Методика выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов промышленного предприятия
Опубликован: Менеджмент в России и за рубежом №4, 2006
Бабич О.В.,
ассистент,
Брянский государственный
технический университет
Проблема повышения эффективности использования основных производственных фондов и мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия. Методику выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов можно представить в виде схемы.
Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций (табл. 1).
Таблица 1
Основные направления анализа основных средств
Основные направления анализа
Задачи анализа
Виды анализа
Анализ структуры и динамики основных средств
Оценка размера и структуры вложения капитала в основные средства.
Определение характера и размера влияния стоимости основных средств на финансовое положение и структуру баланса
Финансовый анализ
Анализ эффективности использования основных средств
Анализ движения основных средств.
Анализ показателей эффективности использования основных средств.
Анализ использования времени работы оборудования.
Интегральная оценка использования оборудования
Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования
Анализ затрат на капитальный ремонт.
Анализ затрат по текущему ремонту.
Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Управленческий анализ
Анализ эффективности инвестиций в основные средства
Оценка эффективности капитальных вложений.
Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования
Финансовый анализ
Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.
Источники информации для проведения анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития предприятия, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и другое.
Рис. 1. Методика выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов
Анализ состава, движения и состояния основных средств
Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.
Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценим изменения основных средств по первоначальной стоимости. При этом проведем горизонтальный и вертикальный анализ.
Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста. Вертикальный анализ — это анализ структуры объектов.
Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов (табл. 2, 3), которые анализируются в динамике за ряд лет.
Таблица 2
Показатели движения основных средств
Наименования показателей
Методы расчета
Коэффициент поступления ввода
Поступившие (введенные) основные фонды /Основные фонды на конец отчетного года
Темп поступления
(Новые основные фонды, поступившие в отчетном периоде – Основные фонды, ликвидированные в отчетном периоде) / Основные фонды на начало отчетного года
Коэффициент замены
Новые основные фонды, поступившие (введенные) в отчетном периоде / Основные фонды, ликвидированные в отчетном периоде
Коэффициент обновления
Новые основные фонды / Основные фонды на конец отчетного года
Коэффициент интенсивности обновления
Основные фонды, ликвидированные в отчетном периоде / Новые основные фонды, поступившие (введенные) в отчетном периоде
Коэффициент масштабности обновления
Новые основные фонды, поступившие (введенные) в отчетном периоде / Основные фонды на начало отчетного года
Срок обновления
1 / Коэффициент масштабности обновления
Коэффициент выбытия основных средств
Основные фонды, выбывшие (ликвидированные) в отчетном периоде / Основные фонды на начало отчетного года
Коэффициент прироста
Сумма прироста основных средств / Стоимость основных средств на начало отчетного года
Коэффициент расширения парка
1 – Коэффициент интенсивности обновления
Коэффициент стабильности
(Основные фонды на начало отчетного года + Основные фонды, выбывшие (ликвидированные) в отчетном периоде) / Основные фонды на начало отчетного года
Срок службы
1 / Коэффициент выбытия
Коэффициент поступления (новизны) отражает долю новых основных средств в составе всех основных фондов на конец периода. Коэффициент обновления характеризует долю новых основных средств на предприятии. Коэффициент интенсивности обновления отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, то есть количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Коэффициент масштабности обновления отражает долю новых фондов по отношению к начальной величине. Срок обновления имеет обратное значение по отношению к коэффициенту масштабности обновления. Коэффициент выбытия показывает удельный вес выбывших основных фондов. Коэффициент прироста отражает темп прироста основных средств исследуемого предприятия. Коэффициент замены показывает долю вновь вводимых основных средств, направленную на замену выбывающих основных фондов. Коэффициент расширения парка имеет некоторый интервал значений, в зависимости от этого и делаются выводы. Если количество поступивших объектов меньше количества выбывших, Кр < 0, парк сужается. Если количество поступивших и выбывших средств равны, Кр = 0, — парк остается без изменения. Если количество поступивших основных средств превышает количество выбывшего оборудования, то есть Кр > 0, — парк машин и оборудования расширяется. Коэффициент стабильности характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды. Срок службы определяется величиной, обратной коэффициенту выбытия. Он характеризует фактический срок эксплуатации объектов основных средств.
Таблица 3
Показатели движения основных средств
Наименования показателей
Методы расчета
Коэффициент износа
Сумма износа (амортизации) основных средств определяется как разность между первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимостью объектов, то есть разность между остатком основных средств, отраженных в разделе 3 приложения к балансу (форма № 5), и остатком соответствующих средств в балансе (форма № 1) / Первоначальная (восстановительная) стоимость наличного остатка основных средств = 1 – Коэффициент годности
Коэффициент годности
Остаточная стоимость, имеющихся в наличии основных средств / Первоначальная (восстановительная) стоимость наличного остатка основных средств = 1 – Коэффициент износа
Анализ показателей эффективности использования основных средств
Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.
Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам – амортизация. При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период. Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача (Фо) (формула 1):
Фо =
Объем производства
. (1)
Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации и сданные в аренду. Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств — на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является фондоемкость основных средств (Фе) (формула 2):
Фе =
1
=
Среднегодовая стоимость основных средств
. (2)
Фо
Объем выпуска продукции
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э) (формула 3):
Э = (Фе1 - Фео) х Q1,
(3)
где Фе1, Фео — фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;
Q1 — объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств (в первую очередь фондоотдачи).
Анализ использования оборудования
Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.
Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования (рис. 2).
Наличное оборудование
Установленное (сданное в эксплуатацию)
Неустановленное (несданное в эксплуатацию)
Фактически работающее
Находящееся в ремонте и модернизации
Резервное оборудование
Подлежащее установке
Подлежащее списанию
Рис. 2. Состав наличного оборудования
Для характеристики степени привлечения оборудования рассчитывают:
— коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн) (формула 4):
Кн =
Количество действующего оборудования
; (4)
Количество наличного оборудования
— коэффициент использования парка установленного оборудования (Ку) (формула 5):
Ку =
Количество действующего оборудования
; (5)
Количество установленного оборудования
— коэффициент использования оборудования, сданного в эксплуатацию (Кэ) (формула 6):
Кэ =
Количество установленного оборудования
. (6)
Количество наличного оборудования
Если значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.
Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы оборудования и коэффициент его сменности (табл. 4).
Таблица 4
Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования
Показатель фонда времени
Условное обозначение
Формула расчета
Примечания
Календарный фонд
Фк
Фк = Тк.д х 24
Тк.д — число календарных дней за анализируемый период, дн.
Номинальный (режимный) фонд
Фн
Фн = Трсм х tсм
Трсм — число рабочих смен за анализируемый период, tсм — продолжительность рабочей смены, час.
Эффективный фонд
Фэф
Фэф = Фн – Тпл
Тпл — время планового ремонта, час.
Полезный фонд
Фп
Фп = Фэф – Тпр
Тпр — время внеплановых простоев, час.
Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования (Кз), который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д. (формула 7):
Кз =
Фп
или
Фп
или
Фп
; (7)
Фк
Фн
Фэф
Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм) (формула 8):
Ксм =
Фактически отработанное число станков - смен за период
. (8)
Максимально возможное число станков - смен, отработанных установленным оборудованием за одну смену периода
Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.
Коэффициент интенсивной загрузки оборудования (Кинн) определяется по формуле
Кинн =
Среднечасовая фактическая выработка оборудования
. (9)
Среднечасовая плановая выработка единицы оборудования
Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (Кинтн):
Кинтн = Кз х Кин . (10)
Пути повышения эффективности использования основных производственных фондов промышленного предприятия
Трудно переоценить значение эффективного использования основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.
Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.
Успешное функционирование основных производственных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования.
Все резервы повышения эффективности использования основных производственных фондов и мощностей можно свести к двум группам резервов — интенсивным и экстенсивным — в соответствие с показателями. При этом важно помнить, что в каждой отрасли возможности реализации резервов будут разными и требуют глубокого знания специфики отрасли. Нельзя, например, максимизировать коэффициент экстенсивности в свеклосахарной промышленности, а вот в сахаро-рафинадном производстве к этому надо стремиться.
Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.
В условиях рынка при наличии стабильного спроса на продукцию отрасли и сырьевых ресурсов на их производство пути улучшения использования основных производственных фондов определяются необходимостью реализации резервов наиболее полной загрузки оборудования. Резервы роста объема производства на основе повышения коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования основных производственных фондов наглядно иллюстрируются схемой Гуррари (рис. 3).
Рис. 3. Резервы роста объема производства
Провести необходимые расчеты для построения графика резервов роста объема производства помогут следующие формулы:
— используя формулу, рассчитаем интенсивный коэффициент (Кинт):
Кинт =
Среднесуточный выпуск продукции
=
25,1
= 0,2282 ;
Среднесуточная производственная мощность предприятия
110
— используя формулу, рассчитаем экстенсивный коэффициент (Кэкс):
Кикс =
Фактический (плановый) фонд рабочего времени
=
23
= 0,9583 .
Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности
24
В этих условиях повышение эффективности использования основных производственных фондов осуществляется ростом объема производства, увеличением коэффициента интенсивности.
Направления повышения эффективности использования основных производственных фондов могут быть разнообразными.
1. Повышение качества сырья, имея в виду увеличение содержания полезных веществ в сырье и его технологичность, возможности извлечения продукта. С повышением качества сырья выход товарной продукции повышается, а при тех же действующих основных производственных фондах неизбежно повышается фондоотдача. С учетом достижений отечественной и зарубежной практики это позволяет увеличить фондоотдачу на 20—25%.
2. Уменьшение потерь полезных веществ в отходах и отбросах. Промышленная утилизация отходов и отбросов на месте их возникновения позволяет увеличить объемы продукции до 20 %, а фондоотдачу на 10—15%.
3. Внедрение достижений современного научно-технического прогресса и в первую очередь безотходных, малоотходных, ресурсосберегающих технологий и техники для их осуществления. Это увеличивает выход продукции из того же объема переработанного сырья и фондоотдачу. Сюда можно отнести внедрение новых систем автоматизированного управления основными производственными фондами. Внедрение системы Maximo 4i целесообразно на предприятиях:
— где численность работающих — несколько сот человек и более (теоретически верхней границы не существует);
— где количество единиц оборудования — десятки (хотя многое зависит от самого оборудования);
— где количество рабочих мест с установленной системой — более десяти.
Улучшить финансовые показатели предприятия можно как за счет увеличения оборотных средств, так и за счет снижения издержек. Существенная доля затрат крупных производственных предприятий приходится на основные производственные фонды и прежде всего на их активную часть — оборудование. Процессы управления основными производственными фондами (Enterprise Asset Management — EAM) являются составной частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного использования. Информационная система управления основными фондами (ЕАМ) предназначена для повышения общей эффективности основных фондов предприятий за счет автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования зданий и сооружений, а также процессов материально-технического снабжения и ведения складского хозяйства предприятий. Основная задача ЕАМ — в повышении окупаемости инвестиций в основные производственные фонды предприятия. По данным консалтинговой компании A.T. Kearney, внедрение ЕАМ дает предприятию:
— снижение времени простоев оборудования на 20,1%;
— сокращение затрат на закупку запчастей на 19,4%;
— сокращение запасов на складе на 17,8%;
— повышение эффективности работ по техобслуживанию на 28,3%.
Средний срок окупаемости проектов внедрения EAM составляет 14,5 мес.
4. Замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное. При нормально функционирующей экономике по условиям агрегатной концентрации с удвоением мощности машин цена возрастает лишь в полтора раза. Это обусловливает рост фондоотдачи.
5. Повышение уровня концентрации производства до оптимальных размеров. По закону концентрации производства с удвоением объемов производства стоимость основных фондов возрастает лишь в полтора раза. Это следствие увеличения доли активной части основных фондов, эффекта агрегатной концентрации и увеличения масштабов производства. Ведь экономическая эффективность концентрации производства во многом обусловлена снижением фондоемкости, а это обратная величина фондоотдачи.
6. Создание экономических стимулов повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом отношении является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных производственных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные, высокопроизводительные и экономичные являются непременным условием выживаемости и процветания предприятий.
Таким образом, любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет эффективного использования внутрихозяйственных резервов, полного использования машин и оборудования, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей.
Показатели эффективности деятельности предприятия
Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.
Для определения стоимости основных фондов в будущем периоде целесообразно использовать метод экстраполяции на основе среднего абсолютного прироста при условии, что предприятие в течение последних трех лет одинаковыми темпами увеличивает стоимость основных производственных фондов (табл. 5).
Таблица 5
Сглаживание показателя стоимости основных производственных фондов с 2001 по 2003 г.
Годы
Основные производственные фонды, тыс. руб. (y)
Условное обозначение времени (t)
Разность
()
Выравненные значения (yt)
2001
13 086
–1
13 086
2002
13 749
0
663
13 953,33
2003
15 025
1
1276
14 922,83
Итого
41 860
0
1939
Среднее значение
13953,33
969,5
Использование среднего абсолютного прироста для прогноза возможно только при выполнении следующего условия:
В данном случае
Условие выполняется, следовательно, можно сделать прогноз:
y2004 = 15025 + 969,5 х 1 = 15994,5 тыс. руб.;
y2005 = 15994,5 + 969,5 х 1 = 16964 тыс. руб.
Повышение эффективности использования основных фондов в настоящее время имеет огромное значение. Предприятия, располагающие основными фондами, доставшимися в наследство от социалистической экономики, должны не только стремиться их модернизировать, но и максимально эффективно использовать то, что есть, особенно в существующих условиях дефицита финансов и производственных инвестиций.
ЛИТЕРАТУРА
1.
Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2002.
2.
Бляхман Л.С. Экономика фирмы. — СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2000.
3.
Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000.
4.
Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2001.
5.
Дмитрук Е.Ф. Методика выявления потенциальных конкурентных преимуществ фирмы с учетом внешней и внутренней среды // Маркетинг и маркетинговые исследования в России. 2002. №2(38).
6.
Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2001.
7.
Латыпов В.Р. Как повысить эффективность использования основных фондов? // Автоматизированные системы в управлении. 2003. №5.
8.
Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ,1999.
9.
Раицкий К.А. Экономика предприятия. — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000.
10.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: ООО «Новое знание», 2000.
11.
Сергеев И.В. Экономика предприятия. — М.: Финансы и статистика, 2000.
12.
Теория статистики / Под ред. Р.А. Шмойловой. 3-е изд., перераб. — М.: Финансы и статистика, 2000.
13.
Фомин П.А., Хохлов В.В. Основные направления повышения уровня использования основных фондов и производственных мощностей предприятия // Маркетинг в России и за рубежом. 2002. №5.
14.
Чернов А.С. Анализ основного капитала // Аудит и финансовый анализ.
15.
Чешинский Л.С. Условия, обеспечивающие экономический рост // Хлебопечение России. 1999. №4.
16.
Экономика фирмы. — М.: ИНФРА-М, 2000.