Расчёт ведомости недопоставки товаров

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Филиал в г. Архангельске

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

Вариант № 4

Выполнила студентка 3 курса

специальности «финансы и кредит»

1 высшего образования группы №2

Периферия № ЛД 07ФФД10522

Лукина Мария Александровна

Проверил преподаватель,

к.э.н. Коноплёва Валерия Сергеевна

Архангельск 2009

Оглавление

1. Организационно – экономическая сущность задачи

2. Описание исходной информации

3. Описание контроля исходной информации.

4. Описание результатной информации

5. Описание контроля результатной информации

6. Описание условно-постоянной информации

7. Алгоритм решения задачи

Список использованной литературы

Приложения

Условие задачи.

Выполнить постановку задачи по расчёту недопоставки товаров каждым поставщиком.

Входными данными являются первичные документы «План поставки товаров» и «Ведомость поставки товаров». Результатным является документ «Ведомость расчёта отклонений от плана поставки».

В таблице 1 представлены исходные данные для решения задачи.

Таб.1.Исходные данные

«План поставки товаров»	«Ведомость поставки товаров»	«Ведомость расчета отклонений от плана поставки»
Основная часть таблицы
№ п/п	№ п/п	№ п/п
Код товара	Код товара	Код поставщика
Название товара	Название товара	Наименование поставщика
Ед. измерения	Ед. измерения	Код товара
Код поставщика	Код поставщика	Название товара
Наименование поставщика	Наименование поставщика	Ед. измерения
План поставки, шт.	Фактически поставлено, шт.	План поставки, шт.
		Фактически поставлено, шт.
		Процент выполнения плановых поставок, %
Промежуточные итоги в таблице
ВСЕГО (план поставки по товару, шт.)	ВСЕГО (фактически поставлено по товару, шт.)	ВСЕГО (процент выполнения плановых поставок по поставщику, %)
Итоговая часть таблицы
		ИТОГО (процент выполнения плановых поставок, %)

В качестве товаров и поставщиков принять:

Товары:

· Персональные компьютеры, код – 11ПК01;

· Принтеры, код – 32ПР04;

· Сканеры, код – 21СК02;

· Плоттеры, код – 56ПЛ89;

· Мониторы, код – 66МН45;

· Модемы, код – 12МД43;

· Клавиатуры, код – 56КЛ09;

· Мыши, код –90МШ08.

Поставщики:

- ООО «Смайлик», код – СТ1432;

- ООО «Модемчик», код – СМ5498;

- ЗАО «Веселая Клава», код – ВК9012;

- ЗАО «Гордый хакер», код – ГХ4209;

- ООО «Активный комп», код – АК6589.

Значения плановой и фактической поставки принять в соответствии с производственными условиями.

1. Организационно
-
экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи.
Расчёт недопоставки товаров каждым поставщиком.

2. Цель решения задачи
состоит в вычислении количества поставленных товаров по плану.

3. Периодичность решения задачи
– ежемесячно;

4. Срок выполнения задачи
- дата расчёта – конец месяца;

5. Информационная связь с другими задачами
– результаты решения данной задачи представляются в отдел снабжения;

2. Описание исходной информации

Исходной информацией (см. таб. 2) для решения задачи являются:

а). Ведомость поставки товаров (см. приложение 2, таб.4);

б). Ведомость расчёта отклонений от плана поставки (см. приложение 3, таб. 5).

Таб. 2. Исходная информация для решения задачи

Наименование информации	Общая характеристика информации	Источники информации	Сроки сбора информации	Способ поступления
Ведомость поставки товаров	Текущая информация	отдел финансов	Ежегодно	Канал связи
Ведомость расчёта отклонений от плана поставки	Текущая информация	бухгалтерия	Ежемесячно	Канал связи

Используемым исходным данным присваиваются следующие идентификаторы, представленные в таблицах 3 и 4:

Таб. 3. Ведомость поставки товаров

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Порядковый номер товара	ПНТ	А(1)
Код товара	КОДТ	А(6)	шт.
Наименование товара	НАИМТ	А(6)
Еди ница измерения	ЕДИЗ	А(3)
Количество	КОЛ	999	шт.

Таб.4.Ведомость расчёта отклонений от плана поставок

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Порядковый номер поставщика	ПНП	А(1)
Код поставщика	КОДП	А(6)
Наименование поставщика	НАИМП	А(13)
Единица измерения	ЕДИЗ	А(2)
Количество	КОЛ	999
Код товара	KОДТ	А(6)
Наименование товара	НАИМТ	А(23)
Фактически поставлено	ФАКТП	999
Процент выполнения плановых поставок	ПРВП	9999
План поставки	ПЛА	999

3. Описание контроля исходной информации

Документ «ведомость поставки товаров»:

- Логический контроль величины поставки товаров и разрядности каждого реквизита.

- Арифметический контроль правильности расчётов следующих показателей:

а) количество фактически поставленных товаров;

б) ВСЕГО (фактически поставлено по товару).

Документ «ведомость расчёта отклонений от плана поставки»:

- Арифметический контроль:

а) величины плана поставки;

б) фактически поставлено шт.;

в) процент выполнения поставок,%;

г) ВСЕГО (процент выполнения поставок по поставщику);

д) ИТОГО (процент выполнения плановых поставок).

- Логический контроль следующих показателей:

а) разрядность реквизитов;

б) величина плана поставки.

4. Описание результатной информации

Результатом решения приведённой задачи по расчёту недопоставки товаров каждым поставщиком является документ «ведомость расчёта отклонений от плана поставки» (см. приложение 3, таб.5).

Характеристика выходной (результатной) информации приведена в таблице 5:

Таб.5.Характеристика (выходной) результатной информации

Наименование информации	Потребитель информации	Периодичность передачи информации	Способ передачи
ведомость расчёта отклонений от плана поставки	бухгалтерия	ежемесячно	канал связи

Результатным данным при решении задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблице 6.

Таб.6. Идентификаторы результатных данных

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
порядковый номер поставщика	ПНП	А(1)
наименование товара	НАИМТ	А(23)
фактически поставлено	ФАКТП	999
процент выполнения поставок	ПРВП	999
план поставки	ПЛА	999
ВСЕГО (процент выполнения плановых поставок)	ВСЕПР	999
ВСЕГО (процент выполнения поставок по поставщику)	ВСЕПРj	999

5. Описание контроля результатной информации

Документ «ведомость расчёта отклонений от плана поставки».

- Логический контроль соответствия: а)
наименования поставщика, б) величины поставок товаров, наименования товара, в) разрядности реквизитов;

- Арифметический контроль правильности расчёта величин процента выполнения поставок, ВСЕГО (процент выполнения плановых поставок по поставщику), ИТОГО (процент выполнения плановых поставок).

6. Описание используемой условно-постоянной информации

Условно-постоянной информацией, используемой при решении задачи по расчету недопоставки товаров каждым поставщиком, являются следующие реквизиты:

- Наименование поставщика;

- Наименование товара;

- процент выполнения плановых поставок.

7. Алгоритм решения задачи

1. План поставки товаров каждым поставщиком вычисляем по следующей формуле:

ВСЕj
=∑ПЛАij

2. Расчёт процента выполнения плановых поставок осуществляется по формуле:

ПЛА - 1375 – 100%

ФАКТП - 1190 – х %

х = 1190*100/∑ПЛАij

х = 86,5%.

3. Расчёт итогового процента выполнения плановых поставок:

ИТП = ∑ФАКТПij
*100/∑ПЛАij
.

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие/под ред. Романова А.Н., Одинцова Б.Е.. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

2. Задания к аудиторной (контрольной) работе по постановке задачи и методические указания по их выполнению. – Архангельск. : Пресс-принт, 2009. – 28 с.

3. Информационные системы в экономике/под ред. Г.А.Титоренко, М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2008,463 с.