График документооборота по учету труда и заработной платы
| Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
|
Личная карточка
|
Штатное расписание
|
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
График отпусков
|
| Код формы
|
Т-1
|
Т-2
|
—
|
Т-5
|
—
|
Т-7
|
| Количество экземпляров | 1 | |||||
| Ответственный за составление | Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение | Работник отдела кадров | ||||
| Документы, на основании которых составляются данные | Заявление работника | Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации | Заявление работника | ||
| Срок составления | Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника | Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений | На дату создания организации и при внесении изменений | При переводе работника | За три дня до начала отпуска | Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года |
| Ответственный за проверку | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | Начальник отдела кадров | |||
| Срок проверки | Один день со дня составления | |||||
| Кто утверждает (подписывает) | Руководитель организации | Начальник отдела кадров | Руководитель, главный бухгалтер | Руководитель организации | Руководитель организации, начальник отдела кадров | |
| Срок утверждения | В день составления | |||||
| Куда передается | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | В отдел кадров | В отдел кадров, бухгалтерию | В отдел кадров | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | |
| Срок передачи | Не позднее следующего дня после подписания | |||||
| Документы, в которых производятся записи | Трудовая книжка (запись о приеме на работу) | — | — | Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет | Лицевой счет | — |
| Документы, составляемые на основании данного | Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | — |
| Место хранения | Отдел кадров | |||||
| Ответственный за хранение | Начальник отдела кадров | |||||
| Срок хранения | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | |||||
График документооборота по учету труда и заработной платы
(продолжение)
| Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
|
Табель учета испо
льзования рабочего времени
|
Расчетно-платежная ведомость
|
Расчетная ведомость
|
Платежная ведомость
|
Журнал регистрации платежных ведомостей
|
|||
| Код формы
|
Т-8
|
Т-13
|
49
|
Т-51
|
Т-53
|
—
|
|||
| Количество экземпляров | 1 | ||||||||
| Ответственный за составление | Работник отдела кадров | Бухгалтер | |||||||
| Документы, на основании которых составляются данные | Заявление работника, окончание срока контракта | Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. | Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 | Расчетная ведомость формы Т-51 | Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 | ||||
| Срок составления | Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника | Ежедневно в рабочие дни | За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком | За один день до выплаты заработной платы | |||||
| Ответственный за проверку | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | |||||||
| Срок проверки | Один день со дня составления | ||||||||
| Кто утверждает (подписывает) | Руководитель организации | Начальник отдела кадров | Руководитель, главный бухгалтер | Главный бухгалтер | Руководитель, главный бухгалтер | Главный бухгалтер | |||
| Срок утверждения | В день составления | ||||||||
| Куда передается | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | В бухгалтерию | В кассу | В бухгалтерию | |||||
| Срок передачи | Не позднее следующего дня после подписания | ||||||||
| Документы, в которых производятся записи | Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет | — | Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей | Лицевой счет формы Т-54 | Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей | — | |||
| Документы, составляемые на основании данного | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму | Платежная ведомость, лицевой счет | Расходный кассовый ордер на выданную сумму | — | |||
| Место хранения | Отдел кадров | Бухгалтерия | Касса | Бухгалтерия | Касса | Бухгалтерия | |||
| Ответственный за хранение | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | |||||||
| Срок хранения | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | ||||||