Анализ материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

Факультет высшего сестринского образования и психолого-социальной работы

Кафедра маркетинга и товароведения в здравоохранении

Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Выполнила:

Интерн

Чистова Виктория Владимировна

Москва – 2011

Задание.
Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.

Эталон решения. 1этап

1.1. Выбираем в качестве источника вторичной информации – счет фактуры и отчеты по расходу расходных материалов.

1.2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период.

1.3. Определяем группу расходных материалов для проведения исследования – все расходные материалы, использованные медицинским центром.

1.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины.

Группа А – 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ.

Группа В – 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ;

Группа С – 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.

2 этап

2.1. Выбираем из счет фактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи.

2.2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2.1.

Таблица 2.1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период.

№ п/п	Препарат	Форма выпуска	Цена за	Израсходовано
единицу, руб.	за изучаемый период, шт
1	2	3	4	6
1	Рулоны для стерилизации 7.5см/200см	1 уп.	644	12
2	Зеркало влагалищное по Куско	1 шт.	17	1450
3	Шприц 2 мл.	1 шт.	1.90	1200
4	Шприц 10 мл.	1 шт.	2.80	950
5	Рулоны для стерилизации 25см/200см	1 уп.	3800	10
6	Рулоны для стерилизации 50см/200см	1 уп.	870	10
7	Пробирка Вакуэт 2 мл.	1 шт.	8.70	3000
8	Игла для Вакуэт	1 шт.	6.30	3000
9	Бинт марл. нестер. 5см/7см	1 шт.	4.60	3500
10	Бинт марл. Нестер.7см/14см	1 шт.	10.50	2300
11	Простыня нестер.80/70	1 шт.	2.60	950
12	Скарификаторы стерильные	1 шт.	1	450
13	Ложка гинекологическая (Фолькмана)	1 шт.	4.90	1500
14	Аламинол 1л.	1 фл.	170	72
15	Вата хир. Нестер. 100г.	1 уп.	28.60	240

3 этап

3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2.2.

Таблица 2.2
Результаты расчетов общей стоимости каждого расходного материала, использованного в медицинском центре за исследуемый период.

№ п/п	Препарат	Форма выпуска	Цена за	Израсходовано единиц за изучаемый период, шт	Общая
единицу, руб.	стоимость, руб
1	2	3	4	5	6
1	Рулоны для стерилизации 7.5см/200см	1 уп.	644	12	7728
2	Зеркало влагалищное по Куско	1 шт.	17	1450	24650
3	Шприц 2 мл.	1 шт.	1.90	1200	2280
4	Шприц 10 мл.	1 шт.	2.80	950	2660
5	Рулоны для стерилизации 25см/200см	1 уп.	3800	10	38000
6	Рулоны для стерилизации 50см/200см	1 уп.	870	10	8700
7	Пробирка Вакуэт 2 мл.	1 шт.	8.70	3000	26100
8	Игла для Вакуэт	1 шт.	6.30	3000	18900
9	Бинт марл. нестер. 5см/7см	1 шт.	4.60	3500	16100
10	Бинт марл. Нестер.7см/14см	1 шт.	10.50	2300	24150
11	Простыня нестер.80/70	1 шт.	2.60	950	2470
12	Скарификаторы стерильные	1 шт.	1	450	450
13	Ложка гинекологическая (Фолькмана)	1 шт.	4.90	1500	7350
14	Аламинол 1л.	1 фл.	170	72	12240
15	Вата хир. Нестер. 100г	1 уп.	28.60	240	6864
Итого	198642

3.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 – мах общая стоимост

ь, № n –min общая стоимость). При этом табл. 2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.

Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период.

№ п/п	Препарат	Форма выпуска	Цена за	Израсходовано	Общая
единицу, руб.	за исследуемый период, шт.	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6
1	Рулоны для стерилизации 25см/200см	1 уп.	3800	10	38000
2	Пробирка Вакуэт 2 мл.	1 шт.	8.70	3000	26100
3	Зеркало влагалищное по Куско	1 шт.	17	1450	24650
4	Бинт марл. Нестер.7см/14см	1 шт.	10.50	2300	24150
5	Игла для Вакуэт	1 шт.	6.30	3000	18900
6	Бинт марл. нестер. 5см/7см	1 шт.	4.60	3500	16100
7	Аламинол 1л.	1 фл.	170	72	12240
8	Рулоны для стерилизации 50см/200см	1 уп.	870	10	8700
9	Рулоны для стерилизации 7.5см/200см	1 уп.	644	12	7728
10	Ложка гинекологическая (Фолькмана)	1 шт.	4.90	1500	7350
11	Вата хир. Нестер. 100г	1 уп.	28.60	240	6864
12	Шприц 10 мл.	1 шт.	2.80	950	2660
13	Простыня нестер.80/70	1 шт.	2.60	950	2470
14	Шприц 2 мл.	1 шт.	1.90	1200	2280
15	Скарификаторы стерильные	1 шт.	1	450	450
198642

материальный финансовый затрата расход

3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) и кумулятивный расход бюджета – кумулятивную стоимость (Рк
) в %. При этом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.

Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:

Р= (Роб1
/ ∑Роб
)•100% (2.1)

Рк
=Р
n

+ Р
n

-1

(2.2)

3.4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2.3.

Таблица 2.3. Результаты АВС-анализа

Препарат	Общая стоимость Роб. ,руб.	Доля от общей стоимости Р ,%	Кумулятивная стоимость Рк , %	Группа
1	2	3	4	5	6
1	Рулоны для стерилизации 25см/200см	38000	19.1%	19.1%	А
2	Пробирка Вакуэт 2 мл.	26100	13.1%	32.2%	А
3	Зеркало влагалищное по Куско	24650	12.4%	44.6%	А
4	Бинт марл. Нестер.7см/14см	24150	12.1%	56.7%	А
5	Игла для Вакуэт	18900	9.5%	66.2%	А
6	Бинт марл. нестер. 5см/7см	16100	8.1%	74.3%	А
7	Аламинол 1л.	12240	6.2%	80.5%	В
8	Рулоны для стерилизации 50см/200см	8700	4.4%	84.9%	В
9	Рулоны для стерилизации 7.5см/200см	7728	3.9%	88.8%	В
10	Ложка гинекологическая (Фолькмана)	7350	3.7%	92.5%	С
11	Вата хир. Нестер. 100г	6864	3.5%	96%	С
12	Шприц 10 мл.	2660	1.3%	97.3%	С
13	Простыня нестер.80/70	2470	1.2%	98.5%	С
14	Шприц 2 мл.	2280	1.1%	99.6%	С
15	Скарификаторы стерильные	450	0.2%	100%	С
∑Роб. =198642.0	100.0%

4 этап

4.1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.

4.2. Дела
ем выводы по результатам исследования.

Вывод

Основной объем средств – 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов)

Рулоны для стерилизации 25см/200см

Пробирка Вакуэт 2 мл.

Зеркало влагалищное по Куско

Бинт марл. Нестер.7см/14см

Игла для Вакуэт

Бинт марл. нестер. 5см/7см

Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.