СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ
ПЕРСОНАЛА
1.1 Количественные характеристики трудового персонала
1.2 Определение численности различных категорий работников
ГЛАВА 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Динамика численности работников цеха (подразделения) за
2003-2004 год по категориям
2.2 Расчет численности работников цеха (подразделения)
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ
ПЕРСОНАЛА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Потребность в персонале на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников.
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Предметом исследования данной курсовой работы является планирование численности на предприятии и расчет среднесписочной численности подразделения.
Базой кадрового планирования являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и издержках на их содержание. Кадровое планирование стало во многих организациях интегрирующей составной частью предпринимательского планирования.
В этой курсовой работе рассмотрим расчет среднесписочной численности подразделения на примере полиграфического предприятия ООО «Штрих-ЛТД», которое на конец 2004 года имеет численность 72 человека. Имея данные по этому предприятию, попытаемся определить, насколько рационально используются трудовые ресурсы, имеется ли потребность в расширении или сокращении штата сотрудников.
ГЛАВА 1 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
1.1 Количественные характеристики трудового персонала
Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:
1) списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2) среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений на определенную дату;
3) удельный вес работников определенных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4) темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5) средний разряд рабочих предприятия;
6) удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специа-льное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7) средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8) текучесть кадров;
9) фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т.д.
Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать
представление о количественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные трудовые нормативы, а также балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы и другие. Численность отдельных категорий персонала можно установить по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности и другим нормативным показателям, устанавлива-ющим величину затрат труда на единицу выполняемой работы или услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков оборудования рассчитывается, как правило, на основе соотношения числа обслуживаемых станков и норме времени их обслуживания, число руководителей – по нормам управляемости или подчиненности.
Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоёмкости продукции. В общем виде годовая потребность в рабочих тех или иных профессий, к примеру, токарей, можно рассчитать как отношение трудоёмкости годовой производственной программы выполнения токарных работ к эффективному фонду времени одного рабочего по следующей формуле:
Тг
Рр
= ----------, (1.1)
Фз
где Рр
– требуемая численность рабочих, чел;
Тг
– общая (годовая) трудоёмкость работ, час;
Фз
– годовой эффективный фонд рабочего времени, час.
Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предпри-ятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
В явочный состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального хода производства. В списочную численность включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала предприятия, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Списочный состав рабочих в течение года изменяется вследствие текучести кадров, и поэтому необходимо различить среднесписочное число рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.
Количественное соотношение между явочными и списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному, соответствующие значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10%.
Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета.
Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение трудового договора.
Среднесписочная численность работников находится по формуле (1.2)
Тот
+Тнеяв
+Тцп
Рсп
=----------------------------, (1.2)
Дк
где Тот
– количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период;
Тнеяв
- число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн;
Тцп
– численность целодневных простоев, чел/дн;
Дк
– количество календарных дней в расчетный период.
Среднее явочное число рабочих находим по формуле (1.3)
Тот
+ Тцп
Ряв
= Рсп
– -------------------, (1.3)
Др
где Др
– количество календарных дней в расчетный период.
Среднее число фактически работавших находим по формуле (1.4)
Тот
Рф
= ------------ (1.4)
Др
Одной из причин динамики численности персонала служит текучесть кадров. Различают общий оборот рабочей силы Ооб
, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы Оп
(число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению Оу
(число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы Отек
. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.5):
Рнг
+ Ркг
2Рнг
+ Оп
– Оу
Рсп
= ---------------- = --------------------------, (1.5)
2 2
где Рнг
– численность работников на начало года;
Ркг
– численность работников на конец года;
Оп
– число принятых на работу;
Оу
– число уволенных с работы.
Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах от среднесписочной численности работников, например, коэффициент общего оборота рабочей силы, оборота по приему рабочей силы, оборота по увольнению рабочей силы, текучести рабочей силы.
Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Фрт
) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.
При планировании потребности остальных категорий промышленно-производственного персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.
1.2 Определение численности различных категорий работников
К определению численности различных категорий работников нельзя подходить с одной и той же меркой. Для каждой категории имеются свои методы расчета численности.
Численность вспомогательных рабочих (Рв
) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.6):
Рв
= n*С*Ксс
, (1.6)
где n – число рабочих мест вспомогательных рабочих;
С – количество рабочих смен;
Ксс
– коэффициент списочного состава.
С помощью этой методики планируется численность упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.
Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Рсп
) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами. По этим категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.7):
tн
* N
Pсп
= -----------------, (1.7)
Фэ
где tн
– норма времени на выполнение определенной операции единицы
работы, ч;
N – общий объем данного вида работ (операций), подлежащих
выполнению в данном периоде, в соответствующих единицах
измерения;
Фэ
– плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой
категории за данный период, ч.
В ряде случаев подобный учет удобнее вести дифференцированно в зависимости от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.
Численность младшего обслуживающего персонала во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы.
Численность производственных рабочих может быть определена в планируемом периоде несколькими различными методами. Численность рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.8):
T
Рс
= ----------------, (1.8)
Ф*qн
где Рс
– число рабочих-сдельщиков определенной профессии и
квалификации;
t – общая трудоемкость определенного вида работ в данном периоде, ч
Ф – годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч;
qн
– коэффициент выполнения рабочими норм выработки.
Численность производственных рабочих (Рр
) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.9):
В
Рр
= --------------, (1.9)
вн
где В – планируемый объем выпуска продукции в данном периоде в
соответствующих единицах измерения;
вн
– норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом
периоде в тех же единицах измерения.
На предприятиях (в цехах) с непрерывным процессом производства (аппаратные и другие процессоры) численность персонала Роб
, занятого обслуживанием оборудования (машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом и другими подобными работами, определяется с учетом действующего парка оборудования и норм обслуживания по формуле (1.10):
n*C*Kcc
Роб
= -------------------, (1.10)
Ho
где n – число единиц обслуживаемого оборудования;
С – количество смен;
Но
– норма обслуживания в течение смены (количество единиц
оборудования на одного рабочего);
Ксс
– коэффициент списочного состава (отношение номинального
фонда рабочего времени к полезному).
Приведенные формулы используются для расчета численности основных и вспомогательных рабочих. В формулах отражается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся не к основному, а к вспомогательному производству.
Численность промышленно-производственного персонала (Рп
) предприятия включает всех работников, занятых непосредственно в производстве и обслуживании на данном предприятии, в том числе следующие категории работников: рабочих (Рр
), специалистов (Рсп
), служащих (Рс
), технических исполнителей.
Численность работающих (общая) (Ро
) определяется как сумма численности промышленно-производственного персонала (Рп
) и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях, состоящих на балансе данного предприятия (Рн
).
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих промышленную продукцию: работники жилищно-коммунального хозяйства предприятия, культурно-бытовых и медико-санитарных учреждений, детских садов и яслей, персонал курсов, школ и других заведений при предприятиях, работники, занимающиеся капитальным ремонтом зданий и сооружений, занятых в подсобных хозяйствах и на сельскохозяйственных мероприятиях.
Плановая численность работающих (Рп1
) может быть рассчитана на планируемый период по формуле (1.11):
Рп1
= Рп0
*J1
– Эр
, (1.11)
где Рп1
– плановая численность промышленно-производственного
персонала, чел;
Рп0
– базисная численность промышленно-производственного
персонала, чел;
J1
– индекс роста объема производства в плановом периоде по
сравнению с базисным;
Эр
– предусматриваемая экономия численности работников в
плановом периоде (по факторам экономии), чел.
На тех предприятиях, где в плановых расчетах используется показатель трудоемкости продукции, расчеты плановой численности работников могут производиться на основе этого показателя. Плановая численность промышленно-производственного персонала определяется также на основе задания по объему производства товарной (валовой) продукции в оптовых ценах предприятия и планируемой выработки на одного работника промышленно-производственного персонала по формуле (1.12):
Вп
Рп1
= ----------, (1.12)
вп
где Вп
– плановый объем выпуска товарной (валовой) продукции (в год,
квартал, месяц), руб;
вп
– плановая выработка товарной (валовой) продукции на одного
работника промышленно-производственного персонала (в год,
квартал, месяц), руб.
Численность ремонтных рабочих (Рр
) определяется по ремонтным службам по формуле (1.13):
ΣПпк
*tнк
Рр
[S1]
= ----------------, (1.13)
Фэ
* Кпи
где Ппк
– общий объем ремонтных работ, исчисленный в приведенных
единицах сложности капитального ремонта;
tнк
– средняя норма трудовых затрат в расчете на приведенную
единицу сложности капитального ремонта, ч;
Фэ
- годовой полезный фонд времени работы данного ремонтного
рабочего, ч;
Кпи
– плановый коэффициент перевыполнения норм выработки.
Списочная численность включает общее число всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе работников фактически работающих, находящихся в командировке, в отпусках, очередных и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и по болезни, с разрешения администрации, а также совершивших прогулы. В списочную численность включаются работники, получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы, проходящие учебу на курсах повышения квалификации, временно отвлеченные на сельскохозяйственные работы, если за ними сохранена заработная плата, а также занятые изготовлением продукции на дому.
Не включаются в списочную численность работники, откомандированные для работы на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия (организации), учащиеся вузов и колледжей, присланные для прохождения практики (если они не получают заработную плату за работу на рабочих местах), работники, выполняющие случайные работы продолжительностью до пяти дней, а также различного рода совместители, привлекаемые со стороны.
Численность руководителей (Руп
) определяется с учетом норм управляемости, объема выполняемых функций (работ) управления и структурой предприятия.
ГЛАВА 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
ООО «ШТРИХ-ЛТД» ЗА 2003-2004 г.г.
2.1 Динамика численности работников цеха за период
Общество с ограниченной ответственностью «Штрих-ЛТД» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. ООО «Штрих-ЛТД» не подчиняется ни одному вышестоящему органу. Деятельность общества подлежит обязательному лицензированию, осуществляется при наличии лицензии, зарегистрированной в Администрации г.Орска. Юридический адрес фирмы: 462404, г.Орск, пр. Ленина, д.46
Основной целью Общества является извлечение прибыли, удовлетворение материальных и социальных интересов собственников и работников Общества, насыщение рынка товарами, работами и услугами, производимыми Обществом.
Основными видами деятельности ООО «Штрих-ЛТД» является разработка и полиграфия издательской и печатной продукции различных видов, изготовление рекламных буклетов и проспектов, изготовление печатей и штампов, изготовление бланочной продукции, визитных карточек. Общество осуществляет и другие виды деятельности за исключением запрещенных законодательными актами РФ в соответствии с целью своей деятельности.
ООО «Штрих-ЛТД» не имеет филиалов, отделений и представительств в других городах. Общество не входит в государственный реестр РФ предприятий – монополистов.
Администрация и персонал Общества обязаны постоянно заботиться о том, чтобы изготовленная им продукция была достаточно высокого качества и не слишком дорогостоящая. То и другое необходимо для завоевания и удержания рынка сбыта.
Форма собственности Общества – частная. Она привлекательна тем, что
на него требуется не много средств и его легко организовать. Общество
полагается на собственные способности и усилия, собственник может производить любые изменения на своем предприятии. Весь доход достается только ему. Законы предусматривают для частных собственников минимальные ограничения и ряд льгот по налогообложению.
Особенно важной способностью частных производств является способность быстро откликаться на изменяющиеся запросы потребителей.
Рассмотрим таблицу 2.1 технико-экономических показателей работы ООО «Штрих-ЛТД»:
Таблица 2.1
Технико-экономические показатели деятельности ООО «Штрих-ЛТД»
за 2003-2004 г.г.
| № п/п |
Показатели |
Ед.изм. |
2003г. |
2004г. |
Абсолют-ное отклоне-ние |
Относите-льное отклоне-ние |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||||
| 1. |
Годовой объем продукции |
тыс. руб. |
815,41 |
993,53 |
+178,12 |
121,84 |
||||||
| 2. |
Реализация продукции |
тыс. руб. |
811,50 |
982,57 |
+171,07 |
121,08 |
||||||
| 3. |
Средства, направляемые на потребление |
тыс. руб. |
156,16 |
209,61 |
+53,45 |
134,23 |
||||||
| 4. |
Среднесписочная численность работающих |
чел. |
69 |
71 |
+2 |
102,89 |
||||||
| 5. |
Среднемесячная заработная плата |
руб |
2363,00 |
2510,00 |
+147,00 |
106,22 |
||||||
| 6. |
Производительность труда на 1работника |
руб |
2219,00 |
2720,00 |
+501,00 |
122,58 |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||||
| 7. |
Себестоимость товарной продукции |
тыс. руб. |
664,60 |
896,90 |
+232,30 |
134,95 |
||||||
| 8. |
Затраты на 1 рубль товарной продукции |
коп |
87 |
90 |
+3 |
103,45 |
||||||
| 9. |
Балансовая прибыль |
тыс. руб. |
771,00 |
1004,90 |
+233,90 |
130,34 |
||||||
| в т.ч. от реализации готовой продукции, товаров, услуг |
тыс. руб. |
771,00 <
br /> |
1004,90 |
+233,90 |
130,34 |
|||||||
Так как в нашей курсовой работе нас интересует численность работников, то мы можем из таблицы 2.1 сделать вывод, что среднесписочная численность работников ООО «Штрих-ЛТД» увеличилась на 2 человека или на 2,89%, что свидетельствует о росте производства.
Рассмотрим динамику численности работников предприятия по категориям в таблице 2.2. Так как ООО «Штрих-ЛТД» не имеет на балансе объектов непроизводственного назначения, то все работники данного Общества относятся к промышленно-производственному персоналу.
Таблица 2.2
Динамика численности работников ООО «Штрих-ЛТД» по категориям
за 2003-2004 г.г., человек
| № п/п |
Категория работников |
2003 г. |
2004г. |
Абсолютное отклонение |
Относительное отклонение |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||
| 1. |
Рабочие в т.ч.основные вспомогательные |
52 38 14 |
52 38 14 |
----- ----- ----- |
100 100 100 |
||||
| 2. |
Руководители |
4 |
4 |
------ |
100 |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||
| 3. |
Специалисты |
5 |
6 |
+1 |
120 |
||||
| 4. |
Служащие |
5 |
5 |
------ |
100 |
||||
| 5. |
Младший обслуживающий персонал |
1 |
2 |
+1 |
200 |
||||
| 6. |
Работники охраны |
3 |
3 |
----- |
100 |
||||
| ИТОГО: |
70 |
72 |
+2 |
Х |
|||||
Из данных таблицы 2.2 мы видим, что увеличение численности работников произошло по категории специалистов – 1 человек (приняли работника в бухгалтерию) и по категории младшего обслуживающего персонала – 1 человек (приняли дополнительно уборщика помещений). Во всех остальных категориях промышленно-производственного персонала изменения численности не произошло, хотя были движения по категориям, которые представлены в таблице 2.3
Таблица 2.3
Движение контингента работников ООО «Штрих-ЛТД» по категориям
за 2003-2004г.г., человек
| № п/п |
Категории |
2003 год |
2004 год |
||
| Прибыло |
Убыло |
Прибыло |
Убыло |
||
| 1. |
Рабочие |
1 |
1 |
2 |
2 |
| 2. |
Руководители |
----- |
------ |
------ |
------- |
| 3. |
Специалисты |
----- |
------ |
1 |
------ |
| 4. |
Служащие |
2 |
------ |
------ |
------ |
| 5. |
Младший обслуж. персонал |
----- |
------ |
2 |
1 |
| 6. |
Работники охраны |
1 |
1 |
------ |
------- |
| ИТОГО |
4 |
2 |
5 |
3 |
|
Из таблицы 2.3 видно, что в 2003 году произошло увольнение одного работника в категории рабочих (основных), в связи с уходом на пенсию, и принятие на его место другого работника. Также в 2003 году был уволен один работник охраны (по собственному желанию), на его место также был принят другой работник. Также в 2003 году было принято два человека по категории служащих.
В 2004 году уволилось три человека, из них два человека по категории вспомогательных рабочих, один человек по категории младшего обслуживающего персонала. Было принято пять человек (два –вспомогательных рабочих, один – специалист, один – младший обслуживающий персонал).
Списочный состав рабочих (основных и вспомогательных) и в 2003, и в 2004 году составил 52 человека.
Явочную численность рабочих можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному, соответствующие значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10%, следовательно, явочная численность рабочих составит 48 человек. Так как текучесть кадров является одной из причин движения численности персонала, рассмотрим подробнее этот показатель за 2003г. и 2004г. отдельно.
Число принятых на работу в 2003 году составило четыре человека, число уволенных с работы составило два человека. Общий оборот рабочей силы за 2003 год составил 4+2=6 человек.
Среднесписочное число работников за 2003 год можно рассчитать по формуле (1.5). Оно равно:
Рсп
= (68+70)/2 = (2*68+4-2)/2 = 69 человек.
Число принятых на работу в 2004 году составило пять человек, число
уволенных с работы составило три человека. Общий оборот рабочей силы за 2004 год составил 5+3=8 человек.
Среднесписочное число работников за 2004 год также рассчитывается по формуле (1.5) и составляет:
Рсп
= (70+72)/2 = (2*70+5-3)/2 = 71 человек
Текучесть кадров характеризуется коэффициентами, которые измеряются в процентах от среднесписочного числа работников.
Коэффициент оборота рабочей силы:
за 2003 год: 6/69*100=8,69%
за 2004 год: 8/71*100=11,27%
Коэффициент оборота по приему рабочей силы:
за 2003 год: 4/69*100=5,8%
за 2004 год: 5/71*100=7,04%
Коэффициент оборота по увольнению рабочей силы:
за 2003 год: 2/69*100=2,9%
за 2004 год: 3/71*100=4,23%
Коэффициент текучести рабочей силы:
Так как уволенных за нарушение дисциплины не было, то коэффициент текучести равен нулю.
Коэффициент постоянства кадров:
К постоянства=численность в течение всего года/ср.спис.*100%
за 2003 год: 76/69*100=110,1%
за 2004 год: 82/72*100=113,9
Коэффициент замещения:
за 2003 год : 4/2=2
за 2004 год: 5/3=1,7
Как мы видим, в 2004 году коэффициент постоянства кадров увеличился на 3,8%, что свидетельствует о работников сменилось больше, чем в 2003 году. Но коэффициент замещения работников в 2004 году уменьшился по сравнению с 2003 годом на 0,3. Это говорит о том, что Общество отличается относительной стабильностью кадров.
2.2 Расчет численности работников цеха
Реальная численность работников предприятия не всегда отражает ту численность, которая нужна для того, чтобы произвести конкретный объем продукции. Пользуясь данными за 2004 год, сделаем расчет численности основных производственных рабочих печатного цеха ООО «Штрих-ЛТД», исходя из объема готовой продукции, выпущенной в 2004 году.
Исходные данные приведены в таблице 2.4
Таблица 2.4
Данные для расчета численности основного цеха ООО «Штрих-ЛТД»
за 2004 год
| № п/п |
Показатели |
Значения |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| 1. |
Тип и вид установленного в цехе оборудования |
ПЗО-6 |
|
| 2. |
Годовой объем продукции в учетных единицах |
126 млн физических листов-оттисков |
|
| 3. |
Формат издания |
80х108/32 |
|
| 4. |
Выполнением норм основными рабочими |
118% |
|
| 5. |
Выполнение норм вспомогательными рабочими |
125% |
|
| 6. |
Дополнительная сложность продукции |
14% |
|
| 7. |
Средняя тиражность |
56 тыс листов-оттисков |
|
| 8. |
Процент технических отходов |
4% |
|
| 9. |
Процент технологических остановок |
3,8% |
|
| 10. |
Норма времени на печать 1000ед.продукции |
11,8 мин |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| 11. |
Норма времени на приправку |
90 мин |
|
| 12. |
Время простоя в капитальном ремонте |
272 ч |
|
| 13. |
Время простоя в текущем ремонте |
128 ч |
|
| 14. |
Продолжительность осмотров |
6 ч |
|
| 15. |
Режимный фонд времени |
4 154ч |
|
| 16. |
Коэффициент сменности работы ремонтного цеха |
1 |
|
| 17. |
Коэффициент сменности работы печатного цеха |
2 |
|
На основании этих данных произведем расчет численности основных производственных рабочих печатного цеха.
Одним из методов определения потребности в основных производственных рабочих является расчет, исходя из уровня выработки и объема производственной программы.
Для обеспечения производственной программы в 126 000 тысяч физических листо-оттисков у предприятия имеется пять печатных машин ПЗО-6.
Для обеспечения работы одной машины требуется бригада численностью три человека: один печатник VI разряда, один печатник V разряда и помощник печатника II разряда.
При расчете численности основных производственных рабочих необходимо учесть загрузку печатных машин и планируемые неявки рабочих, которые составляют 11%.
Расчет предоставлен в таблице 2.5 и выполнен, исходя из двухсменного режима работы оборудования ПЗО-6 в 4 154 часа. Отсюда следует, что номинальный фонд времени работы одного рабочего составит 2 077 часов.
Таблица 2.5
Расчет численности основных производственных рабочих печатного цеха ООО «Штрих-ЛТД» за 2004 год
| Наименование оборудования |
Штат исполнителей на машино-смену |
Количество машинных смен |
Режимный фонд работы оборудования |
Расчет рабочей силы |
|||||
| Профессия, специальность |
Тарифный разряд |
Нормативная численность |
Расчетный фонд рабочего времени за год |
Бюджет рабочего времени одного рабочего за год |
Списочное количество рабочих |
||||
| расчетное |
По плану |
||||||||
| ПЗО-6 5 машин |
печатники |
VI,V,II |
3 |
8,46 |
18756,8 |
56270,5 |
1848,5 |
30,44 |
31 |
Расчет производился по следующим формулам.
1. Расчетный фонд рабочего времени за год по формуле (2.1):
Траб.вр.
= Кбр
* Треж.
, (2.1)
где Кбр
– нормативная численность бригады для обслуживания одной
машины;
Треж
– режимный фонд работы оборудования, установленного в цехе.
Режимный фонд времени всего оборудования, установленного в цехе, составляет сумму Треж
ПЗО-6/1, ПЗО-6/2, ПЗО-6/3, ПЗО-6/4, ПЗО-6/5 и равно 18 756,8 часов.
Траб.вр.
= 3*18756,8 = 56 270,5 часов.
2. Бюджет рабочего времени одного рабочего в год находим по формуле (2.2):
Тном
= Тном
– Тнеяв
, (2.2)
где Тном
– режимный фонд времени работы оборудования при работе в
одну смену;
Тнеяв
– планируемые неявки рабочих.
Планируемые неявки рабочих определяются по нормативному проценту от режимного фонда времени и составляют 11%.
Тном
= 4154/2 - 4154/2*11% = 1848,5 часов
3. Расчетное списочное количество рабочих найдем по формуле (2.3):
Траб.вр.
Кр.с. (сп.)
= -----------------, (2.3)
Тном
Кр.с. (сп.)
= 56270,5/1848,5 = 30,44 человека
По плану для обеспечения работы пяти машин ПЗО-6 и выпуска 126 млн. физических листо-оттисков продукции необходимо 31 человек основных производственных рабочих, а в нашем случае на ООО «Штрих-ЛТД» работают 30 основных производственных рабочих в печатном цехе. Отсюда следует, что имеется ещё одно вакантное место основного производственного рабочего.
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
Рассмотрев расчет численности основных производственных рабочих печатного цеха, мы приходим к выводу, что численность данной категории работников, которая имеется на предприятии, недостаточна для обеспечения нормальной работы пяти печатных машин. Нужен ещё один основной рабочий.
Но если мы рассмотрим загруженность машин, то мы придем к противоположному выводу.
Так как пока ООО «Штрих-ЛТД» не планирует увеличивать годовой объем выпускаемой продукции, то посмотрим, насколько загружены печатные машины.
В 2004 году две печатные машины ПЗО-6/1 и ПЗО-6/2 были поставлены на капитальный ремонт, и у трех печатных машин ПЗО-6/3, ПЗО-6/4 и ПЗО-6/5 были на текущем ремонте.
Пользуясь данными по расчету трудоемкости печатного цеха, мы увидим следующую картину.
Годовое количество физических краско-оттисков за вычетом отходов у машин ПЗО-6/1 и ПЗО-6/2, которые были на капитальном ремонте, составляют 29 573,9 тысяч физических краско-оттисков на одну машину, следовательно, на две машины количество составит 59 147,8 тысяч физических краско-оттисков.
Годовое количество физических краско-оттисков за вычетом отходов у машин ПЗО-6/3, ПЗО-6/4, которые были на текущем ремонте, составляют 31 340,9 тысяч физических краско-оттисков на одну машину, следовательно, на две машины количество составит 62 681,8 тысяч физических краско-оттисков.
Годовой объем печатной продукции составляет 126 000 тысяч физических краско-оттисков.
На печатную машину ПЗО-6/5 приходится 4 170,4 тысячи физических краско-оттисков в год:
126 000 – 59 147,8 – 62 681,8 = 4 170,4.
Коэффициент сменности данной машины составляет 0,26.
Отсюда можно сделать вывод, что печатную машину ПЗО-6/5 можно запускать в одну смену, то есть можно сократить численность на три человека.
Если поставить на капитальный ремонт одну машину в год, а остальные машины ставить только на текущий ремонт, то, произведя вычисления, мы увидим, что печатная машина должна будет напечатать в год 2 403,4 тысячи физических краско-оттисков, коэффициент сменности составит 0,15. При таком объеме продукции данную машину могут обслуживать два печатника, то есть сокращение численности составит четыре человека.
В данном случае встает вопрос об отказе от пятой машины за счет повышения часовой производительности других машин.
Рассмотрим два способа, как этого добиться.
1. Увеличение процента выполнения норм основными рабочими на 5%, ремонтными рабочими – на 8%. В этом случае получаем, что машины, находящиеся на капитальном ремонте, в год произведут 31048*2=62 096 тысяч физических краско-оттисков, а две машины, находящиеся на текущем ремонте – 32743,4*2=65 486,8 тысяч физических краско-оттисков. Общий годовой объем продукции при таком раскладе составит 127 582,8 тысяч физических краско-оттисков, что уже позволяет отказаться от пятой печатной машины и сократить численность на шесть основных производственных рабочих и два вспомогательных рабочих ремонтного цеха.
2. Снижение дополнительной сложности изготовления продукции на 6%. При этом способе получаем, что машины, находящиеся на капитальном ремонте, в год произведут 31048*2=61 861 тысяч физических краско-оттисков, а две машины, находящиеся на текущем ремонте – 32743,4*2=65 557,2 тысяч физических краско-оттисков. Общий годовой объем продукции при таком раскладе составит 127 418,2 тысяч физических краско-оттисков, что также позволяет обойтись без пятой печатной машины и сократить численность на шесть основных производственных рабочих и два вспомогательных рабочих ремонтного цеха.
Но руководителям Общества необходимо учесть, что при увеличении процента выполнения норм основными и ремонтными рабочими необходимо применять меры по увеличению эффективности организации труда. Это может происходить различными методами, например, повышение квалификации работников, проведение обучения, применение методов мотивации и стимулирования труда работников, проведение ремонтных работ в установленные сроки, проведение профилактических мероприятий, улучшение качества применяемых материалов: краски и бумаги, своевременная их подготовка к работе. Любой способ может улучшить картину эффективности мощности производства.
При снижении дополнительной сложности продукции снижается трудоемкость производства продукции. Имеет смысл учитывать данный показатель при приеме заказа от клиента и заключать договор по реальным условиям изготовления продукции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе целью и задачами было показать, как происходит планирование и определение численности персонала, а также рассмотрение численности работников конкретного предприятия (ООО «Штрих-ЛТД»).
В первой главе нами рассмотрено, что входит в понятие количественных характеристик трудового персонала. Выяснили, что к ним относятся списочная, явочная, среднесписочная численность, текучесть кадров, коэффициенты оборота рабочей силы, по приему и увольнению рабочей силы, коэффициенты текучести, замещения, постоянства кадров. Также в первой главе мы дали формулы для определения численности различных категорий работников – для основных и вспомогательных рабочих, руководителей, служащих, ИТР, младшего обслуживающего персонала, работников охраны.
Во второй главе показана динамика численности работников ООО «Штрих-ЛТД», проанализирована численность и текучесть кадров данного предприятия. Выяснено, что коэффициент постоянства кадров на ООО «Штрих-ЛТД» за 2004 год снизился по сравнению с 2003 годом на 0,3, что свидетельствует об относительной стабильности персонала предприятия. Также во второй главе мы рассмотрели расчет численности основных производственных рабочих печатного цеха ООО «Штрих-ЛТД» и выявили, что по расчетным показателям имеется одно вакантное место основного производственного рабочего.
Но, как выяснилось, это не соответствует действительности. Это показано в третьей главе. Из пяти печатных машин, которые работают в цехе, только четыре работают с коэффициентом сменности, равным двум. Пятая машина работает с очень низким коэффициентом сменности. На основе этих данных нами предложены мероприятия, которые помогут повысить производительность труда, увеличить производственную мощность машин и в то же время сократить численность основных производственных рабочих на шесть человек, то есть отказаться от пятой печатной машины. Также сократится количество ремонтных рабочих на два человека. Данные мероприятия состоят из:
1) увеличения процента выполнения норм основными рабочими на 5%, ремонтными рабочими – на 8%;
2) снижение дополнительной сложности изготовления продукции на 6%.
Так как при обоих способах мы получаем почти одинаковое повышение часовой производительности четырех машин и отказ от пятой печатной машины, то предполагаем, что целесообразнее провести увеличение процента выполнения норм выработки. Если мы выберем это способ, то в данном случае Обществу не придется отказывать клиентам, дополнительная сложность продукции которых выше той, что мы сможем предложить, если понизим сложность изготовления продукции.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. – М: ЮНИТИ, 1999. – 407с.
2. Володина Н.П. Оценка персонала – ресурс эффективного управления ЭКО – 2003г., №6
3. О норме рабочего времени и о порядке определения исходной тарифной ставки в 2004 году Финансовая газета - 2003г, №16
4. Павлючук Е.Н. Проблемы определения относительной экономии персонала на промышленных предприятиях Менеджмент – 2002г., №1-2
5. Совершенствование организационно-управленческой структуры, оптимизация размеров предприятия ЭКО – 1999г., №10
6. Справочник директора предприятия. М., 2002 г.
7. Ульянов И.С. Текущие экономические показатели: некоторые результаты факторного анализа. Вопросы статистики – 2000, №2
8. Харитонов А. Управление производственным предприятием Экономика и жизнь – 2004г., №37, сентябрь
9. Чижов Н. Кадровый аудит: 4 шага к эффективному управлению компанией Человек и труд – 2005г., №12
10. Экономика и социология труда. Серия «Учебники, учебные пособия.» Под редакцией Б.Ю. Сербиновского и В.А. Чуланова. Ростов-на-Дону, «Феникс», 1999г. – 512 с.
11. Экономика предприятия: Учебник. Под редакцией Проф. О.И.Волкова – М., 2000г. – 458с.
[S1]