное страхование (страховая часть пенсии) и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
В начале месяца главный бухгалтер оформляет платежные поручения на уплату НДФЛ и взносов (приложения 29-31). Только после этого приступает к выплате заработной платы работникам.
Поскольку фонд оплаты труда за месяц составляет довольно небольшие суммы, то предварительный запрос на нужную сумму денег в банк не требуется. В день выдачи заработной платы главный бухгалтер отправляется в банк, по денежному чеку получает нужную сумму, В тот же день заработную плату выдают работникам по платежным ведомостям (приложение 32).
7. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов в ООО «ТВ-ЛОТ» принимаются лотерейные билеты по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью лотерейных билетов признается стоимость лотерейных билетов, установленная производителем с учетом скидки для распространителей.
Приобретенные материалы принимаются к учету по накладной на отпуск материалов на сторону (приложение 33). Для учета билетов используется специальное оборудование, а так же программное обеспечение, которое сч
Для хранения товаров не предусмотрено отдельное помещение, все товары хранятся в сейфе основного подразделения. При получении партии товаров при помощи специализированного программного обеспечения составляется отчет-акт о полученных товарах, - таким образом контролируется качество и актуальность приобретаемых товаров.
Учет товаров ведется в разрезе лотерей (напр. «Гослото», «Золотой ключ», «Бинго-ТВ») на счете 41 «Товары».
Отпуск лотерейных билетов осуществляется по накладной на отпуск материалов на сторону.
Не реже одного раза в год в организации проводится инвентаризация материально-производственных запасов. Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия лотерейных билетов в натуральном и стоимостном выражении. Как правило, инвентаризация материально-производственных запасов сопряжена с инвентаризацией денежных средств и проводится в одно и то же время, оформляется одним актом. При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, порядок ведения учета и др.
Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей (приложения 21, 22, 23). На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь. Стоимость утраченных запасов, если виновное лицо не установлено, списывается на расходы текущего периода.
8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является акт о выполненных работах/услугах, накладная, счет-фактура принятая (приложения 34, 35, 36). Поскольку ООО «ТВ-ЛОТ» применяет упрощенную систему налогообложения, то своим оно не выставляет счета-фактуры своим покупателям, так как не является плательщиком НДС.
Со всеми поставщиками материалов и услуг ООО «ТВ-ЛОТ» заключает договора на определенный срок. В договоре рассмотрены основные моменты:
1. предмет договора;
2. условия поставки;
3. стоимость договора и порядок расчетов;
4. обязательства сторон;
5. порядок приемки продукции;
6. ответственности сторон;
7. действие обстоятельств непреодолимой силы;
8. порядок разрешения споров;
9. порядок изменения и расторжения договора;
10. прочие условия;
11. юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
У ООО «ТВ-ЛОТ» около десяти основных поставщиков товаров и несколько поставщиков услуг. Расчеты с ними ООО «ТВ-ЛОТ» ведет через банк, путем перечисления безналичных денежных средств на основании выставленных счетов.
Среди поставщиков услуг ООО «ТВ-ЛОТ» встречаются, в первую очередь, транспортные организации, арендатор, Интернет-провайдеры, и др., с которыми у ООО «ТВ-ЛОТ» подписаны соответствующие договора.
Все выставленные счета, а так же акты на выполнение работ-услуг от поставщиков и подрядчиков хранятся в отдельной папке.
Что касается поставщиков товаров, то после оплаты выставленных счетов, они отправляют товары той транспортной компанией, с которой у ООО «ТВ-ЛОТ» заключен договор (ООО «ТРАНСЛОТ»), вместе с товаросопроводительными документами, в т.ч. товарно-транспортной накладной (приложение 37).
В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным в договоре, предприятие вправе по своему выбору:
— потребовать от поставщика устранения недостатка товара, назначив для этого соразмерный срок;
— отказаться от оплаты товара в той пропорции, в какой стоимость, которую фактически поставленный товар имел на момент поставки, соотносится со стоимостью, которую на тот же момент имел бы товар надлежащего качества;
— устранить недостатки товара за счет поставщика предварительно уведомив его об этом.
Поставщик, извещенный об осуществлении покупателем каких-либо из указанных прав, может без промедления заменить поставленный товар доброкачественным. Если удовлетворение требований покупателя или осуществления им прав, указанных выше, не покрывает причиненных ему убытков, то он имеет право требовать возмещение этих убытков.
Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительными документами, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ не действителен. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах.
Синтетический учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе договоров. По кредиту счета отражается задолженность ООО «ТВ-ЛОТ» за поступившие товары за отчетный период. По кредиту счета отражается погашение задолженности поставщикам за этот же период.
Покупатели ООО «ТВ-ЛОТ» в основном индивидуальные предприниматели, и физические лица, которые приобретают товары через точки распространения. Товары покупателям выдаются по накладной, счет не выставляется, так как оплата производится наличными в момент получения товаров.
С каждым покупателем (индивидуальным предпринимателем) у ООО «ТВ-ЛОТ» подписан договор (соглашение). Так же распространением билетов занимаются внештатные сотрудники фирмы, с которыми у ООО «ТВ-ЛОТ» подписано соглашение о выполнении работ.
Учет отпущенных товаров ведется по счету ZB.76. Аналитический учет по этому счету ведется в разрезе договоров. Ежемесячно бухгалтер распечатывает оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета расчетов с покупателями и поставщиками (приложение 38).
9. УЧЕТ
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
ООО «ТВ-ЛОТ» является плательщиком единого налога. В соответствии с п.1 ст. 346.14 НК РФ объектом налогообложения ООО «ТВ-ЛОТ» служат доходы, уменьшенные на величину расходов.
В соответствии со ст. 346.15 и 346.17 НК РФ доходами организации признаются:
· доходы от реализации товаров (лотерейных билетов), - скидка, которую дает производитель лотерейных билетов фирме-распространителю.
Датой получения доходов признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).
Расходы признаются в соответствии со ст. 346.16 и 346.17 НК РФ. Все расходы ООО «ТВ-ЛОТ» признаются после их фактической оплаты, экономически оправданы и документально подтверждены.
При определении объекта налогообложения ООО «ТВ-ЛОТ» уменьшают полученные доходы на следующие расходы:
· расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (эти расходы учитываются в следующем порядке: расходы на основные средства, приобретенные в период применения упрощенной системы налогообложения, до истечения трех лет с момента их приобретения (в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет – до истечения 10 лет с момента их приобретения) малое предприятие обязано пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами с момента их приобретения до даты реализации с учетом положений гл. 25 НК РФ (т.е. с начислением амортизации) и уплатить дополнительную сумму налога и пени; расходы на основные средства, приобретенные до перехода на упрощенную систему налогообложения, со сроком полезного использования:
− до 3 лет включительно принимаются в течение одного года применения упрощенной системы налогообложения;
− от 3 до 15 лет включительно – принимаются в течение первого года применения упрощенной системы налогообложения – до 50% стоимости, второго года – до 30% и третьего года – до 20; стоимости;
− свыше 15 лет – принимаются в течение 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равным долями от стоимости ОС.
Стоимость основных средств принимается равной остаточной стоимости этого имущества на момент перехода на упрощенную систему налогообложения. При этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями.
· расходы на ремонт основных средств (в том числе арендованных);
· арендные платежи за арендуемое имущество;
· материальные расходы;
· расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ;
· расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ;
· суммы налога на добавленную стоимость по оплаченным, приобретенным товарам (работам, услугам) и подлежащим включению в состав расходов, в соответствии с НК РФ;
· расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
· расходы на обеспечение пожарной безопасности, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;
· расходы на командировки, в частности на:
− проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
− наем жилого помещения.
− суточные или полевое довольствие в пределах установленных норм
− оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
− консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
· плату государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов (в пределах утвержденных тарифов);
· расходы на канцелярские товары;
· расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи;
· расходы, связанные с приобретением/обновлением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям);
· расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания;
· суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством о налогах и сборах, кроме суммы налога, уплаченной в связи с применением УСНО;
· расходы на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию;
· расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники.
Сумма налога, уплачиваемая в бюджет ООО «ТВ-ЛОТ» зависит от величины налоговой базы и размера налоговой ставки.
При определении налоговой базы доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода. Все они учитываются в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения в хронологической последовательности на основе первичных документов.
Книга учета (приложение39[1]
) открывается на один календарный год. В ООО «ТВ-ЛОТ» Книга ведется в электронном виде при помощи программы 1С: Бухгалтерия (об этом предварительно было сообщено налоговому органу). По окончании налогового периода Книга распечатывается, прошивается, на последней странице Книги указывается количество содержащихся в ней страниц, эта запись заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.
Книга, представленная для примера, была утверждена приказом МНС России от 28 октября 2002 г. № БГ-3-22/606. Новая форма Книги незначительно отличается от предыдущей. В старой Книге, в отличие от новой ее формы, раздел I. Доходы и расходы содержит 7 столбцов, в том числе столбцы «Доходы - всего» и «Расходы - всего». Это, пожалуй, основное отличие новой формы Книга от старой.
Для примера взяты I, II и III разделы Книги за 4-й квартал 2008 года.
По старой форме Книги видно, что стоимость приобретенных для распространения лотерейных билетов не включается в расходы, а в доходы включается лишь часть выручки от продажи лотерейных билетов. Эта часть доходов – скидка, которую фирма-производитель предоставляется ООО «ТВ-ЛОТ», которая и является на данный период единственным доходом исследуемой организации.
Анализируя расходы за 4-й квартал 2008 года, можно сделать вывод, что расходы ООО «ТВ-ЛОТ» состояли в основном из:
· заработной платы и авансов;
· процентов банка за кассовое обслуживание;
· налогов и социальных взносов;
· расходов на канцтовары;
· выплат банку за обслуживание расчетного счета;
· почтовых расходов;
· расходов на оплату транспортных услуг;
· расходов на телефонную связь;
· расходов на аренду помещения;
· вознаграждения за распространение лотерейных билетов.
Таким образом, на конец 2008 года доходы ООО «ТВ-ЛОТ» по данным Книги учета составили 703 647,08 рублей, расходы – 655 975,76 рублей. Таким образом налогооблагаемая база за 2008 год составила 703 647,08-655 975,76=47 671,32 рубля.
Рассматривая II раздел Книги, можно сделать вывод, что все основные средства, находящие в организации, были приобретены до 2008 года и их стоимость полностью отнесена на расходы. Поскольку за 2008 год ООО «ТВ-ЛОТ» основные средства не приобретались, о чем свидетельствует запись главного бухгалтера, то никаких существенных записей в разделе II Книги не было сделано.
10. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
Налоговый учет на ООО «ТВ-ЛОТ» ведется в соответствии с положениями Налогового Кодекса РФ. Формирование налогооблагаемой базы, ведение Книги учета доходов и расходов, составление налоговой отчетности по налогам и сборам в отношении налогов и сборов, уплачиваемых предприятием, осуществляет бухгалтерия.
Порядок формирования налоговой базы, расчеты и уплаты единого налога регулируется главой 26.3 НК РФ, а так же ст. 346.16 и 346.17 НК РФ.
Согласно главе 26.3 НК РФ ООО «ТВ-ЛОТ» является плательщиком единого налога, а так же не освобождается от исполнения обязанностей налогового агенты и обязано начислять и уплачивать налог на доходы физических лиц с заработной платы своих работников.
Кроме этого, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 года № 212-ФЗ ООО «ТВ-ЛОТ» начисляет и уплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования.
Согласно Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» ООО «ТВ-ЛОТ» делает взносы за своих работников в размере 2,1% от начисленной заработной платы.
Таким образом, налоги и взносы ООО «ТВ-ЛОТ» в 2010 году составили:
· 15% - единый налог;
· 13% - НДФЛ из заработной платы сотрудников ежемесячно;
· 3,1% - обязательно медицинское страхование;
· 2,9% - в фонд социального страхования;
· 20% - в фонд пенсионного страхования на страховую часть пенсии (т.к. все штатные сотрудники ООО «ТВ-ЛОТ» - лица, 1966 года рождения и старше).
В ООО «ТВ-ЛОТ» ответственность за исчисление налогов и сдачу отчетности возложена на главного бухгалтера.
Для расчета налога бухгалтер по налогам использует первичные документы, предусмотренные программой 1С: Бухгалтерия, за исключением бухгалтерской справки.
Налоги, а так же авансовые платежи бухгалтер рассчитывает в соответствии со ставками, установленными НК РФ. Уплата налогов производится платежным поручением путем перечисления безналичных денежных средств.
Единый налог за налоговый период ООО «ТВ-ЛОТ» согласно главе 26.3 НК РФ обязано уплатить не позднее 31 декабря.
По иным налогам и взносам: НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование бухгалтер ежемесячно делает авансовые платежи.
При необходимости бухгалтер может сделать запрос в налоговую инспекцию с требованием выслать Акт совместной сверки и баланса расчетов по налогам и сборам. Налоговая составляет акт, в котором перечислены начисленные и уплаченные суммы налогов и высылает его в организацию заказным письмом. Главный бухгалтер сверяет все суммы и, если обнаруживает расхождения, является в налоговую инспекцию по месту регистрации в указанный день, либо составляет ответное письмо, в котором отмечает расхождения, поясняет причину расхождений и прикладывает копии подтверждающих документов (приложения 39, 40, 41).
По итогам налогового периода бухгалтер оформляет Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД 1152017) (приложение 44), а так же бухгалтерскую справку к ней, но не позднее 31 марта следующего налогового периода (приложение 43).
11. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ»
Согласно Письму от 15 июля 2009 года № ШС-22-3/566@ «Об отсутствии обязанности по представлению в налоговые органы бухгалтерской отчетности организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения» ООО «ТВ-ЛОТ» на основании Уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 18 декабря 2002 года №166 не предоставляет бухгалтерскую отчетность в налоговые органы по окончании налогового периода.
В программе 1С: Бухгалтерия автоматически формируется бухгалтерский баланс по данным учета, но в связи с отсутствием необходимости в предоставлении бухгалтерской отчетности в налоговые органы, ни одна форм отчетности не выводится на бумажный носитель.
Малые предприятия не освобождаются от предоставления отчетности в Пенсионный фонд по персонифицированному учету. Так, за 2008 год ООО «ТВ-ЛОТ» предоставило следующие формы:
СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательно пенсионное страхование застрахованного лица» (приложение 44);
АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (приложение 45);
АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (приложение 46).
Эти документы передаются в отделение пенсионного фонда как на бумажном носителе, так и в электронном виде в соответствующем формате.
12. НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ»
По итогам налогового периода бухгалтер оформляет Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД 1152017) (приложение 44), а так же бухгалтерскую справку к ней, но не позднее 31 марта следующего налогового периода (приложение 45).
Ответственность за формирование налоговой отчетности возложена на главного бухгалтера ООО «ТВ-ЛОТ».
Помимо налоговой декларации, ООО «ТВ-ЛОТ» предоставляет Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме КНД 1110018 (приложение 47).
Так же налоговая отчетность ООО «ТВ-ЛОТ» включает формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (приложение 48) по каждому работнику организации, а так же Реестр сведений о доходах физический лиц (приложение 49).
13. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения практики были рассмотрены основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия. По результатам проведенного исследования можно сделать вывод, что предприятие совершенствует свою систему бухгалтерского учета, что, несомненно, приводит к более эффективной работе бухгалтерии. Показателем этого является, например, тот факт, что, несмотря на освобождение малого предприятия от ведения бухгалтерского учета, учет на предприятии все равно ведется практически в полной мере. Это говорит о том, что вся бухгалтерия исследуемого предприятия находится под контролем главного бухгалтера, что вся документация в порядке и нет никаких нарушений действующего законодательства.
Работа бухгалтерии полностью автоматизирована, что позволяет уменьшить количество возможных ошибок.
Учетная политика содержит необходимые важные пункты организации бухгалтерского учета на предприятии и на данный момент не требует никаких весомых изменений.
Главный бухгалтер полностью справляется со своими обязанностями и не нуждается в расширении штата бухгалтерии.
В целом организация бухгалтерского учета предприятия находится на достойном уровне, постоянно совершенствуется, а главное, полностью соответствует установленным нормам.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117‑ФЗ;
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ
3. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ
4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)» от 26.11.2001 N 146-ФЗ
5. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ.
6. Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)»
7. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»
8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
9. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
10. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»
11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»
12. Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995
13. 10 000 и одна проводка по новому Плану счетов Касьянова Г.Ю. Издательство: АБАК, 2006
14. 22 ПБУ и 11 указаний и рекомендаций по бухгалтерскому учету в Российской Федерации. Издательство: Ось-89, 2008
15. Амортизация. Особенности бухгалтерского и налогового учета: практическое руководство. СеменихинВ. В. Издательство ЭКСМО , 2006
16. Учет на предприятиях малого бизнеса М.А. Вахрушина, Л.В. Пашкова, Издательство: ИНФРА-М, 2010 год
17. Бухгалтерский учет Кондраков Н.П. Издательство: Инфра-М, 2009
18. Бухгалтерский учет Бабаев Ю.А., Бородин В.А., Комиссарова И.П. Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2006
19. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах Слезингер Ю.В. Издательство: лига, 2006
20. Бухгалтерский учет материалов и товаров: Учебно-практическое пособие. Бабаев Ю. А. Издательство: Проспект, 2008
21. Бухгалтерский учет. Учебник. Издательство: Экономистъ, 2006
22. Бухгалтерский финансовый учет Г. Е. Машинистова. Издательство: Эксмо, 2009
23. Все о бухгалтерских проводках 2009 Захарьин В. Р. Издательство: Издательство «ЭКСМО», 2009
24. Документооборот в бухгалтерии Емельянова А.Ю. Издательство: ИндексМедиа, 2008
25. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. Фофанов В. А., Фофанов М. В. Издательство: Феникс, 2008
26. Учетная политика 2010 В. Кондратов
27. Заработная плата в 2009 году Е. В. Воробьева. Издательство: Эксмо, 2009
28. Оплата труда: порядок, правила и исключения. Сальникова Л. В. Издательство: Вильямс, 2008
29. Годовой отчет для малого бизнеса 2009, И. Федоров, Издательство: Эксмо, 2010 г.
30. Малое предприятие. 5 в 1: бухучет, налоги, документооборот, правовое сопровождение, анализ деятельности, Д. А. Ендовицкий, Р. Р. Рахматуллина, Издательство: Рид Групп, 2011 г.
31. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии, Д. А. Ендовицкий, Р. Р. Рахматуллина, Издательство: КноРус, 2007 год
32. Учет на предприятиях малого бизнеса, Е.И. Щенникова, 2008 г.
33. Журнал "Бухгалтерский учет", 2010 год
34. Журнал «Главбух», 2010 год;
35. Журнал «Упрощенка», 2010-2011 год.
14. ПРИЛОЖЕНИЯ
[1]
В качестве примера приложена вырезка из Книги ООО «ТВ-ЛОТ» за первую половину октября и вторую половину декабря 2008 года в старой форме №БГ-3-22/606