В современных условиях хозяйствования организации при осуществлении различных сделок используют не только денежные средства Республики Беларусь, но и иностранную валюту.
Основные принципы осуществления валютных операций, полномочия и функции органов валютного регулирования и контроля определены Законом Республики Беларусь от 22 июля 2003 г. № 226-3 «О валютном регулировании и валютном контроле» [8].
Для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств в иностранных валютах предназначен активный счет 52 «Валютные счета», к которому рабочим планом могут быть предусмотрены субсчета:
52/1 «Транзитный валютный счет в банке внутри страны» ;
52/2 «Валютный счет за рубежом» ;
52/3 «Текущий валютный счет в банке внутри страны» ;
52/4 «Специальный транзитный валютный счет».
Транзитный валютный счет используется для зачисления в полном объеме средств в иностранной валюте. Он открывается банком самостоятельно при первом поступлении иностранной ва люты, при наличии в банке текущего валютного счета и предназначен для первичного учета и распределения валютной выручки.
Текущий валютный счет открывается для хранения и использования валютных средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи валюты. Для открытия текущих валютных счетов в банк необходимо представить такие же документы, как и для открытия расчетного. Средства с текущего валютного счета используются для оплаты за товары и услуги, транзитные расходы, страхование грузов, таможенные сборы и др.
Специальный транзитный валютный счет организации могут открывать для аккумулирования (сбора) средств в иностранной валюте для погашения кредитов. Для покупки иностранной валюты организация представляет в банк заявку в произвольной форме, в которой указывается целевое назначение покупаемой валюты (за товары, услуги, основные средства, материалы и др.), предмет контракта, № контракта. Купленная иностранная валюта подлежит обязательному зачислению на специальный счет. Списание валюты проводится по поручению организации на цели, декларированные при покупке валюты [3, с.358].
Для осуществления безналичных операций по валютным счетам используются следующие документы:
платежные поручения;
платежные требования;
заявление на открытие аккредитива;
заявление на перевод иностранной валюты и др.
При проведении безналичных операций по валютному счету банк предоставляет организации выписку с валютного счета, в которой указан курс валюты на дату совершения сделки (банковской выписки), а также сумма поступившей (снятой) валюты по номиналу и в рублях Республики Беларусь.
Для обобщения информации о наличии и движении наличных денежных средств в иностранных валютах к активному счету 50 «Касса» должен быть открыт субсчет 50/4 «Валютная касса» - для обособленного учета наличной иностранной валюты.
Порядок ведения кассовых операций, а также правила использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь определяются нормативными документами Республики Беларусь.
Основными требованиями при ведении кассовых операций являются:
оприходование в кассу организации наличной иностранной валюты должно производиться по приходному кассовому ордеру специальной формы, в котором указывается сумма иностранной валюты по номиналу прописью и цифрами с указанием ее наименования. Ордер подписывается бухгалтером или лицом, им уполномоченным. В строке «основание» указывается источник поступления наличной иностранной валюты (назначение платежа);
соблюдение организациями лимита остатка валютных средств в кассе организации, установленного обслуживающим банком на основании расчета-заявки, а также порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты;
оформление кассовых документов установленной формы при приеме и выдаче наличной иностранной валюты из кассы организации;
ведение отдельной кассовой книги для отражения каждого вида валюты;
обеспечение хранения иностранной валюты в кассе, расположенной в обособленном помещении. Касса организации должна быть застрахована [1, с.568].
Уполномоченные банки ежеквартально проводят проверки кассовой дисциплины на предприятии, а при обслуживании более десяти клиентов, осуществляющих операции с наличной иностранной валютой, не реже одного раза в полугодие.
В случае нарушений организацией требований действующих правил уполномоченный банк вправе ходатайствовать перед Национальным банком об отзыве лицензии на право проведения валютных операций.
Учет денежных средств на счетах 52 «Валютные счета» и 50/4 «Валютная касса», а также на других счетах по учету валютных средств и обязательств в валюте ведется в иностранной валюте и национальной валюте Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь. В балансе организации отражается рублевый эквивалент иностранной валюты по курсу Нацбанка Республики Беларусь на момент составления бухгалтерской отчетности.
Специфика учета имущества и обязательств в иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты в рубли и учете курсовых разниц [2, с.546].
Стоимость имущества организации (основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, товаров и др.) принимается в оценке по курсу Нацбанка, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, т.е. на дату таможенного оформления или принятия к учету этого имущества. Оплаченные ТМЦ переоценке не подлежат. Этим соблюдается принцип неизменной оценки приобретенных ценностей.
При возникновении курсовой разницы, производится пересчет рублевой оценки средств, имущества и обязательств в иностранной валюте.
Курсовая разница – это разница между рублевой оценкой имущества и обязательств на дату поступления или принятия их к учету и рублевой оценкой этого имущества или обязательств на дату совершения операции или дату составления бухгалтерской отчетности.
На основании Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, приведен перечень видов имущества и обязательств, стоимость которых подлежит пересчету. К ним относятся : денежные знаки в кассе, средства в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денежные и пл
Курсовые разницы подлежат зачислению в прибыль или убыток организации. Информация о способе отнесения курсовых разниц в состав прибыли или убытка организации отражается в законодательных документах Республики Беларусь.
В настоящее время курсовые разницы отражаются в учете в соответствии с Положением и подлежат изначально включению в состав доходов и расходов будущих периодов. К счету 98 «Доходы будущих периодов» рабочим планом счетов может быть открыт субсчет 98/5 «Курсовые разницы». К счету 97 «Расходы будущих периодов» для отражения курсовых разниц открываетсясубсчет 97/5 «Курсовые разницы».
При возникновении положительной курсовой разницы переоценка средств и обязательств в валюте отражается бухгалтерскими записями :
дебет счета 52 «Валютные счета» (50/4 «Валютная касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредит субсчета 98/5 «Курсовые разницы» - на сумму положительной курсовой разницы при переоценке денежных средств и дебиторской задолженности в валюте [7, с.287];
дебет субсчета 97/5 «Курсовые разницы» и кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – на сумму положительной курсовой разницы при переоценке кредиторской задолженности в валюте.
При возникновении отрицательной курсовой разницы переоценка средств и обязательств в валюте отражается сторнировочными бухгалтерскими записями :
дебет субсчета 98/5 «Курсовые разницы» - на сумму отрицательной курсовой разницы при переоценке средств и дебиторской задолженности в валюте и кредит счета 52 «Валютные счета» (50/4 «Валютная касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредит субсчета 97/5 «Курсовые разницы» - на сумму отрицательной курсовой разницы при переоценке кредиторской задолженности в валюте (сторно).
В конце отчетного периода обороты по субсчетам 98/5 и 97/5 сопоставляются и списывается сумма наименьшего остатка.
Если в результате списания суммы наименьшего остатка сальдо остается в составе доходов будущих периодов, т.е. по кредиту субсчета 98/5 «Курсовые разницы», его списывают в состав внереализационных доходов организации бухгалтерской записью [1, с.570]:
Дебет субсчета 98/5 «Курсовые разницы» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» - в размере не менее 10% фактической себестоимости реализованной в отчетном периоде продукции (работ, услуг), но не более сумм курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов.
Если в результате списания суммы наименьшего остатка сальдо остается в составе расходов будущих периодов, т.е. по дебету субсчета 97/5 «Курсовые разницы», его списывают в состав внереализационных расходов организации бухгалтерской записью:
Дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчета 97/5 «Курсовая разница» - в размере не менее 10% фактической себестоимости реализованной в отчетном периоде продукции (работ, услуг).
В производственной и хозяйственной деятельности организации могут приобретать сырье, материалы, оборудование, товары или потреблять услуги по импорту, т.е. за свободно конвертируемую валюту. При отражении импортных операций важное значение имеет правильное формирование стоимости импортируемого имущества.
Импортное имущество учитывается по контрактной стоимости, под которой понимается стоимость имущества, тары, упаковки, оплачиваемой иностранному поставщику и указанной в счете-фактуре в соответствии с контрактом (договором).
Покупная стоимость импортного имущества определяется путем пересчета его валютной стоимости в рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции (на дату таможенного оформления имущества (грузов), а при отсутствии таможенного контроля – на дату фактической приемки имущества (грузов), указанную в товарно-транспортных накладных или товарных накладных на передачу имущества). Расходы по оплате таможенных пошлин, таможенных процедур, а также по доставке импортных ценностей, информационных и консультационных услуг включаются в их фактическую (учетную) стоимость, если иное не предусмотрено законодательством. Расчеты за импортируемые ценности, выполненные работы, оказанные услуги ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по аренде и лизингу). В зависимости от условий расчета по заключенным контрактам к указанным счетам могут быть открыты рабочие субсчета :
расчеты в порядке инкассо;
по аккредитивной форме;
расчеты по коммерческому кредиту;
расчеты по векселям;
расчеты по неотфактурованным поставкам [4, с.304].
Покупная стоимость импортного имущества определяется пересчетом его валютной стоимости в рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операций (на дату таможенного оформления имущества (грузов), а при отсутствии таможенного контроля – на дату фактической приемки имущества (грузов), указанную в товарно-транспортных накладных или товарных накладных на передачу имущества).
Расходы по оплате таможенных пошлин, таможенных процедур, а также по доставке импортных ценностей включаются в их фактическую себестоимость, если иное не предусмотрено законодательством.
Таким образом, расчеты за импортируемые ценности, выполненные работы, оказанные услуги ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по аренде и лизингу), а для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств в иностранных валютах предназначен активный счет 52 «Валютные счета», к которому рабочим планом могут быть предусмотрены субсчета.