Введение
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Информационная система управления
— совокупность информации,
экономико-математических методов и моделей, технических, про
граммных, других технологических средств и специалистов, предназна
ченная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов
Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.
Информационная технология (ИТ)
— процесс, использующий совокуп
ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.
1.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
«Расчет общезаводских затрат по заводу»
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.1. Наименование задачи
: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »
1.1.2. Место решения
: Бухгалтерия ООО «Сталь»
1.1.3. Цель решения
: рассчитать затраты по заводу в целом
1.1.4. Назначение
: для учета затрат
1.1.5. Периодичность решения задачи
: ежемесячно до 5 числа каждого месяца
1.1.6. Источники и способы получения данных:
- данные первичного документа «Учет выпущенной продукции» по каждому цеху. Подписывается мастером участка цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии цеха (предприятия).
-
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование документа |
Вид документа |
Источник поступления документа |
Приемник документа |
Количество экземпляров документов за период |
Объем документа в знаках |
Метод контроля |
| «Учет выпущенной продукции» |
Унифици рованный |
Расчетный отдел цеха |
Бухгалтерия (отдел расчета затрат) |
200 |
300 |
Движение документов в процессе их обработки представим ниже
1.1.8. Информационная модель задачи
| |
Описание исходной (входной) информации
1.2.1. В качестве входной информации используется документ «Учет выпущенной продукции», форма которого приводится в приложении 1. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Учет выпущенной продукции
| Код цеха |
Код изделия |
Коэффициент затрат |
Основная заработная плата на изделие |
| i |
j |
Ki
|
Cj |
Структура документа представлена в следующей таблице
Описание первичного документа
«Учет выпущенной продукции»
| Наименование реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код цеха |
i |
числовой |
3 |
1 |
|
| Код изделия |
j |
числовой |
5 |
2 |
|
| КоэффИздел |
Ki
|
числовой |
2 |
2 |
|
| Основ з/п на изделие |
Cj |
денежный |
6 |
2 |
|
1.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
1.2.3. количество строк в документе (в среднем): 5.
1.2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
- код цеха: на допустимое значение (01 - 10);
- код изделия на допустимое значение (01 – 10);
- коэффициент изделия: выбор из справочника «Коэффициент»;
- Основная зарплата на изделие: выбор из справочника «Изделие»;
1.3. Описание результатной (выходной) информации
1.3.1.
В результате решения задачи следует получить отчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу
Отчет общезаводских затрат
За _______________________ месяц
(наименование)
| Код изделия |
Наименование изделия |
Общезаводские затраты |
1.3.2.
Структура документа «Отчет общезаводских затрат по заводу»
| Наименование реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код изделия |
j |
числовой |
5 |
2 |
|
| Наименование изделия |
текст |
50 |
|||
| Основная зарплата на изделие |
Cj
|
денежный |
6 |
2 |
|
1.3.3.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.3.4.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
1.3.5.
Программный контроль правильности получения отчета общезаводских затрат: логический контроль полученных сумм.
1.4. Описание используемой условно-постоянной информации
Для решения задачи используются два справочника:
1) справочник коэффициент затрат «КОЭФФИЦИЕНТ» - служит для кодирования и расшифровки затрат;
2) справочник выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ» - служит для расшифровки кодов изделий;
Описание структуры справочника «КОЭФФИЦИЕНТ»
| Наименование реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код цеха |
i |
числовой |
3 |
1 |
|
| Коэффициент затрат |
Ki
|
числовой |
2 |
2 |
|
Описание структуры справочника выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ»
| Наименование реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код изделия |
j |
числовой |
5 |
2 |
|
| Н
аименование изделия
|
текст |
50 |
|||
| Основная зарплата на изделие |
Cj
|
денежный |
6 |
2 |
|
1.5. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи)
Для того, чтобы рассчитать общезаводские затраты по заводу, необходимо рассчитать затраты на i-ый цех по j-му изделиюSij
.
Sij
= Cj
* Ki
общ
(1)
где
Sij
– затраты i-го цеха по j-му изделию;
Cj
– основная заработная плата на i-е изделие;
Ki
общ
– коэффициент общезаводских затрат по i-му цеху .
Для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу, воспользуемся формулой (2)
(2)
2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ В СРЕДЕ СУБД
ACCESS
2.1. Входная информация
Структура таблицы «Отчет общезаводских затрат»
| Имя файла: тблОтчЗатрОбщ |
||||||
| Поле |
Приз нак ключа |
Характеристика поля |
||||
| имя |
полное наименование |
тип |
размер |
формат |
Точ- ность |
|
| КодИзд |
Код изделия |
Число- вой |
Целое |
|||
| Наименование |
Наимено- вание |
Тексто- вый |
||||
| Основ з/п на изделие |
Основная заработ- ная плата на изде-лие |
Денеж- ный |
денежное |
|||
2.2. Условно-постоянная информация
Условно-постоянная информация представлена следующими таблицами:
- тблСправИзд - содержит информацию о выпускаемой продукции, ее наименование, основную зарплату на изделие, ;
- тблСправКоэф – содержит информацию о цехе и коэффициенте по затратам
Логическая структура таблицы «ИЗДЕЛИЕ»
| Имя файла: тблСправИзд |
||||||
| Поле |
Приз нак ключа |
Характеристика поля |
||||
| имя |
полное наименование |
тип |
размер |
формат |
Точ ность |
|
| КодИзд |
Код изделия |
да |
Число- вой |
Целое |
||
| Наимено-вание |
Наимено-вание |
Тексто- вый |
50 |
|||
| Основная з/п на изд. |
Основная заработная плата на изделие |
Денеж-ный |
плавающ |
фиксир |
||
2.3. Результатная информация
В процессе получения выходного отчета можно воспользоваться следующими возможностями СУБД:
1. Сформировать промежуточную таблицу, включив в нее требуемые поля из различных таблиц, а затем, используюя промежуточную таблицу вывести отчет.
2. Создать запрос на выборку необходимых полей и использовать данный запрос для получения отчета.
В нашей разработке воспользуемся построением запроса полей из таблиц:
- тблСправИзд – код изделия, наименование изделия, основная заработная плата на изделие;
- тблСправКоэфи – код цеха, коэффициент затрат;
- тблОтчЗатрОбщ – код изделия, наименование изделия, общезаводские затраты;
- ввести формулу расчета общезаводских затрат по заводу;
- сгруппировать сведения по каждому изделию и вывести сумму выработки за операцию по всем кодам деталей;
- рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу
Контрольный пример
| тблСправИзд
|
тблКоэф
|
||||
| КодИзд
|
Наименование
|
Основная з/п на изделие
|
КодЦеха
|
КоэфЗатр
|
|
| 32 |
Ручка |
50,00 |
11 |
0,3 |
|
| 5 |
Карандаш |
30,00 |
|||
| 4 |
тетрадь |
5,00 |
|||
| 8 |
Точилка |
8,00 |
12 |
4,5 |
|
| 10 |
Ластик |
6,00 |
|||
| 6 |
Клей «ПВА» |
15,00 |
|||
| 18 |
Фломастер |
51,00 |
20 |
2,1 |
|
| 54 |
Клей-карандаш |
23,00 |
|||
| 23 |
Скотч |
40,00 |
|||
| тблОтчЗатрОбщ
|
|||
| № п/п
|
Наименование
|
Код изделия
|
Затраты
|
| 1 |
Карандаш |
5 |
9,00 |
| 2 |
Клей-карандаш |
54 |
48,30 |
| 3 |
Клей «ПВА» |
6 |
67,50 |
| 4 |
Ластик |
10 |
27,00 |
| 5 |
Ручка |
32 |
15,00 |
| 6 |
Скотч |
23 |
84,00 |
| 7 |
Тетрадь |
4 |
1,50 |
| 8 |
Точилка |
8 |
36,00 |
| 9 |
Фломастер |
18 |
107,10 |
| ИТОГО
|
395,40
|
||
Экранные формы
Для удобного ввода информации создаются экранные формы
Рис. 1. . Форма для ведения справочника «Изделие»
(табличного формата)
Рис.2. Форма для введения справочника «Коэффициент»
(табличного формата)
Рис.3 Форма, открывающаяся при загрузке БД
Рис.4 Форма для удобного запуска нужного режима
Запросы
Существуют разные запросы:
- на выборку информации из разных таблиц;
- на выборку информации из одной таблицы;
- на удаление данных из таблицы;
- на создание новой таблицы;
- на обновление данных.
Рис.5. Запрос для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу
Сумма расчета начисленной суммы:
Затраты: Sum([СтоимостьИзделия]*[КоэффициентЗатрат])
После расчета общезаводских затрат получаем отчет, приведенный на рисунке 6и 7.
Рис. 6 Отчет общезаводских затрат по заводу
Рис. 7 Отчет заводских затрат по цехам
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
УЧЕТ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ
Цех № _________ Дата «____» ___________ 200__ г.
| Изделие |
Основная заработная плата на изделие |
|
| Код |
Наименование |
|
Мастер _______________ Начальник цеха _______________
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Г.А.Титоренко - Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов, - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003г.
2. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Советующие информационные системы в экономике - М.: ЮНИТИ, 2000г.
3. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Информационные системы в экономике - М.: Вузовский учебник, 2006г.
4. С.Робинсон - Microsoft Access 2000, учебный курс. СПб: Питер,2000г.