Понятие риска невостребованности продукции
С переходом к рыночной экономике произошли принципиальные изменения в системе управления предприятием. Оно самостоятельно разрабатывает стратегию своего развития и осуществляет тактические меры по ее претворению в жизнь. При этом неизбежно возникают ситуации, когда предприятие может понести убыток.
Существует риск. Чтобы риск приносил прибыль, а не убыток, им необходимо управлять и, следовательно, анализировать причины риска, факторы, возможные последствия, методы и показатели, характеризующие его влияние на результаты деятельности предприятия, способы и источники компенсации его отрицательного на нее воздействия.
Риск невостребованной продукции возникает вследствие отказа потребителя от продукции предприятия и определяется величиной возможного материального и морального ущерба, понесенного предприятием по этой причине. Данный риск относится к группе хозяйственных рисков.
Он может быть связан и с финансовыми, и с инвестиционными рисками, если речь идет о диверсификации действующего производства или вложениях в новое производство.
Всегда при ведении производства предприятие должно заранее знать, какую и для кого оно производит продукцию и какова станет величина потерь, если эта продукция не будет реализована.
Во избежание последствий невостребованности продукции предприятие-производитель должно проанализировать ее причины. Для этого необходимо знать вызывающие ее факторы. Они могут пересекаться, накладываться один на другой, а могут и не быть прямо связаны между собой. Необходимо разработать классификацию факторов риска невостребованности продукции. Цель такой классификации:
1. определение возможных направлений возникновения риска невостребованности продукции;
2. анализ причин отказов потребителя от предложенной ему продукции;
3. предварительная оценка возможных последствий возникновения риска невостребованности продукции;
4. анализ возможностей избежания риска;
5. поиск путей преодоления риска;
6. поиск путей минимизации затрат на ликвидацию последствий при возникновении невостребованности продукции;
7. создание информационной базы для принятия управленческих решений.
Классификация факторов риска невостребованности продукции позволяет с различных сторон рассмотреть проблему отказа потребителей от произведенной предприятием продукции и найти пути и способы избежать подобной ситуации с наименьшими для предприятия потерями.
Классификация факторов риска, невостребованности продукции
1. По факторам производства.
2. По причинам возникновения.
3. По центрам ответственности.
4. По центрам образования затрат.
5. По виновникам возникновения.
6. По производственным условиям.
7. По времени возникновения.
8. По времени обнаружения.
9. По видам продукции.
10. По потребителю продукции.
11. По каналам сбыта.
12. По возможности дальнейшего использования продукции.
13. По возможности преодоления. Проанализируем каждую группу факторов.
1.
Факторы производства.
Факторы производства включают в себя:
1) труд;
2) производственные основные фонды;
3) производственные оборотные средства.
К категории «труд»
можно подходить в данном случае двояко:
во-первых, это численность персонала предприятия;
во-вторых, это время, затраченное работниками предприятия на производство продукции, и содействие этому производству.
Трудовые ресурсы предприятия характеризуются их среднесписочной численностью, которая в соответствии со статистической отчетностью в настоящее время подразделяется так:
промышленно-производственный персонал;
непромышленный персонал;
работники несписочного состава.
Из численности промышленно-производственного персонала выделяют:
рабочих;
служащих, в том числе:
руководителей;
специалистов.
Любая из этих групп или представитель группы при определенных условиях может быть носителем риска невостребованности продукции. Например, неправильно составленный специалистами прогноз спроса на продукцию предприятия приведет к неадекватности ее сбыта: произведенный объем продукции (или его часть) не будет реализован и превысит спрос. В результате этого предприятие понесет экономический ущерб. Или же работниками отдела снабжения было закуплено иное сырье или другие материальные ресурсы, чем это предусматривалось при разработке продукции. В итоге она не стала (или перестала) пользоваться спросом, и фактический объем продаж оказался ниже запланированного. Если же квалификация рабочих не соответствует сложности выполняемых ими работ, это обычно отражается на качестве продукции. Следствием низкого качества является падение репутации предприятия. Кроме того, оно не может реализовать продукцию по цене, дающей ему достаточную прибыль. Таким образом, предприятие несет и моральный, и экономический ущерб.
На производство продукции затрачивается рабочее время. Часть времени, пошедшая на изготовление реализованной продукции, относится к полезно затраченному. Часть отработанного времени, которая израсходована на производство продукции, не нашедшей спроса, не может быть отнесена к полезно затраченному. Но она не относится к резервам рабочего времени, так как реально израсходована, в результате чего произведен продукт. Она должна быть отнесена к потерям рабочего времени. Причем этот вид потерь на первый взгляд скрыт от аналитика.
Следующим фактором производства являются производственные основные фонды.
К ним относятся:
здания;
сооружения;
передаточные устройства;
машины и оборудование;
транспортные средства;
инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь;
другие виды основных средств.
С точки зрения возникновения риска невостребованности продукции нас будут интересовать не все основные фонды предприятия, а только та их часть, которая задействована на производство продукции, т.е. потребленные средства производства.
Основные фонды в отличие от оборотных переносят свою стоимость на произведенный продукт не сразу, а по частям. Если произведенная продукция нашла потребителя, перенесенная на нее часть стоимости основных фондов будет возмещена. Если же продукция не реализована, то часть содержащейся в затратах на ее производство и реализацию стоимости основных фондов не будет возмещена и станет одной из составляющих экономического ущерба, нанесенного предприятию невос-требованностью его продукции.
Причинами, непосредственно связанными с основными фондами предприятия, могут быть:
качество производственных основных фондов;
режим их использования.
Под качеством основных производственных фондов будем понимать:
наличие и степень физического износа основных фондов и особенно оборудования;
наличие и степень морального износа основных фондов и оборудования;
надежность основных фондов и работы оборудования.
Наличие физически устаревших основных фондов производственного назначения, во-первых, снижает комфортность условий работы; во-вторых, в отдельных отраслях, особенно наукоемких, тормозит производство современной продукции; в-третьих, изношенность (прежде всего сверхнормативная) активной части основных фондов приводит к частым поломкам и остановке оборудования.
Как следствие всего этого, увеличивается время его нахождения в ремонте. В результате снижается качество продукции и увеличиваются затраты на ее производство, что в свою очередь ведет к ее удорожанию и снижению спроса на нее.
Вследствие быстрой смены поколений техники благодаря техническому прогрессу оборудование морально устаревает. На предприятии может скопиться значительная часть оборудования, не прошедшего полного срока эксплуатации, физически не изношенного, не перенесшего полностью свою стоимость на произведенную им продукцию и не окупившегося. Дальнейшая эксплуатация морально устаревшего оборудования не позволяет осваивать и производить современную, пользующуюся спросом продукцию.
Надежность основных фондов и работы оборудования может быть связана с «возрастным составом» основных фондов предприятия. Но она бывает обусловлена особенностями их изготовления или эксплуатации. Низкий уровень надежности оборудования нарушает технологический цикл, что может привести к явно, но, что еще хуже, скрытому браку, снижению качества продукции. Обнаружение скрытого брака потребителем наносит и моральный, и экономический ущерб предприятию. Возврат же бракованной продукции надо приравнивать к наличию невостребованной продукции.
Еще одним фактором производства являются производственные оборотные фонды. Вместе со средствами обращения они образуют оборотные средства предприятия, среди которых большую роль играют материальные ресурсы, или материалы. В их состав входят:
основные материалы;
вспомогательные материалы, например химикаты и реактивы в производстве электронной техники;
запасные части для ремонта;
комплектующие изделия;
тара;
строительные материалы;
прочие материалы;
отходы производства.
Приведенная классификация материальных ресурсов является типовой и не исключает возможности применения на конкретном предприятии иной классификации, специфической, зависящей от отраслевой принадлежности предприятия и особенностей продукции.
При превращении риска невостребованности в реальность предприятие несет убыток по всем видам материалов.
Причинами риска невостребованности продукции, вызванного материальными ресурсами, могут быть следующие:
1. Вид материала.
2. Цена единицы продукции.
3. Закупочная политика.
4. Отходы производства.
Замена материалов может отрицательно отразиться и на цене продукции, если заменяющие материалы дороже заменяемых. Тогда и при улучшении качества изделий спрос на них упадет, если разница в цене окажется существенной для потребителя.
Когда объемы производства продукции достаточно велики и она пользуется спросом, есть возможность снизить цену реализации готовых изделий. Если объемы производства малы, то могут возникнуть две ситуации:
или предприятие закупает материальные ресурсы в малом объеме, или их объем большой и рассчитан на несколько производственных циклов. В первой ситуации высокая цена на материалы повлечет за собой увеличение цены реализации готовой продукции, что даже при ее конкурентоспособности может стать причиной снижения покупательского спроса. Не лучше может оказаться и другая ситуация, когда предприятие закупило ресурсы сверх объема, необходимого на один производственный цикл. При отсутствии или снижении спроса на продукцию вне зависимости от материальных ресурсов их излишки принесут дополнительный экономический ущерб, помимо того, который переносит на себе стоимость использованных на производство продукции материалов.
Даже увеличение объема реализации не обязательно приведет к сокращению издержек, если материалы закуплены в больших количествах (штуках, тоннах, метрах и т.п.), так как прямые расходы на рабочую силу при этом не уменьшаются.
Одной из причин риска невостребованности вследствие удорожания продукции являются отходы материалов. В одних отраслях из-за особенности технологии и требований, предъявляемых к качеству конечной продукции, они планируются, в других – не планируются, но по различным причинам возникают. Основные причины:
нарушение технологического процесса производства продукции;
замена материала, предусмотренного технологией;
качество материала;
квалификация персонала.
Они характерны и для образования сверхнормативных отходов.
Причины возникновения риска невостребованности продукции
могут быть внутренними и внешними.
Внутренние причины
зависят от деятельности предприятия, его подразделений и отдельных работник
недостаточная квалификация персонала;
неправильная организация производственного процесса;
неправильная организация снабжения предприятия материальными ресурсами;
неправильная организация сбыта готовой продукции;
нечеткое управление предприятием.
Внешние причины,
как правило, прямо не зависят от деятельности предприятия. Однако в ряде случаев они могут ею провоцироваться. Например, плохо организованный документооборот на предприятии может привести к тому, что потребитель продукции из-за несвоевременного получения уведомления о готовности его заказа или об отгрузке в его адрес продукции оплатит ее позже, чем было запланировано, или израсходует финансовые ресурсы на другие цели. В результате и к производителю деньги поступят с опозданием.
Основные причины, вызывающие риск невостребованности извне:
1) инженерно-конструкторские недоработки;
2) неплатежеспособность потребителя;
3) транспортные неполадки;
4) неправильная организация работы и плохое состояние финансовой системы;
5) повышение процентных ставок по вкладам;
6) социально-экономические;
7) демографические;
8) географические;
9) нормативно-правовые;
10) политические и др.
Фактором риска невостребованности служит и нечеткая работа финансовых структур. Замедление, например, денежного оборота между банками приводит к ограничению выбора потребителя по принципу ведения расчетов через один банк, банки-корреспонденты или ограниченное число банков, пользующихся надежной репутацией у клиентов.
При) повышении финансовыми структурами процентных ставок по вкладам и депозитам возможно снизить спрос на продукцию с целью накопить средства для приобретения в дальнейшем товаров длительного пользования, более дорогих изделий. Эту тенденцию во избежание невостребованности важно учитывать производителю товаров для населения.
Риск невостребованности вызывается еще социально-экономической ситуацией в обществе и положением его членов – потребителей продукции всех видов. Приведем пример. На первом этапе перехода к рыночной экономике появилось множество мелких негосударственных производственных структур. По ряду объективных и субъективных причин эти структуры имели низкий социальный статус. В результате их продукция, даже когда она отвечала требованиям покупателя, пользовалась ограниченным спросом. Предпочтение отдавалось продукции крупных государственных предприятий, имеющих надежную репутацию в обществе, что, впрочем, характерно и для стран с развитой рыночной экономикой с поправкой лишь на форму собственности предприятия.
В тот же период резко снизился индивидуальный спрос ввиду ухудшения общего экономического положения населения из-за резкого роста инфляции – одной из главных причин и составляющих такой социально-экономической ситуации в обществе. К невостребованности продукции ведут не только скачки инфляции или ее плавный рост, но и инфляционные ожидания. Опасение роста инфляции приводит к приобретению впрок товаров еще до момента ее роста. Затем наступают спад спроса и некоторая его стабилизация. Это происходит на этапе роста инфляции. При ее стабилизации спрос увеличивается, но темпы роста спроса отстают от темпов роста инфляции, поскольку индексация доходов населения в процентном отношении ниже роста инфляции. Так образуется «площадь», на которой риск невостребованности продукции превратился в реальность.
Эту опасную тенденцию необходимо учитывать предприятиям, чтобы правильно планировать ассортимент и объемы выпуска, не расходовать зря ресурсы и реализовывать произведенную продукцию, которая должна быть конкурентоспособна по отношению к ввозимой из-за рубежа дешевой и нередко низкокачественной.
3. Возникновение риска невостребованности продукции зависит и от эффективности работы центров ответственности
предприятия.
Отдел снабжения отвечает за своевременное обеспечение предприятия необходимым сырьем в достаточном количестве, склад сырья – за его сохранность и ритмичный отпуск в производство, производственный отдел несет ответственность за выпуск продукции в соответствии с запланированным, склад готовой продукции – за хранение, доводку до стадии реализации, если в его функции входят комплектация заказов, упаковка, маркировка изделий. Отдел, ответственный за сбыт, определяет количество изделий, подлежащих продаже за конкретный период, выбирает наиболее выгодные каналы товародвижения. Аналитический центр готовит варианты нормативных затрат на производство и реализацию продукции для принятия управленческих решений, а затем оценивает результаты хозяйственной деятельности. Финансовый отдел отвечает за использование наиболее дешевых финансовых ресурсов для обеспечения жизнедеятельности предприятия, а также за выгодное размещение свободных денежных средств. Совет директоров – управление – несет полную ответственность за правильность принятых управленческих решений, соответствие текущих решений стратегическим целям развития.
4. Центры образования затрат
– одна из сфер возникновения риска невостребованности продукции.
Затраты появляются на каждом этапе разработки, освоения, производства, хранения и реализации продукции во всех подразделениях предприятия.
5. Фактором риска невостребованности могут быть производственные условия.
Например, производственная деятельность осуществляется на полностью автоматизированном, частично автоматизированном оборудовании, при помощи машин и механизмов или вручную. Очевидно, что и качество продукции зависит от этого. В первом случае будет меньше отступлений от стандартов, чем в остальных. Значит, вероятность возникновения риска невостребованности из-за низкого качества продукции больше там, где отсутствует автоматизация, где устаревшие производственные условия: здания, оборудование и т.д. Именно на эти производственные участки при отказе покупателя от продукции необходимо обратить внимание в первую очередь, анализируя производственные условия.
6. Время возникновения
риска невостребованности продукции следует различать, имея в виду, во-первых, распределение ее изготовления в течение рабочей смены, дня недели, другого рабочего периода; во-вторых, продолжительность производственного цикла, что может прямо или косвенно влиять на качество продукции; в-третьих, длительность жизненного цикла продукции.
На каждой стадии существуют специфические причины возникновения риска, методы сбора информации, методы и показатели анализа, способы избежания риска, пути преодоления и возможные последствия риска невостребованности продукции.
Чем позже относительно каждой стадии жизненного цикла продукции проводится экономический анализ, тем позже мы обнаружим риск, возникший на его ранних этапах, что может вызвать отрицательные финансовые последствия для предприятия.
7. По времени обнаружения
риска невостребованности продукции можно выделить три периода: предшествующий, текущий и следующий за ее производством. Лучше всего, если изготовитель обнаружит риск в предшествующем производству периоде, в процессе предварительного для данного этапа анализа, когда предприятие еще не понесло производственные затраты. Тогда экономический ущерб будет включать издержки на исследование рынка, разработку изделия и некоторые другие.
Обнаружение риска в процессе изготовления продукции может пошатнуть финансовое положение предприятия, если невостребованной окажется продукция, имеющая значительную долю в объеме производства предприятия.
Хуже всего, если риск, тем более отсутствие спроса, обнаружен, когда изготовлена вся партия продукции. Это может привести предприятие к банкротству.
Данная группировка вызывает специфические для каждого периода управленческие решения.
В первом периоде можно не приступать к производству «рисковой продукции» и заменить запланированный объем выпуском других изделий.
Во втором периоде еще можно внести изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия в соответствии с пожеланиями потребителя.
В третьем периоде остается думать лишь о сохранении финансовой устойчивости фирмы.
8. Один из важных классификационных признаков – вид продукции.
Она является носителем издержек производства, и через ее реализацию происходит их возмещение. Поэтому для предупреждения риска невостребованности надо знать не только, что и в каком объеме готово для продажи, но и на какой стадии жизненного цикла находится конкретная ассортиментная позиция. Позволит своевременно внести изменения в производственную программу предприятия и уточнить возможное изменение сбыта продукции.
9. Классификация риска невостребованности продукции по потребителю
важна, поскольку он является субъектом, возмещающим издержки на ее производство и реализацию
10. Не менее важно выявить риск невостребованности по каналам сбыта.
Если обнаружен риск и существует тенденция к его устойчивости, следует углубить первоначальный анализ, изучив рисковые каналы по способам, времени реализации, месту расположения относительно потребителя, уровню цен на продукцию, поставляемую предприятием.
11. Анализ риска невостребованности по признаку возможности дальнейшего использования
является последующим по отношению к любому из рассмотренных факторов.
Должны исследоваться не только причины возможности возникновения невостребованности продукции, но и пути уменьшения ее отрицательного влияния на репутацию и финансовое состояние предприятия.
Прежде всего нужно выяснить, где находится продукциям процессе производства, на складе готовой продукции у изготовителя, на ответственном хранении у покупателя, в торговой сети, реализована потребителю (когда обнаружен поздний брак). Затем подсчитывается раз-новыгодность вариантов с учетом дополнительных затрат на доведение продукции до стадии готовности, на хранение, транспортировку к месту реализации, торговых скидок и возможного возмещения части затрат при продаже по сниженной цене или по цене возможного использования. После этого принимается управленческое решение, позволяющее при невостребованности продукции нести наименьшие потери или избежать их.
12. По возможности преодоления
риск невостребованности можно подразделить на преодолимый и непреодолимый.
Критерием отнесения к одной из этих групп являются экономическая целесообразность и организационно-техническая возможность нововведений, которые потребуются для того, чтобы продукция нашла своего покупателя.
Если эти затраты превышают сумму их покрытия выручкой от продажи товара, то экономически они нецелесообразны. Если выручка от продажи равна дополнительным издержкам, то они целесообразны тогда, когда цель предприятия – удержание рынка.
В случае получения прибыли при наличии дополнительных затрат их экономическая целесообразность очевидна, и риск экономически преодолим.
К организационно-техническим возможностям относятся структурная перестройка предприятия, введение в производственный процесс новой оснастки и оборудования.
Может сложиться ситуация, когда предприятию выгодно финансировать организационно-технические нововведения, но на конкретном временном отрезке они невозможны из-за физического отсутствия необходимой техники, технологии и т.п. и потому попадают в группу непреодолимых факторов риска невостребованности.
Предложенная классификация не претендует на единственность в поиске причин, факторов невостребованности продукции и путей ее избежания. Она не затрагивает всех видов и сторон предпринимательской деятельности, таких, как торговля, услуги, производство новой продукции, где есть свои особенности. Она лишь позволяет быстрее определить наличие риска невостребованности продукции и подойти к проблеме экономической оценки ее последствий.
Список использованных источников
1. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. // . – Под ред. проф. Ильенковой С. Д // .; – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.
2. Коршунова Л.Н., Проданова Н.А
. Оценка и анализ рисков. Ростов н/Д: Феникс, 2007 г.
3. Тэпман Л.Н.
Риски в экономике. М: «ЮНИТИ-ДАНА», 2002 г.