Анализ хозяйственной деятельности.
Якушина Вера Алексеевна.
Литература:
1. «Теория эк.анализа» Баканов, Шеремет
2. «Теория АХД» Осмаловский
3. «Теория эк.анализа» Каракоз
4. «Современная эк-ка» Мамебов
5. «АХД и аудит в условиях рынка» Кондраков
6. «Основы эк-ки и организации бизнеса» Львов
7. «Микроэк-ка» Гальперин
8. «Основы теории и практики ФСА» Моисеева
9. «Аудиторские проверки расчетов» Домилевский
Тема 1. Научные основы, предмет и задачи экономического анализа.
1. Предмет и научные основы экономического анализа.
2. Виды анализа и их роль в управлении.
3. Задачи анализа в условиях рыночной экономики.
1. Экономический анализ
- система специальных знаний, связанных с исследованием процессов, взаимосвязи процессов, которые в свою очередь складываются под воздействием объективных экономических законов, под воздействием факторов.
Это система знаний, которая связана с научным обоснованием бизнес-планов, с оценкой бизнес-плана. Это система специальных знаний, связанных с выявлением положительных и отрицательных факторов, с раскрытием тенденций, оценкой пропорций, с определением результатов хозяйственных процессов.
Познавательная деятельность опирается всегда на практику, эксперименты, наблюдения, в результате которых устанавливаются эти факторы. Осмысление факторов начинается с анализа.
Анализ
(с греч. «расчленение целого на элементы») - метод исследования, который состоит в мысленном расчленении целого на составные части для выделения каких-то свойств, связей.
Такой метод используется широко. Но естественные, технические науки применяют при этом приборы и др.
Такое аналитическое расчленение должно производиться не произвольно, а исходя из поставленной задачи.
При этом выделяются: существенные и несущественные признаки - это так называемый логический прием
.
Анализ, открывая возможность более широкого познания, как бы разрушает целостность, поэтому изучив составные части предмета необходимо их снова соединить, посредством синтеза.
Синтез
(с греч. «соединение») - объединение в одно целое.
Переход от анализа факторов к теоретическому синтезу осуществляется с помощью индукции(переход от общего к частному) и дедукции. Они составляют основу метода познания этих экономических процессов.
Анализ основывается на целом комплексе цифровых данных(учетных), а также основывается на системе методических приемов изучения различных сторон деятельности какой-либо хозяйственной единицы.
Хозяйственные процессы, их результаты получают отражение в целой системе экономической информации. Эта экономическая информация очень динамична, но если она рационально организована, то этот поток является основной базой для проведения экономического анализа.
Экономический анализ имеет свой предмет, но предметом его интересов является оценка хозяйственных процессов.
Анализ - оценка социально-экономической эффективности, оценка конечных финансовых результатов.
Экономический анализ
- один из элементов механизма управления производством.
2. Развитие научных методов является необходимым условием улучшения практики и в свою очередь практика тоже всегда накладывает отпечаток на науку.
В настоящее время есть научно-обоснованные виды классификации экономического анализа, развитая рыночная экономика определила потребность в дифференциации и разграничила такие понятия как внутренний управленческий анализ и внешний финансово-экономический анализ.
Внутренний управленческий анализ
- составная часть всей системы анализа, информационно-аналитическое обеспечение управленческих решений.
Внешний финансовый анализ
- часть системы анализа, которая должна обеспечивать связь внешних пользователей.
Виды анализа
:
1) если в процессе экономического анализа выявляются условия, результаты хозяйственной деятельности, уровень использования имеющихся ресурсов(материальных, трудовых), то такой анализ называется экономическим.
2) если анализ ведется на основе бизнес-плана, задания, проекта, исходя из их выполнения, то анализ - текущий.
3) если оценка по определенному кругу данных о хозяйственной деятельности производится по длительному периоду, то анализ - перспективный.
4) если анализ направлен на выявление эффективности технических решений, оценку значимости сторон деятельности, то анализ - технико-экономический. На базе этого анализа дается оценка по использованию имеющихся производственных мощностей, площадей, энергоемкости, энерговооруженности.
Оперативный анализ
- оценка выполнения заданий на какой-то короткий период(период оперативной деятельности).
экономический анализ совершенствовался с таким же темпом как производственный потенциал.
ФСА - один из наиболее результативных видов анализа, который позволяет решать в комплексе задачи, обеспечивающие прогрессивность. Этот метод еще называют методом активной технико-экономической диагностики или методом оптимизации.
Зарождение этого метода связано с развитием производственного потенциала. В 40-х гг. XX века инженер Соболев (работал на Пермском телефонном заводе) стал заниматься вопросами функциональных зависимостей между затратами, между конструктивным использованием, между его применением.
В компании Дженерал электрик этим же вопросом стал заниматься инженер Майлс.
Но только в 60-е гг. эти методы функционально-стоимостной оценки получили развитие на научной основе(а не на практике). К проблеме подключились ученые-систематики(Карп..., Майдойчик, Грампа).
Вопросами ФСА организационной оценки занималась также Моисеева.
Условия рыночной конкуренции должны дать новый толчок ФСА во всех его направлениях.
Объектом анализа
являются функции, т.е. потребительские свойства изделий, процессов, а также затраты на создание этих функций(живого и овеществленного).
Предметом анализа
явл. Причинно-следственные связи между потребительской стоимостью и стоимостью конкретных изделий, продуктов.
Основная цель
анализа - нахождение оптимального соотношения между потребительскими свойствами и затратами.
Оптимальное соотношение - это рассмотрение ряда зависимостей(потребительские свойства растут, конкурентность растет, затраты падают и т.д.).
В ФСА объединены и экономический и функциональный анализ.
Исследование функций. В анализе выбирают сначала главную, а затем второстепенную функцию.
Этапы:
1. Подготовительный этап. Выделяется объект. Формируется контингент исполнителей.
2. Информационный этап.
3. Аналитический(творческий или исследовательский). Специалисты могут быть разной подготовленности. Этап называют мозговым штурмом. Результатов являются рекомендации.
4. Рекомендательный (утвердительный). Должен быть издан документ.
3. Задачи анализа в условиях рыночной экономики.
На первых порах анализ носил аналитический характер на основе учетных и отчетных данных. По мере развития промышленного потенциала актуальность анализа заключается в комплексном подходе(полная оценка использования).
Люди, которые внесли вклад в экономический анализ: Худюков, Баканов, Беркгольц, Вейтсман, Майдайчин, Стоцкий. По оценке комплексного развития: Львов, Шеремет, Палий(отец и сын), Ководворский, Данилевский, Щинков.
ФСА как комплексной дисциплины за рубежом нет, только у нас. Но за рубежом есть:
- теория управления запасами(оборачиваемость оборотных средств, оптимальные партии заготовок, запуска производства);
- теория учета и контроля затрат(оценка затрат на производство(себестоимость), определение точки рентабельности).
Задачи анализа:
переориентировка методики анализа от оценки уже сложившихся этапов на оценку на перспективу. Вопросы конкурентоспособности, финансовой устойчивости(оценка надежности партнера-контрагента), анализ при выборе контрагентов(банки, поставщики...), анализ ликвидности предприятия, прогнозирование каких-то производственных отношений...
Тема 2. Методическая и информационная база экономического анализа.
1. Методические приемы экономического анализа.
2. Факторы и их классификация.
3. Информационное обеспечение экономического анализа.
4. Организация аналитической работы.
1. Предметом эк.анализа понимается диалектический метод подхода к изучению хозяйственных, трудовых, производственных процессов в их развитии, в их течении. Т.е. эти методические приемы должны раскрывать содержание, направление и способы исследования.
Направления исследования:
- выявление и измерение роли различных факторов хозяйственных, эк.процессов
- изучение динамики развития этих экономических, производственных процессов
- оценка итогов развития этих процессов, а также оценка имеющихся резервов
- выявление уровня выполнения по количеству, по качеству заданий, планов, проектов...
Характерные особенности этого метода:
1) использование системы показателей
2) изучение причин изменения этих показателей
3) обязательное выявление и измерение взаимосвязи между причинами, факторами и т.д.
Цель - повышение соц.эк.эффективности всех процессов.
В процессе анализа, аналитической обработки эк.информации используют ряд приемов эк.анализа, условно их можно подразделить на традиционные и математические.
К традиционным относят приемы, которые находили применение с момента возникновения анализа(сравнение, относительные и средние величины, группировки, индексный метод, метод цепных подстановок, балансовый метод, графический метод).
Математические приемы вошли в круг применения позднее, когда появились ЭВМ, а их использование как раз и является важным направлением в совершенствовании методов и приемов эк.анализа.
1-й прием:
в анализе используют абсолютные и относительные показатели. На их основе используется прием эк.анализа - сравнение
. Чем больше баз в сравнении, тем глубже анализ. При анализе сопоставляются фактически достигнутые результаты с проектными для контроля. Сравнение используется тогда, когда фактич.результаты сравниваются с нормативными для оценки эффективности. Сравнение фактич.результатов с прошедшими для оценки динамики. Иногда используют сравнение фактич.результатов со средними величинами для определения места.
Сравнение фактич.данных с данными достигнутыми за рубежом для использования опыта. Сравнение факт.данных с эк.моделью для определения и установления возможности наиболее высокого уровня.
2-ое направление 1-го приема
: задание сопоставляется с ожидаемыми результатами или с фактически достигнутыми данными, для определения напряженности выполнения задания. Главное при этом приеме - сопоставимость по показателям, сопоставимость по методике исчисления, сопоставимость по календарному периоду, по условию работы...
Несопоставимость приводит к противоположным результатам.
Сравнение - начальная стадия анализа, в дальнейшем должны быть использованы причины, факторы отклонения и дана соответствующая оценка.
2-й прием - исчисление.
Как правило средние величины рассчитываются на основе массовых, но качественно однородных данных. Они дают обобщенную характеристику(ср.арифм-ая, ср.взвешенная, ср.гармоническая, мода, медиана). Мода - структурная средняя. Ее отличие от ср.арифметической в том, что она находится непосредственно по цифровым данным членов какого-то ряда. Это ...значение максимальной точки на кривой распределения. Медиана - величина признака у единицы в середине ряда сопоставимых величин.
3-й прием - группировки.
Они чаще всего используются, когда цель - выявить резервы, какие-то зависимости. Главное - выбрать правильные признаки. На основе группировок исчисляется динамика какого-то процесса. Неотъемлимая часть группировок - аналитические таблицы.
Используются графические методы. Они обеспечивают наглядность, доступность по восприятию:
- столбиковые
- круговые(удельный вес)
- линейные(зависимость по периодам)
- координатные(зависимость чего-то от чего-то)
- сетевые.
Тема: Экономико-математические методы (приемы) эк.анализа.
Т.е. будет происходить замена приближенных, упрощенных расчетов более точными. ЭВМ и ЭММ позволяют решать так называемые многомерные задачи анализа.
Мы рассмотрим:
- методы элементарной математики
- классические методы
- методы мат.статистики(методы одномерных, многомерных статистик совокупностей)
- эконометрические(для определения либо производственных функций, либо функции «затраты-выпуск»).
Все мат.методы опираются на методологию ЭММ и предполагают решения класса задач методом применения имитационных моделей
(составление уравнений). В зависимости от целей анализа эк.модели различаются на детерминированные и стохастические.
Детерминизм(
с лат. «детермино» - учение об объективностях и закономерностях каких-либо явлений). На основе детерминизма изучаются такие явления, при которых одна причина при определенных условиях порождает другую, которая является как бы следствием. Т.е. детерминированный анализ
- разложение исследуемого явления по каким-то прямым факторам, влияние которых можно измерить количественно.
Стохастический
(от греч. «стохастос» - умеющий угадывать). Стохастическое моделирование - метод решения класса задач статического оценивания. Построение моделей производился за счет факторов, не находящихся в прямой взаимосвязи. Эти факторы(связи) существуют между случайными величинами, но при изменении одного из факторов меняется величина и другого. В основе построения таких моделей лежит обобщение вариантов значений. А когда надо измерить влияние этих случайных величин, производится корреляционный анализ
.
Когда производят корреляционный анализ, определяют, что одни факторы(признаки) определяют другие - функции(следствия), если показатель изменяется под воздействием многих факторов, то необходимо сделать больше наблюдений.
Основной показатель при этом - коэффициент корреляции
:
2. Факторы, определяющие результат хозяйственной деятельности и их классификация.
Факторы:
1) движущие силы хозяйственных процессов
2) условия свершения хозяйственных процессов
3) причины, оказывающие влияние на эти процессы.
Хозяйственная деятельность предприятий - целый комплекс взаимосвязанных экономических процессов.
Чем детальнее изучаются факторы, тем полнее результаты, тем обоснованнее принимаемые решения. Эти факторы взаимосвязаны и влияют на результаты хоз.деятельности либо положительно, либо отрицательно. Бывает, что отрицательное влияние одних факторов может свести на нет положительное влияние других факторов.
По степени воздействия на результаты работы факторы делятся на:
- основные(пример: обеспеченность материалами)
- второстепенные.
По степени количественного измерения:
- - поддающиеся количественной оценке
- не поддающееся оценке.
По времени воздействия:
- постоянные, т.е. влияющие непрерывно
- временные, т.е. действующие в определенный период.
Факторы интенсивного характера - более эффективные процессы, факторы.
Факторы экстенсивного характера - связаны с количественным расширением материально-технической базы, с привлечением дополнительных трудовых ресурсов.
По охвату действием:
- общие
- специфические, которые действуют только на данном предприятии.
По степени детализации:
- простые(результат воздействия одной причины)
- сложные(результат воздействия многих причин).
По характеру действия:
- объективные(не зависят от результатов действия данного предприятия)
- субъективные(зависят только от результатов действия данного предприятия, от эффективности использования ресурсов).
По способу определения:
- прямые(влияние которых можно определить без специальных расчетов)
- расчетные(надо производить расчеты).
По действию на результаты:
- 1-го порядка - непосредственно влияют на результат и изучаются в первую очередь
- 2-го порядка - влияют через факторы 1-го порядка
- n-го порядка.
3. Информационное обеспечение эк.анализа.
при выработке управленческого решения анализ производиться на основе системы показателей. Эта система показателей - информационная база анализа, она очень динамична.
Источники анализа делятся на:
1. учетные
2. внеучетные.
Учетные источники анализа:
1. данные бухучета
2. данные из статической отчетности
3. данные о хозяйственных процессах из оперативного учета
4. данные путем осуществления выборок(выборочных исследований).
Методы выборочных исследований:
- сплошное наблюдение
- строгая документация
- по счетам
- группировки из отчетных таблиц.
Для анализа могут быть использованы данные оперативного учета и отчетности.
Внеучетные источники анализа:
1. материалы ревизий. Их проводит бухгалтерия, группа ревизоров...
2. заключения аудиторов
3. материалы проверок налоговой службы
4. материалы собраний трудовых коллективов
5. протоколы производственных совещаний
6. объяснительные и докладные записки
7. результаты фотографии рабочего для
8. переписи оборудования имеющихся материальных запасов
9. конструкционная, технологическая и другая документация
10. производственные паспорта оборудования
11. результаты визуальных наблюдений
12. результаты выборочного обследования.
4. Организация аналитической работы.
Эффективность, результаты анализа зависят от правильного планирования работы, ее организации.
Условно весь процесс анализа можно разделить на ряд основных этапов:
1. составление программы (плана) анализа. Обозначается:
- цель анализа
- объем анализа
- круг исполнителей(бухгалтер, экономист...)
- последовательность проведения анализа
- срок проведения анализа.
2. подбор источников информации, контроль за достоверностью этой информации.
3. систематизация и аналитическая обработка исходных данных.
4. обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, который содержит объективную оценку работы. Документ должен содержать предложения, рекомендации, меры по устранению потерь и недостатков, меры по повышению эффективности производства.
5. контроль за реализацией результатов анализа.
Тема: Анализ объема, качества и структуры продукции и услуг.
1. Методы и задачи анализа объема продукции, работ и услуг.
2. Анализ структуры и ассортимента продукции.
3. Анализ ритмичности выпуска ГП и комплектности задела.
4. Текущий и комплексный анализ качества продукции.
1. Задачи:
1) основной задачей любого предприятия является оценка объема, качества, динамики, структуры продукции.
2) проверка сбалансированности и оптимальности намечаемого вида продукции, а также оценка реальности и напряженности производственных показателей.
3) выявление влияния отдельных факторов на конечный результаты.
4) разработка рекомендаций(мероприятий) как текущего характера, так и на перспективу.
При анализе объема продаж продукции используют следующие измерители:
1. абсолютные:
- натуральные
- стоимостные
- трудовые
2. относительные:
- %
- коэффициенты
- сотые доли
- ...
Каждые из этих измерителей позволяет выявить влияние каких-либо факторов на результаты производственной деятельности.
Приемы анализа:
1. традиционные:
- сравнение
- индексы
- ср.величины
- балансовые увязки
- графики
2. математические
- линейное программирование
Информационная база для анализа:
1) статистические показатели(приложение к балансу - ф.№4)
2) данные
3) оперативные отчеты
4) различные виды сопроводительной документации.
Производство продукции оценивается с помощью натуральных и условно-натуральных показателей, а также в единицах трудоемкости.
ГП=Q*P
ТП=ГП+услуги+стоимость ...расчета? для сторонних организаций
ВП=
ЧП=ТП-материальные затраты
УЧП=ТП-МЗ+амортизация
НСО=
РП=ТП-+(О2-О1), О2,О1-остатки на складе ГП на начало и конец периода.
Объем реализации предопределяется объемом ТП или ВП.
ГП может быть реализована по:
1) оптовым ценам
2) розничным
3) договорным
Оптовые цены устанавливаются на уровне розничных цен за минусом торговых, сбытовых скидок с учетом местонахождения данного предприятия.
При установлении отпускных цен на продукцию руководствуются постановлением Правительства РФ №55 от 19.12.91 и Указом Президента РФ «О мерах по либерализации цен» от 3.12.91.
в условиях рыночных отношений цены различаются по особенностям купли-продажи:
1) базисная цена устанавливается, когда есть сделка и необходимо определить сорт и качество продукции, т.е. она согласовывается на уровне купли-продажи между поставщиком и потребителем.
2) фактурная цена - условная цена, она согласовывается на уровне заключения контракта.
EXWORK - продавец дает право покупателю распоряжаться продукцией на своем складе.
FOB - товар будет поставляться непосредственно покупателю за счет поставщика до места нахождения(морской).
CAF - условия, когда продавец оплачивает расходы до места назначения(воздух и ж/д).
CIF=CAF+страховой взнос.
3) мировая цена - определяется уровнем цен экспортеров или уровнем цен на аукционах, или уровнем цен ведущих фирм.
С 1.01.92 предприятия получили право считать моментом реализации продукции момент перехода право владения продукцией к покупателю на основе даты, указанной в расчетных документах.
2. Анализ структуры и ассортимента продукции.
Структура продукции
- соотношение отдельных видов ГП в общем выпуске ГП в натуральном выражении.
Ассортимент
характеризует совокупность произведенной продукции по ...
Если предприятие перевыполнило задание по всем изделиям, но степень перевыполнения по отдельным видам изделий неодинакова, то будет нарушена структура. Если по 1-му изделию перевыполнено, а по другим недовыполнено, то нарушается и структура и ассортимент.
При анализе характеристики структуры ассортимента определяется Коэф-т ассортиментности
, он определяется исходя из бизнес-плана.
| № |
Наименование изделий |
Объем по ценам принятым в плане |
Засчитывается при определении Кассориментности |
|
| задание |
факт. |
|||
| 1 |
1 |
1000 |
1100 |
1000 |
| 2 |
2 |
3000 |
3000 |
3000 |
| 3 |
3 |
1500 |
1400 |
1400 |
| 4 |
4 |
5000 |
4000 |
4000 |
| 5 |
5 |
500 |
400 |
400 |
| 6 |
6 |
1000 |
1100 |
1000 |
| Итого |
12000 |
11000 |
10800 |
|
К ассортиментности = 10800/12000 = 0,9.
Это означает невыполнение и по номенклатуре и по ассортименту. К ассортиментности целесообразно рассчитывать, когда продукция часто обновляется. Тогда продукция:
- сравнимая(т.е. есть база для сравнения)
- несравнимая(нет базы, но есть сравнительные коэф-ты сравнимой и несравнимой продукции).
При большом удельном весе новой продукции на предприятии есть структурный сдвиг
, который нежелателен с увеличением трудоемкости изделия, либо за счет изменения цен.
Анализ выполнения договоров и контрактов.
Основой выполнения задания по реализации продукции является товарная продукция. При анализе реализованной продукции можно рассматривать ряд аспектов. Главные из них:
- обеспеченность продукции предназначенной к реализации договорами и контрактами
- платежеспособность конрагента
- возможность комплектования по нормам отгрузки.
Выполнение по договорам, оценка выполнения производиться прямым счетом, т.е. производиться сопоставление по количеству, по цене, по сроку поставки, по договору, по фактическому выполнению.
Такой анализ может вскрыть угрозу затоваривания за счет выпуска продукции не пользующейся спросом или выявить предстоящие убытки за счет штрафов за недопоставку. Особо можно рассматривать выполнение договоров по кооперированным поставкам.
3. Анализ ритмичности выпуска ГП и комплектности задела.
Равномерный выпуск изделий в соответствии с заданием - это прежде всего выпуск в соответствии с каким-то внутренним нормативным документом - это график(декадный, пятидневный, суточный). Но это совсем не означает, что выпуск должен быть одинаковым в течение всего года. Как правило графики составляют на месяц. И на основе графика определяется темп выпуска продукции в течении всего года.
Для крупносерийного или массового производства разрабатываются графики равномерного выпуска продукции, а оценочны показателем является коэф-т равномерности. Он определяется по следующему алгоритму:
, где - недовыполнение за сутки в соответствии с графиком;
Р - план на месяц.
Анализ рассматривает скрытые причины неравномерности. Причин достаточно много: несвоевременное обеспечение ресурсами, некомплектность АЗП, непропорциональная загрузка оборудования(поломки, простои...), отсутствие рабочих, ошибки в расчетах, низкий уровень производственной и технологической дисциплины.
Для мелкосерийного и единичного производства рассчитывается К ритмичности. Он характеризует удельный вес сдачи продукции за каждую неделю по отношению к заданию. Для его расчета определяется среднедневная сдача продукции, исходя из количества рабочих дней в месяце.(например 22 раб.дня, 100% продукции, тогда 100%/22=4,54% в день, на декаду - 7*4,54%=31,78%).
| Месяц |
1 декада |
2 декада |
3 декада |
за месяц |
| январь |
31,8% |
31,8 |
36,4 |
100% |
| фактически |
27,8 |
29,8 |
42,4 |
100% |
Предприятие работало неритмично. Рассчитывают коэф-т ритмичности:
| К рт |
27,8 |
29,8 |
36,4 |
94,0 |
| К факт |
98,5 |
|||
| К рт |
98,5 |
Кр кв = (94,0+98,5+98,5)/3 = 97.
Неритмичность равнозначна потерям, прежде всего рабочего времени. Устранение неритмичности создает возможности дополнительного выпуска продукции, эффективного использования ресурсов.
Формула расчета потерь
:
П=(Д1+Д2)-М*(В1+В2)/100=7+7-22*(27,8+29,8)/100=1,3 дня.
Д1 и Д2 - количество рабочих дней в 1 и 2 декаде
М - количество рабочих дней в месяце
В1 и В2 - выпуск продукции в 1 и 2 декаду в %
П - потери.
1,3 дня*12 месяцев=16,6 дней
16,6 дней*1000 усл.ед.*1000 чел.=16,6 млн. усл.ед.
устранение потерь за счет неритмичности имеет потенциальную возможность увеличения выпуска продукции, улучшения качества и т.д.
причины внутреннего характера, которые обуславливают неритмичный выпуск:
- недостаточно качественная подготовка производства
- качество расчетов по комплекте задела
- несвоевременная поставка комплектующих изделий.
Причины внешнего характера(могут носить объективный характер):
- неплатежеспособность конагента
- некачественная поставка.
Для анализа комплектности можно использовать данные оперативного учета деталей, узлов. Анализ комплектности производят для крупносерийного и массового производства, где действует система оперативно-календарного учета.
В процессе анализа выявляется следующее:
- количество деталей и узлов, необходимых для выпуска продукции на анализируемый период
- определяется фактический расход деталей и узлов на тот же период
- должны быть данные фактического количества деталей и узлов на начало и конец периода.
Дальше рассчитывается К комплектности=, где
Од*n - однодневная потребность
Р - общее количество номенклатурных деталей или позиций.
Он рассчитывается по отдельным цехам производственного процесса. Сравнение его по отдельным цехам дает возможность выявить какие-либо несоответствия: излишек или недостаток деталей и узлов.
4. Анализ качества и сортности продукции.
Качество продукции
- совокупность свойств, определяющих степень его пригодности удовлетворять соответствующие потребности использующих эту продукцию.
Качество продукции формируется еще до ее физического появления. Это т.н. научно-технический уровень продукции.
Это исходное качество должно быть сохранено и в процессе изготовления продукции...
Стандартизация
- деятельность по установлению норм, правил, характеристик.
В РФ используют ГОСТы, ОСТы(отраслевые), СТП(предприятия). Они содержат требования по которым осуществляется сертификация.
Сертификация
- деятельность, направленная на поддержание соответствия по установленным требованиям.
В РФ есть общие правила по проведению сертификации. По поведении ее выдается сертификат(документ соответствия требованиям).
Стандарты сертификатов:
1. ИСО 9000 - содержит описание эталонов 3-х моделей качества. Предупреждение дефектов продукции как на стадии разработки, так и изготовления.
2. БИП(бездефектное изготовление продукции).
3. КСУКП(комплексная система управления качеством продукции). Анализ качества по этой системе осуществляется поэтапно. Сначала определяется удельный вес продукции со знаком качества, а потом определяется продукция по категориям: продукция 1-ой категории, продукция определенных полезных качеств, но ниже мировых стандартов; продукция 2-ой категории, используемая в промышленности, но не соотв.мир.стандартам. продукция оцениваемая по 2 категории подлежит снятию с производства. Там, где продукция не оценивается по категориям качества используется категория сортности. Сортность продукции тоже характеризует качество, но для определенных отраслей.
4. при определении сортности используют ГОСТы и ОСТы и определяют коэф-ты сортности, подтверждая уровень качества.
| № |
Сорт |
выпуск в т |
% выполнения задания |
цена за т в усл.ед. |
стоимость выпуска в усл.ед. |
||
| по заданию |
факт. |
По заданию |
факт. |
||||
| 1 |
высш. |
200 |
140 |
70 |
5 |
1000 |
700 |
| 2 |
1-ый |
100 |
170 |
170 |
4,5 |
450 |
765 |
| итог |
300 |
310 |
103,5 |
1450 |
1465 |
||
Ср.К сортности по заданию = 1450/(300*5) = 0,96
Ср.К сортности факт. = 1465/(310*5) = 0,98
Ср.цена по заданию = 1450/300 = 4,83
Ср.цена факт. = 1450/310 = 4,72
(4,83-4,72)*310=33,3
Когда оценивается качество продукции, то выявляются причины снижения качества. Причина:
- некачественное сырье, материалы
- низкая квалификация исполнителей
- нарушение технологического процесса и т.д.
Эти причины обобщаются, делаются выводы.
Тема: Анализ материальных затрат и использования материальных ресурсов.
1. Актуальность анализа материальных затрат и их использования.
2. Анализ соблюдения норм расхода материальных затрат и энергоресурсов.
3. Показатели использования материальных ресурсов.
4. Факторы, влияющие на материалоемкость продукции.
1.Рациональное использование ресурсов всегда рассматривалось как фактор повышения эффективности производства. Необходимость такого разумного снижения Ме продукции обусловлена достаточно высоким удельным весом Мз, энергоносителей в себестоимости продукции.
В промышленности Мз составляют до 75% и имеют тенденцию повышения. Экономия мат.ресурсов равнозначна повышению их производства. В этом заложены большие резервы прибыльности. Существует такая взаимосвязь между Ме, трудоемкостью, Фе, уровнем инвестиций:
- если совершенствуется техника, технология, то использование материалов может иметь тенденцию к сокращению.
Анализ Ме в производстве проводиться в следующих направлениях:
1) исследуется изменения уровня Ме как отдельных изделий и всего товарного выпуска. Эти изменения должны рассматриваться в динамике и в сравнении с заданием.
2) выявление причин изменений и оценка достигнутых результатов по отдельным видам продукции и по отдельным видам материалов.
3) изучение качества и динамики норм расхода.
4) обобщение и анализ данных о размерах потерь в производстве, об отходах производства по материалами энергоносителям.
5) измерение эффективности использования материальных ресурсов при выпуске новых изделий взамен старых.
6) оценка удельной Ме продукции.
Схема выполнения анализа используемых мат.ресурсов.
Источники информации для анализа:
1. бухгалтерская отчетность
2. внутрипроизводственная отчетность
3. статистическая отчетность.
2.Анализ соблюдения норм расхода Мз и энергоносителей.
Нормирование
расхода мат.ресурсов(МР) сырья, материалов - важная предпосылка рационального использования МР в производстве. От организации нормативного хозяйства зависит и действенность всей системы по использованию МР.
На предприятии нормированием МР занимаются в основном технические службы:
1) конструкторы
2) технологи
3) спец.нормативный отдел.
Норма
- предельно-допустимая величина расхода конкретных материальных ресурсов на единицу продукции или на еденицу работ. При нормировании расхода МР исходят из веса готового изделия или из черного веса заготовок.
3.1) К использования материала в натуральном исчислении. Ким=m/A, m-чистый вес, А - черный вес.
3.2) К раскроя = Мз/А, где Мз-масса заготовки.
3.3) К использования заготовки=m/величина материала на заготовку(Мз).
3.4) К потерь = (А-m)/А
3.5) Сн=.
3.6) Удельная Ме. Она как правило рассчитывается исходя из величины материалов и объема: на 1 ед.полезного эффекта.
Сложностью анализа МР в том, что из 1 вида материала может быть изготовлен целый ряд деталей. Поэтому в силу большого количества деталей установить причину отклонения довольно сложно. Все отклонения в производстве должны фиксироваться в какой-либо документации. Нормы могут быть индивидуальными и групповыми.
Групповые нормы
- средний уровень затрат на единицу одноименной или однотипной продукции по видам ресурсов.
Прогрессивна для предприятия будет та норма, которая будет основана на современной технологии, которая рассчитана на производительное оборудование.
В процессе анализа обоснованности норм могут производить следующие сопоставления:
1) факты расхода с установленной нормой
2) достигнутого уровня с расходом прошлых периодов
3) могут исчислять отклонения путем сопоставления с отраслевыми нормами.
При оценке использования мат.ресурсов производиться анализ использования материалов, утилизации материалов. Для того, чтобы провести анализ нужно рассчитать теоретический объем расходов. Сбор и возврат отходов должен предусматриваться технологическим маршрутом. Кроме того на предприятии должен быть разработан классификатор отходов, где должны быть указаны основные признаки:
- по месту возникновения
- по отдельным фазам производственного процесса
- по видам выпускаемых материалов
- по сортаменту исходных материалов.
По характеру возникновения потеь и отходов:
1) предусмотренные технологическим процессом
2) вызванные нарушением технологического процесса
Отходы могут быть возвратные и невозвратные.
4.Факторы влияющие на Ме продукции:
1) внешние - не зависящие от деятельности предприятия(изменение цен, поставок)
2) внутренние (уровень прогрессивности конструкторских решений, технологический процесс, организация производственного процесса и труда).
По назначению на величину мат.затрат:
1) фактор цен на мат.затраты
2) фактор норм
3) фактор производственных потерь.
Анализ Мо предметов труда.
| показатели |
усл.обозначение |
задание |
фактически |
Отклонеине |
темп роста |
| объем продукции |
V |
51340 |
53852 |
+2512 |
104,9 |
| мат.затраты |
M |
23450 |
23980 |
+530 |
102,3 |
| мат.отдача |
m |
2,1893 |
2,2457 |
+0,0564 |
102,6 |
. Влияние изменения расходов материалов на объем выпуска продукции:
2,1893*530+0,0564*530/2=1175 р.
23450*0,0564+0,0564*530/2=1337 р.
Тема: Анализ ОПФ.
1. Актуальность анализа и информационная база.
2. Анализ состояния ОПФ
3. Оценка хозяйственного потенциала предприятия
4. Анализ использования ОПФ
5. Анализ использования производственных мощностей.
1.Актуальность анализа ОПФ во многом определяется мат.техн.базой, т.е. степенью оснащенности производственного процесса ОПФ, а также от эффективности использования этих ОПФ.
Задачи анализа:
1) задача улучшения степени обеспеченности предприятия ОПФ.
2) изучение их технологического уровня
3) эффективность использования ОПФ
4) изучение влияния ОПФ на величину выпуска продукции
5) выявление резервов повышения основного показателя - фондоотдачи.
ОПФ делятся на основные и оборотные, на активные и пассивные.
Информационной базой для анализа по ОПФ в основном является бухг.отчетность(план счетов(28.12.94) и положение по бух.учету и отчетности в РФ(24.12.94)). В настоящее время количество отчетных форм колеблется от 1 до 2-х в зависимости от отраслевой принадлежности. Наиболее точная величина ОПФ находит свое отражение в балансе предприятия, а разработочные таблицы для этой величины могут быть использованы как раз для анализа. Учет и анализ ОПФ на основе этих таблиц может осуществляется как в натуральном так и в денежном выражении. Натуральное выражение
необходимо для определения технического состава, для определения производственных мощностей предприятия, для составления баланса оборудования, для составления баланса по производственной мощности. Все это нужно для своевременного обновления.
Для учета динамики, для планирования расширенного воспроизводства, для создания амортизационного фонда, для определения себестоимости изделия и для определения эффективности использования ОПФ необходима денежная оценка
. Существует несколько видов оценок:
- полная балансовая стоимость
- остаточная балансовая стоимость
- полная восстановительная стоимость
- остаточная восстановительная стоимость.
Полная балансовая стоимость - первоначальная стоимость, формируется в момент вступления ОПФ в эксплуатацию. В зависимости от источников поступления ОПФ под их первоначальной стоимостью можно понимать:
- стоимость внесенных учредителями основных средств в счет вклада в уставные фонды предприятия.
- стоимость основных фондов, изготовленных на предприятии или приобретенных у других предприятий, или физических лиц, они оцениваются по сумме фактических затрат, включая расходы на доставку, на установку, на монтаж.
- стоимость безвозмездно полученных основных средств или средств, которые выделены в качестве государственных субсидий.
Денежное выражение потерь физических свойств или экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость - сумма износа = остаточная балансовая стоимость.
Для того, чтобы ОФ оценивались в единых ценах требуется периодическая всеобщая переоценка. Переоценка обусловлена либерализацией цен, тарифов...переоценка необходима предприятию для формирования обоснованных денежных оценок ОФ, на обновление ОФ, на создание обоснованной исходной базы
восстановительная стоимость за минусом износа называется остаточной восстановительной стоимостью. Степень износа в % по каждому отдельному виду оборудования после переоценки должно оставаться равной его степени износа до первой оценки по данным бухучета.
2.ОПФ - совокупность мат.вещ.ценностей, использованных в качестве средств труда в течении длительного времени, действующих в натуральной форме в сфере материального производства.
По роли в производстве ОПФ: производственные и непроизводственные.
По видам в зависимости от технических функций и роли в процессе производства: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование.
По принадлежности: собственные и арендованные.
По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в запасе, в консервации.
К ОС относятся:
1) капвложения на улучшение земель. Определяется по отношению к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания срока работ. Сума принимается по величине сумм физических расходов
2) капвложения в многолетние насаждения
3) капвложения в земельные участки, приобретенные предприятием по фактическим затратам их приобретения.
При анализе состава и движения ОПФ рассматривается динамика изменения с определением удельного веса отдельных групп ОПФ.
| Группа ОПФ |
на начало |
на конец |
изменения |
|||
| сумма |
уд.вес |
Сумма |
уд.вес |
сумма |
уд.вес |
|
| 1.промышленные фнды |
11500 |
58,5 |
11950 |
64,2 |
+4600 |
+3,9 |
| 2.промышленные фонды производственых отраслей |
290 |
1,5 |
300 |
1,6 |
+10 |
+0,6 |
| 3.непромышленная сфера |
780 |
40 |
6360 |
34,2 |
-1440 |
-19,3 |
| 4. Итого |
19590 |
100 |
18620 |
100 |
-970 |
-16,7 |
При анализе производиться техническое обследование и оценка, т.е. определяется величина физ.износа либо в целом по какому-либо виду оборудования, либо отдельно по его частям. Когда определяется по частям, то формируется среднвзвешанная величина износа и фиксируется как износ данного вида оборудования. Различается физический и моральный износ.
Физический износ - утрата технико-экономичесикх свойств, утрата потребительской стоимости, которая перенесена на готовый продукт. Физ.износ оценивается по двум причинам - либо по техническому состоянию, либо по срокам службы.
, где Тф - срок фактический, Тн - время нормативное, Л - ликвидационная стоимость.
Моральный износ - преждевременое, до окончания нормативного срока физ.износа, отстование оборудования либо по экономической эффективности, либо по техническим характеристикам. Моральный износ также определяется в процентах на основе экспертной оценки или на основе каких-либо количественных измеритеелй.
. Все коэффициенты должны быть определены по отдельным группам оборудования, в динамике.
Анализ возрастного состава оборудования.
Для того, чтобы провести анализ ОПФ необходимо сгруппировать их. Сначала группируют по назначению к техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования. Далее производят сопоставление по фактическим срокам службы с нормативными сроками.
| Возрастная группа оборудования |
виды оборудования |
уд.вес в % |
||||
| металлопрокат |
... |
кузнечнопрессов. |
прочие |
Всего |
||
| до 5 лет |
128 |
17 |
9 |
2 |
193 |
24,1 |
| 5-10 |
56 |
8 |
1 |
8 |
107 |
13,1 |
| 10-20 |
149 |
25 |
21 |
7 |
255 |
31,7 |
| более 20 |
120 |
18 |
11 |
15 |
247 |
38,0 |
| всего |
453 |
68 |
33 |
32 |
802 |
100 |
| уд.вес в % данной группы |
56,5 |
8,5 |
4,1 |
4,0 |
100 |
|
Плановый процесс накопления средств для возмещения выбывающих называется амортизацией.
.
3.Оценка хоз.потенциала предприятия.
В соответствии с международной терминологией активы предприятия – это т.н. хозяйственные ресурсы, которые должны принести экономическую выгоду. Т.о. активы обладают экономическим потенциалом. Этот потенциал подразделяется:
- активная часть
- «неожидаемые активы» - это сумма средств, не имеющая физ.формы, но которая тоже может принести доход (деловая репутация, патенты, торговые марки, авторские права и лицензии…)
Метод оценки деловой репутации основан на том, что для ее определения должно быть выдержано главное условие – превышение чистой прибыли предприятия над величиной чистой прибыли среднеотраслевой.
Задача: ср.отраслевая рентабельность = 20%, ср.прибыль в год по предприятию за последние 5 лет = 30000, ОПФ =100000.
R=30000*100%/100000=30%
30000/0,2-100000=50000 р. - деловая репутация.
4.Эффективность использования ОПФ характеризуется соотношением темпов роста объемов производства и темпов изменения ОПФ.
, Фем = 1/Фотд, Фвоор = ОПФ/ср.спис.численность рабочих.
Анализ Фо: определение влияния факторов на Фо, влияние Фо на объем производства.
Факторы влияющие на Фо:
- производительность оборудования
- К сменности работы оборудования
- уровень ма.затрат
- стоимость оборудования
- удельный вес машин и оборудования.
Анализ использования оборудования.
Оборудование может быть наличное, установленное, действующее. Проверяется обеспеченность предприятия оборудованием и полнота его использования.
Показатели экстенсивного пути:
- количество оборудования
- отработанные станко-часы
- коэффициент сменности
Показатели интенсивного пути:
- выпуск продукции на 1 станко-час.
| № |
показатели |
Задание |
факт. |
Отклонение от задания |
| 1 |
Объем в т.р. |
5770 |
5820 |
+50 |
| 2 |
Фонд рабочего времени оборудования в станко-часах |
469100 |
388000 |
-81100 |
| 3 |
Выпуск продукции в р. На 1 станко-час |
12,3 |
15 |
+2,7 |
Кэк=факт.отработанное время/плановый фонд времени=388000/469100=0,83
Кинт=факт рубли/станко-час / плановые рубли/станко-час = 15/12,3=1,22
Кинтегральный = Кэк*Кинт=0,83*1,22=1,01
-81100*12,3=-997,6 т.р.
+2,7*388000=+1047,6 т.р. +50 т.р.
Уровень использования установленного оборудования как правило всегда увязывается с использованием производительных площадей. Для того, чтобы оценить на сколько эффективно предприятие использует свои производственные площади, находят показатель съема производственных площадей:
.
5.Производственная мощность
- максимально-возможный выпуск продукции в какой-то определенной номенклатуре при полном использовании производственных площадей с учетом прередовой техники, технологии, современной организации производства.
N=P*F, где N-мощность, P-производительность оборудования, F-фонд времени работы этого оборудования.
N=F/Q, где Q-трудоемкость продукции.
Мощность определяется по видам оборудования либо по производственным цехам. При этом преследуется цель – выявление «узкого» места, т.е. группы оборудования, которые не соответствуют по своей мощности в целом мощности цеха. Как правило такую оценку дают тогда, когда определяется степень напряженности производственного задания и определяется коэффициент использования мощности.
?=V/Nср
Nср=Nнач + Nвведен * Время действия/12 + Nвывед*Время ?/12
На их основе составляется баланс производственных молщностей.
Ксопряженности = N/No*P = мощность осн.цеха/мощность анализ.цеха с учетом уд.веса использования продукции осн.цеха (Р) = 1400/(1000*1,5) = 0,98
Тема: Анализ трудовых ресурсов и показателей по трудовым ресурсам.
1. Актуальность анализа и информативная база
2. Комплексный и оперативный анализ использования трудовых ресурсов
3. Факторы эффективного использования труда
4. Анализ трудового потенциала
5. Анализ производительности труда
6. Анализ использования фонда оплаты труда
1 На уровне предприятия создается нужная обществу продукция и оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредотачиваются наиболее квалифицированные кадры. Даже в условиях рыночной экономики центр экономической деятельности – предприятие.
Основное назначение анализа трудовых показателей состоит в повышении уровня управления производственно-хозяйственной деятельности, повышении уровня социально-экономических процессов, происходящих в пределах предприятия. Анализ социально-экономического развития коллектива основан на системе трудовых показателей, т.к. эти трудовые показатели связаны с рядом других показателей, которыми характеризуется производственно-хозяйственная деятельность предприятия. Именно поэтому нельзя ограничиваться рассмотрением труд.показателей, они должны рассматриваться с учетом всех сторон хоз.деятельности производственного предприятия (ситуации, в которых складывается деятельность предприятия: внешние условия, нельзя рассматривать экономические показатели в отрыве от материальных ресурсов, внешней ситуации, от обеспечения материально-технической базы).
При анализе трудовых ресурсов необходимо учесть, что каждая личность имеет свой собственный производственный потенциал, необходимо учитывать, что коллектив состоит из личностей.
Анализ использования трудовых показателей может проводиться на всех уровнях управления, но с учетом масштаба анализа, т.е. степень детализации и причин отклонений будут различны, но результаты экономического анализа тр.показателей всегда будут зависеть от достоверности исходной информации, от ее полноты и качества.
Источники: стат.отчетность, оперативная отчетность, внеучетная документация.
Осн.форма стат.отчетности, предоставляемая предприятиями – форма №1Т (ежеквартальная и годовая) – численность работающих, занятых на тяжелых работах, н участках производства с вредными санитарно-гигиеническими условиями, суммы компенсации этим работникам. Также существует фора №2Т (ежеквартальная и годовая) – об использовании трудовых ресурсов (среднесписочное число занятых, начисление зарплаты, данные о невыплаченных суммах зарплаты).
Нормативная база при использовании трудовых ресурсов:
1. Закон РФ «О занятости РФ» от 91 года
2. Закон «О коллективных договорах и соглашениях» 92 год
3. Закон РФ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров» 95 год
4. Закон РФ «Об образовании» 96 год
5. Закон РФ «О профсоюзах, их правах, гарантиях деятельности» 96 год
6. КЗОТ РФ, Единый тарифный квалификационный справочник
2 Комплексный анализ называется итоговым, имеется в виду не только завершение периода, но и итоговая оценка деятельности, которая основывается на детальной проверке всех составляющих трудового потенциала. Детальная проверка факторов, которые либо улучшают, либо ухудшают использование труд.потенциала.
Задачи комплексного анализа:
1. Определение величины и качества трудового потенциала в структуре предприятия, производственные возможности предприятия, соответствие трудового потенциала намечаемому выпуску объема производства.
Величина трудового потенциала определяется фондом рабочего времени
коллектива, а структура трудового потенциала определяется соотношением между категориями работающих всего промышленно-производственного потенциала в цехах, службах.
Качество трудового потенциала характеризуется соответствием разряда работ разряду работающих и в разном масштабе, как по предприятию, так и по его подразделениям.
2. Оценка степени и рациональности использования трудового потенциала – это этап выявления причин неэффективного использования трудового потенциала, т.е. определение прямых, скрытых потерь с последующей группировкой этих причин, потерь.
3. Оценка эффективного устранения причин, потерь.
Оперативный анализ.
Предназначен для осуществления контроля за выполнением каких-то установленных заданий, показателей и для принятия оперативных решений по устранению каких-то негативных отклонений или для развития плюсовых направлений. Это короткий период и решения должны быть оперативными.
Задачи оперативного анализа:
1) проверка соответствия фактических показателей установленным, определение величины отклонений
2)
Принципы выявления звена:
1) принятие какого-то управленческого решения, т.е. не ждать пока месяц кончится
2) определение возможности повышения величины задания или план без привлечения дополнительных материальных трудовых ресурсов
3) оперативная оценка взаимодействия отдельных подразделений предприятия, цехов, служб.
Показатели оперативного анализа:
1. Численность и структура работающих
2. Производительность труда работающих
3. Фонд оплаты труда
Могут быть задействованы планы мероприятий с задействованными сроками для устранения причин
Требования к организации анализа:
1) Систематичность – позволяет накапливать материал для последующего комплексного анализа, строить динамические ряды, определить те прогрессивные тенденции, которые характерны для данного участка
2) Одновременность проведения операционного анализа с другими мероприятиями (с техническим анализом, организационным анализом)
3) Достоверность и качества информации для оперативного анализа
3
Показатели ТП:
1. Основным показателем является численность
. Численность персонала образуется из численности рабочих, служащих, специалистов
2. Квалификация состава рабочих – это оценка структуры ТП. Обобщающей оценкой является среднетарифный разряд. Это ср.арифметическое из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих эти разряды. Ср.разряд рабочих = разряд * количество раб-х / количество рабо-х Сопоставляется со средним тарифн.разрядом работ. Тарифный разряд раб-х = трудоемкость * разряд раб-х * объем рабо / объем работ Они исчисляются для определения соответствия квалификации рабочих, сложности предстоящих работ. Это соответствие должно быть максимально, т.е. целесообразно уравнивать эти два показателя. Если нет их соответствия, то, если разряд рабочих выше, чем разряд работ, то необходима дополнительная оплата.
3. Показатели движения рабочей силы (абс.(численность) и отн.). относительные:
Кпирнятых = число принятых / Ссчисл-ть рабочих
Квыбытия = Чуволенных / ССЧ
Ктек.кадров = Чуволенных по неуважительным причинам / ССЧ
Кстабильности кадров = Чпроработавших целый период / ССЧ
4. Показатели использования рабочих мест (абс.(количество рабочих мест) и отн.(Киспользования рабочих мест))
Киспользования рабочих мест = ССЧрабочих / ср.год.количество рабочих мест
5. Обеспеченность ТР-ов объемом работы. Рассчитывается абсолютное отклонение от необходимого количества работающих и рассчитывается относительное отклонение. При этом определяется условное высвобождение работающих. Величина отклонений определяется как разность между фактической численностью раб-х и базисной численностью, скоррентированной на коэффициент приращения объема производства в %
Численность = 1000, Фчисл.=1100, V-110%, 85% за счет увеличения пр-ти труда
1100-1000(1+(1,1-1)*0,15)=85 человек
7. Испльзование календарного фонда раб.времени. оценка ФРВ производится на основе баланса раб.времени, который определяется в чел/днях, чел/часах. Определяется максимально возможный ФРВ, производится оценка его использования. Выявляется потери, которые классифицируются по причинам. При анализе исп-я ФРВ исчисляется раяд коэф-тов: Кпродолжительности раб.вр., Кпродолжительности квартала, календ.года, Ср.число дней (часов), отработанных одним рабочим.
Киспользования раб.времени = отработанное время в часах / макс-но возможный ФВ в часах
7. Киспользования сменного режима работы.
Ксменности=фактич.численность/численность в наибольшей смене
К может определятся на какую-либо определенную дату, либо за период. Рассматривая этот показатель в динамике, определяют сложившуюся тенденцию или дает оценку относительно максимально возможной величины. Она для каждой отрасли и предприятия дифференцирована.
5 Анализ производительности труда и влияние производительности труда на объем производства.
Для оценки уровня ПТ применяется система обобщающих, частных, вспомогательных показателей.
К обобщающим показателям относятся:
- ср.годовая выработка продукции одним раб-м
- ср.часовая выработка продукции одним раб-м
- ср.дневная выработка продукции одним раб-м
а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.
Метод определения выработки продукции на одного работающего в стоимостном выражении
– наиболее распространенный метод оценки. Одним из существенных недостатков является то, что при использовании этого метода ощущается влияние уровня цен и кроме того также на этот показатель оказывает влияние и уровень материальных затрат.
Выработка продукции в натуральном выражении
– это более точная оценка уровня ПТ. Недостаток в том, что имеет место несравнимость при большой номенклатуре, ассортименте, сортности, а применение каких-либо переводных коэф-тов не всегда точно отражает действительность.
Производительность в нормированных часах
– это наиболее точная оценка, но есть существенный недостаток – нормир.часы могут быть использованы только на данном предприятии и не могут быть использованы на другом предприятии, а также эти нормируемые часы учитываются только по сдельно-работающим исполнителям.
Оценка ПТ – это анализ использования живого труда, начинается с расчета уровня выработки раб.и продолжается оценкой планируемых, фактически достигнутых, сверхплановых изменений уровня выработки на одного работающего. Оценка дается и по уровню выработки и по темпам изменения. При определении темпа сравнение можно проводить либо с достигнутым уровнем, либо с уровнем, достигнутым в прошлом периоде, либо с нормативами, либо с экономической моделью.
Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость единицы выпущенной продукции). Можно считать этот выпуск продукции за один челокеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели – характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или на объем выполненных работ за единицу врмени
Основная цель анализа ПТ – выявление резервов ПТ и выявление результатов повышения эффективности производства.
Среднегодовая выработка продукции (СГП) производимая одним работником может быть представлена в виде произведения следующих факторов: СГВ = УД*Д*П*СВ, где
УД – доля рабочих в общей численности работающих
Д – количество дней, отработанных одним рабочим за год
П – ср.продолжительность рабочего дня
СВ – ср.часовая выработка продукции
Расчет влияния этих факторов на среднегодовую выработку производится:
- способом относительных и абсолютных разниц
- способом цепной подстн.
- Интегр-м способом
В процессе анализа должны быть выявлены:
1. Степень выполнения внутрипроизводственного задания по росту ПТ
2. Оценка динамики по периодам времени
3. Влияние производительности труда на объем выпуска продукции
4. Степень воздействия на ПТ отдельных факторов, в т.ч. и изменение трудоемкости продукции
Напр-ия:
1) Степень выполнения внутрипроизводственного задания по росту ПТ.
Сопоставление по абсолютным показателям:
Прирост выработки = Вф-Впл (руб.)
Сопоставление по относительным показателям:
Прирост ывработки=Вф*100%/Впл
2) Оценка динамики
За месяц – Jв/мес=Вф/Вбаз
За квартал – Jв/кв=Jв/1м*Jв/2м*Jв/3м
За год – Jв/год=Jв/1кв*Jв/2кв*Jв/3кв*Jв/4кв
3) Влияние ПТ на объем выпуска продукции. При этом определяем долю прироста объема производства за счет изменения численности работающих и изменения их производительности.
I. вариант – когда прирост среднесписочной численности меньше, чем прирост объема производства. В этом случае, если изм.ССЧ=5%, а изм.V=10%, то изм.V=100-5*100/10=50%
II. вариант – когда ССЧ остается без изменения, а прирост объема производства имеет место. В этом случае изм.объема производится за счет ПТ
III. вариант – когда изм.ССЧ больше изм.объема. считается, что весь объем производства происходит за счет численности.
Эти же изменения можно посчитать методом абсолютных разниц:
4) Степень воздействия отдельных факторов на ПТ.
Факторы:
- технические
- технологические
- психологические
- социально-экономические – социально-экономические условия в пределах предприятия или условия, касающиеся комфортных условий работников, заинтересованность в создании имиджа предприятия.
Экономия численности за счет технологических факторов (механизация, автоматизация).
, где
Тбаз и Тф – затраты труда на одно изделие
Vф – объем продукции на трудоемкости которой отразился данный процесс
Фф – часовой фонд времени одного рабочего или всех рабочих в часах
К – коэффициент выполнения норм выработки рабочими.
, где
Р – продолжительность работы оборудования
А – количество изделий.
Могут быть мероприятия организационного характера:
, где
Тф – фактическое снижение трудоемкости в р-те проведения организационного мероприятия или совершенствования процесса производства, процесса труда в нормированных часах
Экономия за счет сокращения потерь в производстве.
, где
Фбаз и Фф – число дней отработанных одним рабочим в базовом и планируемом природе
Чр – расчетная численность рабочих
У – удельный вес рабочих в общей численности ППП
Когда мы даем оценку ПТ и определяем величину потерь рабочего времени, то причиной может быть либо наличие целодневных простоев или наличие внутрисменных потерь (отсутствие инструмента, поломка оборудования, вина рабочего, простои). Они могут оказать влияние на величину среднечасовой выработки.
Если необходимо определить величину потерь объема за счет этих факторов, то можно применить следующую формулу:
(Дф-Дб)*Вср/дн=Vпотерь.
Анализ трудоемкости. Анализ объема единицы продукции или всего объема продукции.
Трудоемкость – это затраты рабочего времени на единицу продукции или на весь объем продукции. Рассчитывается как отношение:
Те=Т/А=ФРА на изготовление определенного вида продукции / количество продукции
Можно рассчитать Те и на один рубль продукции. Тогда общий фонд времени на производство выпуска всей продукции можно разделить на стоимость выпуска этой продукции:
T/V;?/ч /руб – обратный среднечасовой выработке продукции.
Снижение Те продукции – один их важнейших факторов повышения ПТ, т.к. рост ПТ в первую очередь происходит за счет снижения Те и не просто сокращения нормы.
В процессе анализа изучают динамику Те.
Причины изменения Те и влияние Те на ПТ (факторы):
1) конструктивные изменения выпуска продукции (новые технические решения)
2) наличие технически обоснованных норм => переводной коэф-нт
3) упорядоченность нормирования – система по которой производится пересмотр норм
4) изменение уд.веса покупных их изделий. (УВпл - УВф)*Тм/(100-УВф), где УВпл – уд.вес по плану, Тм – плановая Те на фактический выпуск продукции
5) совершенствование организации труда и производства. Его цели:
a) упрощение изделия, т.е. сокращение количества узлов и деталей
b) совершенствование проектирования по какому-либо изделию, разработка ТП-са на основе модульного принципа технологической подготовки производства.
Оценочным показателем, на основе которого производится итоговые результаты, является удельная Те продукции.
Анализ динамики уровня Те продукции.
| № |
Показатель |
Прошлый период |
Отчетный период |
Рост уровня показателя, % |
|||
| план |
факт |
План к прошл.периоду |
Факт к прошл.периоду |
Факт к плану |
|||
| 1 |
Объем, млн. руб. |
94100 |
96000 |
100800 |
102,0 |
107,4 |
105,6 |
| 2 |
Отработано всеми рабочими, тыс. норм.час. |
3124,1 |
3072,0 |
2905,5 |
98,0 |
95,0 |
95,6 |
| 3 |
Удельная Те на 1 млн. руб. нормир.часы |
33,2 |
32,0 |
29,42 |
96,4 |
88,6 |
91,94 |
| 4 |
Ср.часовая выработка, тыс.руб. |
30,12 |
31,2 |
33,99 |
103,7 |
12,8 |
108,8 |
Иногда Те возрастает при значит.уд.весе вновь осваиваемой продукции. Или может возрастать при проведении мероприятий по улучшению качества изделия, по обеспечению над-ти конукрентноспособности. Здесь требуются дополнительные затраты труда и средств, однако выигр-ым от возрастания Те изделий.
Поэтому взаимосвязанность Те продукции, качества, себестоимости продукции, объема прибыли должны быть предметом внимания при анализе.
Для более подробной оценки выполнения определенных ур-ней по Те продукции, для выявления резервов по возрастанию ПТ должно оцениваться и выполнение норм выработки рабочими-сдельниками как индивидуально, так и в среднем по предприятию.
Для этого определяется К выполнения норм выработки (КНВ
) как средневзвешенная величина.
6 Использование ФОТ, его анализ. Направления оценки использования ФОТ:
1) ФОТ=V*Н*К – в совет.время Н-норматив, V-объем производства. Н=ФОТ/V, К-расчетный показатель (есть плановый, проектный и фактический). При расчете ФОТ должны учитываться уд.вес рабочих, непосредственно производящих продукцию.
2) Одно из направлений оценки использования ФОТ – определение абсолютного и относительного перерасхода или экономии ФОТ.
Относит.изменение
, где
Кv – Кроста по объему производства
Кс
Пример: ФОТплан=9600тр, ФОТфакт=9800тр, изм.объем=+5%, уд.вес сдел-в=50%
Изм.ФОТабс=9800-9600=+200тр – перерасход
Изм.ФОТ%=(9800-9600)*100%/9600=+2,1% - убытки
Изм.ФОТотн=9800-9600*1,05*0,5
3) Следующее направление оценки использования ФОТ. Необходимо рассматреть структуру ФОТ, т.е. необходимо определить уд.вес опл.труда различным категориям работаюших.
Анализ структуры использования ФОТ.
| № |
Категории работающих |
Базисный период |
Отчетный период |
||
| Абс.сумма, тр |
Уд.вес, % |
Абс.сумма, тр |
Уд.вес, % |
||
| 1 |
Рабочие-сдельщики |
1031 |
34,7 |
1110 |
33,4 |
| 2 |
Рабочие-повременщики |
1519 |
43,7 |
1482 |
44,5 |
| 3 |
Служащие, специалисты и др. |
704 |
21,6 |
703 |
22,1 |
| Итого: |
3254 |
100 |
3295 |
100 |
|
23.12.97. Два направления по использованию ФОТ
1) Вт=V*Н*К
2) ФОТф-ФОТбаз=-+изм. (динамика плановая)
3) По структуре, т.е. уд.вес ФОТтр.стр. - (?, сдельн., повремен.) каждой категории в ФОТ
4) Определение по факторам. Когда исследуют факторы, то используют покаатель средней зарплаты. Ср.зарплата получается путем отнесения ФОТ к ССЧ ППП - Ср.з/п = ФОТ/ССЧ ППП. Когда производится оценка по уровню з/п, то рассматривается оценка ср.з/п:
a) по категориям работающих
b) по уд.весу в величине ср.з/п премий и надбавок. Причем надбавки разного характера
c) ср.з/п в динамике:
- за прошл.период
- базисный уровень
- плановый уровень
ФОТ=Ср.з/п*ССЧ ППП
-+ФОТ=(Ср.з/п ф-Ср.з/п пл)*ССЧф
Если нужно рассмотреть зависимость ФОТ за счет ССЧ, то -+ФОТссч=(ССЧф-ССЧпл)*Ср.з/п пл
Пример:
ФОТпл=9600тр
ФОТф=9800тр
Изм.ФОТ=+200тр
Изм.ФОТ/ФОТпл=200/9600=2,1%
ССЧпл=1000чел.
ССЧф=1100чел., т.е. мы содержим по отношению к плану численность на 10% меньше.
ФЗПпл=9600тр*1000чел=9600 ?
ФЗПф=9800тр*1100чел=8910тр
+изм.ФОТ=(8910-9600)*1100=760тр
+200тр
5) Следующее направление ФОТ – определение соотношения между уровнем ср.з/п и уровнем ПТ и предпол-ся, что оптимальным считается такое соотношение, когда уровень ПТ опережает уровень роста ср.з/п. Именно такое соотношение дает возможность предприятию накапливать определенную сумму средств для обеспечения расширенного воспроизводства, т.е. для наращивания объема производства, создания материальной базы, обеспечения функционирования стимулирующих систем для рабочих на предприятии. Для того, чтобы определить насколько правильно определен ФОТ на предыдущий период можно использовать соотношение следующих коэф-нтов:
Кфот=Кv*Кср.з/п /Кпр.тр., где
Кv – коэф-нт роста по объему
Кпр.тр. – коэф-нт ПТ
Этот коэф-нт должен быть низким.
Определение соотношений по ФОТ, Ср.з/п и ПТ
| № |
Показатели |
Ед.изм. |
Базисн.пер. |
Текущ.пер. |
Баз.пер.к текущ.пер., в % |
| 1 |
ФОТ |
Тр |
3254 |
3295 |
101,2 |
| 2 |
ССЧ работ-х |
Чел |
1897 |
1878 |
98,9 |
| 3 |
СЗП одного рабочего |
Руб |
1715 |
1754 |
102,3 |
| 4 |
Объем производства |
тр |
33800 |
35700 |
105,5 |
| 5 |
Ср.выработка на одного раб-го |
17836 |
19009 |
106,5 |
|
| 6 |
Прирост СЗП на 1% прироста ПТ |
6 колонка – информационная база.
3 строка СЗП одного раб-го=строка 1/ строка 2
5 строка ПТ=4 строка /2 строка = объем производства/ССЧраб-х
Кфот=Кv*Ксзп/Кпт
Основные особенности ФОТ в условиях рыночной оплаты?
Зарплата рассматривается всегда как доля работника в общенародном фонде потребления. Эта доля в условиях планово-регулируемой экономики как бы выделялась всегда для оплаты по труду.
Такая практика формирования ФОТ создавала конфронтацию (конкуренцию) между интересами рабочих и общества, потому что работник и предприятие всегда боролись за ненапряженный план (скрывали резервы, стремились завысить ФОТ), а государство было заинтересовано в эффективном ведении хозяйства, т.е. в оплате по труду, но без уравниловки, т.е. разные интересы у государства и рабочих. Для того, чтобы было совпадение, эти интересы необходимо было объединить, т.е. повысить уровень ФОТ, но на основе роста эффективности производства.
При анализе эффективности использования ФОТ в рыночных отношениях исходят из следующего:
1) оплата труда должна быть действенно стимулирующим фактором трудовой деятельности
2) социальная справедливость не меняет, а предполагает дифференциацию доходов работающих
3) величина средств, направленная на потребление должна быть выгодна как раб-ки …
Существует такое теоретическое обоснование доходов на одного работающего, исходя из следующих концепций, что распределение по труду не прямо определяет отношения между работником и всем обществом, а через деятельность на каком-то конкретном предприятии, т.е. з/п работающего – это часть стоимости произведенного продукта и она должна гарантироваться доходом предприятия. Именно поэтому права предприятий при формировании ФОТ были расширены и предприятие получило право само формировать ФОТ.
Тема: Анализ затрат на производство.
1. Издержки производства и их виды
2. Анализ затрат на производство по экономическим элементам
3. Анализ себестоимости по калькулируемым статьям
4. Анализ затрат на один рубль товарного выпуска
5. Анализ уровня рентабельности производства
6. Факторный анализ прибыли
1 Затраты на производство в любом виде деятельности – это производственные факторы. Существуют два подхода к оценке затрат на производство:
1) бухгалтерский
2) экономический
Бухгалтерский: в условиях планово-регулируемой экономики предметом планирования и учета был только бухгалтерский подход. И это вполне объяснимо, т.к. издержки любого предприятия в любой период равны стоимости использованных ресурсов. Эта стоимость используемых ресурсов всегда была зафиксирована в счетах о деятельности предприятий. Это явные издержки (затраты).
Но экономисты кроме явных затрат учитывают неявные (альтернативные) затраты.
Принимая управленческие решения и оценивая действительные затраты, экономисты должны рассматривать не только доход по отчету, но и альтернативные варианты, т.е. предприятие будет жизнеспособно, может иметь доход, прибыль, и при этом максимальная прибыль должна быть при минимальных затратах.
Предприятие может нести постоянные затраты даже тогда, когда фирма ничего не производит, т.е. зависящие от объема продукции или объема оказываемых услуг (амортизация, управленческие, страховые, рекламные и др.). далее затраты на сырье, материалы, оплату труда рабочих и др. изменяются пропорционально изменению объема производства, изменению выпуска продукции – переменные затраты
.
Время, в течение которого фирма изменяет объем производства лишь за счет переменных затрат, т.е. постоянные затраты остаются неизменными, называется коротким периодом
.
Время, в течение которого фирма настолько изменяет объем производства, что при этом все факторы становятся переменными, называется длительным периодом
и в этом случае бывают:
- Условно-постоянные затраты – не изменяются прямо пропорционально объему производства (предприятие сократило объем производства, а мастер работает также).
- Условно-переменные – изменяются пропорционально затратам на производство.
Еще различаются три вида созд-ие эффекта:
1) повышающийся эффект роста масштаба производства (т.е. объем производства увеличивается в пропорции, которая превышает увеличение затрат по ресурсам)
2) постоянный эффект роста масштаба производства, в этом случае объем производства увеличивается в той пропорции, что и затраты ресурсов (нормальный)
3) убывающий эффект роста масштаба производства, в этом случае объем производства увеличивается в меньшей степени, чем затраты ресурсов (плата возрастает) и при этом увеличивается средние и долгосрочные издержки ресурсов (ресурсы подорожают)
2 Для определения величины издержек на производство для любой формы собственности используется категория себестоимости.
Постановлением РФ №352 от 5 августа 1992 года утверждено Положение «О составе затрат по производству и реализации продукции, работ и услуг, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении».
В этом Положении себестоимость продукции, работ и услуг представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства сырья, материалов, топлива и энергии, ОПФ, трудовые ресурсов, а также др. затраты на ее производство и реализацию.
Себестоимость – это качественный показатель, который характеризует производственную деятельность предприятия.
Качественный – именно в нем все стороны деятельности предприятия и степень технологического оснащения и освоения новых видов оборудования, новых видов продукции. Здесь находят также отражается уровень производства и труда. Также влияет степень использования мощностей, которыми располагает предприятие.
В этом же показателе находят отражение экономичность, эффективность использования материальных, трудовых ресурсов.
Для того, чтобы дать оценку себестоимости нужна целая система оценочных показателей.
Это можно сгруппировать по следующим направлениям:
анализ сметы расходов по экономическим элементам,
анализ издержек на производство:
Информационная база анализа затрат на производство
(на основе чего можно сделать какие-то заключения, что-то можно найти).
I. Статистическая отчетность, итоги и т.д. В условиях планово-регулируемой экономики статотчетность имела формы:
- отражалась себестоимость по плану в динамике (сейчас нет)
- форма за весь свод затрат (сейчас нет)
- затраты в целом (сейчас нет)
Сейчас информацию можно получить из баланса, приложений баланса.
II. Официальной базой для экономиста является бухотчетность (аналитические и синтетические счета, табулеграммы, первичные документы: требования, накладные, договора). Также нужна нормативная база – нормы трудовых затрат в рублях, все перевести в рубли (по тарифным ставкам, тарифным сделкам).
Почему отказались от статотчетности? Потому что существует коммерческая тайна.
В плановой экономике – распространение передового опыта (по величине затрат на один рубль продукции). ЦНИ – все регулировала.
В рыночной экономике перешли на международные стандарты.
Затраты на производство разнородны по своему составу, экономическому назначению, разнородны по роли в изготовлении и реализации продукции. Это обуславливает необходимость их классификации. По экономическому содержанию затраты на производство группируются по элементам:
- материальные затраты, ?отходы
- затраты на оплату труда
- отчисления на социальные нужды
- амортизация ОФ
- прочие.
Есть 8 экономических элементов, т.н. материальных затрат:
- сырье и материалы
- полуфабрикаты
- топливо
- энергия
Такая группировка по элементам характеризует издержки на производство, включая расходы на работы и услуги непромышленного характера, т.е. все затраты, где бы они не производились. На основе этих экономических элементов формируется смета затрат на производство, включая смету затрат по предстоящим расходам – по расширению производства.
Анализ сметы затрат на производство по экономическим элементам выполняется по оценке уд-х весов в % к итогу затрат.
Таблица: Анализ затрат на производство по экономическим элементам.
| № |
Элементы затрат |
Базисный период |
Текущий период |
Изменение удельного веса в % |
||
| Абс., тр |
Уд.вес |
Абс., тр |
Уд.вес |
|||
| 1 |
Материальные затраты – отходы |
15000 |
71,4 |
22000 |
+7,2 |
|
| 2 |
Затраты на оплату труда |
3000 |
14,3 |
3000 |
-3,6 |
|
| 3 |
Отчисления на социальные нужды |
1200 |
5,7 |
1200 |
-1,4 |
|
| 4 |
Амортизация ОПФ |
800 |
3,8 |
800 |
-0,9 |
|
| 5 |
Прочие |
1000 |
4,8 |
1000 |
-1,3 |
|
| Итог |
21000 |
100 |
28000 |
|||
Это весь комплекс затрат с учетом расходов на материальное производство.
В результате такого анализа выявляются сопоставление затрат базисного периода или определенных по смете с фактической суммой затрат.
Сопоставление плана таким образом обусловлено тем, что затраты не рассматриваются на товарный выпуск, т.е. затраты эти как бы аккумулируют расходы будущих периодов, связанные с освоением новой продукции, с освоением новых технических процессов, т.е. предстоящие платежи – в этих расходах аккумулируются затраты на накопление НЗП. Именно поэтому производится сравнение не по абсолютным цифрам, а по относительным величинам.
При анализе выявляются причины отклонений, факторы, оказывающие влияние на эти изменения, а далее выявленные отклонения могут быть переинфицированы, будут искать виноватых.
При анализе нужно учитывать сложные моменты. Стоимость материальных ресурсов должна быть оценена:
1) исходя из цен приобретения материальных ценностей (не должно учитываться НДС, он аккумулируется на других счетах)
2) наценки, надбавки, комиссионные вознаграждения, которые уплачиваются внешнеторговыми организациями, не включая в стоимость материальных затрат:
- стоимость биржевых, брокерских услуг
- плата за транспортировку, хранение, доставку, если осуществляется сторонними организациями, т.е. ТЗР.
В зависимости от содержания ТЗР они могут идти либо на снижение прибыли предприятия, либо включаются в прямые расходы.
I. Блок. Методику использования материальных ресурсов мы изучали подробно.
II. Анализ. М+З+СН+А=Сумма затрат
АХД - 2.
10.02.98
3. С целью анализа затрат по месту их возникновения и для определения затрат в расчете на единицу изделия определенного вида продукции применяется группировка затрат (классификация) по калькуляционным статьям.
Перечень статей калькуляции, их состав, методы распределения по видам продукции определяется отраслевой принадлежностью. Каждая отрасль разрабатывает свои методические рекомендации с учетом характера производства, промышленной структуры. Самая сложная методика калькуляции в машиностроении.
1. Материалы (за вычетом возвратных отходов).
2. Покупные полуфабрикаты
3. Зарплата основных производственных рабочих по нормам и расценкам
4. Отчисления на социальное страхование
5. Расходы, связанные с эксплуатацией и содержанием оборудования
6. Цеховые расходы.
Цеховая себестоимость.
7. Общезаводские расходы
8. Расходы на освоение новой продукции
9. Потери от брака
Производственная себестоимость.
10. Коммерческие (внепроизводственные) расходы.
Полная себестоимость единицы изделия (или всего товарного выпуска).
Все затраты подразделяются по определенным признакам:
1) по экономической роли в процессе производства (на основные и накладные). Основные
статьи - это те затраты, которые связаны с изготовлением продукции. Остальные - накладные
(связаны с обслуживанием процесса производства и реализации продукции).
2) по степени зависимости от изменения объемов производства (переменные - изменяющиеся пропорционально изменению объема выпуска продукции; условно-постоянные - не изменяющиеся или изменяющиеся не пропорционально).
3) по методу отношения затрат на себестоимость (прямые и косвенные).
Прямые затраты
:
затраты на сырье и материалы (основные материалы, которые идут непосредственно на продукцию, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, энергия).
Сумму расходов по материалам определяют путем умножения нормы расхода на цену приобретения вида материала с учетом транспортно-заготовительных расходов. Т.е. эти затраты включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся. Если затраты производятся в инвалюте, то эти затраты определяются путем пересчета в сумму, которая определяется по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Зарплата производственных рабочих производится следующим образом: по основной сдельной зарплате на основе норм выработок и расценок. При повременной оплате исходят из числа часов работы в установленное время и установленных тарифов. Отчисления рассчитываются по установленной законодательством норме по основной зарплате.
Все прямые затраты анализируются путем сравнения достигнутого уровня с фактической величиной; с прошлым периодом; в динамике. Анализируется либо на единицу, либо на весь товарный выпуск, т.е. оценка использования затрат по месту их возникновения. Появляющиеся отклонения рассматриваются по факторам - формирование организационных выводов.
Косвенные расходы
:
стоимость товарно-материальных ценностей на содержание оборудования, машин в производственных цехах; расходы на оплату труда рабочих по обслуживанию рабочих в цехах; по погашению стоимости услуг со стороны; износ инструмента; амортизация оборудования и внутри цехового транспорта; стоимость услуг вспомогательного производства.
Косвенные расходы распределяются на единицу изделия по сметно-нормативному методу. Т.е. определяется величина расходов по смете, а далее эта сумма определяется в процентах к сумме основной зарплаты производственных работников. Полученным процентом распределяются на единицу продукции.
Цеховые расходы
- это затраты на содержание аппарата управления цехом, на прочий персонал цеха; износ МБП; амортизация (за вычетом др.); ТМЦ; затраты на технику и безопасность, охрану труда.
Определяется сумма этих расходов, распределение их на стоимость единицы изделия осуществляется аналогично РСЭО.
Общезаводские расходы
:
· на аппарат управления (директор, главбух, начальники).
· прочий персонал (машинистки).
· стоимость износа инвентаря общехозяйственного назначения.
· амортизация основных фондов управленческой структуры.
· затраты на командировки, телефон.
· по подготовке и переподготовке кадров.
Определяется сумма затрат и распределяется по этой статье аналогично РСЭО.
Внепроизводственные расходы
связаны со сбытом продукции , упаковкой, хранением, транспортировкой. Это реклама, участие в ярмарках, выставках.
Анализ по косвенным расходам осуществляется по следующим направлениям:
· изучается динамика косвенных расходов на 1 рубль товарного выпуска.
· рассматривается влияние изменения структуры объема выпуска продукции на величину этих затрат.
Анализ может выполняться на основе оценки использования смет по видам или группам расхода. При этом выявляются отклонения, непроизводительные расходы, определяются их величины. Анализируются структуры, которые оказали влияние на уровень этих расходов.
24.02.98.
Издержки группируются:
- по однородности затрат
. Есть затраты одноэлементные, комплексные
- по участию в производстве
: производственные, внепроизводственные.
- По периодичности возникновения
: текущие, одновременные (затраты на подготовку и освоение новых видов продукции; расходы по пуску новых производств). Определение суммы этих расходов производится на основе расчета сметы. При составлении сметы предусматривается затраты на разработку конструкторской документации, на разработку технологической документации, на изготовление опытного образца.
Затраты, связанные с изготовлением конструкторской и технологической документации, для изготовления специальных инструментов, а также затраты на первый комплект специального инструмента также принадлежат к этой смете.
Сумма затрат, определяемая по смете для этих целей, должна быть распределена на величину опытной партии (на количество изделий) и отражаться в себестоимости не всей продукции, а только именно этих изделий по величине этой опытной партии.
- По эффективности:
производительные (создающие в процессе производства потребительную стоимость при минимальных затратах) и непроизводительные (вследствие недостатка либо в технологии, либо в организации производства). Они всегда отражаются в том отчетном периоде, в котором они выявлены.
Калькулирование на единицу изделия необходимо для нескольких целей:
1) для определения рентабельности отдельных изделий
2) калькулирование – для последующей разработки каких-либо мероприятий, которые направлены на снижение себестоимости какой-либо продукции.
- должна быть больше 0,25.
Следующим направлением оценки величины затрат на производство является анализ затрат на 1 рубль товарного выпуска.
Увеличение удельного веса в товарном выпуске новых изделий, а также необходимость увязки объема затрат с величиной возможной прибыли в сфере производства обуславливает необходимость введения такого показателя, как затраты на 1 рубль товарного выпуска. Такой анализ выполняется:
1) для определения уровня изменения издержек в производстве
2) для определения уровня рентабельности
Показатель затрат на 1 рубль товарного выпуска был введен в 1958г. как универсальный (для всех отраслей народного хозяйства), как премируемый? и как фондообразующий.
.
Определение затрат на 1 рубль товарного выпуска.
| №
|
Показатели
|
Базисный период
|
Планируемый период
|
Отчетный период
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. |
Себестоимость товарной продукции, тр. |
27000 |
28400 |
28500 |
| 2. |
Товарная продукция в действительных ценах, тр. |
31800 |
34100 |
34500 |
| 3. |
Затраты на 1 рубль товарной продукции, р. |
84,9 |
83,3 |
82,6 |
| 4. |
Расчетная прибыль, тр. |
4800 |
5700 |
6000 |
Плановое снижение затрат = (84,9-83,3)*100/84,9=1,81%
Фактическое снижение затрат=(84,9-82,6)*100/84,9=2,71%.
Такие отклонения по затратам могут зависеть от целого ряда факторов:
· номенклатура продукции и затраты на выпуск продукции
· номенклатура продукции и величина цен, по которым реализуется эта продукция.
5.
Расчетная прибыль как и себестоимость является показателем, характеризующим эффективность производства, отражающим степень использования материальных, трудовых и др. средств.
В условиях плановой экономики расчетной прибыли уделялось огромное внимание.
В рыночных условиях прибыль как отношение:
Важно, чтобы прибыль нацеливала предприятие на повышение эффективности производства, сохраняя преемственность, чтобы можно было определить динамику.
6.
Получение прибыли то денежных активов в рыночной экономике – это обязательное условие усиленного функционирование предприятия. Т.е. жизненность предприятия зависит от:
1) в какой мере обеспечена отдача авансированных средств
2) насколько достигнутый уровень доходности создает возможность дальнейшего роста производства (какие факторы влияния , факторы роста прибыли; как влияет структура и ассортимент продукции, изменение объема продукции, уровень издержек, уровень цен)
Метод анализа затрат – «CVP» (затраты, объем, прибыль).
Критический объем продаж – это такой объем продаж, который не создает прибыли.
.
10.03.98. Тема: Анализ показателей доходности предприятий.
1. Структура доходов предприятия.
2. Абсолютные показатели доходности предприятия.
3. Относительные показатели доходности предприятия и их взаимосвязь.
1.
В условиях рыночных отношений для принятия управленческих решений нужно знать не только размер получаемой предприятием прибыли, но и их доходность. Доходность характеризует эффективность деятельности предприятия и мастерство управления инвестициями. Главные части доходности – прибыль, но та прибыль, которая приводится в расчетах, величина достаточна условная. На практике осуществляется: в соответствии с рядом документов, в соответствии с нормативными документами, которыми пользуется ГНС.
Понятие доход более емкое чем прибыль. В толковом словаре «доход» - это поток денежных средств. Доход
– это денежные средства, которые поступают в распоряжение предприятия в различных формах. В современных условиях хозяйствования наряду с прибылью предприятие может получать и другие доходы (дивиденды, процент по вкладам и др.).
Поэтому конечный результат от финансово-хозяйственной деятельности правильно было бы назвать не балансовой прибылью, а доходом по балансу.
Предприятие имеет в своем распоряжении временно свободные средства, которые имеют целевой характер, которые регулярно поступают на р/с. такие суммы средств могут использоваться лишь спустя какой-то срок. Это амортизационные отчисления, отчисления в какие-либо резервные фонды, на создание других фондов, предусмотренных законодательством. При создании резервного или другого фонда в балансе сама прибыль уменьшается. Эти отчисления не входят в прибыль, но они остаются в распоряжении предприятия.
Чтобы определить размер средств предприятия, необходимо определить:
1) сумму чистой прибыли
2) сумму амортизационных отчислений
3) величина начисленных резервных фондов за счет прибыли.
Они характеризуют доходность предприятия за отчетный период.
2.
При определении степени доходности вложенного капитала используют целую систему взаимосвязанных показателей. Каждый из этих показателей для пользователей отчетности имеет свою смысловую нагрузку, имеет свое экономическое толкование. При анализе доходности может быть использовано несколько способов расчета, но чаще всего они рассчитываются как соотношение какого-либо вида дохода и какая-либо база сравнения.
Показатели
(числитель):
1. Прибыль или доход от основной деятельности предприятия, т.е. прибыль от реализации продукции, услуг, вида работ. Это финансовый результат деятельности предприятия, ради которого было создано предприятие.
2. Прибыль или убыток от финансовой деятельности. Это сальдо между доходом и убытком по операциям, не связанным с реализацией продукции с учетом процента за пользование банковским кредитом.
3. Доход от инвестиционной деятельности. Жто часть прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, которая представляет из себя сумму доходов от каких-либо финансовых вложений в акции других предприятий, паи, облигации.
4. Балансовый доход или балансовая прибыль. Это сумма дохода от финансовой и производственной деятельности предприятия.
5. Чистая прибыль. Это часть балансовой прибыли минус отчисления в резервный и другие аналогичные фонды минус сумма уплаты рентабельных платежей минус налог на прибыль.
6. Прибыль в полном распоряжении предприятия. Это абсолютный показатель, равен доходу после завершения всех распределительных операций, от чистой прибыли отличается на величину начисленных дивидендов по акциям.
7. Нетто-результат эксплуатации инвестиций. Это экономический эффект, полученный предприятием от использования вложенного капитала = сумма балансовой прибыли + процент за кредит. Этот показатель можно рассматривать как оплату за переданные в распоряжение предприятий финансовые средства или как доход от собственного или заемного капитала.
8. Поток наличности. Сумма средств, которую имеет предприятие в своем распоряжении, хоть и временно = чистая прибыль + начисленные амортизационные отчисления + резервный фонд.
Знаменатель абсолютных показателей:
1. Выручка от реализации продукции без НДС, без акцизов.
2. Собственный капитал = уставной капитал + сумма резервных капиталов + сумма резервных фондов + сумма нераспределенной прибыли прошлых лет + сумма средств социальной сферы + сумма целевого финансирования + сумма поступлений из бюджета + сумма межотраслевых внебюджетных фондов.
3. Чистые активы – это сумма средств, инвестированных в предприятие = сумма собственных источников средств + сумма долгосрочных обязательств. Или разность между общей суммой баланса по активу и суммой краткосрочных обязательств.
Показатели доходности можно рассчитывать либо на определенную дату, либо исчислять среднегодовые данные.
3.
Эти показатели делятся на:
a) показатели доходности деятельности предприятия
b) показатели рентабельности собственного капитала
c) показатели рентабельности активов предприятия.
Показатели доходности:
1. Норма самофинансирования = Балансовая прибыль (6) / Величина реализованной продукции *100. Этот показатель отражает прибыль, которую имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции. Он характеризует способность предприятия самофинансироваться, он имеет важное значение при разработке политики финансирования и его можно рассматривать как возможность интенсивного развития.
2. Норма предпринимательского дохода = Чистая прибыль (5) / Выручка от реализации*100. Дает представление о результатах хозяйственной деятельности предприятия, о степени прочности его положения. Этим показателем характеризуется прочность предприятия на рынке сбыта. Снижение–сокращение предложения на продукцию.
3. Рентабельность реализованной продукции = Прибыль от реализации (1) / Выручка от реализации*100. Менеджерами этот показатель используется для контроля за взаимосвязью количества реализованной продукции, цены на нее, величиной издержек производства.
Показатели рентабельности капитала:
4. Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль (5) / Собственный капитал. Это ключевой инвестиционный показатель , на Западе его называют нормой прибыли на собственный капитал. Акционеры, инвесторы уделяют этому показателю особое внимание, так как он лучшим способом показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль собственных средств.
5. Общая рентабельность = Балансовая прибыль / Собственный капитал*100. Этот показатель характирезет деятельности предприятия, доходность предприятия от всех видов деятельности на 1 рубль собственного капитала. Применяют этот показатель при анализе оборотного капитала. Этим капиталов может характеризоваться удельный вес в общей величине активов. Это соотношение заемного капитала и величины собственного капитала.
Показатели рентабельности активов:
6. Чистая рентабельность = Чистая прибыль / чистые активы*100. Дает оценку доходности собственного капитала.
7. Рентабельность совокупного капитала = Нетто-результат (7) / чистые активы*100. В зарубежной практике этот показатель рассматривается как один из основных и дает характеристику результативности деятельности предприятия.
8. Рентабельность наличности = Поток наличности (8) / чистые активы*100. Дает возможность извлечения прибыли из всех видов деятельности.
24.03.98 Тема: Аудиторская деятельность и ее правовые основы.
Литература: Подольский «Аудит», ЮНИТИ.
1. Понятие аудита и предпосылки создания аудиторских служб.
2. Внутренний и внешний аудит.
3. Нормативные акты об аудиторской деятельности.
4. Принцип независимости в аудите.
5. Основные этапы аудиторской проверки.
6. Аудит трудовых отношений.
1.
Еще 3-4 года назад аудиторские фирмы были в новинку. Хотя он был необходим для деятельности предприятий в рыночных целях.
Аудит рассматривается по разному. Раньше многие специалисты отождествляли аудиторскую деятельность с проверкой отчетности негосударственных структур. Они были не правы. Другие отождествляли аудит с бухгалтерской деятельностью. Это тоже не верно. Третьи подчеркивали основные аспекты аудита – конфиденциальность, независимость, платность. На самом деле суть в другом.
Аудит
– (пер.) счетовод, контролер.
В условиях плановой экономики необходимости в аудите не было. Не было необходимости в независимом контроле. Контроль был ведомственным (осуществлялся по линии отраслевых министерств) и вневедомственный. В состав этой группы контролеров включались: бухгалтер, сотрудники штатных служб,специалисты по труду для оценки организации труда, норм по труду, технологи и сотрудники службы контролеров. Вневедомственный контроль осуществлялся территориальными контрольными службами (КРУ – контрольно-ревизионное управление).
В условиях рыночной экономики возникла ситуация, когда достоверность учета, отчетности стала необходима государству, администрации предприятия, владельцам акций.
Предпосылки создания аудиторских групп в РФ:
1) изменение структуры управления, ликвидация отраслевых министерств, систем ведомственного контроля
2) произошед процесс разгосударствления экономики. В условиях рынка, реально выраженной конкуренции вмешательство государственных органов в финансовую деятельность предприятий ограничено; а собственники, акционеры заинтересованы в достоверности учета и эффективности хозяйственной деятельности. Для них важно иметь достоверные данные и убедить в их достоверности государство и третьих лиц. Доказать достоверность данных может какая-то независимая экспертиза – это аудитор.
Аудит
– это контроль и подтверждение достоверности финансовых отчетов предприятий, банков, страховых компаний и др. организаций.
2.
Внутренний аудит
осуществляется самим предприятием. Его основные задачи:
- осуществление внутреннего контроля за формированием затрат, как правило, по месту их возникновения
- выявление отклонений от смет нормативов. Установление причин отклонений. Выявление резервов обеспечения необходимой информацией руководства фирмы или предприятия для выработки управленческих решений
В отличие от внутреннего внешний аудит
всегда осуществляется аудиторскими фирмами на основе договора. Цель та же . заказчиками внешнего аудита могут быть:
- государственные органы, когда требование аудита установлены в законодательном порядке
- собственники предприятия (акционеры, инвесторы)
- банки и др. кредитные учреждения, которые нуждаются в подтверждении платежеспособности предприятия.
Различают три вида аудиторских проверок в зависимости от объема, глубины изучения информации:
1. Аудит финансовых отчетов. Подтверждение правильности и соответствия их нормам политики бухучета, в соответствии формам отчетности.
2. Аудит на соответствие основным требованиям. Более глубокое изучение финансовых отчетов. Одна из главных задач – проверка деятельности предприятия на соответствие его уставу. Подтвердить правильность начисления средств на оплату труда или др. выплат , обоснованность списания затрат на себестоимость продукции…
3. Аудит хозяйственной деятельности. Всесторонний анализ производственной и финансовой деятельности (маркетинг, инвестиции и др.).
Выполняются по требованию собственников, учредителей, сторонних организаций.
3 Главный нормативный акт – Указ Президента РФ №2263 «Об аудиторской деятельности в РФ» то 22 декабря 1993 года. Этим указом были введены новые правила и до настоящего времени это есть нормативная основа аудита в нашем государстве и основа регулятора рыночной экономики. Именно этим указом был устранен волюнтаризм. Были определены сроки будущих решений о порядке проведения аудита, о лицензировании, об аттестации и должны быть определены критерии (система показателей, сроки, регламент).
Для подготовки решений была создана комиссия при Президенте РФ. Председатели? основных ведомств и министерств, а также в полном составе Координационный Совет по аудиторской деятельности.
Состав Совета: председатели независимых аудиторских организаций, председатели коллегий аудиторов и ассоциаций бухгалтеров, аудиторских палат.
Гранды – мощные аудиторские фирмы.
Стержень рыночной экономики – собственность. Именно доверяя аудиту предприятия принимают решения для размещения своих капиталов для дальнейшего их наращивания.
Инвеситрование капитала должно быть разумным. Практика цивилизованного аудита показывает необходимость использования ? групп нормативных документов:
1) закон об аудиторской деятельности
2) аудиторские стандарты
Именно аудиторские стандарты дают возможность осуществлять принципы работы аудиторов, содержание работы, порядок составления заключения и другие виды деятельности.
Всего утверждено 36 аудиторских стандартов:
1) Профессиональный кодекс аудитора. Он определяет требования к объективности, к конфиденциальности и др. Профессиональный кодекс аудиторов был принят в августе 1997 года.
2) Стандарты, в которых определяются порядок аттестации аудиторов: кто допускается (высшее образование, три года работы по специальности), кто аттестует аудитора (учебный центр, финакадемия) кто выдает аттестаты аудиторам (спецкомиссия), порядок регистрации аудиторских фирм (должны иметь лицензию).
Санкции: за незаконную деятельность аудиторская фирма будет наказана:
- штрафом 500-10000 МРОТ
- изъятие дохода
- лишение аудиторской фирмы юридического лица
За уклонение от аудиторской проверки могут применятся штрафные санкции – от 100-500 МРОТ, к руководителю предприятия – 50-100 МРОТ.
Обязательный аудит назначен с 1994 года.