Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности

ФГОУ ВПО

ВЕЛИКОЛУКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра «Бухгалтерский учет, аудит и экономический анализ»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерская финансовая отчетность»

на тему: «Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности»

(на материалах СПК «им. Куйбышева»)

Выполнена студентом_______ курса, _______ группы, __________ шифр ______________________________________________________

(Ф.И.О. студента)

Студент (подпись)______________________

Работа зарегистрирована «____» ________________________ 200 __г.

Допускается к защите «_____» __________________________ 200__г.

К защите с доработкой ________________________________________

На доработку________________________________________________

Преподаватель ______________________________________________

(Ф.И.О. преподавателя, подпись)

Защищена «____» _________________________ 200__г.

с оценкой_____________________________________

Преподаватель_______________________________________________

(Ф.И.О. преподавателя, подпись)

Великие Луки

2010г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………….……..3

1 Методология составления годовой бухгалтерской отчетности

1.1 Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления организации…………………………………………………...6

1.2 Составление бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней …………………………………………………….....10

1.3 Этапы формирования годовой бухгалтерской отчетности…………....19

2 Годовая отчетность организации – важнейший источник информации

2.1 Экономическая характеристика предприятия СПК им. Куйбышева….22

2.2 Влияние учетной политики на отчетность ………………………………28

2.3 Особенности составления отчетности в СПК им. Куйбышева ……....31

2.4 Совершенствования составления отчетности…………………………...52

Заключение……………………………………………………………………..…..55

Список используемых источников ………………………………………..……..57

Приложение ……………………………………………………………..……….60

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики организация самостоятельный элемент экономической системы, который взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения - организация осуществляет различные операции, принимает решения, практически все эти действия находят отражения в бухгалтерском учете. В течение года информация о хозяйственных операциях организации собирается и группируется на соответствующих учетных регистрах, а завершающей стадией этого учетного процесса является составление годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерскую отчетность, как известно, обязаны составлять все экономические субъекты независимо от вида деятельности и формы собственности, что установлено требованиями Федерального закона от 21.11.96 129-ФЗ О бухгалтерском учете. Различие состоит лишь в составе форм бухгалтерской отчетности, дифференцируемых в зависимости от вида деятельности, формы собственности, наличия или отсутствия источников бюджетного финансирования, величины показателей финансовых результатов и имущественного положения организации, принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Бухгалтерская отчетность это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам на определенную отчетную дату. По своему назначению бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также его способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальные изменения в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую деятельность в отчетном периоде. Бухгалтерская отчетность служит главным задачам бухгалтерского учета: - формированию полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; - обеспечению информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; - предотвращению отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлению внутрихозяйственных резервов, обеспечению её финансовой устойчивости. Внешним пользователям бухгалтерская отчетность позволяет оценить финансовое положение своих партнеров, чтобы принимать решения об условиях и целесообразности установления хозяйственных отношений с этими организациями, правильно построить коммерческо-деловые отношения, оценить риски предпринимательства. Учитывая всю важность правильного и своевременного составления бухгалтерской отчетности, которая следует из вышесказанного, становится понятной причина уделения отдельного внимания как содержанию отчетности, порядку составления и представления её, так и анализу организации на основе предоставленной ей годовой бухгалтерской отчетности, этими факторами обуславливается актуальность выбранной мной темы курсового проекта.

Целью данной работы является изучение годовой отчетности организации на примера СПК «им. Куйбышева».

В данной работе мной будет дано понятие бухгалтерской отчетности, рассмотрены основные нормативные документы по данному вопросу, также изучены порядок формирования бухгалтерской отчетности, требования, предъявляемые к ней и виды бухгалтерской отчетности, особенности ее составления на примере СПК «им. Куйбышева», а также предложены пути совершенствования составления отчетности на предприятии.

1 МЕТОДОЛОГИЯ СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1.2 Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления организации

Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем организации процесса управления и качеством его информационного обеспечения. В широком смысле под информационным обеспечением хозяйственной деятельности понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации. Основными элементами информационного обеспечения являются: система документации и документооборота; система классификации и кодирования; информационная база (картотеки, классификаторы, массивы нормативно-справочной, текущей информации, накопительные массивы и т.д.); документы регулятивного характера (должностные и технологические инструкции, обеспечивающие организацию документооборота и ведение информационной базы).

В системе информационного обеспечения особое значение имеют бухгалтерские данные. Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.С позиции обеспечения управленческой деятельности можно выделить три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные, необходимые для:

· оценки динамики и перспектив изменения прибыли (доходов) коммерческой организации;

· оценки имеющихся у коммерческой организации ресурсов, происходящих в них изменений и эффективности их использования;

· принятия обоснованных управленческих решений в области инвестиционной политики;

· принятия обоснованных управленческих решений в области состава и структуры источников финансирования.

Обеспечение этих требований основывается на одном из важнейших принципов подготовки бухгалтерской отчетности — принципе соответствия вложенной и востребованной информации. Суть данного принципа заключается в следующем:

· бухгалтер, подготавливающий ту или иную отчетную форму (собственно отчет), должен представлять себе необходимость и полезность для анализа и управления тех или иных данных и вложить их в данную форму (отчет). В наше время бухгалтеру недостаточно быть хорошим техником, умеющим по всем правилам уложить цифры в установленные формы, а необходимо уметь в каждой цифре видеть ее содержание;

· руководитель как пользователь отчетности должен понимать, что нужные для него данные вложены в отчет и могут быть им востребованы.

Этот принцип является основополагающим для реализации коммуникационной функции бухгалтерского учета. Игнорирование его приводит либо к подаче излишней информации, либо к непредставлению нужной руководителю информации[1]
.

При подготовке отчетности необходимо помнить, что управленческие работники не всегда хорошо разбираются в бухгалтерском учете. Представляемые сведения должны быть достаточно простыми и доступными для тех, кому они предназначены. Сведения, которые трудны для восприятия, обычно не принимаются во внимание. В настоящее время форматы бухгалтерской отчетности, регламентированные нормативными документами по бухгалтерскому учету, уже не являются обязательными — они носят рекомендательный характер, как это и принято в международной практике. Тем не менее бухгалтеры, следуя многолетней традиции, предпочитают пользоваться рекомендованными форматами не внося в них каких-либо изменений. Поэтому простота, доступность для понимания балансовых статей и аналитичность отчетности если и принимаются во внимание отдельными бухгалтерами, то лишь с позиции более или менее качественно подготовленной пояснительной записки. Именно вербальная часть отчета, т.е. пояснительная записка, становится для менеджеров, чаще всего не имеющих специальной бухгалтерской подготовки, особенно значимой, поскольку содержит необходимую аналитическую информацию, облегчающую понимание отчетности и оценку финансового состояния предприятия.

В настоящее время данные, подготавливаемые бухгалтером и используемые в дальнейшем в управленческой деятельности, отражаются в одном из трех разделов годового отчета: в основных отчетных формах (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчеты о движении капитала и денежных средств); в пояснениях к отчетным формам; во вспомогательных материалах (текстовая часть отчета, расшифровки к отчетным формам и т.д.). Такой подход в полной мере соответствует рекомендациям международных стандартов финансовой отчетности.

Рекомендательные форматы периодической отчетности, их состав, а также инструкции по заполнению утверждают соответствующие органы управления. Они, вероятно, в большей степени удовлетворяют профессиональным бухгалтерским требованиям, нежели запросам управленческих работников.

В экономически развитых странах бухгалтерский баланс является одним из основных документов ежегодных отчетов крупных фирм, отчеты, издаваемые солидными тиражами в виде брошюр, публикуются с различными целями, в том числе и для рекламы. Умение читать баланс помогает внешним пользователям (акционерам, кредиторам, менеджерам) принимать решения о приобретении акций этой фирмы, целесообразности размещения в ней своего капитала, стратегии развития своей коммерческой организации и т.п.

Оценка и интерпретация отчетных документов, являющихся основой информационного обеспечения процесса управления, базируются на применении различных способов и приемов анализа. Очевидно, что состав выполняемых аналитических процедур, используемые методы, глубина проводимого анализа зависят от многих факторов. Перечислим основные: целевая установка аналитика, его интеллектуальные и познавательные способности и возможности, ограничения технического, временного, информационного характера и т.д.

Немаловажно и то, что именно отчетность, в том числе бухгалтерская, — реальное средство коммуникации, благодаря которому руководители различных рангов общаются друг с другом, получают представление о месте своей коммерческой организации в системе родственных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристиках, эффективности использования ресурсов.

Основным источником информации для комплексной оценки хозяйственной деятельности коммерческой организации, с которым чаще всего работает аналитик (руководитель коммерческой организации, аудитор, исследователь и т.п.), является годовой отчет. Этот документ включает в себя помимо описательной части полный комплект форм бухгалтерской отчетности, а также специализированные формы, установленные в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Обязательное условие полного качественного анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации — умение читать финансовую отчетность и, в частности, основную ее форму — баланс, т.е. понимание экономического содержания каждой балансовой статьи, способов ее оценки, роли в деятельности коммерческой организации, связи с другими статьями, характера изменений сумм по той или иной статье и значения этих изменений для экономики коммерческой организации. Умение читать баланс дает возможность только на основании изучения балансовых статей получить значительный объем информации о предприятии. Чтение баланса позволяет определить степень обеспеченности коммерческой организации собственными оборотными средствами, установить, за счет каких статей изменилась их величина, выявить факты иммобилизации средств, использования их не по назначению. Уметь читать баланс должны руководитель коммерческой организации, работники экономических и других служб для решения самых разнообразных вопросов.

Таким образом, информация должна давать возможность оценить способности предприятия воспроизводить денежные средств и аналогичные им активы, генерировать прибыль, стабильно функционировать, а также давать возможность сравнить информацию за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции интересующих пользователей показателей и финансового положения в целом.

1.2
Составление бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней

Организации разрабатывают формы для составления бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложении к Приказу Минфина РФ №67н. При подготовке отчетности необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность и пр.), изложенные в положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина №34н) и ПБУ 4/99.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При формировании бухгалтерской отчетности необходимо использовать требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации[2]
: об изменениях в учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации; о последствиях событий после отчетной даты, о последствии условных фактов деятельности, а также той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Для этого организация может включить необходимые показатели, таблицы, расшифровки непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

Организация может предоставлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

В формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются показатели, организациями кодируются самостоятельно в процессе их разработки. При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды строк разделов и групп статей баланса, приведенных в образце его формы. Это связано с тем, что в разрабатываемых формах бухгалтерской отчетности, данные по которым подлежат обработке в государственных статистических учреждениях, организацией должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Государственного комитета РФ от 14 ноября 2003 г. №475/102н «О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики».

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

· бухгалтерский баланс (форма №1);

· отчет о прибылях и убытках (форма №2);

· отчет об изменениях капитала (форма №3);

· отчет о движении денежных средств (форма №4);

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

· пояснительная записка;

· аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна составляться в валюте РФ в соответствии с требованием к бухгалтерскому учету и отчетности, устанавливаемыми российским законодательством (Законом «О бухгалтерском учете», Положением – Приказом Минфина РФ №34н, ПБУ 4/99, Приказом Минфина РФ №67н).

В числе первых требований к бухгалтерской отчетности рассматриваются требования, обусловленные целями и задачами бухгалтерского учета и отчетности. К ним относят требование полноты и достоверности информации
, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Содержание отчетности должно давать достоверное и полное представление о деятельности организации, имущественном и финансовом положении, финансовых результатах и их изменениях.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват:

· всех учетных записей за истекший период при соблюдении принципа тождественности данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам;

· результатов инвентаризаций, аудиторских проверок.

Перед составлением отчетности проводят подготовительную работу по заранее установленному графику. Важный этап этой работы – закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, результативных. До ее начала должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации) и проверена их правильность.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала правилам и требованиям нормативных актов, при ее составлении должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

· полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, товаров, расчетов;

· полное соответствие данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

· осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

· правильная оценка статей баланса.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность
содержащейся в ней информации
, т.е. исключена предвзятость, одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей в целях достижения предопределенных результатов или последствий. Обнаруженные ошибки и искажения в отчетности требуют необходимых изменений. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящейся к отчетному году, как и к предшествующим периодам (после ее утверждения), проводятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.По каждому числовому показателю годовой бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Данные отчетного и предшествующего периодов должны быть сопоставимы
. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Требование последовательности
заключается в том, что при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним организация должна придерживаться принятых ею содержания и формы отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому.

В исключительных случаях, например при изменении вида деятельности, допускается изменение принятых содержания и формы бухгалтерской отчетности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности
каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил ПБУ 4/99 организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация включает в бухгалтерскую отчетность необходимые дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применение ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в исключительных случаях (например, национализация имущества) организация может отступить от этих правил.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в формах, соответствующих образцам) или не проводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их существенности
и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна достоверная
оценка финансового положения организации или финансовых результатов его деятельности. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Существенность того или иного показателя организация определяет самостоятельно исходя из требований положений нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Решение организацией вопроса о существенности показателя зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу данных за отчетный период составляет не менее 5% (п. 1 Приказа Минфина РФ №67н).

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

· наименование;

· указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

· наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

· формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерской (финансовой) отчетности недопустимы подчистки и помарки. В случаях исправления ошибок делаются необходимые оговорки, заверенные лицами, подписывающими отчет, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Законодательством РФ сформулированы основные требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, которые имеют много общего с принципами и качественными характеристиками финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

Принципы составления отчетности на основе МСФО подразделяются на две группы:

· основополагающие допущения;

· качественные характеристики финансовой отчетности.

Качественные характеристики финансовой отчетности обеспечивают формирование общей структуры информации, указывают на содержание и характер представления информации. Основными качественными характеристиками финансовой отчетности в соответствии с МСФО являются:

· понятность,

· уместность,

· надежность,

· сопоставимость информации в отчетах – разных периодов и при разных компаниях.

Рис. 1. Требования к формированию отчетной информации

Надежность раскрывается пятью характеристиками:

· правдивым представлением (информация считается существенной, если ее отсутствие или искажение может повлиять на экономические решения в отношении отчитывающейся компании);

· представлением информации об операциях и событиях в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только юридической формой;

· нейтральностью;

· осмотрительностью – определенная степень осторожности в условиях неопределенности, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы – занижены;

· полнотой – информация в финансовой отчетности должна быть полной с учетом существенности и затрат на нее.

Наряду с раскрытием принципов уместности и надежности в МСФО определяются ограничения в их использовании, в числе которых:

· своевременность – в случае неоправданной задержки информации она может потерять свою уместность. Преждевременная информация не отражает операций, возникших после ее составления. Так теряется полнота и надежность;

· превышение выгодами затрат;

· баланс между качественными характеристиками.

Исходя из требования существенности следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

В отчете о прибылях и убытках показатели, приведенные в разделе «расшифровка отдельных прибылей или убытков» образца формы, организации могут представлять в виде расшифровок к соответствующим им статьям отчета («в том числе» или «из них»).

Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

Таким образом, показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованным пользователям финансовой отчетности организации или финансовых результатах ее деятельности.

При составлении и предоставлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации (Приказ Минфина РФ №34н), ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по применению Плана счетов, отдельными рекомендациями и указаниями, регламентирующими вопросы составления бухгалтерской отчетности, утвержденными Минфином РФ.

1.3
Этапы формирования годовой бухгалтерской отчетности

Формирование и представление финансовой отчетной информации осуществляется в несколько этапов[3]
.

Первый этап – формирование учетной политики. Учетная политика – принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Второй этап – вступительный или начальный баланс. Вступительный баланс – начальный этап организации учета для вновь созданного предприятия – представляет его имущественное положение на момент регистрации и строится на основе устава. Для функционирующей организации формируется начальный баланс, показывающий имущественное положение на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного периода.

Третий этап – текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности организации, подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах. Первичный учетный документ как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые – на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние включают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета.

Четвертый этап – инвентаризация. Для обеспечения достоверных данных, приводимых в отчетности, экономический субъект формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Пятый этап – пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам главной книги подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость. В оборотную ведомость включаются остатки и обороты каждого счета (по бессальдовым счетам приводятся только обороты) и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость – контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выделении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

Шестой этап – конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий имущественное положение организации на конец отчетного периода. Данные оборотов по бессальдовым счетам, участвовавших в формировании финансового результатов, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения.

Поскольку в условиях развитого рынка финансовая отчетность представляет важную часть построения экономических связей между предприятиями, одним из требований к ее формированию выступает доступность и открытость для заинтересованных пользователей путем создания общего информационного пространства и придания финансовой отчетности организаций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы, статусы публичной. Обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность для всех заинтересованных пользователей открытые акционерные общества, банки, другие кредитные учреждения, страховщики, биржи, инвестиционные фонды не позднее 1 июля следующего за отчетным года в газетах и журналах. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Перед публикацией степень достоверности отчетности подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма.

2 ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ _ ВАЖНЕЙШИЙ ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ

2.1 Экономическая характеристика предприятия СПК им. Куйбышева

В качестве объекта изучения в данной работе было выбрано СПК «им. Куйбышева», вид деятельности – сельское хозяйство, форма собственности – частная, находится в д. Русаново Великолукского района. Уставный капитал СПК составляет 2697 тыс. руб. Доля выручки от продажи сельскохозяйственной продукции составляет- 92,5% Основное направление в производственной деятельности – молочное.

Руководителем СПК является Вараев Шахман Зайндиевич.

Кооператив создан с целью производства и реализации сельскохозяйственной продукции, животноводства и удовлетворения иных потребностей его членов и извлечение прибыли.

Основными задачами деятельности кооператива являются:

-производство, переработка, реализация сельскохозяйственной продукции,

Продукции животноводства;

-выращивание сельскохозяйственных культур, развитие животноводства;

-торгово-закупочная деятельность;

-оказание услуг юридическим лицам и населению;

-внешнеэкономическая деятельность;

-строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация производственных, непроизводственных объектов культурно-бытового и спортивно-оздоровительного назначения;

-осуществление иной, не противоречащей действующему законодательству деятельности.

В развитии сельского хозяйства большая роль принадлежит эффективному использованию имеющихся в хозяйстве средств производства – земли, основных производственных фондов и трудовых ресурсов. Анализ использования этих ресурсов помогает более целенаправленно вести работу по улучшению качественных показателей развития производства.

Исходной информацией, на основе которой осуществляется анализ использования этих ресурсов, являются прежде всего показатели соответствующих форм годового отчета СПК «им. Куйбышева» за 2008 год (Приложения ).

Земля это не только материальное условие и территориальная база производства, но и главное средство производства в сельском хозяйстве. В таблице 1 приведена структура земельных угодий СПК «им. Куйбышева» за 2008 г.

Таблица 1.1Структура земельных угодий в СПК «Им. Куйбышева»

Виды угодий	2008 год
Площадь, га	Структура %
Общая земельная площадь	6524	100
в т.ч.С/х угодий, всего	5187	80
В том числе:тПашня;	1760	30
Сенокосы;	1246	19
Пастбища;	978	15
Залежи;	1203	18
Пруды и водоемы;	129	2
Приусадебные участки, коллективные сады и огороды работников хозяйства	53	1
Дороги (км);	41	1
Болота;	188	3
Прочие земли;	1020	16
Осушенные земли	1972	30

В структуре земельных угодий наибольший процент составляют земли сельскохозяйственных угодий – 80%. Из этих земель основную часть занимает пашня. Пашня это земельный массив, постоянно обрабатываемый и используемый под посевы, включая многолетние травы и чистый пар, в СПК «им. Куйбышева» площадь пашни составляет 1760 га или 30% от общей земельной площади.

На любой обрабатываемой земле должен работать человек, без него невозможно ни одно производство. Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные технические приемы, в рамках той или иной организации. Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

Функции управления играют определяющую роль в формировании структуры управления. Собственно процесс формирования структуры заключается в выделении и организационном закреплении тех или иныхфункций за соответствующими звеньями или отдельными работниками аппарата управления.

В схеме структуры управления отражаются состав структурных звеньев, подчиненность и внутренняя связь каждого звена системы.

Рис. 1. – Организационно-производственная схема СПК им. Куйбышева.

В таблице 1.2 приведена численность и структура трудовых ресурсов в СПК «им. Куйбышева».

Таблица 1.2 Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами

Категории работников	2008 год
	Чел.	%
По организации –всего	93	100
В том числе: Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего	93	100
В том числе: Рабочие постоянные	74	80
Из них: Трактористы-машинисты	14	80
Операторы машинного доения	16	17
Скотники КРС	16	17
Служащие	19	20
Из них: руководители	8	9
Специалисты	10	11

Как видно из данной таблицы, все работники СПК «им. Куйбышева» - это работники, занятые в сельском хозяйстве. Служащие составляют 20% от всего среднесписочного состава работников. Изучив Отчет о численности и заработной плате работников организации можно рассчитать, что средняя заработная плата руководителей составляет – 6072 руб., специалистов – 4625 руб., трактористов – 4738 руб., операторов машинного доения – 5448 руб., скотников крупного рогатого скота – 5823 руб.

Деятельность сельскохозяйственных предприятий оценивается по эффективности производства. Но эффективность производства включает эффективность использования основных фондов. Основные фонды являются как бы «производителями» продукции, следовательно, и прибыли. От их состояния и использования главным образом зависит эффективность производства. Основные фонды необходимы для того, чтобы производить продукцию для анализа эффективности использования основных средств необходимо проанализировать их выбытие и обновление. Рассчитываем структуру основных средств на начало и конец года.

Таблица 1.3 Структура ОС СПК им. Куйбышева

Группы ОС	На начало года		Поступило	Выбыло	На конец года
	Стоимость, тыс. руб.	Доля, %			Стоимость, тыс. руб.	Доля, %
Здания	19272	55	-	1061	18211	46
Сооружения и передаточные устройства	6866	20	-	-	6866	17
Машины и оборудование	3874	11	4833	-	8707	22
Транспортные средства	1336	4	-	-	1336	3
Рабочий скот	17	0	-	6	11	0
Продуктивный скот	3743	10	1800	980	4563	12
ИТОГО	35108	100	6633	2047	39694	100

Коэффициент выбытия равен отношению стоимость выбывших за год ОС к стоимости ОС на конец отчетного периода, выраженный в процентах.

Квыб
=2047/39694*100%=5,16%

Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости введенных в оборот новых основных фондов за год к полной балансовой стоимости на конец года, выраженный в %.

Кобн
=6633/39694*100%=16,71%.

Таким образом, очевидно, что на конец года стоимость основных средств увеличилась за счет приобретения новых машин, оборудования и увеличения численности продуктивного скота, доля введенных в оборот ОС составляет 16,71%, следовательно, это положительно отразится на деятельности предприятия и оно будет функционировать более эффективно.

Таблица 1.4 Состав, размер и структура товарной продукции с/х (в ценах фактической реализации)

Отрасль и вид продукции	Полная себестоимость	Вырочено	Прибыль (убыток
1	2	5	8
Растениеводство всего	12	27	15
- в т.ч. продукция собственного производства, реализованная в переработанном виде	12	27	15
Животноводство, всего	10987	12431	1444
- в т.ч. КРС	2762	2053	-709
- молоко	7674	9755	2081
- лошади	6	11	5
- прочая продукция животноводства	221	368	147
В целом по с/х	10999	12458	1459

Анализируя данную таблицу можно сделать следующие выводы: выручка от реализации продукции растениеводства незначительная, основная прибыль получена от производства молока. В целом же выручка от продажи собственной продукции за 2008 год составила 12458 тыс. руб., а за аналогичный период предыдущего года эта сумма составляла 9772 тыс. руб.

Обобщая все вышеизложенное, можно сделать следующий вывод: СПК «им. Куйбышева» имеет благоприятные природные условия для ведения и развития отрасли растениеводства и животноводства. Земельные ресурсы в хозяйстве используются не достаточно эффективно, о чем свидетельствует проведенная оценка эффективности использования имеющихся сельскохозяйственных земель. Пашня занимает наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий, но всего 30%. Основное направление деятельности СПК – молочное, т.е. развита отрасль животноводство. СПК увеличивает свой потенциал за счет обновления оборудования и увеличения поголовья скота, в результате чего выручка, полученная от продажи сельскохозяйственной продукции выросла по сравнению с предыдущим периодом.

2.2 Влияние учетной политики на отчетность

Содержание бухгалтерской отчетности тесно связано с учетной политикой организации. В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета , принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др[4]
.

При формировании учетной политики рекомендуется следующее допущения:

· Имущественной обособленности – активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

· Непрерывности деятельности, т.е. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

· последовательности применения учетной политики от одного отчетного года к другому;

· временной определенности фактов хозяйственной деятельности, когда факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

· полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

· большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

· отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

· тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

· рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном

объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

В соответствии с допущением последовательности принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Учетную политику можно изменить в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработкой организации новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменение учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Не связанные с изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету изменения учетной политики, которые оказывают или способны оказать существенное влияние н

а финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования предъявления числовых показателей минимум за два года, если такая оценка может быть проведена с достаточной надежность.

При формировании учетной политики организации, требующей допущений, отличных от допущения последовательности, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Изменения в учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна, как минимум, включать:

· причину изменения учетной политики;

· оценку последствий изменения в денежном выражении;

· указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за за отчетный год данные периодов, предшествующих отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

2.3
Особенности составления отчетности в СПК им. Куйбышева

В состав годовой бухгалтерской отчетности СПК им. Куйбышева включаются:

· бухгалтерский баланс (форма №1);

· отчет о прибылях и убытках (форма №2);

· отчет об изменениях капитала (форма №3);

· отчет о движении денежных средств (форма №4);

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

Кроме того, так как СПК им. Куйбышева является сельскохозяйственным предприятием, оно заполняет специализированные формы бухгалтерской отчетности:

· Форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»;

· Форма №6-АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организации агропромышленного комплекса»;

· Форма № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство»;

· Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства»;

· Форма № 10-АПК «Отчет о средствах целевого финансирования»;

· Форма № 13-АПК «Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства»;

· Форма № 15-АПК «Отчет о наличии животных»;

· Форма № 16-АПК «Баланс продукции»;

· Форма № 17-АПК «Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике».

«Бухгалтерский баланс»
- главная форма бухгалтерской отчетности наряду с отчетом о прибылях и убытках. Остальные отчетные формы расшифровывают, уточняют и углубляют данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Баланс строится как двусторонняя таблица, содержащая актив и пассив. Актив – левая сторона баланса, содержит сведения об имуществе предприятия. Пассив – правая сторона, здесь представлены сведения об источниках этого имущества. Итог актива равен итогу пассива. Он называется валютой баланса. Равенство актива и пассива обусловлено тем, что в них приводятся одни и те же суммы капитала организации с разделением по видам имущества по видам имущества в активе и видам источников в пассиве. Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Статьи баланса заполняются на основе данных главной книги исходя из сальдо по счетам, перечисленным в строках баланса. Для отражения изменений за отчетный период средств и источников в бланке формы №1 предусмотрено две колонки: на начало (гр. 3) и конец (гр. 4) отчетного периода (Приложение ). Данные в бухгалтерском балансе на начало отчетного периода называют вступительным балансом, а на конец периода – заключительным балансом.

Статьи бухгалтерской отче6тности на конец года должны быть подтверждены результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.

Для облегчения оценки финансового положения организации в образце формы №1 «Бухгалтерский баланс», приведенный в приложении к Приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н, активы располагаются в порядке возрастания ликвидности; а пассивы – в порядке сокращения срочности погашения обязательств.

Активы представлены в двух разделах: I – внеоборотные активы и II – оборотные. Внеоборотные активы в балансе СПК им. Куйбышева включают:

Основные средства (стр. 120) отражаются данные по действующим, а также находящимся на консервации или в запасе, в аренде, доверительном управлении основным средством по остаточной стоимости. По этой строке отражают за минусом амортизации остатки по счету «Основные средства», на котором учитывают объекты основных средств.

Незавершенное строительство (стр. 130). По этой строке отражаются:

- стоимость затрат по незаконченному капитальному строительству, учет которых организации-застройщики ведут на счете «Вложения во внеоборотные активы»;

- сумма затрат на приобретение объектов основных средств и нематериальных активов, которые еще не введены в эксплуатацию;

- стоимость приобретенного оборудования, еще не переданного в монтаж, учтенного на счете «Оборудование к установке»;

- стоимость оборудования переданного в монтаж, но еще не смонтированного;

- сумма авансов, выданных предприятию застройщику под объем выполненных работ, а также другие авансовые платежи, направленные на осуществление капитальных вложений, учитываемые обособленно на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В составе оборотных активов (раздел II бухгалтерского баланса) по строке 210 отражается общая стоимость запасов организации. По этой строке показываются остатки запасов и сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, товаров, готовой продукции и других материальных ценностей[5]
.

Строка «сырье, материалы и другие аналогичные ценности». Порядок заполнения данной строки зависит от способа учета поступления материалов, установленного учетной политикой организации. В составе запасов отражается фактическая себестоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и т.п.

По строке « животные на выращивании и откорме» отражается информация о наличии и движении молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме и в нагуле; птицы; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из взрослого стада для продажи; скота, принятого от населения для продажи.

По стр. 213 «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» указываются остатки по счетам «Расходы на продажу», «Основное производство», «Полуфабрикаты собственного производства», «Вспомогательное производство», «Обслуживающие производства и хозяйства», «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Стоимость остатка товаров, учтенная на счете «товары», отражается в балансе по стр. 214 «готовая продукция и товары для перепродажи» по покупной стоимости. По этой же строке показывается фактическая или нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции, учтенная на счете «Готовая продукция».

По строке «расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном периоде, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства или другие источники в течение срока, к которому они относятся.

Дебиторская задолженность отражается по строке 240. Срок ее погашения не более 12 месяцев после отчетной даты. Срок исчисляется начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы отражается по строке 241 «в том числе покупатели и заказчики»в составе дебиторской задолженности в сумме, соответствующей условиям договоров, за проданные товары с учетом скидок, изменений условий договоров и т.п.

В составе «Денежных средств» отражают дебетовое сальдо по денежным счетам «Расчетные счета», «Касса», «Валютные счета», «Специальные счета в банках», «Переводы в пути».

В разделе III пассива баланса приводятся источники, не требующие погашения, - собственный капитал.

По стр. 410 отражается кредитовое сальдо счета «Уставный капитал». Оно должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.

Сумма, учтенная на счете «Добавочный капитал», отражается в бухгалтерском балансе по стр. 420. В нее включаются остаток средств от переоценки внеоборотных активов.

В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за вычетом причитающихся за счет прибыли налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (п. 83. Положения, Приказ Минфина РФ №34н), суммы налога, а также суммы платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.

Долгосрочные обязательства – в разделе IV пассива баланса приводят обязательства, требующие погашения в отдельный период, более чем 12 месяцев с отчетной даты. К ним относят долгосрочные займы и кредиты (счет «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»). Задолженность по полученным кредитам и займам в бухгалтерской отчетности отражается с учетом причитающихся к уплате процентов.

Кредиторская задолженность, подлежащая погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, отражается по статье «Прочие долгосрочные обязательства».

Краткосрочные обязательства – раздел V, в нем показывают суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцем после отчетной даты.

Строка 620 «Кредиторская задолженность» включает пять статей.

По строке «поставщики и подрядчики» отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

По строке «задолженность перед персоналом организации» отражается начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.

По строке «задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также сумма задолженности по страховым взносам в социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По строке «задолженность по налогам и сборам»отражается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая налог на доходы физических лиц с работников организации.

По строке «прочие кредиторы» отражается задолженность не учтенная по другим строкам расчетов с кредиторами:

- суммы авансов, полученные организацией под предстоящую поставку товаров, работ, услуг, которые учитываются на счете «расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно;

- задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества, в которых организация является страхователем (счет «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

- сумма арендных обязательств организации-арендодателю за арендованные основные средства;

- другие расчеты.

По строке 650 «Резервы предстоящих расходов» отражают суммы для покрытия будущих затрат (кредитовое сальдо счета «Резервы предстоящих расходов»).

В справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, приводится стоимость ценностей по счетам в соответствии с забалансовыми счетами, применяемыми в учете.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период (Приложение ).

Данные в форме 2 предоставляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. В отчете приводится информация за отчетный период (гр. 3) и за аналогичный период предыдущего года (гр.4).

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5 и более процентов общей суммы доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 к доходам от обычных видов деятельности относится выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, и другие, предусмотренные ПБУ 9/99 поступления, являющиеся предметом деятельности организации.

В составе доходов по обычным видам деятельности отражается выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей (стр. 010). По этой строке нужно показывать кредитовый оборот по счету «Продажи», уменьшенный на дебетовый оборот по этому счету в корреспонденции со счетом «расчеты по налогам и сборам».

Валовой доход торговли. В составе доходов по обычным видам деятельности также отражается валовая прибыль, которая применительно к организациям торговли отражает валовой доход торговли – показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как сумма, на которую выручка от продажи товаров и услуг превышает затраты по их приобретению.

В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 к расходам по обычным видам деятельности относят расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Организации, занимающихся производством и продажей продукции, по стр. 020 отражают сумму расходов, связанных с выпуском готовой продукции, по данной строке указывают суммы, списанные с кредита счета «Готовая продукция» в дебет счета «Продажи».

Полученная прибыль (убыток) от продаж отражается в стр. 050.

Операционные внереализационные доходы и расходы учитываются в составе прочих доходов и расходов. В целях налогообложения прибыли внереализационными доходами (ст. 250 НК РФ) признаются доходы, не относящиеся к доходам от реализации, указанным в ст. 249 НК РФ. В составе операционных доходов и расходов по стр. 070 «Проценты к уплате» отражаются суммы процентов, которые организация должна заплатить.

По стр. 090 «Прочие операционные доходы» и 100 «Прочие операционные расходы» отражают прочие, не учтенные в предшествующих строках операционные доходы и расходы.

Прибавлением к прибыли от продаж операционных доходов и вычитанием операционных расходов получают прибыль (убыток) до налогообложения (стр. 140), которую также называют бухгалтерской прибылью.

После уплаты налогов и отчислений из прибыли до налогообложения остается чистая прибыль (убыток) отчетного периода (стр. 190).

Одна из форм, раскрывающих информацию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, - форма №3 «Отчет об изменении капитала».
Этот отчет расшифровывает информацию о собственном капитале организации, включая уставный, добавочный, резервный капитал, нераспределенную прибыль и их сумму, оценочный капитал и резервы предстоящих расходов (Приложение ).

В отчете имеется два раздела:

1) Изменение капитала;

2) Резервы по составляющим элементам, но на СПК им. Куйбышева данный раздел на заполняется.

К указанным разделам приводятся справки.

В разделе 1 приводятся сведения по видам капитала и их сумме за два смежных года. В нем отражается информация по статьям «Уставный капитал» (гр. 3), «Добавочный капитал» (гр. 4), «Резервный капитал» (гр. 5), «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (гр. 6), «Итого» (гр. 7).

Графа 3 «Уставный капитал». По строке «Остаток на 1 января предыдущего года»организация отражает сумму капитала на начало соответственно предыдущего и отчетного года, зафиксированную и зарегистрированных в установленном порядке учредительных документах.

Увеличение уставного капитала отражено по строке «увеличение номинальной стоимости акций».

По строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» организация отражает сумму уставного капитала на конец отчетного года.

Графа 4 «Добавочный капитал». Добавочный капитал формируется в основном за счет прироста стоимости имущества в результате переоценки основных средств.

Графа 6 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В данной графе отражаются показатели, оказывающие влияние на величину нераспределенной прибыли организации в период между 31 декабря предыдущего года и 1 января отчетного года.

В разделе «Справки» показывается стоимость чистых активов организации, а также суммы, направленные на расходы по обычным видам деятельности, растениеводство и животноводство.

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств
» содержит информацию, отражаемую на счетах по учету денежных средств, в том числе «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета» и «специальные счета в банках». Этот отчет характеризует изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Он отражает данные о движении денежных средств, характеризует наличие, поступление и расходование денежных средств в отчетном периоде (гр. 3) и за аналогичный период предыдущего года (гр. 4) (Приложение ).

К текущей или оперативной деятельности относят деятельность организации, соответствующую предмету и целям, являющимися основным источником доходов предприятия.

Инвестиционная деятельность связана с капитальными вложениями в связи с приобретением внеоборотных активов, а также с их продажей, осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций и т.п.) и прочими активами, которые представляют собой ресурсы, обеспечивающие поступление денежных средств в будущем. Данный раздел предприятием не заполняется.

Финансовая деятельность – это деятельность, в результате которой изменяются размер и состав собственного капитала организации и заемных средств. Поступление денежных средств считаются положительными денежными потоками, а расходование – отрицательными. Все статьи отрицательных денежных потоков приводят в отчете в круглых скобках. Их значения вычитают при подсчете чистых денежных средств.

1. Остаток денежных средств на начало отчетного года, в котором отражают остатки денежных средств, числящихся в кассе, на расчетном и других денежных счетах на начало отчетного периода.

2. Движение денежных средств по текущей деятельности содержит статьи средств, подученных от покупателей и заказчиков, другие поступления и доходы, соответствующие предмету и целям деятельности в составе положительных денежных потоков. В составе отрицательных потоков приводятся статьи средств, направленных на оплату различных расходов по видам деятельности. Разность между потоками отражается по статье «Чистые средства от текущей деятельности».

3. Движение денежных средств по финансовой деятельности включает поступление от краткосрочных займов и кредитов, предоставленных другими организациями (из них банки) в составе положительных потоков.

Разница между потоками отражается по статье «чистые денежные средства от финансовой деятельности». Данные по статье «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» получены суммированием чистых денежных средств от текущей финансовой видов деятельности.

4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода слагается из остатка денежных средств на начало отчетного периода плюс чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов, представленных в данном отчете.

Приложение к балансу (форма №5)
должно обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатах ее деятельности и изменений в ее финансовом положении (Приложение ).

В СПК им. Куйбышева заполняются следующие разделы приложения к бухгалтерскому балансу:

1) Основные средства;

2) Дебиторская и кредиторская задолженность;

3) Расходы по обычным видам деятельности;

4) Государственная помощь.

В сельском хозяйстве помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

Форма № 5-АПК «Численность и заработная плата работников предприятия (организации)».
Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы. В графе 1 отражают среднегодовую численность работников, по графе 2 показывают сумму начисленной за год заработной платы, а по графе 3 -выплаты социального характера.

По строке 010 в графе 1 отражают среднюю численность всех работников СПК «им. Куйбышева» -, а по строке 020 показывают численность работников - 93, занятых в сельскохозяйственном производстве - 93. Начислено за год заработной платы всего по организации 4861 тыс. руб. По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 - 033 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 - трактористы-машинисты; 032 - операторы машинного доения; 033 - скотники. По строке 050 отражают численность служащих. По строке 051 показывают численность руководителей. По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами. По строкам 130, 131 указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками, среднесписочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 1 отчета. По строке 150 указывают численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года. По строке 160 отражают оплату по тарифным ставкам, окладам, а по строке 170 - премии и надбавки. По строке 180 - оплату отпусков. По строке 190 приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов. По строкам 210-300 показывают распределение затрат труда.

Форма № 6-АПК
(годовая) «Отчет об отраслевых пока­зателях деятельности организаций агропромышленного комплек­са»
состоит из 6 разделов.

В разделе I «В сводный отчет включены» в графе 3 про­ставляется количество организаций, включенных в отчет согласно своей фактической организационно-правовой формы в соответ­ствии с учредительными документами.

В графе 4 «Сумма уставного капитала, всего» показывается величина уставного капитала организации в соответствии с ут­вержденными учредительными документами. Уставный капитал СПК «им. Куйбышева» в 2008 году равен 2697 тыс. р.

Раздел II представляет собой расшифровку отдельных показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс», необходимых для анализа финансового состояния организаций агропромыш­ленного комплекса.

По строке 100 отражена дебиторская задолженность за сельхозпродукцию – всего, она равна на нашем предприятии 235 тыс. р. По строкам 130-140 показывают расшифровку сумм креди­торской задолженности, отраженных в строках 610,621 фор­мы № 1 «Бухгалтерский баланс». По строке 151 отражается стоимость машин и оборудования, полученных в аренду (стр. 910 ф. №1). По строке 180 «СПРАВОЧНО» отражена сумма кредитов и займов под залог имущества, она равна 4 803 тыс. р., а строка 195 уточняет, что это долгосрочный кредит.

В разделе III «Расшифровка показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 200 отражается выручка от реализации сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки, она составляет 12458тыс. р. Затраты на производ­ство сельскохозяйственной продукции собственного производ­ства и продуктов ее переработки показываются по строке 210, этот показатель равен в 2008 г. 10999 тыс. р.

По строкам 330 и 370 приводится расшифровка финансо­вого результата, отражаемого в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложе­ния», в разрезе организационно-правовых форм организаций.Наше предприятие в строке 330 отразило полученную по итогам 2008 года прибыль в размере 912 тыс. р.

В разделе IV формы № 6-АПК «Справка о налогах и сбо­рах» должна быть раскрыта информация о наличии задолжен­ности по налогам и сборам, их начисление и уплата в соответ­ствующие бюджеты в соответствии с налоговыми декларациями и актами налоговых проверок. Как правило, указанные данные должны быть подтверждены актами выверки налоговых расче­тов с налоговой инспекцией.

При этом для качественного заполнения «Справки о начис­лений налогов и сборов» важно правильно определить начисле­ние и уплату за отчетный год. Уплата налогов (расход) должна отражаться в соответствии с документами об оплате (основание-выписки с расчетного счета) или решениями налоговой инспек­ций о зачете переплаты по одному налогу в счет уплаты другого налога строго за период с 1 января по 31 декабря отчетного года. На показатель о начислении налогов распространяется сле­дующее правило. Начисление налогов за отчетный год отража­ется в соответствии с налоговыми декларациями относительно периода исчисления налоговой базы. То есть налог на прибыль и другие налоги отражаются в графе «Начислено за отчетный период», хотя фактически декларация по налогам за отчетный год представлена в следующем после отчетного года периоде, потому что исчисление налогов произведено к налоговой базе за отчетный год. Исключением из этого правила являются пересче­ты налогов за предыдущие отчетные периоды. Отразить эти на­логи в соответствующих отчетных периодах уже невозможно, поэтому налоги за прошлые налоговые периоды в соответствии с дополнительно представленными налоговыми декларациями отражают в отчетном году в графе «Начислено», если дополни­тельные декларации были представлены в период с 1 января по 31 декабря отчетного года.

В графе 5 по строкам с 404 по 447 указывают сумму начислен­ных за отчетный год к уплате налогов в соответствии с налого­выми декларациями, сборов и платежей - на основании расчетов и установленных нормативов.

В случае если в предыдущие годы была допущена переплата налогов (в результате неправильного исчисления налога или по другим причинам) и в отчетном году было принято решение о возврате переплаченных средств из бюджета или зачете перепла­ченных средств по одному налогу в счет уплаты других налогов, то в «Справке о налогах и сборах» возврат указанных средств отражают как уменьшение суммы начислений (по графам 5 и 6).

Форма № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство»
. В графе 3 по строкам 100-600 отражают все затраты (с 1 января по 31 декабря) отчетного года и данные за предыдущий год в разрезе элементов основных, вспомогательных и подсоб­ных промышленных производств, включая услуги сторонних организаций, связанные с производством и реализацией продук­ции. Здесь также отражают затраты, связанные с выполнением услуг для сторонних организаций, своего капитального строитель­ства, жилищно-коммунального хозяйства, столовой, детсада и т.д.

В графах 5-7 показывают затраты на производство про­дукции, растениеводства и животноводства с учетом затрат на закладку новых и уход за молодыми многолетними насаждениями до перевода их в основные средства, а также затраты под урожай будущего года в сумме превышения (или снижения) этих затрат от начала до конца года и затраты,

Данные приводятся в целом по организации без учета затрат по браку; затраты при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием активов и иные рас­ходы), списываемые в установленном порядке, на счета учета фи­нансовых результатов и капитала.

Форма № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»
. В эту форму включают данные о производстве всех ви­дов продукции растениеводства, затратах средств и труда на их возделывание.

В графе 3 раздела I «Произведено продукции растение­водства» указывают:

а) по озимым культурам и многолетним сеяным травам пло­щадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. При этом к погибшим озимым следует относить озимые, полно­стью погибшие в осенне-зимний период до начала массового сева яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посева­ ми или нет); озимые, погибшие весной и пересеянные яровыми культурами, не пересеянные площади погибших весной озимых, на которых сохранились подсеянные многолетние травы.

б) по яровым культурам - первоначальную площадь посева, т.е. всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели. Она равна 503 га.

В графе 4 отражают фактически убранную площадь.

Если площадь посева той или иной культуры была ис­пользована не по первоначальному назначению, в графе 3 эта площадь отражается по фактическому использованию. Однако, посев зерновых культур (озимых и яровых), погибший в летний период и не пересеянный (в том числе и использованный на вы­пас, сено, зеленый корм и силос), из числа зерновых культур не исключается и, следовательно, не переводится в число кормовых культур.

Погибшие в летний период площади озимых и яровых куль­тур, если они даже были использованы для получения сена, зеле­ного корма или на выпас, в однолетние травы не включают, а учитывают в числе первоначального посева, то есть по зерно­вым культурам.

В графе 14 по строкам 022 и 112 указы­вают массу зерна после доработки (за вычетом неиспользуемых отходов и усушки при доработке в хозяйстве), включая полезные зерновые отходы в натуре, в пере­счете на полноценное зерно.

В графе 5 приводят все затраты, отнесенные на культуры (группы культур), за исключением затрат по полностью погиб­шим посевам (показывают в строке 360). Себестоимость основной продукции зерновых культур должна определяться по количеству произведенной продукции в весе после доработки, т.е. за вычетом усушки, и веса неиспользуемых отходов. При этом используемые зерновые отходы переводят в полноценное зерно, исходя из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в этих отходах. Для этого рекомендуется сделать специальный расчет. В себестоимость продукции растениеводства не включа­ют затраты по убранным, но необмолоченным или неубранным культурам, которые на конец года показывают в балансе в со­ ставе затрат незавершенного производства по растениеводству. В графах 6-13 затраты детализируются.

В графе 20 приводят прямые затраты труда на основную продукцию культур. При определении затрат труда на продукцию растениеводства в расчет включают человеко-часы рабочих, отнесенные в себесто­имость продукции в составе затрат отчетного года и прошлых лет.

По строкам 550-710 показывают землепользование по состоянию на 31 декабря 2008 года, га.

По строкам 740-990 отражают реализацию сельско­хозяйственной продукции собственного производства, вклю­чая продукцию ее переработки. Данные по реализации про­дукции переработки, выработанной из покупного сельскохо­зяйственного сырья, затраты и выручка по выполненным ра­ботам и оказанным услугам на сторону в этой форме не от­ражается.

В графе 3 приводят всю продукцию (в натуральном вы­ражении), проданную (поставленную) в отчетном году.

В графе 4 показывают полную фактическую себестои­мость реализованной продукции, включая невозмещаемые заго­товителями расходы по доставке и все сбытовые расходы на про­ чую реализацию.

В графе 5 приводят фактически вырученную сумму от реализации продукции, то есть фактически уплаченную (перечис­ленную) или подлежащую уплате (перечислению) сельскохозяйственной организации за вычетом суммы НДС, акциза и экспорт­ных таможенных пошлин.

В целом выручка от продаж составляет 27 тыс. р. (стр. 990).

Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства»
.
В эту форму включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию и откорму скота как собственного, так и поступившего от хозяйств-участников. Затраты по отраслям животноводства, не давшим продукцию, в форму не включаются. В форме по строкам отражаются соответствующие данные по каждой отрасли животноводства: крупный рогатый скот, прочие отрасли животноводства, всего по животноводству.

По графам в отчете отражаются показатели, характеризующие состояние каждой отрасли животноводства: среднегодовое поголовье, затраты на содержание (в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, затраты на содержание основных средств). Далее в графах отражается выход продукции по каждой группе животных: наименование продукции, единица измерения, количество единиц. В последних графах определяется себестоимость каждого вида продукции животноводства: всего затрат, на единицу продукции, в том числе прямых.

По графе "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" отражают только прямую оплату труда с отчислениями работников, занятых непосредственно в процессе производства животноводческой продукции (доярки, скотники, телятницы и т. д.).

По графе "Корма" показывают фактическую стоимость израсходованных на содержание всех видов кормов, включая себестоимость зеленой массы культурных пастбищ, сеяных кормов, скормленных животным путем выпаса. Затраты на приготовление кормов в кормоцехах и кормокухнях также указывают по данной статье.

По графе "Затраты на содержание основных средств" отражают затраты на содержание производственных зданий животноводческого назначения, рабочих машин и оборудования, используемых непосредственно в производстве продукции животноводства.

Продукцией животных на выращивании и откорме является их привес (прирост живой массы за вычетом массы павших животных).

Затраты по незавершенному производству животноводства в данном отчете не показываются. Данные по производству продукции животноводства представлены в приложении.

Форма № 10-АПК «Отчет о средствах целевого финансирования»
. Форма № 10-АПК подробным образом представляет ин­формацию о субсидиях на поддержку сельскохозяйственного про­изводства и субсидий в рамках реализации федеральных целевых программ, в том числе и в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК», полученных сельхозтоваропроизводителями.

Каждая сумма субсидии может быть отражена в определенной строке формы № 10-АПК только один раз.

Целесообразно перед заполнением указанной формы уточнить, в рамках какой государственной программы или проводимых мероприятий выделена та или иная субсидия и как правильно называется. Уточненная информация во многом облегчит запол­нение этой формы. Также рекомендуется заполнять эту форму совместно с эко­номистами и финансистами для увязки бухгалтерских отчетов с данными о финансировании.

Форма № 15-АПК "Наличие животных
". В этой форме показывают наличие (количество) животных на начало и конец года и общую балансовую стоимость животных по их основным группам и видам: крупный рогатый скот - всего, в том числе коровы, из них молочного направления, быки-производители, нетели, телки старше двух лет. Так, например, в СПК «им. Куйбышева» всего КРС на начало года составляет 919 головы, а на конец года -942. Первоначальная стоимость поголовья на 31.12.2008г. составляет 9425тыс. руб.

Форма № 16-АПК "Баланс продукции
". В данном отчете отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. По каждому виду либо по группам продукции, показывают наличие на начало года (ц), валовой сбор за
вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны и расход продукции по основным каналам ее использования: продажа продукции (включая возврат натуральных ссуд), расход на корм скоту, расход на семена, выдано и продано в порядке оплаты труда, передано в переработку, недостачи, хищения и порча, отнесенные на виновных лиц, потери при хранении, принятые за счет хозяйства, передано другим предприятиям и организациям при разделе хозяйства, прочий расход на хозяйственные нужды, и выводят остаток (наличие) на конец года.

Форма № 17-АПК «Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике
» показывает количество техники и оборудования в единицах.

В графе 5 отражается поступление всей техники, новой и бывшей в употреблении (куплено или получено безвозмездно), принятой на баланс организации. В графе 10 отражено наличие техники на конец 2008 года. В исследуемом году на наше предприятие поступило и осталось на конец года 2 трактора (стр. 010), 1 комбайн (стр. 070), 1 кормоуборочный комбайн (стр. 071), 1 грабли тракторные (стр. 140).

По строке 180 показывают суммарную мощность меха­нических, электрических двигателей и мощность живой тягловой силы. Для нашего предприятия этот показатель равен 6081 л. с.

Таким образом, изучив отчетность СПК им. Куйбышева можно сделать выводы, что:

1) Все организации, которые ведут коммерческую деятельность, должны предоставлять годовую финансовую отчетность собственникам имущества, акционерам или участникам организации, учредителям, а также в органы государственной статистики и налоговой службы, а т. к. изучаемое предприятие является сельскохозяйственным оно кроме стандартных пяти форм предоставляет дополнительные отчеты.

2) На основании годовой отчетности предприятия исчисляются налоги, которые оно обязано заплатить, а собственникам и учредителям предприятия годовая отчетность помогает составить представление о его функционировании, о том, насколько успешно идет его хозяйственная деятельность и какие трудности существуют в работе предприятия.

3) Годовая отчетность состоит из пяти форм документов. В состав годовой отчетности СПК имени не входит пояснительная записка, которая призвана помогать пользователям в понимании отражаемой в формах информации и сопоставления ее с отчетностью других компаний.

4) Годовая отчетность должна полностью отражать положение предприятия, быть полной и достоверной.

2.4
Пути совершенствования годовой отчетности

Информация, которая формируется в бухгалтерском учете и отчетности СПК “им. Куйбышева”, в целом отвечает требованиям достоверности и надежности, оперативности, полноты, доступности и полезности внешним и внутренним пользователям; понятности и уместности. Она содержит в установленных формах систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности, включает в свой состав имущество всех производств, хозяйств, иных структурных подразделений. Бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности охватывают все хозяйственные операции в сгруппированном виде. Они соответствуют требованиям, предъявляемым к бухгалтерской отчетности в части полноты сведений об имущественном и финансовом состоянии организации, о его изменении и о финансовых результатах деятельности.

Серьезным недостатком в организации работы бухгалтерской службы является отсутствие компьютерной техники, составление отчетности вручную. Необходимо в целях удобства и быстроты составления отчетов, получения информации за любой отчетный период срочно внедрить автоматизированный учет хозяйственных операций, закупить программные продукты, обеспечить обучение бухгалтерских работников правилам ведения учета и составления отчетности при помощи компьютера.

Недостатком в работе бухгалтерской службы является и единоличное выполнение главным бухгалтером всех работ по заполнению форм бухгалтерской отчетности. Следует перераспределить обязанности рядовых бухгалтеров с тем, чтобы привлечь их к составлению отчета; обеспечить подмену главному бухгалтеру на случай его болезни или временного отсутствия.

Для придания бухгалтерской отчетности, качества достоверности, следует использовать при составлении бухгалтерской отчетности данные не только бухгалтерского учета, но и статистического и других видов учета в компании. Также при составлении бухгалтерской отчетности следует проводить сравнение фактических результатов деятельности юридического лица и запланированных показателей. Именно достоверная бухгалтерская отчетность отразит итоги работы компании за предыдущий год.

Для СПК «им. Куйбышева» желательно заполнять пояснительную записку, которая дает необходимые пояснения, делающие информацию, представленную в бухгалтерской отчетности, прозрачнее для контролирующих органов и заинтересованных лиц. Для придания пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, большей наглядности можно использовать таблицы или диаграммы. Причем при составлении бухгалтерской следует учитывать не только единые государственные стандарты, но и требования международных норм[6]
.

Важность процессаперехода на Международные стандарты финансовой отчетности заключается не только в унификации систем бухгалтерского учета во всем мире. Его значение состоит еще и в том, что внедряемые международные стандарты направлены на обеспечение прозрачности и отражение реальной экономической ситуации и тем самым позволяют пользователям отчетности хозяйствующих субъектов принимать правильные экономические решения.

Российская система бухгалтерского учета, которая представляет собой адаптированный вариант системы, первоначально ориентированной на плановую экономику, наименее пригодна для принятия решений в условиях рынка. Это приводит к ошибочным экономическим решениям и растрате экономических ресурсов. Напротив, предоставление пользователям значимой информации позволило бы обеспечить более эффективное вложение и более точную оценку ограниченных ресурсов с максимальным эффектом для предприятий и для всего общества.

Улучшение качества финансовой информации выгодно не только хозяйствующим субъектам, имеющим сторонних инвесторов. Руководство предприятий в ходе своей работы должно иметь более полное представление о реальных экономических условиях своей хозяйственной деятельности для принятия более эффективных управленческих решений.

Однако непрозрачность используемой в России системы финансового учета позволяет руководителям отдельных предприятий скрывать их реальное финансовое положение (использование денежных средств, а также результаты хозяйственной деятельности за отчетный период) от внешних заинтересованных пользователей, от сотрудников, кредиторов, потенциальных инвесторов, местных и федеральных органов и т.д. Переход на финансовую отчетность, составленную по МСФО и прошедшую аудит по МСА, сам по себе не всегда способен предотвратить случаи крупного мошенничества и помешать руководству заключать сделки в личных интересах в ущерб собственному предприятию, однако он должен способствовать своевременному выявлению таких фактов и служит мощным сдерживающим фактором.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив материалы по данной теме модно сделать следующие выводы:

- бухгалтерская отчетность это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам на определенную отчетную дату;

- при формировании показателей бухгалтерской отчетности следует руководствоваться ФЗ «о бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. «129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению;

Рассмотрев правила составления, состав, структуру и содержание бухгалтерской отчетности на примере предприятия СПК «им. Куйбышева» вытекают следующие предложения:

- обработку информации для бухгалтерского учёта в ООО «агрофирма «Урожай» ведут ручным способом, но в настоящее время этот метод уже довольно устарел. Поэтому необходимо компьютеризировать ведение учета, что значительно облегчит и убыстрит работу бухгалтерской службы;

- на данный момент на предприятии не составляется пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности, что является серьёзным упущением со стороны руководства. Необходимо, чтобы главный бухгалтер производила письменное разъяснение информации, находящейся в отчетности;

- необходимо постепенно приводить годовую отчетность в соответствии с международными, общепризнанными стандартами;

- добровольная публикация в Интернете финансовой отчетности не только способствует повышению престижа организации, ее инвестиционной привлекательности, но и решает все проблемы, связанные с представлением пользователям информации.

Проведение всех вышеперечисленных мероприятий позволит укрепить позиции СПК «им. Куйбышева» на рынке, повысить степень его конкурентоспособности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О бухгалтерском учете: ЗФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

2. Гражданский кодекс Российской федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;

3. О формах бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 №67н;

4. Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;

5. О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики: Приказ Государственного комитета РФ от 14 ноября 2003 г. №475/102н;

6. О годовой бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 12.11.96 г. №97 “ (в редакции приказа Минфина РФ от 20.11.97 г. №81-н, от 20.10.98 г. №47-н);

7. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации";

8. ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» ;

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н;

10. Баканов М. И., Шеремет А.Д. Финансовая отчетность: Учебник. – м.: Финансы и статистика, 2005 - 220 с;

11. Бариленко В. М.Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.;- Ростов н/Д: Феникс– 2005

12. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под. Ред. Проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 464 с. – (Серия «Высшее образование»)

13. Ковалев В.В. Финансовая отчетность. Анализ отчетности (основы балансирования): учебное пособие. 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ГК Велби, Изд-во Проспект 2006.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005.

15. Кутер М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. Пособие./ Кутер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. -М.: Финансы и статистика, 2006.

16. Ларионов А.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 - 208с.

17. Новодворский В.Д., Понамарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Изд-во «Бух. Учет», 2005. – 280с.

18. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. - М.: ИНФРА-М, 2002.

19. Патров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2006.

20. Райан Б. Стратегический учет для руководителя: Пер. с англ. / Под ред. В.А. Мирюкова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005.

21. Райе Э. Бухгалтерский учет и отчетность без проблем: как читать отчетность компаний и пользоваться ею. - М.: ИНФРА-М, 2004.

22. Фофанов В.А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности . – Ростов н/Д: Феникс, 2008.

23. Чевнов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие/ В.А. Чернов; под ред. д-ра эк. наук, проф. М.И. Баканова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008, с.19

24. Центр дистанционного образования. Бухгалтерский учет и аудит [Электронный ресурс]. В.В. Ковалев, 2008.- http://www.elitarium.ru/2007/08/31/chitat_bukhgalterskuju_otchetnost.html

25. Ассоциация стратегия сегодня. Предложения ГИФА по реформированию системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, представленные в Министерство экономического развития и торговли РФ.-[Электронный ресурс] http://www.std1.ru/catalog

[1]
Центр дистанционного образования. Бухгалтерский учет и аудит [Электронный ресурс]. В.В. Ковалев, 2008.- http://www.elitarium.ru/2007/08/31/chitat_bukhgalterskuju_otchetnost.html

[2]
Чевнов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие/ В.А. Чернов; под ред. д-ра эк. наук, проф. М.И. Баканова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008, с. 38

[3]
Кутер М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. Пособие./ Кутер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. -М.: Финансы и статистика, 2006.- стр. 81

[4]
Чевнов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие/ В.А. Чернов; под ред. д-ра эк. наук, проф. М.И. Баканова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008, с.19

[5]
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: учеб. Пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2004.- стр.80

[6]
Ассоциация стратегия сегодня. Предложения ГИФА по реформированию системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, представленные в Министерство экономического развития и торговли РФ.-[Электронный ресурс]http://www.std1.ru/catalog