Исследование уровня использования экономического потенциала организации

Содержание

Введение

1. Диагностика экономического потенциала предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Организация диагностики потенциала предприятия

1.3 Оценка производственного потенциала

1.4 Оценка трудового потенциала

2. Анализ использования производственного потенциала

2.1 Анализ состояния и движения основных средств

2.2 Анализ эффективности использования основных средств

3. Анализ использования трудового потенциала

3.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

3.2 Анализ использования фонда рабочего времени

3.3 Анализ производительности труда

3.4 Анализ эффективности использования персонала предприятия

4. Обобщающие показатели использования экономического потенциала

Заключение

Литература

Введение

На современном этапе для обеспечения экономического роста необходимо, прежде всего, добиться существенного повышения эффективности управления организациями.

При этом особая роль отводится комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий, который является основой планового управления экономикой организации, выявления резервов повышения эффективности производства.

Эффективность работы предприятия зависит от уровня его кадрового, научно-технического, производственного и социального потенциала. На практике основными методами диагностик и различных составляющих потенциала предприятия являются:

Экспертный метод применяется для оценки социального потенциала (затраты на медицинское обслуживание культурные мероприятия, организацию отдыха, пособия, материальная помощь и т. п.).

Балльный метод преимущественно используется при определении уровня кадрового, трудового потенциала. На основе этого метода можно условно определить стоимость персонала и необходимые затраты на повышение его общеобразовательного, научного, профессионального уровня.

Рейтинговый сравнительный анализ наиболее эффективен при комплексной оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Факторный анализ целесообразен при измерении производственного потенциала. Выделение основных материальных, трудовых и стоимостных факторов, их измерение и оценка позволяют определить емкость производственного потенциала. Анализ взаимозаменяемых факторов является основой выбора оптимальной схемы организации производства. Кроме того, факторный анализ является основой диагностики структуры затрат и их взаимозаменяемости.

Экономико-математическое моделирование применяют при оценке научно-технического потенциала. Использование различных экономико-математических моделей позволяет разработать сценарий реализации любой инновационной стратегии с учетом имеющихся ресурсов. Также этот метод применяется для диагностики оптимальности плана выпуска изделий.

Компьютерное моделирование используется для диагностики потенциала предприятия на основе специальных программ, которые выполняют диагностику вариантов изменения производительности труда, экономического обоснования роста производительности по факторам.

Обычно диагностика потенциала предприятия проводится в форме комплексного исследования, в ходе которого одновременно исследуются все составляющие экономической состоятельности предприятия, анализируется способность предприятия как имущественного комплекса обеспечить определенный уровень производства товаров (работ, услуг).

При поэтапной или поэлементной диагностике потенциала предприятия упор делается на главные критерии, которые в совокупности определяют способность предприятия решать его основные задачи. Для этого важно правильно сделать выбор главных критериев, обеспечивающих системный подход к структурированию составляющих потенциала предприятия.

Без всестороннего комплексного анализа невозможно управлять сложными экономическими процессами в современных условиях деятельности организаций. Поэтому несомненно актуальна цель данной работы – диагностика экономического потенциала на примере ООО «Лика».

Для достижения этой цели были решены следующие задачи: на основе изучения научной, учебной литературы, финансовой и статистической отчетности конкретной организации был поэтапно оценен производственный и трудовой потенциал ООО «Лика», а затем проведен анализ использования данных потенциалов на основе факторного анализа. На основе полученных результатов для ООО «Лика» были рассчитаны обобщающие показатели использования экономического потенциала.

1. Диагностика экономического потенциала предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Лика» (ООО «Лика») было образовано 21 декабря 1995 года для осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с Гражданским кодексом, Федеральным законом «Об акционерных обществах», прочими Федеральными законами, иными правовыми актами РФ, а также уставом общества, последняя редакция которого утверждена общим собранием акционеров ООО «Лика» на основании протокола № 9 от 28 июня 2002 г.

Юридический адрес: г. Липецк, ул. Подгоренская, 15.

По производственно-экономической, финансовой и социальной деятельности общество имеет право самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс и все необходимые реквизиты юридического лица.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления следующих видов деятельности:

производство товаров народного потребления и их реализация;

производство и использование научно-технической продукции и продукции производственно-технического назначения;

производство и реализация продуктов питания;

производство и реализация хлебобулочных изделий;

производство, заготовка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции и вторичного сырья;

посреднические услуги.

Основным видом деятельности общества является производство и реализация хлебобулочных изделий.

ООО «Лика» имеет административное здание, в котором находятся специалисты, руководитель, а также производственный цех по выпуску хлебобулочных изделий, складские помещения для сырья и готовой продукции, котельную.

Основным показателем, влияющим на деятельность предприятия, является объем валовой продукции, но, помимо того, на него влияют также выручка, среднегодовая численность работников, среднегодовая стоимость основных производственных фондов. Немаловажным для анализа является изучение данных показателей в динамике.

1.2 Организация диагностики потенциала предприятия

Организация диагностики потенциала предприятия должна осуществляться соответствующими звеньями его структуры управления. Примерная схема управления предприятием может быть следующей. Общее руководство предприятием осуществляет директор, координирующий работу аппарата управления. Техническое руководство возложено им на главного инженера — первого заместителя директора, в подчинении которого находятся подразделения и отделы, проводящие техническую подготовку производства выпускаемой продукции.

Технологическая подготовка производства осуществляется отделом главного технолога, который разрабатывает технологические процессы изготовления изделий, технические нормы и нормативы. За состояние энерго-механического оборудования предприятия, организацию проведения капитального ремонта и методическое руководство системой планово-предупредительного ремонта оборудования отвечают главный механик и главный энергетик предприятия.

Функции внутризаводского планирования возложены на планово-экономический, производственно-диспетчерский отделы, отдел труда и заработной платы. Планово-экономический отдел осуществляет технико-экономическое планирование, составляет основной документ, характеризующий текущую деятельность предприятия, — производственную программу, разрабатывает перспективные программы развития предприятия, координирует работу экономических служб, их взаимодействие с техническими службами. Производственно-диспетчерский отдел, возглавляемый начальником производства, осуществляет оперативно-производственное планирование, разрабатывает графики запуска и выпуска продукции, ведет оперативный учет выпуска и реализации продукции и регулирует производство.

В функции отдела труда и заработной платы входят: руководство организацией труда и техническим нормированием на предприятии и в цехах; разработка штатного расписания ИТР, служащих и списочного состава рабочих; подготовка и участие в разработке плановых показателей по труду и заработной плате для цехов и отделов предприятия; составление проектов коллективных договоров и контроль за их выполнением; изучение и распространение передового опыта организации труда.

Внешние хозяйственные связи предприятия находятся в ведении отделов материально-технического снабжения, сбыта, финансового и транспортного. Бухгалтерия осуществляет учет и контроль материальных и денежных потоков предприятия, расчеты с рабочими и служащими, составление бухгалтерской отчетности и баланса предприятия.

Основным структурным подразделением предприятия является цех. Руководит цехом начальник, назначаемый директором предприятия. Начальник цеха организует производственный процесс и отвечает за хозяйственную деятельность цеха. Под его руководством осуществляется работа по выполнению плановых заданий, оперативному регулированию производства, внедрению новой техники и технологии.

В руководстве производством начальнику цеха оказывают помощь начальники участков, мастера. На начальника цеха возлагается ответственность за осуществление функций производственного планирования и контроля за качеством выпускаемой продукции, а также за рациональное использование производственных, трудовых и материальных ресурсов.

1.3 Оценка производственного потенциала

Производственный потенциал - это совокупность производственных возможностей предприятия, включающий основные фонды, материальные запасы, топливно-энергетическое обеспечение.

Для характеристики эффективности использования основных средств, принадлежащих ООО «Лика» применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:

СК = СН+ СП – СВ, (1.1)

где СН– стоимость основных средств на начало периода;

СП – стоимость новых основных средств, поступивших в отчётном периоде;

СВ – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

СК = 64453 + 6536 – 301 = 70688 тыс.руб.

Таблица 1.

Наличие и движения основных фондов (тыс. руб.)

Вид основных средств	На начало периода		Посту- пило, тыс.руб.	Выбыло, тыс.руб.	На конец периода		Темп роста, %
	Сумма, тыс.руб.	структура, %			сумма, тыс.руб.	структура, %
Здания	32373	27,92	2858	9	35222	26,28	108,8
Сооружения	610	0,53	-	-	610	0,45	100,0
Машины и оборудование	65521	56,41	7894	1771	71644	53,37	109,4
Транспортные средства	16087	13,89	3393	1694	17786	13,28	110,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	1449	1,25	1581	1331	1699	1,27	117,3
Земельные участки и объекты природопользования	-	-	7164	-	7164	5,35	-
Итого:	116040	100,00	22890	4805	134125	100,00	115,6

По величине стоимости наиболее значимыми элементами состава основных средств организации на начало периода являются: машины и оборудование (27473 тыс.руб.), здания (22994 тыс.руб.), транспортные средства (10743 тыс.руб.). Значимость элементов не меняется и к концу периода.

Стоимость основных средств за отчетный период увеличилась на 22890 тыс.руб. или на 15,6 %, что сложилось, в основном, под воздействием поступления машин и оборудования (6353 тыс.руб.). Выбытие основных средств произошло по элементам: машины и оборудование, транспортные средства, а также земельные участки и объекты природопользования.

Структура основных фондов показана на следующей диаграмме:

Экономия основных средств за период определяется по расчету:

ЭКOC = OCК – OCН* ТV, (1.2)

где ТV – темпы роста объема производства товаров.

Темп роста объема производства составляет:

ТV = VТП / VПП = 717416 / 572661 = 1,253,

где VТП – объем производства в текущем периоде,

VПП – объем производства в предыдущем периоде.

Отсюда:

ЭКOC = 65671 – 64453* 1,253 = - 1453,98 тыс.руб.

Экономия основных средств составляет 1453,98 тыс.руб. (1,25% относительно стоимости основных средств на конец периода). Этот показатель отражает годовую сумму возврата инвестиций в основные средства, влияет на амортизационную составляющую себестоимости и на цену товаров, снижает налоговую составляющую в части налога на имущество (недвижимость).

1.4 Оценка трудового потенциала

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования машин и оборудования, и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи для оценки трудового потенциала:

изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Состав работников ООО «Лика» представлен в табл.2.

Рассматривая данные за анализируемый период, можно сказать, что ООО «Лика» полностью обеспечено трудовыми ресурсами. Среднесписочная численность по предприятию увеличилась на 19%. Улучшился качественный состав работников по образованию (со средним специальным – на13,6%, с высшим – на 37,1%). Также за год улучшилась квалификация рабочих, связанная с получением более высоких разрядов (на 22,9 и 29,3%).

Изменения в составе по возрастным показателям и стажу работы связаны с притоком на предприятие молодежи и выбытием работников на пенсию.

Таблица 2.

Оценка трудового потенциала

Показатель	Период		Изменение
	2006	2007	абсолютное, чел.	относительное, %
Среднесписочная численность персонала	168	200	32	119,0
в том числе ППП	168	200	32	119,0
в том числе рабочие	138	164	26	118,8
из них основные	106	126	20	118,9
вспомогательные	32	38	6	118,8
руководители и специалисты	30	36	6	120,0
Состав работников по стажу работы
до 5 лет	10	11	1	110,0
от 5 до 10	25	45	20	180,0
от 10 до 15	38	57	19	150,0
от 15 до 20	35	38	3	108,6
свыше 20	60	49	-11	81,7
Состав работников по возрасту
до 20 лет	15	9	-6	60,0
от 20 до 30	15	25	10	166,7
от 30 до 40	30	34	4	113,3
от 40 до 50	30	51	21	170,0
старше 50	60	51	-9	85,0
Состав работников по образованию
незаконченное среднее	15	18	3	120,0
среднее, среднее специальное	118	134	16	113,6
высшее	35	48	13	137,1
Квалификационный состав рабочих
I, II разряд	10	7	-3	70,0
III, IV разряд	70	86	16	122,9
V, VI разряд	58	75	17	129,3

2. Анализ использования производственного потенциала

2.1 Анализ состояния и движения основных средств

Анализ структуры основных средств ООО «Лика» позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства исследуемого предприятия.

Состояние основных средств оценивают следующими показателями:

Коэффициент обновления KОБН= СП / С1.*100% (2.1) отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление:

Коэффициент интенсивности обновления KИОБ = СВ / СП.*100% (2.2) отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

Темп поступления KТП = (СП - СВ) / С0.*100% (2.3) показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период.

Коэффициент выбытия КВ = СВ / С0 *100% (2.4) характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости основных средств на начало периода.

Результаты расчета коэффициентов, оценивающих степень обновления, выбытия и прироста основных средств приведены ниже (табл.3).

Таблица
3

Оценка состояния и движения основных средств на основе коэффициентов

Элементы состава основных средств	На начало периода, тыс.руб., Со	Поступление, тыс.руб., Сп	Выбытие, тыс.руб., Св	На конец периода, тыс.руб., С1	Коэффициент обновления, % Кобн	Коэффициент интенсивности обновления, % Kиоб	Коэффициент выбытия,% КВ
Здания	32373	2858	9	35222	8,11	0,31	0,03
Сооружения	610	-	-	610	-	-	-
Машины и оборудование	65521	7894	1771	71644	11,03	22,43	2,70
Транспортные средства	16087	3393	1694	17786	19,05	49,93	10,51
Производственный и хозяйственный инвентарь	1449	1581	1331	1699	93,05	84,19	91,86
Земельные участки и объекты природопользования	-	7164	-	7164	-	-	-
Итого:	116040	22890	4805	134125	17,07	20,99	4,14

Анализ коэффициентов обновления показывает, что обновление основных средств организации в течение периода является значительным по всем элементам состава, и наибольшие значения имеют коэффициенты обновления производственного и хозяйственного инвентаря (93,05%), транспортных средств (19,05%), машин и оборудования (11,03%).

В целом по организации он составляет 17,07%, по активной части основных средств - 11,03%. Сопоставление этих коэффициентов показывает уровень обновления по пассивной части основных средств, в нашем случае он составляет 6,04% (17,07 - 11,03), обновление в большей степени происходит за счет активной части основных средств.

Разность между коэффициентом выбытия основных средств по организации в целом и по их активной части составляет 1,44% (4,14 - 2,70), что подтверждает опережающий темп выбытия активной части основных средств.

Коэффициент интенсивности обновления составляет для производственного и хозяйственного инвентаря (84,19%), транспортных средств (49,93%), машин и оборудования (22,43%). В целом по организации отношение выбывших основных средств к поступившим составляет 20,99%, т.е. на один выбывший объект приходится примерно 5 поступивших, поступление основных средств в ООО «Лика» значительно превышает их выбытие.

Оценка состояния и движения основных фондов показана на графике:

транспортные ср-ва

производ. и хоз. инвентарь

машины и оборуд-е

сооружения

здания

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности.

Коэффициент износа:

КИЗН = СИ / СПЕР *100%. (2.5)

где СИ – сумма износа, начисленная за весь период эксплуатации,

СПЕР – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств

Коэффициент годности:

Кг = 100 - КИЗН. (2.6)

Чем ниже значение коэффициента износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода (2006-2007 г.г.), их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств.

Анализ изношенности основных средств, принадлежащих ООО «Лика» представлен в табл.4.

Показатели состояния основных производственных фондов

Группы основных фондов Показатели	Здания и сооружения	Машины, оборудование, транспортные средства
Стоимость на начало года, тыс. руб.	32983	81608
Начисленная амортизация, тыс. руб.	8244	27731
Коэффициент износа на начало года, %	24,99	33,98
Коэффициент годности на начало года, %	75,01	66,02
Стоимость на конец года, тыс. руб.	35832	89430
Начисленная амортизация, тыс. руб.	8922	34766
Коэффициент износа на конец года, %	24,90	38,88
Коэффициент годности на конец года, %	75,10	61,12

2.2 Анализ эффективности использования основных средств

Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии средств, повышения объема производства товаров, повышения производительности труда, снижения себестоимости товаров и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда.

Обычно фондоотдача определяется по объему производства товаров на 1 рубль среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче, рассчитывается как отношение стоимости основных средств к стоимости годового объема производства товаров.

Фондовооруженность - показатель, характеризующий оснащенность работников сферы материального производства основными производственными средствами. Фондовооруженность определяется как отношение стоимости основных средств организации к среднесписочной годовой численности работников.

На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и не зависящие от организации, тем не менее, резервы повышения фондоотдачи, лучшего использования техники имеются в каждом подразделении, на каждом участке и рабочем месте.

Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной их загрузки, технического совершенствования основных средств.

Удельный вес активной части основных средств

УА = С А / С ОС * 100% (2.7)

где CА – среднегодовая стоимость активной части основных средств;

CОС– среднегодовая стоимость основных средств;

Фондоотдачу можно рассчитать по следующим формулам:

FА = V / С А (2.8)

FОС = V / СОС,

где FА – фондоотдача активной части основных средств;

V – объем производства товаров;

Фондовооруженность рассчитывается по формуле:

FВ = СОС / R CC (2.9)

где R CC – среднесписочная численность работников;

Фондорентабельность рассчитывается по формуле:

R ОС = FОС * Д РП * R ОБ (2.10)

где Д РП – доля реализованной продукции в общем выпуске;

R ОБ – рентабельность продаж;

Исходные данные для анализа фондоотдачи и фондорентабельности, а также результаты расчетов приведены в табл.5.

Таблица
5.

Исходная информация для анализа фондоотдачи и фондорентабельности

Показатели	2006	2007	Отклонение, (+,-),
1. Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	46166	102498	56332
2.Объем производства товаров, тыс.руб. V	572661	717416	144755
3. Выручка, тыс. руб.	563089	701605	138516
4. Доля среднегодовой продукции в общем ее выпуске (Дрп)	0,983	0,978	-0,005
5.Среднегодовая стоимость, тыс. руб.:
5.1. основных средств, CОС	149231	165350	16119
5.2.активной части (машин, оборудования), CА	108731	121355	12624
5.3.единицы оборудования, СЕ	243,25	267,89	24,64
6.Удельный вес активной части, % (стр.5.2 : стр.5.1х100%), УА	72,86	73,39	0,53
Фондорентабельность Rос, %	42,46	61,0	18,54
Рентабельность продаж Rоб, %	8,2	14,61	6,41
7.Фондоотдача	3,84	4,34	0,50
7.1.Основных средств (стр.2 : стр.5.1), FОС
7.2.Активной части (стр.2 : стр.5.2), FА	5,267	5,912	0,645
8.Среднегодовое количество оборудования, ед.	0
8.1. наличного	447	453	6
8.2. действующего., Ко	430	438	8
9.Фонд времени работы оборудования всего, тыс. машино-час.	3295,348	3416,4	1,0912
10. Фонд времени работы единицы оборудования:
10.1. дней, TД	245	250	5
10.2. смен	490	500	10
10.3. машино-часов	7663,6	7800	136,4
11.Коэффициент сменности, kсм	2	2	0
12. Средняя продолжительность смены, час.,Тсм	7,82	7,80	0,02
13.Среднечасовая выработка ед. оборудования, руб. (стр.1 / стр.6), Vч	173,78	209,99	36,21

Структура факторов любого порядка рассчитывается по отношению к изменению результативного показате

ля (фондоотдачи основных средств). Факторы второго порядка доводятся до уровня первого путем умножения уровня их влияния на удельный вес активной части стоимости основных средств текущего периода.

Динамика фондоотдачи и фондорентабельности показана на диаграмме:

Результаты влияния на фондоотдачу факторов первого и второго порядка приведены в табл. 6.

Таблица 6.

Анализ изменения фондоотдачи под влиянием изменения структуры основных средств и загрузки оборудования

Факторы	Расчет уровня влияния		Влияние на фондоотдачу, руб.
	алгоритм	расчет	активной части		основных средств
ФАКТОРЫ ПЕРВОГО ПОРЯДКА
1.Изменение удельного веса активной части	FППА *∆УА - FППОС	5,267* 0,53 - 3,84	х	-1,048
2.Изменение отдачи активной части	FТП ОС- FППА * ∆УА	4,34 - 5,267* 0,53	х	1,55
Итого	FТПОС - FППОС	4,34 - 3,84	-	0,50
ФАКТОРЫ ВТОРОГО ПОРЯДКА
2.1.Изменение количества единиц работающего технологического оборудования	FАусл1 - FАПП	2,49 - 2,74	-0,25	-0,18
2.2.Изменение количества дней работы единицы оборудования	FАусл2 - FАусл1	2,54 - 2,49	0,05	0,037
2.3.Изменение продолжительности смены	FАусл3 - FАусл2	2,53 - 2,54	-0,01	-0,005
2.4.Изменение среднечасовой выработки единицы оборудования	FАТП - FАусл3	3,06 - 2,53	0,53	0,387
Итого:	FАТП - FАПП	3,06 - 2,74	0,32	0,235

Как видно из таблицы, существенное влияние на уменьшение фондоотдачи основных средств оказало изменение удельного веса их активной части.

Под воздействием этого фактора фондоотдача уменьшилась на 1 руб.48 копеек. Но, несмотря на это, фондоотдача в целом возросла на 50 копеек. Это произошло благодаря росту отдачи активной части основных средств (1 руб.55 копеек).

Из факторов второго порядка изменения фондоотдачи основных средств наибольшее влияние оказали изменение производительности оборудования (возросла на 38,7 копейки), изменение дней работы единицы оборудования (возросла на 3,7 копейки) изменение количества единиц оборудования (уменьшилась на 18 копеек).

Повышение фондоотдачи основных средств является положительным моментом в деятельности организации, так как способствует снижению себестоимости выпускаемой товара, а, следовательно, повышению прибыли.

3. Анализ использования трудового потенциала

3.1 Анализ обеспеченности организации труд
овыми ресурсами

Рассматривая движение рабочей силы в ООО «Лика», следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

Анализ осуществляется на основе следующих коэффициентов:

коэффициент оборота по приему (КП) - отношение численности всех принятых работников за отчетный период (RП) к среднесписочной численности работников за тот же период (RСС):

КП = RП / RСС = 80 / 200 = 0,4 (3.1)

коэффициент оборота по выбытию (КВ) - отношение всех уволившихся работников (RУ) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

КВ = RУ / RСС = 40 / 200 = 0,2 (3.2)

сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий оборот рабочей силы:

КОБЩ = КП + КВ = 0,4 + 0,2 = 0,6 (3.3)

Оборот рабочей силы делится на:

нормальный оборот - призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др.

излишний оборот - увольнение по собственному желанию, за прогулы.

коэффициент текучести кадров (КТ) - отношение излишнего оборота рабочей силы (RУ*) за определенный период к среднесписочной численности:

КТ = RУ* / RСС = 28 /200 = 0,14 (3.4)

коэффициент постоянства состава (КПОСТ) – отношение количества работников, проработавших весь период (RР) к среднесписочной численности:

КПОСТ = RР / RСС = 140 / 200 = 0,7 (3.1)

коэффициент замещения (КЗ) – отношение разности между принятыми (RП) и выбывшими работниками (RВ) к среднесписочной численности

КЗ = (RП - RВ) / RСС = (80 – 40) / 200 = 0,2 (3.6)

Таблица 7

Данные о движении персонала

Показатель	2006	2007	Отклонение (+, -)
Численность персонала на начало года	150	180	30
Приняты на работу	50	80	30
Выбыли	20	40	20
В том числе:
по собственному желанию	10	20	10
за нарушения трудовой дисциплины	2	8	6
Численность персонала на конец года	180	220	40
Среднесписочная численность персонала	168	200	32
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,4	0,1
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,12	0,2	0,08
Коэффициент текучести кадров	0,07	0,14	0,07
Коэффициент постоянства кадров	0,77	0,7	-0,07
Коэффициент замещения	0,18	0,20	0,02

Общий оборот рабочей силы в ООО «Лика» можно считать нормальным, однако отрицательным моментом является увеличение оборота по выбытию (с 12 до 20%) и, как следствие, увеличение коэффициента текучести кадров (с 7 до 14%)

В ходе анализа необходимо обратить внимание на причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами. Также при увольнении по собственному желанию работников часто не устраивают условия труда, уровень заработной платы. Устранение этих недостатков, тесное сотрудничество с кадровыми агентствами и центрами занятости поможет снизить текучесть кадров, оперативно привлекать новых сотрудников взамен уволившихся.

3.2
Анализ использования фонда рабочего времени

Анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 8).

Таблица 8

Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Значение показателя		Изменение (+, -)
	2006	2007
Среднегодовая численность рабочих ЧР	160	164	+4
Отработано дней одним рабочим за год Д	225	215	-10
Отработано часов одним рабочим за год Ч	1755	1612,5	-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня П, ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч	280800	264450	-16350

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П (3.6)

На анализируемом предприятии ФРВ уменьшился на 16 350 ч, в том числе за счет изменения

а) численности рабочих

ΔФРВчр = (ЧР1 - ЧР0) * Д0 * П0 = (164 - 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч; (3.7)

б) количества отработанных дней одним рабочим

ΔФРВД = ЧР1 * (Д1 - Д0) * П0 = 164 * (215 - 225) * 7,8 = -12792 ч; (3.8)

в) продолжительности рабочего дня

ΔФРВП= ЧР1 * Д1 *(П1 - П0) = 164 * 215 * (7,5 - 7,8)= -10578 ч. (3.9)

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем 1 рабочим отработано 215 дней вместо 225, целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а в целом по предприятию - на 1640 дней, или 12792 ч (1640 * 7,8).

Внутрисменные потери рабочего времени за 1 день составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими (164 * 215 * 0,3) = 10 578 ч.

Общие потери рабочего времени 12792 + 10578 = 23370 ч или 8,8% (23370 : 264450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные баланса рабочего времени (табл. 9).

Таблица 9.

Анализ использования фонда рабочего времени

На одного рабочего		Изменение
2006	2007	на одного рабочего	на всех рабочих
Календарное количество дней	365	365	—	—
В том числе: праздничные и выходные дни	101	101
Номинальный фонд рабочего времени, дни	264	264
Неявки на работу, дни	39	49	+10	1640
В том числе:
ежегодные отпуска	21	24	+3	+492
отпуска по учебе	1	2	+1	+164
отпуска по беременности и родам	3	2	-1	-164
дополнительные отпуска с разрешения администрации	5	8	+3	+492
болезни	9	11,8	+2,8	+459
прогулы	—	1,2	+1,2	+197
простои	—	4	+4	+656
Явочный фонд рабочего времени, дни	225	215	-10	-1640
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	—	—
Бюджет рабочего времени, ч	1800	1720	-80	-13 120
Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20	—	—
Льготное время для подростков, ч	2	2,5	+0,5	+82
Перерывы в работе кормящих матерей, ч	3	5	+2	+328
Внутрисменные простои, ч	20	80	+60	+9840
Полезный фонд рабочего времени, ч	1755	1612,5	-142,5	-23 370
Сверхурочно отработанное время, ч	—	8	+8	+1312
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч	—	10	+10	+1640

Как следует из таблицы, большая часть потерь рабочего времени в ООО «Лика», вызвана субъективными факторами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, прогулами, простоями, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

(492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20330 ч

Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20330 : 1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда в связи с отклонениями от технологического процесса - 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ΔВП = ПРВ • ЧВ0 = (20330 + 1640) * 284,9 = 6259,2 тыс. руб. (3.10)

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

3.3 Анализ производительности труда

Производительность труда - один из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени.

Целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВппп = Уд *Д * П * ЧВ (3.11)

Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных табл. 10 сделаем этот расчет, используя способ абсолютных разниц.

Таблица 10.

Показатель	Значение показателя		Изменение (+, -)
	2006	2007
Среднегодовая численность персонала	200	200	-
в том числе рабочих	160	164	+4
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд)	0,8	0,82	+0,02
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	215	-10
Отработано часов всеми рабочими, ч	280 800	264 450	-16 350
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)	78	75	-0,5
Производство продукции в ценах базисного периода, тыс. руб.	80 000	83 600	+3600
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб. (ГВ)	400	418	+18,0
Выработка рабочего:
среднегодовая, тыс. руб. (ГВ)	500	509,8	+9,8
среднедневная, руб. (ДВ1)	2222,2	2371	+148,8
среднечасовая, руб. (ЧВ)	284,9	316,13	+31,23

Из данных табл. 10 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 18 тыс. руб., или на 4,5%, в том числе за счет изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия

Δ ГВУД = Δ Уд * Д0 * П0 * ЧВ0 = (+0,02) * 225 * 7,8 * 284,9 = +10 тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

Δ ГВД = Уд1 * Δ Д * П0 • ЧВ0 = 0,82 * (-10) * 7,8 *284,9 = - 8,2 тыс. руб.;

в) продолжительности рабочего дня

Δ ГВП = Уд1 * Д1* Δ П* ЧВ0 = 0,82 * 215 * (-0,3) * 284,9 = -15,1 тыс. руб.;

г) среднечасовой выработки рабочих

Δ ГВЧВ = Уд1 * Д1* П1* Δ ЧВ = 0,82 *215 * 7,5 * 31,23 = +41,3 тыс. руб.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ' = Д * П * ЧВ (3.12)

Δ ГВ'Д = Δ Д * П0 • ЧВ0 = -10 * 7,8 *284,9 = - 22,2 тыс. руб.

Δ ГВ'П = Д1* Δ П* ЧВ0 = 215 * (-0,3) * 284,9 = -18,4 тыс. руб.;

Δ ГВ'ЧВ = Д1* П1* Δ ЧВ = 215 * 7,5 * 31,23 = +50,4 тыс. руб. .

Итого + 9,8 тыс. руб.

Таким образом, среднегодовая выработка рабочего ООО «Лика» за анализируемый период увеличилась на 9,8 тыс.руб.

Аналогичным образом рассчитывают влияние и других факторов с последующим обобщением результатов анализа (табл. 11)

Таблица 11.

Результаты факторного анализа

Фактор	Δ ЧВХ	Δ ГВ'Х	Δ ГВ'ППП	Δ ВПХ
1. Численность персонала	—
2. Среднегодовая выработка 1 работника	+3600
Итого	+3600
2.1. Удельный вес рабочих	+10,0	+2000
2.2. Количество отработанных дней одним рабочим за год	-22,2	-18,2	-3640
2.3. Продолжительность рабочего дня	-18,4	-15,1	-3020
2.4. Изменение среднечасовой выработки рабочих	+50,4	+41,3	+8260
Итого	+9,8	+18	+3600
2.4.1. Изменение технологии	+16,07	+25,9	+21,2	+4240
2.4.2. Изменение структуры продукции	+11,00	+17,7	+14,57	+2900
2.4.3. Непроизводительные затраты труда	-1,71	-2,7	-2,2	-440
2.4.4. Модернизация оборудования	+5,87	+9,5	+78	+1560
Итого	+31,23	+50,4	+41,3	+8260

На ООО «Лика» большие неиспользованные возможности роста уровня данных показателей связаны с целодневными, внутрисменными и непроизводительными потерями рабочего времени, что нужно учитывать при планировании и организации производства в будущем.

Динамика роста производительности труда показана на диаграмме:

3.4. Анализ эффективности использования персонала предприятия

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала – отношение прибыли к среднесписочной численности производственного (операционного) персонала:

RПП = (П : ЧПП) * 100 (3.13)

где RПП – рентабельность персонала;

П – прибыль от реализации продукции;

ЧПП – среднесписочная численность производственного персонала;

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

RПП = Rоб * Дрп * ГВ (3.14)

где Rоб – рентабельность оборота (продаж);

Дрп – доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска;

ГВ – среднегодовая выработка продукции 1 работником в текущих ценах.

Исходные данные для факторного анализа рентабельности персонала представлены в табл.12.

Таблица 12.

Данные для факторного анализа рентабельности персонала

Показатель	Значение показателя		Изменение (+, -)
	2006	2007
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	46166	102498	+56332
Валовой объем производства продукции в текущих ценах отчетного года, тыс. руб.	572661	717416	+144755
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	563089	701605	+138516
Среднесписочная численность работников, чел.	200	200
Рентабельность продаж, %	8,2	14,61	+6,41
Удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции	0,983	0,978	-0,005
Среднегодовая выработка продукции одним работником (в текущих ценах), тыс. руб.	2863,31	3587,08	+723,78
Прибыль на 1 работника, тыс. руб.	230,83	512,49	+281,74

Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

Данные табл. 12 свидетельствуют о том, что прибыль на одного работника увеличилась на 281,74 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

а) производительности труда

ΔRПП = ΔГВ *Дрп0 * Rоб0 (3.14)

ΔRПП = 723,78 * 0,983 * 8,2 /100 = +58,34 тыс. руб.

б) удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске

ΔRПП = ГВ1 * ΔДрп * Rоб0 (3.15)

ΔRПП = 3587,08 * (-0,005) * 8,2 : 100 = - 1,47 тыс. руб.

в) рентабельности продаж

ΔRПП = ГВ1 *ΔДрп * Rоб0 (3.16)

ΔRПП = 3587,08 * 0,978 *6,41 : 100 = +219,92 тыс. руб.

4. Обобщающие показатели использования экономического потенциала

Оценка экономической динамики позволяет выявить количественные характеристики деловой активности, показывающие как исследуемое предприятие выполняет «золотое правило экономики», требующее следующие оптимальные пропорции в соотношении темповых показателей:

ТП > ТV > Так > 100% (4.1)

где ТП – темп роста прибыли, %

ТV – темп роста выручки от продаж, %

Так – темп роста активов, %

Так = 121355 : 108731 * 100 = 112%

Первое неравенство означает, что экономический потенциал организации возрастает, т.е. масштабы его деятельности увеличиваются. Наращивание активов компании, увеличение ее размеров, как правило, является одной из основных целевых установок, формулируемых собственниками компании и ее управленческим персоналом в явной или неявной форме.

ТV = 701605 : 563089 * 100 = 125%

Второе неравенство указывает на то, что по сравнению с увеличением экономического потенциала объем реализации возрастает более высокими темпами, т.е. ресурсы коммерческой организации используются более эффективно, повышается отдача с каждого рубля, вложенного в компанию.

ТП = 102498 : 46166 * 100 = 220%

Из третьего неравенства видно, что прибыль возрастает опережающими темпами, что свидетельствует, как правило, об имевшемся в отчетном периоде относительном снижении издержек производства и обращения как результате действий, направленных на оптимизацию технологического процесса и взаимоотношений с контрагентами.

Таким образом, итоговое неравенство: 220% > 125% > 112% > 100%

Для комплексной оценки деятельности предприятия определим путем сопоставления экстенсивных и интенсивных факторов индекс экономического роста:

где IП.Т. – индекс производительности труда;

IФ.О. – индекс фондоотдачи;

IППП. – индекс численности;

IО.Ф. – индекс основных фондов.

IП.Т. = 418 : 400 = 1,045

IФ.О. = 4,34 : 3,84 = 1,13

IППП. = 200 : 168 = 1,19

IО.Ф. = 134125: 116040 = 1,156

= 0,858

Так как полученное значение для ООО «Лика» IЭК.Р. < 1, то его рост происходил в основном за счет экстенсивных показателей.

Заключение

Анализ структуры основных средств ООО «Лика» позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют машины и оборудование (56,41% на начало периода и 53,37% на конец). Изменение структуры в значительной части обусловлено приобретением земельного участка (7164 тыс.руб.).

Однако доля производственного инвентаря в общей структуре невелика (1,25% и 1,27% на начало и конец периода), но именно эта составляющая основных средств имеет наибольшую динамику (поступило на 1581тыс.руб., выбыло на 1331тыс.руб.) и темпы роста составили 117,3%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов ООО «Лика» является изучение движения рабочей силы.

Общий оборот рабочей силы в ООО «Лика» можно считать нормальным, однако отрицательным моментом является увеличение оборота по выбытию (на 8%) и увеличение коэффициента текучести кадров (на 7%), как следствие, на эту же сумму уменьшился коэффициент постоянства кадров.

В ООО «Лика» большая часть потерь (20330 ч) вызвана субъективными факторами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, прогулами, простоями, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени и высвобождения 11 работников.

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда в связи с отклонениями от технологического процесса - 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. В данном случае – это 6259,2 тыс. руб.

В заключение анализа можно предложить следующие мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих:

использование возможностей увеличения объема производства продукции за счет внедрения новых технологий, замены устаревшего оборудования;

сокращение затрат труда на производство продукции за счет механизации и автоматизации производства, совершенствования организации труда, повышения уровня интенсивности труда, уменьшения потерь рабочего времени и т.д.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели ее деятельности. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

Изменение в уровне производительности труда в зависимости от структуры товарных групп и отдельных видов товаров не всегда оценивается однозначно. Производительность труда может снижаться при значительном удельном весе вновь осваиваемого товара или улучшении его качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности товара, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от снижения производительности труда. Поэтому взаимосвязь производительности труда, качества товаров, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков.

Литература

1. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2004.

2. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2005.

3. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - М.: Финансы и статистика, 2003.

4. Ковалев В.В. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - М.: Проспект, 2005.

5. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и Статистика. 2005.

6. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Экономический анализ хозяйственной деятельности. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.

7. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. - М: Финансы и статистика, 2003.

8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2009.

9. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - Минск: Высшая школа, 2003.

10. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности - М.: «Благовест-В», 2003.

11. Шеремет А.Д. Экономический анализ. - М.: Финансы и статистика, 2004.