Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству.
2. Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной бухгалтерии руководствуется законодательством и нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.
3. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
4. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) в должностные обязанности главного бухгалтера входят:
- осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
- обеспечение рациональной организации учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
- руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
- организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечение контроля за:
законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);
расчетами по заработной плате с работниками организации; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;
погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;
отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;
ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;
участие в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;
руководство работниками бухгалтерии организации.
Главный бухгалтер должен знать:
законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации;
структуру организации и перспективы ее развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
организацию хозяйственного расчета;
средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации;
экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На бухгалтера организации возлагаются следующие должностные обязанности:
выполнение работ по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.);
участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
осуществление приемки и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложения по их предупреждению;
производство начислений и перечислений платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды;
участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Бухгалтер должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета в организации;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
прави
4. Главному бухгалтеру в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.
Положение об учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
от "__" ________ 200_г.
по предприятию _________________
1. Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета устанавливаются на основании действующих нормативных документов: Федерального Закона РФ "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н), Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н), Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).
2. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
3. Установить, что бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период (квартал, год) составляется бухгалтерской службой.
4. Установить компьютерную технологию обработки учетной информации.
5. Утвердить рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии и его подразделениях, согласно Приложению N 1 к данному Положению.
6. Утвердить следующий перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов:
Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера.
7. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующие сроки: 1 раз в год.
8. Установить, что переоценка основных средств производится один раз в два года путем индексации. Основные средства переоцениваются полностью.
9. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом.
10. Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью на дату принятия к бухгалтерскому учету не более до 10.000 рублей списываются по мере отпуска их в эксплуатацию без их оприходования в состав основных средств.
11. Амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов определяется линейным способом.
12. Установить, что учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на приобретение.
13. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов.
14. Установить, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по особому распоряжению с отнесением указанных сумм на результаты хозяйственной деятельности.
15. Утвердить годовую смету представительских расходов согласно Приложению N__ к данному Положению.
16. Установить, что денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на срок: две недели.
По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.
17. Выручка для целей бухгалтерского учета определяется по кассовому методу.
18. Не применять) ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н.
_______________________
Руководитель предприятия
Приложение № 1
Рабочий план счетов предприятия
Основные средства 01
Амортизация основных средств 02
Нематериальные активы 04
Амортизация нематериальных 05
активов
Вложения во внеоборотные активы 08
Материалы 10
Налог на добавленную стоимость 19
Основное производство 20
Расходы на продажу 44
Касса 50
Расчетные счета 51
Финансовые вложения 58
Расчеты с поставщиками и 60
подрядчиками
Расчеты с покупателями и 62
заказчиками
Расчеты по краткосрочным 66
кредитам и займам
Расчеты по долгосрочным кредитам 67
и займам
Расчеты по налогам и сборам 68
Расчеты по
социальному обеспечению 69
Расчеты с персоналом по оплате 70
труда
Расчеты с подотчетными лицами 71
Расчеты с учредителями 75
Расчеты с разными дебиторами и 76
Уставный капитал 80
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль 84
(непокрытый убыток)
Продажи 90 1. Выручка
2. Себестоимость продаж
3. НДС
9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих
доходов и расходов
Резервы предстоящих расходов 96
Расходы будущих периодов 97
Доходы будущих периодов 98
Прибыли и убытки 99
Положение об учетной политике для целей налогообложения на 2004 год
Раздел I. Общие положения
1.1. Установить, что исчисление налогов и сборов осуществляется - бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемой главным бухгалтером.
Раздел II. Налог на имущество предприятий
2.1. Установить, что при исчислении налога на имущество, налоговая база определяется исходя из остаточной стоимости движимого и недвижимого имущества, учитываемого в составе основных средств предприятия.
Раздел III
Налог на добавленную стоимость
3.1. Установить, что дата возникновения обязанности по уплате НДС определяется: - по мере поступления денежных средств за оказанные услуги.
3.2. Установить, что уплата НДС и предоставление налоговой декларации по НДС производится ежеквартально.
Раздел IV
Налог на прибыль организаций
6.1. Определять доходы и расходы при исчислении налога на прибыль по методу начислений.
6.2. Утвердить формы аналитических регистров налогового учета для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль.
6.3. Для целей налогообложения прибыли установить линейный метод амортизации по объектам амортизируемого имущества.
6.4. Для целей налогообложения прибыли установить, что распределение объектов амортизируемого имущества по амортизационным группам осуществляется исходя из срока полезного использования, определенного в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей на основании классификации основных средств, определяемой Правительством РФ.
6.5. Установить, что для целей налогообложения прибыли расходы на ремонт основных средств учитываются в фактических размерах без формирования резерва предстоящих расходов на ремонт.
6.6. Установить, что для целей налогообложения прибыли формировать следующие резервы в порядке ст. 324.1. Налогового кодекса РФ:
1. резерв предстоящих расходов на оплату отпусков,
2. резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год.
6.7. Установить, что для целей налогообложения прибыли представительские расходы включаются в состав расходов в фактических размерах, но не более 4% от расходов на оплату труда отчетного периода.
6.8. Установить, что для целей налогообложения прибыли расходы на виды рекламы, перечисленные в п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ, признаются в фактических размерах, остальные расходы на рекламу - в размере не более 1% выручки от реализации.
6.9. Установить, что для целей налогообложения прибыли убытки финансово-хозяйственной деятельности организации, понесенные в 2003 году подлежат перенесению на будущее в порядке, предусмотренном ст. 283 Налогового кодекса РФ. При этом величина переносимого убытка не должна уменьшать налоговую базу любого отчетного периода более чем на 30%.
_______________________
Руководитель предприятия
_______________________________________
(наименование организации, предприятия,
учреждения, его точная
организационно-правовая форма)
Утверждаю
_____________________________
(наименование должности лица,
утверждающего положение)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ____________ 20__г.
м.п.