РефератыЭкономикаРаРасчет начисления заработной платы по цехам и участкам

Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ


Контрольная работа


2010


Оглавление


Часть 1. Постановка задачи.
3


1. Организационно-экономическая сущность задачи. 3


2. Описание входной информации. 4


3. Описание условно-постоянной информации. 5


4. Описание результирующей информации. 5


5. Описание алгоритма решения задачи. 6


Часть 2. Решение задачи средствами MSAccess. 7


1. Создание таблиц средствами MSAccess. 8


2. Создание отчета средствами MSAccess.
9


Список использованной литературы.. 7
0


Приложение 1 Форма первичного документа Ведомость


Приложение 2 Отчет Зарплата по цехам и участкам


Часть 1. Постановка задачи


Вариант 16.


Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.


Входная информация:
код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.


Результирующая информация
: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.


1. Организационно-экономическая сущность задачи


1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.


1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».


1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.


1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.


1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.


1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы



1.7. Информационная модель задачи
(рис. 1)






Рис. 1 Информационная модель





1.8. Экономическая сущность задачи.


Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.


2. Описание входной информации


В качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.


2.1. Описание документа (Рис.2):












Код


цеха


Код


участка


Табельный номер
Сумма зарплаты по табельному номеру
C U T

Рис. 2 Машинный документ


2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)







































Имя


реквизита


Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ


сортировки


Способ ввода


реквизита


целые
дробные

Код


цеха


C Ч 4 1 Автоматически из справочника

Код


участка


U Ч 4 2 Автоматически из справочника
Табельный номер T Ч 4 Автоматически из справочника

Сумма


зарплаты


Ч 4 2 Вручную

Рис. 3 Структура документа


2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.


2.4. Описание контроля ввода документа:


- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);


- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).



3. Описание условно-постоянной информации


Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов

» и «Справочник сотрудников

».


Описание структуры документов «Справочник цехов

» , «Справочник

сотрудников

» (Рис. 4):










>













Имя


реквизита


Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ


сортировки


целые
дробные
Код цеха С Ч 4 1
Код участка U Ч 4 2
















Имя


реквизита


Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ


сортировки


целые
дробные
Табельный номер T Ч 4 1

Рис.4 Структура справочников




4. Описание результирующей информации


В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам

».


4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам

» (Рис.5):



































Имя


реквизита


Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ


сортировки


целые
дробные

Код


цеха


C Ч 4 1

Код


участка


U Ч 4 2
Сумма по участку Ч 4 2
Сумма по цеху Ч 4 2

Рис.5 Структура выходного документа


4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.


4.3. Контроль правильности документа:


- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);


- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).


- логический контроль полученных сумм.



5. Описание алгоритма решения задачи


Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели


Заработная плата по участку Uв цехе С:



где - заработная плата по участку Uв цехе С,


- заработная плата сотрудника с табельным номером Tучастка Uв цехе С;


Заработная плата по цеху С:


,


где - заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку Uв цехе С


Часть 2. Решение задачи средствами
MSAccess


1. Создание таблиц средствами MS Access


Вызов Microsoft
Access
: кнопка Пуск; Программы; Access
; Enter
или клик мышью


Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.


Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить


Создание таблицы Справочник сотрудников
.



Создание таблицы Справочник цехов
.



Создание таблицы Ведомость
.



Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость



Задание связей между таблицами.



2.
Создание отчет
а средствами MS Access


Создается отчет с помощью Мастера отчетов





Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный


Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам


После нажатия кнопки Готово
– отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета
можно отредактировать отчет на свой вкус


Список использованной литературы


1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.


1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.


2. Робинсон С.
MicrosoftAccess 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.


Приложение 1


Форма первичного документа Ведомость













Наименование предприятия «Микрон» Дата, месяц

Код цеха


Ведомость

Код


участка


Табельный номер ФИО примечание

Приложение 2


Отчет Зарплата по цехам и участкам


Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам

Слов:1102
Символов:12951
Размер:25.29 Кб.