Совершенствование управления запасами организации
Содержание
Введение
1. Анализ экономической деятельности и управления запасами в ООО "Атриум"
1.1 Анализ основных экономических и финансовых показателей ООО "Атриум"
1.2 Анализ струтктуры, динамики и эффективности управления запасами на предприятии
2. Пути совершенствования управления запасами в ООО "Атриум"
2.1 Разработка мероприятий по улучшению управления запасами
2.2 Экономическое обоснование предложенных мероприятий
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Введение
Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.
Ни одно производственное предприятие не может существовать без материально-производственных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.
В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).
Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Управление запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала.
Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая направлена на оптимизацию размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, снижение затрат на их обслуживание, создание системы контроля за их движением. Разработка политики управления запасами предусматривает такие этапы, как анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде; определение целей формирования запасов; оптимизацию размера основных видов текущих запасов; оптимизацию всей суммы товарно-материальных ценностей организации; формирование эффективной системы контроля за движением запасов в организации.
Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать запас материальных ресурсов или предметов потребления с целью удовлетворения спроса на заданном интервале времени (конечном или бесконечном). Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создание запасов. В любой задаче управления запасами требуется определять количество заказываемой продукции и сроки размещения заказа. Спрос можно удовлетворить путём однократного создания запаса на весь рассматриваемый период времени или посредством создания запаса для каждой единицы времени этого периода. Эти два случая соответствуют избыточному запасу (по отношению к единице времени) и недостаточному запасу (по отношению к полному периоду времени).
При избыточном запасе требуется более высокие удельные (отнесённые к единице времени) капитальные вложения, но дефицит возникает реже и частота размещения заказов меньше. С другой стороны, при недостаточном запасе удельные капитальные вложения снижаются, но частота размещения заказов и риск дефицита возрастает. Для любого из указанных крайних случаев характерны значительные экономические потери. Таким образом, решения относительно размера заказа и момента его размещения могут основываться на минимизации соответствующей функции общих затрат, включающих затраты, обусловленные потерями от избыточного запаса и дефицита.
Целью курсовой работы является разработка предложений по повышению управления запасами на предприятии.
Предметом исследования выступает процесс управления движением запасов в организациях в современных условиях хозяйствования.
Объектом работы является фирма ООО «Атриум», оказывающая ремонтно-строительные услуги.
1. Анализ экономической деятельности и управления запасами в ООО “Атриум”
1.1 Анализ основных экономических и финансовых показателей
ООО ”Атриум”
ООО “Атриум” успешно работает на рынке строительства г. Москвы и Московской области начиная с 1995 года.
За период работы компанией накоплен большой опыт в области ремонтно-строительные услуг различной сложности.
Компания оказывает полный комплекс услуг, который включает в себя проектирование с индивидуальным подходом, учитывающим любые пожелания заказчика по планировке, внешнему облику, дизайну интерьера и отделке здания, строительство, озеленение и благоустройство территории, элитный ремонт, перепланировка и отделка квартир.
Данные, представленные в таблице 1 характеризуют общие результаты и эффективность производственно-хозяйственной деятельности ООО “Атриум” за последние три года.
Таблица 1. Технико-экономические показатели деятельности ООО “Атриум”
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | Изменение 2008 г. к 2007 г., % | 2009 г. | Изменение 2009 г. к 2007 г., % |
| 1.Объём производства, тыс.н.- ч. | 51 | 49 | -4,0 | 54 | +10,0 |
| 2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. | 18218 | 16937 | -7,0 | 19690 | +16,0 |
| 3.Численность ППП, чел. | 120 | 107 | -11,0 | 95 | -12,0 |
| 4.Производительность труда, н.- ч. | 425 | 458 | +7,0 | 568 | +24,0 |
| 5.Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 5946 | 7399 | +24,0 | 8661 | +17,0 |
Из данных таблицы видно, что за три года произошло увеличение объема выполненных работ, что составляет 6%. Рассмотрим подробнее эту ситуацию (табл. 2).
Таблица 2. Динамика производства ООО “Атриум”
| Виды работ | 2007г. Тыс. Н-час |
2008г., Тыс. Н-час |
2008/2007, % |
2009г. тыс. Н-час |
2009/2008, % |
| Косметический ремонт | 28 | 29 | +3 | 33 | +13 |
| Сантехнические работы | 4 | 3 | -25 | 2 | -13 |
| Установка окон и дверей | 5 | 7 | +40 | 7 | 0 |
| Электромонтажные работы | 10 | 8 | -25 | 10 | +25 |
| Гарантийное обслуживание | 4 | 2 | -50 | 2 | 0 |
| ИТОГО | 51 | 49 | -4 | 54 | +10 |
Из данных таблицы видно стабильное объема работ увеличение по косметическому ремонту, снижение и стабилизация объема работ по остальным видам деятельности.
Заметные изменения произошли в численности персонала. Так за анализируемый период произошло значительное сокращение численности персонала по всем категориям (на 23%). Это связано с проведенной на предприятии работой по оптимизации численности (табл. 3).
Таблица 3. Состав персонала ООО “Атриум” по категориям, чел.
| Категория персонала | 2007г | 2008г. | 2009г. | |||
| чел. | уд. вес к итогу, % | чел. | уд. вес к итогу, % | чел. | уд. вес к итогу, % | |
| Основные произв. рабочие | 105 | 87 | 87 | 82 | 63 | 66 |
| Вспомогательные рабочие | 8 | 7 | 8 | 7 | 13 | 4 |
| Специалисты | 2 | 2 | 4 | 4 | 15 | 16 |
| Управленческий персонал | 5 | 4 | 8 | 7 | 4 | 4 |
| Итого | 120 | 100 | 107 | 100 | 95 | 100 |
Из данных таблицы видно, что произошло общее снижение численности персонала. При этом численность специалистов значительно возросла, что связано с возрастающей сложностью работ, изменилось соотношение основных и вспомогательных рабочих. Так произошло снижение численности основных производственных рабочих и увеличение численности вспомогательных.
Динамика темпов роста показателей, характеризующих использование основных производственных средств показывает, что стоимость основных производственных средств за три последние года увеличилась. Так, если в 2007 году их стоимость составляла 18218 тыс. руб., то в 2009 году их сумма составила 19690 тыс. руб.
Анализируя другие показатели, можно отметить тенденцию роста их величины. Так, фонд оплаты труда увеличился с 5946 тыс. руб. в 2007 году до 8661 тыс. руб. в 2009 году; то есть вырос в 1,4 раза.
Сравнивая темпы роста фонда оплаты труда и производительности труда на одного работающего за три года, можно отметить, что наблюдается опережение темпов роста заработной платы по сравнению с темпами роста производительности труда. Это объясняется оптимизацией (снижением) численности работников предприятия и инфляционными процессами. С теоретической точки зрения рост производительности труда должен опережать рост заработной платы.
Анализ затрат на производство продукции по элементам затрат проведем в разрезе структуры и динамики (табл. 4, 5)
Таблица 4. Динамика затрат на производство продукции по элементам затрат
| Элементы затрат | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
| 1.Материальные затраты | 44041 | 44102 | 55792 |
| 2.Заработная плата | 5946 | 7399 | 8661 |
| 3.ЕСН | 1830 | 2123 | 2450 |
| 4.Амортизация | 896 | 357 | 385 |
| 5.Прочие расходы | 5091 | 4821 | 4240 |
| Полная себестоимость | 57804 | 58802 | 71528 |
| Выручка | 82549 | 84720 | 100206 |
| Затраты на 1 руб. выручки | 0,70 | 0,69 | 0,71 |
Из данных таблицы видно, что затраты имеют тенденцию роста практически такую же как и выручка (затраты на 1 руб. выручки практически не меняются), что говорит о стабильности работы фирмы.
Таблица 5. Структура затрат на производство продукции по элементам затрат
| Элементы затрат | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
| 1. Материальные затраты | 75 | 75 | 78 |
| 2. Заработная плата | 10 | 13 | 12 |
| 3. ЕСН | 3 | 4 | 3 |
| 4. Амортизация ОС | 3 | 1 | 1 |
| 5. Прочие расходы | 9 | 8 | 6 |
| Полная себестоимость | 100 | 100 | 100 |
| Затраты на 1 рубль товарной продукции | 0,70 | 0,69 | 0,71 |
Из анализа видно, что на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес в себестоимости продукции (более 60%) занимают материальные затраты, что говорит о высокой материалоемкости производства.
В анализируемом периоде происходит изменение структуры затрат: доля заработной платы повышается, удельный вес амортизации основных средств снижается до 1%, и доля прочих затрат уменьшается.
В целом затраты на один рубль товарной продукции имеют небольшие колебания, но в общем наблюдается стабильность данного показателя.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль отражают окончательные результаты хозяйствования, потому, что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.
Рассчитаем показатели рентабельности продукции в целом по фирме и оформим результаты в таблицу 6.
Таблица 6. Анализ финансовых результатов деятельности
| Показатель | Год | Изменения, % | ||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/ 2007 |
2009/ 2008 |
2009/ 2007 |
|
| Прибыль, тыс. руб. | 24740 | 25873 | 28611 | +4,5 | +10,5 | +15,6 |
| Выручка, тыс. руб. | 82549 | 84720 | 100206 | +2,6 | +18,3 | +21,3 |
| Затраты, тыс. руб. | 57804 | 58802 | 71528 | +1,2 | +21,6 | +23,7 |
| Средние товарные запасы, тыс. руб. | 7649 | 8742 | 10115 | +14,2 | +15,7 | +32,2 |
| Рентабельность деятельности, % | 42,8 | 44,0 | 40,0 | +1,2 | -4,0 | -2,8 |
| Рентабельность продаж, % | 30,0 | 30,5 | 28,6 | +0,5 | -2,0 | -1,4 |
| Рентабельность запасов, % | 9,3 | 10,3 | 10,1 | +1,0 | -0,2 | +0,8 |
Таким образом, в работе фирмы наблюдается тенденция роста прибыли, т.к. что в 2009 году по отношению к базисному 2007 году она возросла на 3 871 тыс. руб., или 15,6 %, но как отрицательный момент следует отметить снижение рентабельности.
Так в 2007 году фирма имела с затраченного рубля 42,8 коп. прибыли, в 2008 году – 44 коп., а в 2009 году – 40 коп., т.е. на конец анализируемого периода по отношению к базовому году доход с затраченного рубля снизился на 2,83 коп. или на 6,6 %.
Аналогичная ситуация наблюдается и с рентабельностью продаж: снижение прибыли с рубля продаж в 2009 году по отношению к 2007 составила 1,42 коп. или 4,7 %.
Факторный анализ финансовых результатов показывает, что рентабельность деятельности и продаж снижается за счет превышения темпов роста затрат и выручки над темпами роста прибыли.
Анализ финансового состояния фирмы необходимо провести для выявления слабых мест, чтобы можно было внести изменения в политику фирмы, и на основе этого дать предложения по улучшению работы.
Уплотненный баланс можно выполнять различными способами. Допустимо объединение статей различных разделов. В Приложении приведены балансы предприятия за 2007-2009 гг. (на конец года).
В таблице 7 приведен один из вариантов построения уплотненного аналитического баланса.
Таблица 7. Агрегированный баланс
| Показатель | Год | Изменения | ||||||||||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/ 2007 |
2009/ 2008 |
2009/ 2007 |
|||||||||||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |||||
| АКТИВ | ||||||||||||||||
| 1. Внеоборотные активы, в т.ч. | 1724 | 14,5 | 1646 | 12,7 | 1830 | 12,2 | -78 | -4,5 | 184 | 11,2 | 106 | 6,1 | ||||
| основные средства | 1648 | 13,9 | 1512 | 11,7 | 1739 | 11,6 | -136 | -8,3 | 227 | 15,0 | 91 | 5,5 | ||||
| 2. Оборотные активы | 10131 | 85,5 | 11319 | 87,3 | 13190 | 87,8 | 1188 | 11,7 | 1871 | 16,5 | 3059 | 30,2 | ||||
| 2.1 Запасы | 7649 | 64,5 | 8742 | 67,4 | 10115 | 67,3 | 1093 | 14,3 | 1373 | 15,7 | 2466 | 32,2 | ||||
| 2.2 Дебиторская задолженность | 2420 | 20,4 | 2512 | 19,4 | 3003 | 20,0 | 92 | 3,8 | 491 | 19,5 | 583 | 24,1 | ||||
| 2.3 Денежные средства | 62 | 0,5 | 65 | 0,5 | 72 | 0,5 | 3 | 4,8 | 7 | 10,8 | 10 | 16,1 | ||||
| БАЛАНС | 11855 | 100 | 12965 | 100 | 15020 | 100 | 1110 | 9,4 | 2055 | 15,9 | 3165 | 26,7 | ||||
| ПАССИВ | ||||||||||||||||
| 4. Капитал и резервы | 6550 | 55,3 | 6550 | 50,5 | 6550 | 43,6 | - | - | - | - | - | - | ||||
| 6. Краткосрочные пассивы | 5305 | 44,7 | 6415 | 49,5 | 8470 | 56,4 | 1110 | 20,9 | 2055 | 32,0 | 3165 | 59,7 | ||||
| 6.1 Кредиты и займы | - | - | - | - | 1500 | 10,0 | - | - | 1500 | - | 1500 | - | ||||
| 6.2 Кредиторская задолженность | 5305 | 44,7 | 6415 | 49,5 | 6970 | 46,4 | 1110 | 20,9 | 555 | 8,7 | 1665 | 31,4 | ||||
| БАЛАНС | 11 855 | 100 | 12 965 | 100 | 15 020 | 100 | 1110 | 9,4 | 2055 | 15,9 | 3165 | 26,7 | ||||
Предварительную оценку финансового состояния предприятия можно сделать на основе выявления “больных” статей баланса, которые можно условно подразделить на две группы:
- свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в отчетном периоде и сложившемся в результате этого плохом финансовом положении: “Непокрытые убытки прошлых лет”, “Убытки отчетного периода”; которые могут быть выявлены по данным аналитического учета: “Дебиторская задолженность”, “Прочие оборотные активы”, “Кредиторская задолженность” (просроченная);
- свидетельствующие об определенных недостатках в работе предприятия, которые могут быть выявлены по данным аналитического учета: “Дебиторская задолженность”, “Прочие оборотные активы”, “Кредиторская задолженность” (просроченная).
Затем проводится оценка изменения валюты баланса за анализируемый период.
На анализируемой фирме внеоборотные активы в 2009 году увеличились на 184 тыс. руб., или 11,2 % по отношению к предыдущему году и на 106 тыс. руб., или 6,1 % по отношению к базисному периоду. Данное увеличение произошло в основном за счет увеличения стоимости основных средств, находящихся в распоряжении фирмы, что свидетельствует об обновлении производственной базы предприятия.
Оборотные активы предприятия увечились в 2009 году на 1 871 тыс. руб., или 16,5 % по отношению к предыдущему году и на 3 059 тыс. руб., или 30,2 % по отношению к базисному периоду. Данное увеличение произошло за счет роста товарных запасов, так в 2008 году прирост по отношению к базисному году составил 2 466 и тыс. руб., или 32,2 %, что объясняется спецификой деятельности предприятия.
Как отрицательный момент следует оценить рост дебиторской задолженности на 583 тыс. руб. (24,1 %), который произошел в основном за счет выполнения работ с отсрочкой платежа, что соответствует маркетинговой политике предприятия.
На стороне пассивов в 2009 году произошло увеличение в основном за счет роста кредиторской задолженности предприятия.
Об эффективности использования предприятием своих средств судят по различным показателям деловой активности. Данную группу показателей еще называют показателями оценки оборачиваемости активов, коэффициентами использования активов или коэффициентами управления активами, а также показателями оценки результатов хозяйственной деятельности.
В таблице 8 проведем оценку деловой активности ООО “Атриум”.
управление запас структура динамика
Таблица 8. Показатели деловой активности
| Показатель | Год | Изменения | |||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/ 2007 |
2009/ 2008 |
2009/ 2007 |
||||
| руб. | % | руб. | % | руб. | % | ||||
Выручка от реализации, тыс. руб. |
82549 | 84720 | 100206 | 2171 | 2,6 | 15486 | 18,3 | 17657 | 21,4 |
| Прибыль, тыс. руб. | 24740 | 25873 | 28611 | 1133 | 4,6 | 2738 | 10,6 | 3871 | 15,6 |
| Оборачиваемость средств в расчетах, обороты | 34,1 | 33,7 | 33,4 | -0,4 | -1,1 | -0,4 | -1,1 | -0,7 | -2,2 |
| Оборачиваемость средств в расчетах, дни | 10,7 | 10,8 | 10,9 | 0,1 | 1,1 | 0,1 | 1,1 | 0,2 | 2,2 |
| Оборачиваемость запасов, обороты | 10,8 | 9,7 | 9,9 | -1,1 | -10,2 | 0,2 | 2,02 | -0,9 | -9,1 |
| Оборачиваемость запасов, дни | 33,8 | 37,7 | 36,8 | 3,8 | 11,4 | -0,8 | -2,2 | 3,0 | 8,9 |
| Продолжительность операционного цикла, дни | 44,5 | 48,5 | 47,8 | 4,0 | 8,9 | -0,7 | -1,5 | 3,3 | 7,3 |
Из проведенного анализа следует, что за анализируемый период показатели деловой активности фирмы несколько снизились. Так продолжительность операционного цикла увеличилась на целых 3,3 дня по сравнению с базисным периодом, а оборачиваемость средств в расчетах и товарных запасов падает.
Так в 2007 году оборачиваемость товарных запасов составляла в среднем 10,8 оборота, а в 2009 году данный показатель снизился до 9,9 оборота. Т.е. на 0,9 оборота, или 8,2 %. Величина одного оборота также возросла на 3 дня, или 8,9 %. Это не могло не сказаться на величине операционного цикла, который в 2009 году составил 47,8 дней против 44,5 дней в базисном году.
Данную ситуацию нельзя оценить положительно, так как продукция, хранящаяся на складах, имеет определенные сроки хранения и требует более высокого темпа оборачиваемости. Снижение оборачиваемости за анализируемый период привело к снижению темпа роста прибыли предприятия, т.е. предприятие из-за нерациональной политики в области управления товарными запасами недополучает потенциальную прибыль.
1.2 Анализ струтктуры, динамики и
эффективности управления запасами на предприятии
Поскольку запасы предприятия входят в состав оборотных средств, по данным табл. 9 проанализируем их состав и структуру.
Таблица 9. Состав и структура оборотных средств
| Показатели | Год | |||||
| 2007 | 2008 | 2009 | ||||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| Запасы | 7 649 | 75,5 | 8 742 | 77,2 | 10 115 | 76,7 |
| Дебиторская задолженность | 2 420 | 23,9 | 2 512 | 22,2 | 3 003 | 22,8 |
| Денежные средства | 62 | 0,6 | 65 | 0,6 | 72 | 0,5 |
| Итого | 10 131 | 100,0 | 11 319 | 100,0 | 13 190 | 100,0 |
В структуре оборотных средств наибольший удельный вес занимают запасы – более 75%, а затем денежные средства. В 2009г. по сравнению с 2007г. удельный вес запасов несколько увеличился. В целом в анализируемом периоде структура оборотных средств значительно не изменилась. Иллюстрация структуры оборотных средств в 2009 г. представлена на рис. 1.
Рис. 1. Структура оборотных средств в 2009 году
Рассмотрим изменение величины оборотных средств за 2007-2009гг. Данные для анализа представлены в табл. 10.
Таблица 10. Динамика оборотных средств
| Виды средств | 2007г., тыс. руб. |
2008г., тыс. руб. |
2009г., тыс. руб. |
Изменения 2009 к 2007гг. | |
| Абсолютные, тыс. руб. | Относительные, % | ||||
| Запасы | 7 649 | 8 742 | 10 115 | 2 466 | 32,2 |
| Дебиторская задолженность | 2 420 | 2 512 | 3 003 | 583 | 24,1 |
| Денежные средства | 62 | 65 | 72 | 10 | 16,1 |
| Итого | 10 131 | 11 319 | 13 190 | 3 059 | 30,2 |
Из данных таблицы видно, что происходит ежегодное увеличение оборотных средств и в целом, за анализируемый период, увеличение произошло на 30,2%. Наибольшие увеличения произошли в запасах – на 32,2%.
Следовательно, в фирме назрела необходимость повысить эффективность работы в области управления оборотным капиталом и в частности товарными запасами хранящимся на складах, как наиболее значительной части собственных оборотных средств.
Таким образом, за анализируемый период в оборотных средствах фирмы наибольший удельный вес имеет статья “товарные запасы”.
В табл. 11 и рис. 2 произведем анализ работы фирмы в динамике за 3 года поквартально.
Таблица 11. Динамика объема услуг ООО “Атриум”
| Период | Годы | |||||
| 2007 год | 2008 год | 2009 год | ||||
| тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | |
| I квартал | 19 726 | 23,9 | 20 106 | 23,7 | 23 048 | 23,0 |
| II квартал | 22 615 | 27,4 | 23 011 | 27,2 | 27 310 | 27,3 |
| III квартал | 18 456 | 22,4 | 18 312 | 21,6 | 20 111 | 20,1 |
| IV квартал | 21 752 | 26,4 | 23 291 | 27,5 | 29 737 | 29,7 |
| ИТОГО | 82 549 | 100,0 | 84 720 | 100,0 | 100 206 | 100,0 |
Рис. 2. Динамика объема услуг предприятия
Проведенный анализ показал, что деятельность предприятия подвержена значительным сезонным колебаниям. Так пик приходится на IV квартал, а наименьший объем производства наблюдается в III квартале.
На анализируемом предприятии можно выделить следующие основные товарные группы: А – материалы для стен и пола; В – лаки, краски; С - электроматериалы; Д- прочие. Далее будем использовать это сокращение для упрощения изложения.
Проанализируем структуру и динамику средних товарных запасов по данным товарным группам. Структура запасов представлена в табл. 12.
Таблица 12. Структура средней стоимости запасов
| Запасы | 2007 | Удельный вес, % | 2008 | Удельный вес, % | 2009 | Удельный вес, % |
| А | 1209 | 15 | 1342 | 15 | 1908 | 19 |
| В | 1896 | 25 | 2012 | 24 | 2466 | 24 |
| С | 2115 | 28 | 2310 | 26 | 2958 | 29 |
| Д | 2429 | 32 | 3078 | 35 | 2783 | 28 |
| Итого | 7649 | 100 | 8742 | 100 | 10115 | 100 |
Данные таблицы свидетельствуют о постоянстве структуры запасов. Наибольший удельный вес в структуре запасов занимают товары группы Д, С и В.
Выполним анализ динамики средних товарных запасов по группам на основании темпов прироста (табл. 13).
Таблица 13. Темпы прироста средних товарных запасов
| Запасы | 2008/2007 | 2009/2008 | 2009/2007 |
| А | +11 | +42 | +58 |
| В | +6 | +23 | +30 |
| С | +9 | +28 | +40 |
| Д | +27 | -10 | +15 |
| Итого | +14 | +16 | +32 |
Выручка от реализации, тыс. руб. |
+2,6 | +18,3 | +21,4 |
Данные таблицы показывают рост средней величины запасов по всем группам, наибольший рост наблюдается по группе А – материалы для стен и пола. Негативным фактором является опережение темпов роста запасов над темпами роста выручки. Это свидетельствует о неправильной политике в области управления запасами.
Об эффективности управления запасами можно судить по показателям оборачиваемости. Далее произведен расчет этих показателей для запасов, как наиболее значительной части по годам (табл. 14).
Проведем анализ оборачиваемости товарных групп за каждый год, используя отчетные данные, а для расчета коэффициентов оборачиваемости введем формулы:
1. Длительность одного оборота (До) определяется по формуле
(1)
где Со — остатки оборотных средств за период; Тпер — число дней в периоде; Vреал — выручка от реализации.
2. Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых за определенный период. Он определяется по формуле:
(2)
Таблица 14. Оборачиваемость товарных запасов за 2007 год
| Показатель | Товарная группа | ИТОГО | |||||
| А | В | С | Д | ||||
| 1. Выручка от реализации, тыс. руб. | 13 246 | 17 429 | 24 530 | 27 344 | 82 549 | ||
| 2. Средние товарные запасы, тыс. руб. | 1 209 | 1 896 | 2 115 | 2 429 | 7 649 | ||
| 3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2) | 11,0 | 9,2 | 11,6 | 11,3 | 10,8 | ||
| 4. Длительность периода, дн. | 360 | ||||||
| 5. Длительность одного оборота, дни (4/3) | 32,9 | 39,2 | 31,0 | 32,0 | 33,4 | ||
| 6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5) | 36,8 | 48,4 | 68,1 | 76,0 | 229,3 | ||
Таким образом, наиболее быстро оборачиваемым товаром является запас по группе С - электроматериалы. По всем товарным группа коэффициент оборачиваемости варьируется в интервале от 9,2 до 11,6 оборотов в год.
Таблица 15. Оборачиваемость товарных запасов за 2008 год
| Показатель | Товарная группа | ИТОГО | |||
| А | В | С | Д | ||
| 1. Выручка от реализации, тыс. руб. | 14 540 | 19 115 | 25 317 | 25 748 | 84 720 |
| 2. Средние товарные запасы, тыс. руб. | 1 342 | 2 012 | 2 310 | 3 078 | 8 742 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2) | 10,8 | 9,5 | 11,0 | 8,4 | 9,7 |
| 4. Длительность периода, дни. | 360 | ||||
| 5. Длительность одного оборота, дни (4/3) | 33,2 | 37,9 | 32,8 | 43,0 | 37,1 |
| 6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5) | 40,4 | 53,1 | 70,3 | 71,5 | 235,3 |
Из данных таблицы 15 видно снижение оборачиваемости и увеличение длительности одного оборота.
Аналогично проведем анализ оборачиваемости товарных запасов за 2009 г.
Таблица 16. Оборачиваемость товарных запасов за 2009 год
| Показатель | Товарная группа | ИТОГО | |||
| А | В | С | Д | ||
| 1. Выручка от реализации, тыс. руб. | 17812 | 23264 | 28879 | 30251 | 100 206 |
| 2. Средние товарные запасы, тыс. руб. | 1908 | 2466 | 2958 | 2783 | 10 115 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2) | 9,3 | 9,4 | 9,8 | 10,9 | 9,9 |
| 4. Длительность периода, дни. | 360 | ||||
| 5. Длительность одного оборота, дни (4/3) | 38,6 | 38,2 | 36,9 | 33,1 | 36,3 |
| 6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5) | 49,5 | 64,6 | 80,2 | 84,0 | 278,4 |
Проведенный анализ показал, что в 2009 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики фирмы в области формирования портфеля запасов.
В табл. 17 объединим расчеты, выполненные в таблицах 14, 15, 16 и проведем анализ изменений за три года в абсолютных и относительных величинах по показателям выручки, затрат, прибыли, средних товарных запасов, оборачиваемости, длительности одного оборота, среднедневного оборота.
Таблица 17. Оборачиваемость товарных запасов ООО “Атриум”
| Показатель | Год | Изменения | |||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/2007 | 2009/2008 | 2009/2007 | ||||
| руб. | % | руб. | % | руб. | % | ||||
Выручка от реализации, тыс. руб. (ВР) |
82549 | 84720 | 100206 | 2171 | 2,6 | 15486 | 18,3 | 17657 | 21,4 |
| Затраты, тыс. руб. | 57809 | 58847 | 71595 | 1038 | 1,8 | 12748 | 17,8 | 13789 | 19,3 |
| Прибыль, тыс. руб. | 24740 | 25873 | 28611 | 1133 | 4,6 | 2738 | 10,6 | 3871 | 15,6 |
| Средние товарные запасы, тыс. руб. | 7649 | 8742 | 10115 | 1093 | 12,5 | 1373 | 13,6 | 2466 | 24,4 |
| Оборачиваемость запасов, обороты | 10,8 | 9,7 | 9,9 | -1,1 | -11,3 | 0,2 | 2,02 | -0,9 | -9,1 |
| Длительность одного оборота, дни. | 33,4 | 37,1 | 36,3 | 3,7 | 9,9 | -0,8 | -2,2 | 2,9 | 8,0 |
| Среднедневной оборот, тыс. руб. | 229,3 | 235,3 | 278,4 | 6,0 | 2,5 | 43,1 | 15,5 | 49,1 | 17,6 |
Из данных таблицы 17 можно сделать следующие выводы.
На протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение товарных запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается. Данная ситуация подтверждает еще раз необходимость изменения политики в управлении запасами.
2. Пути совершенствования управления запасами в ООО “Атриум”
2.1 Разработка мероприятий по улучшению управления
запасами
Для оптимального управления запасами предприятию необходимо:
· оценить общую потребность в материалах на планируемый период;
· периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья;
· периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению.
· регулярно контролировать условия хранения запасов;
· иметь хорошую систему учета.
Для определения необходимого уровня запасов следует выполнить его нормирование.
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.
Норма ОС (На.ос
) определяется по формуле:
(3)
где Тек
— текущий запас (основной вид запаса, самая значительная величина в норме ОС); Стр
— страховой запас; Тран
— транспортный запас; Техн
— технологический запас; Пр
— время, необходимое для приемки.
Текущий запас определяется по формуле
(4)
где Сп
— стоимость поставки; И — интервал между поставками.
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по формуле
(5)
Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота (время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками документооборота.
Технологический запас — время, необходимое для подготовки материалов к производству.
Планирование товарных запасов по предприятию начинается с установления норм оборачиваемости в днях по каждому товару и товарной группе. Плановые запасы в сумме рассчитываются умножением однодневного планового оборота на норму оборачиваемости.
Время пребывания товарных запасов в пути обычно рассчитывается при поставке товаров от иногородних поставщиков в размере фактического его остатка за предыдущие 12 месяцев. Величина товарных запасов в пути определяется не по отдельным товарным группам, а по предприятию в целом.
Норматив запасов товаров по отдельным товарным группам в денежном выражении определяется умножением планового среднедневного объема работ по данной группе на установленную норму запаса в днях по этой товарной группе.
На следующем этапе эти нормативы складывают, в результате чего получают нормативную величину товарного запаса в сумме по всему предприятию.
И, наконец, в завершении рассчитывают норму товарных запасов в днях по всему предприятию. Средняя норма запаса товаров в днях по предприятию в целом исчисляется делением общей суммы товарных запасов на среднедневной оборот.
Планирование товарных запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить следующим образом. К фактическим товарным запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый товарооборот за оставшийся до конца квартала период:
32 = 31 +П-Р, (6)
где 32 - товарные запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала (например, на 1.04)
31 - запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу (например, на 1.03)
П - поступление товаров, ожидаемое в течение месяца, предшествующего будущему кварталу (за март),
Р - ожидаемый товарооборот за месяц, предшествующий будущему кварталу (за март).
Рассчитаем норму и норматив товарного запаса на основе проведенного анализа данных 2007 - 2009 годы.
Первая часть нормы - запас, который должен постоянно находится в месте работы и он равен среднедневному расходу по конкретной товарной группе.
Вторая часть нормы товарного запаса - это запас для обеспечения непрерывности работы в период между очередными завозами. Так как у фирмы за время работы сложились устойчивые деловые связи с оптовыми продавцами, то предприятием выбран оптимальный график завоза материалов для каждой товарной группы на основе статистических данных работы предприятия.
На основе опыта работы время на прием, разгрузку, проверку качества, подготовку товаров к продаже составляет: по товарной группе А (материалы для стен и пола) — 0,2 дня; по группе В (лаки, краски) — 0,2 дня; по группе С (электроматериалы)- 0,6 дня; по группе Д (прочие) — 0,6 дня.
Гарантийный (страховой) запас предусмотрен на предприятии: по группе А - 20 %, по группе В -20 %, по группе С - 15 %, по группе Д - 10 %.
Расчет общей нормы запаса по товарным группам представлен в табл. 18. В таблице отражены все виды запасов по каждой товарной группе.
Таблица 18. Расчет нормы товарных запасов
| Показатель | Группа | |||
| А | В | С | Д | |
| Страховой, дни | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Текущий, дни | 4 | 4 | 4 | 4 |
| Время на прием, дни | 0,2 | 0,2 | 0,6 | 0,6 |
| Технологический запас, дни | 1,2 | 1,2 | 1,0 | 0,7 |
| Норма товарных запасов, дни | 7,4 | 9,0 | 10,3 | 16,4 |
| Среднедневной объем, тыс. руб. | 49,5 | 64,6 | 80,2 | 84,0 |
| Норматив товарных запасов, тыс. руб. | 368,1 | 581,6 | 826,3 | 1 378,1 |
Мы рассчитали плановую норму товарных запасов на предприятии в днях, зная среднедневной объем, определили норматив товарных запасов в денежной форме.
При изучении сезонных колебаний используются специальные показатели – индексы сезонности . Способы определения индексов сезонности различны, они зависят от характера основной сезонности ряда динамики.
Для ряда внутригодовой динамики, в котором основная тенденция роста незначительна (или она не наблюдается совсем), изучение сезонности основано на методе постоянной средней: являющейся средней из всех рассматриваемых уровней. Самый простой способ заключается в следующем: для каждого года рассчитывается средний уровень, а затем с ним сопоставляется (в процентах) уровень каждого анализируемого периода. Это процентное отношение называют индексом сезонности:
(7),
где (8)
В табл. 19 произведем расчет индекса сезонности для товарных групп А, В, С, Д.
Таблица 19. Сезонные колебания расхода материалов по группам
| Период | Объем производства, тыс. руб. | , % | Пики сезонных колебаний, % | |||
| 2007 год | 2008 год | 2009 год | В среднем за 3 года, | |||
| Группа А | ||||||
| I квартал | 3 248 | 3 694 | 4 115 | 3 686 | 97,0 | -3,0 |
| II квартал | 4 326 | 4 812 | 6 002 | 5 047 | 132,8 | 32,8 |
| III квартал | 2 015 | 2 215 | 2 849 | 2 360 | 62,1 | -37,9 |
| IV квартал | 3 657 | 3 819 | 4 846 | 4 107 | 108,1 | 8,1 |
| Средний уровень ряда, | 3312 | 3635 | 4453 | 3 800 | 100,0 | - |
| Группа В | ||||||
| I квартал | 4 249 | 4 511 | 5 249 | 4 670 | 93,7 | -6,3 |
| II квартал | 5 532 | 6 146 | 7 368 | 6 349 | 127,4 | 27,4 |
| III квартал | 2 210 | 2 327 | 3 152 | 2 563 | 51,4 | -48,6 |
| IV квартал | 5 438 | 6 131 | 7 495 | 6 355 | 127,5 | 27,5 |
| Средний уровень ряда, | 4 249 | 4 511 | 5 249 | 4 670 | 93,7 | -6,3 |
| Группа С | ||||||
| I квартал | 4 315 | 4 428 | 5 126 | 4 623 | 70,5 | -29,5 |
| II квартал | 6 763 | 7 164 | 8 134 | 7 354 | 112,1 | 12,1 |
| III квартал | 3 815 | 3 913 | 4 267 | 3 998 | 60,9 | -39,1 |
| IV квартал | 9 637 | 9 812 | 11 352 | 10 267 | 156,5 | 56,5 |
| Средний уровень ряда, | 6133 | 6329 | 7220 | 6 561 | 100,0 | - |
| Группа Д | ||||||
| I квартал | 5 046 | 4 897 | 5 379 | 5 107 | 77,8 | -22,2 |
| II квартал | 7 128 | 7 215 | 8 015 | 7 453 | 113,6 | 13,6 |
| III квартал | 6 317 | 6 428 | 7 126 | 6 624 | 101,0 | 1,0 |
| IV квартал | 8 853 | 7 208 | 9 731 | 8 597 | 131,0 | 31,0 |
| Средний уровень ряда, | 6836 | 6437 | 7563 | 6 945 | 105,9 | - |
Наибольшая потребность материалов по всем товарным группам наблюдается в 4 и 2 кварталах.
Таким образом, мы выявили сезонные колебания ассортимента услуг на примере четырех групп, что позволит нам разработать методику более эффективного использования денежных средств для обеспечения складов товарной продукцией.
2.2. Экономическое обоснование предложенных мероприятий
Предыдущий анализ показал, что материалы, реализацией которых занимается ООО “Атриум”, подвержены сезонным колебаниям. Предложим использовать плановый норматив склада, применив индекс сезонности к товарным группам.
Расчет товарных запасов произведем с учетом индекса сезонности. В табл. 20. составим план по приобретению товарных запасов на первый квартал в разрезе товарных групп на основе данных за 2009 год.
Таблица 20. Норматив товарных запасов на I квартал
| Товарная группа | Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. | Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. | |
| А | 368,1 | 97,0 | 357,1 |
| В | 581,6 | 93,7 | 544,9 |
| С | 826,3 | 70,5 | 582,2 |
| Д | 1 378,1 | 77,8 | 1 072,8 |
| ИТОГО | 3 154,1 | - | 2 557,1 |
Плановый норматив товарных запасов в 2009 году составлял 3 154,1 тыс. руб., что превышает плановый норматив с учетом в нормативе индекса сезонности продукции предприятия на 597,0 тыс. руб., или 18,9 %.
Аналогично проведем расчет за другие кварталы текущего года (табл. 21 -24).
Таблица 21. Норматив товарных запасов на II квартал
| Товарная группа | Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. | Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. | |
| А | 368,1 | 132,8 | 488,9 |
| В | 581,6 | 127,4 | 740,8 |
| С | 826,3 | 112,1 | 926,2 |
| Д | 1 378,10 | 113,6 | 1 565,5 |
| ИТОГО | 3 154,1 | - | 3 721,4 |
Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы увеличивается по сравнению с плановым на 567,3 тыс. руб., или на 18,0 %.
Таблица 22. Норматив товарных запасов на III квартал
| Товарная группа | Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. | Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. | |
| А | 368,1 | 62,1 | 228,6 |
| В | 581,6 | 51,4 | 299,1 |
| С | 826,3 | 60,9 | 503,6 |
| Д | 1 378,10 | 101,0 | 1 391,4 |
| ИТОГО | 3 154,10 | - | 2 422,6 |
Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы снижается по сравнению с плановым на 731,5 тыс. руб., или на 23,2 %.
Таблица 23. Норматив товарных запасов на IV квартал
| Товарная группа | Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. | Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. | |
| А | 368,1 | 108,1 | 397,9 |
| В | 581,6 | 127,5 | 741,5 |
| С | 826,3 | 156,5 | 1 293,1 |
| Д | 1 378,10 | 131,0 | 1 806,0 |
| ИТОГО | 3 154,10 | - | 4 238,5 |
Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы в IV квартале превышает плановые показатели на 1 084,4 тыс. руб., или на 34,4 %.
Произведем расчет оборачиваемости товарных запасов 2009 года, при прежней товарной политике, при рассчитанной норме товарных запасов и при формировании товарных запасов с учетом индекса сезонных колебаний (табл. 24).
Таблица 24. Средняя величина оборачиваемости с учетом сезонных колебаний
| Квартал | Товарная группа | Выручка от реализации | Норматив товарных запасов, тыс. руб. | Коэффициент оборачиваемости, обороты | Длительность одного оборота, дни | |||
| Расчетный | Расчетный с учетом IS
|
Расчетный | Расчетный с учетом IS
|
Расчетный | Расчетный с учетом IS
|
|||
| I квартал | А | 4 115 | 368,1 | 357,1 | 11,2 | 11,5 | 8,1 | 7,8 |
| В | 5 249 | 581,6 | 544,9 | 9,0 | 9,6 | 10,0 | 9,3 | |
| С | 5 126 | 826,3 | 582,2 | 6,2 | 8,8 | 14,5 | 10,2 | |
| D | 5 107 | 1 378,1 | 1072,8 | 3,7 | 4,8 | 24,3 | 18,9 | |
| Итого | 19 597 | 3 154,1 | 2 557,1 | 6,2 | 7,7 | 14,5 | 11,7 | |
| II квартал | А | 6 002 | 368,1 | 488,9 | 16,3 | 12,3 | 5,5 | 7,3 |
| В | 7 368 | 581,6 | 740,8 | 12,7 | 9,9 | 7,1 | 9,0 | |
| С | 8 134 | 826,3 | 926,2 | 9,8 | 8,8 | 9,1 | 10,2 | |
| D | 8 015 | 1 378,1 | 1 565,5 | 5,8 | 5,1 | 15,5 | 17,6 | |
| Итого | 29 519 | 3 154,1 | 3 721,4 | 9,4 | 7,9 | 9,6 | 11,3 | |
| III квартал | А | 2 849 | 368,1 | 228,6 | 7,7 | 12,5 | 11,6 | 7,2 |
| В | 3 152 | 581,6 | 299,1 | 5,4 | 10,5 | 16,6 | 8,5 | |
| С | 4 267 | 826,3 | 503,6 | 5,2 | 8,5 | 17,4 | 10,6 | |
| D | 7 126 | 1 378,1 | 1 391,4 | 5,2 | 5,1 | 17,4 | 17,6 | |
| Итого | 17 394 | 3 154,1 | 2 422,6 | 5,5 | 7,2 | 16,3 | 12,5 | |
| IV квартал | А | 4 846 | 368,1 | 397,9 | 13,2 | 12,2 | 6,8 | 7,4 |
| В | 7 495 | 581,6 | 741,5 | 12,9 | 10,1 | 7,0 | 8,9 | |
| С | 11 352 | 826,3 | 1 293,1 | 13,7 | 8,8 | 6,6 | 10,3 | |
| D | 9 731 | 1 378,1 | 1 806,0 | 7,1 | 5,4 | 12,7 | 16,7 | |
| Итого | 33 424 | 3 154,1 | 4 238,5 | 10,6 | 7,9 | 8,5 | 11,4 | |
| Итого за год | 99 934 | 3 154,1 | 3 151,1 | 31,7 | 31,7 | 2,8 | 2,8 | |
Таким образом, коэффициент оборачиваемости по расчетному нормативу составит в среднем по всем товарным группам 31,7 оборота, и данный коэффициент будет одинаков по всем остальным кварталам, так как в плановом нормативе не учтен индекс сезонных колебаний спроса на продукцию.
Расчетный коэффициент оборачиваемости с учетом индекса сезонности составит в 1 квартале 7,7 оборотов, во 2 квартале 7,9 оборота, в 3 квартале 7,2 оборота, в 4 квартале 7,9 оборота, в среднем за год коэффициент оборачиваемости составит 31,7 оборота.
Данный показатель индивидуален для каждого квартала и более всего удовлетворяет требованиям предприятия, так как позволяет грамотно и рационально планировать как товарные запасы предприятия в разрезе ассортиментных групп, так и эффективно использовать финансовые ресурсы предприятия.
Так как мы уже доказали, что для увеличения эффективности управления оборотным капиталом предприятия расчет планового норматива должен проводиться с учетом индекса сезонности, то сопоставим эффективность этого метода с методом простого планового норматива.
Сопоставим в табл. 25 плановые показатели с фактическими результатами 2009 года.
Таблица 25. Эффективность норматива товарных запасов с учетом индекса сезонности товарной продукции
| Товарная группа | Товарные запасы, тыс. руб. | Изменения | ||
| факт | расчетный план | тыс. руб. | % | |
| I квартал | ||||
| Материалы для стен и пола | 1 908 | 357,1 | -1 550,9 | -81,3 |
| Лаки, краски | 2 466 | 544,9 | -1 921,1 | -77,9 |
| Электроматериалы | 2 958 | 582,2 | -2 375,8 | -80,3 |
| Прочие | 2 783 | 1 072,8 | -1 710,2 | -61,4 |
| Всего | 10 115 | 2 557,1 | -7 557,9 | -74,7 |
| II квартал | ||||
| Материалы для стен и пола | 1 908 | 488,9 | -1 419,1 | -74,4 |
| Лаки, краски | 2 466 | 740,8 | -1 725,2 | -70,0 |
| Электроматериалы | 2 958 | 926,2 | -2 031,8 | -68,7 |
| Прочие | 2 783 | 1 565,5 | -1 217,5 | -43,7 |
| Всего | 10 115 | 3 721,4 | -6 393,6 | -63,2 |
| III квартал | ||||
| Материалы для стен и пола | 1 908 | 228,6 | -1 679,4 | -88,0 |
| Лаки, краски | 2 466 | 299,1 | -2 166,9 | -87,9 |
| Электроматериалы | 2 958 | 503,6 | -2 454,4 | -83,0 |
| Прочие | 2 783 | 1 391,4 | -1 391,6 | -50,0 |
| Всего | 10 115 | 2 422,6 | -7 692,4 | -76,0 |
| IV квартал | ||||
| Материалы для стен и пола | 1 908 | 397,9 | -1 510,1 | -79,1 |
| Лаки, краски | 2 466 | 741,5 | -1 724,5 | -69,9 |
| Электроматериалы | 2 958 | 1 293,1 | -1 664,9 | -56,3 |
| Прочие | 2 783 | 1 806,0 | -977,0 | -35,1 |
| Всего | 10 115 | 4 238,5 | -5 876,5 | -58,1 |
| ИТОГО | 10 115 | 3 151,1 | -6 963,9 | -68,8 |
Из данных таблицы видно, что расчетные показатели объема запасов по всем товарным группам и периодам меньше фактических на 35-80%, а в целом на 68,8% или 6963,9 тыс. руб. Иллюстрация сравнения фактических и расчетных объемов запасов по периодам представлена на рис. 3.
Рис. 3. Товарные запасы ООО “Атриум”
Расчеты еще раз подтвердили эффективность и своевременность внедрения предложения по плановому нормативу на предприятии, так как на сегодняшний день необоснованно отвлеченные на пополнение товарных запасов денежные средства составляют в среднем 6 963,9 тыс. руб.
Высвобождение денежных средств по периодам представлено на рис. 4.
Рис. 4. Величина высвобождаемых оборотных средств
Таким образом, перейдя к более эффективной форме управления товарными запасами предприятия, мы высвобождаем в среднем за год 6963,9 тыс. руб.
Следовательно, эффективность предложения по внедрению метода планирования товарных запасов в ООО “Атриум” на основе норматива с учетом сезонных колебаний доказана.
Заключение
Управление запасами – это определенный вид производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов.
Основная цель управления запасами на предприятии – снижение общей суммы ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов.
Практика управления запасами состоит в изменении условий или в разработке мероприятий с целью уменьшения общей ежегодной суммы затрат на обеспечение запасов. Объем капиталовложений в запасы, необходимых для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная сумма затрат на формирование запасов зависят от совокупности различных мероприятий, условий и решений.
Цель управления запасами – удерживать на минимальном уровне ежегодную общую сумму затрат на обеспечение запасов.
Объектом курсовой работы является предприятие ООО “Атриум”, предоставляющее населению г. Москвы и Московской области ремонтно-строительные услуги, в том числе косметический ремонт, сантехнические работы, электромонтажные работы.
В курсовой работе был выполнен анализ основных технико-экономических показателей, который показал, что ООО “Атриум” достаточно успешно действует на высоко-конкурентном рынке.
Ежегодно увеличивается объем работ и прибыль при уменьшении численности персонала и увеличении уровня заработной платы. При таких положительных моментах имеются и негативные тенденции. Так, во-первых, снижаются значения показателей рентабельности, что связано с опережением темпов роста затрат и выручки над темпами роста прибыли. Во-вторых, наблюдается опережение роста заработной платы над ростом производительности труда, что не соответствует теоретическим положениям.
Факторный анализ финансовых результатов показал, что рентабельность деятельности и продаж снижается за счет превышения темпов роста затрат и выручки над темпами роста прибыли.
Анализ финансового состояния показал, что в целом баланс нельзя охарактеризовать как абсолютно ликвидный. Расчеты показателей ликвидности и устойчивости выявили отклонение некоторых показателей от нормы, что свидетельствует о недостаточном устойчивом финансовом положении организации. Это подтвердили и результаты оценки деловой активности. И как следствие - высокая вероятность банкротства.
Более подробный анализ структуры и динамики оборотного капитала выявил значительное увеличение прироста товарных запасов, имеющих наибольший удельный вес общей структуре оборотных средств.
Анализ деловой активности показал, что за анализируемый период показатели деловой активности фирмы несколько снизились. Так продолжительность операционного цикла увеличилась на целых 3,3 дня по сравнению с базисным периодом, а оборачиваемость средств в расчетах и товарных запасов снизилась.
Анализ оборачиваемости запасов показал увеличение длительности оборота при снижении количества оборотов, что является негативной тенденцией.
Данную ситуацию нельзя оценить положительно, так как продукция, хранящаяся на складах, имеет определенные сроки хранения и требует более высокого темпа оборачиваемости. Снижение оборачиваемости за анализируемый период привело к снижению темпа роста прибыли предприятия, т.е. предприятие из-за нерациональной политики в области управления товарными запасами недополучает потенциальную прибыль.
Поэтому далее в работе, более пристальное внимание уделено управлению запасами.
Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.
Более детальный анализ оборотных средств показал, что происходит ежегодное увеличение оборотных средств и в целом, за анализируемый период, увеличение произошло на 30,2%, что в большей степени (на 32,2%) определяется ростом запасов.
Следовательно, в ООО “Атриум” назрела необходимость повысить эффективность работы в области управления оборотным капиталом и в частности товарными запасами хранящимся на складах, как наиболее значительной части собственных оборотных средств.
Анализ структуры запасов позволил выделить 4 основных группы товарных запасов, в разрезе которых исследовалась их динамика. Анализ динамики показал, что рост запасов по всем товарным группам опережает рост объемов производства, что является негативным фактором.
Для увеличения эффективности управления запасами в работе было выполнено нормирование запасов, рассчитан оптимальный размер закупаемой партии материалов по отдельным товарным группам, выполнена оценка эффективности предложенной модели управления запасами, которая дала положительный результат в виде высвобождения оборотных средств в размере 6963,9 тыс. руб.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ред. от 30.06.2007 г. № 86-ФЗ).
2. Бабич А.Н., Павлова Л.Н. Финансы: Учебник для вузов. – М.: ФБК-Пресс, 2008. – 759 с.
3. Балабанов Т.И. Основы финансового менеджмента: Учебное пособие. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 526 с.
4. Демчук О.Н., Ефремова Т.А. Антикризисное управление. – М.: Флинта, 2009. - 256 с.
5. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 768 с.
6. Моисеева Н.К. Экономические основы логистики. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 528 с.
7. Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: управление капиталом и инвестициями: Учебник для вузов. – М.: ГУ ВШЗ, 2008. – 504 с.
8. Финансы: Учебник для вузов / Под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской, Б.М. Сабанти. – М.: Перспектива, 2008. – 519 с.
9. Финансы предприятий: Учебник для вузов / Под ред. Н.В. Колчиной. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 447 с.
10. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Дашков и К, 2010. – 352 с.
11. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Теория финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 208 с.
12. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Н.А. Сафронова. – М.: Юристь, 2009. – 608 с.
Приложение
Балансы ООО “Атриум” за 2007-2009 гг.
| Показатель | Год | ||
| На 31.12.2007 | На 31.12.2008 | На 31.12.2009 | |
| тыс. руб. | тыс. руб. | тыс. руб. | |
| 1. Внеоборотные активы, в т.ч. | 1724 | 1646 | 1830 |
| основные средства | 1648 | 1512 | 1739 |
| 2. Оборотные активы | 10131 | 11319 | 13190 |
| 2.1 Запасы | 7649 | 8742 | 10115 |
| 2.2 Дебиторская задолженность | 2420 | 2512 | 3003 |
| 2.3 Денежные средства | 62 | 65 | 72 |
| БАЛАНС | 11855 | 12965 | 15020 |
| 4. Капитал и резервы | 6550 | 6550 | 6550 |
| 6. Краткосрочные пассивы | 5305 | 6415 | 8470 |
| 6.1 Кредиты и займы | - | - | 1500 |
| 6.2 Кредиторская задолженность | 5305 | 6415 | 6970 |
| БАЛАНС | 11 855 | 12 965 | 15 020 |
.ru