МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕЧАТИ
Кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности
Курсовая работа
По дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»
на тему
«Учет материальных расходов в системе управленческого учета»
Выполнила: студентка
ФЭиМ гр. ДЭБ 3-1
Гинеева И. В.
Проверил: доцент
Гулина И.В.
Допущено к защите:
Дата защиты:
Результат защиты:
Подпись:
Москва – 2009
Содержание
стр
1.Задачи учета материальных расходов.
Составматериальныхрасходов…………………………………………............ 4
2. Документальноеоформление движения сырья и материалов……………. . 7
3. Методы контроля использования сырья и материалов в производстве….. 10
4. Методы оценки отпущенного сырья и материалов по фактической стоимости, по средней стоимости, по методуФИФО и по методуЛИФО…………13
5. Учет возвратных отходов…………………………………………………….15
6. Понятие покупных изделий, полуфабрикатов и услуг производственногохарактера и их учет…………………………………………………………….. 17
7. Учет топлива и энергии на технологические цели…………………………18
Заключение………………………………………………………………………19
Практическая часть……………………………………………………………...20
Задание 1……………………………………………………………………...20
Задание 2……………………………………………………………………...24
Задание 3……………………………………………………………………...28
Задание 4……………………………………………………………………...29
Список литературы……………………………………………………………...31
Введение
Учет затрат– важнейшийинструментуправления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования крентабельности.Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на финансовые результаты, а также на величину затрат. При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.
Существующая в рамках централизованно управляемой экономики, система бухгалтерского учета затрат на производство своей основной целью ставила задачу получения точной и подробной информации обо всех фактически понесенных в процессе производства затрат и калькулирования полной фактической себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и услуг. Эта информация использовалась для централизованного ценообразования и контроля установленных сверху плановых заданий. И хотя в рамках системы обработки информации о себестоимости имелась возможность получения информации о затратах с достаточно большой степенью оперативностии аналитичности,большая ее часть не востребовалась, так как не было глобального стимула для снижения затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием себестоимости.
1.
Задачи учета материальных расходов. Состав
материальных
расходов
.
Затраты - показатель прошлой или будущей способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели. Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.
Основными задачами учета материальных расходов являются:
· определение фактических затрат на приобретение (заготовление) материалов;
· обеспечение контроля над сохранностью материалов и местами хранения и на всех стадиях обработки;
· контроль соответствия складских запасов установленным нормативам;
· правильное отнесение стоимости израсходованных в производстве материалов на себестоимость произведенной продукции;
· контроль над соблюдением норм потребления, выявление излишних и неиспользуемых материалов.
Материальные расходы наиболее крупный элемент затрат на производство, доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90%, лишь в добывающих отраслях промышленности его доля невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут получить полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включается комиссионные вознаграждения, оплаты брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС).
К материальным расходам относится стоимость:
1. сырье и материалы, которые приобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в состав изготовляемой продукции, составляя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (работ, услуг);
2. покупные материалы, которые используются в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или используются для других производственных и хозяйственных нужд;
3. покупные комплектующие средства и полуфабрикаты, подлежащие монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии. Покупные полуфабрикаты - сырьё и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией;
4. работы и услуги производственного характера, которые выполняются сторонними предприятиями или структурными подразделениями предприятий и не относятся к основному виду деятельности;
5. используемые природное сырье в части отчислений на геологоразведочные и геолого-поисковые работы, рекультивацию земель, включая расходы на оплату работ по рекультивации земель, осуществляемые специализированными предприятиями, плату за древесину, плату за воду, которая выбирается промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов; возмещение в пределах нормативов потерь сельскохозяйственного производства при изъятии угодий для расширения добычи минерального сырья;
6. приобретенное у сторонних предприятий и организаций какое-либо топливо, которое используется в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;
7. приобретенная энергия всех видов, которая используется на технологические, энергетические и другие производственные нужды предприятия;
8. потери от нехватки материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.
2. Документальное оформление движения сырья и материалов
.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее - ПБУ 5/01).
Документирование поступления материалов зависит от источников их получения - от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, от своего производства (отходы), от оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.
На все материалы, поступающие со стороны, на складе предприятия составляется приходный ордер
. В том случае, когда количество и качество поступивших материалов соответствует данным, указанных в документах поставщика, приемку разрешается оформлять штампом (с реквизитами приходного ордера) на документах сопровождения поставщика. При выявлении расхождений данных счета поставщика и фактически поступивших материалов составляется акт о приемке материалов
. При составлении акта должны участвовать представитель поставщика, его доверенное лицо или представитель сторонней организации (эксперт). Без этого возможные претензии к поставщику не принимаются. Материалы, поступающие от своих цехов, оформляются накладными на внутреннее перемещение
.
Во всех приходных документах указывается, от кого поступил материал, на какой склад, номенклатурный номер, наименование, количество, цена, сумма поступивших материалов, кто сдал и кто принял, дата и номер документа.
Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, в переработку на другие предприятия, для реализации на сторону, для безвозмездной передачи другим предприятиям, для внутреннего перемещения на другие склады. Основным видом расхода материалов является отпуск на производство продукции. Отпуск материалов систематического потребителя оформляется лимитно-заборными картами
. Они выписываются отделом снабжения на один или несколько наименований материалов, используемых на производство одного вида продукции с одного склада. Лимитная карта выписывается на 10-15 дней или месяц в двух экземплярах (первый хранится на складе, второй - в цехе-получателе). При получении материала представитель цеха расписывается в карте склада, а кладовщик - в карте цеха, что подтверждает отпуск и контроль.
Материалы, потребляемые нерегулярно, оформляется требованиями
. Требованиями также оформляется отпуск материалов на замену, а также сверхлимитный отпуск.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной
или приказом-накладной
. При вывозе автотранспортом материалов составляется товарно-транспортная накладная
типовой формы.
В расходных документах указывается номенклатурный номер, номер склада материалов, через кого отпущен материал, на какие цели(вид продукции, статья затрат), цех-получатель, количество (затребовано и отпущено).
На складе ведется количественный сортовой учет материалов. Для этого бухгалтерия открывает карточку складского учета
на каждый номенклатурный номер материала. Карточки регистрируется в специальном реестре. В карточке указываются номер склада, место хранения, характеристики материала, нормы запаса и данные о движении материалов. По окончании месяца кладовщик переносит остатки из карточек в ведомость остатков материалов на складе
.
Бухгалтер материального отдела бухгалтерии регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью в последней графе карточки. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы, составляются реестры по каждому складу. По данным реестров и приложенных к ним первичных документов бухгалтерия составляет накопительные ведомости по приходу и расходу материала за месяц
. [1]
3.
Методы
контроля
использования
сырья и
материалов
в
производстве
.
Затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля над состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов также зависит от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования материалов – нормирование материальных затрат. Норма расхода материальных ресурсов - это максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, расходуемое на изготовление единицы продукции установленного качества операций.
Для контроля над использованием сырья и материалов в производстве используют 4 основных метода: документирование, партионный раскрой, партионный учет и контроль, инвентарный метод.
Метод документирования
основан на документальном оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий. Данный метод в той или иной мере используется на всех предприятиях.
Сущность метода партионного раскроя
заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта), в котором указывают количество материала, количество заготовок и отходов, которое должно быть получено из указанных материалов и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя полученные значения сравнивают с нормативными. Экономию или перерасход определяют сопоставлением фактических значений с нормативными. В раскройном листе указывают причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. Этот метод широко применяется в машиностроительной, швейной, мебельной и других отраслях промышленности.
При использовании метода партионного учета и контроля
формируются партии сырья и материалов, однородные по технологически
При использовании инвентарного метода
по истечении определенного периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход на производство определяют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода:
Р = Он + П - Ок, где
Р - стоимость израсходованных материалов;
П - поступление за месяц;
Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов.
Инвентарный метод контроля применяют в мясной, пищевой, химической
промышленности и электроэнергетике.
4.
Методы
оценки
отпущенного
сырья и
материалов
по
фактической
стоимости,
по
средневзвешенной стоимости,
по
методу
ФИФО и
по
методу
ЛИФО.
Трудность, возникающая при отпуске материалов, заключается в том, по какой цене их отпускать. Это происходит потому, что материалы одного и того же вида могли быть закуплены по различным ценам. Фактическаястоимость может в таком случае иметь несколько значений, и необходимо выбрать какой- то один метод определения цены отпускаемых материалов
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов разрешается производить следующими методами оценки запасов:
1. По фактической стоимости оценивают материальные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы и камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.
2. По средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из стоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.
Первый и второй способы оценки являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материалы списываются на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам.
3. По стоимости первых по времени закупок (метод ФИФО). При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списываются материалы по цене (стоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
4. По стоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). При методе ФИФО применяют другое правило: последняя партия на приход - первая в расход, то есть сначала списываются материалы по стоимости последней партии, затем по стоимости предыдущей и т.д.
5.
Учет возвратных отходов
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.). Возвратные отходы уменьшают сумму затрат на производство, поэтому на основании накладных на сдачу отходов стоимость их списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 10 «Материалы». Возникшие в производстве возвратные неиспользуемые отходы (стружки, отходы цинка, изгарь, обрезки бумаги и др.) оценивают по ценам приобретения соответствующих материалов за вычетом расходов по их сбору и обработке.
В целях налогового учета согласно п.6 ст.254 НК РФ ч.II (2) сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. В соответствии с нормами гл.25 НК РФ под возвратными отходами понимаются остатки сырья (материалов), полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению.
При этом предусмотрено, что не относятся к возвратным отходам остатки товарно-материальных ценностей, которые в соответствии с технологическим процессом передаются в другие подразделения в качестве полноценного сырья (материалов) для производства других видов товаров (работ, услуг), а также попутная (сопряженная) продукция, получаемая в результате осуществления технологического процесса.
Согласно п.6 ст.254 НК РФ ч.II (2) возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
• по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);
• по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону. [1]
6
.Понятие покупных изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера.
По статье «покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера» отражают затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые данной организацией для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий.
Для контроля за использованием и движением полуфабрикатов составляют оперативный баланс полуфабрикатов, в котором по каждому их виду отражают остаток в цехе на начало месяца, поступление за месяц, расход за месяц и остаток на конец месяца. [4]
Учет топлива и энергии на технологические цели
Учет топлива и энергии - учет расходования топлива и энергии в стоимостном выражении. В отличие от учета сырья и материалов, включение в состав материальных затрат расходов по оплате электроэнергии и тепла происходит по мере их потребления или расчетов с организациями-поставщиками. Эти расходы отражаются по статье "Топливо и энергия на технологические цели". При распределении энергетических затрат на единицу продукции используют те же методы, что и при распределении использованных материалов. Списание затрат на технологические цели по этой статье отражают записью: дебет счета 20 "Основное производство", кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а при списании использованного топлива: дебет 20 "Основное производство", кредит 10 "Материалы", субсчет "Топливо". При расходовании топливно-энергетических ресурсов на содержание оборудования, а также на хозяйственные цели делают запись: дебет 25 "Общепроизводственные расходы" ( 26 "Общехозяйственные расходы"), кредит счета 10 "Материалы" (23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"), а по окончании месяца затраты, собранные на счетах 25 и 26, распределяют пропорционально произведенной продукции.
Заключение
Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Номенклатура и ассортимент потребленных материалов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.
Материальные ресурсы - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ. Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.
Материалоемкость продукции характеризует долю материальных затрат в стоимости произведенной продукции. В России материалоемкость на 30% выше, чем в экономически развитых странах, и составляет примерно 60%. Руководители фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением
нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли.
Отсюда следует, что экономия материалов является важнейшим фактором повышения эффективности производства. Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.
Практическая часть
Задание 1
План счетов
Затраты вспомогательного производства в конце отчетного периода в размере 50% распределяются на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования; в размере 35% - на общепроизводственные расходы и в размере 15% - на общехозяйственные. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы списываются на основное производство.
Журнал хозяйственных операций
Задание 2
Ведомость учета расходов по 20 счету
Расчет фактической себестоимости продукции (Кт 20=Сн+Од-Ск-Дт10,6-Дт28)
22700+111882-25345-75-105=104307
Ведомость учета расходов по 23 счету
Ведомость учета расходов по 25-1 счету
Ведомость учета расходов по 25-2 счету
Ведомость учета расходов по 26 счету
Ведомость учета расходов по 28 счету
Таблица 4. Расчет расходов на производство по экономическим элементам
Таблица 5. Расходы на производство продукции по калькуляционным статьям расходов
Задание 3
Заработная плата рабочих-сдельщиков
Распределение заработной платы рабочих по калькулируемым группам
Вывод: Полиграфическое производство является трудоемким производством, поэтому в качестве базы распределения используется заработная плата основных производственных рабочих, учтенная по калькулируемым группам. Распределение проводится пропорционально доли заработной платы каждой группы в общем объеме.
Задание 4
Остатки незавершенного производства на начало месяца
Выписка из ведомости распределения расхода материалов и заработной платы
Исчисление себестоимости заказа (Таблица 9)
Вывод: При изготовлении четвертого заказа целесообразнее выбрать фактическую себестоимость, т.к. она меньше скорректированной себестоимости на 1055 рублей. Значит, она приведет к снижению расходов, а, следовательно, к увеличению прибыли.
Список литературы
1. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего
субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003
2. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учеб.- М.: ЮНИТИ, 2000
3. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. - М., 2003
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2004
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкция по его применению (в ред. Приказа
Министерства финансов РФ от 07.05.2003 № 38н).