СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ, КАК ОСНОВНОЙ ИСТОЧНИК АНАЛИЗА
1.1 ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ
1.2 НОВЫЕ ПОДХОДЫ К СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
1.3 ПОНЯТИЕ, СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ К НЕЙ
1.4 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИИ, ФОРМИРУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
1.5 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЁТОВ
1.6 СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
1.7 ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 ПОКАЗАТЕЛИ ЛИКВИДНОСТИ И ПЛАТЁЖЕСПОСОБНОСТИ
2.2 ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния, его платёжеспособности и финансовой устойчивости. Оценка финансового состояния является частью финансового анализа. Она характеризуется определённой совокупностью показателей, отражённых в балансе по состоянию на определённую дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия.
Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов.
Финансовое состояние проявляется в платёжеспособности хозяйствующего субъекта, в способности вовремя удовлетворять платёжные требования поставщиков в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, выплачивать зарплату, вносить платежи в бюджет.
Основная цель анализа финансового состояния заключается в том, чтобы на основе объективной оценки использования финансовых ресурсов выявить внутрихозяйственные резервы укрепления финансового положения и повышения платёжеспособности.
Основными источниками информации для анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта являются:
- информация о технической подготовке производства,
- нормативная информация,
- плановая информация (бизнес-план),
- хозяйственный (экономический) учёт (оперативный (оперативно-технический) учёт, бухгалтерский учёт, статистический учёт),
- отчётность (публичная финансовая бухгалтерская отчетность (годовая), квартальная отчётность (непубличная, представляющая собой коммерческую тайну), выборочная статистическая и финансовая отчётность (коммерческая отчётность, производимая по специальным указаниям), обязательная статистическая отчётность),
- прочая информация (публикация в прессе, опросы руководителя, экспертная информация).
В составе годового бухгалтерского отчёта предприятия представляют следующие формы:
- форма № 1 «Бухгалтерский баланс». В нём фиксируется стоимость (денежное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов. Баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Эта информация представляется «На начало года» и «На конец года», что и даёт возможность анализа, сопоставление показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе только остатков не даёт возможности ответить на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников. Это достигается подготовкой следующих форм отчётности:
- форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»,
- форма № 3 «Отчёт о движении капитала»,
- форма № 4 «Отчёт о движении денежных средств»,
- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,
- «Пояснительная записка» с изложение основных факторов, повлиявших в отчётном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.
Объектом исследования является ООО «Юг – Интегратор». Основной целью деятельности организации является удовлетворение потребностей российских и иностранных организаций в товарах и услугах, производимых организацией, и получение прибыли.
Для достижения указанных целей организация осуществляет следующие основные виды деятельности:
- проведение исследования организаций для предложения её автоматизации при помощи оптимально подобранных программных продуктов;
- проектирование, разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения для нужд автоматизации организаций;
- внедрение в организациях программного обеспечения сторонних фирм-разработчиков;
- разработка проектов информатизации организации в целом, её отдельных бизнес-процессов или её отдельных подразделений;
- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) в направлении создания новых алгоритмов обработки информации для применения этих алгоритмов в разрабатываемом в организации программном обеспечении;
- участие в разработке и реализации совместных информационных проектов с российскими и иностранными организациями;
- осуществление спонсорской, рекламной деятельности;
- осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещённых действующим законодательством и не противоречащих целям и основным видам деятельности организации;
- обеспечение имущественных интересов организации и её деловой репутации.
Цель дипломной работы провести анализ ликвидности и финансовой устойчивости организации.
1 БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ, КАК ОСНОВНОЙ ИСТОЧНИК АНАЛИЗА
1.1 ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ
Каждое предприятие в соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» обязано составлять бухгалтерскую отчётность на основе обобщения данных синтетического и аналитического учёта с целью получения стоимостных экономических показателей, используемых для управления.
Бухгалтерская отчётность предприятия является завершающим этапом учётного процесса. Система показателей, приведённых в бухгалтерской отчётности, характеризует имущественное и финансовое положение предприятия на отчётную дату, финансовые результаты его деятельности за отчётный период. Отчётность позволяет выявить резервы, разработать мероприятия для реализации этих резервов в последующих периодах. Кроме того, отчётность оказывает влияние на построение бухгалтерского учёта, обусловливая такую его структуру и детализацию данных, которые вытекают из содержания отчётности или требований текущего контроля.
Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации для анализа финансовой деятельности предприятий, оценки использования ресурсов, финансового положения.
Финансовое состояние предприятия – комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость и платёжеспособность предприятия, ликвидность баланса, рентабельность производства и т.п.
Бухгалтерскую отчётность можно подразделить на внешнюю и внутрипроизводственную. Набор показателей и построение внешней финансовой отчётности общего пользования регламентируется государством, а параметры и порядок внутрипроизводственной отчётности определяются самостоятельно соответствующими филиалами.
Внешняя отчётность представляется органам управления, находящимся вне предприятия и не входящим в его структуру. Внешней является, в частности, бухгалтерская финансовая отчётность.
К внутрипроизводственной относится отчётность, которая представляется бухгалтерией предприятия другим подразделениям для проведения анализа и принятия управленческих решений. Данные такой отчётности есть результат полученной от этих подразделений исходной информации.
В зависимости от отрезка времени, за который составляется отчётность, различают периодическую (промежуточную) и годовую отчётность. Периодическая отчётность составляется за месяц, квартал, полугодие и девять месяцев нарастающим итогом с начала отчётного года. Годовая отчётность охватывает весь основной отчётный период, содержит более широкий круг показателей по сравнению с периодической. Периодическая отчётность имеет большое значение, поскольку результаты анализа работы предприятия за квартал могут быть реализованы до завершения отчётного года. Анализ работы предприятия по данным годовой отчётности не даёт возможности оперативно вмешиваться в процесс производства истекшего года, поэтому неиспользованные резервы могут быть учтены для улучшения показателей работы в только последующих периодах.
В зависимости от источников информации отчётность делится на первичную, сводную и консолидированную по российским стандартам. Первичную отчётность составляют предприятия по данным текущего бухгалтерского учёта , сводную – вышестоящие организации управления путём обобщения (сводки) данных отчётности предприятий, находящихся в их подчинении. Первичная и сводная отчётности имеют разные методики составления и приёмы анализа содержащейся в них информации.
От сводной отчётности следует отличать консолидированную отчётность. Если в сводной объединяются данные предприятий одного вида основной деятельности, то консолидированная отчётность представляет собой систему показателей, полученных посредством обобщения отчётных данных организаций, относящиеся к разным видам основной деятельности: промышленности и сельского хозяйства, строительства и банков. Сочетание видов основной деятельности может быть различным и в каждом конкретном случае определяется характером образования организации. Наряду с производственными, торговыми предприятиями в состав таких образований часто входят финансовые структуры (банки, фонды, страховые компании), что обусловливает наличие и применение специальной методики составления консолидированной отчётности.
Финансовую и управленческую бухгалтерскую отчётности составляют в виде таблиц, получивших название отчётных фор. Каждая отчётная форма содержит определённые отчётные показатели, имеет номер и наименование.
В таблицах по некоторым показателям наряду с фактической информацией приводятся данные за предыдущий отчётный период, что позволяет увидеть динамику показателей и установить тенденции их изменения.
Источником фактической информации для составления бухгалтерской отчётности служат данные синтетического и аналитического учёта, содержащиеся в соответствующих регистрах, откуда их переносят в таблицы. В бухгалтерскую отчётность включают, кроме того, некоторую информацию статистического учёта, характеризующую, в частности, объём грузопереработки, производительность труда.
Информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчётности, можно подразделить на учётную и расчётную. Учётная информация формируется непосредственно в текущем учёте. Расчётная информация может быть получена путём специального расчёта, что существенно повышает аналитические возможности отчётности и способствует более эффективному использованию её данных.
Бухгалтерская финансовая отчётность используется непосредственно на предприятии лицами, принимающими управленческие решения, и внешними потребителями, проявляющими тот или иной экономический интерес к деятельности предприятия и его филиалов.
К отчётности предъявляются определённые требования, к которым в первую очередь относятся достоверность и полнота информации.
Достоверной считается отчётность, если показатели её сформированы на основе методологии, предусмотренной нормативными актами в области бухгалтерского учёта, и если она составлена с соблюдением установленных этими актами правил.
Одним из условий, обеспечивающих достоверность отчётности, является постоянство методологии формирования экономических показателей в соответствии с принятой на отчётный год учётной политикой. Все изменения в учётной политике, особенно её существенных элементов, должны быть отражены в пояснительной записке к отчёту.
Отчётность считается полной, если её информация достаточна для формирования представления об имущественном и финансовом положении предприятия, а также финансовых результатов его деятельности. Отчётность должна содержать максимум информации, необходимой заинтересованным пользователям.
1.2 НОВЫЕ ПОДХОДЫ К СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
На протяжении последних лет последовательно проводится работа по формированию системы российских бухгалтерских стандартов и других документов по бухгалтерскому учёту и отчётности, приближенных к МСФО. В 2005 г. принят ряд важных федеральных законов. Дополнен и изменён План счетов и Инструкция по его применению. Новации обусловлены вступлением в силу следующих нормативных актов:
- ПБУ 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
- ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль»;
- ПБУ 19/02 «Учёт финансовых вложений»;
- ПБУ 20/03 «Информация об участии в современной деятельности», утверждённое приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н;
- Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организации;
- Методических указаний по учёту специальной оснастки.
Согласно Методическим указаниям по учёту специальной оснастки либо на отдельном субсчёте счёта 10 «Материалы», либо в порядке, предусмотренном для учёта основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».
При разработке организацией учётной политики для учёта указанных предметов по правилам, установленным Методическими указаниями по учёту специальной оснастки, к счёту 10 открываются субсчета: 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
ПБУ 18/02 введены новые счета первого порядка: 09 «Отложенные налоговые активы», 77 «Отложенные налоговые обязательства» (пассивный), а счёт 59 в разд. V «Денежные средства» теперь называется «Резервы под обесценение финансовых вложений» (пассивный).
В соответствии с приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчётности организации» рекомендованы для применения образцы форм бухгалтерской отчётности и утверждены Указания об объёме этих форм и порядке составления бухгалтерской отчётности. Тем не менее в них сохранены основы, заложенные в Законе о бухгалтерском учёте: состав бухгалтерской отчётности, порядок и сроки представления, общие требования к бухгалтерской отчётности и оценка статей. Как и прежде, организация, получающая бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчётности обязана предоставлять отчётную информацию о характере использования бюджетных средств.
Изменения в первую очередь касаются самих составляющих бухгалтерской отчётности. В Бухгалтерском балансе (форма № 1) резко сокращено число статей. Имевшиеся ранее расшифровки групп статей исключены, предполагается, что они должны приводиться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках, например в Приложении к Бухгалтерскому балансу (форма № 5). В то же время не запрещается организации проводить эти расшифровки непосредственно в Бухгалтерском балансе, если, по её мнению, это более наглядно позволяет излагать для заинтересованных пользователей необходимую информацию и даёт возможность лучше анализировать представляемые данные.
Главные изменения касаются образцов двух форм: Отчёта об изменениях капитала (форма № 3) и отчёта о движении денежных средств (форма № 4). Их форматы максимально к рекомендациям, приведённым в МСФО.
Отчёт об изменениях капитала вместо традиционного постатейного изложения приобрёл формат, впервые сформированный в России для целей бухгалтерской отчётности. В основу построения положены отчётные периоды (предыдущий и текущий).
Принципиально важным является включение показателей, оказывающих влияние на величину сформированной нераспределённой прибыли организации в период между 31 декабря предыдущего отчётного года и 1 января текущего отчётного года. Первый показатель «Изменения в учётной политике» определён ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», когда при изменении учётной политики её последствия внесистемно влияют на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Другой показатель «Результат от переоценки объектов основных средств» вытекает из реализации права организации по проведению переоценки основных средств в соответствии с ПБУ 6/01.
Кроме обязательных в составе бухгалтерской отчётности форм организация может, как и прежде, дополнительно разрабатывать новые формы, имея в виду раздробление Приложения к Бухгалтерскому балансу на несколько форм. Кроме того, вместо усложнения Отчёта о прибылях и убытках организация имеет право вывести в отдельную форму (формы) ряд показателей, например характеризующих информацию по имеющимся у неё сегментам (операционным и географическим).
Организации следует иметь в виду, что в бухгалтерскую отчётность должны включаться показатели, необходимые для создания достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении.
Одним из аспектов создания такого представления является максимальное использование требования существенности. Применение указанного требования предполагает учёт многих факторов. Так, следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для их отдельного представления в Бухгалтерском балансе и Отчёте о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках (т.е. в Отчёте об изменениях капитала, Отчёте о движении денежных средств, Приложении к Бухгалтерскому балансу, пояснительной записке).
Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчётной информации. Решение организацией вопроса о существенности данного показателя зависит от его оценки характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признаётся сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчётный год составляет не менее 5 %.
Помимо финансовых данных, бухгалтерская отчётность в своём составе может содержать и иную сопутствующую информацию, если исполнительный орган считает её полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней рекомендуется раскрывать:
- динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;
- планируемое развитие организации;
- предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
- политику в отношении заемных средств, управления рисками;
- деятельность организации в области НИОКР;
- природоохранные мероприятия;
- иную информацию.
Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н установлено, что при формировании показателей бухгалтерской отчётности следует руководствоваться ПБУ. Почти в каждом из них имеется специальный раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчётности», в котором рассматриваются вопросы, связанные с определением конкретного объекта актива, оценкой (первоначальной или фактической, последующей и т.п.), принятием к бухгалтерскому учёту и выбытием объектов имущества, обязательств и др. В связи с этим отпадает необходимость в дублировании имеющихся указаний в специальном (отдельном) документе. В то же время было признано целесообразным сохранить ряд действовавших правил, но отсутствующих в ПБУ и других нормативных актах по бухгалтерскому учёту.
Часто встречающимся вопросом по ведению бухгалтерского учёта в организациях является порядок осуществления исправлений при обнаружении и выявлении ошибок бухгалтерского учёта. В указаниях повторен ранее действовавший порядок в зависимости от периода их обнаружения.
В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчётного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учёта в том месяце отчётного периода, когда искажения выявлены.
При обнаружении правильного отражения хозяйственных операций в отчётном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчётность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчётность.
В случаях установления в текущем отчётном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта в прошлом году исправления в бухгалтерский учёт и бухгалтерскую отчётность за прошлый отчётный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчётности) не вносятся.
В указаниях приведена одна из особенностей формирования отдельных показателей в бухгалтерской отчётности некоммерческой организации.
В соответствии с ГК РФ некоммерческая организация не имеет понятия капитала и, следовательно, при принятии формы Бухгалтерского баланса (форма № 1) в разд. III «капитал и резервы» должны отсутствовать группы статей «Уставный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
В то же время важное место занимает смета доходов и расходов, движение средств по которой в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению отражается на счёте 86 «Целевое финансирование».
Для коммерческих организаций, как известно, остатки средств по счёту 86 в Бухгалтерском балансе отражаются по группе статей «Доходы будущих периодов». Это связано с тем, что если коммерческая организация получает средства безвозмездно (из бюджета, от других организаций и лиц), то в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» безвозмездно полученные активы формируют финансовый результат организации. при этом порядок формирования финансового результата аналогичен порядку, изложенному ПБУ 13/2000 «Учёт государственной помощи».
Важным вопросом при формировании Бухгалтерского баланса и Отчёта о прибылях и убытках является сопоставление показателей «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и «Чистая прибыль». В Отчёте чистая прибыль показывается как бы в валовом значении, а в годовом Бухгалтерском балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» показывается с учётом рассмотрения общим собранием (собранием участников и т.п.) итогов деятельности организации за отчётный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. В связи с этим равенства значений по этим статьям быть не может.
1.3 ПОНЯТИЕ, СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ К НЕЙ
Отчётность представляет собой систему показателей, отражающих результатов хозяйственной деятельности организаций за отчётный период. Отчётность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учёта. Она является завершающим этапом учётной работы.
Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации. Вместе с тем отчётность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчётность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.
Состав бухгалтерской финансовой отчётности определён Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» и Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации».
Отчётность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчётных данных.
По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную
Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности. Составляют её по данным бухгалтерского учёта.
Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчётов.
По периодичности составления различают квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность.
Квартальная отчётность состоит из двух форм:
- бухгалтерского баланса (ф. № 1),
- отчёта о прибылях и убытках (ф. № 2).
Помимо этих форм, организации по своему усмотрению могут включать в состав промежуточной (квартальной) отчётности пояснительную записку, отчёт о движении денежных средств и другие отчётные формы.
Годовая бухгалтерская отчётность включает:
- бухгалтерский баланс (ф. № 1),
- отчёт о прибылях и убытках (ф. № 2),
- отчёт о движении капитала (ф. № 3),
- отчёт о движении денежных средств (ф. № 4),
- приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5),
- пояснительную записку,
Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н предусматривает также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчётности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчётности.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчётности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учёта, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчётности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.
В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчётности.
Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчётности в соответствии с законодательством РФ, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчётности в объёме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчёта о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчётности формы № 3 и № 5 и пояснительную записку. Субъёкты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчётности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчётности формы № 3 и № 5 при отсутствии соответствующих данных. Некоммерческие организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчётности формы № 3 и № 5 при отсутствии соответствующих данных. Некоммерческим организациям рекомендуется включить в состав бухгалтерской отчётности форму № 6.
Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчётности не представляются формы №3 и № 5 и пояснительная записка.
Организации, получающие бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчётности представляют отчётную информацию о характере использования бюджетных средств по формам, установленным Минфином России. Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту.
К бухгалтерской отчётности предъявляются следующие основные требования:
1. В бухгалтерском учёте отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчётный период (месяц, квартал, год).
2. Бухгалтерская отчётность составляется на основе данных синтетического и аналитического учёта и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
3. Бухгалтерская отчётность составляется в валюте РФ.
4. Бухгалтерская отчётность составляется по типовым формам, разработанным и утверждённым Минфином РФ.
5. Организации, отчётность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчётности представляют итоговую часть аудиторского заключения.
6. Исправления отчётных данных после утверждения годовых отчётов производятся за отчётный период, в котором обнаружены ошибки.
Если при составлении бухгалтерской отчётности исходя из правил ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организаций» организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
Если применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатов её деятельности и изменениях в финансовом положении, то организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил.
При формировании бухгалтерской отчётности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключительно одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчётности перед другими.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределённых результатов или последствий.
Бухгалтерская отчётность организации должна включать в себя показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.
Организация при составлении Бухгалтерского баланса, Отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним должна придерживаться принятых ею содержания и формы последовательно от одного отчётного периода к другому.
Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках вместе с указанием вызвавших его причин.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности, кроме отчёта, составляемого за первый отчётный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчётный и предшествующий ему.
Если данные за период, предшествующий отчётному, несопоставимы с данными за отчётный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Статьи Бухгалтерского баланса, Отчёта о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчётности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учёту подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочёркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчётности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.
Показатели об отдельных видах активов. Обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в Бухгалтерском балансе или Отчёте о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к этим документам, если каждый из этих показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.
Для составления бухгалтерской отчётности отчётной датой считается последний календарный день отчётного периода. При составлении бухгалтерской отчётности за отчётный год отчётным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Сроки представления квартальной отчётности не позднее 30 дней после отчётного периода. Сроки представления годовой отчётности не позднее 1 апреля следующего за отчётным годом.
Первым отчётным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Годовая бухгалтерская отчётность предприятия о результатах хозяйственной деятельности является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность публикуемой отчётности подтверждается независимой аудиторской организацией.
Предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) обязаны представлять квартальную и годовую отчётность:
- собственникам (участникам, учредителям) – в соответствии с учредительными документам;
- государственной налоговой службе (в одном экземпляре);
- другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчётности;
- органам статистики.
Предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности полностью или частично, а также приватизированные предприятия, созданные на базе государственных предприятий или их подразделений до их окончательного выпуска, представляют бухгалтерскую отчётность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом.
Предприятия с иностранными инвестициями представляют годовую бухгалтерскую отчётность каждому участнику (собственнику) предприятия в порядке, предусмотренном учредительными документами, органу государственной налоговой службы.
Минфин России в зависимости от объёмов деятельности считает возможным формировать отчётность в одном из трёх вариантов: упрощённом, стандартном и множественном.
Упрощённый вариант возможен для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций и состоит в том, что в состав годовой бухгалтерской отчётности не входят: форма № 3 «Отчёт об изменениях капитала», форма № 4 «Отчёт о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу». Некоммерческим организациям в состав годовой бухгалтерской отчётности рекомендуется дополнительно включать форму № 6 «Отчёт о целевом использовании полученных средств».
Стандартный вариант возможен для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций. Он предполагает формирование бухгалтерской отчётности по образцам форм, приведённым в приказе Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н, если предусмотренные в них показатели позволяют соблюдать изложенные в ПБУ 4/99 общие требования к бухгалтерской отчётности (разд. III) и правила оценки статей бухгалтерской отчётности (разд. VII), а также требования по раскрытию информации, содержащейся в других положениях по бухгалтерскому учёту.
Множественный вариант возможен для коммерческих организаций, относящихся к группе крупнейших и крупных организаций, осуществляющих несколько видов деятельности. В этом случае количество форм, составляющих бухгалтерскую отчётность организации, и вариантов увеличивается: вместо одной формы № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу» целесообразно представлять показатели отдельных её разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчётности либо включать в виде приложения к форме № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» раздел, характеризующий размер произведённых текущих расходов организации. В крупных компаниях важное значение приобретает информация по сегментам (операционным и географическим).
При всех трёх вариантах следует иметь ввиду, что в образцах имеются разделы, которые заполняются не всеми организациями. В связи с этим многим организациям нет необходимости приводить ненужные показатели в формируемой бухгалтерской отчётности. При разработке и принятии форм бухгалтерской отчётности следует учитывать требования Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности по сохранению кодов итоговых строк и кодов строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса, утверждённых приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.
Возможность отхода от применения типовых форм бухгалтерской отчётности не означает, что государство в лице Минфина России отказывается в целом от регулирования на этом участке учётного процесса, об этом свидетельствуют перечисленные выше нормативные документы.
Бухгалтерскую отчётность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации.
В организациях, где бухгалтерский учёт ведётся на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерскую отчётность подписывают руководитель организации и руководитель специализированной организации либо специалист, ведущий бухгалтерский учёт.
В современных условиях бухгалтерская финансовая отчётность становится открытой и доступной для заинтересованных пользователей. Определены организации, отчётность которых должна подтверждаться независимым аудиторским заключением и публиковаться в печати. К таким организациям, в частности, законодательно отнесены акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые компании и т.п., которые обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчётность не позднее 1 июня года, следующего за отчётным.
Публичность бухгалтерской отчётности заключается в её опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчётности, либо распространении среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчётность, а также в её передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. По данным отчётности заинтересованные пользователи могут оценить финансовое положение предприятия.
1.4 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИИ, ФОРМИРУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчётности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности и Положением «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99).
Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчётного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» (ПБУ 1/98).
Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации.
Если при составлении бухгалтерской отчётности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и её финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчётность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
Для достижения достоверного и полного отражения финансовых результатов и финансового положения организации при составлении отчётности в исключительных случаях допускается отступление от правил, установленных ПБУ/4.
Требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчётности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчётности перед другими.
Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчётность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществлённых как организацией в целом, так и её филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
Требование последовательности означает необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчётного года к другому.
В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчётности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчётному. В Положении оговорено, что если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.
Требование соблюдения отчётного периода означает, что в качестве отчётного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчётный год совпадает с календарным. Для составления бухгалтерской отчётности отчётной датой считается последний календарный день отчётного периода.
Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчётности: составление её на русском языке, в валюте Российской Федерации, подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учёт
В ПБУ/4 определены подходы к раскрытию существенной информации, ориентированные на её важность для заинтересованных пользователей.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях в бухгалтерской отчётности:
а) должны приводиться обособленно в случае их существенности и если без них невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности заинтересованными пользователями;
б) могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.
1.5 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЁТОВ
Порядок составления отчётности установлен следующими нормативными документами:
- Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) № 43н от 6.07.99 г.
- Приказом Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н.
- Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности РФ, утверждённым Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н.
Для того чтобы бухгалтерская отчётность соответствовала предъявляемым к неё требованиям, при составлении бухгалтерских отчётов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчётный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчётов, полное совпадение данных синтетического и аналитического учёта, а также показателей отчётов и балансов с данными синтетического и аналитического учёта; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учёте только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Составлению отчётности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчётности является закрытие в конце отчётного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей.
Приступая к закрытию счётов, следует иметь ввиду, что своевременные организации являются сложными объектами учёта и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.
Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности.
В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счёт 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счёта 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счёта 29 «обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очерёдности производятся записи на счетах по учёту капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счёт 99 «Прибыли и убытки».
Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчётов составляют график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. Во всех журналах-ордерах подсчитывают итоги, осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденций счетов.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу – обороты по кредиту счёта и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов. После этого подсчитывают обороты по дебету и определяют остатки на 1-е число следующего месяца по каждому синтетическому счёту и субсчёту. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость, баланс и другую бухгалтерскую отчётность.
Отчётным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчётным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчётным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утверждённого заключительного баланса за период, предшествующий отчётному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчётного года причины след
Изменения в бухгалтерской отчётности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчётности, составляемой за отчётный период, в котором были обнаружены искажения её данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчётности подтверждаются подписью лиц, её подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учёт ведётся на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчётность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учёт.
1.6 СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс является основой бухгалтерской отчётности. В нём отражаются на первое число каждого квартала в денежном выражении состав и размещение средств (имущества) предприятия (актив баланса) и источники их образования (пассив баланса).
Баланс составляется по данным остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на начало и конец периода, взятым из книги учёта хозяйственных операций или Главной книги.
При журнально-ордерной форме учёта обороты по кредиту каждого счёта записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.
При мемориально-ордерной форме учёта запись на счетах Главной книги производят непосредственно по данным мемориальных ордеров.
В организациях, применяющих машинно-ориентированные формы учёта, Главная книга создаётся с использованием вычислительной техники на основе машинограмм, магнитных лент, дисков, дискеток и иных машинных носителей.
На малых предприятиях, применяющих упрощённую форму учёта, баланс составляют по данным Книги учёта хозяйственных операций.
Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов.
Часть статей баланса полностью отражают сгруппированные данные ряда синтетических счетов (статьи, основные средства, касса, расчётный счёт и др.).
Основное содержание бухгалтерского баланса представлено ПБУ 4.
Порядок заполнения статей баланса предприятия определён Инструкцией о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчётности, утверждённой Приказом Минфина России.
Бухгалтерский баланс содержит информацию, которая позволяет определить показатели, характеризующие финансовое положение предприятия. По его данным рассчитывают собственные оборотные средства и чистые активы предприятия, устанавливают общее состояние расчётов с дебиторами и кредиторами, определяют коэффициенты оборачиваемости оборотных активов, платёжеспособности, текущей ликвидности, рентабельности и др.
Для удобства и быстроты анализа содержащейся в балансе информации остатки по активу и пассиву объединены в разделы в зависимости от степени их ликвидности: труднореализуемые, среднереализуемые и быстрореализуемые. В пассиве же статьи группируются по источникам образования активов (имущества) – собственным средствам и привлечённым средствам (пассивным обязательствам).
Таким образом, бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, в которой статьи актива и пассива сгруппированы по разделам.
Актив баланса состоит из двух разделов:
1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
Пассив включает три раздела:
1. Капитал и резервы.
2. долгосрочные обязательства.
3. Краткосрочные обязательства.
Баланс отражает экономическое положение предприятия в денежной оценке – в рублях. При составлении баланса большое значение имеет правильная оценка балансовых статей.
Правила оценки статей баланса установлены Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчётности.
Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:
- основные средства – по остаточной стоимости, т.е. как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации;
- нематериальные активы – по остаточной стоимости, т.е. как разница между стоимостью затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию, и суммой начисленной амортизации;
- капитальные вложения – по фактическим затратам;
- финансовые вложения в ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий – по фактическим затратам для инвестора;
- материальные ценности – по фактической себестоимости;
- незавершённое производство – по фактической производственной себестоимости или по прямым расходам;
- готовая продукция – по фактической или нормативной себестоимости;
- остатки средств на валютных счетах – в рублях путём пересчёта валюты по курсу ЦБ РФ.
Источники формирования средств предприятия отражаются в балансе:
- уставный капитал – в размере, определённом учредительными документами;
- резервный капитал – в сумме неиспользованных средств этого капитала;
- резервы – в сумме неиспользованных резервов;
- прибыль – в сумме фактически полученной в отчётном периоде прибыли.
Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.
Незавершённое производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершённое производство отражают по фактическим производственным затратам.
Расчёты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчётности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.
Дебиторскую задолженность, по которой истёк срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счёт резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.
Списание долга в убыток вследствие неплатёжеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания с должника в случае изменения его имущественного положения.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истёк срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.
Отражаемые в отчётности суммы по расчётам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчётам не допускается.
Штрафы, пени и неустойки, призванные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражают в отчётности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.
В случае продажи и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов (доходов) у некоммерческой организации.
Невозмещённые потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации на финансовые результаты отчётного года организации.
В годовой отчётности в валюту баланса включается лишь непокрытый убыток или нераспределённая прибыль отчётного года.
Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчётности.
1.7 ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
В соответствии с законом о бухгалтерском учёте все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчётность в соответствии с учредительными документами учредителя, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчётность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчётность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчётность в течении 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Представляемая годовая бухгалтерская отчётность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.
Датой представления бухгалтерской отчётности для организации считается день фактической передачи её по принадлежности или дату её отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. если дата представления отчётности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчётности считается первый следующий за ним рабочий день.
Годовая бухгалтерская отчётность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать её копии с возмещением расходов на копирование.
В соответствии с Положением в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчёта составляется также сводная бухгалтерская отчётность, включающая показатели отчётов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за её пределами.
Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную годовую бухгалтерскую отчётность по унитарным предприятиям, а также отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности. Указанная сводная отчётность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:
- по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчётным года;
- по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности, - не позднее 1 августа следующего за отчётным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчётность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 ПОКАЗАТЕЛИ ЛИКВИДНОСТИ И ПЛАТЁЖЕСПОСОБНОСТИ
Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платёжеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платёжные обязательства наличными денежными ресурсами.
В условиях экономической обособленности и самостоятельности хозяйствующие субъекты обязаны в любое время иметь возможность срочно погашать свои внешние обязательства, т.е. быть платёжеспособными, или краткосрочные обязательства, т.е. быть ликвидными.
Хозяйствующий субъект считается платёжеспособным, если его общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства. Хозяйствующий субъект является ликвидным, если его текущие активы больше, чем краткосрочные обязательства.
Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в связи с усилением потребности в финансовых ресурсах и необходимостью оценки кредитоспособности хозяйствующего субъекта.
Оценка платёжеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность. Ликвидность баланса – возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платёжные обязательства, а точнее – это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платёжных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платёжных средств величине краткосрочных долговых обязательств.
Ликвидность активов – величина, обратная ликвидности баланса по времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид активов обрёл денежную форму, тем выше его ликвидность.
Ликвидность предприятия – это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платёжных средств только за счёт внутренних источников (реализации активов). Но предприятия может привлечь заёмные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.
Понятие платёжеспособности и ликвидности очень близки, но второе более ёмкое. От степени ликвидности баланса зависит платёжеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективы.
Ликвидность баланса является основой платёжеспособности и ликвидности хозяйствующего субъекта. Ликвидность это способ поддержания платёжеспособности.
Для хозяйствующего субъекта более важным является наличие денежных средств, нежели прибыли. Их отсутствие на счетах в банке в силу объективных особенностей кругооборота средств может привести к кризисному финансовому состоянию. Предприятие может быть платёжеспособным на отчётную дату, но при этом иметь неблагоприятные возможности в будущем, и наоборот.
В экономической литературе различают понятия ликвидности совокупных активов как возможность их быстрой реализации при банкротстве и самоликвидации предприятия и ликвидности оборотных активов, обеспечивающей текущую его платёжеспособность.
Рисунок 1 Взаимосвязь между показателями ликвидности и платёжеспособности предприятия
На рис. 1 приведена блок-схема, отражающая взаимосвязь между платёжеспособностью, ликвидностью предприятия и ликвидностью баланса, которую можно сравнить с многоэтажным зданием, в котором все этажи равнозначны, но второй этаж нельзя возвести без первого, а третий – без первого и второго; если рухнет первый этаж, то и все остальные тоже. Следовательно, ликвидность баланса – основа (фундамент) платёжеспособности и ликвидности предприятия. Иными словами, ликвидность – это способ поддержания платёжеспособности. Но в тоже время, если предприятие имеет высокий имидж и постоянно является платёжеспособным, то ему легче поддерживать свою ликвидность.
В качестве источника информации для большинства хозяйствующих субъектов выступают годовые и квартальные отчёты по основной деятельности хозяйствующего субъекта.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.
Существуют разные методики разбивки статей актива на группы по степени ликвидности и обязательств пассива баланса на группы по степени срочности предстоящей оплаты. Для группировки статей баланса по группам можно использовать один из предложенных вариантов.
Первый вариант предложен авторами А.Д. Шереметом и Р.С. Сайфулиным.
Первая группа (А1) включает в себя наиболее ликвидные активы, такие, как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.
Вторая группа (А2) – это быстро реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платёжного документооборота в банках, спроса на продукцию, её конкурентоспособности, платёжеспособности покупателей, форм расчётов и др.
Третья группа (А3) – это медленно реализуемые активы (производственные запасы, незавершённое производство, расходы будущих периодов). Значительно больший срок понадобится для превращения их в готовую продукцию, а затем в денежную наличность.
Четвёртая группа (А4) – это трудно реализуемые активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство.
Соответственно, на четыре группы разбиваются и обязательства предприятия:
П1 – наиболее срочные обязательства, которые должны быть погашены в течение месяца (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили, просроченные платежи);
П2 – среднесрочные обязательства со сроком погашения до одного года (краткосрочные кредиты банка и заемные средства);
П3 – долгосрочные кредиты банка и займы;
П4 – собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведённых групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения:
А1>П1; А2>П2; А3>П3; А4<П4.
Четвёртое неравенство носит балансирующий характер, так как выполнение трёх первых неравенств влечёт выполнение и четвёртого неравенства. Выполнение четвёртого неравенства свидетельствует о наличии у хозяйствующего субъекта собственных оборотных средств.
Изучение соотношений этих групп активов и пассивов за несколько периодов позволит установить тенденции изменения в структуре баланса и его ликвидности.
Второй вариант проведения аналитических работ по оценке ликвидности баланса предприятия (У.В.Савицкая) предлагает следующую группировку статей актива по степени ликвидности:
1. Наиболее мобильные активы: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.
2. Мобильные активы: готовая продукция, товары отгруженные, дебиторская задолженность.
3. Наименее мобильные активы: производственные запасы, незавершённое производство, расходы будущих периодов.
Соответственно на три группы разбиваются и платёжные обязательства предприятия:
1. Задолженность, сроки оплаты которой уже наступили.
2. Задолженность, которую следует погасить в ближайшее время.
3. Долгосрочная задолженность.
Для оценки изменения степени платёжеспособности и ликвидности хозяйствующего субъекта необходимо сравнить показатели балансового отчёта по разным группам актива и обязательств (табл. 1).
Таблица 1 – Анализ ликвидности баланса
| Актив | На начало отчёт-ного года | На конец отчёт-ного года | Пассив | На начало отчётного года | На конец отчётного года | Платёжный излишек или недостаток | |
| На нач. отч. года | На конец отч. года | ||||||
| 1.Наиболее ликвидные активы | 0 | 4 | 1.Наиболее срочные обязательства | 9 | 283 | 9 | 279 |
| 2.Быстрореали-зуемые активы | 17 | 411 | 2.Краткосроч-ные пассивы | 11 | 33 | 6 | 378 |
| 3.Медленно реализуемые активы | 23 | 59 | 3.Долгосроч-ные пассивы | 0 | 152 | 23 | 93 |
| 4.Труднореали-зуемые активы | 0 | 10 | 4.Постоянные пассивы | 20 | 17 | 20 | 7 |
| Баланс | 40 | 484 | Баланс | 40 | 484 | ||
На начало отчётного года:
А1 < П1,
А2 > П2,
А3 > П3,
А4 < П4.
На конец отчётного года:
А1 < П1,
А2 > П2,
А3 < П3,
А4 < П4.
Из таблицы видно, что баланс на начало отчётного года является не ликвидным, т.к. предприятию не хватает денежных средств и краткосрочных финансовых вложений для погашения краткосрочной кредиторской задолженности.
На конец отчётного года баланс тоже является не ликвидным, т.к. на предприятии помимо недостатка денежных средств и краткосрочных финансовых вложений не хватает производственных запасов.
Анализируя текущее финансовое положение хозяйствующего субъекта с целью вложения в него инвестиций, используют и относительные показатели платёжеспособности и ликвидности: коэффициент абсолютной ликвидности, промежуточный коэффициент ликвидности и коэффициент текущей ликвидности.
Относительные финансовые показатели (коэффициенты) используются для оценки перспективной платёжеспособности.
Эти показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности – для поставщиков сырья и материалов, промежуточный коэффициент ликвидности – для банков, коэффициент текущей ликвидности – для инвесторов.
Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка.л) определяется отношением денежных средств и краткосрочных ценных бумаг ко всей сумме краткосрочных обязательств предприятия. Он показывает, какую часть краткосрочной задолженности хозяйствующий субъект может погасить в ближайшее время. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Однако при небольшом его значении предприятие может быть всегда платёжеспособным, если сумеет сбалансировать и синхронизировать приток и отток денежных средств по объёму и срокам. Платёжеспособность считается нормальной, если этот показатель выше 0,2-0,3. Он характеризует платёжеспособность на дату составления баланса.
Ка.л.н.г. = 0/20=0
Ка.л.к.г. = 4/316=0,013
Коэффициент абсолютной ликвидности на начало (0) и конец (0,013) отчётного года не является нормальным, т.к. он ниже 0,2-0,3, следовательно платёжеспособность предприятия является низкой.
Промежуточный коэффициент ликвидности (Кп.л) – отношение совокупности денежных средств, краткосрочных ценных бумаг и дебиторской задолженности. Этот коэффициент характеризует прогнозируемые платёжные возможности, при условии своевременного расчёта с дебиторами. Коэффициент промежуточной ликвидности характеризует ожидаемую платёжеспособность на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.
Нормальным считается соотношение 1:1 или Кп.л > 1, однако если большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, тогда требуется соотношение 1,5:1 или Кп.л > 1,5.
Кп.л.н.г. = 17/20= 0,85
Кп.л.к.г. = (4+411)/316= 1,313
Промежуточный коэффициент ликвидности на начало отчётного года (0,85) не соответствует норме, т.к. Кп.л < 1, а промежуточный коэффициент ликвидности на конец отчётного года (1,313) является нормальным, т.к. Кп.л>1.
Коэффициент текущей ликвидности (Кт.л) – отношение всей суммы оборотных активов к величине краткосрочных обязательств.
Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех оборотных активов кроме наличности. Чем больше этот запас, тем больше уверенность кредиторов в том, что долги будут погашены.
Нормальное значение коэффициента текущей ликвидности находится в пределах 1,5-2 или Кт.л >2.
Он характеризует ожидаемую платёжеспособность на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств.
Этот коэффициент зависит от:
- отрасли производства,
- длительности производственного цикла,
- структуры запасов и затрат,
- форм расчёта с покупателями.
Коэффициент текущей ликвидности показывает возможности, оцениваемые не только при условии своевременности расчётов с дебиторами, но и продажи в случае необходимости материальных оборотных средств.
Кт.л.н.г. = 40/20 = 2
Кт.л.к.г. = 484/316 = 1,5
Коэффициент текущей ликвидности на начало (2) и на конец (1,5) отчётного года является нормальным, т.к. Кт.л. >2.
Следует помнить, что относительные финансовые показатели являются ориентировочными индикаторами финансового положения и платёжеспособности хозяйствующего субъекта.
2.2 ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ
Общая оценка финансового состояния позволяет перейти к исследованию финансовой устойчивости.
От того, насколько оптимально соотношение собственного и заёмного капитала, во многом зависит финансовое положение хозяйствующего субъекта.
Финансовая устойчивость характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.
Соотношение стоимости материальных оборотных средств (запасов и затрат) и величин собственных и заёмных источников их формирования определяет финансовую устойчивость. Обеспечение запасов и затрат источниками их формирования является сущностью финансовой устойчивости, платёжеспособность выступает её внешним проявлением.
Обобщающим абсолютным показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств формирования запасов и затрат, получаемый в виде разницы между величиной источников средств и величиной запасов и затрат. При этом имеется в виду обеспеченность запасов и затрат такими источниками, как собственные оборотные средства, долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность только в части задолженности поставщикам, зачтённая банком при кредитовании.
Для характеристики источников формирования запасов и затрат применяются несколько показателей, отражающих различную степень охвата разных видов источников:
1. Наличие собственных оборотных средств (Ес). Определить эту величину можно как разность между величиной источников собственных средств и стоимостью основных средств и вложений:
Ес = Ис.с – Авнеоб., (1)
где Ес – наличие собственных оборотных средств;
Ис.с – источники собственных средств;
Авнеоб. – Внеоборотные активы.
Ес.н.г. = 20 – 0 = 20
Ес.к.г. = 17 – 10 = 7
2. Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов и затрат (Екд) определяется как разность между оборотными активами и краткосрочной задолженностью (чистые мобильные активы):
Екд = (Ис.с + КД) – Авнеоб., (2)
где Екд – наличие собственных оборотных и долгосрочных заемных
источников средств;
КД – долгосрочные кредиты и займы.
Екд.н.г. = (20 + 0) – 0 =20
Екд.к.г. = (17 + 152) – 10 = 169 – 10 = 159
3. Показатель общей величины основных источников формирования запасов и затрат (Е∑) равен сумме собственных оборотных средств, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов:
Е∑ = (Ис.с + КД + КК′) – Авнеоб., (3)
где Е∑ -общая сумма источников средств для формирования запасов и затрат;
КК′ - краткосрочные кредиты и займы.
Е∑н.г. = (20 + 0 + 11) – 0 = 31
Е∑к.г. = (17 + 152 + 33) – 10 = 202 – 10 =192
Трём показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования:
1. (+) излишек или (-) недостаток собственных оборотных средств:
+Ес = Ис.с – Зз, (4)
где Зз – запасы и затраты.
+Ес.н.г. = 20 – 23 = - 3
+Ес.к.г. = 17 – 59 = - 42
2. (+) излишек или (-) недостаток собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств:
+Екд = (Ис.с + КД) – Зз (5)
+Екд.н.г. = (20 + 0) – 23 = -3
+Екд.к.г. = (17 + 152) – 59 = 169 – 59 = 110
3. (+) излишек или (-) недостаток общей величины основных источников для формирования запасов и затрат.
+Е∑ = (Ис.с + КД + КК′) – Зз (6)
+Е∑н.г. = (20 + 0 + 11) – 23 = 31 – 23 = 8
+Е∑к.г. = (17 + 152 + 33) – 59 = 202 – 59 = 141
Обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования позволяет классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчивости. Возможно выделение четырёх типов финансовой устойчивости.
1. Абсолютная устойчивость финансового состояния характеризуется тем, что запасы и затраты хозяйствующего субъекта меньше суммы собственных оборотных средств и кредитов банка под товарно-материальные ценности. Она встречается редко и представляет собой крайний тип финансовой устойчивости:
Зз ≤ Ис.с + Кб(тмц), (7)
где Кб(тмц) – кредиты банка под товарно-материальные ценности.
2. Нормальная устойчивость финансового состояния, при которой гарантируется платёжеспособность хозяйствующего субъекта. Запасы и затраты хозяйствующего субъекта равны сумме собственных оборотных средств и кредитов банка под товарно-материальные ценности:
Зз = Ис.с + Кб(тмц) (8)
3. Неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние, когда запасы и затраты равны сумме собственных оборотных средств, кредитов банка под товарно-материальные ценности и временно свободных источников средств (резервного фонда, фонда социальной сферы и т.д.). При этом финансовая устойчивость является допустимой, если соблюдаются следующие условия:
А) производственные запасы (Зп) плюс готовая продукция (ГП) равны или превышают сумму краткосрочных кредитов, заемных средств, участвующих в формировании запасов:
Зп + ГП ≥ ∑КК′′, (9)
где ∑КК′′ - часть краткосрочных кредитов и займов, участвующих в формировании запасов и затрат;
Б) незавершенное производство (НЗП) плюс расходы будущих периодов (РБП) меньше или равны сумме собственного оборотного капитала:
НЗП + РБП ≤ Ес. (10)
Неустойчивое финансовое состояние характеризуется тем, что сохраняется возможность восстановления платёжеспособности.
4. Кризисное финансовое состояние (хозяйствующий субъект находится на грани банкротства), когда равновесие платёжного баланса обеспечивается за счёт краткосрочных платежей по оплате труда, ссудам банка, поставщикам, бюджету и т.д., т.е. в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.
Ес + ДЗ ≤ КЗ + Сб′, (11)
где ДЗ – дебиторская задолженность,
КЗ – кредиторская задолженность,
Сб′ - просроченные ссуды банков.
н.г. = 20 + 11 = 31 > 23
к.г. = 59 + 0 = 59 > 7
Предприятие на начало отчётного года имеет абсолютную устойчивость финансового состояния, а на конец отчётного года – неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние.
Финансовая устойчивость может быть восстановлена как путём увеличения кредитов, займов, так и путём обоснованного снижения уровня запасов и затрат.
Неустойчивое финансовое состояние характеризуется наличием нарушений финансовой дисциплины, перебоями в поступлении денежных средств на расчётный счёт, снижением доходности деятельности.
Кризисное финансовое состояние характеризуется, кроме вышеуказанных признаков неустойчивого финансового положения, наличием регулярных неплатежей (просроченные ссуды банков, просроченные задолженности поставщикам, наличие недоимок в бюджет).
Абсолютная и нормальная устойчивость финансового состояния характеризуется высоким уровнем доходности и отсутствием нарушений платёжной дисциплины.
В ходе анализа необходимо определить степень финансовой устойчивости на начало и конец периода, оценить изменение финансовой устойчивости за отчётный период, определить причины изменений.
Для анализа финансовой устойчивости привлекаются данные формы № 5 и учётных регистров.
Для стабилизации финансового состояния необходимо:
- увеличить кредиты и займы;
- обоснованно снизить остатки товарно-материальных ценностей;
- увеличить долю источников собственных средств в оборотных активах за счёт рационализации структуры имущества.
Затем необходимо выяснить причины увеличения материальных оборотных средств: производственных запасов, незавершённого производства, готовой продукции.
В условиях экономической самостоятельности хозяйствующих субъектов важное значение приобретает финансовая независимость от внешних заёмных средств. Запас собственных средств – это запас финансовой устойчивости, при условии того, что его собственные средства превышают заёмные.
Устойчивость финансового состояния в рыночных условиях наряду с абсолютными величинами характеризуется системой финансовых коэффициентов.
Они рассчитываются в виде соотношения абсолютных показателей актива и пассива баланса. Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, изучении их динамики за отчётный период и за ряд лет.
Кроме того, для оценки финансового состояния необходимо использовать экспертные оценки величин, характеризующие оптимальные или критические (пороговые), с точки зрения устойчивости финансового состояния, значения показателей. Оценить изменения этих коэффициентов за истекший период, сделать вывод о том, как изменились отдельные характеристики финансового состояния за отчётный год.
Для оценки используется система финансовых показателей (коэффициентов):
1. Одним из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент автономии (Ка). Он определяется отношением общей суммы собственных источников финансирования к общему итогу баланса. Минимальное, пороговое значение этого коэффициента 0,5.
Ка.н.г. = 20/40 = 0,5
Ка.к.г. = 17/484 = 0,035
2. Коэффициент соотношения собственных и заёмных средств (Кз/с2) – отношение общей суммы заёмных средств к общей сумме собственных источников. Нормальное значение этого коэффициента меньше 0,5.
Кз/с2.н.г. = 11/20 = 0,55
Кз/с2.к.г. = (152 + 33)/17 = 185/17 = 10,88
3. Коэффициент маневренности (Км) определяется отношением собственных оборотных средств предприятия к сумме собственных и долгосрочных заёмных средств. Его оптимальное значение более 0,5.
Км.н.г. = 40/20 = 2
Км.к.г. =474/(17 + 152) = 474/169 = 2,8
4. Коэффициент мобильности всех средств предприятия (Км.с.) – отношение суммы оборотных средств к стоимости всего имущества.
Км.с.н.г. = 40/40 = 1
Км.с.к.г. = 474/484 = 0,98
5. Коэффициент мобильности оборотных средств предприятия (Км.о.с) определяется отношением величины денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к стоимости оборотных средств.
Км.о.с.н.г. = 0/40 = 0
Км.о.с.к.г. = 4/474 = 0,008
6. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками средств для их формирования (Кз.з) – отношение стоимости собственных и долгосрочных заёмных средств к стоимости запасов и затрат. Нормальное значение коэффициента более 0,6-0,8.
Кз.з.н.г. = 20/ 23 = 0,87
Кз.з.к.г. = (17 + 152)/59 = 169/59 = 2,86
7. Коэффициент имущества производственного назначения (Ки.п.п.) определяется отношением суммы основных средств, капитальных вложений, незавершённого производства, запасов, оборудования к стоимости всего имущества предприятия. Его нормальное значение более 0,5.
Ки.п.п.н.г. = 23/40 = 0,58
Ки.п.п.к.г. = (10 + 59)/484 = 0,14
8. Коэффициент материальных оборотных средств (Км.о.с.) – отношение стоимости запасов и затрат к итогу баланса.
Км.о.с.н.г. = 23/40 = 0,58
Км.о.с.к.г. = 59/484 = 0,12
9. Коэффициент долгосрочного привлечения заёмных средств (Кд.п.з.) определяется отношением суммы долгосрочных кредитов и заёмных средств к сумме долгосрочных займов и собственных средств.
Кд.п.з.н.г. = 0/20 = 0
Кд.п.з.к.г. = 152/(152 + 17) = 152/169 = 0,9
10. Коэффициент краткосрочной задолженности (Кк.з.) – отношение суммы краткосрочных обязательств к сумме внешних обязательств.
Кк.з.н.г. = 9/11 = 0,82
Кк.з.к.г. = 283/185 = 1,53
11. Коэффициент кредиторской задолженности (Ккр.з.) определяется отношением суммы кредиторской задолженности к общей сумме внешних обязательств.
Ккр.з.н.г. = 9/11 = 0,82
Ккр.з.к.г. = 283/185 = 1,53
12. Коэффициент автономии источников формирования запасов и затрат (Ка.з.з.) – отношение собственных оборотных средств к сумме основных источников формирования запасов и затрат.
Ка.з.з.н.г. = 40/20 = 2
Ка.з.з.к.г. = 474/(152 + 316) = 474/468 = 1,01
От того, насколько оптимально соотношение собственного и заёмного капитала, во многом зависит финансовое положение хозяйствующего субъекта. Для точной и полной характеристики финансового состояния и тенденции его изменения достаточно сравнительно небольшое количество финансовых коэффициентов.
Основными показателями, характеризующими финансовую устойчивость, являются:
- коэффициент финансовой автономии. Он определяется как отношение общей суммы собственных источников финансирования к общему итогу баланса (%);
- коэффициент финансовой зависимости. Он определяется как отношение заёмного капитала к общему итогу баланса (%);
- коэффициент финансового риска, который определяется как отношение общей суммы заёмных средств к общей сумме собственных источников.
Чем выше уровень первого показателя и ниже второго и третьего показателей, тем устойчивее финансовое состояние хозяйствующего субъекта, меньше степень финансового риска (табл. 2).
Таблица 2 - Показатели, характеризующие финансовую устойчивость.
| Показатель | Уровень показателя | ||
| На нач. отч. периода | На кон. отч. периода | изменение | |
| 1. Коэффициент автономии предприятия, % | 20/40 • 100% = 50 | 17/484 • 100% = 3,5 | - 46,5 |
| 2. Коэффициент финансовой зависимости, % | 11/40 • 100% = 27,5 | (152+33)/484 • 100% = =38,2 | + 10,7 |
| 3. Коэффициент финансового риска | 11/20 = 0,55раз | (152+33)/17 =10,88раз | +10,33раза |
На основе данных таблицы можно сделать вывод о том, что доля собственного капитала снизилась с 50 на начало года до 3,5 на конец года на 46,5 пункта.
Доля заемного капитала за этот период возросла с 27,5 до 38,2%.
Коэффициент финансового риска увеличился на 10,33 пункта. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних источников увеличилась.
Величина финансового риска зависит от доли заемного капитала в общей сумме активов, доли основного капитала в общей сумме активов, соотношения оборотного и основного капитала, доли собственного оборотного капитала в общей сумме собственного капитала и доли собственного оборотного капитала в формировании текущих активов.
Расчёт влияния факторов определяют способом цепных подстановок.
Оценка капитала может быть разной в зависимости от пользователей информации.
Для кредиторов более надежна ситуация, при которой доля собственного капитала у клиента высокая. Это исключает финансовый риск.
Хозяйствующий субъект заинтересован в привлечении заемных средств, так как:
- расходы на выплату процентов обычно ниже прибыли, полученной от использования заёмных средств, что повышает рентабельность предприятия;
- проценты по обслуживанию заёмного капитала рассматриваются как расходы и не включаются в налогооблагаемую прибыль.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации для анализа финансовой деятельности предприятий, оценки использования ресурсов, финансового положения.
Финансовое состояние предприятия – комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость и платёжеспособность предприятия, ликвидность баланса, рентабельность производства и т.п.
Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации. Вместе с тем отчётность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчётность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.
Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платёжеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платёжные обязательства наличными денежными ресурсами.
В условиях экономической обособленности и самостоятельности хозяйствующие субъекты обязаны в любое время иметь возможность срочно погашать свои внешние обязательства, т.е. быть платёжеспособными, или краткосрочные обязательства, т.е. быть ликвидными.
Ликвидность баланса – возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платёжные обязательства, а точнее – это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платёжных обязательств.
Ликвидность баланса является основой платёжеспособности и ликвидности хозяйствующего субъекта. Ликвидность это способ поддержания платёжеспособности.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.
Статьи актива группируются по степени ликвидности:
А1 – наиболее ликвидные активы;
А2 – быстро реализуемые активы;
А3 – медленно реализуемые активы;
А4 – трудно реализуемые активы.
Обязательства пассива баланса группируются по степени срочности предстоящей оплаты:
П1 – наиболее срочные обязательства;
П2 – среднесрочные обязательства;
П3 – долгосрочные кредиты банка и займы;
П4 – собственный капитал.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения:
А1>П1; А2>П2; А3>П3; А4<П4.
Общая оценка финансового состояния позволяет перейти к исследованию финансовой устойчивости.
От того, насколько оптимально соотношение собственного и заёмного капитала, во многом зависит финансовое положение хозяйствующего субъекта.
Финансовая устойчивость характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.
Соотношение стоимости материальных оборотных средств (запасов и затрат) и величин собственных и заёмных источников их формирования определяет финансовую устойчивость.
Обобщающим абсолютным показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств формирования запасов и затрат, получаемый в виде разницы между величиной источников средств и величиной запасов и затрат.
Финансовая устойчивость бывает следующих типов:
1. Абсолютная устойчивость финансового состояния;
2. Нормальная устойчивость финансового состояния;
3. Неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние;
4. Кризисное финансовое состояние.
Основными показателями, характеризующими финансовую устойчивость, являются:
- коэффициент финансовой автономии. Он определяется как отношение общей суммы собственных источников финансирования к общему итогу баланса (%);
- коэффициент финансовой зависимости. Он определяется как отношение заёмного капитала к общему итогу баланса (%);
- коэффициент финансового риска, который определяется как отношение общей суммы заёмных средств к общей сумме собственных источников.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бухгалтерский учёт: Учебник для техникумов и колледжей железнодорожного транспорта / А.П. Красов, А.А. Вовк, Т.Н. Кузьминова, И.М. Ряхов; Под ред. проф. А.П. Красова. – М.: Маршрут, 2006. – 494 с.
2. Бухгалтерский финансовый учёт: учебник для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега – Л, 2006. – 589 с. – (высшее финансовое образование). – ISBN 5 – 365 – 00078 – 1.
3. Кондраков Н.П Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640с. – (Серия «Высшее образование»).
4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. -344 с. – (Серия «Среднее профессиональное образование»).
5. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – 352 с.
6. Швецкая В.М., Головко Н.Л. Бухгалтерский учёт: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К˚», 2005. – 404с.