РефератыЭкономикаПрПрактические рекомендации по бюджетированию

Практические рекомендации по бюджетированию

Олег Иванович Дpaнкo, кандидат физико-математических наук, доцент, директор школы менеджмента МФТИ, консультант в области корпоративных финансов.


Финансовое планирование — это составление комплексного плана функционирования и развития предприятия в стоимостном выражении для обеспечения бесперебойной успешной работы. Бюджет или система бюджетов должны показывать ориентиры повседневной деятельности руководителей предприятия.


Общий финансовый план разрабатывается сквозным образом, с необходимыми промежуточными согласованиями по службам и подразделениям предприятия. Процедура финансового планирования не сводится только к планированию финансовых показателей фирмы в целом, а включает также:


планирование натуральных показателей;


планирование по структурным подразделениям.


В процессе финансового планирования отслеживаются финансовые показатели (на верхнем уровне), а также натуральные показатели. В сводную службу поступают итоговые показатели от каждого подразделения. При необходимости они могут быть детализированы.


Задачи, решаемые в процессе финансового планирования:


уменьшение временной нагрузки на менеджеров (решения о платежах формируются один раз в период — месяц или неделю, а не каждый раз при каждом платеже);


координация деятельности менеджеров;


формирование согласованных планов сквозным образом по предприятию;


единый «язык» взаимодействия менеджеров различных служб — финансовый язык платежей и поступлений, доходов и расходов, капитала.


Практические рекомендации по бюджетированию


Все уточнения должны быть сделаны в процессе бюджетирования.


Принятие годового бюджета должно завершиться до начала календарного года.


Бюджеты формируются «снизу вверх» с последующим процессом «сверху вниз».


Минимальное количество циклов согласований — два-три.


Необходимо сформировать общее представление о финансовых параметрах, предположениях, ключевых бюджетных показателях.


Уменьшите количество индивидуальных согласований за счет предварительно одобренных бюджетов.


Цикл годового бюджетирования длится от 8 до 12 недель.


Бюджетируется не более 100 показателей.


Организации (подразделения), ответственные за бюджеты, вводят данные в общую часть информационной системы, что устраняет повторный ввод и способствует эффективному анализу.


Информационные системы, отвечающие за подготовку отчетов

на различных уровнях консолидации, строятся на иерархических кодах подразделений.


Система бюджетирования действует в режиме моделирования для получения обратной связи с бюджетными предположениями и изменениями.


Высший менеджмент устанавливает бюджетные цели только один раз.


Бюджеты затрат и капитальных вложений должны быть интегрированы.


Расходы по утвержденным бюджетам должны быть подтверждены.


Возможность различных точек анализа (различных отчетов) для возможной реорганизации действий и «что, если...» анализа.


Сравнение в реальном времени факта и бюджета.


Построение гибких бюджетов («планов в пересчете») на базе статистики деятельности.


Распространите правила и инструменты фактического распределения ресурсов как основу подготовки бюджетов и анализа.


Используются стандартные средства, использующие клиент-серверные технологии, для подготовки и анализа бюджетов.


Используются интегрированные системы, в которых бюджеты могут вводиться, изменяться и консолидироваться.


Используется стандартный план счетов.


Основное время тратится на бюджетные контролируемые показатели.


Минимум или никаких бюджетных поправок.


Потратьте чуть больше времени на создание ожидаемого исполнения плана текущего периода для использования в бюджетировании на следующий период.


Соглашение о параметрах всего бюджета достигается ранее, чем готовятся детальные бюджеты.


Бюджеты «сверху вниз», которые обеспечивают сильное корпоративное руководство, обычно быстрее реализуемы и более эффективны.


Должны быть разработаны бюджетные показатели, которые не меняются в течение года.


Предполагается использование стандартных форм бюджетов в компании.


Планируйте и прослеживайте детализированные бюджеты в подразделениях, ограничьте руководство отчетами о бюджетах верхнего уровня.


Определите стандартный процесс бюджетирования с ограниченным количеством итераций.


Адаптируйте бюджетную философию достижения напряженных целей вместо использования наиболее вероятных сценариев, поощряйте предпринимательство и творчество.


Используйте отклонения предыдущих периодов как входные данные для текущего планирования.


Используйте информацию о передовых предприятиях как входные данные для текущего планирования.


Внедрите бюджетный процесс на базе сетевого программного обеспечения для обмена бюджетными данными.

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Практические рекомендации по бюджетированию

Слов:567
Символов:5240
Размер:10.23 Кб.