ВВЕДЕНИЕ
Для прохождения преддипломной практики я был направлен на ООО «Промэнергозащита».
ООО «Промэнергозащита» находится по адресу: 69021, г. Запорожье, ул. Авраменко 14/28, а мощности производства по адресу: 69017, г. Запорожье, ул. Пищевая, 8а. Частное предприятие ООО «Промэнергозащита» зарегистрировано в органах налоговой инспекции, пенсионному, фондах страхования безработицы и несчастных случаев на производстве, в которые платит налоги и взносы. Следовательно, частное предприятие ООО «Промэнергозащита» является самостоятельной экономической единицей, которое основано на 100% частном капитале.
ООО «Промэнергозащита» создано гражданами Украины Митиным Леонидом Алексеевичем, Митиным Антоном Леонидовичем, Медведевым Александром Петровичем, Коллегаевой Валентиной Васильевной и Кабановой Верой Ивановной, которыми был собран уставный капитал в основе 18,5 тыс. грн. Директором ООО «Промэнергозащита» является Кабанов В.А., согласно приказа №1 по предприятию, от 01.06.2003р. Середнесписочная численность работников 32 лица (состоянием на 2009 год).
Основными заданиями преддипломной практики являются:
- овладение навыками профессиональной деятельности специалиста специальности «Финансы»:
- ознакомиться с порядком образования и функционирования предприятия;
- изучить внутреннюю нормативно-правовую базу функционирования предприятия;
- изучить систему финансового планирования на предприятии;
- изучить организацию аналитической работы на предприятии;
- изучить соответствие постановки планово-аналитической работы современным требованиям условий функционирования предприятия;
- изучить систему административного и экономического контроля финансовой деятельности предприятия;
- изучить использование современных информационных технологий в управлении финансами предприятия;
- уметь давать адекватную оценку финансового состояния предприятия;
- уметь разрабатывать предложения по повышению финансовой устойчивости предприятия.
В ходе практики были изучены организация финансовой службы на предприятии; организация финансовой работы на предприятии; планирование и прогнозирование финансового состояния предприятия; регулирование и контроль финансовой деятельности и финансового состояния предприятия; анализ и диагностика финансового состояния предприятия; организация управления финансами предприятия; организация финансового и управленческого учета на предприятии.
РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Финансы коммерческих организаций занимают определяющее положение в структуре финансовой системы страны, так как именно на уровне коммерческих организаций формируется основная масса финансовых ресурсов государства.
Финансы организаций выполняют распределительную (стимулирующую) и контрольную функции. Распределительная функция финансов заключается в том, что с их помощью формируются и используются денежные доходы и фонды, имеющиеся в организации. Таким образом, финансы обслуживают воспроизводственный процесс в целом, обеспечивая его непрерывность и оказывая влияние на все его стадии. Кроме того, правильное распределение денежных средств стимулирует улучшение работы предприятия. Финансы количественно отображают ход воспроизводственного процесса, что позволяет его контролировать. Основу контрольной функции составляет движение финансовых ресурсов в фондовой и нефондовой формах. Контрольная функция реализуется двояким образом: через финансовые показатели в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности; через финансовое воздействие.
Если при централизованной системе управления экономикой устанавливались строгие границы деятельности предприятий по выпуску продукции, прибыли, себестоимости и другим показателям, то в настоящее время осуществляется воздействие с помощью экономических рычагов и стимулов (налогов, льгот, дотаций и т. д.).
В основе организации финансов предприятия лежат следующие принципы: самостоятельность в области финансово-хозяйственной деятельности; самофинансирование; заинтересованность в результатах работы; ответственность за эти результаты; образование финансовых резервов; разделение средств на собственные и заемные; первоочередность выполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами; финансовый контроль за деятельностью предприятия.
В составе финансовых отношений выделяются следующие группы денежных отношений организаций:
· с контрагентами – по поводу формирования первичных доходов, образования и использования целевых фондов внутрихозяйственного назначения (уставного капитала, фондов накопления и потребления, поощрительных фондов и др.);
· с организациями и предприятиями – по поводу распределения финансов; при этом движение финансовых ресурсов осуществляется в нефондовой форме (уплата и получение штрафов при нарушении договорных обязательств, внесение различных паевых взносов, участие в распределении прибыли от совместной деятельности, приобретение ценных бумаг других предпринимательских организаций и государства, получение по ним дивидендов и др.);
· с потребителями продукции, вступая в контакты с которыми, предприятия самостоятельно выбирают форму и вид договоров, определяют условия выполнения обязательств и порядок установления санкций, формируют цены на свою продукцию и услуги, оценивают обоснованность цен поставщиков. Перечисленные факторы существенно влияют на конечные финансовые результаты;
· со страховыми организациями – по поводу различных видов обязательного и добровольного страхования;
· с банковской системой – по поводу расчетно-кассового обслуживания в связи с получением и погашением ссуд, уплатой процентов, а также предоставлением банкам во временное пользование свободных денежных средств за определенную плату;
· с государством – по поводу образования и использования бюджетных и внебюджетных фондов. Эта группа денежных отношений реализуется через внесение в бюджет и внебюджетные фонды различных налогов, сборов, взносов и др. С другой стороны, осуществляется бюджетное финансирование непроизводственной сферы, целевых программ и др.;
· с вышестоящими управленческими структурами – "вертикальные" и "горизонтальные" взаимосвязи по поводу внутрикорпоративных перераспределений финансовых ресурсов.
Рассмотрим схему финансовых отношений администрации предприятия «Промэнергозащита». Схема представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1. Схема финансовых отношений ООО»Промэнергозащита»
1 – отношения с государством в виде налогов, пошлин и сборов.
2,3 – расчеты с поставщиками и потребителями.
4 - отношения по поводу труда и его оплаты и стимулирования.
Учитывая, что ООО «Промэнергозащита» является малым предприятием, финансовая деятельность проводится на нем по упрощенным схемам. С банками предприятие вступает только в отношения расчетно-кассового обслуживания, страховыми услугами не пользуется, основной деятельностью предприятия является операционная.
ООО «Промэнергозащита» является отечественным разработчиком и производителем современных устройств и аппаратов для защиты высоковольтных и низковольтных электрических цепей и оборудования.
Основным направлением деятельности ООО «Промэнергозащита» является производство высоковольтных плавких предохранителей серий ПК(т), ПК(н), ПК(е), ПК(ен) и низковольтных предохранителей серии ПН2П.
Качество продукции подтверждается сертификатами УкрСЕПРО и ISO 9001. Среди клиентов: предприятия машиностроения, металлургии и горнодобывающей промышленности, предприятия, генерирующие и транспортирующие электроэнергию, нефтеперегонные компании.
Расчеты с потребителями производятся по предоплате, в силу чего дебиторская задолженность за товары и услуги отсутствует.
Расчеты с поставщиками производятся постоплатой, т.е. после отгрузки сырья на предприятие, что отразилось на большом размере кредиторской задолженности.
РАЗДЕЛ 2. ФИНАНСОВОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых потоков хозяйствующего объекта. Необходимы тщательная оценка и контроль всех процессов и отношений предприятия.
Если ранее при командно-административной системе финансовой службе отводилась роль исполнителя, то теперь в более сложных рыночных условиях предприятие само несет ответственность за все негативные последствия и просчеты планов ухудшением своего финансового положения, а зачастую и банкротством.
Таким образом, важно заметить не только необходимость тщательного планирования, но также профессионального подхода предприятия к этому планированию. Это значит, что возросла роль образования и опыта в сфере финансового планирования.
Однако нельзя забывать о ряде факторов, ограничивающих его использование на предприятиях. Прежде всего это – нестабильность на отечественном рынке. Политическая неустойчивость приводит к шаткому положению в российской экономике, так как отсутствует эффективная нормативно-правовая база отечественного бизнеса, очень тяжелая налоговая система, а также затрудняется возможность получить кредит от зарубежных инвесторов, которые боятся потерять свои деньги.
Доля предприятий, которые располагают финансовыми возможностями для осуществления серьезных финансовых разработок крайне мала. Только крупные компании имеют возможности для осуществления эффективного финансового планирования и привлечения высококвалифицированных специалистов, хотя мелкие фирмы чаще нуждаются в привлечении заемных средств для обеспечения своей хозяйственной деятельности, а, значит, потребность в планировании больше. Внешняя среда больше влияет на небольшие предприятия и менее поддается анализу.
Цель финансового планирования заключается в обеспечении предприятия необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности. В связи с этим нужно определить пути эффективного вложения капитала, оценить степень рационального его использования, выявить внутрихозяйственные резервы увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств и установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами. Важно также соблюсти интересы акционеров и других инвесторов. И как следствие всего финансовое планирование выполняет контрольную функцию по изучению финансового состояния предприятия, его платеже- и кредитоспособностью.
Для большей наглядности структура видов планирования по показана на схеме (рис. 2.1)
Рис. 2.1. Теоретическая схема планирования по Б.Колассу
В практике финансового планирования применяются следующие методы: экономического анализа, нормативный, балансовых расчетов, денежных потоков, метод многовариантности, экономико-математическое моделирование.
Итогом финансовой стратегии является разработка финансовой политики предприятия по конкретным направлениям финансовой деятельности: налоговой, амортизационной, эмиссионной и другие. Большое внимание также уделяется учету факторов риска.
Результатом перспективного финансового планирования является разработка трех основных финансовых документов: прогноза отчета о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств, прогноза бухгалтерского баланса.
Основной целью построения этих документов является оценка финансового положения предприятия на конец планируемого периода.
Для коммерческих компаний очень важно определить порог окупаемости затрат, после которого они начнут получать прибыль.
Немалое место отводится производственному планированию. Основной целью производственного плана является предоставление информации по обеспеченности с производственной стороны выпуска продукции и разработка мер по поддержанию и развитию производства. Содержание производственного плана может меняться в зависимости от отрасли, в которой действует фирма. Например, для бизнеса в обрабатывающей промышленности в план в обязательном порядке включается политика управления запасами, снабжением, определяются поставщики комплектующих материалов.
План производства желательно приводить в перспективе на 2-3 года. Очень полезной здесь может быть схема производственных потоков, которая наглядно покажет откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться. Важно уточнить, каким образом будет осуществляться контроль за качеством продукции.
Помимо долгосрочного планирования, выделяют еще текущее и оперативное планирование. Текущее финансовое планирование является планированием "осуществления", оно рассматривается как составная часть перспективного плана и представляет собой конкретизацию его показателей. Текущее планирование хозяйственной деятельности предприятия также состоит в разработке трех документов: плана движения денежных средств, плана отчета о прибылях и убытках и плана бухгалтерского баланса.
В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, которое дополняет текущее. Оперативный план необходим для эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.
Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана и расчет потребности в краткосрочном кредите.
Финансовое планирование по-прежнему остается относительно новым видом деятельности, которым в состоянии заниматься только крупные предприятия. В силу этого на ООО «Промэнергозащита» финансовое планирование и прогнозирование не производится в виду малых размеров предприятия. Для деятельности этого предприятия достаточно управленческих решений директора. Хотя финансовое планирование необходимо для малого предприятия – так как оно менее защищено от внешних факторов: инфляции, экономических и политических колебаний.
РАЗДЕЛ 3. РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В рыночной экономике финансы предприятий выражают денежные отношения, возникающие в рамках различных форм собственности на средства производства, которые позволяют осуществлять предпринимательскую деятельность. Государственное регулирование в рыночных условиях представляет собой законодательно оформленную систему внешнего воздействия на финансы предприятий.
Противоречивое воздействие отдельных элементов государственного регулирования на предприятие вызывает вынужденное нарушение законодательства и игнорирование отдельных направлений внешнего воздействия. Государственное регулирование создает определенную среду хозяйствования, в которой отдельно взятое предприятие может чувствовать себя лучше или хуже в зависимости от его способности адаптироваться к происходящим изменениям.
Выделим основные направления государственного регулирования финансовой деятельности предприятий: налоговая система; ценообразование; внешнеэкономическая деятельность; денежное обращение; кредитование; формы платежей и расчетов; организация обращения ценных бумаг; бюджетное финансирование; состав и компетенция органов государственного управления в решении финансовых вопросов; государственные гарантии; лицензирование отдельных видов деятельности.
Все направления государственного регулирования взаимосвязаны, влияют друг на друга. Выявление этих взаимосвязей имеет большое значение для функционирования предпринимательских структур и финансов предприятий. Регулирующая роль государства не ограничивается государственной собственностью. Сильная роль государства не предполагает наличия преимущественно государственной собственности на средства производства. Подтверждение этому мы находим в мировой практике, где высококонкурентная среда со значительными элементами планового начала, олицетворяемая государством, соседствует с частнокапиталистическим предпринимательством. Воздействие государства на экономику осуществляется в рамках жесткого рыночного законодательства.
Под контрольной функцией финансов предприятий следует понимать внутренне присущую им способность объективно отражать и тем самым контролировать состояние экономики предприятия, отрасли, всего народного хозяйства и активно воздействовать на их деятельность. Финансы предприятий посредством своих финансовых категорий (прибыли, рентабельности и др.) реализуют присущую им контрольную функцию. Так, размер прибыли, уровень рентабельности производства определяют степень результативности хозяйственной деятельности данного субъекта. Наличие внереализационных убытков и потерь свидетельствует о бесхозяйственности в работе предприятия.
Посредством финансов систематически контролируются выполнение производственных планов и соблюдение режима экономии в использовании материальных и трудовых ресурсов общества. Контроль посредством основных финансовых показателей осуществляется внутри предприятия, во взаимоотношениях предприятия с другими предприятиями, с вышестоящей организацией и с финансово-кредитными учреждениями. Внутри предприятия контролируются количество и качество труда, использование основных и оборотных фондов, образование и использование поощрительных фондов и др. Контроль во взаимоотношениях между предприятиями проводится при оплате поставляемых товаров, оказанных услуг и выполненных работ, соблюдении договорных условий. Хозяйственная деятельность предприятий и объединений контролируется также в процессе выполнения обязательств перед бюджетами всех уровней и финансирования из бюджетов, при получении и возврате банковских ссуд.
В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают общегосударственный, ведомственный, внутрихозяйственный, общественный и независимый (аудиторский) финансовый контроль.
Общегосударственный (вневедомственный) финансовый контроль осуществляют органы государственной власти и управления. Контролю подлежат объекты независимо от их ведомственной подчиненности, организационной формы и формы собственности. Весьма эффективным является контроль, осуществляемый Государственной налоговой службой. Главной задачей Государственной налоговой службы Украины является контроль за соблюдением законодательства о налогах, правильностью их 'исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты.
Внутрихозяйственный финансовый контроль проводится финансовыми службами предприятий, учреждений (бухгалтериями, финансовыми отделами). В их функции входит проверка производственной и финансовой деятельности самого предприятия, а также его структурных подразделений.
Независимый финансовый контроль осуществляют аудиторские фирмы и службы. Объектом данного контроля является деятельность любых экономических субъектов.
Контрольная функция способствует выбору наиболее рационального режима производства и распределения валового продукта и национального дохода на предприятии и в народном хозяйстве.
Можно еще рассматривать контроль как функцию наблюдения за результатами планирования и производства (см. рис. 3.1.)
Рис. 3.1. Схема контроля как результата планирования и организации
На малых предприятиях контроль финансовой деятельности внутри предприятия обычно выполняет финансовый директор или другой начальник финансового отдела. В случае надобности для этого может быть приглашен аудитор. Однако к услугам такового ООО «Промэнергозащита» никогда не прибегало.
РАЗДЕЛ 4. АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.
Финансовый анализ — изучение основных параметров, коэффициентов и мультипликаторов, дающих объективную оценку финансового состояния предприятия, а также анализ курса акций предприятия, с целью принятия решения о размещении капитала. Финансовый анализ - это часть экономического анализа.
Ключевое место в анализе финансового состояния занимает анализ финансовой устойчивости и определение типа финансовой устойчивости. Финансовая устойчивость — составная часть общей устойчивости предприятия, сбалансированность финансовых потоков, наличие средств, позволяющих организации поддерживать свою деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживая полученные кредиты и производя продукцию. Во многом определяет финансовую независимость организации. Финансовая устойчивость является показателем платёжеспособности в длительном промежутке времени. В отличие от кредитоспособности является показателем, важным не внешним, а внутренним финансовым службам. Финансовая устойчивость и её оценка — часть финансового анализа в организации. Для того, чтобы анализировать финансовую устойчивость предприятия, используются определенные показатели.
Выделяют такие четыре типа финансовой устойчивости:
1. Абсолютная устойчивость финансового состояния, встречается редко и является крайним типом финансовой устойчивости [если запасы и затраты (3) меньше суммы собственного оборотного капитала (Соб.к.) и кредитов банка под товарно-материальные ценности (КРт.м.ц.)]:
З < Соб.к. + КРт.м.ц.
При этом коэффициент обеспеченности запасов и затрат источниками средств (Ко.з.) больше единицы:
Ко.з.=(Соб.к.+КРт.м.ц.)/З > 1
2. Нормальная устойчивость финансового состояния, гарантирующая его платежеспособность (если запасы и затраты равняются сумме собственного оборотного капитала и кредитам банка под товарно-материальные ценности):
З = Соб.к. + КРт.м.ц;
Ко.з.=(Соб.к.+КРт.м.ц.)/З = 1
3. Нестойкое (передкризисное) финансовое состояние, при котором нарушается платежеспособность, но есть возможность восстановления равновесия между платежными средствами и платежными обязательствами за счет привлечения временно свободных источников финансирования в оборот (Св.т.) и увеличения собственного оборотного капитала:
З = Соб.к. + КРт.м.ц. + Св.т.;
Ко.з.=(Соб.к.+КРт.м.ц.+Св.т.)/З = 1
Экономисты считают, что финансовая устойчивость считается при этом допустимой при условии, если размер краткосрочных кредитов и заемных средств, привлеченных в оборот для формирования запасов и затрат, не превышают стоимости производственных запасов и готовой продукции (наиболее ликвидной части материальных оборотных средств). Если это условие не выполняется, то имеет место ухудшение финансового состояния.
4. Кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в этой ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторские задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных займов. В настоящее время много предприятий Украины находятся в кризисном состоянии: потеряли рынки сбыта, у них не хватает собственного капитала для осуществления технической реконструкции и переориентации производства на выпуск конкурентоспособной продукции. Запасы и затраты на таких предприятиях значительно превышают источники их покрытия, а недостаток собственного оборотного капитала покрывается за счет кредиторской задолженности, обязательств перед бюджетом, по оплате труда и т.д. Все это требует углубленного анализа причин ухудшения финансового состояния, факторов обеспечения финансовой стойкости предприятия.
Давая оценку факторам, которые повлияли на финансовую устойчивость предприятия, следует отметить, что они могут и независимыми от его деятельности. К независимым факторам можно отнести кризисное состояние экономики, экономические условия ведения хозяйства, налоговую и кредитную политику законодательной и исполнительной власти страны, социальное состояние потребителей продукции (услуг), неудовлетворительный платежеспособный спрос, низкий уровень финансового рынка и др.
Проанализируем финансовое состояние ООО «Промэнергозащита». Данные анализа представлены в табл. 4.1.
Таблица 4.1. Расчет коэффициента обеспеченности.
| Показатель | 1.01.2008 | 31.12.2008 | 31.12.2009 |
| Запасы и затраты, тыс. грн | 148,2 | 178,6 | 152,2 |
| Собств. обор. Капитал, тыс. грн | - | - | - |
| Кредиты полученные | - | - | - |
| Свободные источники финансирования | 52,0 | 118,3 | 195,0 |
| Коэффициент обеспеченности | 0,35 | 0,66 | 1,28 |
Мы видим, что в 200
Рассчитаем основные показатели финансовой устойчивости предприятия. Они приведены в таблице 4.2.
Табл. 4.2. Показатели финансовой устойчивости предприятия
| Название коэффициента | Алгоритм расчета | 2008, начало | 2008, конец | 2009 | |||
| По нормативу | В динамике | ||||||
| К. автономии | Ф1 стр.380 / стр.640 | 0,107 | 0,219 | 0,264 | >0,5 | + | + |
К. финансовой зависимости |
Ф1 стр.280 / стр.380 | 9,30 | 4,56 | 3,79 | <2 | - | - |
К.маневренности собственного капитала |
Ф1 (1П-1А) / стр.380 | -1,07 | -0,17 | -0,69 | >0,5 | + | - |
К. концентрации привлеченного капитала |
Ф1 (стр.480 + стр.620) / стр.280 | 0,89 | 0,781 | 0,736 | <0,5 | - | - |
К. заемных источников в необоротных активах |
Ф1 стр.480 / стр.080 | 0,184 | 0 | 0 | <0,1 | - | 0 |
К.долгосрочного привлечения заемных средств |
Ф1 стр.480 / (стр.480 + стр.380) | 0,27 | 0 | 0 | <0,5 | - | 0 |
| К. долгосрочных обязательств | Ф1 стр.480 / (стр.480 + стр.620) | 0,05 | 0 | 0 | <0,2 | - | 0 |
| К. текущих обязательств | Ф1 стр.620 / (стр.480 + стр.620 | 0,95 | 1 | 1 | >0,5 | + | 0 |
| К. соотношения собственного и заемного капиталов | Ф1 (стр.480 + стр.620) / стр.380 | 8,36 | 3,57 | 2,79 | <0,5 | - | - |
| К.обеспеченности собственными средствами | Ф1 (стр.380 – стр.080) / стр.260 | -0,15 | -0,05 | -0,33 | >0,1 | + | - |
| К. финансовой стабильности | Ф1 стр.380 / (стр.480 + стр.620) | 0,12 | 0,28 | 0,36 | >1 | + | + |
| К. обеспечения запасов рабочим капиталом | Ф1 стр. (стр.260 – стр.620) / ∑ стр.100-140 | -0,23 | -0,094 | -0,69 | >0,2 | + | - |
Из таблицы мы видим кризисную тенденцию для предприятия, большинство коэффициентов не соответствуют нормативным показателям. Удовлетворяют норматив только коэффициент заемных источников в необоротных активах, коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств, коэффициент долгосрочных обязательств, коэффициент текущих обязательств, и то в силу отсутствия долгосрочных обязательств в 2009 году. Возможно это обусловлено их фактическим отсутствием, но возможно это ошибка бухгалтерского учета на предприятии. Однако в 2008 году долгосрочные обязательства есть и эти коэффициенты вполне соответствуют нормативу. Остальные коэффициенты неудовлетворительны в силу неправильной структуры пассива баланса, когда обязательства превышают капитал. Это обусловлено кризисным состоянием экономики Украины в целом и, возможно, некомпетентными управленческими решениями на ООО «Промэнергозащита».
Коэффициенты автономии, финансовой зависимости, концентрации привлеченного капитала, соотношения собственного и заемного капиталов, финансовой стабильности имеют тенденцию к повышению и при условиях сохранения этой тенденции могут в течение нескольких лет достичь нормативных показателей. Однако коэффициенты маневренности собственного капитала, обеспеченности собственными средствами и обеспечения запасов рабочим капиталом имеют тенденцию к ухудшению, так как капитал превышает необоротные активы и не превышает оборотные, т.е. только часть основных фондов покрывается капиталом. Именно на эту проблему предприятию стоит обратить пристальное внимание.
Кроме показателей финансовой устойчивости, необходимо проанализировать ликвидность баланса. Для этого нужно выделить группы активов и пассивов по уровню ликвидности.
В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются следующие группы.
Л1. Наиболее ликвидные активы. К ним относятся все статьи денежных средств предприятия и текущие финансовые инвестиции. Данная группа рассчитывается таким образом: Л1=стр.220ф.1+стр.230ф.1+стр.240ф.1
2008 год (начало) – Л1= 3,2 тыс.грн.
2008 год (конец) - Л1=16,3 тыс.грн.
2009 год - Л1=79,6 тыс.грн.
Л2. Быстро реализованные активы. К этой группе активов относятся активы, для обращения которых в денежную форму нужно более длительное время: готовая продукция, товары, дебиторская задолженность. Ликвидность этих активов зависит от ряда субъективных и объективных факторов: своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости документооборота в банках, от спроса на продукцию и ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов. Л2=стр.130ф.1+стр.140ф.1+стр.150ф.1+стр.160ф.1+стр.170ф.1+стр.180ф.1+стр.190ф.1+стр.200ф.1+стр.210ф.1
2008 год (начало) – Л2=62,6+243,2+39,2=345,0 тыс.грн.
2008 год (конец) - Л2=71,4+142,1+41,2 = 254,7 тыс.грн.
2009 год - Л2= 62,0+87,6+52,0 = 201,6 тыс.грн.
Л3. Медленно реализованные активы. Намного больший срок понадобится для превращения производственных запасов и расходов в незавершенном производстве в готовую продукцию, а затем в денежные средства. Кроме того, к этой группе активов относятся расходы будущих периодов, а также оборотные активы, которые не вошли в первые две группы.
Л3=стр.100ф.1+стр.110ф.1+стр.120ф.1+стр.250ф.1+стр.270ф.1
2008 год (начало) – Л3=148,2+12,8=161,0 тыс.грн.
2008 год (конец) - Л3= 178,6+14,7 = 193,3 тыс.грн.
2009 год - Л3= 152,2+14,9 = 167,1 тыс.грн.
Л4. Трудно реализованные активы. К этой группе относятся необратимые активы предприятия, стоимость которых отражена в первом разделе актива баланса: Л4=стр.080ф.1.
2008 год (начало) – Л4=146,4 тыс.грн.
2008 год (конец) - Л4=160,3 тыс.грн.
2009 год - Л4=361,1 тыс.грн.
Пассивы баланса группируются по степени наступления срока их оплаты. Обязательства предприятия группируются в соответствии со сроками погашения.
П1. Наиболее срочные обязательства. К ним принято относить кредиторскую задолженность по приобретенным товарам, работам, услугам: П1=стр.530ф.1
2008 год (начало) П1=452,5 тыс.грн.
2008 год (конец) П1=422,5 тыс.грн.
2009 год П1=525,4 тыс.грн.
П2. Краткосрочные пассивы. К ним относятся Все текущие обязательства, за исключением кредиторской задолженности по приобретенным товарам, работам, услугам: П2=стр.620ф.1 – стр. 530ф.1.
2008 год (начало) П2=105,6 тыс.грн.
2008 год (конец) П2=65,3 тыс.грн.
2009 год П2=70,5 тыс.грн.
П3.Долгосрочные пассивы. Включают в себя долгосрочные обязательства, в нашем случае равны нулю в 2008 и 2009, на начало 2008 равны 27 тыс.грн.
П4. Постоянные пассивы. Ими является собственный капитал. П4=стр.380ф.1
2008 год (начало) П4=70,5 тыс.грн.
2008 год (конец) П4=136,8 тыс.грн.
2009 год П4=213,5 тыс.грн.
Условие ликвидности баланса выглядит следующим образом:
Л1>П1,Л2>П2,Л3>П3,Л4<П4
Для характеристики ликвидности ООО «Промэнергозащита» в таблице 4.3 приведем расчет групп активов и пассивов.
Таблица 4.3. Анализ ликвидности баланса ООО «Промэнергозащита» (тыс.грн.)
| Актив | 2008 год начало | 2008 год конец |
2009 год | Пассив | 2008 год начало | 2008 год конец | 2009 год | Платежное сальдо |
||
| Л1 | 3,2 | 16,3 | 79,6 | П1 | 452,5 | 422,5 | 525,4 | 449,3 | 406,2 | 445,8 |
| Л2 | 345,0 | 254,7 | 201,6 | П2 | 105,6 | 65,3 | 70,5 | -240,6 | -189,4 | -131,1 |
| Л3 | 161,0 | 193,3 | 167,1 | П3 | 27,0 | 0 | 0 | -134,0 | -193,3 | -167,1 |
| Л4 | 146,4 | 160,3 | 361,1 | П4 | 70,5 | 136,8 | 213,5 | -76,1 | -23,5 | -147,6 |
| Баланс | 655,6 | 624,6 | 809,4 | Баланс | 655,6 | 624,6 | 809,4 | |||
Результаты расчетов по ООО «Промэнергозащита» показывают, что в этой организации сопоставления итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:
на 2008 год (начало) – (Л1<П1,Л2>П2,Л3>П3,Л4>П4);
на 2008 год (конец) – (Л1<П1,Л2>П2,Л3>П3,Л4>П4);
на 2009 год – (Л1<П1,Л2>П2,Л3>П3,Л4>П4).
Из таблицы следует, что нарушены два условия ликвидности. Во-первых, наиболее срочные обязательства намного превышают наиболее ликвидные активы (на 449,3 тыс.грн в начале 2008 года, на 406,2 тыс. грн в конце 2008 года и на 445,8 тыс. грн. в 2009). Во-вторых, наблюдается платежный недостаток по четвертой группе –76,1 тыс. грн на начало 2008 года, 23,5 тыс. грн в конце 2008 и уже 147,6 тыс. грн в 2009. Тенденция к повышению, а значит, ситуация угрожающая.
По данным баланса ООО «Промэнергозащита» рассчитаем коэффициент общей ликвидности, который показывает, в какой степени имеются оборотные активы достаточные для удовлетворения текущих обязательств.
Согласно общепринятым стандартам, считается, что этот коэффициент должен находиться в пределах от 2 до 2.5.
Используя классификацию активов и пассивов, приведенную выше, формулу для определения коэффициента общей ликвидности можно представить в следующем виде:
Кобщ(тек)=Л1+Л2+Л3 / П1+П2
2008 год (начало) Кобщ (тек)=(3,2+345,0+161,0)/(452,5+105,6)=0,912
2008 год (конец) Кобщ (тек)=(16,3+254,7+193,3)/ (422,5+65,3)=464,3 /487,8 = 0,952.
2009 год. Кобщ (тек)=(79,6+201,6+167,1)/(525,4+70,5) = 448,3 / 595,9 = 0,752 .
Расчет показывает, что предприятие не может покрыть своей текущей задолженности полностью, причем в начале 2008 года не хватало 8,9%, в конце 2008 не хватало всего 4,8%, а в 2009 уже почти 25%. Тенденция к ухудшению финансовой устойчивости предприятия в 2009 году, однако наблюдался рост в 2008.
Промежуточный (уточненный) коэффициент ликвидности считается более жестким тестом на ликвидность, поскольку при его расчете не берется во внимание менее всего ликвидная часть оборотных активов – медленно реализованные активы.
Ксроч=Л1+Л2 / П1+П2;
2008 год. (н) Ксроч=(3,2+345,0)/(452,5+105,6)=0,624
2008 год. (к) Ксроч =(16,3+254,7)/(422,5+65,3)=271,0/487,8=0,556
2009 год. Ксроч = (79,6+201,6)/(525,4+70,5) = 281,2 / 595,9= 0,472.
Для большей наглядности динамика коэффициента срочной ликвидности показана на диаграмме (рис. 4.1).
Рис. 4.1. Динамика коэффициента срочной ликвидности.
Таким образом, рассчитанные показатели свидетельствуют, что ООО «Промэнергозащита» имеет не ликвидный баланс.
При определении этих коэффициентов ликвидности следует учитывать один важный момент: учитываются ликвидные средства первых трех групп, в частности дебиторская задолженность. В условиях развитой рыночной экономики такой подход полностью оправдан: предприятие имеет целый ряд законодательно регламентированных возможностей, с помощью которых оно может взыскать долги из своих дебиторов. В переходной экономике Украины, для которой характерный кризис неплатежей, реализация такой возможности становиться проблематичной. Поэтому вызывает сомнение целесообразность оценки ликвидности украинских предприятий с помощью коэффициентов общей и промежуточной ликвидности, особенно в тех случаях, когда это не подтверждается подробным анализом показателей, которые принимают участие в расчетах.
Проведем SWOT-анализ внешней среды предприятия. Определимся с целевой установкой анализа – исследование факторов, определяющих состояние предприятия, его устойчивость и конкурентоспособность. Обеспечение уровня конкурентоспособности дает возможность избежать кризиса. Заметим, что SWOT-анализ учитывает исключительно крайности, что вытекает из его названия. SWOT, как известно, - это аббревиатура английских слов: Strengths - сильные стороны; Weaknesses - слабые стороны; Opportunities - возможности; Threats - угрозы. На факторах с нормальным (средним) значением акцент не делается.
Табл. 4.4. SWOT-анализ внешней среды.
| Возможности | Угрозы |
Выход на новые рынки или сегменты рынка Снижается процентная ставка по кредитам Высокий спрос на производимые предприятием предохранители Экономический рост приводит к увеличению общего уровня спроса Поддержка предприятия областной администрацией. |
Существует реальная угроза появления новых конкурентов как на внешнем, так и на внутреннем рынках Наметилась неблагоприятная политика государства в сторону ужесточения налогового законодательства Сравнительно высокие политические и экономические риски Все возрастающее повышение стандартов качества Неопределенность в вопросе изменения организационно-правовой формы (периодически возникает вопрос об акционировании) Уход с предприятия высокопрофессиональных кадров |
Высокая конкурентоспособность продукции и низкая цена Поставки в Китай и другие азиатские страны, которые быстро развиваются |
Высокая стоимость перевозки продукции Нестабильность иностранных поставщиков сырья |
| Сильные стороны | Слабые стороны |
Из таблицы видно теперь основные угрозы и возможности, что дает возможность акцентировать внимание именно на этих аспектах управления предприятия. Самая опасная угроза – новый Налоговый кодекс в Украине, но самая сильная сторона – низкая цена на продукцию.
РАЗДЕЛ 5. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Управление финансами (финансовый менеджмент) - это система управления формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта и эффективным кругооборотом его денежных средств.
Целью финансового менеджмента является выработка определенных решений для достижения оптимальных конечных результатов и нахождения оптимального соотношения между краткосрочными и долгосрочными целями развития предприятия и принимаемыми решениями в текущем и перспективном финансовом управлении.Главной целью финансового менеджмента является обеспечение роста благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде.
Финансовый менеджмент решает следующие задачи:
- обеспечение предприятия достаточным объемом финансовых ресурсов для его постоянного развития;
- обеспечение финансовой устойчивости предприятия в процессе его развития;
- оптимизация денежного оборота и поддержание постоянной платежеспособности предприятия;
- обеспечение максимизации прибыли предприятия за счет эффективного использования его активов;
- обеспечение минимизации уровня финансовых рисков в деятельности предприятия.
Существует два основных типа функций финансового менеджмента:1. Функции объекта управления- воспроизводственная, обеспечивает воспроизводство авансированного капитала на расширенной основе;- производственная – обеспечение непрерывного функционирования предприятия и кругооборота капитала;- контрольная (контроль управления капиталом, предприятием).2. Функции субъекта управления- прогнозирование финансовых ситуаций и состояний;- планирование финансовой деятельности;- регулирование;- координация деятельности всех финансовых подразделений с основным, вспомогательным и обслуживающим подразделениями предприятия;- анализ и оценка состояния предприятия;- функция стимулирования;- функция контроля за денежным оборотом, формированием и использованием финансовых ресурсов.
В управлении финансами немаловажным фактором являются финансовые риски. Ниже следует их краткое определение.
Региональный - характеризует особенности региона, в котором планируется или уже осуществляется финансово-хозяйственная деятельность предприятия.
Природно-естественный - обусловлен негативным влиянием стихийных сил природы.
Политический - характеризует возможность изменения общественно-политического климата в стране и регионе, а так же перспективы развития.
Законодательный - обусловлен возможностью резкого изменения различных законодательных актов, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Транспортный - характеризует вероятность потери активов (имущества, оборудования и т. п.) при перевозке или транспортировке.
Организационный - обусловлен внутренними факторами, происходящими в внутри компании. Такими факторами могут быть стратегия фирмы, принципы деятельности, ресурсы и их использование, качество и уровень использования менеджмента и маркетинга.
Имущественный - характеризует степень вероятности потери имущества вследствие кражи, диверсии, халатности и т. п.
Личностный - возникает в том случае, когда от конкретного человека, его деловых и моральных качеств зависят конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности. Особенно актуален данный вид риска при принятии серьезных решений при заключении контрактов, выполнении специальных заданий, при подборе руководителя и формировании рабочих групп.
Маркетинговый - характеризует условия рынка (спрос, предложение, цены), в котором осуществляется финансово-хозяйственная деятельность оператора, а так же процесс реализации услуг мобильной связи.
Производственный - обусловлен освоением новой техники, технологии и осуществлением производственной деятельности.
Расчетный - характеризует вероятность финансовых потерь в результате неправильно выбранного момента, формы и срока платежа.
Инвестиционный - обусловлен выбором вложения капитала с целью получения экономической выгоды в течение некоторого промежутка времени.
Валютный - характеризует влияние изменения курса валют на финансово-хозяйственную деятельность оператора.
Кредитный - характеризует обобщающее понятие всех рисков, связанных с процессом оценки заемщика.
Финансовый - характеризует анализ финансово-хозяйственной деятельности оператора на основе данных бухгалтерской отчетности.
На ООО «Промэнергозащита» используются не все виды управления финансами. Основная стратегия выбрана агрессивная – основное внимание уделяется максимизации прибыли и экспансии на новые рынки сбыта, в то время как финансовой устойчивости уделяется второстепенная роль. Хотя предприятие подвержено всем видам риска, кроме природного и кредитного, однако внимание на их изучение практически не уделяется. Управлением финансами на предприятии занят финансовый директор и его помощники, и его главной задачей является максимизация прибыли. Также они проводят регулярные наблюдения за курсами валют, так как поставки и сбыт осуществляются в основном за рубеж.
ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
В ходе практики было изучено функционирование предприятия ООО «Промэнергозащита» и изучен механизм его финансовых отношений.
Организация управления финансами предприятия предельно проста, и с ней справляются финансовый директор и два его помощника. Учитывая, что на подсистемы предприятие разбито очень условно, классических финансовых отношений между ними возникать не может. Основным источником формирования финансовых ресурсов является прибыль и перераспределяется на развитие производства. Ресурсы распределяются не оптимально, на пополнение основных фондов и финансовую устойчивость финансирование минимально в силу агрессивной позиции предприятия на рынке, нацеленной только на максимизацию прибыли. Однако если предприятие будет увеличиваться, нынешние примитивные методы управления придется заменить на современные.
Отсутствие стратегического планирования приводит к неопределенности для предприятия в будущем. В условиях меняющейся ситуации на рынке требуется всегда иметь стратегический резерв для успешного противостояния внешним рискам. Предприятию следует задуматься о возможных направлениях инвестирования. Наиболее приоритетные из них – это приобретение нового оборудования для расширения спектра выпускаемой продукции. В то же время тактическое (текущее) планирование на предприятии ведется вовремя и эффективно, что дает возможность избежать простоев и всегда выполнять производственные заказы.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно стандартам бухгалтерского учета, и, как и на большинстве предприятий, присутствует «двойная» бухгалтерия. Время от времени финансовый директор проводит внутренний аудит и систематически проводятся мероприятия внутреннего контроля. В виду отсутствия ярко выраженных подсистем и малого размера предприятия, калькуляция затрат происходит в целом. ООО «Промэнергозащите» рекомендуется улучшить систему управленческого учета для более эффективного изучения результатов своей деятельности, на которых бы базировалось планирование деятельности на будущее.
Финансовое состояние предприятия неустойчиво, а в 2008 году приближалось к кризисному, что объясняется общим кризисным состоянием экономики в то время. Баланс за три периода (начало 2008, конец 2008 и конец 2009) не является ликвидным, причем присутствует отрицательная тенденция уменьшения коэффициента срочной ликвидности. Хотя в реальных условиях украинской экономики показатели ликвидности не всегда достоверно описывают состояние предприятия. Наблюдается нехватка собственных оборотных средств, и их надо либо финансировать за счет нераспределенной прибыли, либо привлекать заемные средства.
Управление финансами предприятия производится не в полной мере. Инвестиционная деятельность практически отсутствует, производственные фонды долгое время не обновлялись. Предприятию рекомендуется воспользоваться заемными источниками финансирования для расширения производства и введения некоторых инноваций и новых технологий. Предприятие подвержено влиянию различных финансовых рисков. В нынешнее время наибольший риск представляет ужесточение налогового законодательства, от чего есть единственный эффективный выход – увод части деятельности в сектор теневой экономики. В данном случае уклонение от уплаты налогов будет вынужденным нарушением действующего законодательства. Предприятию следует наладить собственную сеть сбыта, чтоб избежать транспортного и других видов риска, связанных со сбытом и доставкой.
В целом предприятие функционирует нормально и далеко от состояния банкротства, однако если не оптимизировать управление финансами предприятия, то его состояние вскоре приблизится к кризисному.