Учет труда и заработной платы.
ЗП охватывает все виды заработков (оклад, премия, надбавки), доход в денежном и натуральном выражении. Порядок оплаты труда и расчетов регламентируется Законом «о труде в РК» от 10.12.99г. №493-1-3 РК. На каждом предприятии должно быть разработано свое положение об оплате труда и положение о премировании.
Новый закон «о труде» в РК предусматривает:
1. Широкое понятие договорного регулирования трудовых отношений (ИТД).
2. Закон предусматривает минимум гарантий, а при составлении договора его могут изменить в сторону увеличения на усмотрение руководителя.
3. Определена продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю).
4. Исключается норма ведения трудовой книжки, как документ, подтверждающий трудовой стаж.
5. Устанавливается минимальная продолжительность трудового отпуска – 18 календарных дней. Нет ограничений в сроках представления отпуска без содержания. Порядок оплаты оговаривается в ИТД.
6. Минимальный размер ЗП установлен в законе «о бюджете», и не должен быть меньше этого предела.
Задача учета труда и ЗП.
1. Контроль за выполнением заданий по росту производительности труда. За количеством и качеством труда, исчислением рабочего времени, фонда ЗП.
2. Своевременное и правильное оформление отработанного рабочего времени. Отклонение от норм условия работы, выработки рабочих сдельщиков.
3. Своевременное и правильное осуществление расчетов по ЗП.
4. Своевременная и правильная, статистическая и бухгалтерская отчетность по ЗП.
Учет персонала.
Ведется отделом кадров. На каждого работника открывается личная карточка по учету кадров, куда заполняются все сведения о работнике, присваивается табельный номер. Общая численность работников называется списанной численностью. Весь персонал подразделяется на промышленно – производственный и производственный. Промышленно – производственный персонал делится на категории, квалификации, разряды.
Учет начисления рабочего времени.
Ведется в табеле. Табель ведется отдельно по цехам, в целом по предприятию. Заполняется в 2х видах: форма Т-12 – предназначена для учета времени, Т-13 – расчета заработка.
Способы заполнения табеля:
1. Способом сплошной регистрации отработанного и неотработанного времени (явки, неявки)
2. Отражение только отклонений (неявки)
Табель подписывает: исполнитель, руководитель подразделения предприятия, работник отдела кадров, экономист по труду и ЗП. Табель является основным документом по начислению повременного заработка и другим видам оплаты труда.
Форма оплаты труда.
1) Повременная оплата начисляется от количества отработанного времени, делится на: простая повременная (по тарифу) и повременно – премиальная. Основана на применении единой системы, которая состоит из тарифной ставки, квалификационного справочника, тарифной сетки.
Тарифная ставка
– размер оплаты по времени (час, день, месяц)
Тарифная сетка
– показывает соотношение в оплате труда между различными разрядами (21) работников.
Тарифный квалификационный справочник
– сборник квалификационных характеристик по видам работ и трудовых навыков, которыми должны обладать работники соответствующего разряда и профессии.
| Раряд | Тарифный коэффициент | разряд | Тарифный коэфициент |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
1,0 1,07 1,15 1,24 1,33 1,43 1,54 1,66 1,78 1,91 2,05 |
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
2,20 2,37 2,55 2,74 2,95 3,17 3,41 3,67 3,94 4,24 (ЗП*коэффициент) |
При установлении тарифных ставок и должностных окладов работников бюджетной сферы, используют минимальный размер ЗП, и единую тарифную сетку. Профессии рабочих тарифицируются с 1 по 8 разряды, а служащих – со 2 по 21 разряд.
На предприятии ставку 1 разряда определяет работодатель. Она может быть больше, но не меньше минимума ЗП. Вопросы по оплате труда на предприятии решают на основе коллективных договоров.
2) Сдельная оплата – начисляется в зависимости от количества (объема) выпущенной продукции (выполненные работы). Оплата труда по сдельным расценкам – это размер оплаты за единицу выпущенной продукции (выполненного объема работы).
Сдельная оплата тесно связана с нормированием труда (норма выработки, норма времени). СОТ образует системы:
1. прямая сдельная (по расценкам)
2. сдельно – премиальная
3. сдельно – косвенная
4. сдельно - аккордная
При простой ОТ, чтобы определить ЗП, нужно тарифную ставку умножить на количество дней (часов).
Например:
Повременщик 5 разряда отработал по табелю 160 часов. Тарифная ставка 5 разряда – 100 тенге. Решение: 100*160=16 000т.
Если работнику ОТ начисляется по окладам, то при условии отработанного полного месяца будет начислен полностью , то ОТ отчисляется пропорционально отработанному времени, исходя из оклада.
Например: оклад бухгалтера – 10000, отработано 160 часов, при норме 168 часов.
10000/168*160 = 9525т.
При повременно- премиальной ОТ производится расчет заработка за фактически отработанное время и выплачивается премия в установленном размере
Премия просчитывается в % от начисленного заработка.
Например: согласно положения о премировании 20% ЗП – 10000 (предыдущая задача).9525*20%=1905 (премия); 9525+1905=11430. на основании табеля начисляется ЗП.
Прямая сдельная ОТ – при расчете заработка нужно сдельную расценку умножить на количество выполненной работы.
Например: сдельщик изготовил за месяц 260 деталей по 30 т., 150 деталей по 52 т.
150*52=7800; 260*30=7800; 7800+7800=15600.
Кроме сдельного заработка работнику выплачивается премия за выполнение норм выработки и др. Премия выплачивается в % от фактического заработка, что отражено в положении о премировании. За перевыполнение выработки, % начисляется за каждый % нормы выработки.
Например: рабочий отработал 20 дней и изготовил за месяц 260 деталей при норме 200 деталей. Сдельная расценка 60 тенге. За каждый % перевыполнения нормы выработки премия 1,2%. Сдельный заработок 60*260=15600, % выполнения нормы выработки = фактическая выработка
*100%= 130% - 100%= 30% - перевыполнение
норма выработки
30%*1,2=36% - сумма премии
15600*36%= 5616. общий заработок = 21616.
При сдельно – прогрессивной ОТ за продукцию, выпущенную в пределах нормы производится оплата по обычным сдельным расценкам, а за продукцию, выполненную сверх нормы – по повышенным расценкам. Эта система оплаты труда стимулирует производительность продукции.
Пример: за продукцию, изготовленную в пределах нормы, расценка установлена 60 тенге. За продукцию, сверх нормы расценка установлена на75%. Изготовлено 260 единиц, сверх 60 единиц.
В пределах 200*60=12000 нормы.
Сверх нормы (60*1,75)*60=6300 оплата труда сверх нормы.
Общая ЗП =12000+6300=18300
Сдельно – косвенная ОТ косвенного работника (подсобного) определяется в зависимости от объема работ, выполненных основными работниками, которых он обслуживает (наладчиков, слесарей, ремонтников).
Например: рабочему – наладчику, обслуживающему станки в цехе установлена сдельная расценка за единицу продукции 2 тенге. На обслуживающих станках сделали 6000 единиц. ЗП наладчика = 12000 (2*6000).
При аккордной системе ОТ производится по укрупненным расценкам за весь объем выполненной работы в сроки и качественно. Аккордная оплата производится при выполнении аварийных работ.
При сдельной ОТ необходимо иметь сведения о выработке.
Документами по учету выработки могут быть в зависимости от технологии производства: рапорт о выработке, наряды на сдельные работы.
Наряды на сдельные работы могут быть коллективные, бригадные. В них указывается исполнители, оплата, задано «сделано фактически», разряд рабочего, сдельная расценка, сумма ЗП, подписи исполнителя, руководителя, мастера, отдела труда.
Если оплата труда определяется по бригадному наряду по объему работы, выполненной всей бригадой, то исчисляемый заработок всей бригады распределяется между членами бригады в зависимости от уровня квалификации, от количества отработанного времени.
Пример: порядок распределения сдельного заработка по бригадному наряду. Бригада в составе 4 рабочих выполнила работу по бригадному наряду. Заработок бригады 60000 т.
№ п/п |
Ф.И.О. | Разряд | Часовая тарифная ставка | Отработано часов | ЗП по тарифу |
1 2 3 4 |
Сергеев Налимов Миронов Алешин |
5 4 3 2 |
60 50 30 20 |
180 170 130 120 |
10800 8500 3900 2400 |
| Итого | 25600 |
Распределение 60000 = 2,3437
25600
10800*2,3437=25313 (Сергееву)
8500*2,3437=19921 (Налимову)
3900*2,3437=9140 (Миронову)
2400*2,3437=5626 (Алешину)
Документальное оформление и порядок расчета за отклонение от норм условий работы.
В соответствии с трудовым законодательством рабочим в случае отклонений от нормативных условий труда в связи с неполадками в организации отклонений производства производится доплата в установленном размере по решению администрации на основании листка на доплату, который прилагается к наряду. Простой - время вынужденных перерывов оплачиваются в размере 50% согласно ст.74 закона «о труде» также в соответствии с ИТД и с КТД.
Например: рабочий 4 разряда при часовой тарифной ставке 60 т. Имел 6 часов простоя. 60*50% /6 = 180 т.
Сверхурочная работа - это работа сверхурочного по своему графику времени. За работу в сверхурочное время оплата производится не менее 1,5 раза ст.73 ЗОТ. К сверхурочной работе допускаются работники с их соглашения не более 2 часов в день. На тяжелых и вредных – 1 час в день. Издается приказ на сверхурочное рабочее время, а в табеле делается отметка.
Пример: рабочий сверхурочно отработал 5 дней. В 1 день 1 час. Часовая тарифная ставка 60 тенге. 60*1,5*5=450т.
Ночное время - это время с 22 часов до 6 часов утра. Основание оплаты – табель и график выходов, согласно ст.48 ЗОТ оплата за каждый час рабочего времени производится в размере не ниже 50%.
Например: рабочий за месяц имел рабочих 40 часов. Тарифная ставка – 60 т.
60*1,5*40=360
Оплата за работу в выходные дни производится в 2-ном размере (ст.73 ЗОТ). Повременщикам – по 2ным тарифам, сдельщикам – по2ным сдельным расценкам.
Например: рабочий – повременщик отработал в праздничный день 8 часов. Часовая расценка 60ч*2*8ч=1800 тг. Сдельщик выработал в праздничный день 15 деталей. Расценка 60 тг. 60*15*2=1800т. Основание для оплаты – табель, приказ. Если производство непрерывное, то приказ не нужен.