Реферат
Пояснительная записка содержит 135 страниц, 45 рисунков, 24 таблицы, 19 источников, 1 приложение, 8 листов графического материала формата А1.
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЗАКАЗЧИК-ЗАСТРОЙЩИК, 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, ДОКУМЕНТ, ПРОВОДКА
Объектом исследования является бухгалтерский учет в организации, выполняющей функции заказчика-застройщика.
Цель работы – создание автоматизированной системы бухгалтерского учета заказчика-застройщика.
В процессе разработки был проведен подробный анализ особенностей ведения бухгалтерского учета заказчика-застройщика; исследование рынка бухгалтерских программ методом экспертной оценки; разработка системы с помощью анализа ее составляющих; создание прикладной программы бухгалтерского учета путем адаптации типового программного продукта с помощью объектно-ориентированного языка программирования, входящего в состав системы «1С: Предприятие 8.0»; расчет экономической целесообразности проекта с помощью математической модели реализации проекта.
В результате исследований и разработки создана автоматизированная система бухгалтерского учета заказчика-застройщика.
Данная система применяется на действующем предприятии. В настоящее время рассматривается вопрос о создании тиражного программного продукта на основе разработанной системы.
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволило снизить долю ручного ведения бухгалтерского учета, уменьшить время, затрачиваемое на обработку информации, снизить вероятность ошибки и повысить производительности отдела бухгалтерии.
Содержание
Введение
1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика
1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса
1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика
1.3 Учет источников финансирования строительства у заказчика-застройщика
1.4 Финансовый результат деятельности заказчика-застройщика
1.5 Налогообложение заказчика-застройщика
2. Анализ рынка бухгалтерских программ
2.1 Классификация АСБУ
2.1.1 Виды классификации АСБУ
2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»
2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система
2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета
2.1.5 Корпоративная информационная система
2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика
2.3 Система программ «1С:Предприятие»
3. Технические средства АСБУ
3.1 Аппаратные средства АСБУ
3.2 Программные средства АСБУ
4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ
4.1 Анализ необходимых изменений типовой программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.2 Изменение и добавление справочников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.3 Изменение плана счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.4 Добавление документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.4.1 Финансирование неденежными средствами
4.4.2 Акт об оказании услуг заказчика-застройщика
4.4.3 Акт о приемке готового строительством объекта
4.5 Тестирование подсистемы «Строительство»
4.6 Защита информации
5. Экономическое обоснование проекта
5.1 Описание предметной области
5.2 Расчет затрат на создание АСБУ
5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ
5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ
6. Охрана труда
6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ
6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов
6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ
6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ
6.2.3 Электробезопасность
6.2.4 Микроклимат
6.2.5 Уровень шума
6.2.6 Электромагнитное излучение
6.2.7 Освещение
6.2.8 Помещения
6.2.9 Пожарная безопасность
6.3 Человеко-машинный интерфейс
Заключение
Список использованных источников
ПРИЛОЖЕНИЕ А Сравнительный анализ программного обеспечения для АСБУ, представленных на российском рынке
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [1] Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.
Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется как нормативными актами и методическими указаниями, устанавливающими правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, единые для всех организаций, так и отражающими специфику бухгалтерского учета в различных отраслях хозяйственной деятельности страны, в том числе и в строительной отрасли.
Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Они вызваны особенностями инвестиционно-строительного комплекса, поэтому есть необходимость уделять особое внимание методологическим вопросам организации бухгалтерского учета строительными организациями.
Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами:
1) в строительстве задействовано большое количество участников;
2) материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3) строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4) характеризуется крупными затратами;
5) характеризуется длительными сроками выполнения работ и слишком продолжительным инвестиционным процессом.
Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) для бухгалтерского учета улучшает организацию учетной работы, технологию сбора и регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработку и представление информации, позволяет создать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера.
Компания «1С: Бухучет и Торговля» является официальным партнером фирмы «1С». Фирма «1С» оказывает полный комплекса услуг по автоматизации предприятий различных сфер бизнеса, в том числе узкоспециализированных направлений. Официальным партнером компании в Самаре является компания «1С: Бухучет и Торговля» (Самара).
Фирма «Заказстрой-Инвест» занимается строительством и является заказчиком-застройщиком. Руководство фирмы обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета.
В организации присутствует локальная вычислительная сеть с выделенным сервером, каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На данный момент бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники; используемое программное обеспечение – нелицензионная копия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Регулярно возникают сложности с получением новых версий программы, отражающих актуальные изменения в законодательстве. Возможностей типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» не достаточно для полной автоматизации ведения бухгалтерского учета, поэтому ряд хозяйственных операций бухгалтера вносят ручными проводками, предварительно рассчитав суммы на калькуляторе, либо ведут часть учета в табличном редакторе EXСEL, тем самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации.
Бухгалтерский учет заказчика-застройщика является одним из наиболее сложных вследствие противоречий в действующем законодательстве. С течением времени ручной расчет и ручной ввод бухгалтерских проводок стал создавать большие трудности.
Руководство организации «Заказстрой-Инвест» приняло решение обратится в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью качественной автоматизации бухгалтерского учета в рамках автоматизированной информационной системы (АИС) с использованием лицензионного программного обеспечения.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий – это программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.
«1С: Бухучет и Торговля» имеет право на создание собственных информационных продуктов для более эффективной автоматизации узкоспециализированных предприятий. Было принято решение о создании автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) в организации «Заказстрой-Инвест».
1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика
1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса
Строительство относится к числу ключевых, фондообразующих отраслей, во многом определяющих темпы развития экономики страны, решение важнейших социально-экономических задач. [2]
Инвестиции – это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.
Инвестиционная деятельность – вложение инвестиций и осуществление практических действий в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.
Капитальные вложения – инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы и другие затраты.
Объектами капитальных вложений являются различные виды вновь создаваемого и (или) модернизируемого имущества, находящегося в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности, за изъятиями, устанавливаемыми федеральными законами.
Субъектами инвестиционно-строительной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и другие лица (банковские, страховые и посреднические организации, проектные и проектно-изыскательские организации, поставщики стройматериалов и оборудования, пользователи объектов инвестиционной деятельности).
Основным правовым документом, регулирующим производственно - хозяйственные и другие взаимоотношения субъектов инвестиционной деятельности, является договор (контракт) между ними. Участники инвестиционной деятельности, выполняющие определенные договором виды деятельности, должны иметь лицензию или сертификат на право осуществления данного вида деятельности.
Инвесторы – юридические или физические лица, осуществляющие капитальные вложения собственных и (или) привлеченных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвесторами также могут быть объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные субъекты предпринимательской деятельности (иностранные инвесторы).
Инвестор имеет юридические права на полное распоряжение результатами капитальных вложений. Инвестор самостоятельно определяет объемы, направления и эффективность инвестиций и по своему усмотрению привлекает на договорной, как правило, конкурсной основе юридических или физических лиц для реализации инвестиций.
Заказчики – физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов. При выполнении своих функций заказчики не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними. Заказчик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. [3]
Заказчик принимает на себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная от разработки технико-экономического обоснования и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность. Заказчик несет перед инвестором имущественную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за рациональное использование выделенных для строительства ресурсов и материальных ценностей. Заказчик на конкурсной основе, как правило, через подрядные торги, поручает реализацию выделенных инвестором бюджетных средств на строительство утвержденной целевой программы или объекта организации подрядчика на условиях, определяемых договором подряда на строительство.
Подрядчики – физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Подрядчики обязаны иметь лицензию на осуществление ими тех видов деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с Федеральным законом.
Пользователи объектов капитальных вложений – физические и юридические лица, в том числе иностранные, а также государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные государства, международные объединения и организации, для которых создаются указанные объекты.
Застройщики – юридические лица, владеющие на правах собственности или аренды участком земли и принявшие решение о реализации программы строительства на нем комплекса объектов, определяющие методы финансового обеспечения строительства и осуществляющие координацию работ.
Инвестор инвестирует строительство объекта. Для организации строительства привлекается специализированная организация – заказчик-застройщик. Для выполнения строительно-монтажных работ (СМР) заказчик-застройщик может привлекать генподрядчика, который для выполнения отдельных специальных работ может привлекать субподрядные организации.
Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве
Строительная компания «Заказстрой-Инвест» является заказчиком-застройщиком в инвестиционных проектах по строительству жилых домов в городе Самаре.
Вид деятельности заказчика-застройщика в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД) квалифицируется как деятельность, связанная с консультативными услугами в области строительства – код по ОКВЭД «74.14». [3]
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94) застройщики при выполнении договоров на строительство должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям: [2]
- незавершенное строительство (затраты застройщика по возведению объектов строительства с начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию);
- завершенное строительство (затраты застройщика по введенному в эксплуатацию объекту строительства);
- авансы, выданные подрядчикам и другим субъектам, занятым в строительстве объектов, в соответствии с договорами на строительство;
- финансовый результат деятельности.
Заказчик-застройщик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и(или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвестор наделяет денежными средствами заказчика-застройщика на весь период строительства.
Затраты на строительство состоят не только из строительно-монтажных работ, но и из других затрат, сумма которых очень значительна. Включается в стоимость строительства затраты на проектные и изыскательские работы, подготовку площадки к строительству, отселению граждан с территории площадки, сносу зданий и сооружений, осуществление технического надзора за ходом строительства и прочее.
Сумма денежных средств на строительство определяется сводным сметным расчетом (ССР), необходимым для расчета между заказчиком-застройщиком и инвестором. В сводном сметном расчете стоимость объекта распределяется по соответствующим главам в разрезе технологической структуры капитальных вложений.
Сводный сметный расчет состоит из 12 глав, приведенных в таблице 1. Этот сметный расчет позволяет собрать все затраты по строительству объектов.
Таблица 1 – Главы ССР
| Обозначение глав | Расшифровка глав |
| Глава 1 | «Подготовка территории строительства» |
| Глава 2 | «Основные объекты строительства» |
| Глава 3 | «Объекты подсобного и обслуживающего назначения» |
| Глава 4 | «Объекты энергетического хозяйства» |
| Глава 5 | «Объекты транспортного хозяйства и связи» |
| Глава 6 | «Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения» |
| Глава 7 | «Благоустройство и озеленение территории» |
| Глава 8 | «Временные здания и сооружения» |
| Глава 9 | «Прочие работы и затраты» |
| Глава 10 | «Содержание дирекции (технического надзора) строящегося предприятия» |
| Глава 11 | «Подготовка эксплуатационных кадров» |
| Глава 12 | «Проектные и изыскательские работы, авторский надзор» |
1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика
Заказчик-застройщик обязан вести раздельный учет капитальных затрат и текущих затрат на производство продукции (работ, услуг).
Для обобщения информации об инвестициях застройщика в строительство основных средств действующим Планом счетов бухгалтерского учета предназначен один из субсчетов счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для обобщения затрат на содержание заказчика-застройщика предусмотрены счет 20 «Основное производство» и другие затратные счета раздела «Затраты на производство» плана счетов.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота. [4]
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета. На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).
По дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств» отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в инвентарную стоимость объектов строительства. Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство. Суммы налога на добавленную стоимость в состав капитальных вложений не включаются.
Аналитический учет по субсчету 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, - по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств. Для заказчика-застройщика наиболее целесообразно на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» вести аналитический учет в разрезе объектов строительства, видов работ и затрат и глав сводного сметного расчета.
На субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» заказчик-застройщик осуществляет учет капитальных затрат на строительство объектов по технологической структуре капитальных вложений. Вложения в основные фонды слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат:
- строительных работ;
- работ по монтажу оборудования;
- стоимости оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;
- стоимости инструмента и инвентаря, включаемой в сметы на строительство;
- стоимость машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство;
- прочих капитальных работ и затрат;
- затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.
В соответствии с законодательством заказчик строительства может сам выполнять строительно-монтажные работы, а может привлекать для этих целей сторонние подрядные организации. Для этого между заказчиком-застройщиком и подрядной организацией заключается договор строительного подряда. Бухгалтерский учет строительно-монтажных работ (СМР) в таком случае отражается проводками, приведенными в таблице 2.
Таблица 2 – Бухгалтерские проводки учета СМР
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | - учет затрат на СМР, принятых от подрядчика, в составе капитальных вложений |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость» | Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | - выделен входящий НДС по поступившим СМР, который не должен включаться в состав капитальных вложений |
| Дт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Кт 51 | «Расчетные счета» | -перечислены деньги с расчетного счета подрядчику в качестве оплаты за СМР |
Приемка физических объемов выполненных подрядчиками строительно-монтажных работ оформляется актами о приемке выполненных работ формы № КС-2. Заказчики-застройщики включают стоимость выполненных работ в состав капитальных затрат на основании справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, к справке должен прилагаться счет-фактура.
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) подрядчик должен выполнять строительно-монтажные работы из своих материалов. Но в строительстве сложилась такая ситуация, когда заказчику-застройщику поступают материалы как взнос целевого финансирования (оплата за квартиру). Поэтому подрядная организация выполняет строительно-монтажные работы как из своих материалов, так и из материалов заказчика.
В таком случае заказчик-застройщик передает материалы подрядной организации без передачи права собственности на них (на давальческой основе), а подрядчик потом отчитывается об их использовании при выполнении строительно-монтажных работ.
Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) предназначен счет 10 «Материалы». Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. [4]
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы». Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Заказчик-застройщик отражает поступление материально-производственных запасов (МПЗ), передачу давальческих материалов и последующее их списание в состав капитальных затрат записями в бухгалтерском учете по счету 10 «Материалы» приведенными в таблице 3.
Таблица 3 – Бухгалтерские проводки учета движения МПЗ
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 10-8 | «Строительные материалы» «Материалы» |
Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -учет фактически поступивших строительных материалов от поставщика |
| Дт 19-3 | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» «Налог на добавленную стоимость» |
Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -выделен входящий НДС по поступившим строительным материалам |
| Дт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Кт 51 | «Расчетные счета» | -перечислены деньги с расчетного счета поставщику за материалы |
| Дт 10-7 | «Материалы, переданные в переработку на сторону» «Материалы» |
Кт 10-8 | «Строительные материалы» «Материалы» |
-передача давальческих материалов подрядчику |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 10-7 | «Материалы, переданные в переработку на сторону» «Материалы» |
-списание материалов, использованных подрядчиком при производстве работ, в состав капитальных затрат |
Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону формы № М-15 или актом произвольной формы.
Учет оборудования осуществляется в зависимости от распределения обязанностей по его поставке, предусмотренного договорами на строительство. При поставке оборудования заказчиком-застройщиком его стоимость учитывается на бухгалтерском счете 07 «Оборудование к установке».
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. [4]
На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.
Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).
Поставка оборудования сопровождается актом о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14. Передача оборудования монтирующей подрядной организацией оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15. При этом в бухгалтерском учете заказчика-застройщика по оборудованию, требующему и не требующему монтажа, делается запись, приведенная в таблице 4.
Таблица 4 – Бухгалтерские проводки учета оборудования
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 07 | «Оборудование к установке» | Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -учет поступления оборудования, требующего монтажа, от поставщика |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость» | Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -выделен входящий НДС по поступившему оборудованию, требующему монтажа |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 07 | «Оборудование к установке» | -передача оборудования в монтаж, включение стоимости оборудования в состав капитальных затрат |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -учет поступления оборудования, не требующего монтажа, от поставщика |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость» | Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -выделен входящий НДС по поступившему оборудованию, не требующему монтажа |
Учет других затрат заказчика-застройщика в составе капитальных вложений может отражаться бухгалтерскими проводками, приведенными в таблице 5.
Таблица 5 – Бухгалтерские проводки учета затрат
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 10-8 | «Строительные материалы» «Материалы» |
-в состав капитальных затрат включена стоимость использованных строительных материалов |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 70 | «Расчеты с персоналом по оплате труда» | -в состав капитальных затрат включена заработная плата работников, непосредственно задействованных в строительстве объекта |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 69 | «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | - в состав капитальных затрат включены налоги с фонда оплаты труда, учтенного ранее |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 76 | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | -в состав капитальных затрат включены прочие расходы, поступившие от прочих субъектов строительной деятельности (например, за предоставленное электричество энергетической компании) |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость» | Кт 76 | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | -выделен входящий НДС по поступившим расходам от прочих субъектов строительной деятельности |
Учет затрат на строительные машины и механизмы (СМиМ) в строительных организациях ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. [4]
В бухгалтерском учете могут быть сделаны проводки, приведенные в таблице 6.
Таблица 6 – Бухгалтерские проводки учета затрат на СМиМ
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 25 | «Общепроизводственные расходы» | Кт 10-n | «Материалы» | -на содержание СМиМ списаны горючее и запасные части |
| Дт 25 | «Общепроизводственные расходы» | Кт 70 | «Расчеты с персоналом по оплате труда» | -в содержание СМиМ включена заработная плата машинистов |
| Дт 25 | «Общепроизводственные расходы» | Кт 69 | «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | - в содержание СМиМ включены налоги с фонда оплаты труда машинистов |
| Дт 25 | «Общепроизводственные расходы» | Кт 02 | «Амортизация основных средств» | -в состав капитальных затрат включен амортизационные отчисления по СМиМ |
Затраты на свое содержание заказчик-застройщик учитывает на счете 20 «Основное производство» или счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. [4]
По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и прочее. Прямые расходы списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости выполненных услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи» и других.
Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы. [4]
Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство» или в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи».
Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи». В частности, такой организацией может являться заказчик-застройщик, если у него нет другой деятельности и сам он не занимается строительно-монтажными работами.
Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.
В целях ведения раздельного учета текущих затрат на оказание услуг и капитальных вложений заказчики-застройщики, составляют сметы на содержание аппарата заказчика (выполнение функций заказчика), которые утверждаются инвестором (инвесторами).
В состав сметы на содержание заказчика входят следующие статьи расходов:
- материальные расходы (канцелярские принадлежности пр.);
- расходы на оплату труда;
- амортизационные отчисления;
- прочие расходы, в том числе суммы налогов и сборов: единый социальный налог (ЕСН), взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налог на имущество и др. [5]
Впоследствии фактические расходы по содержанию заказчика должны быть включены в инвентарную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов в составе общих капитальных затрат (глава 10 сводного сметного расчета).
Расходы на содержание служб заказчика-застройщика, отражаются проводками, приведенными в таблице 7.
Таблица 7 – Бухгалтерские проводки учета затрат заказчика-застройщика
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
Дт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
Кт 10-n | «Материалы» | -списаны канцелярские принадлежности на нужды заказчика-застройщика |
Дт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
Кт 70 | «Расчеты с персоналом по оплате труда» | -начислена заработная плата работникам |
Дт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
Кт 69 | «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | - начислены налоги с фонда оплаты труда |
Дт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
Кт 02 | «Амортизация основных средств» | -в состав затрат включены амортизационные отчисления по оргтехнике |
Дт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
Кт 76 | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | -учтены расходы на информационные услуги, оказываемые заказчику-застройщику сторонней организацией |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость» | Кт 76 | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | -выделен входящий НДС по поступившим расходам на информационные услуги |
Таким образом, затраты на капитальные вложения отражаются по дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств», а затраты на содержание заказчика-застройщика на счете 20 «Основное производство» или на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
1.3 Учет источников финансирования строительства у заказчика-застройщика
Денежные средства, поступающие от инвестора на расчетный счет заказчика-застройщика в соответствии с договором на реализацию инвестиционного проекта или долевого участия в строительстве, учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» до окончания строительства.
Счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. [4]
Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления их. В организации, являющейся заказчиком-застройщиком, наиболее удобно вести аналитический учет на счете 86 «Целевое финансирование» в разрезе объектов строительства, контрагентов и договоров. [5]
Для отражения средств целевого финансирования в бухгалтерском учете выполняются следующие проводки:
а) в случае, когда поступление средств учитываются непосредственно на счете 86 «Целевое финансирование», как приведено в таблице 8,
б) в случае, когда учет ведется с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, как показано в таблице 9.
Таблица 8 – Бухгалтерские проводки с использованием счета 86
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 50 | «Касса» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | -поступление средств целевого финансирования от инвестора в кассу заказчика-застройщика |
| Дт 51 | «Расчетные счета» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | -поступление средств целевого финансирования от инвестора на расчетный счет заказчика-застройщика |
| Дт 52 | «Валютные счета» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | -поступление средств целевого финансирования в валюте от инвестора на валютный счет заказчика-застройщика |
Таблица 9 – Бухгалтерские проводки с использованием счета 76
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 76-n | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен объем средств целевого финансирования по заключенному договору |
| Дт 50 | «Касса» | Кт 76-n | «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | - поступление средств от инвестора в соответствие с утвержденным договором графиком финансирования в кассу организации |
Инвестиционные взносы, передаваемые имуществом, учитываются на дебете счетов по учету этого имущества в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование», как показано в таблице 10.
Таблица 10 – Бухгалтерские проводки учета прочих инвестиционных взносов
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 08-n | «Вложения во внеоборотные активы» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен инвестиционный взнос, внесенный основным средством (ОС) |
| Дт 01 | «Основные средства» | Дт 08-n | «Вложения во внеоборотные активы» | - ОС введено в эксплуатацию |
| Дт 07 | «Оборудование к установке» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен инвестиционный взнос, внесенный оборудованием |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен НДС по оборудованию, внесенному как инвестиционный взнос |
| Дт 10-8 | «Строительные материалы» «Материалы» |
Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен инвестиционный взнос, внесенный материалами |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражен НДС по материалам, внесенными как инвестиционный взнос |
| Дт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | - отражены принятые от подрядчика СМР в качестве инвестиционного взноса |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -учтены затраты на СМР в составе капитальных вложений |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | Кт 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | -выделен входящий НДС по поступившим СМР, который не должен включаться в состав капитальных вложений |
При заключении договора инвестирования возможны две ситуации, влияющие на отражение поступления средств целевого финансирования:
1) сумма вознаграждения заказчика-застройщика в договоре не выделяется, а проектно-сметная документация составляется таким образом, что лимит затрат по содержанию заказчика включаются в инвентарную стоимость объектов строительства;
2) из суммы всех затрат на строительство выделен размер средств, которые причитаются заказчику за выполнение его функций, тогда в полученных от инвестора денежных средствах на финансирование строительства содержится оплата стоимости услуг заказчика-застройщика по организации строительства. [6] Эти средства в размере сметной стоимости услуг заказчика-застройщика являются для него предоплатой. В таком случае необходимо сделать бухгалтерские проводки, приведенные в таблице 11.
Таблица 11 – Бухгалтерские проводки учета предоплаты
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 50 | «Касса» | Кт 86 | «Целевое финансирование» | -поступление средств целевого финансирования от инвестора в кассу заказчика-застройщика |
| Дт 86 | «Целевое финансирование» | Кт 62 | «Расчеты с покупателями и заказчиками» | - отражение предоплаты услуг заказчика-застройщика инвестором |
| Дт 76-n | «НДС с авансов полученных» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Кт 68-n | «НДС» «Расчеты по налогам и сборам» |
- отражение сумм НДС, исчисленного и уплаченного с авансов |
Юридическое оформление целевого финансирования осуществляется путем заключения между заказчиком-застройщиком и инвестором (каждым соинвестором) договора на реализацию инвестиционного проекта или договора на долевое участие в строительстве.
1.4 Финансовый результат деятельности заказчика-застройщика
В соответствии с ПБУ 2/94 финансовый результат у застройщика по деятельности, связанной со строительством, определяется как разница между размером (лимитом) средств на его содержание, заложенным в сметах на строящиеся в данном отчетном периоде объекты, и фактическими затратами по его содержанию. [5]
В случае расчетов застройщика с инвестором за сданный объект по договорной стоимости его строительства в состав финансового результата включается также разница между этой стоимостью и фактическими затратами по строительству объекта с учетом затрат по содержанию застройщика.
Таким образом, финансовый результат заказчика-застройщика формируется за счет:
- разницы между размером средств на содержание заказчика-застройщика, заложенного в смете, и фактическими затратами на его содержание;
- экономии средств на финансирование капитального строительства, определяемой по окончании строительства (речь идет об экономии, которая по условиям договора между инвестором и заказчиком-застройщиком остается в распоряжении последнего, а не возвращается инвестору), при этом экономия средств на финансирование капитального строительства является в целях исчисления налога на прибыль доходом от реализации;
- разницы между прочими доходами (от сдачи имущества в аренду, штрафов, пени, неустоек и других видов санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, от возмещения причиненных убытков, от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей) и прочими расходами (от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей; в результате порчи материальных ценностей и от списания дебиторской задолженности, за исключением сумм, предъявленных ко взысканию с виновных лиц и организаций; от ликвидации основных средств застройщика, кроме убытков по основным средствам, выбывшим от стихийных бедствий; присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкции за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков). [7]
Вопрос о порядке определения налогооблагаемой базы по результатам основной деятельности заказчика законодательными документами должным образом не урегулирован, поэтому большое влияние на правила отражения прибылей и убытков в бухгалтерском учете имеет учетная политика организации и договор реализации инвестиционного проекта. [8]
Отражение финансовых результатов в организации осуществляется с использованием счета 90 «Продажи», счета 91 «Прочие доходы и расходы» и счета 99 «Прибыли и убытки».
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета. На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка. На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. [4]
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета. На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных). На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных). Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. [4]
Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Финансовый результат от реализации услуг заказчика-застройщика в бухгалтерском учете определяется проводками, представленными в таблице 12.
Таблица 12 – Бухгалтерские проводки определения финансового результата
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 62 | «Расчеты с покупателями и заказчиками» | Кт 90-1 | «Выручка» «Продажи» |
- отражена выручка от оказания услуг заказчика-застройщика |
| Дт 90-2 | «Себестоимость продаж» «Продажи» |
Кт 20 (26) |
«Основное производство» («Общехозяйственные расходы») |
- списаны в себестоимость оказанных услуг затраты на содержание заказчика застройщика |
| Дт 90-3 | «Налог на добавленную стоимость» «Продажи» |
Кт 68-n | «Налог на добавленную стоимость» «Расчеты по налогам и сборам» |
- отнесен НДС к уплате в бюджет по оказанным услугам |
| Дт 90-9 | «Прибыль/убыток от продаж» «Продажи» |
Кт 99 | «Прибыли и убытки» | - выявлен финансовый результат от оказания услуг заказчика-застройщика |
| Дт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
Кт 62 | «Расчеты с покупателями и заказчиками» | - отражена стоимость услуг заказчика-застройщика в составе общих капитальных затрат |
| Дт 19-n | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | Кт 62 | «Расчеты с покупателями и заказчиками» | - отражен НДС по услугам заказчика-застройщика |
Если был выделен налог на добавленную стоимость с предоплаты, внесенной инвестором заказчику за его услуги, то необходимо сделать бухгалтерскую проводку, приведенную в таблице 13.
Таблица 13 – Бухгалтерские проводки восстановления НДС
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 68-n | «НДС» «Расчеты по налогам и сборам» |
Кт 76-n | «НДС с авансов полученных» «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
- восстановлен НДС от суммы полученного ранее аванса |
По окончании строительства у застройщика формируется завершенное строительство в объеме фактических затрат по вводимому в эксплуатацию объекту. На сумму произведенных капитальных затрат в размере инвентарной стоимости объекта производится закрытие полученных от инвестора источников финансирования с отражением в бухгалтерском учете проводками, показанными в таблице 14.
Таблица 14 – Бухгалтерские проводки учета завершения строительства
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 86 | «Целевое финансирование» | Кт 08-3 | «Строительство объектов основных средств» «Вложения во внеоборотные активы» |
- передача заказчиком-застройщиком инвестору инвентарной стоимости объекта |
| Дт 86 | «Целевое финансирование» | Кт 19-n | «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | -передана инвестору сумма налога на добавленную стоимость по капитальным затратам на объекте |
Передача законченного строительством объекта оформляется актом рабочей комиссии о приемке законченного строительством объекта по форме № КС-11, актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией формы № КС-14 и другими сопутствующими документами.
Если в инвестиционном договоре условие, что сэкономленные на строительстве средства остаются в распоряжении заказчика, то в бухгалтерском учете оформляются проводки, представленные в таблице 15.
Таблица 15 – Бухгалтерские проводки учета экономии
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 86 | «Целевое финансирование» | Кт 91-1 | «Прочие доходы» «Прочие доходы и расходы» |
- отражено получение сумм сэкономленных средств |
| Дт 91-2 | «Прочие расходы» «Прочие доходы и расходы» |
Кт 68-n | «Налог на добавленную стоимость» «Расчеты по налогам и сборам» |
- отражен НДС с суммы сэкономленных средств |
| Дт 91-9 | «Сальдо прочих доходов и расходов» «Прочие доходы и расходы» |
Кт 99 | «Прибыли и убытки» | - отражена прибыль от получения сэкономленных средств |
Доходы и расходы от реализации излишков материалов и пр. отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
1.5 Налогообложение заказчика-застройщика
Заказчики-застройщики при налогообложении операций по организации строительства объектов руководствуются Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ) и другими законодательными актами по отдельным налогам. [7]
При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются следующие моменты.
Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на прибыль. В случае использования полученных средств не по целевому назначению (расходование средств, полученных по одному инвестиционному контракту на затраты по другому контракту, не обеспеченному финансированием) заказчик-застройщик включает их в целях налогообложения во внереализационные доходы.
Капитальные затраты заказчика-застройщика по созданию (приобретению) амортизируемого имущества, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», не включаются в состав расходов в целях налогообложения прибыли. [8]
Налогообложение финансового результата от деятельности заказчика-застройщика в бухгалтерском учете отражается проводкой, приведенной в таблице 16.
Таблица 16 – Бухгалтерская проводка отражения налога на прибыль
| Дебет | Счет дебета | Кредит | Счет кредита | Хозяйственная операция |
| Дт 99 | «Прибыли и убытки» | Кт 68-n | «Налог на прибыль» «Расчеты по налогам и сборам» |
- начислен налог на прибыль |
При исчислении налоговой базы по налогу на имущество у заказчика-застройщика учитывается следующий момент. Расходы заказчика-застройщика по новому строительству зданий и сооружений, реконструкции, модернизации и техническому перевооружению действующих предприятий, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками, включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества по состоянию на 1-е число месяца, следующего за истечением нормативного срока строительства (реконструкции, модернизации), установленного в проектно-сметной документации, титульном списке на строительство.
При взаиморасчетах по налогу на добавленную стоимость следует учесть следующие моменты.
Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на добавленную стоимость. Оплата за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, другие капитальные работы и затраты поставщикам и подрядчикам производится заказчиком-застройщиком за счет этих средств с учетом налога на добавленную стоимость.
С 01.01.2001г. эти суммы налога на добавленную стоимость не относятся на увеличение балансовой стоимости объектов, а подлежат вычету и возмещению из бюджета после принятия на учет производственных объектов завершенного капитального строительства у пользователей (инвесторов). Таким образом, счета-фактуры по проектно-изыскательским и строительно-монтажным работам, другим капитальным затратам, предъявленные поставщиками и подрядчиками, хранятся заказчиком-застройщиком в журнале полученных счетов-фактур, но не включаются в книгу покупок. По окончании строительства и вводе объекта в эксплуатацию заказчик-застройщик выписывает сводные счета-фактуры на сумму уплаченного НДС инвесторам пропорционально долевым взносам. [6]
2. Анализ рынка бухгалтерских программ
2.1 Классификация АСБУ
2.1.1 Виды классификации АСБУ
Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]
АСБУ включает в себя следующие элементы:
а) аппаратные средства,
б) программные средства (программное обеспечение, ПО),
1) системные программы,
2) прикладные (пользовательские) программы,
в) документация,
г) персонал,
д) данные.
К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.
К системным программам, выполняющим общие функции, относятся операционные системы (ОС), системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы.
Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
Документация представляет собой описание автоматизированной информационной системы и ее структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).
Персонал составляют работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
Данные – это необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. Данные хранятся в информационной системе в виде определенной структуры, создавая базу данных (БД).
Программные продукты, составляющие центральную часть АСБУ, относятся к прикладным программам.
В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. [10]
АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:
- по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);
- по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);
- по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);
- по стране происхождения ПО (отечественные и зарубежные программы).
Основным классификационным признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена на рисунке 2. [9]
Рисунок 2 - Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу
При создании АСБУ на предприятии получение прикладного программного обеспечения возможно несколькими вариантами:
1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия;
2) составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой программы для предприятия;
3) доработка и установка типового проекта «под ключ».
Готовые типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.
Индивидуальное проектирование выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных работ выше, чем стоимость типового продукта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.
Доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.
На российском рынке АСБУ имеется как тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. [11]
В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.
2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»
К группе программ «мини-бухгалтерия» относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. К виду «мини-бухгалтерия» относится программы, основой которых является структура «Проводка - Главная книга - Баланс».
Программы «Мини-бухгалтерия» удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм, сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Программы этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются. Программы предназначены для ведения синтетического учета и несложного аналитического учета при небольшом объеме информации.
«Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера, возможна работа в небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров. Программы «Мини-бухгалтерия» применяются на малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации, у ПБОЮЛ (предпринимателей без образования юридического лица).
К типовым программным продуктам этого класса, на отечественном рынке относятся «1С:Бухгалтерия 7.7» (фирма «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»), «БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие. [9]
2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система
Группа «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС) в данный момент является одной из наиболее распространенных. Система работает локально на одном ПК или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится вся система, в сетевом варианте - на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления: программа бухгалтерского учета может частично автоматизировать производственный учет, операции по сбыту и снабжению, финансовое планирование и анализ, документооборот.
Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов и реализуются в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей, работающей в режимах файл-север или клиент-сервер. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета является структура «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, в разных программах различен. Это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, учету заработной платы. Для учета заработной платы может присутствовать самостоятельная программа.
Распространенными программными пакетами этого класса являются программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие 7.7» (фирма «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ-3» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Суперменеджер», сетевая программа «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис». [9]
2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета
Комплексная система бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета. Сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью их интеграции.
Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами такого ПО являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов (компонентов) по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.
Состав комплексов может быть следующим: АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое.
Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении потребности в дополнительных рабочих местах используются ПО в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.
Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [9]
К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма «1С»), «БЭСТ-4» и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»), «Парус-4» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»), «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер 6 проф», «ФинЭко», ЛокОФФИС.
2.1.5 Корпоративная информационная система
Корпоративные информационные системы (КИС) предназначены для автоматизации функций управления предприятием, их отличает маштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами, внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так далее. Подобные системы ориентированы на процесс управления, большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем.
Корпоративные системы предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.
Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, но могут в усеченном составе модулей применяться на средних предприятиях. [10]
Отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», компания «АйТи», компания «Омега», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Цефей», «Звезда», «Бизнес-Консоль», «Алеф Консалтинг энд Софт», «Информконтакт», корпорация «Парус», фирма «1С» и другие. Из зарубежных разработок на отечественном рынке представлены корпоративные системы «Microsoft Business Solutions-Axapta», «Microsoft Business Solutions-Navision», «SAP Business One», «mySAP All-in-One», «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «ConcordeXAL» и другие.
2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика
Ведущим программным продуктом на российском рынке является «1С:Бухгалтерия» - используется 50%-60% средних и малых предприятий. [10]
Компания «Инфо» предоставляет программы «Инфо-Бухгалтер» и «Инфо-Предприниматель». Данные программные продукты ориентированы на небольшие организации. Банк дилерских разработок не содержит решений для строительной области, отсутствуют инструментальные средства адаптации системы. Таким образом, данные программные продукты не подходят для автоматизации фирмы «Заказстрой-Инвест». [12]
Компания «Инфин» предлагает систему автоматизации предприятия «ИНФИН-Управление». Программный комплекс «ИНФИН-Управление» является полноценной интегрированной системой управления предприятием, но подпрограмма «Бухгалтерия» может быть использована обособленно. Ориентация программных продуктов на небольшие предприятия, отсутствие отраслевых решение для строительства и отсутствие инструментальных средств адаптации системы делают невозможным ее применение в рамках данного проекта.
Компания «БЭСТ» представляет ряд программ, автоматизирующих различные направления хозяйственной деятельности организаций: «БЭСТ-ОФИС», «БЭСТ-МАРКЕТИНГ», «БЭСТ-КПМ», «БЭСТ-4+», «БЭСТ-5», «ИС-ПРО». Отсутствие отраслевых решения для строительной области, невозможность создания архитектуры «клиент-сервер» (проблема с интеграций и маштабируемостью при расширении предприятия), небольшие возможности по настройке делают программные продукты не подходящими для данного проекта.
Корпорация «ПАРУС» предлагает комплексные решения: «Панель целей и результатов», «ПАРУС-Автопилот», «ПАРУС-Своды 7.4», «Система управления ПАРУС», «ПАРУС-Предприятие 7» и «ПАРУС-Предприятие 8». На данный момент корпорация «Парус» не предлагает специализированных решений для строительного сектора. Программные продукты хорошо адаптированы для российских организаций, обладают большим спектром достоинств. Отсутствие решений для строительства, ориентация на бюджетную сферу, слабое документальное обеспечение, слабая поддержка региональных дилеров не отвечают требованиям в рамках данного проекта.
Среди поставщиков ERP-систем наиболее известна корпорация «Галактика» (24,6% всех внедрений), «1С» (14,3%) и «Компас» (11,6%). [10]
Корпорация «Галактика» предлагает спектр систем для автоматизации управления и учета: «Галактика BusinessSuite» и его модули, «Галактика BusinessIntelligence (BI)», «Галактика FinancialManagement (FM)», «Галактика Прогресс», «Галактика Старт», «Галактика ZOOM».
Модуль «Управление строительством» предназначен для сотрудников и руководителей отделов, занимающихся управлением капитальным строительством, и других отделов и служб предприятия, ведущих планирование и учет выполняемых работ при строительстве объектов и сооружений. Применение модуля позволяет комплексно решать задачи планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов при выполнении строительства, но не затрагивает бухгалтерский учет строительства, и тем более не отражает специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]
Сложность адаптации под особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика, довольно высокая стоимость, слабая документальная поддержка и ориентация на производство делают программные продукты корпорации «Галактика» не подходящими для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест».
Компания «Омега» представляет систему автоматизации учета и управления предприятием «ABACUS Financial (AF7)», сетевой программный комплекс автоматизации бухгалтерского и налогового учета «ABACUS Professional (АР7)», инструмент для быстрой коллективной разработки информационных систем «ABACUS Builder (AB7)». Отсутствие решений для предприятий строительной области, довольно высокая стоимость систем и инструментов разработки, сложность в освоении, затрудненность масштабирования и интеграции системы при развитии бизнеса делают программные продукты не подходящими для данного проекта.
Компания «Компас» предлагает для российских организаций систему управления «Компас». Ориентация на производственные предприятия, отсутствие отраслевого решения для строительства, довольно высокая стоимость, слабая дилерская сеть и сложность в освоении комплекса как пользователями, так и программистами не позволяют применять данный программный продукт.
Компания «MicrosoftBusinessSolutions» представляет несколько направлений ERP-систем: «Axapta», «Novision» и другие. Существует решение для капитального строительства на базе системы «Microsoft Dynamics» Решение учитывает специфику бизнес-процессов, связанных со строительством объектов недвижимости, но не отражающих специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]
Высокая стоимость продуктов и средств адаптации системы, удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления вынуждают отказаться от применения такого программного обеспечения в рамках данного проекта.
Компания «SAP» предлагает ряд продуктов на российском рынке: «mySAP All-in-On», «SAP Business One», «mySAP Business Suite» и другие. Отсутствие специфики строительной области, высокая стоимость продуктов и лицензий на доработку (порядка десятков тысяч долларов), удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления делают применение данного продукта не выгодным в рамках данного проекта.
В результате анализа возможностей распространенных прикладных программных продуктов наиболее целесообразным получается использование программного обеспечения фирмы «1С». В приложении А приведена таблица А.3, демонстрирующая преимущества программного обеспечения фирмы «1С» путем оценки наиболее популярных АСБУ.
2.3 Система программ «1С:Предприятие»
Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и ее партнерами, предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. [14]
Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления. Это набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятие» занимаются партнеры фирмы «1С». Возможности системы «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Обычно такие решения являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация. [13]
В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. [15]
Таким образом, преимуществами при выборе программного обеспечения в рамках данного проекта являются:
- возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);
- благодаря единой технологической платформе возможность создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли (строительной) и конкретного предприятия (заказчика-застройщика);
- открытость системы (возможность привлечения специалистов предприятия);
- известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;
- непрерывное развитие системы в условиях российского законодательства;
- большое количество дополнительной литературы, курсов по обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;
- невысокая стоимость системы.
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [16]
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета приведен на рисунке 3.
Рисунок 3 - Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
Для ввода и хранения необходимой информации в программе используются константы и справочники.
Константы предназначены для хранения условно-постоянной информации. К ней можно отнести реквизиты организации, параметры учетной политики. Константы заполняются до начала ведения учета, но в процессе могут быть изменены. На рисунке 4 показано окно констант.
Рисунок 4 - Окно основной формы констант
Справочники предназначены для хранения списочной информации, то есть информации об экономически однородных объектах. Элементы справочника могут иметь различные реквизиты. На рисунке 5 представлен один из справочников программы «1С:Бухгалтерия».
Рисунок 5 - Справочник и элемент справочника «Номенклатура»
Константы и реквизиты справочников могут быть периодическими, то есть иметь разное значение в зависимости от рабочей даты, установленной в программе.
В программе «1С:Бухгалтерия» основным способом отражения хозяйственных операций является документ. В большинстве случае документы программы соответствуют первичным документам бухгалтерского учета. При сохранении документ попадает в журнал документов, при проведении документа образуется бухгалтерская операция. [16] На рисунке 6 показан один из документов программы.
Рисунок 6 - Журнал «Поступление товаров и услуг» и документ «Покупка, комиссия»
Бухгалтерская операция состоит из бухгалтерских проводок, которые изменяют во внутреннем регистре бухгалтерии состояние средств на счетах бухгалтерского учета. На рисунке 7 показана бухгалтерская операция документа.
Рисунок 7 - Проводки операции документа «Покупка, комиссия»
Если в программе нет специального документа, отражающего хозяйственную операцию, то допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода часто используемых проводок можно использовать типовые операции - просто настраиваемый пользователем инструмент шаблона проводок. Если часть информации одного документа необходимо использовать в другом документе, то существует механизм ввода на основании. [16]
Помимо документов, соответствующим первичным документам, в программе «1С:Бухгалтерия» используются специализированные документы, выполняющие различные регламентные процедуры: начисление амортизации, расчет себестоимости и прочее.
Получить информацию по уже введенным документам и проводкам можно получить из различных отчетов. На рисунке 8 приведен пример основного бухгалтерского отчета – оборотно-сальдовой ведомости.
Рисунок 8 - Оборотно-сальдовая ведомость
В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные хозяйственные операции:
- учет поступления и выбытия материалов;
- учет поступления и реализации товаров;
- учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
- учет движения наличных и безналичных средств, в том числе многовалютного движения;
- учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
- учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;
- учет производственных затрат и расчет себестоимости;
- учет налогообложения, в том числе специальных режимов;
- бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.
Наиболее известна версия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». На базе новой технологической платформы разработана программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.0»по сравнению с приложением «1С:Бухгалтерия 7.7»:
- реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);
- за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
- появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения, так как помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;
- реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
- реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
- в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
- в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;
- современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций. [14]
Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0». «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».
3. Технические средства АСБУ
3.1 Аппаратные средства АСБУ
Аппаратные средства - это устройства, из которых состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций. Персональный компьютер включает в себя центральный процессор, материнскую плату, жесткий диск (винчестер), оперативную память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту, устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи, устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.
Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:
а) компьютер конечного пользователя:
1) процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);
2) оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
4) устройство чтения компакт дисков;
5) USB-порт;
6) SVGA дисплей;
б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:
1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);
2) оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
4) устройство чтения компакт дисков;
5) USB-порт;
6) SVGA дисплей;
в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8.0»:
1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
2) оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
3) USB-порт;
4) устройство чтения компакт дисков;
г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных. [17]
Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.0», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.
Эти значения параметров компьютеров можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы «Заказстрой-Инвест».
В организации подразделение бухгалтерии состоит из семи человек, каждый из которых отвечает за свой участок бухгалтерии: главный бухгалтер (сводная отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов), бухгалтер, ответственный за отражение движения денежных средств (расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и собственными подразделениями по выполненным и принятым работам, бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера оснащено ПК.
Оценка уровня парка вычислительной техники на предприятии «Заказстрой-Инвест» показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.
3.2 Программные средства АСБУ
Программные средства составляют системные программы и прикладные программы.
К системным программам, выполняющим общие функции, относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуются следующие системные программы:
1) для компьютера конечного пользователя - операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
2) для компьютера, используемого для разработки конфигураций - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;
3) для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.0» - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;
4) для сервера баз данных - СУБД MicrosoftSQLServer 2000 ServicePack 2 (рекомендуется ServicePack 3a) или MicrosoftSQLServer 2005;
5) для компьютера сервера баз данных необходима операционная система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.
Рекомендуются для использования ОС «Windows 2000» или «Windows XP», потому что в этих системах более эффективная реализация механизмов работы с оперативной памятью. [17]
Прикладным программным средством для ведения бухгалтерского учета является система «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.0», разработанные на ее основе. [15] Схема информационной системы приведена на рисунке 9.
Рисунок 9 - Схема информационной системы
Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. [14]
Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. [17] На рисунке 10 перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки.
Рисунок 10 - Состав средств разработки платформы «1С Предприятие 8.0»
Администратору прикладного решения с помощью средств администрирования предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования, представлены на рисунке 11.
Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. [14]
Рисунок 11 - Состав средств администрирования платформы «1С:Предприятие 8.0»
Под объектом конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.0» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства платформы «1С:Предприятие 8.0», предназначенные для отражения как реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее).
Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие». Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность имен.
Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально объекты конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве конфигурации. [15] На рисунке 12 показано дерево конфигурации:
Рисунок 12 - Дерево конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
Система объектов конкретного прикладного решения (конфигурации) образует систему метаданных. В таблице 16 приведены основные объекты конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.0 » и их определения.
Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8.0» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест» с учетом особенностей учета организации, являющейся заказчиком-застройщиком.
Таблица 16 - Основные объекты платформы «1С:Предприятие 8.0»
| Объекты | Определение | Пример |
| Константы | Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. | Константа НазваниеОрганизации |
| Справочники | Содержат условно-постоянную списковую информацию об однородных объектах. | Справочник Товары, справочник Сотрудники |
| Документы | Предназначены для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. | Документ Накладная, документ Счет, документ ЗакрытиеМесяца |
| Журналы документов | Средство отображения документов разного вида в едином списке, группировки связанных по смыслу документов; позволяет вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. | Журнал Банк, журнал Склад |
| Перечисления | Служебный тип данных, представляет набор возможных фиксированных значений. | Перечисление Пол: «мужской», «женский» |
| Отчеты | Прикладной объект, предназначен для описания средств и алгоритмов формирования необходимых выходных данных. | Отчет ОборотноСальдоваяВедомость |
| Обработки | Прикладной объект, производит некоторую обработку информации базы данных. | Обработка ЗакрытиеПериода |
| Регистры сведений | Массив данных, предназначен для хранения существенной информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений (при необходимости, развернут во времени. | Регистр КурсыВалют |
| Регистры накоплений | Массив данных, используется для накопления информации о наличии и движении средств в разрезе заданных измерений | Регистр ОстаткиТоваров |
| Планы счетов | Содержат список счетов бухгалтерского или иного учета. | План счетов Бухгалтерский |
| Регистры бухгалтерии | Массив данных, хранит записи (проводки) основанные на определенном плане счетов. | Регистр бухгалтерии Управленческий |
| Планы видов расчетов | Прикладной объект, содержит виды расчета, объединенные по сходным признакам, к которым относятся одинаковые базовые виды расчета, одинаковые правила перерасчета, общие правила вытеснения по времени. | План видов расчетов ОсновныеНачисления |
| Регистры расчетов | Предназначен для хранения учетных записей сложных периодических расчетов, основанных на определенном плане видов расчета. | Регистр расчета Удержание |
| Нумераторы | Описывают правила единой (сквозной) нумерации документов разных видов. | Нумератор Склад |
| Последовательности | Специальный механизм, который позволяет поддерживать правильность движений документов (для учета ввода документов «задним числом»). | Последовательность УчетНоменклатуры (Для методов списания ФИФО, ЛИФО) |
| Планы видов характеристик | Предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов; через этот объект также реализован механизм аналитического учета в бухгалтерском учете. | Дополнительные свойства товаров |
| Подсистемы, ветвь Общие | Предназначены для группировки других объектов конфигурации. | Подсистемы Кадры |
| Общие модули, ветвь Общие | Содержат процедуры и функции, используемые в других программных модулях. | Общий модуль РегламентныеПроцедуры |
| Интерфейсы, ветвь Общие | Совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов. | Интерфейс Бухгалтер |
| Роли, ветвь Общие | Предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой. | Роли Кадровик, Администратор |
| Критерии отбора, ветвь Общие | Нужны для отбора данных по определенному признаку. | По критерию отбора Контрагент можно выбрать все документы, относящиеся к заданному контрагенту |
| Общие формы, ветвь Общие | Общие экранные формы; не принадлежат конкретному объекту, а относятся к конфигурации в целом. | Форма ВводАдреса |
| Общие макеты, ветвь Общие | Общие макеты (шаблоны печатных форм); не принадлежат конкретному объекту конфигурации. | Макет РеестрДокументов |
| Общие картинки, ветвь Общие | Картинки, используемые на кнопках, формах и других интерфейсных объектах. | |
| Стили, ветвь Общие | Стили оформления, включающие в себя различные элементы: цвет фона экранной формы, цвет фона редактирования полей, цвет отрицательных чисел и т.д. | Стили Основной, Яркий |
| Языки, ветвь Общие | Языки интерфейса конфигурации. | Русский, Английский |
4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ
4.1 Анализ необходимых изменений типовой программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Кардинально различается учет между субъектами строительно-инвестиционного процесса: подрядчиками, заказчиками-застройщиками, инвесторами. Особенностью бухгалтерского учета заказчика-застройщика является задействование счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и счета 86 «Целевое финансирование».
На основе анализа особенностей бухгалтерского учета заказчика-застройщика можно вывести требования на модификацию программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0»:
1) изменить план счетов бухгалтерского учета:
- ввести аналитический учет на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» в разрезе объектов строительства, видов работ и затрат и глав сводного сметного расчета;
- ввести аналитический учет на счете 86 «Целевое финансирование» в разрезе объектов строительства, контрагентов и договоров;
- выделить специальный субсчет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» для отражение поступившего НДС по капитальным вложениям;
2) разработать документ для отражения поступления инвестиционных взносов неденежными средствами: материалами, оборудованием и выполненными работами;
3) разработать документ, отражающий ежемесячно (ежеквартально) оказание услуг заказчика-застройщика с разными вариантами распределения затрат по объектам строительства;
4) разработать блок, реализующий приемку готового строительством объекта с автоматическим распределением накопленных затрат и НДС по инвесторам, а также с различными вариантами отражения экономии.
4.2 Изменение и добавление справочников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
С целью адаптации программы для заказчика-застройщика требуется:
1) добавить справочник «Главы сводного сметного расчета»;
2) добавить справочник «Квартиры», подчиненный справочнику «Объекты строительства»;
3) изменить справочник «Объекты строительства», увеличив состав реквизитов для внесения в базу данных необходимой информации об объектах строительства.
Для ведения аналитического учета по счету 08-3 «Строительство объектов основных средств» в разрезе глав сводного сметного расчета предназначен справочник «Главы сводного сметного расчета», представленный на рисунке 13.
С целью адаптации программы «1С:Бухгалтерия 8.0» под бухгалтерский учет заказчика-застройщика был изменен справочник «Объекты строительства» (ОбъектыСтроительства). Типовой справочник представлен на рисунке 14.
Справочнику «Объекты строительства» подчинен справочник «Квартиры». Справочник «Квартиры» необходим для полноты отображения информации об объекте строительства и в перспективе для ведения оперативного учета инвестиционных платежей в разрезе каждой квартиры. Совместное отображение справочников показано на рисунке 15.
Рисунок 13 - Справочник «Главы сводного сметного расчета»
Рисунок 14 – Типовой справочник «Объекты строительства»
Рисунок 15 – Измененный справочник «Объекты строительства» и справочник «Квартиры».
Другие справочники, присутствующие в программе «1С:Бухгалтерия 8.0», не требуют изменений.
4.3 Изменение плана счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
В типовой программе «1С:Бухгалтерия 8.0» аналитический учет на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» ведется в разрезе объектов строительства, статей затрат и способов строительства, как показано на рисунке 16.
Рисунок 16 - Фрагмент типового плана счетов бухгалтерского учета, субсчет 08-3.
После внесения изменений аналитический учет по счету 08-3 «Строительство объектов основных средств» представляется субконто вида «Объекты строительства», «Статьи затрат» и «Главы ССР», как показано на рисунке 17.
Рисунок 17 - Фрагмент измененного плана счетов бухгалтерского учета, субсчет 08-3
При оплате заказчиком-застройщиком выполненных подрядных работ за счет инвестора сумма НДС, уплаченная подрядчику, учитывается на одном из субсчетов счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Так как собственником объектов являются инвесторы, то заказчик-застройщик не имеет права на вычет этих сумм НДС. Таким образом, заказчик-застройщик учитывает счета-фактуры, полученные от поставщиков оборудования (материалов) и подрядчиков в журнале учета полученных счетов-фактур без регистрации их в книге покупок.
Для этих целей в план счетов бухгалтерского учета был добавлен субсчет 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов». Для автоматического составления сводного счета-фактуры и реестра полученных счетов-фактур аналитический учет по субсчету ведется следующими субконто: «Контрагенты», «Счета-фактуры полученные», «Объекты строительства» - как показано на рисунке 18.
Рисунок 18 - Фрагмент измененного плана счетов бухгалтерского учета, субсчет 19-9
В типовой программе «1С:Бухгалтерия 8.0» счет 86 «Целевое финансирование» разбит на субсчета 86-1 «Целевое финансирование из бюджета» и 86-2 «Прочее целевое финансирование и поступление». Аналитический учет на этих субсчетах ведется в разрезе назначения целевых средств, договоров и движения целевых средств, как показано на рисунке 19.
Рисунок 19 - Фрагмент типового плана счетов бухгалтерского учета, субсчет 86-2
Для заказчика-застройщика аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» целесообразнее вести в разрезе «Объекты строительства», «Контрагенты», «Договоры». Достаточно адаптировать субсчет 86-2 «Прочее целевое финансирование и поступление», как показано на рисунке 20.
Рисунок 20 - Фрагмент измененного плана счетов бухгалтерского учета, субсчет 86-2
4.4 Добавление документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.4.1 Финансирование неденежными средствами
Документ «Финансирование неденежными средствами» (ФинансированиеНеденежнымиСредствами) предназначен для отражения инвестиционных взносов, передаваемых имуществом. Для этих целей документ как объект метаданных содержит реквизиты, как общие для всех документов («Номер», «Дата» и так далее), так и специальные: «Контрагент», «Договор», «Объект строительства» (ОбъектСтроительства) и табличные части «Товары», «Работы», «Оборудование» со своими реквизитами. Реквизитный состав показан на рисунке 21.
Табличная часть «Товары» предназначена для отражение внесения инвестиционных взносов строительными материалами, табличная часть «Оборудование» для отражения в качестве взносов стоимости поступившего оборудования, табличная часть «Работы» служит для отражение внесения инвестиционных взносов выполненными строительно-монтажными работами. Форма документа представлена на рисунке 22.
Рисунок 21 – Объект метаданных документ ФинансированиеНеденежнымиСредствами
Рисунок 22 – Форма документа «Финансирование неденежными средствами»
Модуль формы документа содержит процедуры и функции для заполнения реквизитов формы: расчет суммы НДС, отображение итоговой суммы и так далее. Модуль документа содержит команды модификации регистра бухгалтерского учета при проведении документа (кнопка «ОК»). Модификация регистра бухгалтерского учета осуществляется проводками, которые можно просмотреть после проведения документа. На рисунке 23 представлены проводки документа «Финансирование неденежными средствами».
Рисунок 23 – Проводки документа «Финансирование неденежными средствами»
4.4.2 Акт об оказании услуг заказчика-застройщика
Документ «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика» (ОказаниеУслугЗЗ) предназначен для отражения выручки от оказания инвесторам услуг по организации строительства и включения стоимости этих услуг в инвентарную стоимость объектов строительства.
Документ содержит ряд реквизитов и табличную часть «Объекты строительства». Одним из существенных реквизитов является реквизит «Вариант распределения», показанный на рисунке 24, который предназначен для выбора способа распределения стоимости услуг по нескольким объектам.
Рисунок 24 – Фрагмент формы документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика»
Соответствие способа распределения выбранному пункту представлено в таблице 17.
Таблица 17 – Способы распределения стоимости услуг по объектам
| Вариант распределения | Способ распределения |
| Пропорционально всем затратам | Определяется процентное соотношение капитальных затрат, совершенных за месяц, по объектам. В соответствии с этим соотношением распределяется по объектам стоимость услуг заказчика-застройщика. |
| Пропорционально одной статье затрат | Определяется процентное соотношение капитальных затрат по одной статье (параметр распределения), совершенных за месяц, по объектам. В соответствии с этим соотношением распределяется по объектам стоимость услуг заказчика-застройщика. |
| По указанному проценту | В табличной част
и вручную указывается процент стоимости услуг для каждого объекта. |
| Прямыми суммами | В табличной части вручную указывается часть стоимости услуг для каждого объекта. |
| По проценту от финансирования | Стоимость услуг рассчитывается как процент от суммы поступившего финансирования по каждому объекту за месяц. Процент может быть указан как для каждого объекта в табличной части, так и единый для всех объектов параметр распределения. |
Форма документа представлена на рисунке 25.
Рисунок 25 – Форма документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика»
Табличная часть автоматически заполняется объектами строительства при нажатии на кнопку «Заполнить», но может быть скорректирована вручную. При нажатии на кнопку «Рассчитать» в зависимости от указанного варианта распределения автоматически заполняются суммы, разносимые в состав капитальных затрат объектов строительства.
Закладка «Отражение в учете» предназначена для задания параметров отражения выручки у заказчика-застройщика: счет выручки, ставку НДС, номенклатурную группу и так далее. Из документа по ссылке «Ввести счет-фактуру» возможно ввести на основании документ «Счет-фактура выданный» для регистрации в книге продаж. Форма документа с введенным счетом-фактурой показана на рисунке 26.
Рисунок 26 – Форма документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика» с введенным счетом-фактурой
При проведении документ формирует бухгалтерские проводки, представленные на рисунке 27.
Рисунок 27 - Проводки документа «Акт об оказании услуг заказчика-застройщика»
4.4.3 Акт о приемке готового строительством объекта
Одним из наиболее трудоемких процессов в бухгалтерском учете заказчика-застройщика является отражение передачи инвесторам объекта по фактической стоимости, сформированной на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств», включая в дебет счета 86 «Целевое финансирование» также суммы уплаченного заказчиком-застройщиком сторонним организациям НДС, накопленных на субсчете 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов». Для автоматизации процесса предназначены блок «Передача готового объекта», состоящий из документа «Акт сдачи готового строительством объекта» (ПередачаГотовогоОбъекта), документа «Распределение НДС объекта» (ПередачаНДСОбъекта) и обработки «Распределение НДС» (РаспределениеНДС).
Документ «Акт сдачи готового строительством объекта» предназначен для отражения передачи инвесторам капитальных затрат по объекту. Необходимый реквизит документа «Объект строительства» указывает построенный объект. Документ содержит несколько информационных панелей, отражающих необходимую информацию: сумму затрат по дебету субсчета 08-3 «Строительство объектов основных средств», сумму по дебету субсчета 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов», распределенные по инвесторам суммы и так далее. Форма документа представлена на рисунке 28.
Рисунок 28 – Форма документа «Акт сдачи готового строительством объекта», закладка «Инвесторы»
При нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть документа заносятся все контрагенты, являющиеся инвесторами строительства данного объекта с указанием сумм целевого финансирования. При нажатии кнопки «Рассчитать» сумма распределения и накопленный НДС распределяются по инвесторам пропорционально их взносам.
По окончании строительства может определиться экономия средств на финансирование капитального строительства. Если договорами между инвесторами и заказчиком-застройщиком установлено, что экономия остается в распоряжении заказчика-застройщика, а не возвращается инвестору, то суммы экономии необходимо отразить в бухгалтерском учете заказчика-застройщика. Для этих целей в табличной части существует графа «Экономия», отражающая суммы по каждому инвестору, на закладке «Экономия» определяются параметры отражения в бухгалтерском учете. Форма документа с открытой закладкой «Экономия» представлена на рисунке 29.
Рисунок 29 – Форма документа «Акт сдачи готового строительством объекта», закладка «Экономия»
На основании документа модно ввести счет-фактуру для отражения НДС по экономии, которая с точки налогообложения рассматривается как реализация. При поведении документ «Акт сдачи готового строительством объекта» с указанием отражать экономию формирует бухгалтерские проводки, представленные на рисунке 30.
Из документа с помощью ссылки «Распределить накопленный НДС» открывается обработка «Распределение НДС». Обработка предназначена для пакетного (массового) ввода документов «Распределение НДС объекта» по каждому инвестору на основании данных табличной части текущего документа «Акт сдачи готового строительством объекта». Форма обработки представлена на рисунке 31.
Рисунок 30 - Проводки документа «Акт сдачи готового строительством объекта»
Рисунок 31 – Форма обработки «Распределение НДС»
Графа «Печать» в табличной части формы обработки предназначена для указания тех инвесторов (юридических лиц), для которых при создании и проведении документа «Распределение НДС объекта» необходимо вывести печатную форму сводного счета-фактуры и реестра передаваемых счетов-фактур.
При нажатии кнопки «Выполнить» из модуля обработки запускаются процедуры по созданию, заполнению, сохранению и проведению документов.
Документ «Распределение НДС объекта» предназначен для включения в дебет счета 86 «Целевое финансирование» сумм уплаченного заказчиком-застройщиком сторонним организациям НДС, накопленных на субсчете 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов». Документ формируется по каждому инвестору, распределяемая сумма берется из документа-основания. Форма документа представлена на рисунке 32.
Рисунок 32 – Форма документа «Распределение НДС объекта»
Табличная часть заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». В табличную часть попадают те счета-фактуры, имеющие дебетовый остаток по субсчету 19-9 «НДС при реализации инвестиционных проектов» в разрезе указанного объекта строительства. При нажатии на кнопку «Рассчитать» сумма распределения разносится по счетам-фактурам пропорционально суммам, отраженным в этих счетах-фактурах. Из документа есть возможность при необходимости распечатать сводный счет-фактуру и реестр передаваемых счетов-фактур.
При проведении документ формирует проводки, как показано на рисунке 33.
Рисунок 33 - Проводки документа «Распределение НДС объекта»
4.5 Тестирование подсистемы «Строительство»
Все добавленные в рамках данного проекта объекты метаданных объединены в одну подсистему «Строительство», расположенную на дереве конфигурации в ветви «Общие», как показано на рисунке 34.
Рисунок 34 – Фрагмент дерева конфигурации с подсистемами
В главном окне программы объекты метаданных, входящие в подсистему, объединены в один пункт главного меню, как показано на рисунке 35.
Рисунок 35 – Фрагмент главного меню программы
При выборе любого пункта документа открывается форма списка документов этого вида, как показано на рисунке 36.
Рисунок 36 – Форма списка документа «Передача НДС к акту передачи объекта»
В данной форме можно создать новый документ или изменить уже существующий. Состояния документа («проведен», «не проведен», «помечен на удаление») обозначается пиктограммой в первой графе списка.
Работа с документами, справочниками объектами подсистемы «Строительство» изложена выше. Схема работы программы блока «Передача готового объекта» представлена в приложении Б.
4.6 Защита информации
С целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с программой «1С:Бухгалтерия 8.0» в сети персональных компьютеров, возможности платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. [16]
Система «1С:Предприятие 8.0» позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, порядок аутентификации пользователя системой. Список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением «1С:Бухгалтерия 8.0», одному пользователю может быть назначен несколько ролей.
Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик. Ограничения доступа к данным могут быть наложены как на уровне метаданных, так и на уровне записей и полей базы данных На рисунке 37 представлено окно определения роли «Бухгалтер». [17]
Рисунок 37 - Окно определения роли
Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент. Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:
- аутентификация средствами системы «1С:Предприятие 8.0»;
- аутентификация средствами ОС Windows (система «1С:Пердприятие 8.0» анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя системы «1С:Предприятие 8.0»). [17]
Для выполнения аутентификации средствами системы «1С:Предприятие 8.0» пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль, как показано на рисунке 38.
Рисунок 38 - Аутентификация при начале работы с программой
При попытке пользователя выполнить действия, которые не допускаются выбранной для него ролью, появится сообщение, представленное на рисунке 39.
Рисунок 39 - Сообщение системы о недостаточности прав
Администратор имеет следующие средства платформы «1С:Предприятие 8.0» для организации защиты информации в АСБУ: журнал регистрации и список активных пользователей.
Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, существует возможность настройки уровня событий. Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка.
Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и прочее.
Пользователь системы «1С:Предприятие 8.0» может использовать следующие встроенные средства: изменение пароля пользователя самим пользователем и временную блокировку.
Временная блокировка прикладного решения может использоваться в ситуации, когда пользователь оставляет свое рабочее место на некоторое время. В режиме временной блокировки окно программы сворачивается и выводится приглашение для ввода пароля. Этот режим позволяет обеспечить защиту прикладного решения от несанкционированного использования в период отсутствия пользователя. После ввода правильного пароля блокировка снимается, и пользователь может продолжить свою работу. [17]
Для защиты от незаконного копирования программного обеспечения в системе «1С:Предприятие 8.0» используется электронный ключ защиты с USB-интерфейсом.
5. Экономическое обоснование проекта
5.1 Описание предметной области
Разработка любой автоматизированной информационной системы невозможна без доказательства экономической целесообразности ее внедрения. [18]
С точки зрения экономической эффективности дипломный проект рассматривается как инвестиционный проект, где в качестве инвестиций рассматриваются все затраты, связанные с разработкой или приобретением программных средств. Обоснование целесообразности инвестиций осуществляется за счет сопоставления затрат и будущих доходов.
Описание предполагаемых источников дохода и затрат проекта выполняется в последовательности инвестиционного цикла и состоит из трех этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.
Целью настоящего дипломного проекта является создание автоматизированной системы бухгалтерского учета для внедрения на предприятии «Заказстрой-Инвест». АСБУ позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда бухгалтера, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.
Фирма «Заказстрой-Инвест» обратилась в фирму «1С:Бухучет и Торговля» с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета. Внедрение программного продукта происходит в фирме «Заказстрой-Инвест», но поставка и доработка программного продукта осуществляется фирмой «1С:Бухучет и Торговля», с последующей продажей продукта фирме «Заказстрой-Инвест».
Для поставщика продукта главным показателем эффективности работы является прибыль, получаемая при реализации программного продукта и реализации услуг по адаптации программного продукта под требования заказчика. Таким образом, источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание услуг.
Пользователь осуществляет затраты на приобретение программного продукта, которые носят характер инвестиций. Таким образом, для фирмы «Заказстрой-Инвест» источником дохода является «условная экономия», возникающая за счет внедрения программного обеспечения на предприятии, а расходами – оплата фирме «1С:Бухучет и Торговля» за создание АСБУ и затраты на ее эксплуатацию.
5.2 Расчет затрат на создание АСБУ
Источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание услуг. Стоимость услуг определяется затратами рабочего времени исполнителя (программиста). Продажа программного продукта и оказание услуг в рамках данного проекта оцениваются как единый проект по созданию АСБУ.
Структура затрат включает в себя следующие затраты:
- стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе называемые материальными затратами;
- расходы по заработной плате программисту при адаптации программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при продаже программного продукта (оплата труда – процент от выручки);
- арендная плата за помещение;
- амортизация компьютерной техники;
- затраты на содержание офиса.
Цена приобретения для продажи продукта для фирмы «1С:Бухучет и Торговля», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой розничной цены. В таблице 18 приведены цены на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0».
Таблица 18 – Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0»
| Программный продукт | Рекомендуемая розничная цена, руб. | Партнерская цена, руб. |
| «1С:Бухгалтерия 8.0» | 8400 | 4200 |
| «1С:Предприятие 8.0» Дополнительная лицензия на 1 рабочее место | 4200 | 2100 |
| «1С: Предприятие 8.0» Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест | 14560 | 7280 |
Отдел бухгалтерии фирмы «Заказстрой-Инвест» состоит из семи человек, необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и Торговля» составит:
руб.
Расходы по зарплате исполнителей определяются по формуле (1).
, (1)
Где - основная заработная плата работников, руб.;
- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, ;
- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды, .
Основная заработная плата работников определяется в зависимости от трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их оплаты. Основная заработная плата работников определяется по формуле (2).
, (2)
Где - количество этапов разработки;
- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;
- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе разработки, руб.;
- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.
В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется участие двух специалистов – программист и менеджер по продажам.
Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки от реализации услуг).
Система оплаты труда программиста – почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час (1 час – 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, , доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.
Оценка количества и продолжительности этапов создания программного изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 19.
На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:
,
Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб., отчисления ЕСН в социальные фонды – 3404 руб.
Общий срок реализации проекта составит 15 рабочих дней.
Таблица 19 - Оценка заработной платы исполнителей проекта
| Наименования этапов | Должность | Кол-во испол. | Часовая з/п, руб. | Продолж-ть работ, час |
З/п испол-й. по этапу | Стоим-ть этапа, руб. | Длит. этапа дни |
| 1. Исследование предметной области | Инженер-программист | 1 | 21 | 13 | 273 | 273 | 1,6 |
| 2. Поиск и анализ возможных решений поставленной задачи | Инженер-программист | 1 | 21 | 4 | 84 | 84 | 0,6 |
| 3. Выбор основного решения по созданию АСБУ | Инженер-программист | 1 | 21 | 1 | 21 | 21 | |
| 4. Согласование решения с заказчиком | Инженер-программист | 1 | 210 | 2 | 420 | 420 | 0,4 |
| 5. Составление технического задания и листа требований на доработку | 210 | 1 | 210 | 210 | |||
| 6. Заказ и закупка ПП. | Менеджер по продажам | 1 | - | 40 | 1358 | 1358 | 6 |
| 7. Доработка ПП. | Инженер-программист | 1 | 210 | 36 | 7560 | 7560 | 4,5 |
| 8. Тестирование логики адаптированного ПП. | Инженер-программист | 1 | 210 | 5 | 1050 | 1050 | 1,1 |
| 8. Тестирование достоверности обработки реальных данных. | Инженер-программист | 1 | 210 | 4 | 840 | 840 | |
| 9. Доставка заказчику, установка ПП. | Инженер-программист | 1 | 112 | 2 | 224 | 224 | 0,8 |
| 10. Подписание товарной накладной и акта об оказании услуг. | Инженер-программист | 1 | 21 | 4 | 84 | 84 | |
| Итого: | 12124 | 15 |
Расходы по арендной плате за помещения определяются по формуле (3).
, (3)
Где - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дни×кв.м).;
- арендуемая площадь, кв.м.;
- время на работу в календарных днях.
определяется по формуле (4):
(4)
Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;
- срок реализации проекта в рабочих днях.
Срок реализации составляет 15 рабочих дней, что соответствует календарным дням =21 день.
Размер необходимой арендуемой площади определяется по формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.
, (5)
Где - количество исполнителей;
- норма площади на одного человека, 6 кв.м.
,
Косвенные расходы разработчика определяются по формуле (6).
, (6)
Где - коэффициент косвенных затрат, .
Отсюда
В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений составляют на=20,00÷33,34 % в год, что составляет 1,67÷2,78 % в месяц.
Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (7).
,(7)
Где СПерв – первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;
На – годовая норма амортизации;
Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 21 день, усредненное количество дней в месяце – 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8).
. (8)
Таким образом, руб.
Полученные результаты сведены в единую смету затрат, представленную в таблице 20.
Таблица 20 - Смета затрат на разработку АСБУ
| Наименование статьи расходов | Сумма затрат, руб. |
| 1 Расходы по зарплате исполнителей, в том числе | 16498 |
| 1.1 Основная заработная плата | 12124 |
| 1.2 Дополнительная заработная плата | 970 |
| 1.3 Отчисления в социальные фонды | 3404 |
| 2 Косвенные затраты | 12124 |
| 3 Арендная плата за помещения | 5831 |
| 4 Материальные затраты | 13580 |
| 5 Амортизационные отчисления | 133 |
| Общая сумма затрат | 48166 |
Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе налогообложения и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы «1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит Д=48166×0,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=48166×1,162=55969 руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ для фирмы «Заказстрой-Инвест».
5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ
Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом АСБУ должна по мере необходимости изменяться и обновляться.
Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.
Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение оплаты труда программиста = 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .
5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ
Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.
Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.
Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.
Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ
| Показатели | Разработка и использование программного продукта |
| Объем инвестируемых средств (ИС) | 55969 руб. |
| Длительность инвестиционного этапа | 0,7 месяца (21 день) |
| Период эксплуатации программного продукта без существенных изменений (Т) | 12 месяца |
До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.
Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.
Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =13860 руб.
Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.
Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ
| Характеристики | Значения |
| Затраты переменные () | 2772 руб/мес. |
| Затраты постоянные () | 55969 руб. |
| Экономия () | 13860 руб/мес. |
Период окупаемости определяется по формуле (9).
, (9)
Где Тиэ –период инвестиционного этапа, мес.
Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.
Рисунок 40 – График формирования затрат и экономии проекта
Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.
Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:
- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);
- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);
- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).
ЧДД = , (10)
Где Эt – экономия за период t, руб.;
Зээt – затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;
Зиэt – затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;
Зпэt – затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;
Кд – коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).
Кдс = , Кдп = , (11)
Где Е – процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).
ИД = , (12)
Где Invt – сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.
Ток = , (13)
Где Кпэ –количество периодов прединвестиционного этапа;
Киэ –количество периодов инвестиционного этапа;
Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.
Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.
Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ
| Показатели | Значения | |
| простой дисконт | сложный дисконт | |
| Объем инвестиций (Inv), руб. | 55969 | |
| Процентная ставка (Е) | 0,12 | |
| Период эксплуатации ПП без существенных модификаций (Т), мес. | 12 | |
| ЧДД, руб. | 68486 | 68146 |
| ИД | 1,24 | 1,23 |
| ТОК, мес. | 6,42 | 6,44 |
На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.
Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.
Рисунок 41 - Кривая окупаемости
6. Охрана труда
6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ
Безопасность жизнедеятельности - это система знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]
Правовую основу обеспечения безопасности жизнедеятельности составляют нормативно-техническая документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.
Данный дипломный проект представляет собой разработку автоматизированной информационной системы с использованием программного обеспечения для персонального компьютера. Программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, экономистов, менеджеров высшего звена фирмы «Заказстрой-Инвест». При проектировании любого элемента информационной системы необходимо учесть влияние факторов, негативно сказывающихся на здоровье и работоспособность сотрудников.
Условия труда пользователя, работающего с ПК, определяют следующие факторы:
1) факторы, обусловленные характеристиками используемого в разрабатываемой системе ПК и особенностями средств отображения информации;
2) факторы, обусловленные особенностями основных элементов рабочего места;
3) факторы, обусловленные условиями окружающей среды;
4) факторы, определяемые характеристиками информационного взаимодействия человека и ПК.
ПК может являться источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: шум, излучения электромагнитных полей, воздействия статического электричества.
Особенностью использования средств отображения при работе на ПК является постоянное и значительное напряжение функций зрительного аппарата, обусловленное необходимостью различения объектов (символов, знаков и т.п.), строчной структурой экрана, мерцанием изображений, недостаточной освещенностью поля экрана, контрастностью объектов различения и необходимостью постоянной переадаптации глаза к различным уровням освещенности экрана, оригинала и клавиатуры.
Таким образом, необходимо учесть и снизить факторы риска, приводящие к проблемам зрения пользователей.
Пространственные параметры рабочего места и его элементов в ряде случаев не соответствуют анатомо-физиологическим данным работающих; размещение элементов рабочего места может не отвечать требованиям пользователя с учетом его вида деятельности. Работа, связанная с ПК, может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонностью.
Наибольшая опасность здоровью людей, долгое время работающих на ПК, связана с заболеваниями мышц и суставов. Выделяют легкие недомогания (онемение шеи, боль в плечах и пояснице или покалывание в ногах) и серьезные заболевания (кистевой туннельный синдром). При кистевом туннельном синдроме нервы руки повреждаются вследствие частой и длительной работы на компьютере, в наиболее тяжелой форме появляются мучительные боли, лишающие человека трудоспособности.
Условия труда при работе на ПК усугубляются повышенным уровнем шума, неудовлетворительными микроклиматическими условиями, недостаточной освещенностью на фоне зрительного и нервно-эмоционального напряжения и другими вредными и опасными факторами окружения. Помещение, в котором располагается рабочее место, должно быть пригодно для производственной деятельности сотрудника с точки зрения опасности поражения электротоком, взрыво - и пожароопасности.
В связи с повышенным влиянием человеческого фактора в процессе работы информационной системы следует учесть нервно-эмоциональное напряжение при работе на ПК, которое возникает из-за дефицита времени, большого объема и плотности информации, особенностей диалогового режима общения человека и ПК (сбои, оперативное ожидание, психологические особенности работы оператора, связанные эмоционально-волевой сферой), ответственности за безошибочность вводимой или передаваемой информации.
Основной задачей эргономического обеспечения является оптимизация взаимодействия между человеком и машиной. Это достигается в результате проведения и выполнения комплекса взаимоувязанных по значению, логике и последовательности эргономических процедур и мероприятий, осуществляемых в ходе разработки системы человек-машина и при ее эксплуатации. Особое внимание необходимо уделить снижению факторов риска, провоцирующих эпилептические приступы и вызывающих заболевание «мониторная болезнь».
Фотосенситивная (светочувствительная) эпилепсия - это заболевание, при котором мерцающий свет большой интенсивности вызывает эпилептические приступы. Быстрая смена света и темноты, контрастное мигание воздействуют на нейроны, заставляя их вырабатывать электрические импульсы с большей частотой, чем это происходит обычно у человека. У страдающих фотосенситивной эпилепсией «электрический шторм» может вызывать мышечные судороги и потерю сознания.
Причиной «мониторной болезни» является большой поток информации. Зрительная информация поступает через нервные пути в мозг, где возбуждает участки его коры. При большем объеме информация дольше обрабатывается структурами коры и подкорки, дольше поддерживается возбуждение. В подкорковой зоне происходит эмоциональный анализ этой информации, и ,в зависимости от ее характера, создается эмоциональное напряжение и стресс. К легкой форме болезни, приводит работа за монитором по 8 часов в день в течение 3-4 недель, к тяжелой форме приводит работа с мониторами в течение рабочего дня и ночью. Признаки мониторной болезни: ощущение усталости, слабость, плохой сон, головные боли, мелькание в глазах, нарушение координации, иногда шумы в ушах, тошнота, снижение аппетита, дрожь в руках. Один из признаков начала мониторной болезни - сохранение ощущения усталости после нескольких дней отдыха. При легкой степени болезни могут наблюдаться несильные головные боли, обморочные состояния, легкие головокружения, проявления вегетативной дисфункции (бросает в холодный пот и так далее.) В тяжелой форме болезнь может привести к инвалидности, сопровождающейся резко выраженными симптомами легкой формы, в худших случаях, инсультом и инфарктом.
Таким образом, проектирование любого элемента информационной системы должно включать рассмотрение конкретных технических и организационных мер, устраняющих, либо уменьшающих воздействие, опасных и вредных производственных факторов, указанных выше.
На рабочем месте пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и видеодисплейных терминалов (ВДТ) должны обеспечиваться оптимальные параметры факторов, влияющих на жизнедеятельность и работоспособность персонала, в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ГОСТ Р 50948-2001 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности». Производственные здания и помещения должны удовлетворять требованиям СНиП 2.09.04-87 «Административные здания». [19]
6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов
6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ
Рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение определенной длительности непрерывной работы на ПК и перерывов, регламентированных с учетом продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности.
Выделяют три вида работ, выполняемых на ПК: группа А - работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом, группа Б - работа по выводу информации, группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.
Если в течение смены пользователь выполняет разные виды работ, то его деятельность относят к той группе работ, которая занимает не менее 50% времени рабочей смены.
Категории тяжести и напряженности работы на ПК (I,II,III) определяются уровнем нагрузки за рабочую смену: для группы А - по суммарному числу считываемых знаков, для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков, для группы В - по суммарному времени непосредственной работы на ПК, как представлено в таблице 24.
Количество и длительность регламентированных перерывов, их распределение в течение рабочей смены устанавливается в зависимости от категории тяжести и напряженности работы на ПК и продолжительности рабочей смены.
Таблица 24 - Виды и категории трудовой деятельности с ПК
| Категория работы (по тяжести и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ) | Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работы на ПК | ||
Группа А, кол-во знаков |
Группа Б, кол-во знаков |
Группа В, час | |
| I | до 20000 | до 15000 | до 2,0 |
| II | до 40000 | до 30000 | до 4,0 |
| III | до 60000 | до 40000 | до 6,0 |
При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются:
- для I категории работ через 2 ч от начала смены и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин. каждый;
- для II категории работ - через 2 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый, или продолжительностью 10 мин через каждый час работы;
- для III категории работ - через 1,5-2,0 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 20 мин каждый или продолжительностью 15 мин через каждый час работы.
При 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы устанавливаются в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8 - часовой рабочей смене, а в течение последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 мин.
Продолжительность непрерывной работы на ПК без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.
При работе на ПК в ночную смену (с 22 до 6 ч) продолжительность регламентированных перерывов увеличивают на 60 мин, независимо от категории и вида трудовой деятельности.
Эффективными являются нерегламентированные перерывы (микропаузы) длительностью 1-3 мин. Число и распределение микропауз в течение рабочей смены устанавливается индивидуально.
Регламентированные перерывы и микропаузы целесообразно использовать для выполнения комплекса упражнений и гимнастики для глаз, пальцев рук, массажа и акупрессуры. Регламентированные перерывы желательно проводить вне рабочего места.
Для уменьшения неблагоприятного влияния монотонности рекомендуется, при возможности, чередовать виды выполняемой работы.
Пользователям ПК, выполняющим работу с высоким уровнем напряженности, предоставляется психологическая разгрузка во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки), что особенно эффективно снижает риск развития «мониторной болезни».
6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ
При организации рабочего места пользователя ПК обеспечивается соответствие конструкции всех элементов рабочего места и их взаимного положения эргономическим требованиям.
Конструкция рабочего стола обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ПК, клавиатуры, пюпитра и др.), характера работы. Обязательно учитываются антропометрические характеристики работающего и располагается оборудование в соответствии с зоной наблюдения и досягаемости рук. Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза пользователей покрытие рабочей поверхности стола имеет матовую или полуматовую фактуру, коэффициент отражения 0,5-0,7.
Установлены следующие параметры стола (для взрослых пользователей): высота рабочей поверхности находится в пределах 680-800, 725мм, высота пространства для ног не менее 600мм, ширина не менее 500мм, глубина на уровне колен - не менее 450мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650мм.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПК, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) выбирается в зависимости от характера и продолжительности работы с ПК с учетом роста пользователя.
Рабочий стул (кресло) выбирается подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстояний спинки от переднего края сиденья. Стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.
Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) выбирается полумягкой, с нескользким, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
Конструкция стула должна обладать следующими параметрами: ширина и глубина поверхности сиденья не менее 400мм; поверхность сиденья с закругленным передним краем; регулировка высоты поверхности сиденья в пределах 400-550мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°; высота опорной поверхности спинки 300 ± 20мм, ширина - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм; угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°; регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм; стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм; регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 ± 30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм.
Рабочее место оснащается подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.
Рабочее место с ПК оснащается легко перемещаемым пюпитром для документов. Клавиатура располагается на поверхности стола на расстоянии 100-300мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
6.2.3 Электрбезопасность
На рабочем месте должны быть соблюдены меры электробезопасности. Персональные компьютеры относятся к электроустановкам напряжением до 1000В. Исключение составляют дисплеи, в которых напряжение питания анодов электронно-лучевых трубок составляет несколько киловольт.
В качестве мер защиты от поражения электротоком в помещениях, где работают ПК, применяется следующее:
1) защитное заземление либо зануление (в зависимости от вида электрической сети);
2) недоступность токоведущих частей;
3) организационные меры.
Помещения, где располагаются ПК, оборудуются контуром-шиной защитного заземления, которая соединяется с заземлителем. Все подлежащие заземлению объекты присоединяются к контуру-шине отдельным заземляющим проводником.
Все токоведущие части ПК закрыты корпусом. Снимать корпус при включенном оборудовании строго запрещается. Корпус ПК снабжен блокировкой, не допускающей снятие корпуса при включенном оборудовании.
Пользователи, работающие с ПК, должны иметь первую квалификационную группу по электробезопасности. Они проходят инструктаж и проверку знаний правил и инструкций по охране труда и электробезопасности, обладают навыками оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электрического тока.
6.2.4 Микроклимат
На рабочем месте пользователей должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата.
Работа на ПК относится к категории 1а. К этой категории относятся легкие физические работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения, при которых энергозатраты составляют до 120 ккал/ч. При выполнении таких работ установлены следующие требования:
1) температура воздуха должна быть в холодный период года не более 22¸24°C, в теплый период года не более 23÷25°С;
2) относительная влажность на рабочих местах должна быть 40¸60%;
3) скорость движения воздуха - не более 0,1м/с.
Для обеспечения достаточного постоянного и равномерного нагревания воздуха в помещениях в холодный период года применяются водяные, воздушные и панельно-лучистые системы центрального отопления. Местное отопление в помещениях с ПК не применяют. Для повышения влажности воздуха в помещениях с ПК применятся увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.
В помещениях с ПК оборудуются системы вентиляции или кондиционирования воздуха. Помещения должны оборудоваться эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. С целью поддержания параметров микроклимата в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПК, а также комфортные условия работы обслуживающего персонала и пользователей применяется кондиционирование воздуха. В помещениях, где производят работы с ПК, выделяется большее количество теплоты. Поэтому кондиционеры, обслуживающие помещения с ПК, работают постоянно только на охлаждение.
6.2.5 Уровень шума
На рабочих местах пользователей ПК уровни шума не должны превышать установленных значений.
Источниками шума на рабочих местах с ПК являются шумные агрегаты вычислительных машин (АЦПУ, принтеры и т.п.), установки кондиционирования воздуха, преобразователи напряжения и другое оборудование. В соответствии с нормативными документами установлены следующие требования:
1) уровень шума на основных рабочих местах (диспетчерские, операторские, расчётные кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) не должен превышать 50 дБА;
2) на рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры и т.п.) уровень шума не должен превышать 75 дБА.
Снижение шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляется следующими методами:
1) уменьшением шума в источнике:
а) применение менее шумного оборудования (замена струйного принтера на лазерный),
б) шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.) устанавливается на виброизолирующие поверхности (резина, войлок, пробка, мягкие коврики из синтетических материалов) автономно от рабочего места пользователя;
2) рациональной планировкой помещения:
а) наиболее шумящее оборудование располагается вдали от терминалов и другого сервисного оборудования,
б) если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормированные, оно располагается вне помещения с ПК;
3) уменьшением шума на пути его распространения:
а) звукоизоляция (применение звукоизоляционных материалов для дверей, отделки стен, двойных стеклопакетов),
б) звукопоглощение (применение звукопоглощающих материалов в помещениях с шумящим оборудованием).
6.2.6 Электромагнитное излучение
Параметры электромагнитных излучений на рабочем месте пользователя ПК и величина электростатического потенциала экрана дисплея не должны превышать установленных значений.
Основным источником электромагнитных излучений от мониторов ПК является высокочастотный трансформатор строчной развертки, который размещается в задней или боковой части терминала. Таким образом, уровень излучения со стороны задней панели дисплея выше, причем стенки корпуса не экранируют излучение.
Уровень электромагнитного поля в значительной степени зависит от типа и качества электропроводки. В тех помещениях, где отсутствует общее заземление - третий контакт вилки, ПК оказывается «висящим» в воздухе, что существенно увеличивает уровень электромагнитного поля.
Низкочастотные поля излучаются электроприборами, люминесцентными лампами, жгутами электропроводки, которые нередко оплетают рабочие места.
Мероприятия по снижению излучений включают следующие аспекты:
1) мероприятия по сертификации ПК и аттестации рабочих мест;
2) применение экранов и фильтров;
3) организационно-технические мероприятия.
Все ПК должны иметь гигиенический сертификат. Для работы используются ПК, имеющие дисплей с низким уровнем излучения. Несмотря на то, что санитарно-гигиенический надзор и контроль за электромагнитными (ЭМИ) и другими видами излучения осуществляется на стадии выпуска ПК, он проводится и в процессе эксплуатации. При установке на рабочем месте ПК правильно подключается к электропитанию и надежно заземляется.
Для обеспечения предельно-допустимых уровней электромагнитных излучений производится рациональное размещение рабочих мест, оснащенных ПК. Для этой цели ПК рекомендуется располагать в одном ряду на расстоянии не менее 1м от стен; рабочие места с дисплеями располагаются между собой на расстоянии не менее 1,5м. Минимальная ширина проходов с передней стороны пультов и панелей управления ПК при однорядном его расположении должна быть не менее 1м, при двухрядном - не менее 1,2м. Для защиты работающих соседних рабочих мест рабочие столы с ПК размещаются так, чтобы расстояние между тыльной поверхностью одного дисплея и экраном другого было не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями корпуса дисплеев соседних рабочих мест не меньше 1,2м.
При небольшом расстоянии между рабочими столами с ПК рекомендуется устанавливать между ними специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение.
Экран дисплея располагается от пользователя ПК на расстоянии 600-700мм, но не ближе 500мм с учетом размеров цифровых знаков и символов, которые должны соблюдаться в процессе работы. Для исключения воздействия на пользователя повышенных уровней излучений от боковых стенок корпуса дисплея, рядом с ПК не размещается какое-либо другое производственное оборудование (в т.ч. печатающее устройство).
Для защиты от вредного воздействия ЭМИ и уменьшения нагрузки на органы зрения рекомендуется применение защитных экранов и фильтров. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране дисплея и надежно заземлен. Защитный фильтр, также как и экран дисплея, ежедневно полагается очищать от пыли.
Рекомендуется произвести исследование, чтобы применение фильтров, уменьшающих электрическую составляющую электромагнитного поля в непосредственной близости от экрана, из-за перераспределения поля не привело к его увеличению на расстоянии более 1,0-1,5м от экрана по оси электронно-лучевой трубки и по сторонам от нее.
Во всех случаях превышения предельно-допустимых уровней напряженности статических электрических полей, создаваемых видеотерминалами на рабочих местах пользователей ПК применяются средства коллективной защиты. В качестве этого применяют защитное заземление оборудования. Для устранения воздействия на работающих электростатического разряда рекомендуется применять нейтрализаторы и увлажнители. В качестве материалов, используемых для внутренней отделки интерьера помещения, применяются антистатические средства и материалы, разрешенные органами и учреждениями Госсанэпиднадзора.
В помещениях необходимо проводить ежедневную влажную уборку, а пользователям ПК рекомендуется не работать в одежде из синтетических материалов.
6.2.7 Освещение
На рабочем месте пользователя ПК должны быть соблюдены нормы освещенности и качественные показатели освещения.
Естественное освещение осуществляется через светопроемы, которые должны быть ориентированны преимущественно на север и северо-восток. В случаях, если на действующих объектах светопроемы ориентированы преимущественно на юг, то предусматриваются солнцезащитные устройства (жалюзи, шторы и прочее) Коэффициент естественной освещенности (к.е.о.) обеспечивается не ниже 1,5%. Рабочие места с ПК по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.
Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПК осуществляется системой общего равномерного освещения. Общее освещение выполняется в виде сплошных или прерывистых линий светильников. При периметральном расположении компьютеров линии светильников располагаются локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю. В качестве источников света при искусственном освещении применяются преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и ЛТБ, мощностью 20, 40 и 80Вт. Для освещения помещений с ПК применяются светильники с зеркализованными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами.
В случаях преимущественной работы с документами применяются системы комбинированного освещения. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500лк. Для подсветки документов устанавливаются светильники местного освещения.
Местное освещение на рабочих местах операторов обеспечивается светильниками, которые устанавливаются непосредственно на рабочем столе или на вертикальных панелях специального оборудования с вмонтированными в него экранами видеотерминалов. Они должны быть оборудованы светорегуляторами, иметь непросвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов и располагаться ниже или на уровне линии зрения операторов, чтобы избежать ослепления.
Прямая блесткость от источников освещения ограничивается. Яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и другое), находящихся в поле зрения, допускается не более 200кд/м2. Отраженная блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура) ограничивается за счет правильного расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения и правильного выбора типов светильников. Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть параллельны горизонтальной линии взгляда работающего. Местное освещение не должно создавать бликов отражения на экране дисплея.
Яркость бликов на экране ПК допускается не более 40кд/м2, показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения не более 20.
6.2.8 Помещения
Здания и помещения, деятельность в которых связана с широким применением ВДТ и ПК, должны размещаться с учетом розы ветров по отношению к соседним предприятиям (на территории предприятия - по отношению к зданиям цехов) и другим объектам с технологическими процессами, которые являются источниками выделения вредных факторов, коррозийно-активных, неприятно пахнущих веществ и пыли.
Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных ПК, не располагаются в подвальных помещениях и помещениях без естественного освещения. Площадь помещения определяется количеством рабочих мест с ПК, исходя из расчета на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6м2, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5м2. Высота помещения должна быть не менее 3,3м, объем на одно рабочее место не менее 20,0м3. Помещения для выполнения основной работы с ВДТ и ПК не должны располагаться рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума и вибрации (механические цеха, кузнечно-прессовые цеха, мастерские и прочее).Для внутренней отделки интерьера помещений используются материалы пастельных тонов с матовой фактурой, т.е. диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. Поверхность пола в помещениях эксплуатации ВДТ и ПК выполняется ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладает антистатическими свойствами.6.2.9 Пожарная безопасность
На рабочем месте необходимо соблюдать меры пожарной безопасности. В помещениях с ВДТ и ПК присутствуют факторы, потенциально необходимые для возникновения пожара:
1) особенностью современных электронных устройств является очень высокая плотность расположения элементов электронных схем: при прохождении электрического тока по проводникам и деталям выделяется тепло, что в условиях высокой плотности может привести к перегреву;
2) в качестве изоляции проводов и кабелей применяют полиэтилен, являющийся горючим материалом: если монтажные провода с такой изоляцией соприкоснуться с сильно нагретой поверхностью, то изоляция расплавится, провод оголится и произойдет короткое замыкание, а под действием электрических искр изоляция проводов может загореться;
3) наличие горючего изоляционного материала, вероятных источников зажигания в виде электрических искр и дуг, разветвленность и недоступность делают кабельные линии местом вероятного возникновения и развития пожара;
4) при ремонтно-профилактических работах используют различные горючие и легковоспламеняющиеся материалы, переносную электроаппаратуру, паяльники прочее, то есть появляются дополнительные источники зажигания, что создает повышенную опасность возникновения пожара.
В этой связи принимаются следующие меры:
1) для понижения воспламеняемости и способности распространять пламя кабели покрывают огнезащитным покрытием;
2) при ремонтно-профилактических работах строго соблюдаются правила пожарной безопасности;
3) помещения, в которых должны располагаться ВДТ и ПК проектируют I или II степени огнестойкости (по взрыво-пожароопасности помещения с ВДТ и ПК относятся к категории В – пожароопасные, когда в помещениях имеются твердые сгораемые вещества и материалы);
4) для тушения пожаров в начальной стадии их возникновения помещения оснащаются углекислотными огнетушителями, позволяющими их использование даже в случае невозможности обесточить электроустановку сразу (ручные углекислотные огнетушители устанавливаются в помещениях из расчета один огнетушитель на 40-50м2 площади, но не менее двух в помещении);
5) разрабатываются организационные меры по обучению персонала навыкам ликвидации пожара имеющимися в наличии средствами тушения пожара до прибытия пожарного подразделения.
6.3 Человеко-машинный интерфейс
Человеко-машинные системы – это сложные автоматизированные системы управления, в которые наряду с контурами чисто автоматического регулирования, состоящими только из технических звеньев, включены и функционируют контуры, замыкаемые через человеческое звено.
При создании программного обеспечения АИС необходимо учесть человеческий фактор в соответствии с эргономическими принципами:
1) принцип минимального рабочего усилия;
2) принцип максимального взаимопонимания;
3) принцип минимального объема оперативной памяти пользователя;
4) принцип минимального расстройства человека-оператора;
5) принцип учета профессиональных навыков пользователя;
6) принцип максимального различия человеческих характеров;
7) принцип максимальных допусков изменений окружающей обстановки;
8) принцип максимального контроля со стороны человека-оператора.
Так как в рамках данного проекта происходит адаптация уже готового типового программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.0», то необходимо разработать человеко-машинный интерфейс внесенных изменений в рамках единого интерфейса всего программного продукта с использованием интерфейсных механизмов платформы «1С:Предприятие 8.0». Состав интерфейсных механизмов приведен на рисунке 42.
Рисунок 42 - Состав интерфейсных механизмов «1С:Предприятие 8.0»
Оконная система ориентирована на обеспечение высокой эргономичности при работе с прикладными решениями и содержит специальные возможности, не поддерживаемые классической Windows-моделью. Окна, используемые в прикладных решениях, могут иметь несколько разных состояний, которые определяют поведение этих окон: обычное (окно может перемещаться только в пределах главного окна прикладного решения), свободное (окно может располагаться в любом месте экрана), прикрепленное (окно может закрепляться на одной из сторон главного окна прикладного решения и перемещается по экрану вместе с ним), прячущееся (окно может закрепляться на одной из сторон главного окна и принимать минимальные размеры, когда не используется), соединяемое (для «склеенных» или «сложенных» окон). Окна могут быть «склеены» друг с другом, при этом они объединяются в одно окно, в котором располагаются горизонтально или вертикально. Окна могут быть сложены в одно окно с закладками; выбирая закладку можно активизировать нужное окно. Максимизация одного окна не влечет за собой максимизацию всех обычных окон.
Формы предназначены для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкретным объектам прикладного решения или существовать отдельно от них и использоваться всем прикладным решением в целом. Формы могут генерироваться системой автоматически (формы «по умолчанию») или создаваться разработчиком с помощью редактора форм.
Для отображения и редактирования данных в форме используются разнообразные элементы управления, размещенные в форме. Система содержит специализированный набор элементов управления, ориентированный на выполнение бизнес-задач, обладающий характерными особенностями:
- поведение элементов управления определяется данными;
- поля ввода с функциональными кнопками (выбор, очистка, открытие значений, калькулятор, календарь);
- редактирование в одном элементе любых типов данных;
- эффективные и удобные динамические списки для просмотра информации из базы данных, с поддержкой различных вариантов фильтрации;
- ввод информации способом «ввод по строке»: при начале ввода названия в поле ввода система начинает подбирать в справочнике элементы, названия которых начинаются на введенные символы;
- отметка незаполненных обязательных полей пунктирной красной линией.
На рисунке 43 приведен пример поля ввода с функциональными кнопками открытия списком, выбора, очистки, просмотра.
Рисунок 43 - Поле ввода с функциональными кнопками
Командный интерфейс форм может быть сформирован автоматически на основе того, какие данные отображаются в форме и ее элементах управления. Большинство командных панелей по умолчанию включают пункт «Действия» (содержит основные команды, которые можно выполнить источником действий) и пункт «Перейти» (позволяет перейти к информации, связанной с редактируемым объектом); для большинства пиктограмм командных панелей задается «горячее» сочетание клавиш. Пример стандартного командного интерфейса приведен на рисунке 44.
Рисунок 44 - Командная панель справочника
Табличный документ является интерактивным средством отображения разнообразной информации и вывода ее на печать. Основные возможности табличного документа:
- разнообразные возможности оформления табличного документа, включая тип и размер шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки и многое другое;
- в табличном документе могут быть группировки строк и столбцов (вертикальные и горизонтальные) с отражением итогов, показать и скрыть группы можно с помощью специальных маркеров, есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки;
- поддерживается механизм расшифровок, когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных;
- у ячеек табличного документа могут быть примечания, содержащие дополнительную информацию: ячейка с примечанием имеет маркер в правом верхнем углу, при наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне;
- табличный документ поддерживает возможность задания различной ширины колонок для различных строк;
- в табличном документе может быть расположена сводная таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками;
- в табличном документе могут быть расположены диаграммы различного вида для наглядного представления экономической информации в графическом виде;
- табличный документ может быть легко сохранен в файл формата MXL и в другие форматы.
Для создания макетов, из которых в результате будет сформирован табличный документ, используется редактор табличных документов.
Наряду с табличными документами возможно использование текстовых документов. Для создания и редактирования макетов текстовых документов разработчиком предназначен редактор текстов.
Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» поддерживает ряд специальных элементов управления, предназначенных для отображения данных в виде диаграмм различного вида в табличных документах и формах. Предусмотрены следующие виды диаграмм:
- обычная (график, гистограмма, круговая, биржевая, изометрическая и прочее);
- диаграмма Ганта;
- сводная;
- дендрограмма.
Встроенным языком поддерживается ряд процедур и функций, с помощью которых разработчик может обеспечить интерактивное взаимодействие с пользователем: он может выводить на экран сообщения, предупреждения и информацию о состоянии выполнения алгоритмов прикладного решения.
Стили представляют собой элементы прикладного решения, описывающие цвет формы, фон кнопки, цвет текста в поле ввода и так далее.
Платформа «1С:Предприятие 8.0» позволяет создавать пользовательские интерфейсы. Каждый интерфейс содержит пункты меню и кнопки, с помощью которых пользователь вызывает те или иные функции прикладного решения. В процессе работы он может переключаться с одного интерфейса на другой, не покидая прикладного решения. Способ переключения интерфейса показан на рисунке 45. Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначен редактор пользовательских интерфейсов.
Рисунок 45 - Фрагмент меню «Сервис» программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
Таким образом, существующие в системе «1С:Предприятие 8.0» интерфейсные механизмы позволяют создать человеко-машинный интерфейс, отвечающий всем принципам эргономичности.
Заключение
Главной целью дипломного проекта является повышение качества ведения бухгалтерского учета путем автоматизации наиболее трудоемких операций. Основу теоретической работы составили нормативно-методическая и рекомендательная литература в области общего бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в строительных организациях. В процессе подготовки дипломной работы были изучены публикации периодической печати, публицистические отчеты. В работе были рассмотрены особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика.
Был проведен подробный анализ отечественного рынка бухгалтерских программ, на основании которого приведено обоснование выбора программных средств АСБУ. Подробно были рассмотрены программные и аппаратные средства – составляющие АСБУ.
В результате данной работы разработана автоматизированная система бухгалтерского учета.
Разработанная информационная система служит инструментом эффективного ведения бухгалтерского учета заказчика-застройщика. Применение системы позволяет уменьшить количество ручных операций, тем самым уменьшив трудоемкость работы бухгалтера, снизить вероятность ошибок, повысить качество работы отдела бухгалтерии, что играет немаловажную роль в принятии управленческих решений.
В качестве инструмента для реализации используется система «1С:Предприятие 8.0». Наиболее важным элементом разработанного программного продукта, реализующим особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика, является подсистема «Строительство».
В работе приведен расчет экономических показателей, который показал, что ЧДД от использования данного программного продукта на рабочем месте бухгалтера фирмы «Заказстрой-Инвест» в течение года составит около 68 тыс. рублей.
В данной работе рассмотрены вопросы защиты информации средствами технологической платформы, предложены рекомендации по охране труда сотрудников бухгалтерии при работе с данной АСБУ.
Разработанный программный продукт является открытым для модернизации и расширения. В качестве рекомендаций по его внедрению и развитию руководству фирмы «Заказстрой-Инвест» предлагается следующее:
- разработка и внедрение информационных систем для других отделов предприятия на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.0»;
- за счет единой технологической платформы объединение разработанных информационных систем в общую информационную систему предприятия.
В качестве рекомендаций по внедрению и развитию разработанной системы руководству фирмы «1С:Бухучет и Торговля» предлагается следующее:
- внедрение и распространение программного продукта среди других организаций в Самарской области, выполняющих функции заказчика-застройщика;
- доработка программного продукта до уровня тиражного отраслевого решения с учетом требований фирмы «1С»;
- получение сертификата «1С:Совместимо» и распространение программного продукта через региональную сеть фирмы «1С» и ее партнеров.
Список использованных источников
1. Федеральный закон Российской Федерации. О бухгалтерском учете [Текст]: в редакции Федеральных законов от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ и от 28 марта 2002 г. № 32-ФЗ : [принят Гос. Думой 23 фев. 1996 г. : одобр. Советом Федерации 20 марта 1996 г.]. – 3-е изд. – М.: Ось-89, 2002. – 16 с. – (Актуальный закон).
2. Строительство: бухгалтерский и налоговый учет у инвестора, заказчика и подрядчика [Текст]: практические рекомендации для бухгалтера и руководителя / С.А. Верещагин; общ. ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: Информцентр XXI века, 2004. – 320 с.
3. П.А. Соколов Инвестиционно-строительная деятельность: правовые основы, налогообложение, учет [Текст] / П.А. Соколов; рец. Н.А. Адамов. – М.: АиН, 2004. – 120 с. – (Серия «Учет, налоги, аудит»; Б-ка «АиН»; 1-2(55-56)/2004).
4. Новый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М.: ТК Велби, 2002. – 128 с. – (Профессиональные юридические системы КОДЕКС).
5. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве в 2006 году [Текст]: отраслевой учет / М. Архипов // Аванс Самарская область. – 2005. – 12/2005 (декабрь). – С. 22-34.
6. Договор строительного подряда: учет у заказчика-застройщика [Текст] / Л.К. Гаврилюк // Российский налоговый курьер. – 2003. - № 9. – С. 13-26.
7. Консалтинг стандарт [Электронный ресурс]: информационно-аналитическая система / 1С, ИнфорАС. – 2006, февраль.– Электрон. дан. – М.: ИнфорАС, 2004. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска. – Локальная версия : не для продажи (NFR).
8. Особенности налогообложения строительных организаций // Наши проекты [Электронный ресурс] / Национальный институт системных исследований проблем предпринимательства. – Электрон. журн. – М.: НИСИПП, 2004. – Режим доступа: http://www.nisse.ru, свободный. – Загл. с экрана.
9. Клерк.Ру - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации [Электронный ресурс]: библиотека статей. – Электрон. журн. – М.: Клерк.Ру, 2006. – Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный. – Загл. с экрана.
10. Автоматизация стартует с бухучета // CNews [Электронный ресурс]: издание о высоких технологиях / Холдинг-РБК. – Электрон. журн. – М.: Холдинг-РБК, 2005. – Режим доступа: http://www.cnews.ru, свободный. – Загл. с экрана.
11. Строительный мир [Электронный ресурс]: библиотека статей и документов / Депртамент градостр. политики, разв. и реконстр. г. Москвы. – Электрон. журн. – М.: ИВЦ Мосстрой, 2004. – Режим доступа: http://www.stroi.ru, свободный. – Загл. с экрана.
12. Учет в строительстве [Электронный ресурс]: Главбух; практический журнал для бухгалтера. – Электрон. журн. – М.: Главбух, 2005. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru, свободный. – Загл. с экрана.
13. Системы для стройкомплекса // Импульс-ИВЦ [Электронный ресурс]: системный интегратор стройкомплекса, госсектора и туризма / Импульс-ИВЦ. – Электрон. журн. – М.: AstisSystems, 2005. – Режим доступа: http://www.impuls-ivc.ru, свободный. – Загл. с экрана.
14. С.А. Митичкин Разработка в системе «1С:Предприятие 8.0» [Текст] / С.А. Митичкин– М.: 1С-Паблишинг, 2004. – 413 с.
15. М.Г. Радченко «1С:Предприятие 8.0». Практическое пособие разработчика [Текст]: Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко. – М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 656 с.
16. 1С:Бухгалтерия 8.0. Практика применения [Текст]: пособие / А.Д. Севостьянов, Е.В. Володина, Ю.М. Севостьянова; рец. А.В. Гартвич. – М.: Костанта [изгот.], АУЦ «1С» [правообл.], 1С [дистриб.], 2005. – 186 с.
17. 1С:Предприятие 8.0. Система программ [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М.: 1С, 2005. – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru, свободный. – Загл. с экрана.
18. Экономическое обоснование дипломных проектов, посвященных разработке программного продукта АИС [Текст]: учебное пособие / И.М. Муратов, Р.И. Муратов. – Самара: СамГТУ, 2005. – 47 с.
19. Охрана труда в предпринимательстве [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М.: Альянс-Медия, 2004. – Режим доступа: http://www.tehbez.ru, свободный. – Загл. с экрана.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Сравнительный анализ программного обеспечения для АСБУ, представленных на российском рынке
Таблица А.1 - Сравнение бухгалтерских программ, представленных на российском рынке программного обеспечения
| Параметры | Инфобухгалтер | 1С | БЭСТ | Парус | Инфин | ||||||
| Ориентация на размер предприятия | Для малых, средних предприятий | Решения как для малых, так и для крупных предприятий. | Для малых, средних предприятий | Решения как для крупных компаний, так и для предприятий малого и среднего бизнеса | Для малых, средних предприятий/ | ||||||
| Создание системы | Конечный продукт. Тиражный (коробочный, типовой) продукт | Как конечный продукт, так и платформа для дальнейшей разработки. Разные виды конфигураций отражают разные виды учета. | Конечный продукт. Тиражный (коробочный, типовой) продукт. | Модульный принцип построения. Тиражный (коробочный, типовой) продукт, проектный (созданный на базе типового) продукт, специальное (разработанное на заказ) решение. | Модульная структура – состоит из программ, каждая из которых отвечает за свой участок деятельности. Тиражный продукт. | ||||||
| Маштабируемость | Персональное использование, сетевая поставка (файловый вариант) | Персональное использование (локальная версия), архитектура «файл-сервер» (сетевая версия), двухуровневая и трехуровневая архитектура «клиент-сервер», распределенная информационная база. | Локальный, сетевой и терминальный вариант. | Персональное использование (локальная версия, файловый вариант), архитектура «файл-сервер», двухуровневая архитектура «клиент-сервер». | Персональное использование (локальная версия, файловый вариант), архитектура «файл-сервер», двухуровневая архитектура «клиент-сервер». | ||||||
| СУБД | BDE, Инфо-сервер (псевдо-SQL сервер) | 1С | MS Access 2000, Paradox. | Visual FoxPro | Sybase Adaptive Server Anywhere |
||||||
| Параметры | Инфобухгалтер | 1С | БЭСТ | Парус | Инфин | ||||||
| Аппаратная платформа (клиент-сервер) | нет | Microsoft SQL Server | Нет. | ORACLE | Microsoft SQL Server | ||||||
| Организация удаленного доступа к ресурсам | В пределах локальной сети, протокол TCP/IP. | В пределах локальных сетей, Intranet сетей, сети Internet. | Нет. | В пределах локальной сети, сети Intranet. | В пределах локальной сети. | ||||||
| Защита информации | Сетевая версия программы имеет возможность разграничения прав доступа пользователей. | Аутентификация средствами 1С (роли, интерактивные и основные права, разграничение доступа и пр.), Windows, SQL; оригинальная структура хранения данных (MD). | При терминальном режиме исключение прямого доступа к файлам баз данных. | Разграничение доступа к данным и функциям, обеспечение целостности баз данных, предупреждение попыток несанкционированного доступа к информации | Использует некоторые инструменты по защите MSSQLServer. | ||||||
| Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы | Не предусмотрено: поставка конечного продукта | Встроенный язык 1С, разветвленная сеть редакторов, конструкторов, синаксис-помощник и пр. | В составе системы язык программирования HARBOUR, VBA, Delphi. | Разветвленная система настроек позволяет управлять структурой и функциями бизнес-процессов, изменять информационное пространство БД, модифицировать интерфейсы ввода, просмотра и корректировки информации, генерировать произвольные отчеты. | Не предусмотрено: поставка конечного продукта. | ||||||
| Совместимость с другими программами и форматами данных | Нет информации | Интеграция с другими системами посредством открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ActiveDocument, HTML, DBF), WEB-расширение и пр. | Нет | Использование открытых стандартов разработки (XML, ActiveX) | Нет информации. | ||||||
| Системные требования | Не высокие | Средние / высокие (в зависимости от платформы и конфигурации) | Не высокие / средние (в зависимости от системы) | Средние, при многоуровневой архитектуре определяются требованиями сервера БД | Средние | ||||||
| -локальное рабочее место | Частота процессора от 133 МHz, ОЗУ от 16 Mb, ОС не ниже Windows 98 | Частота процессора от 400 МHz, ОЗУ от 256 Mb, ОС не ниже Windows 98 | Частота процессора от 133-500 MHz, ОЗУ 32-128 Mb, ОС не ниже Windows 95/98 | Частота процессора от 366MHz, ОЗУ от 128 Mb, OC не ниже Windows 98 | Частота процессора от 600MHz, ОЗУ от 128 Mb, OC не ниже Windows 98. | ||||||
| -клиент | Не предусмотрено | Частота процессора от 400 МHz, ОЗУ от 128 Mb, ОС не ниже Windows 98 | Не предусмотрено | Частота процессора от 366MHz, ОЗУ от 128 Mb, OC не ниже Windows 98 | Частота процессора от 600MHz, ОЗУ от 128 Mb, OC не ниже Windows 2000. | ||||||
| -сервер | Не предусмотрено | Частота процессора от 866 МHz, ОЗУ от 512 Mb, ОС не ниже Windows 2000 | Для терминала частота процессора от 1000 MHz, ОЗУ 256 Mb, ОС не ниже Windows 2000 | Частота процессора от 366MHz, ОЗУ от 128 Mb, OC не ниже Windows 98 | Частота процессора от 1 ГHz, ОЗУ от 512 Mb, OC не ниже Windows 2000. | ||||||
| Функциональность: | Учетная система | В зависимости от конфигурации как учетная система, так и интегрированная система управления. | В зависимости от версии как учетная система, так и комплексная система управления. | В зависимости от комплектации как учетная система, так и комплексная система управления. | В зависимости от комплектации как учетная система, так и комплексная система управления. | ||||||
| -бухгалтерский учет | + | + (соответствующая конфигурация или подсистема) | + | + | + (соответствующая программа) | ||||||
| -налоговый учет | + | + (параллельно бухгалтерскому учету) | + | _ (отдельный продукт «Парус-Отчетность») | + (соответствующая программа) | ||||||
| -управляющая система | - | +/- (в некоторых конфигурациях как подсистема). | + | +/- (присутствует как составная часть планирования производством, закупками и пр. в соответствующих приложениях, отдельная система управления бизнес-процессами) | + (соответствующая программа) | ||||||
| Параметры | Инфобухгалтер | 1С | БЭСТ | Парус | Инфин | ||||||
| - элементы финансового планирования и анализа | +/- (дополнительный блок) | +/- (в некоторых конфигурациях как подсистема). | +/- (в зависимости от версии) | + (приложение финансового планирования) | - | ||||||
| -производство | +/- (только учет, дополнительный блок) | + (соответствующая конфигурация или подсистема) | +/- (в зависимости от версии) | + (приложения учета затрат, технико-экономического планирования и пр.) | + (соответствующая программа) | ||||||
| -управления персоналом | +/- (дополнительный блок) | + (соответствующая конфигурация или подсистема) | + | + (управление кадрами и расчеты с персоналом) | + (соответствующая программа) | ||||||
| -коммерция, логистики | +/- (движение по складу, дополнительный блок) | + (соответствующая конфигурация или подсистема) | +/- (в зависимости от версии) | + (приложения маркетинг, закупки, склад, логистика и пр.) | + (соответствующая программа) | ||||||
| Наличие и полнота специализированных отраслевых дополнений к системе | Банк дилерских разработок содержит ряд блоков по автоматизации общепита, коммунальных расчетов. Есть версия программы для бюджетных учреждений. | Большое количество отраслевых решений, охватывающих все сферы экономической деятельности, разработанных партнерами фирмы «1С» и получивших сертификаты «1С:Совместимо» и «1С:Совместно». | Нет. | Центр корпоративных решений предлагает варианты решения для организаций нефтегазового комплекса, машиностроения, электроэнергетики, химической промышленности, пищевой промышленности, торговой сферы и страхования. Основной акцент сделан на предприятия бюджетной сферы. | Нет. | ||||||
| Наличие и полнота дополнений к системе, отражающих международные стандарты и положения | Нет | Поддержка IAS (МСФО) при наличии в конфигурации соответствующей подсистемы. | Нет | Поддержка GAAP. | Нет. | ||||||
| Отражение российского законодательства, российских норм | Удовлетворяют большинству локальных стандартов учета (ПБУ), не учитываются законодательство отраслей. Отражение изменений законодательства в программе осуществляется путем обновления на новую версию. | Удовлетворяют большинству локальных стандартов учета (ПБУ). В отраслевых решениях учитывается отраслевое законодательство. Отражение изменений законодательства в программе осуществляется как путем обновления на новую версию, так и обновлением внешней отчетности. | Удовлетворяют большинству локальных стандартов учета (ПБУ). | Удовлетворяют большинству локальных стандартов учета (ПБУ). | Удовлетворяют большинству локальных стандартов учета (ПБУ). | ||||||
| Документированность, поддержка, обучение | Нет данных по документальному сопровождению, бесплатная линия консультации, курсы по обучению пользователей | Документация проработана очень серьезно: в комплекте с программой идут руководства по пользованию, администрированию и программированию. Линия консультации для лицензионных пользователей. Большая система обучающих курсов. Большое количество дополнительной литературы. | Документация идет как в комплекте, так и общедоступна в сети Интернет. | Документация проработана слабо. | Документация проработана слабо. Платная линия консультации. Ряд документации в свободном доступе в сети Internet. | ||||||
| Простота освоения | Проста в освоении пользователями | Требуется некоторые усилия. | Проста в освоении пользователями | Требуется некоторые усилия. | Проста в освоении пользователями. | ||||||
| Демонстрационная версия | Нет | Демо-ролики. | Демо-ролики. | Бесплатная | Нет. | ||||||
| Опыт работы компании-разработчика | Более 13 лет | Более 15 лет. | Около 15 лет. | Около 15 лет | Около 15 лет | ||||||
| Развитая сбытовая сеть | Небольшая дилерская сеть | Большая дилерская сеть, сеть региональных представительств, значительное число фирм-франчайзи. | Небольшая дистрибьюторская сеть. | Небольшая дилерская сеть. | Небольшая дилерская сеть, дистрибьюторские центры. | ||||||
| Контроль региональной сети (обучение, семинары, сертификация) | Нет | Двухуровневая и трехуровневая системы сертификации, система обучающих курсов, жесткий контроль партнерской сети. Хорошая методическая поддержка специалистов. | Нет | Двухуровневая система сертификации, контроль дилеров слабый, нет методической поддержки специалистов. | Нет | ||||||
| Известность, распространенность | Слабая. | Очень хорошая. | Хорошая. | Хорошая. | Средняя. | ||||||
| Стоимость | Локальная версия от 350$, сетевая версия Инфо-Бухгалтер/Инфо-Предприниматель до 5-ти пользователей от 550$; автоматизация бухгалтерского учета, складского учета, управления персоналом среднего предприятия общим количеством рабочих мест до 20 от 1 500$ | Стоимость системы определяется выбранной конфигурацией и требованиями к ней, количеством рабочих мест: от 120$ до 6’000$. Обучение пользователей, консультации специалистов и обслуживание может оплачиваться отдельно, зависит от партнеров компании «1С». | Стоимость системы зависит от серии программ: минимальная поставка от 150$. Стандартная поставка для предприятия среднего размера числом рабочих мест до 10 оценивается в районе 2’700$. | Стоимость решения определяется составом компонентов: от 240$ до 1’500$. Обучение пользователей, консультация специалистов, обслуживание баз данных оплачивается отдельно и обычно превышает стоимость приложения в 3-5 раз; кардинальная настройка под бизнес-процессы пользователя обойдется в 10-13 раз дороже приложения. | Стоимость решения определяется набором программ: 300–500$ каждая. Договора разработки, сервер, обучение оплачивается отдельно. | ||||||
Таблица А.2 - Сравнение систем управления, представленных на российском рынке программного обеспечения, составной частью которых является АСБУ
| Параметры | Галактика | Компас | ABACUS | Microsoft | SAP | |
| Ориентация на размер предприятия | От небольших предприятий, до холдингов и корпораций | Ориентация на средние промышленные предприятия | От небольших предприятий до крупных. | От малых и средних предприятий (Novision) до средних и крупных корпораций, холдинговых структур (Axapta). | От малых и средних предприятий (mySAPAll-in-On) до средних и крупных корпораций, холдинговых структур (SAPBusinessOne). | |
| Создание системы | Модульная структура – состоит из компонент, каждая из которых отвечает за свой участок деятельности. Тиражно-заказной продукт. | Модульная структура – состоит из подсистем, каждая из которых отвечает за свой участок деятельности. Тиражно-заказной продукт. | Как конечный продукт, так и платформа для дальнейшей разработки. Разные виды поставок обладают разной полноты функционалом. | Как конечный продукт, но с возможностью доработки. Таржно-заказной продукт. | Как продукт «под ключ», при необходимости возможна доработка. Таржно-заказной продукт. | |
| Маштабируемость | Модульная структура позволяет с развитием бизнеса закупку необходимых компонент системы. Двухуровневая и трехуровневая архитектуры «клиент-сервер». |
Модульная структура позволяет докупать или заменять программные модули по мере роста потребностей предприятия. Двухуровневая и трехуровневая архитектуры «клиент-сервер». | Возможно докупать дополнительные рабочие места и дополнительные разработки. Трехуровневая архитектура «клиент-сервер». | Изначально устанавливаются все функции, но часть из них скрыта. Доступ к ним можно открыть, купив соответствующую лицензию. Трехуровневая архитектура «клиент-сервер». | Изначально устанавливаются все функции, но часть из них скрыта. Доступ к ним можно открыть, купив соответствующую лицензию. Трехуровневая архитектура «клиент-сервер». | |
| СУБД | Платформа «Галактика Ranet» — многофункциональная платформа для создания распределенных систем управления предприятием в сервис-ориентированной бизнес-архитектуре. | MSDE, MS SQL Server, Oracle | Инструмент разработки ABACUSBuilder, обладающий языком запросов AQL и языком процедур APL. | MS SQL Server, Oracle | Microsoft SQL Server. | |
| Аппаратная платформа (клиент-сервер) | BTRIEVE (NOVELL), ORACLE | MS SQL Server, Oracle | Oracle | MS SQL Server, Oracle | Microsoft SQL Server. | |
| Организация удаленного доступа к ресурсам | Как в рамках Intranet сетей, так и в сети Internet. Протоколы TCP/IP, IPX/SPX, HTTP, HTTPS (в том числе с использованием цифровых сертификатов) | В рамках Intranet сетей. | В рамках Intranet сетей. | В рамках Intranet сетей, в сети Internet. Есть возможность удаленного режима администрирования и конфигурирования. | В рамках Intranet сетей, в сети Internet. удаленный доступ. | |
| Защита информации | Централизация администрирования. Возможна работа через безопасный HTTPS протокол с проверкой прав пользователей на доступ к информации или выполнение определенных действий с помощью цифровых сертификатов. | Использует некоторые инструменты по защите MSSQLServer и Oracle. | Используются средства Oracle, разграничение доступа. | Гибкое разграничение доступа, протокол действий пользователей в системе, защита программными средствами и средствами СУБД. | Гибкое разграничение доступа, протокол действий пользователей в системе, защита программными средствами и средствами СУБД. | |
| Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы | Разветвленная система настроек на особенности конкретного заказчика, универсальные механизмы расширения форм ввода, печатных форм | Система реализована на языке C++; присутствует трехуровневая система настройки: параметризация, визуальные мастера, мастера для программиста. | Разветвленная система настроек, конструктор ABACUS Designer. | Интегрированная среда разработки MorphX; объектно-ориентированный язык X++ориентированный на работу с SQL; средства визуального моделирования. | Как мастера формирования запросов, организации интерфейсов, так и пакет инструментов разработки Software Developer Kit (SDK). | |
| Совместимость с другими программами и форматами данных | Использование открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) | Поддерживает DBF-форматы, Paradox-структуры; возможен обмен с файлами Excel и Word. | Нет данных. | Поддержка обмена с файлами CSV, Excel, Word. Интеграция через открытые стандарты взаимодействия (XML, Commerce Gateway). | Интеграция MicrosoftOffice, другими программами SAP. Использование открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX). | |
| Системные требования | Средние | Средние | Средние / высокие (в зависимости от системы). | Высокие | Средние | |
| -локальное рабочее место | Нет. | Нет. | Нет. | |||
| -клиент | Частота процессора от 500 MHz, ОЗУ от 128 Mb, ОС не ниже Windows 2000. | Частота процессора от 1 ГHz, ОЗУ от 512 Mb, ОС не ниже Windows 98. | Частота процессора от 800 МHz, ОЗУ от 128 Mb, ОС не ниже Windows 2000. | |||
| -сервер | Частота процессора от 800 MHz, ОЗУ от 512 Mb, ОС не ниже Windows 2000. | Частота процессора от 2,4 ГHz, ОЗУ от 2ГВ, ОС не ниже Windows 2000. | Частота процессора от 1 ГHz, ОЗУ от 512 Mb, ОС не ниже Windows 200. | |||
| Функциональность: | Интегрированная система управления (комплексная система учета) | Интегрированная система управления (комплексная система учета) | Комплексная система учета, интегрированная система бухгалтерского учета. | Интегрированная система управления | Интегрированная система управления. | |
| -бухгалтерский учет | + (контур бухгалтерского учета составляется из нескольких модулей) | + (подсистема управления финансами) | + | + | + | |
| -налоговый учет | + (модули налоговых регистров и налоговых расчетов) | + (подсистема управления финансами) | + | + | + | |
| -управляющая система | + (модули управления проектами, планирования производством и пр.) | + (совокупность подсистем управления) | - | + | + | |
| - элементы финансового планирования и анализа | + (финансовый контур, модуль планирования производства и пр.) | + (подсистема управления финансами, бюджетирование) | - | + | + | |
| -производство | + (модули планирования производства, учета производства. Учета спецификации и пр.) | + (подсистемы управления производством, затратами) | - | +/- (присутствует в Axapta) | + | |
| -управления персоналом | + (контур управления персоналом) | + (подсистема управления персоналом) | +/- (в полной поставке, комплексной системе) | + | + | |
| -коммерция, логистики | + (контур логистики, модуль управления заказами и пр.) | + (подсистемы управления закупками, запасами и затратами, маркетинг и менеджмент) | +/- (в комплексной системе) | + | + | |
| Наличие и полнота специализированных отраслевых дополнений к системе | Ряд дополнительных модулей по учету автотранспорта, управлению ремонтом, управлению строительством, управлению недвижимостью и пр. | Нет | Решение для фирм оптовой торговли, розничной торговли. | Нет. | Нет. | |
| Наличие и полнота дополнений к системе, отражающих международные стандарты и положения | Поддержка IAS, GAAP при установке соответствующих модулей | Поддержка IAS, GAAP в подсистеме управления финансами. | Нет. | Поддержка IAS, GAAP. | ||
| Отражение российского законодательства, российских норм | В полной мере отражение общего законодательства (отраслевое законодательство учитывается слабо), изменения в программе происходят путем обновления версии программы. | Удовлетворяют большинству общих стандартов учета (ПБУ). | Удовлетворяют большинству общих стандартов учета (ПБУ). | Удовлетворяют большинству общих стандартов учета (ПБУ). | Удовлетворяют большинству общих стандартов учета (ПБУ). | |
| Документированность, поддержка, обучение | Документация по пользованию разработчиками предоставляется только для зарегистрированных пользователей, обучение при внедрении системы, дополнительных курсов нет. | Документация по пользованию разработчиками предоставляется только для зарегистрированных пользователей, обучение при внедрении системы, дополнительных курсов нет. | Документация предоставляется лицензионным пользователям, обучение пользователей, администраторов, разработчиков осуществляется отдельно. | Документация предоставляется лицензионным пользователям, обучение пользователей, администраторов, разработчиков осуществляется отдельно. Есть информация в свободном доступе. | Документация предоставляется лицензионным пользователям. | |
| Простота освоения | Сложность освоения зависит от компонентов системы | Сложность освоения зависит от подсистем. | Сложна в освоении. | Проста в освоении пользователями. | Требуются усилия в освоении пользователями. | |
| Демонстрационная версия | Нет | Демо-база, демо-ролики. | Демо-версия инструмента разработки. | Демо-ролики. | Демо-база. | |
| Опыт работы компании-разработчика | Организация существует около 20 лет, интегрированная система около 10 лет | Около 15 лет. | Около 15 лет. | В РФ около 7-10 лет. | В РФ около 10 лет. | |
| Развитая сбытовая сеть | Небольшая дилерская сеть. | Малая дилерская сеть. | Нет. | Средняя дилерская сеть, партнерская сеть. | Средняя дилерская сеть, партнерская сеть. | |
| Контроль региональной сети (обучение, семинары, сертификация) | Поддержка дилеров. | Нет. | Нет. | Поддержка дилеров, обучение, сертификация специалистов. | Поддержка дилеров. | |
| Известность, распространенность | Хорошая. | Малая. | Малая. | Средняя. | Хорошая. | |
| Стоимость | Стоимость внедрения определяется индивидуально в каждом конкретном случае и зависит от закупленной конфигурации системы, объема работ, особенностей предприятия. При развертывании системы на среднем предприятии с привлечением партнеров корпорации «Галактика» для оказания услуг - решение может стоить до 100’000$. Стоимость системы для малого предприятия с ограниченным функционалом - 350$-1’500$. |
Стоимость внедрения определяется составом подсистем, существенно различающихся по цене за рабочее место/модуль. | Стоимость внедрения определяется количеством рабочих мест, сопутствующими процедурами, обучением. Бухгалтерская система на 10 пользователе с обучением пользователей, администратора, с приобретением комплекта разработчика и обучением программиста оценивается в районе 30’000–40’000$ | Стоимость лицензий складывается из стоимости функциональных модулей, стоимости дополнительных возможностей и стоимость пользовательских лицензий. Для среднего торгового предприятия 61’000$ - совокупная стоимость лицензий, 3’100$ - стоимость на одно рабочее место. Для промышленного предприятия 141’000$ - совокупная стоимость, 2’900$ - на одно рабочее место. Отдельно лицензируется доступ к исходным кодам и средствам разработки, функциональность web-интерфейсов, поддержка холдинга и прочее. | Стоимость проекта «под ключ» количеством рабочих место до 10 оценивается в 37’000$. | |
Таблица А.3 - Оценка наиболее известных АСБУ
| Параметры | 1С | БЭСТ | Парус | Галак-тика | Micro-soft |
| Ориентация на размер предприятия: | |||||
| - для малых предприятий | + | + | + | + | + |
| - для крупных предприятий | + | +/- | + | + + | + + |
| Вариант создания системы: | |||||
| - тиражный (типовой) продукт | + | + | + | - | +/- |
| - тиражно-заказной продукт | +/- | - | + | + | + |
| Маштабируемость системы: | |||||
| - локальный (персональный) вариант | + | + | + | - | - |
| - «файл-сервер» | + | + | + | - | - |
| - двухуровневый «клиент-сервер» | +/- | - | + | + | - |
| - трехуровневый «клиент-сервер» | + | - | - | + | + |
| Собственная СУБД | + | - | - | + | + |
| Возможность работы с другими специализированными СУБД | + | - | + | + | + |
| Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы: | |||||
| - язык программирования | + | + | - | - | + |
| - система настроек | - | - | + | + | - |
| - конструкторы отчетов и пр. | + | - | + | + | - |
| Организация удаленного доступа к ресурсам: | |||||
| - в пределах ЛВС и сетей Intranet | + | - | + | + | + |
| - в сети Internet | +/- | - | - | + | + |
| Защита информации: | |||||
| - разграничение доступа | + | +/- | + | + | + |
| - программные средства защиты данных | + | - | - | + | + |
| - использование средств защиты специализированной СУБД | +/- | - | +/- | - | + |
| Интеграция с другими системами: | |||||
| - посредством открытых стандартов XML, COM, ActiveX | + | - | +/- | + | + |
| - Microsoft Word, Microsoft Excel | + | - | - | + | + |
| - Web-расширение | +/- | - | - | - | + |
| Не высокие системные требования: | |||||
| -локальное рабочее место | + | + | + | +/- | +/- |
| -рабочее место «клиент» | +/- | - | + | +/- | - |
| -сервер | - | - | + | +/- | - |
| Доступная функциональность: | |||||
| -бухгалтерский учет | + | + | + | + | + |
| -налоговый учет | + | + | - | + | + |
| -управляющая система | +/- | + | +/- | + | + |
| - элементы финансового планирования и анализа | +/- | +/- | + | + | + |
| -производство | + | +/- | + | + | +/- |
| -управления персоналом | + | + | + | + | + |
| -коммерция, логистики | + | +/- | + | + | + |
| Наличие специализированных отраслевых дополнений к системе: | |||||
| - в целом | + | - | + | + | - |
| - для строительной области | + | - | - | + | - |
| - для заказчика-застройщика | +/- | - | - | - | - |
| Наличие дополнений по международным стандартам и положениям (IAS, GAAP) | +/- | - | +/- | + | + |
| Отражение российского законодательства | + | + | + | + | +/- |
| Поддержка пользователей: | |||||
| - документированность | + | + | +/- | +/- | + |
| - обучение | +/- | - | - | +/- | +/- |
| - консультации | + | + | - | +/- | +/- |
| Простота освоения | + | + + | + | +/- | + |
| Демонстрационная версия | +/- | +/- | + | - | +/- |
| Большой опыт работы компании-разработчика | + | + | + | + | + + |
| Развитая сбытовая сеть | + | +/- | +/- | +/- | + |
| Контроль региональной сети (обучение, семинары, сертификация) | + | - | + | +/- | + |
| Известность, распространенность | + + | + | + | + | +/- |
| Приемлемая стоимость: | |||||
| - для малой организации (типовое решение) | + | + | + | - | - |
| - для средней организации (заказно-тиражное решение) | + | - | + | - | - |
| - средства разработки и адаптации системы | + + | + | - | - | - |
| - обучение пользователей | + | + | +/- | - | - |
| - настройка под бизнес-процессы сторонними специалистами | +/- | - | - | - | - |
| Итого («+» - 1 балл, «+/-» - 0,5 балла, «-» - 0 баллов): | 43,5 | 23,5 | 32,5 | 33,5 | 32 |