Министерство сельского хозяйства РФ
Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт
Экономический факультет
Кафедра: «Бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности»
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»
На тему: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Услуги населению»
Выполнила: студентка
3 курса,437группы
Носкова Евгения
Проверил: научный
руководитель
Елисеева Т.А.
Дата сдачи:
Дата проверки:
Дата защиты:
Оценка:
Кемерово 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.................................................................................................................. 3
Глава 1. Теоретические основы учета начисления заработной платы персоналу предприятия...............................................................................................7
1.1: Виды, формы и системы оплаты труда.........................................................7
1.2. Учет удержаний из заработной платы........................................................ 11
Глава 2. Кратко - экономическая характеристика ООО «Услуги населению»........................................................................................................... 16
Глава 3. Анализ учета начисления заработной платы работников в ООО «Услуги населению»....................................................................................20
3.1. Аналитический учет начисления заработной платы..................................20
3.2. Синтетический учет начисления заработной платы..............................25
3.3. Совершенствование учета начисления заработной платы работников.............................................................................. ..............................27
Выводы и предложения........................................................................................29
Список используемой литературы ………………………………………………..32
Приложения ……………………………………………………………………..34
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данной темы заключается в том, что труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. В период перехода к рыночной экономике действует принцип оплаты труда в зависимости от личного вклада работника.
В условиях рыночных отношений соединение рабочей силы со средствами производства происходит посредством купли - продажи рабочей силы, которая становится товаром.
На любом этапе развития материального производства в результате процесса труда создаются блага, которые могут быть использованы в потреблении. Для создания продукта необходимо взаимодействие средств производства и рабочей силы, которые в процессе труда частично или полностью потребляются. Носителем рабочей силы является человек.
Труд и его оплата перестают быть ценностными ориентирами в обществе, так как на современном этапе развития экономики выдаваемая заработная плата превращается в даруемое работнику «жалованье», утратившее связь с эффективностью и производительностью труда, не обеспечивая даже простого воспроизводства рабочей силы.
В рыночных условиях, становясь макроэкономической категорией, заработная плата должна выполнять воспроизводительную и стимулирующую функции не только по отношению к индивидуальному работнику или трудовому коллективу, но и по отношению к народному хозяйству в целом. Заработная плата — это доход, который формирует совокупный платежеспособный спрос населения, определяющий структуру и динамику производства. Поэтому падение реальных доходов трудящихся, отрыв цены труда от его стоимости имеют и такое следствие, как сжатие внутреннего рынка, сокращение производства.
Заработная плата — это не только часть затрат на производство, но и измеритель количества труда, показывающий как возрастание стоимости, так и разделение ее на части, соответствующее необходимому и прибавочному труду.
Для успешной работы каждое предприятие должно располагать определенным количеством работников. Количество и состав персонала зависят от размера хозяйства, характера его производственной деятельности, структуры и организации производства и других факторов. Потребность в рабочей силе каждое хозяйство планирует при составлении производственного - финансового плана.
Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учета трудно найти более привычный и изученный, чем учет труда и заработной платы. Но это не так. Выбранная мною тема актуальна, потому что эта область учета требует постоянного внимания по нескольким причинам:
- во - первых, объем операций по учету труда заработной платы в общем объеме учетной работы составляет более 30%:
- во - вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него;
- в - третьих, с учетом заработной платы тесно связаны учет и выплата взносов во внебюджетные фонды, а так же учет и уплата некоторых налогов;
- в - четвертых, заработная плата - это одна из основных составляющих производственной себестоимости, правильное исчисление которой - важнейшая задача бухгалтерского учета.
Целью данной работы является ознакомление с составом первичных документов и регистров по учету расчетов с персоналом по оплате труда и связанных с ней удержаний, изучение порядка ведения синтетического и аналитического учета начисления заработной платы сотрудникам предприятия и расчетов с бюджетом, освоение порядка выдачи заработной платы на руки работникам, на примере ООО «Услуги населению».
Из поставленной цели вытекают задачи:
1) Систематизирование теоретических основ по учету труда и заработной платы;
2) Выявление и обобщение особенностей учета начисления заработной платы персоналу ООО «Услуги населению»;
3)
Обоснование предложений по совершенствованию учета труда и заработной платы в ООО «Услуги населению».
Объектом исследования данной курсовой работы является ООО «Услуги населению».
Предметом изучения курсовой работы является учет начисления заработной платы персоналу ООО «Услуги населению».
Информационная база, используемая при написании данной курсовой работой: теоретические источники, данные налогового учета, законодательные акты, статистический материал, формы отчетности.
Структура курсовой работы.
Курсовая работа содержит введение, три главы, заключение, библиографический список, таблицы, графики.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформированы цель, задачи, определены объект и предмет исследования.
В первой главе «Теоретические основы учета начисления заработной платы персоналу предприятия» обобщена и представлена литература на тему: «Учет начисления заработной платы персоналу предприятия».
Во второй главе «Общая экономическая характеристика деятельности ООО «Услуги населению»» рассматриваются основные экономические показатели, характеризующие деятельность ООО «Услуги населению».
В третьей главе «Учет начисления заработной платы работникам предприятия» представлено описание первичных документов, используемых на ООО «Услуги населению», а также синтетический и аналитический учет труда и заработной платы.
В заключении сформулированы выводы и выдвинуты предложения по улучшению ведения учета начисления заработной платы работникам предприятия ООО «Услуги населению».
Глава 1. Теоретические основы учета начисления заработной
платы персоналу предприятия
1.1
Вилы, формы и системы оплаты труда
Согласно точке зрения Тумасяна Р.З. различают основную и дополнительную заработную плату. К основной
относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.д.
К дополнительной
заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.(23)
Как следует из научных трудов Глушкова Е.И. заработная плата, являясь экономической категорией, имеет свои формы и виды, что позволяет соотнести оплату труда с конечным результатом.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Тарифная система служит основной организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации рабочих, формы оплаты труда и значения данной отрасли.
Тарифная система включает:
- тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или день;
- тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих;
- тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочего в соответствии с разрядной сеткой.
Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работ в определенных условиях. Нормирование включает два основных показателя - норму выработки и норму времени. Норма времени предусматривает количество минут или часов, необходимых для выполнения работы в определенных условиях. Норма выработки является величиной, обратной норме времени.
Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная, аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно - премиальная; прямая сдельная, сдельно -премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.
При повременных формах
оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.
При повременно — премиальной системе
оплаты к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.
При прямой сдельной оплате системе
оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Сдельно - премиальная система
оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей.
При сдельно — прогрессивной системе
оплаты повышается за выработку сверх нормы.
При косвенно —
сдельной системе
оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Аккордная
форма
оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. (12)
Обобщение существующих точек зрения Любушина Н.П. и Лещева В.Б. относительно правильного начисления оплаты труда рабочим позволяет утверждать о том, что большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:
Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой - либо отличительный знак (яркая черта по диагонали);
Отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего.
Размер доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;
Простои не по вине рабочих — листком учета простоев, в которых указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. (18)
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч.) час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном в коллективном женщины и женщины, имеющие детей до 3-х лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий.
Оплата часов в сверхурочные работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год. (20)
Оплата труда в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или по соглашению предоставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам:
б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. (11)
Оплата очередных, отпусков.
Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
Оплата перерывов в работе кормящих матерей.
Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей до 1 ,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.
Оплата за время выполнения
государственных
и
общественных обязанностей.
За время выполнения государственных и общественных обязанностей работники получают свой средний заработок по месту работы.
Пособия по временной нетрудоспособности
выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплат служат больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 и более - 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%.
Вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
Работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ:
Лицам, имеющим на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);
По беременности и родам.
Выходное пособие
выплачивается работникам при увольнении определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней за полмесяца.
Компенсационные выплаты
—
это возмещение дополнительных расходов работников в связи с выполнением трудовых обязанностей или переездом на работу в другую местность. (17)
1.2 Учет удержаний из заработной платы
Из начисленной заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. (15)
Обязательными удержаниями
являются налог на доходы физических лиц, удержания в пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации
через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные авансы и выплаты, сделанные в меж расчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
Налог на доходы физических лиц взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленным ставкам, размеры которых зависят от суммы дохода. (23)
Удержания по исполнительным листам.
Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, и временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:
а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;
б) решение суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
в) заявление плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.(16)
В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов.
Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.
Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному и социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.
Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3-х дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации. (23)
Удержания за причиненный материальный ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность
возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в 2-х экземплярах, один из которых хранится у организации другой - у работника.
Материалы по недостачам, порче уничтожению имущества передают в следственные органы в течение 5 дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.
Ограниченную материальную ответственность
несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов специальной одежды и других предметов, выданных в личное использование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднемесячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.
Ущерб в пределах среднемесячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2-х недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. (7)
Итак, на основании вышеуказанного можно сделать вывод о том, что заработная плата - это доход, который формирует совокупный платежеспособный спрос населения, определяющий структуру и динамику производства. А также заработная плата — это не только часть затрат на производство, но и измеритель количества труда, показывающий как возрастание стоимости, так и разделение ее на части, соответствующее необходимому и прибавочному труду.
Различают основную и дополнительную заработную плату. К основной
относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а к дополнительной
заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Из начисленной заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
Глава 2 Краткая
экономическая характеристика ООО «Услуги
населению»
ООО «Услуги населению» учреждено в соответствии с Решением Учредителя 8 февраля 1998 года, по адресу: 652210, Кемеровская область, Тисульский район, р.п. Тисуль, улица Ленина 56.
Целями деятельности данного предприятия являются осуществление предпринимательской деятельности, и получение на этой основе прибыли.
Основными видами деятельности предприятия являются:
* перевозка грузов автомобильным транспортом;
* оказание услуг по вывозке нечистот и мусора населению и предприятию;
* ремонт и техническое обслуживание легковых автомобилей населению и предприятию;
* оказание услуг по обеспечению населения и предприятий теплом, водой, электроэнергией;
* заготовка леса, его переработка и продажа;
* осуществление коммерческой деятельности оптовой и розничной торговли;
* строительство и ремонт жилья и промышленных объектов;
*скупка и продажа драгоценных металлов;
* ремонт бытовой и сложно-бытовой техники;
*иные виды деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные Российским Законодательством.
Уставный капитал ООО «Услуги населению» определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов. Уставный капитал предприятия составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
Предприятие имеет круглую печать со своим полным наименованием на русском языке, товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке, эмблему, штампы, бланки и другие средства индивидуализации.
В начале своей деятельности ООО «Услуги населению» численность предприятия составляло девять человек. Однако за четыре месяца 2005 года компания получила валовой доход 132600 руб. На конец 2005 года чистая прибыль предприятия составила 6074 тыс. руб.
На первом году своего функционирования деятельность ООО «Услуги населению» затруднялась тем, что:
• Отсутствие внеоборотных активов, т.е. транспортных средств, с помощью которых осуществлялась доставка товаров на объекты, вследствие чего компании приходилось пользоваться услугами сторонних организаций, что в свою очередь требовало дополнительных расходов;
Так как предприятие является торговым, то основную часть оборотных активов составляет готовая продукция. В целях расширения деятельности и укрепления финансово — экономических показателей предприятия, а также оснащения компании основными средствами в 2005 году ООО «Услуги населению» получает кредит в банке, для покупки транспортных средств. Это дает возможность уменьшить расходы на поставку. О чем свидетельствуют следующие показатели:
1. на конец 2006 года выручка составила 9841103 рублей;
2. валовая прибыль составила 850000 рублей;
3. прибыль по итогам года была равна 176900 рублей;
4. среднесписочная численность — 15 человек.
Далее рассмотрим, для полного представления о фирме основные показатели его деятельности (Таблица).
Основные экономические показатели
деятельности
ООО «Услуги населению»
Таблица
Показатели |
Единица измерения |
2005 г. |
2006 |
2007 |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Продолжение таблицы 1 | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
1 .Выручка от реализации продукции |
тыс. руб. |
312663 |
984113 0 |
1513700 |
|
2. Себестоимость реализованной продукции |
тыс. руб. |
297000 |
899113 |
1305000 |
|
3. Средняя стоимость основных производственных фондов |
тыс. руб. |
- |
199167 |
129000 |
|
4 .Кредиторская задолженность |
тыс. руб. |
5133 |
186234 |
602000 |
|
5. Дебиторская задолженность |
тыс. руб. |
250438 |
478425 |
507000 |
|
6. Среднесписочная численность работников |
Чел. |
9 |
15 |
21 |
|
7. Фонд заработной платы |
тыс. руб. |
57 |
293,619 |
916,891 |
|
8. Среднегодовая заработная плата на 1 работника |
Тыс. руб. |
3,2 |
4,1 |
5,5 |
|
| 9. Среднегодовая стоимость оборотных средств | Тыс. руб. | 322,207 | 551,32 | 1575 | |
| 10. Валовая прибыль | Тыс. руб. | 15663 | 850000 | 2087000 | |
| 11. Рентабельность деятельности предприятия | % | 0,2 | 0,4 | 0,7 | |
К концу 2007 года предприятие пришло со следующими показателями:
1. выручка составляет 1513 7000 рублей;
2. чистая прибыль - 190000 рублей;
3. среднесписочная численность-21 человек.
Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие является малым, а значит вправе воспользоваться упрощенной системой налогообложения. В результате выше перечисленной информации можно сказать, что предприятие с каждым годом увеличивает свои оборотные средства, а значит стремительно и стабильно развивается.
Анализируемое предприятие за период с 2005 года по 2007 год работает с прибылью, которая с каждым годом увеличивается и на 2007год составляет 190000руб.
Глава 3. Анализ учета начисления заработной платы работников
на ООО «Услуги населению»
3.1. Аналитический учет начисления заработной платы
Так как без человеческого труда невозможно никакое производство продукции, то наиболее важной задачей работников бухгалтерии является правильное начисление заработной платы и своевременный расчет по оплате труда. Для правильной организации учета труда и заработной платы важную роль играет классификация состава работников. (24) В ООО «Услуги населению» все рабочие по характеру найма делятся на три категории: постоянные -принятые на работу без указания срока их найма; сезонные - принятые на определенный период; временные - принятые на срок до 2-х месяцев. Оплата труда производится в зависимости от степени сложности работы, а также за единицу произведенной продукции или за стоимость ее в денежном выражении по фактическим реализационным ценам.
Обязательным документом при найме на работу является Трудовой договор (Приложение 1), который заключается с работодателем. Содержание трудового договора регулируется ст.57 ТКРФ. В нем указывается место работы с указанием должности, специальности, профессии, квалификации, характера выполненной работы и другие стороны соглашения при найме работника.
Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику.
Форма трудового договора носит рекомендательный характер. Тем самым не исключается, что в процессе его исполнения могут быть определенные отклонения, обусловленные изменившимися характером и условиям труда и т.п. Это изменения должны найти отражения в письменной форме.
Основным документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ о приеме работника на работу (Приложение 2) Он заверяется подписью руководителя предприятия и начальником отдела кадров, после чего под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу. В нем указывается, в качестве кого может, принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Затем работник отдела заполняет личную карточку работника. В ней необходимая информация заполняется на сновании трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.
По своему строению личная карточка работника включает 11 разделов, в том числе:
-1-П - разделы раскрывают информацию о приеме работника на работу:
-111-Х разделы - заполняются на протяжении всей трудовой деятельности работника в данной организации;
-XI раздел - раскрывает сведения о расторжении трудового договора работника с работодателем.
В зонах кодирования проставляются соответствующие коды, согласно общероссийским классификатором:
-информации о населении;
-профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок;
-специальностей по образованию и т.д. (11)
Лицо, ответственное за прием, делает отметку в трудовой книжке о приеме на работу, а бухгалтер расчетного отдела открывает лицевой счет. В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, содержаниях, различных льготах, сумме к выдаче на руки.
Лицевой счет заполняется на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Лицевой счет ведется в условиях автоматизированного учета. Информация по расчету заработной платы вкладывается ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных.
В ООО «Услуги населению» применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. Для расчета заработной платы применяется следующая первичная документация:
Табель учета использования рабочего времени (приложение 3). В нем учитывают выход и неявки на работу, опоздания, сверхурочную работу. Табель учета рабочего времени составляет заведующий цеха в двух экземплярах, один из которых остается у заведующего, а другой передается в бухгалтерию предприятия. Табель ведется каждый день.
В табеле записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле с условными обозначениями.
В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель проверяет отдел кадров (правильность расчетов дней, часов и т.п.) и подписывает директор предприятия, после чего сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используется для составления расчетно-платежной ведомости.
Все расчеты по заработной плате конкретного работника осуществляются в расчетных листках. Расчетные листки заполняются на основании табеля учета рабочего времени, приказов о премировании работника, удержаний по исполнительным листам и т.д. Расчетные листки составляет в одном экземпляре бухгалтер-расчетчик. В нем указывается период, за который производятся расчеты, фамилия имя отчество работника, его табельный номер, оклад, отработанные дни и часы, сумма, начисленная по тарифу, премия, сумма районного коэффициента, сумма налога на доходы, сумма удержаний и итого к выплате.
Все данные из расчетных листков переносятся в расчетную ведомость (приложение 4). Расчетная ведомость начисляется на основании табеля учета рабочего времени и расчетных листков в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. Табель учета использования рабочего времени служит для учета использования рабочего времени. Составляется на месяц в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. В расчетной ведомости отражается начисление и удержание по заработной плате. В расчетную ведомость заносят данные о сотрудниках (фамилия имя отчество, должность), отработанные ими дни и часы, начисленная заработная плата, «больничные», премия, коэффициент лишения, сумма лишения, итого начислено по каждому работнику заработной платы и НДФЛ, сумма к выплате по каждому работнику и общая сумма.
Расчетная ведомость подписывается главным бухгалтером и бухгалтером-расчетчиком. Отдельно подшивается в папку и хранится в архиве предприятия в течение 75 лет.
После составления расчетной ведомости, все ее данные заносятся в платежную ведомость (приложение 5). Платежная ведомость служит основанием для выдачи заработной платы и составляется в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. В платежной ведомости проставляется номер и дата составления документа, а также расчетный период. В ведомости указывается табельный номер наименование работника, сумма к выдаче. В графе «Подпись в получении денег» каждый работник расписывается в получении денег. Расчетную ведомость подписывает директор, главный бухгалтер и кассир, который производил выплату заработной платы. По платежному поручению заработная плата выдается с 16 числа месяца в течение трех дней. После чего проверяется бухгалтером-расчетчиком и подшивается в кассовый отчет. (
По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении.
Заработная плата выплачивается ежемесячно, один раз в месяц. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования).
После начисления средств персоналу по расчетно-платежной ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов сдается в банк.
Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксируется расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки не выданной заработной платы сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре не выданной зарплаты.
Для стимулирования работников в ООО «Услуги населению» применяют начисление премий и дополнительной оплаты труда работникам. Основанием для выплаты премий служит Приказ (распоряжение) о поощрении работника (приложение 6). В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, его профессию или должность и сумму премии. Приказ заверяется подписью руководителя предприятия.
Ежегодно кадровая служба предприятия составляет график отпусков на текущий год с последующим его доведением до сотрудников. На основании данного графика отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска работнику (приложение 7).
Работники ООО «Услуги населению» выполняют свои функции не только на предприятии, но и за его пределами. Для выполнения этих функций администрация предприятия выдает им денежные средства в виде авансов. Денежные авансы выдаются в подотчет на служебные командировки (поездка по распоряжению руководителя предприятия в другую местность на определенный срок, для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы) и на мелкие хозяйственные расходы. Основанием для выезда является приказ о направлении работника в командировку (приложение 8). В нем указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, цель, время и место командировки. В данном случае работник возвратился из командировки в тот же день, поэтому командировочное удостоверение, которое выдается работнику, направляемому более, чем на сутки, после выхода приказа, не выписывалось. Расходы, произведенные командированным, подтверждаются документально и отражаются в представляемом им авансовом отчете. В нем указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, цель, время и место командировки, сумма выданного аванса, остаток или перерасход по нему. Отчет заверяется подписями главного бухгалтера, бухгалтера и кассира, поскольку выдача денежных средств, производится из кассы предприятия, туда же вносится остаток неиспользованного аванса.
При увольнении трудовой договор между работником и предприятием — работодателем расторгается. Основанием для увольнения работника служит Приказ (распоряжение) о прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнении) (приложение 9). В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, его профессию или должность, причину увольнения и основание. Приказ заверяется подписью руководителя предприятия.
3.2. Синтетический учет начисления заработной платы
Для учета заработной платы и расчетов по ней в ООО «Услуги населению» предназначен пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По кредиту этого счета отражаются суммы:
* оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на пр-во, издержек обращения (Дт 20,23,25,26,44 Кт 70);
* начисленных пособий за счет государственного социального страхования, выплату пенсий и аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (Дт 69 Кт 70);
* начисленных доходов от участия в предприятии, а также поощрения за счет чистой прибыли - в корреспонденции со счетами 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (Дт 84 Кт 70). По дебету счета 70 отражаются:
* выплаченные из кассы суммы заработной платы, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в предприятии - в корреспонденции со счетом 50 "Касса" (Дт 70 Кт 50);
* стоимость выданной молочной продукции в порядке натуральной оплаты - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи (работ, услуг)" (Дт 70 Кт 90);
Таким образом, сальдо счета 70, как правило, кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.
Заработная плата работникам организации выдается в течение 3-х дней, считая и день получения ее в банке. По истечению 3-х дней вся сумма не выданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке.
На сданную сумму составляется один расходный кассовый ордер. По истечению 3-х дней кассир должен «Закрыть» расчетно-платежную ведомость, т.е. против фамилии лиц, не получивших заработную плату, поставить штамп или сделать запись от руки «Депонировано». На всех лиц, не получивших заработную плату составляется реестр депонированных сумм. Одновременно делается запись в книгу учета депонентов.
Последующие выплаты депонированных сумм производится по расходному кассовому ордеру, на основании которых делается запись в книгу учета депонентов.
Депонированная заработная плата со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». (3)
На депонированную сумму заработной платы делается бухгалтерская запись:
Дебет 70 - Кредит 76/4
Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы:
Дебет 51 - Кредит 50
Получены с расчетного счета в банке ранее депонированные суммы заработной платы:
Дебет 50 — Кредит 51
3.3. Совершенствование учета начисления заработной платы
работников
В ООО «Услуги населению» выдача заработной платы происходит с 15-го числа месяца в течение трех дней. Выдачу заработной платы производит кассир в бухгалтерии предприятия. В дни выдачи заработной платы большое количество работников скапливается в сравнительно небольшом и соответствующе не оснащенном коридоре, создавая тем самым дискомфорт всем остальным работникам бухгалтерии. За три дня выдачи заработной платы не все работники успевают ее получить. Также имеются трудности с доставкой денежных средств в кассу предприятия обслуживающим банком. Таким образом, выдача заработной платы происходит более трех дней, что противоречит правилам.
Поэтому для совершенствования и упрощения выдачи заработной платы предприятию предлагается осуществлять выдачу по пластиковым карточкам банка. Для этого предприятию нужно будет зарегистрировать и открыть счет на каждого работника, сделать каждому работнику персональную пластиковую карточку, а также на территории предприятия установить банкомат, позволяющий в любое время снимать деньги со счета.
Тем самым предприятие сможет решить следующие проблемы: ликвидировать многочисленные очереди в бухгалтерии предприятия; во время перечислять заработную плату работникам; избежать ошибок при расчете заработной платы работников.
Выводы и предложения
Итак, заработная плата- это основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет оплаты труда является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление тематической информации об оплате труда каждого работника. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
Различают основную и дополнительную заработную плату. К основной
относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а к дополнительной
заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Из начисленной заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
В данной курсовой работе был исследован теоретический материал по учету начисления заработной платы и сделаны следующие выводы:
* каждое предприятие в ходе своей деятельности должно применять определенную систему оплаты труда. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная, аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно — премиальная; прямая сдельная, сдельно - премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.
* наиболее эффективным будет совмещение нескольких систем оплаты труда, например, заработная плата работников, будет рассчитываться по сдельной системе оплаты, а руководителя - по повременной системе оплаты труда;
* для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы - оплата часов ночной работы, сверхурочной работы, выходных и праздничных дней, отпусков, оплата перерыва в работе кормящих матерей, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей, компенсационные выплаты, оплата различных пособий и т.п.
* синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда должен осуществляться на пассивном счете 70 с применением соответствующих учетных регистров.
На данном предприятии применяют две формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. Бухгалтерский учет ведется на электронных и бумажных носителях, применяется автоматизированная форма учета.
В целом бухгалтерский учет начисления заработной платы работников ведется по всем установленным правилам, автоматизирован и компьютеризирован. Предприятию был предложен следующий способ совершенствования учета оплаты труда - выдача заработной платы по пластиковым карточкам банка. Это более эффективный способ расчета с персоналом по заработной плате, который поможет избежать многих проблем.
Также для совершенствования бухгалтерского учета необходимо: повышение квалификации сотрудников, осуществление систематического контроля за правильным расходованием материальных, трудовых и денежных средств. Большое значение для повышения производительности труда работников учета имеет правильная организаций условий труда: чистое, светлое помещение, система отопления, удобная мебель, хорошее освещение, что практически не применяется в данном учреждении.
Список используемой литературы
1. Налоговый кодекс РФ. С изменениями и дополнениями на 15 августа 2000 г. Часть 1-2. М.: Проспект, 200.-288с.
2. Федеральный закон о бухгалтерском учете. 22 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2005.-352с.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2002. – 176с.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. 22 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2005.- 352с.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. 22 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2005.- 352с.
6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». 25 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2008.- 352с.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008. 25 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2008.- 352с.
9. Баканов М.И., Теория анализа хозяйственной деятельности: М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. Учебник М.: Финансы и статистика, 2005-416с.
10. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. Учебное пособие.- М.: ИНФРА- М,2006-366с.
11. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П.Комисарова, В.А. Бородин; под редакцией проф. Ю.А. Бабаева, 2-е изд., перераб. и дополн. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005-527с.
12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/М.А. Вахрушина.- 4-е изд.стер.- М.: Омега-л, 2005-576с.
13. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Москва, КНОРУС, Новосибирск, «ЭКОР», 2007-797с.
14. Донцова Л.В. Комплексный анализ финансовой отчетности. Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. М.:ДИС, 2006-436с.
15. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Проспект, 2005;
16. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет. — М.: Эксмо, 2007;
17. Колыманов П. И., Барсукова И. В. Бухгалтерский учет. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2006;
18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА, 2006;
19. Маренков Н. А. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях. - М.: Экзамен, 2008;
20. Любушин Н. П., Лещева В. Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2005;
21. Палий В. Ф. Финансовый учет. - М.: ИД ФБК - Пресс,2005;
22. Пизенгольц М. 3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. -М.: Финансы и статистика, 2006;
23. Тумасян Р. 3. Бухгалтерский учет. - М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2008;
24. Слуцкая Е. А. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2007;
25. Чайковская А. А. Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Экзамен,2007.
ПРИЛОЖЕНИЯ