СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Сущность и назначение аудита
1.1 Место аудита в системе контроля
1.2 Характеристика методик аудиторского анализа
2. Характеристика предприятия ОАО "Амур-Порт"
2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Амур-Порт"
2.2 Расчеты с персоналом по оплате труда
2.3 Выполнения норм выработки
2.4 Удержаний из заработной платы
2.5 Расчеты с депонентами
3. Аудит расчетов по оплате труда
3.1 Аудит соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений
3.2 Аудит расчетов по оплате труда
Заключение
Список литературы
Введение
Аудит - элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос. Развитие рынка привело к тому, что собственники организаций (акционеры, пайщики, учредители), а также инвесторы, кредиторы оказались не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все финансовые и хозяйственные операции интересующего их экономического субъекта, часто сложные и рискованные, соответствуют требованиям законов и правильно отражены в учете. Для этого требуются специальные знания и опыт, требуется свобода доступа ко всем документам в организации, чего заинтересованные лица бывают обычно лишены. По сути, аудитор - это посредник между составителями бухгалтерской отчетности и пользователями представленной в ней информации. Одним из направлений аудиторской проверки является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. В условиях рыночной экономики в погоне за максимально возможной прибылью коммерческие организации стремятся к минимизации "легальной" оплаты труда с тем, чтобы уйти от налогов. Поэтому заключение аудитора о соответствии расчетов с персоналом по оплате труда законодательству является весьма важным. А потому аудит расчетов с работниками предприятия по оплате является актуальной темой в условиях рыночной экономики.
Целью настоящей работы является исследование аспектов аудита расчетов по оплате труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть сущность, цели и задачи; рассмотреть методику аудита расчетов по оплате труда. провести аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО "Амур-Порт"
1.
Сущность и назначение аудита
1.1 Место аудита в системе контроля
Аудит (аудиторская деятельность) - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Такое определение, аудиторской деятельности дано в Федеральном законе "Об аудиторской деятельности", который вступил в действие в августе 2001 года. Общая классификация, аудиторской деятельности представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Общая классификация аудиторской деятельности в России
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой отчетности, которая позволяет пользователю на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельность, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения [23, с.17].
Основной вид аудиторской деятельности – это проведение, аудиторской проверки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности с выдачей официального аудиторского заключения.
Аудит представляет собой одну из форм финансового контроля и осуществляется на ряду, с другими его видами: государственным финансовым контролем и ревизией.
Контроль – это функция управления (одна из его функций). Любой вид управления невозможен без контроля. Просто немыслимо никакое управление без проверки выполнения принятых решений, установленных требований. И тем более, немыслимо никакое управление капиталом без текущего и последующего контроля, за его состоянием, без профессионального выбора инвестиций и без проверок и анализа бухгалтерской отчетности [23, с.18].
Государственный финансовый контроль достоверности финансовой отчетности осуществляют контрольно-ревизионные органы, счетные палаты и их региональные подразделения.
В их задачу входят, прежде всего, контроль, за использованием бюджетных средств, соблюдение целевого характера и эффективности их использования. Федеральное казначейство и его территориальные органы контролируют движение денежных средств и обеспечивают точную адресность их передачи.
При ревизии выявляются недостатки в финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации с целью их устранения; осуществляется контроль, за сохранностью средств. Это исполнительная деятельность, направленная на сохранение активов, пресечение и профилактику злоупотреблений, при которой во главу угла становится административное право. Ревизия назначается проверяющей организацией и отчитывается перед ней. Она же и оплачивает его труд.
По результатам проверки составляется акт, на основе которого делаются организационные выводы в отношении руководства проверяемой организации, и, ее бухгалтерского аппарата, налагаются взыскания. Хотя различий между аудитом и ревизией много, тем не менее, ряд ревизорских методов, приемов, подходов к проверке может и должен рационально использоваться в аудите.[28, с.18 ]
Целью анализа в аудите является определение, аудитором сущности и содержания деловой активности клиента; оценка финансово-хозяйственных перспектив его функционирования в будущем; выявление зон возможных преднамеренных ошибок в отчетности клиента; сокращение детализированного тестирования на основной стадии, аудита.
Основные цели аудиторского анализа [28,с.19]:
Для определения сущности и содержания деловой активности аудитор знакомится с содержанием деятельности клиента и его взаимоотношениями с партнерами, а также имеющимися прошлыми знаниями о клиенте.
Анализ применяется аудитором для сравнения учетных и отчетных денных текущего года с уже проверенной информацией прошлых лет. При этом обращается внимание на имевшие место изменения, которые могут отражать различные тенденции в хозяйственной деятельности клиента или является результатом влияния различных факторов. Так, понижение процентного отношения прибыли к объему продаж за отчетный период может свидетельствовать о возрастающей конкуренции или же о наличии морально устаревших запасов готовой продукции на складах организации.
Оценка финансово-хозяйственных перспектив клиента часто выявляет серьезные финансовые трудности, которые могут возникнуть в аудируемой компании (организации) в будущем. Например, если коэффициентное отношение долгосрочного долга к собственному капиталу выше, чем обычно, а величина коэффициент прибыли на общую сумму активов снижается, то, следовательно, существует довольно высокие риски финансовой нестабильности у клиента. В этом случае в процессе аудита аудитор должен выявить факторы снижения эффективности деятельности предприятия и дать рекомендации по устранению причин вызвавших снижение эффективности.
1.2 Характеристика методик аудиторского анализа
Анализ при планировании, аудита осуществляется с целью определения сущности, содержания и временных границ основной программы аудита. Результаты такого анализа должны углублять и расширять представление, аудитора о бизнесе клиента, о финансово-хозяйственных фактах и операциях, имевших место со времени последнего аудита, а также помогать выявлять возможные преднамеренные ошибки в отчетности. При этом широко используется предварительный вариант отчетности, составленный бухгалтерией клиента, и данные текущего учета. Перед непосредственным проведение анализа аудитор прежде всего определяет его цели и задачи. Затем он разрабатывает программу анализа, которая может составлять из следующих трех этапов: выбор метода анализа, оптимальных для достижения поставленных целей и задач; определение информационной базы анализа; установление критерия при принятии решения в случае выявления необычных колебаний.
Рассмотрим отдельные методы анализа, используемые в практике зарубежного аудита, и действия аудитора по использованию результатов анализа. Основные методы анализа представлены на рисунке 1.2.
Метод чтения внешней
отчетности заключается в изучении абсолютных значений показателей, представленных во внешней отчетности, с целью определения основных источников средств предприятия и направлений их использования за истекший период, а также источников прибыли и дивидендной политики. Особое внимание обращается на наличие в отчетности необычных показателей и сумм, информации, публикуемой в сносках и примечаниях.
Рисунок 1.2 - Основные методы анализа [24, с. 132]
Метод отраслевого сравнительного анализа
используется для сравнения финансовых показателей со среднеотраслевыми данными и использования их в качестве основы при проведении аудита. Преимуществом отраслевого сравнительного анализа является то, что в результате его проведения, аудитор глубже понимает содержание бизнеса клиента и имеет возможности оценить устойчивость его финансовых позиций, платежеспособность и кредитоспособности.
Метод сравнительного анализа учетных и отчетных данных
клиента за несколько временных периодов заключается в изучении аудитором отклонений по выбираемым им показателям, а также процентных соотношений между промежуточными и итоговыми показателями отчетности.
Метод сравнительного анализа фактических и плановых показателей
выражается в проведении аудитором разбора содержания и порядка составления сметы и обсуждения ее с клиентом, а также детального тестирования фактических показателей. При этом аудитор устанавливает, являются ли плановые сметы реальными для использования, были ли фактические данные за текущий период изменены с целью достижения нужного планового показателя.
Метод сравнительного анализа
фактических данных клиента с расчетами самого аудитора заключается в том, что аудитор пересчитывает те или иные показатели отчетности и сопоставляет с результатом клиента. Часто это касается расчета процента, амортизационных отчислений по объектам, расход будущих периодов и других объектов учета. При этом аудитор критически подходит к привлекаемой им информации, оценивает степень ее достоверности и объективности. Аудитор должен определить минимальную и максимальную границу возможной разницы, наличие которой не требует дополнительного тестирования. Решение данной задачи зависит от степени существенности (материальности) выявленной разницы по отношению к связанным с ней показателям всей отчетности в целом. Если значение выявленной разницы неприемлемо, то аудитор пытается найти реальное объяснение или проводит дополнительное тестирование.
Метод коэффициентного анализа
основан на определенных зависимостях между отдельными показателями отчетности. Коэффициентный анализ аудитор может использовать в двух направлениях.
2. Характеристика предприятия ОАО "Амур-Порт"
2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Амур-Порт"
Анализ учета расчетов по оплате труда в дипломной работе проведен на основе данных открытого акционерного общества "Амур-Порт".
Основными видами деятельности "Амур-Порт" являются производство погрузочно-разгрузочных работ, в том числе складских операций, грузовые, нефтеналивные и пассажирские перевозки в различные регионы страны и за рубеж; комплексное обслуживание флота, транспортно-экспедиционное обслуживание, оптовая и розничная торговля товарами народного потребления, включая продовольственные.
Учредителем ОАО "Амур-Порт" является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом.
Уставный капитал составляет 56188 рублей и состоит из 280940 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 20 копеек.
Резервный фонд создается в размере 20% от уставного капитала путем обязательных ежегодных отчислений, в размере 5% от чистой прибыли.
Предприятие работает стабильно и рентабельно. По итогам 2009 года ОАО "Амур-Порт" получена прибыль в размере 1027 т.р., что в сравнении с убытком 2008 года – 13091 т.р. составляет значительную сумму.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности несет генеральный директор
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете, общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией.
В штатное расписание ОАО "Амур-Порт" включены 73 штатных единицы. Структура организации приведена в Приложении 2.
В состав руководства входит 7 человек – генеральный директор, коммерческий директор, финансовый директор, технический директор, заместитель генерального директора, главный энергетик, помощник генерального директора с общим месячным фондом оплаты труда 6605 рублей.
В отделе специалистов работают юрисконсульт, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер 1 категории, инженер по охране окружающей среды, техник-лаборант.
Существует специальный отдел планирования, организации труда и заработной платы, состоящий из четырех человек, финансовый отдел также включает 4 человека.
Бухгалтерия состоит из 10 человек, включая материальную и расчетную группу. Расчетом заработной платы на ОАО "Амур-Порт" занимается расчетная группа, состоящая из 2 человек, выплатой – кассир.
Служба перевозок и движения флота состоит из диспетчерской порта по организации работы флота, отдела грузовой и коммерческой работы, транспортно-эксплуатационной конторы, службы безопасности судовождения и штурманского обеспечения.
Служба административно-хозяйственной деятельности состоит из отдела кадров, канцелярии, хозяйственной группы и отдела автоматизации.
Кроме того, организованы служба организации ремонта и технической эксплуатации берегового хозяйства, флота и плавмеханизации, состоящая из технического отдела и отдела судового хозяйства, а также отдел материально-технического и рабочего снабжения.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через единую журнально-ордерную форму счетоводства, где используется принцип накопления данных первичных документов, обеспечивающих одновременное ведение синтетического и аналитического учета средств и хозяйственных операций по всем направлениям бухгалтерского учета.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, в которых осуществляется предварительная группировка данных первичных документов, впоследствии переносимых в журналы-ордера. Итоговые данные из журналов-ордеров по соответствующим счетам в конце месяца переносятся в Главную книгу.
Бухгалтерский учет автоматизирован частично.
Согласно Учетной политике ОАО "Амур-Порт" на 2009 год, утвержденной приказом от 30.12.2008 г. фонд оплаты труда формируется согласно коллективного договора.
В составе издержек производства учитываются выплаты по заработной плате за фактически выполненную работу, исчисляемую исходя из окладов, премий и вознаграждений за произведенную качественную продукцию, работу и услуги, натуральные выплаты.
За счет прибыли выплачиваются премии специального назначения, материальная помощь, беспроцентные ссуды работникам и т.д.
2.2 Расчеты с персоналом по оплате труда
Все расчеты с персоналом ОАО "Амур-Порт" можно разделить на три группы:
- расчеты, связанные с начислением и выплатой сумм оплаты труда;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты по прочим операциям - по возмещению материального ущерба, по займам, предоставленным организацией своим работникам.
В соответствии с новым Планом счетов учет таких операций ОАО "Амур-Порт" по-прежнему ведется на тех же синтетических счетах бухгалтерского учета:
- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
К счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ОАО "Амур-Порт" ведет следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско - правового характера".
По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов", начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.
Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.
Затраты на оплату труда работников ОАО "Амур-Порт" в 2009 году осуществлялись в соответствии с "Отраслевой инструкцией по составу затрат и калькуляции себестоимости работ и услуг предприятий речного транспорта" и отражаются на счетах: 20/6 "Расходы по эксплуатации транспорта"; 20/10 "Эксплуатационные погрузочно-разгрузочные расходы", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы".
Оклад начальника финансового отдела Высоцкого И.А. составляет 770 рублей. Кроме того, районный (30%) и дальневосточный (30%) коэффициенты.
В январе 2009 года по данным табеля учета рабочего времени из 19 рабочих дней было отработано полностью 19 дней.
Таким образом, начисление заработной платы составит в расчетной ведомости 7700+2310(30%)+2310(30%) = 12320 рублей.
Согласно положения о премировании предусмотрено начисление ежемесячной премии в размере 50% начисленной заработной платы – 12320*0,5 = 6160 рублей. Итого начислено: 12320+6160 = 18520 рублей.
Налог на доходы физических лиц составит 18560 – 400 (стандартный налоговый вычет) = 18160 * 0,13 = 2361 рубль.
Итого на руки выдается: 18560 – 2361 = 16199 рублей.
В учете это отразится следующими проводками:
Дт 26 Кт 70/1 - 18560 – Начислена заработная плата
Дт 70/1 Кт 68/1 - 2361 – Удержан подоходный налог
Дт 70/1 Кт 50 – 16199 -Выплачена заработная плата из кассы.
Дт 68/1 Кт 51 – 158 – Перечислен налог на доходы физических лиц.
Средства, необходимые на выплату заработной платы ОАО "Амур-Порт" получает по чеку в банке. Эти средства могут храниться в кассе предприятия в течение 3 дней. Заработная плата выплачивается по платежной ведомости. На общую сумму выданной заработной платы составляется кассиром расходный кассовый ордер, к которому прилагается платежная ведомость.
В соответствии с Трудовым кодексом для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организациям делегировано право введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.
Премирование - выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда.
Основанием для премирования работников служат данные статистической, бухгалтерской отчетности и управленческого оперативного учета.
Общий порядок премирования работников ОАО "Амур-Порт" определен в положении о премировании, в котором определено следующее. Условия премирования – рост производительности труда, выражающиеся в увеличении выпуска продукции и снижении трудовых затрат на ее выпуск. Обозначено, что премированию подлежат все члены трудового коллектива, состоящие в штате ОАО "Амур-Порт".
Премии в ОАО "Амур-Порт" оплачиваются ежемесячно и исходя из полученной прибыли – за год. Сроки выплаты премий приурочены ко дню выплаты заработной платы.
Положением о премировании предусмотрено также депремирование – полностью или частично лишение премии отдельных работников за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Премии назначаются в процентах от окладов.
Так, по итогам работы за январь 2009 года работникам начислены премии в размере от 20 до 45% окладов. Начисление премии отражается на счетах учета затрат на оплату труда и облагается единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.
Порядок выплаты вознаграждения по итогам работы за год и его размеры устанавливаются в положении о выплате данного вознаграждения, которое разрабатывается и утверждается администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с представителя профсоюзного комитета.
Данное вознаграждение выплачивается после подведения итогов финансово - хозяйственной деятельности за прошедший год. В полном размере вознаграждение выплачивается работникам, полностью отработавшим календарный год, однако в определенных случаях оно может быть выплачено и лицам, которые в силу определенных причин не проработали года, (в связи с выходом на пенсию, призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, поступлением на учебу, рождением ребенка).
Размер вознаграждения по итогам работы за год зависит от размера оплаты труда конкретного работника за год, а также от продолжительности непрерывного стажа работы.
Минимальным стажем непрерывной работы является 1 год, максимальным, за пределами которого размер вознаграждения не увеличивается – 5 лет. Единая шкала вознаграждения установлена для всех категорий работников, отработавших 1 год – 5% фактического годового заработка, для отработавших 3 года – 10%, для отработавших более 5 лет – 15%.
Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.
За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, однако действующим законодательством определены отдельные категории работников, отпуск которым может быть предоставлен до истечения этого срока. В частности, к ним относятся работники, переведенные из одной организации в другую, военнослужащие, работники моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.
Новый Трудовой кодекс в ст. 115 предусматривает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Таким образом, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не изменилась: она составляет 4 календарные недели. Однако изменяется порядок исчисления среднего заработка.
Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.
При оплате ежегодных отпусков работники бухгалтерии ОАО "Амур-Порт" руководствуются Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38 "О Порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным во исполнение Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 марта 2000 г. № 408-р, которое определяет общие правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены иные правила его подсчета, и должно применяться всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.
Для исчисления суммы, причитающейся работнику при уходе в отпуск, рассчитывается его фактический заработок за расчетный период - три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, и определяется средний заработок.
Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка работника используется средний дневной заработок.
При оплате отпуска, установленного в рабочих днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.
Рассмотрим порядок расчета отпускных Воробьева Е.Л., работника ОАО "Амур-Порт". Отпуск предоставлен на 31 (24+7) рабочий день. Суммы заработка за предшествующие три месяца составили соответственно 9800, 8600, 10100 рублей. Число отработанных календарных дней за этот период – 72. Таким образом, сумма отпускных составит [(9800+8600+10100):72*31]=12271 рубль.
При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество календарных дней в этом периоде.
Если расчетный период отработан работником не полностью, то средний дневной заработок для исчисления отпускных определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.
В случае если работник в расчетном периоде не имел заработка, например в связи с временной нетрудоспособностью, то средний заработок для определения размера отпускных определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный трем месяцам.
Предусмотренные положением о премировании ОАО "Амур-Порт" премии, вознаграждения по итогам работы за год, окупаемая материальная помощь включается за каждый месяц расчетного периода не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.
В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями), начисление и выдача пособия по временной нетрудоспособности производится при:
заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
В любом случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате -дубликат.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления.
Назначение пособия производится, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, а его выплата производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан. Однако в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" размер выплачиваемого пособия не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, кроме случаев, установленных федеральными законами.
В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;
в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет; рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;
в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет; рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся -18) лет; работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны; рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.
При исчислении размера пособия в связи с временной утратой трудоспособности, учитывается основная заработная плата, премии, годовое вознаграждение в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работникам.
Рассмотрим порядок начисления пособия по беременности и родам кассиру ОАО "Амур-Порт" Крутяковой Т.Л.
Указанное пособие назначается и выплачивается по месту работы женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, за период нахождения в отпуске по беременности и родам, а также при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
В настоящее время продолжительность отпуска для исчисления данного пособия составляет:
70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84) в дородовый период и 70 календарных дней (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) в послеродовый период;
при усыновлении ребенка - 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух или более детей -110) со дня усыновления ребенка (детей).
Размер пособия определяется исходя из среднего заработка (дохода) по месту работы женщины в порядке, установленном для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Выплата пособия по беременности и родам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации на основании листка временной нетрудоспособности не позднее 10 дней со дня его представления, если обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. В ином случае выплата пособия не производится.
Крутяковой Т.Л. отпуск по беременности и родам предоставлен с 18 января 2001 г. продолжительностью 140 дней по 11 июня 2001 года. Оклад составляет 7140 рублей. Кроме того, в январе по результатам работы за 2000 год была выплачена премия в размере 9180 рублей.
Среднемесячный заработок для исчисления размера пособия составляет (7140 + 9180/12) = 7905 рублей. Размер пособия за каждый месяц нахождения Крутяковой Т.Л. в отпуске по беременности и родам составит: январь (7905 / 20 * 10) = 3953 р.; февраль – 7905 р.; март – 7905 р.; апрель – 7905 р.; май – 7905 р.; июнь – (7905 / 20 * 7) = 2767 р.
Таким образом, начислено пособие: 38340р.
В учете были сделаны следующие проводки:
Дт 69/1 Кт 70 – 38340 – начислено пособие. Больничный был предоставлен 20 января. Пособие выплачено в полной сумме 23 января: Дт 70 Кт 50 – 38340 р.
За счет средств Фонда социального страхования РФ выплачено пособие при рождении ребенка в размере 1500 р. Дт 69/1 Кт 70 – 1500 - начислено пособие. Пособие выдано при предоставлении Крутяковой Т.Л. заявления о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы супруга о том, что такое пособие ему не начислялось.
2.3 Выполнения норм выработки
Оплата труда работников ОАО "Амур-Порт" осуществляется в соответствии с принятыми тарифными и сдельными расценками, которые разрабатываются самостоятельно на основе норм труда, позволяющих определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) на изготовление единицы готовой продукции. Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
При нормировании труда работников применяются следующие нормы труда:
- норма времени - величина затрат рабочего времени работником соответствующей квалификации для выполнения единицы работы с учетом заданных технических условий (например, на один вид ремонтных работ работник должен затрачивать 30 минут рабочего времени);
- норма выработки - объем работы, который должен быть выполнен работником соответствующей квалификации за единицу времени (час, день и т.д.) в данных технических условиях (например, за 1 час рабочего времени работник должен отремонтировать 2 аппарата;
- норма обслуживания - количество производственных объектов, которые работник (коллектив работников) соответствующей квалификации должен обслуживать в течение единицы времени в данных технических условиях (например, в течение рабочего дня бригада работников вспомогательного производства должна обслуживать четыре цеха основного производства);
- норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенных функций или объемов работ (например, для обслуживания в течение дня четырех цехов основного производства численность бригады работников вспомогательного производства составляет шесть человек).
Обязательным условием применения в организации конкретных норм труда является их обоснованность - техническая, экономическая и социальная.
Администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с профсоюзным комитетом нормы труда пересматриваются по необходимости с учетом конкретных условий хозяйствования (рост производительности труда, использование парка современной технологии) и доводятся до работников в течение месяца.
Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех предприятий и организаций независимо от форм собственности.
Сокращенная продолжительность рабочего времени - рабочее время, установленное в законодательном порядке для отдельных категорий работников. В частности, сокращенное рабочее время устанавливается:
для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;
для лиц в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю;
для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов в неделю;
для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю.
Неполное рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные на них трудовые обязанности.
При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей недели). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.
Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, труд которых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату
Отделом кадров ОАО "Амур-Порт" ежемесячно заполняется табель учета использования рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13), содержащий данные об отработанном работниками предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.
2.4 Удержаний из заработной платы
Из заработной платы работников ОАО "Амур-Порт" удержания производятся по различным основаниям. Все удержания подразделяются на:
1. Обязательные.
2. По инициативе организации.
3. По заявлению работников.
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц. ОАО "Амур-Порт" в отношении данного налога является налоговым агентом и обязано согласно главе 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работников при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.
ОАО "Амур-Порт" обязано перечислить суммы начисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.
Удержания из доходов членов трудового коллектива в пользу юридических и физических лиц осуществляются на основании поступивших в организацию соответствующих исполнительных документов, к числу которых относятся:
1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:
- принимаемых ими судебных актов;
- решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;
- решений иностранных судов и арбитражей;
- решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека;
2) судебные приказы;
3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;
5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов;
6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
7) постановления судебного пристава - исполнителя;
8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов производится в установленном законом порядке. Например, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка – в размере ¼, на двух – 1/3, на трех и более ½ заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996г. № 841 (с изменениями и дополнениями) был утвержден перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. В дальнейшем Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1998 г. № 465 перечень был приведен в соответствие с принятым Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". В настоящее время в состав выплат, учитываемых при удержании алиментов, в частности, включаются:
- сумма, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях, под землей, в ночное время, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);
- премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;
- оплата за работу сверхурочную, в выходные и праздничные дни;
- заработная плата, сохраняемая за время отпуска, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;
- сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;
- сумма среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде, за исключением выходного пособия, выплачиваемого при увольнении;
- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно -профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;
- сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда общественным транспортом к месту работы и обратно;
- все виды пенсий и компенсационных выплат к ним и т.п.
При обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.65 Федерального закона "Об исполнительном производстве").
Так, по решению суда, работник Бурыкин В.Н. ежемесячно выплачивает алименты на одного ребенка в размере ¼ заработка. Сумма начисленной заработной платы за январь 2001 г. составила 3900 рублей. Сумма алиментов составит:
1. Определяется сумма налога на доходы физических лиц: (3900-400)*13% = 455 рублей.
2. Алименты удерживаются с суммы (3900-455) = 3445 рублей.
3. Сумма удержаний по исполнительному листу составит: (3445 / 4) = 861 р. 25 коп.
В учете это отразится:
Дт 70/1 Кт 76/5 861,25 р.
Алименты могут выдаваться из кассы или перечисляться с расчетного счета:
Дт 76/5 Кт 50 – 861,25 – алименты выданы из кассы.
Дт 76/5 Кт 51 – 861,25 – алименты перечислены с расчетного счета.
В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации на должностных лиц ОАО "Амур-Порт" - работодателя лица, обязанного уплачивать алименты, возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода такого работника и уплачивать или переводить их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Полученные ОАО "Амур-Порт" исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации
В случаях если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно или после увольнения должника, он возвращается в трехдневный срок отправителю.
В бухгалтерии поступившие исполнительные документы регистрируются в специальном журнале. К хранению исполнительных документов предъявляются те же требования, что и к хранению ценных бумаг.
Форма журнала учета поступивших исполнительных листов ОАО "Амур-Порт" приведена в приложении.
После передачи исполнительного листа в бухгалтерию взыскатель и судебный исполнитель должны быть сразу поставлены в известность о поступлении исполнительного листа в организацию.
При увольнении или переводе на другое место работы лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" заносит в исполнительный лист суммы всех удержаний алиментов, суммы оставшейся задолженности, после чего документ заверяется печать.
Исполнительный лист в течение трех дней отправляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы должника, а если оно неизвестно - в народный суд по месту жительства с одновременным извещением взыскателя алиментов о движении исполнительного листа.
Правильности и своевременность удержания алиментов и выплаты их взыскателю проверяются аудиторами при документальных проверках организации, а также судебными исполнителями. По требованию уполномоченных лиц бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" предъявляет для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.
Работник вправе потребовать от бухгалтерии справку об удержанных с него сумм.
При наличии в действиях гражданина или должностного лица, умышленно не выполняющего законных требований судебного пристава - исполнителя, препятствующего их выполнению либо иным образом нарушающего законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве, признаков состава преступления судебный пристав - исполнитель вносит в соответствующие органы представление о привлечении виновного лица к уголовной ответственности.
По инициативе организации через бухгалтерию может производится удержание долга по заработной платке ранее выданных алиментов, в соответствии с договором материальной ответственности за возмещение ущерба по авансовым отчетам.
В январе (15 числа) 2009 года в под отчет экспедитора отдела материально-технического и производственного снабжения Зайцева В.Я было выдано 750 рублей: Дт 71 Кт 50 – 750 р. По истечении установленного срока (трех дней) авансовый отчет предоставлен не был.
Администрацией было принято законное решение удержать эту сумму из заработной платы.
Дт 70 Кт 71 – 750 р. За время пользования средствами необходимо начислить налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды.
Материальная выгода = 750 р. * ¾ * 25% (ставка рефинансирования ЦБ РФ) * 15 дней / 360 дней = 5,76.
Налог на доходы физических лиц = 5,76 * 35% = 2 р.
На предприятии действует профсоюзный комитет в ведении которого находятся вопросы урегулирования трудовых отношений работников с администрацией предприятия. Члены профсоюзного комитета регулярно уплачиваю членские взносы (по заявлению членов профсоюза они удерживаются из заработной платы).По согласованию с профсоюзным комитетом, например, решаются вопросы администрацией о предоставлении ссуды с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.
2.5 Расчеты с депонентами
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно - платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные:
- табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработной платы;
- его фамилия, имя и отчество;
- размер депонированной суммы.
ОАО "Амур-Порт" не ведет книгу учета депонированной заработной платы (форма №8а), поэтому ведение реестра невыданной заработной платы обязательно.
После заполнения формы № РТ-11 кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.
На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в банк. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.
Для учета депонированных денежных средств ОАО "Амур-Порт" использует счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".
Депонированные суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.
В январе 2006 года сумма оплаты труда за декабрь 2001 г., подлежащая выплате составила 98000 рублей. Заработная плата выплачивается до 15 числа следующего за отчетным месяца.
Наличные на выдачу заработной платы получены кассиром организации 11 января. Таким образом, опала труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 января было выплачено 96200 р. Сумма депонированной заработной платы, составившая 1800 рублей, внесена 14 января в банк. В учете эта операция отражена следующими проводками:
Дт 50 Кт 51 - 98000 – Получены средства на выплату заработной платы.
Дт 70 Кт 50 – 96200 – Выдана заработная плата.
Дт 70 Кт 76/4 – 1800 – Депонирован остаток заработной платы.
Дт 51 Кт 50 – 1800 – Сданы в банк депонированные суммы.
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент выдается группе лиц, составляется платежная ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании производится расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассир требует у него доверенность на получение депонента.
По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76-4, кредит субсчета 90-1).
По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.
3. Аудит расчетов по оплате труда
3.1 Аудит соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений
ОАО "Амур-Порт", являясь открытым акционерным обществом, подлежит обязательной аудиторской проверке. В 2009 году аудит осуществлялся аудиторской фирмой ЗАО "Бизнес Консалтинг".
Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Основные задачи аудита:
- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
- оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. На этапе планирования определяется стратегия и тактика аудита, сроки его проведения; разрабатывается общий план и программа аудита.
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:
- проверка арифметических расчетов;
- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйс
- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта ОАО "Амур-Порт" и независимой (третьей) стороны;
- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.
Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счета расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.
Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Выбираются определенные записи в бухгалтерском учете и прослеживаются отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.
Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.
Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.
Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности" определяет, что аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности, выражающее оценку ее соответствия во всех существенных аспектах нормативному акту, регулирующему бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
Соблюдая принцип существенности, используя вышеизложенные аудиторские процедуры и их результаты, можно выразить мнение для составления условно положительного аудиторского заключения.
На данном этапе работы аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Проверка правильности начисления оплаты труда проводится выборочно по нескольким работникам.
В ходе проверки правильности начисления оплаты труда ОАО "Амур-Порт" аудитор использует следующие документы:
- штатное расписание, принятое в организации;
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Аудитор проверяет правильность применения окладов, которые утверждаются генеральным директором и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитор обращается за разъяснениями, к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и ставит в известность генерального директора об имеющем место факте нарушения. Часто такие случаи возникают в результате того, что лица, ответственные за начисление оплаты труда, по договоренности с отдельными работниками организации начисляют последним оплату труда в повышенном размере (за непроработанное время, например при временном простое, оплате листков временной нетрудоспособности и др.). Подобного рода ухищрения отдельных недобросовестных работников не только негативно отражаются на деятельности организации, но и могут привести к серьезным последствиям при проведении камеральной проверки налоговыми органами либо Фондом социального страхования Российской Федерации, поскольку начисленная за время вынужденного простоя оплата труда в размере, превышающем допустимые, утвержденные в организации, необоснованно включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а в случае завышенной оплаты листка временной нетрудоспособности увеличивается сумма, принимаемая к зачету Фондом социального страхования Российской Федерации.
Проверяются наряды на выполненные в течение месяца работы; утвержденные в организации нормы выработки и сдельные расценки за выполненную работу.
В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.
В случае если в проверяемом периоде работникам организации начислялись и выплачивались премии, носящие систематический характер, например за достижение высоких количественных и качественных результатов труда, за выполнение особо важных заданий, а также вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, то аудитору прежде всего следует ознакомиться с положением о премировании работников организации, положением о выплате вознаграждения по итогам работы за год и положением о выплате вознаграждения за выслугу лет, регулирующими порядок, размеры и условия их выплаты. В соответствии с Положением о составе затрат, указанные вознаграждения для целей налогообложения в полном размере подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "Затраты на оплату труда".
В вопросе, касающемся порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) премий, носящих единовременный характер, аудитору следует руководствоваться Письмом Управления МНС России по г. Москве от 18 ноября 1999 г. № 03-12/147 17, в соответствии с которым единовременные (разовые) премии включаются в издержки производства и обращения при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда, утвержденным в организации. В противном случае суммы начисленных работникам организации единовременных премий должны относиться на собственные источники.
Весь объем работ разделен на пять этапов: аудит оформления первичных документов, аудит системы начисления заработной платы, аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы, аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.
В ходе аудита произведена проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положения о премировании, последовательно просмотрены все приказы об изменениях штатного расписания, изменения и дополнения к положению о премировании.
Далее проверяется оформление учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда. Последовательно просматриваются все платежные ведомости и выясняется имеется ли подпись генерального директора и главного бухгалтера; в случаях временной подписи первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением генерального директора, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего срока, чем дата их назначения.
Для установления полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособия сверяются льготы, указанные в лицевых счетах и наличие справок по каждому из работников ОАО "Амур-Порт". Выяснилось, что отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот.
Проверяется наличие справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, активов выполненных работ. Просматриваются табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверяются с наличием справок-вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно-платежных ведомостях и отражения этих операций в учете. И в заключении производится проверка регистрационных документов в фондах социального страхования и расчет с ними.
Особое внимание следует уделить документальному оформлению приема сотрудников на работу. Перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора включает паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Требовать от лица, поступающего на работу, иные документы запрещается.
3.2 Аудит расчетов по оплате труда
Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям (табл. 3.1.).
Таблица 3.1.Схема аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной системе счетоводства.
| № п/п |
Номер и наименование счета |
Регистры синтетического учета |
Регистры аналитического учета |
Документы, на основании которых производятся записи. |
| 1 |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
Ж/о №10, 10/1, 10а |
Ведомость № 8 "Книга учета депонированной заработной платы" Ведомость N 12 учета затрат цехов (предназначена только к ж/о №10) Ведомости №13,13а учета затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах Ведомость № 15 по аналитическому учету сч. 26, 31,43 (40) Ведомость № 18 учета затрат по капитальным вложениям к сч. 08 |
Личная карточка, расчетно-платежная ведомость, Главная книга, ж/о № 1,2,7,8,9, 10,15 |
| 2 |
68 "Расчеты с бюджетом" (по соответствующим субсчетам) |
Ж/о №8 |
Ведомость №7 учета с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) |
Декларация о доходах физического лица, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о №1,2,8,13,15 |
| 3 |
69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" |
Ж/о №9, 10, 10/1, 10а |
Ведомости № 12,13, 15, 18 |
Расчеты в фонды социального страхования и обеспечения, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о № 1, 2, 9, 10, 10/1, 10а, 15 |
В ходе аудита операций по расчетам по оплате труда ОАО "Амур-Порт" проверяется: правильность отражения в учете операций, связанных с доплатой, и обоснованность их отнесения в себестоимость продукции (работ, услуг); правильность исчисления среднедневного заработка для оплаты больничного листа, процентов оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы, правомерность возмещения начисленной оплаты за счет средств Фонда социального страхования; правильность учета налогооблагаемой базы по фондам социального страхования и обеспечения, а также по налогу на прибыль; соответствие принятой учетной политики созданию резерва на оплату отпусков и размера ежемесячных отчислений; соответствие базы для начисления алиментов; перечню видов заработной платы, неудержанные суммы алиментов по вине предприятия, взыскатель вправе предъявить иск к этому предприятию. Также следует проверить, куда отнесены расходы по перечислению алиментов. Проверить базу НДФЛ налогообложения, обоснованность применения льгот. Проверяются сроки задолженности по подотчетным суммам, наличие приказа об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет, своевременность хозяйственных операций, так как в случае приобретения ТМЦ и искажения расчетов текущего месяца по подотчетным суммам может повлечь и искажение расчета налога на имущество и соответственно налогооблагаемой прибыли текущего месяца; договоры с работниками на получение возвратных ссуд, устанавливается правильно ли применены ставки рефинансирования при обложении подоходным налогом, включаются ли проценты за пользование ссудами во внереализационные доходы предприятия; проверяются наличие договора о материальной ответственности, правомерность удержания сумм недостачи.
При проверке порядка распределения средств, направляемых на оплату труда, особое внимание аудитор должен уделить вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.
Не подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится на соответствующие источники финансирования, например на прибыль, оставшуюся в распоряжении организации после уплаты всех налогов, оплата труда, начисленная работникам организации, выполняющим возложенные на них трудовыми договорами (контрактами) обязанности в сфере, не связанной с производственным процессом. Оплата труда, начисленная работникам производственной сферы за определенные виды работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.
При проведении проверки по распределению средств, направляемых на оплату труда аудитору необходимо ознакомиться с ведомостью распределения заработной платы по соответствующим источникам ее образования (финансирования). Приведенные в ней данные сверяются с выданными нарядами (заказами) на выполнение определенных работ.
Так если в течение трех рабочих дней работники основного производства организации были задействованы на работах, связанных с монтажом приобретенных объектов основных средств то суммы оплаты труда, начисленной работникам за проведенные работы, не подлежат включению в состав затрат основного производства, а должны быть отнесены на первоначальную стоимость оборудования.
Проверка правильности удержаний из оплаты труда и иных доходов работников организации является одной из главных задач аудитора. При этом аудиторской проверкой должны быть охвачены все удержания, предусмотренные законодательством:
- обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц, по исполнительные листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц, по вступившему в законную силу приговору суда);
- удержания по инициативе работодателя (за причиненный организации материальные ущерб, за допущенный брак, удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выданной оплаты труда и др.);
- удержания, инициаторами которых являются работники организации (удержание профсоюзных взносов; удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).
В ходе аудита обязательных удержаний аудитор необходимо проверяет:
- наличие соответствующих исполнительных документов в ОАО "Амур-Порт". В частности, к числу исполнительных документов относятся исполнительные листы, выдаваемые судебными органами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов и т.п.;
- порядок учета и движения исполнительных документов. Поступившие исполнительные документы регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации. В бухгалтерии они заносятся в специальный журнал или картотеку. Аудитору необходимо убедиться в ведении такого журнала с занесением в него соответствующих записей;
- правильность начисления и взыскания сумм, удерживаемых с доходов работников организации, их соответствие действующему законодательству, согласно которому общая сумма удержаний не может превышать 50% суммы оплаты труда. В исключительных случаях (при удержании алиментов на несовершеннолетних детей) размер удержаний может составлять 70% суммы оплаты труда и приравненных к ней платежей и выдач. Кроме того, аудитору следует удостовериться, что администрация ОАО "Амур-Порт" соблюдает требования законодательства об освобождении отдельных доходов работников от удержаний. Так, алименты на несовершеннолетних детей не должны удерживаться с сумм государственного социального страхования, выплачиваемых работникам организации в возмещение вреда, причиненного их здоровью. Удержание с пособий по временной нетрудоспособности производится только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов.
Проверка учета и удержания подотчетных сумм предусматривает проведение комплекса работ.
В первую очередь аудитор должен убедиться в наличии и ознакомиться с приказом генерального директора об утверждении списка лиц, которым разрешено получение наличных денежных средств из кассы организации. В дальнейшем аудитор должен руководствоваться им при проведении проверки выдачи денежных средств из кассы организации. Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке работников, утвержденном приказом руководителя организации, является нарушением установленных правил учета.
При выдаче денежных средств на командировки проверяется наличие приказов о служебных командировках, командировочные удостоверения с отметками о месте пребывания, правильность их оформления и наличие всех необходимых реквизитов.
В ходе проверки удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм выявлено, что на приказах генерального директора ОАО "Амур-Порт" отсутствуют подписи подотчетного лица.
Особое внимание при проверке следует уделять правильности отнесения затрат по оплате труда на счета бухгалтерского учета и правомерности их включения в себестоимость. При этом суммы начисленного единого социального налога относятся на те же счета бухгалтерского учета, на которых было отражено начисление заработной платы. Анализ оплаты труда необходим для достоверных выводов в ходе анализа использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Анализ оплаты труда проведем по методике Любушина Н.П. Анализ состава и структуры расходов на оплату труда ОАО "Амур-Порт" приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2.Состав и структура расходов на оплату труда ОАО "Амур-Порт",2008 – 2009 гг.
| Наименование показателя |
2008 г. |
2009 г. |
||
| Сумма |
% |
Сумма |
% |
|
| 1 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| Оклад |
1997689 |
24,8 |
2689566 |
21,4 |
| Выслуга |
259538 |
3 |
437913 |
3,5 |
| Премия |
702544 |
8,5 |
963587 |
7,7 |
| Отпускные |
955658 |
11,9 |
1356871 |
10,8 |
| Больничный лист |
452025 |
5,6 |
454278 |
3,6 |
| Мат. помощь |
148592 |
1,8 |
201276 |
1,6 |
| Пособие по уходу за ребенком |
16146 |
0,2 |
18133 |
0,18 |
| Компенсация при увольнении |
189562 |
2,4 |
102544 |
0,8 |
| По договорам |
474058 |
5,8 |
734839 |
5,8 |
| Коэффициент |
1403754 |
18,6 |
25007524 |
19,9 |
| Надбавки |
1244799 |
15,47 |
20839624 |
16,7 |
| Всего начислено |
8046271 |
100 |
12543724 |
100 |
По итогам 2009 года состав расходов на оплату труда не изменился. Соотношение структуры не претерпело существенных изменений. Наибольшую долю занимают суммы окладов, коэффициентов и надбавок.
Анализ распределения затрат на оплату труда проведем в таблице 3.3.
Таблица 3.3. Анализ распределения затрат на оплату труда ОАО "Амур-Порт"
| Показатели |
2008 |
2009 |
+-D |
Темп роста% |
||
| Сумма |
% |
Сумма |
% |
|||
| Основной вид деятельности. |
4425450 |
55 |
5268364 |
42 |
+842914 |
119 |
| Погрузочно-разгрузочные работы |
965552 |
12 |
752623 |
6 |
-212929 |
78 |
| Вспомогательное производство |
643702 |
8 |
1756121 |
14 |
+1112419 |
273 |
| Общехозяйственные расходы |
2011567 |
25 |
4766616 |
38 |
+2755049 |
237 |
| Итого |
8046271 |
100 |
12543724 |
100 |
+4497453 |
156 |
В целом прирост расходов на оплату труда по предприятию составил 56%. Наибольший рост расходов на оплату труда достигнут во вспомогательных производствах – 273%, а по погрузочно-разгрузочным работам наблюдается снижение расходов на 22%.
По структуре расходов на начало 2009 года основную долю занимали расходы на оплату труда работников основного производства, а на конец года они несколько снизились и наряду с повышением доли общехозяйственных расходов практически уравнялись с ними.
За 2009 год было начислено 12543724,19 р. на оплату труда, что на 55% больше, чем в 2008 году.
Рассчитаем влияние факторов на этот рост, в таблице 3.4.
Таблица 3.4. Расчет влияния факторов на рост начисленной оплаты труда ОАО "Амур-Порт".
| Наименование показателя |
2008 г. |
2009 г. |
±,Δ |
Влияние факторов |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Оклад |
1297689 |
2189566 |
+891877 |
+891877 |
| Сложность |
804567 |
1357531 |
+552964 |
+552964 |
| Выслуга |
259538 |
437913 |
+178375 |
+178375 |
| Премия |
687544 |
963587 |
+276043 |
+276046 |
| Ночные |
699 |
957 |
+258 |
+258 |
| Доплата |
258259 |
335537 |
+77278 |
+77278 |
| Переплата |
-25660 |
-23958 |
+1702 |
-1702 |
| Отпускные |
955658 |
1356871 |
+401213 |
+401213 |
| Больничный лист |
452025 |
454278 |
+2253 |
+2253 |
| Мат. помощь |
148592 |
201276 |
+52684 |
+52684 |
| Пособие по уходу за ребенком |
16146 |
18133 |
+1987 |
+1987 |
| Компенсация при увольнении |
89562 |
102544 |
-87018 |
-87018 |
| По договорам |
237045 |
544748 |
+307703 |
+307703 |
| Перерасчет |
26054 |
20064 |
-6030 |
-6030 |
| Коэффициент |
1403754 |
25007524 |
+1006998 |
+1006998 |
| Надбавки |
1244799 |
20839624 |
+839167 |
+4497453 |
| Всего начислено |
8046271 |
12543724 |
+4497453 |
Таким образом, в основном увеличение суммы начисленной заработной платы произошло за счет роста окладов (891877 р.), доплат за сложность (552964), выслугу (178375), премий (276046), коэффициентов (1006998 р.), надбавок (839167) и уменьшения сумм переплат (1702 р.), компенсаций при увольнении (87018 р.), сумм перерасчета (6030 р.). Результаты анализа состава и структуры удержаний из заработной платы представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5.Анализ состава и структуры удержаний из заработной платы.
| Показатели |
2008 |
% |
2009 |
% |
±,Δ |
Изм. в % |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| Пенсионный фонд |
74750 |
4,3 |
120564 |
5,6 |
+45814 |
+1,3 |
| Подоходный налог |
879702 |
50,5 |
1409704 |
64 |
+530002 |
+13,5 |
| Профсоюзные взносы |
76955 |
4,4 |
118985 |
5,4 |
+42030 |
+1 |
| Алименты |
6788 |
0,4 |
7852 |
0,4 |
+1064 |
- |
| Обучение |
36000 |
2,1 |
24000 |
1,1 |
-12000 |
-1 |
| Аванс |
455699 |
26,2 |
307274 |
14 |
-148425 |
-12,2 |
| Подотчетные суммы |
8230 |
0,5 |
3500 |
0,2 |
-4730 |
-0,3 |
| Свет |
10000 |
0,6 |
12455 |
0,6 |
+2455 |
- |
| Штраф |
2058 |
0,1 |
4031 |
0,2 |
+1973 |
+0,1 |
| Путевка |
12000 |
0,7 |
15000 |
0,7 |
+3000 |
- |
| Бензин |
2500 |
0,1 |
7858 |
0,4 |
+5359 |
+0,3 |
| Переговоры |
652 |
0,03 |
1022 |
0,05 |
+370 |
-0,02 |
| Квартплата |
155696 |
8,9 |
163784 |
7,25 |
+8088 |
-1,65 |
| Продукты |
18652 |
1,17 |
5000 |
0,2 |
-13652 |
-0,97 |
| Всего удержано |
1739682 |
100 |
2201029 |
100 |
+461341 |
- |
Таким образом, общая сумма удержаний в 2009 году увеличилась на 27% и составила 2201029 рублей.
Наибольшую долю в удержаниях на начало года составляли подоходный налог (50,5%), авансы (26,2%), квартплата (8,9%), пенсионный фонд (4,3%), профсоюзные взносы (4,4%). В целом структура сохранилась и в 2000 году. Доля подоходного налога увеличилась на 13,5% и составила 64%, увеличилась на 1,3% доля взносов в Пенсионный фонд и на 1% - взносы в профсоюз. Произошло это в основном за счет уменьшения доли авансов на 12,5%, доли квартплаты (на 1,65%), а также доли удержаний подотчетных сумм за бензин и продукты. Проведем анализ начисленных и выплаченных доходов и удержанного подоходного налога с физических лиц по данным ОАО "Амур-Порт" в таблице 3.6.
Таблица3.6. Анализ начисленных и выплаченных доходов и удержанного подоходного налога с физических лиц ОАО "Амур-Порт".
| Показатели |
2008 |
2009 |
±,Δ |
Изменение в % |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. Количество налогоплательщиков |
294 |
280 |
-14 |
95 |
| 2. Сумма совокупных годовых доходов |
2859036 |
4523881 |
+1664845 |
158 |
| 3. Сумма коэффициентов и надбавок |
3144959 |
4976270 |
+1831311 |
158 |
| 4. Итого (2+3) |
6003976 |
9500152 |
+3496176 |
158 |
| 5. Сумма вычетов, скидок, в т.ч. в Пенсионный фонд |
451984 54054 |
932625 90424 |
+480641 +36379 |
206 168 |
| 6. Сумма доходов, оплаченных предпринимателем |
10155 |
457744 |
+437434 |
450 |
| 7. Сумма облагаемых совокупных годовых доходов |
2643805 |
3861801 |
+1217996 |
145 |
| 8. Облагаемая сумма коэффициентов и надбавок |
2908187 |
4247981 |
+1339894 |
146 |
| 9. Сумма начисленного налога |
666239 |
973174 |
+306935 |
146 |
В 2009 году количество налогоплательщиков увеличилось на 14 человек и (5%) и составило 280 человек, но при этом сумма совокупных годовых доходов увеличилась на 58%, пропорционально произошло и увеличение сумм коэффициентов и надбавок. Вместе с тем, общая сумма вычетов и скидок возросла в большей степени и составила 106%, при этом сумма отчислений в Пенсионный фонд увеличилась только на 67%.
Общая сумма доходов, выплаченных предпринимателями возросла в 45 раз. Это связано с ростом заключенных договоров подряда.
Общая сумма облагаемого совокупного дохода увеличилась на 45%, а сумма начисленного подоходного налога на 46%.
В ходе аудита операций по оплате труда ОАО "Амур-Порт" значительных нарушений выявлено не было, что отражено в аудиторском заключении.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организацию оплаты труда на предприятии определяют три составляющие: форма оплаты труда, его нормирование и тарифная система. Целями учета заработной платы является обеспечение надлежащего контроля за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом; правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника на налогов и других видов платежей; своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы; обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующем адресе.
В данной работе исследован порядок учета расчетов по оплате труда на примере ОАО "Амур-Порт". На предприятии используется окладная форма оплаты труда, также сдельная и оплата труда по трудовым соглашениям.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через единую журнально-ордерную форму счетоводства, где используется принцип накопления данных первичных документов, обеспечивающих одновременное ведение синтетического и аналитического учета средств и хозяйственных операций по всем направлениям бухгалтерского учета.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, в которых осуществляется предварительная группировка данных первичных документов, впоследствии переносимых в журналы-ордера. Итоговые данные из журналов-ордеров по соответствующим счетам в конце месяца переносятся в Главную книгу.
Бухгалтерский учет автоматизирован частично.
В ходе проверки правильности расчетов с персоналом по оплате труда нарушений, повлекших занижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и единому социальному налогу выявлено не было.
За 2009 год было начислено заработной платы на 55% больше, чем в 2008 г. Это вызвано ростом окладов, и следовательно, всех связанных с ним доплат.
Общая сумма удержаний увеличилась на 27%, в основном за счет подоходного налога, взносов в пенсионный фонд и авансов.
Наибольший рост расходов на оплату труда достигнут во вспомогательных производствах – 273%, а по погрузочно-разгрузочным работам наблюдается снижение расходов на 22%.
Направлениями совершенствования является более жесткий контроль за начислением заработной платы и удержаниями, организация аналитической работы и автоматизация бухгалтерского учета с применением программы 1С:Бухгалтерский учет.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Быкадыров В.А., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. – М.: Приор, 2000. – 306 с.
2. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учеб. -практ. пособие. – М.: Изд-во "Финпресс", 2006. – 208 с.
3. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов эк-ких вузов и факультетов; под. ред. А.Я. Кибанова. – М.: "Издательство ПРИОР", 1998. – 512 с.
4. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2007. – 336 с.
5. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008г. – 424с.
6. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001. – 424 с.
7. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. – М.: ДиС, 2000. – 384 с.
8. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 208 с.
9. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. - М.: ЮНИТИ, 1997. - 454 с.
10. Менеджмент. Учебник/ под ред. В.В. Томилова. – М.:Юрайт-Издат, 2007. – 591с.
11. Мельник М.В. Аудит: Учебник. – М.: Экономистъ, 2009г. – 282с.
12. Основы менеджмента: Учеб. Для вузов / Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. Школа, 2001. – 367 с.
13. Подольский В.И., Поляк Г. Б, Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999г. - 432 с.
14. Подольского В.И.. Аудит: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 655 с.
15. Положение о лицензировании аудиторской деятельности. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2006 г. N 190.
16. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит: Учебник для вузов . - М.: Аудит, ЮНИТИ - ДАНА, 2008г. - 583 с.
17. Правила (стандарты) аудиторской деятельности // Современная экономика и право - М.: Юрайт-М, 2000. - 328 с.
18. Предприятие в системном управлении / В.Я. Ткаченко, М.М. Немилостивых, В.В. Плишкин, В.Ф. Чушняков.- Екатеринбург: Академкнига, 2000.-139 с.
19. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. Учебное пособие. – М.: "Финансы и статистика", 2007- 536 с.
20. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 407 с.
21. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 576 с.
22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
23. Тренев Н. Н Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 496 с.
24. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, 2007. – 256 с.
25. .Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий - М., ИНФРА - М, 1998. - 343 с.
26. Гражданский кодекс Российской Федерации: Официальный текст. Части первая и вторая - СПб.,1997.- 550 с.
27. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая. - М.: "Издательство ПРИОР", 2001. – 170 с.
28. Трудовой кодекс РФ – М.: ПРИОР, 2006 – 301 с.
29. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ (с изм. и доп.) // Основные документы бухгалтерского учета. - М.: "Издательство ПРИОР", 2000.-96 с.
30. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.98г. №34н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000. - 96с.
31. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №32н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000.-96с.
32. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000.-96с.