Содержание
1. Учет и списание расходов на продажу
2. Учет транспортных расходов
3. Учет расходов на тару
4. Учет расходов на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
5. Учет потерь товаров
6. Учет расходов на рекламу
Библиографический список
1. Учет и списание расходов на продажу
Торговые организации учитывают расходы на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность.
По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации.
По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Аналитический учет по балансовому счету 44 ведется по видам и статьям расходов.
2. Учет транспортных расходов
К транспортным расходам относятся:
- транспортные услуги сторонних организаций по перевозке
- товаров;
- плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;
- плата за экспедиционные операции;
- стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);
-стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина);
- плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
- плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.
Транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, могут не относиться на увеличение их стоимости, а включаться в состав расходов на продажу.
В этом случае такие расходы отражаются по счету 44 "Расходы на продажу":
Дебет счета 44 К
Кредит счетов 60, 76 — транспортные расходы, связанные с доставкой товаров;
Дебет счета 19
Кредит счетов 60, 76 — НДС со стоимости услуг по доставке товаров.
Учтенные транспортные расходы списываются на счета учета продаж:
Дебет счета 90
Кредит счета 44.
Если транспортные расходы учитываются непосредственно в стоимости приобретенных товаров, их учет рекомендуется производить с использованием счетов 15 и 16.
В случае, если транспортные расходы списываются на стоимость приобретенного товара частично, то такие расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода.
Расчет транспортных расходов на остаток товаров производят по формуле:
При включении транспортных расходов в себестоимость действуют следующие правила.
1.Транспортные расходы по товарам, которые торговая организация получает по прямым связям с поставщиком, могут включаться в себестоимость товарных запасов, что отражается проводкой:
Дебет 41
Кредит 60 (76).
2.Если по условиям договора поставки (купли-продажи и т. п.) доставка товара осуществляется поставщиком и включается в цену приобретения товара, то такие транспортные расходы отражаются в себестоимости поступившего товара:
Дебет 41
Кредит 60 (76).
3.Стоимость транспортных работ по доставке товаров собственным транспортом можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем относить в расходы на продажу
по статье «Транспортные расходы». Если указанный счет не ведется, то затраты на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т. д. по соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).
4. Расходы на транспортные работы, связанные с доставкой льда, топлива, хозяйственного инвентаря, ремонтно-строительных материалов, оборудования, относятся на увеличение их стоимости. В учете это отражается записью:
Дебет 10
Кредит 60.
3. Учет расходов на тару
К расходам на тару относятся:
- расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);
- расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим
- организациям и тароремонтным предприятиям;
- амортизация тары-оборудования;
- амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;
- расходы, связанные с ремонтом и естественным износом
- тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);
- стоимость тары, списанной из-за естественного износа;
- расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;
- разница в ценах между приемными (при оприходовании
- тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);
- другие расходы на тару.
4. Учет расходов на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
К этим расходам относят:
- стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;
- услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;
- расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);
- расходы на техобслуживание холодильных установок сторонними организациями;
- стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;
- плата за временное хранение товаров на складах сторон них организаций;
- расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);
-расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов - газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. п.
5. Учет потерь товаров
Товарные потери могут возникать при транспортировке, хранении и реализации товаров.
В составе товарных потерь отражают:
- потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках;
- потери реализуемых вразвес товаров при хранении, подготовке к продаже и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);
- потери в результате разлива при перекачке и продаже жидких товаров;
- потери плодов и овощей в результате расхода веществ на дыхание;
- потери вследствие порчи товаров, повреждения тары;
- массу полимерной пленки, удаляемой при продаже сыров, поступивших упакованными в указанную пленку;
- потери, обнаруженные в результате разницы между фактической массой тары и массой по трафарету;
- отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), продаваемых после предварительной разделки;
- потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада;
- отходы картофеля, овощей и фруктов;
- потери охлажденного мяса и субпродуктов при замораживании (в том числе в блоках) в камерах холодильников;
- потери парного мяса и субпродуктов при остывании и замораживании естественным холодом (вне камер холодильников);
- потери мороженого мяса и субпродуктов при хранении в камерах холодильников;
- потери в виде мясной крошки при разрубе мяса;
- потери яиц при длительном хранении;
- потери от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами при приеме, хранении и отпуске в торговых организациях, а также при перевозке транспортными средствами;
- потери от боя и щербления стеклянной порожней посуды при приеме, хранении и отпуске в торговой организации, а так же при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи) и при транспортных перевозках;
- потери от продажи тканей метражом (в результате разрезания);
- другие подобные товарные потери;
- потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.
Обнаруженные недостачи и потери товаров на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:
Дебет 94
Кредит 41/1 «Товары на складах».
Некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций признаются убытками
Дебет 99
Кредит 41/1 «Товары на складах».
В торговле существует понятие «нормы естественной убыли»
.
Естественная убыль
- это потери при хранении и реализации товаров, обусловленные физико-химическими свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и т. п. Эти потери возникают по объективным причинам, поэтому их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются нормы убыли в процентах к стоимости или к натуральным показателям. Нормы разработаны для:
- продовольственных товаров, свежих картофеля, овощей и плодов в розничной сети;
- продовольственных товаров при хранении на складах и базах розничных торговых организаций и организаций общественного питания;
- свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на складах и базах разного типа;
- продовольственных товаров при хранении и отпуске на мелкооптовых базах, хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания;
- сыров при хранении на распределительных холодильниках торговли;
- мяса и мясопродуктов, мяса птицы и кроликов при холодильной обработке и хранении на холодильниках;
- колбас и копченостей при хранении на холодильниках;
- продовольственных товаров при транспортировании автомобильным и гужевым транспортом.
Размер норм естественной убыли зависит от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения.
При партионном способе хранения товаров срок хранения исчисляют по партионной карте, исходя из даты поступления товаров и даты их отпуска.
Прри сортовом способе хранения определяют средний срок хранения товаров по формуле:
С = О / Р,
где О – средний суточный остаток товаров за период между инвентаризациями;
Р – однодневный оборот товара за межинвентаризационный период.
Средний суточный остаток товаров рассчитывается по формуле:
О = Сумма остатков товаров за каждый день хранения / Число дней в межинвентаризационном периоде.
Однодневный оборот исчисляется по формуле:
Р = Т / N,
где Т – оборот по товару за межинвентаризационный период;
N – количество дней в межинвентаризационном периоде.
Величина потерь от естественной убыли во всех случаях определяется по формуле:
Е = Т х Н / 100,
где Т – стоимость (масса) проданного товара;
Н – норма естественной убыли, %.
В настоящее время, торговая организация вправе самостоятельно решать, каким образом учитывать товарные потери: с использованием разработанных норм (до принятия новых), разработать нормы самостоятельно или списывать товарные потери по факту с составлением соответствующих актов. Порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации.
Списание товарных потерь производится по актам унифицированных форм.
Потери товара, обнаруженные при завесе тары, списываются на основании акта унифицированной формы ТОРГ-6.
Необходимость завеса тары по оприходованным товарам регистрируется в специальном журнале унифицированной формы ТОРГ-7.
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15.
Акт на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16.
Если потери товара происходят при подработке, подсортировке, перетаривании товаров, то следует составить акт по унифицированной форме ТОРГ-20.
Плоды и овощи списываются на основании акта о переборке (сортировке) плодоовощной продукции, составленного по унифицированной форме ТОРГ-21.
Пример 1
На складе проведена инвентаризация варено-копченой колбасы по состоянию на 15 апреля. Предыдущая инвентаризация была проведена 11 октября, т.е. межинвентаризационный период составил 180 суток.
Данные для расчета естественной убыли товаров, кг
| Дата | Остаток на начало дня | Поступило за день | Отпущено за день | Остаток на конец дня |
| 15 октября | 700 | 380 | 300 | 780 |
| 20 октября | - | 500 | 380 | 120 |
| 23 октября | 200 | 450 | - | 650 |
| и т.д. | ||||
| 15 апреля | 900 | - | 550 | 350 |
| Итого за межинвентаризационный период | - | - | 49400 | 194600 |
Средний суточный остаток – 194600 / 180 кг = 1081 кг.
Однодневный оборот – 49400 / 180 = 274 кг.
Средний срок хранения – 1081 / 274 = 4 суток
Норма естественной убыли варено-копченой колбасы при сроке хранения четверо суток – 0,086%.
Предельный размер естественной убыли колбасы при обороте 49400 кг. И четерехсуточном сроке хранения составляет:
49400 х 0,086 / 100 = 42,48 кг.
На основании расчета на общую сумму недостачи товара в пределах нормы составляется следующая корреспонденция счетов:
Дебет 44
Кредит 94 – на фактическую себестоимость недостающих товаров.
При списании сверхнормативных потерь за счет виновных лиц составляется бухгалтерская запись:
Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 94.
Если виновный в недостаче не установлен, то недостача списывается за счет организации:
Дебет 91
Кредит 94.
6. Учет расходов на рекламу
Реклама
- это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать и поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний.
Расходы на рекламу, произведенные торговой организацией, отражаются в бухгалтерском учете по дебету балансового счета 44 «Расходы на продажу» по статье «Расходы на рекламу». На эту статью относят следующие расходы:
- на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров, демонстрационных залов;
- на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.).
- на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.
- на световую и иную наружную рекламу;
- на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов и т. п.;
- на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;
- на уценку товаров, полностью или частично потерявшихсвое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;
- стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату.
В бухгалтерском учете затраты на рекламу включаются в состав расходов на продажу без ограничений. Однако для целей налогообложения при определении налоговой базы по налогу на прибыль указанные расходы принимаются только в пределах установленных Налоговым кодексом норм:
1)без ограничения в целях налогообложения принимаются следующие расходы на рекламу:
- расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передача по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети;
- расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
- расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов;
- на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои качества при экспонировании;
2)в размере, не превышающем 1 процента выручки:
-расходы на прочие виды рекламы в течение налогового (отчетного) периода.
Под выручкой понимаются все поступления в денежной и натуральной форме от продажи товаров, прочего имущества и имущественных прав. В выручку не включаются косвенные налоги (НДС, акцизы).
Библиографический список
1. Макальская, А.К. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях [Текст] / А. К. Макальская // Бухгалтерский учет и налоги. – 2008. -№6. – С.77-81.
2. Маркарьян, Э.А. Финансовый анализ [текст] / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко. – Ростов на Дону: РГЭА. – 2008.- 140 с.
3. Клинов, Н. Субъекты малого предпринимательства [Текст] / Н. Клинов // Финансовая газета. – 2009. – №5. – С.13.
4. Ефимова, О.В. Финансовый анализ [текст] / О.В. Ефимова. – 5-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 528 с.
5. Ендовицкий, Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии [Текст]: научное издание / Д.А. Ендовицкий, Р.Р. Рахматуллина; под ред. Д.А. Ендовицкого. – М.: КНОРУС, 2009, – 264 с.