Федеральное агентство по образованию и науке РФ
Филиал государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования Вятского
государственного гуманитарного университета в г. Вятские Поляны
Специальность: Менеджмент организации
Кафедра менеджмента
Отчёт по практике
Подготовил студент группы 4 Мо
Андреев Михаил Юрьевич
Преподаватель
Алексеева Наталья Викторовна
Вятские поляны 2009
Содержание
Введение
1. Характеристики исследуемой фирмы
1.1 Организационно-правовая форма предприятия
1.2 Местоположение организации
1.3 Цели предприятия и основные виды деятельности
2. Организационно-управленческий анализ ИП Газизов В.Р.
3. Экономические показатели деятельности ИП Газизов В. Р.
Заключение
Библиографический список
Приложение
Введение
Экономическая практика и практика менеджмента – это обязательная составляющая учебного процесса, необходимая для формирования у студентов понимания практических особенностей производства, управления и экономических функций предприятия. Систематизация, закрепление, расширение теоретических знаний, их применение при решении конкретных задач.
С января 2010 года полностью было прекращено действие лицензий на строительство. На смену лицензированию в этой сфере пришло саморегулирование. Такие серьезные изменения не могут не волновать как самих строителей, так и власти на местах и общественность, ведь строительная отрасль является одним из важнейших элементов экономики страны. Поэтому тема строительных СРО, на данный момент остается наиболее актуальной.
Местом прохождением практики является предприятие, занимающееся строительством зданий и сооружений 2-го уровня ответственности и общестроительными работами. ИП Газизов В. Р., паспорт: 9402 871957 выдан 04.11.2002г. Ленинским РОВД г. Ижевска. Предприятие находится по адресу: 426021, Удмуртская Республика, г. Ижевск, пос. Машиностроителей, д.99, кв.197.
Цель прохождения экономической практики:
– ознакомление с предприятием;
- изучить организационное устройство и особенности деятельности предприятия, выявить проблемы функционирования организации.
Объект исследования – ИП Газизов В. Р.
Предмет исследования– экономические показатели производства, структура управления и методы руководства организацией.
Задачи практики:
– представить и обосновать организационно-правовую форму предприятия;
– проанализировать структуру и системы управления объекта исследования;
– провести экономический анализ исследуемого объекта.
Методы исследования – анализ и синтез, графический метод, экономико-статистический, наблюдение.
Были использованы такие источники информации как Федеральные законы, производственная литература, отчеты организации.
менеджмент экономический
1. Характеристики исследуемой фирмы
1.1 Организационно-правовая форма предприятия
Индивидуальный предприниматель Газизов Венер Рахимзянович – ИП Газизов В. Р. занимается общестроительными работами, связанными с газификацией жилых зданий и прокладкой наружных газопроводов низкого и среднего давления, осуществляет производственную деятельность на основании Свидетельства о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства № СРО – 18-183200619661-048-1. Свидетельство выдано предпринимателю, как члену саморегулируемой организации НП «Строитель», на основании Протокола №20 Совета СРО НП «Строитель» от 22.12.2009 г (Приложение А).
Малые строительные фирмы обязаны вступать в саморегулируемые общества на основании Федерального закона Российской Федерации от 1 декабря 2007 г. № 315-Ф3 "О саморегулируемых организациях" [1].
Саморегулируемая организация Некоммерческое партнерство «Строитель». Виды разрешенных работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства:
– работы по гидроизоляции строительных конструкций;
– работы по водопонижению, организации поверхностного стока и водоотвода;
– работы по вертикальной планировке;
– работы бетонные;
– работы по сносу строений и разборке конструкций;
– работы по монтажу наружных инженерных коммуникаций и т.д. (Приложение Б).
Производственная деятельность персонала осуществляется на основании Правил внутреннего трудового распорядка в «ИП Газизов В. Р.» от 18 января 2007 года, которые разработаны в новой редакции, учитывающей положения Конституции РФ, действующего трудового законодательства, в целях урегулирования поведения работника в процессе труда (Приложение В).
Все положения Правил внутреннего трудового распорядка в ИП «Газизов В. Р.» определены действующим законодательством РФ.
В Правилах рассматривается:
– порядок приема и увольнения работников;
– основные права и обязанности работников;
– рабочее время, учебное время и порядок его использования, время отдыха;
– поощрения за успехи в работе и учебе;
– ответственность за нарушение рабочей дисциплины.
Изменение и дополнение Правил производится в порядке их принятия.
1.2 Местоположение организации
Организация находится по адресу – г. Ижевск, ул. Машиностроителей, д. 99, кв. 197. И имеет достаточно выгодное местоположение, так как находится недалеко от центра города.
ИП Газизов В. Р. – это небольшая организация, специализирующаяся, в основном, на строительстве наружных и внутренних газопроводов по городу Ижевск и прилегающим к нему территориям.
Предприятие имеет множество складских помещений расположенных вблизи железных дорог и водных путей – это позволяет осуществлять поставку сырья и отгрузку готовой продукции партиями и в больших количествах точно в срок и с наименьшими затратами для предприятия. Приобретение комплектующих и материалов в ИП Газизов осуществляется на территориях Удмуртской республики, Кировской области, республики Татарстан, с доставкой их по автомобильным и железным дорогам.
Большой охват территории, широкая разновидность предоставляемых услуг, хорошо отлаженная логистика позволяет организации работать на полную мощность и не испытывать проблем с заказами.
1.3 Цели предприятия и основные виды деятельности
Основными видами деятельности исследуемого предприятия являются:
– работы по сносу строений и разборке конструкций;
– работы по водопонижению, организации поверхностного стока и водоотвода
– работы по разработке выемок, вертикальной планировке;
– Работы бетонные;
– работы по гидроизоляции строительных конструкций;
– работы по антикоррозийной защите строительных конструкций и оборудования;
– работы по теплоизоляции строительных конструкций, трубопроводов и оборудования;
– работы по обустройству внутренних инженерных систем и оборудования;
– работы по монтажу наружных инженерных сетей и коммуникаций;
– работы по монтажу технологического оборудования.
Организация ИП Газизов Венер Рахимзянович функционирует на основании Лицензии, выданной Федеральным агентством по строительному и жилищно-коммунальному хозяйству. Данная лицензия разрешает осуществление строительства зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом (Приложение Г).
Основной целью деятельности предприятия является удовлетворение общественных потребностей и удовлетворение потребительского рынка в природном газе, путем осуществления строительства соответствующих внутренних и наружных газопроводов. Так же организация занимается профилактическим ремонтом и обслуживанием объектов госгортехнадзора (газовые плиты, котлы, водонагреватели, счетчики).
Организация ИП Газизов В. Р. Входит в состав саморегулируемой организации НП «Строитель», на основании Протокола №20 Совета СРО НП «Строитель» от 22.12.2009г (Приложение А).
Все отношения с другими предприятиями, объединениями, организациями строит на договорной основе.
Для реализации целей организация занимается различными видами деятельности, не противоречащими законодательству, ведет одновременную работу в нескольких областях, осуществляя:
– организацию заключения и исполнения контрактов и договоров на поставку строительных материалов;
– исследование конъюнктуры рынка на услуги монтажа систем газоснабжения и газового оборудования;
– оказание производственных, посреднических, коммерческих и других услуг предприятиям и организациям независимо от форм собственности подчиненности и ведомственной принадлежности;
– строительство объектов хозяйственного и социального назначения, их ремонт и эксплуатацию.
Обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременный отчет в государственные органы.
Таким образом, предприятие добивается цели создания положительного образа в глазах потребителей, делая упор на свою социальную деятельность.
2. Организационно-управленческий анализ ИП Газизов В.Р.
Управление осуществляет сам индивидуальный предприниматель.
Непосредственно ему подчиняются: инженер, бухгалтер, начальник производственного технического отдела. Производитель работ руководит тремя слесарями по эксплуатации и ремонту газового оборудования, так же в его подчинении находится электрогазосварщик.
Структура предприятия, штат работников и затраты на их содержание определяются индивидуальным предпринимателем и объявляются приказом (Приложение Д). С работниками предприятия директор заключает трудовые договора.
Организационная структура ИП Газизов Венер Рахимзянович – это линейная структура (Приложение Е).
Достоинствами такой структуры является:
- она эффективна при простой по содержанию управленческой деятельности, относительно одинаковых обязанностях, при малом количестве информации и численности работающих;
- управлению свойственны четкость, ясно выраженные линии управления (подчинения), полномочий и ответственности, что обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций.
Недостатки:
- руководитель должен быть компетентен в вопросах работы всех подчиненных;
- отсутствие в структуре управления планово-экономического отдела как самостоятельного подразделения.
Производственно-технический отдел занимается вопросом внедрения новой техники и технологии, реконструкцией помещений и оборудования, разрабатывает мероприятия по охране труда и технике безопасности, составляет технические нормативы и инструкции, руководит изобретательской и рационализаторской деятельностью, организует и руководит подготовкой и переподготовкой рабочих, а также выдает задания и проверяет выполнение, увязывает вопросы по подрядчикам и субподрядчикам, контролирует технологические процессы выполнения работ и их последовательность.
Служба главного инженера:
- осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ;
- проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда;
- принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов);
- изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает участие по их устранению;
- осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
- ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
Что касается структуры управления финансами, то на предприятии отсутствует финансовая служба как самостоятельное подразделение, а функции финансов, так или иначе, выполняет бухгалтерия предприятия.
В целом организационная структура в том виде, в котором она сейчас представлен
Производственная структура ИП Газизов В. Р. Включает в себя основное, обслуживающее и вспомогательное производство (Рисунок 1).
Рисунок 1 - производственная структура ИП Газизов В. Р.
В основное производство входит эксплуатация и строительство объектов газового хозяйства и оптовая и розничная торговля.
Обслуживающее производство включает в себя техническое обслуживание газопроводов, планово-предупредительный ремонт объектов газового хозяйства, пусконаладочные работы на объектах газового хозяйства, технический осмотр и ремонт оборудования, транспортные услуги.
Вспомогательное производство: проектирование газовых сетей, разработка и внедрение систем газового хозяйства.
На исследуемом предприятии существует несколько уровней управления:
высший - директор предприятия (в лице ИП Газизова В. Р.);
низший - начальники производственных структур и отделов.
В различных заместителях (средний уровень) организация не нуждается, так как предприятие не велико по своим масштабам, численность персонала составляет 10-15 человек, и руководить ими единолично директору не составляет особого труда (Рисунок 2).
Рисунок 2 - управленческая структура ИП Газизов В. Р.
Высший уровень управления - директор предприятия, устанавливает цели и контролирует их выполнение, сопоставляет результаты с целями, принимает все решения на любом уровне.
Руководители низшего звена - начальник производственного отдела, главный инженер, бухгалтер, осуществляют надзор за процессом производства, непосредственно участвуя в работе. Они контролируют выдачу и использование ресурсов, а также занимаются принятием решений, которые касаются непосредственно процесса работы, но для выполнения данных решений необходимо согласование с высшим руководством предприятия.
3. Экономические показатели деятельности ИП Газизов В.Р.
Оценка финансового состояния является частью финансового анализа. Она характеризуется определённой совокупностью показателей, отражённых в балансе по состоянию на определённую дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия.
Источником информации для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс, который представляет собой систему моментальных показателей, характеризующих состояние средств на определённую дату. Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств хозяйствующего субъекта.
Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление о качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью горизонтального анализа.
Горизонтальный анализ заключается в сравнении каждой балансовой статьи с предыдущим периодом. Абсолютные балансовые показатели деятельности предприятия дополняются относительными темпами роста (снижения). На основе горизонтального анализа бухгалтерского баланса предприятия за несколько периодов формируются выводы о состоянии деятельности фирмы.
Для горизонтального анализа баланса необходимо представить исходные данные в удобной агрегированной форме (Приложение Н).
На основании результатов горизонтального анализа баланса следует отметить в структуре текущих активов предприятия значительную долю запасов. (Приложения Н)
Оптимальный размер денежных средств на предприятии составляет 20% от общей суммы краткосрочных обязательств. В 2007 и 2008 г.г. их фактическое наличие гораздо меньше оптимального размера (в 2007 г. - 14,52%; в 2008 г. - 13,72%), однако в 2008 г. наблюдается значительный рост денежных средств (+392,1% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.), в результате чего они практически в 3 раза превышают оптимальное значение (58,5% по сравнению с оптимальным размером 20%). На основании данных изменений можно сделать вывод о неэффективном использовании денежных средств, т. к. предприятие упускает возможность их выгодного размещения в других видах активов.
Следует отметить резкое увеличение дебиторской задолженности (+248,6% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.), что говорит об увеличении объёмов продаж продукции. Одновременно это свидетельствует об ухудшении качества работы с должниками и дебиторами.
Величина запасов довольно значительная и на протяжении 2007-2009 г. увеличивалась (на 36,6% в 2009 г.), что связано с увеличением заказов на строительные услуги, однако это может свидетельствовать и о нерациональном использовать ресурсов.
Доля иммобилизованных средств достаточно высока и её увеличение (на 78,46% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.) говорит о соответствующем росте основных средств за счёт приобретения новых фондов. Однако нельзя однозначно назвать эту тенденцию положительной, так как это не свидетельство роста мобильности и ликвидности активов в целом.
Структуру пассива данного предприятия в целом можно признать положительной, так как доля собственного капитала в общей величине пассивов достаточно высока (2009 г. - 81,15%) финансовый риск внешних пользователей в данной ситуации довольно низкий. Краткосрочный заёмный капитал характеризуется значительной долей в нём кредиторской задолженности, величина которой в 2007-2008 г.г. снижается, что говорит об улучшении качества расчётов предприятия по своим долгам, подтверждением чему служит отсутствие у предприятия просроченной кредиторской задолженности. Однако в 2009 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась доля краткосрочных займов и кредитов (на 93,73%), что можно признать вполне положительной тенденцией, так как темпы роста займов и кредитов не превышают темпов роста денежных средств (на 392,1%) и дебиторской задолженности (на 248,7%). Долгосрочный заёмный капитал у предприятия увеличивается (в целом на 25,25%).
В целом баланс данного предприятия не является абсолютно ликвидным, о чём говорит превышение кредиторской задолженности над денежными средствами. Однако существует основная положительная тенденция - рост валюты баланса на протяжении всего анализируемого периода (+42,07% в 2008 г. и 79,2% в 2009 г.). Для характеристики финансового положения предприятия и дальнейшего совершенствования его деятельности по различным направлениям необходимо рассмотреть такие направления анализа как анализ выручки, себестоимости и прибыли.
Основные экономические показатели и финансовые результаты деятельности предприятия (выручка, себестоимость и прибыль) приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные показатели и финансовые результаты деятельности предприятия
| № п/п | Показатели | 2007г., руб. | 2008г., руб. | 2009г., руб. | Темпы роста | |
| 2009 к 2007,% | 2009 к 2008,% | |||||
| 1. | Выручка за предоставленные услуги (за вычетом НДС) | 64132 | 115943 | 171128 | +80,79 | +47,6 |
| 2. | Себестоимость произведенных работ | 50669 | 96003 | 147539 | +89,47 | +53,68 |
| 3. | Прибыль (убыток) от реализации услуг | 13463 | 19940 | 23589 | +48,11 | +18,3 |
Из таблицы 1 следует, что выручка за предоставленные услуги растёт. В 2009 г. она была больше, чем в 2008 г. на 47,6%. В то же время, себестоимость производства работ возросла на 53,68%, что связано с увеличением объёмов строительства, а также с ростом закупочных цен. Одновременно происходит рост прибыли, имеющий устойчивую тенденцию (48,11%) в 2008 г. и 18,3%> в 2009 г.
Основным отрицательным аспектом деятельности предприятия является превышение темпов роста себестоимости над темпами роста выручки за предоставленные услуги. Например, в 2009 г. темп роста себестоимости по сравнению с 2008 г. составил 53,68%, а темп роста выручки - только 47,6%.
Несмотря на имеющуюся отрицательную тенденцию (превышение темпов роста себестоимости над темпами роста выручки) наблюдаются и следующие положительные изменения. Первое характеризуется снижением разницы в темпах роста себестоимости и выручки (2008 г. = 89,47 - 80,79 = 8,68%; 2009 г. = 53,68 - 47,6 = 6,08%), а вторым положительным изменением является устойчивый рост прибыли, несмотря на снижение темпов роста (48,11% в 2008 г.; 18,3% в 2009 г.). Таким образом, в целом соотношение темпов роста выручки, себестоимости и прибыли, а также происходящие изменения, можно признать положительными.
На основании проведённого анализа можно сделать вывод, что предприятие в 2009 г. значительно улучшило свою финансово-хозяйственную деятельность. Вместе с тем, отмеченные отрицательные изменения свидетельствуют о необходимости внедрения мероприятий по совершенствованию работы предприятия для дальнейшего улучшения и повышения эффективности его деятельности.
Заключение
Объединение малых строительных фирм в СРО – это очень правильный шаг законодателя. После объединения все компании будут нести ответственность друг за друга: платить по долгам разорившейся фирмы, выплачивать штрафы и другие материальные взыскания из общих средств. Для этого в СРО создаются специальные фонды из вступительных взносов. Но эти взносы слишком велики для малых предпринимателей, таких как ИП Газизов В. Р. Для более эффективного исполнения закона предлагаем:
– снизить нагрузку по внесению компенсационного фонда путем льготного кредитования;
– снизить нагрузку по расходам на страхование гражданской ответственности, не снижая сумм страхования;
– снизить нагрузку по внесению членских взносов в СРО;
– не взимать вступительные взносы, по крайней мере, для первых 100 членов.
Хотя эти меры и требуют более высоких затрат, но в перспективе они должны помочь небольшим фирмам остаться на рынке. Возможно использование в этих целях государственных денег в виде безвозмездной субсидии для предпринимателей, имеющих доход ниже определенного законом объема.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие в 2009г. Значительно улучшила свою финансово-хозяйственную деятельность. Вместе с тем, отмеченные отрицательные изменения свидетельствуют о необходимости внедрения мероприятий по совершенствованию работы организации для дальнейшего улучшения и повышения эффективности ее деятельности
Библиографический список
1. Федеральный закон №148-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ» и Федеральный закон №315-ФЗ «О саморегулируемых организациях».
2. Гражданский кодекс РФ [Текст]: Части первая, вторая, третья, четвертая (по сост. на 1 января 2007г). – М.: Юрайт – Издат, 2007. – 554с. – ISBN 978-5-94879-785-4.
3. Сандрикова, Т. С. Теория и практика управленческого учёта [Текст]: учебник / Т. С. Сандрикова. – М.: ООО «Торжокская типография», 2007. – 328с. – ISBN 5-453-200-5
4. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом [Текст]: Учебник / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Ерёмина. – 2-е изд., переработанное и дополненное. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 560с. ISBN 978-5-238-01057-1
5. Правила внутреннего трудового распорядка в ИП «Газизов В. Р.»
6. Бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 – 2009г.
Приложение
Организационная структура ИП Газизов Венер Рахимзянович – это линейная структура
Износ основных фондов на 31.12.2009
| Наименование
|
Износ, %
|
| Всего основных фондов | 78 |
| в т.ч. основного вида деятельности | 75 |
| из них: | |
| здания | 45 |
| сооружения | 84 |
| машины и оборудование | 93 |
| транспортные средства | 71 |
| производственный и хоз. инвентарь | 86 |